德国各类文书公证及中国驻德国使领馆认证2018最新流程

德国各类文书公证及中国驻德国使领馆认

证2018最新流程

德国各类文书公证及中国驻德国使领馆认证2018最新流程。

德国的华人相对比较多，因此德国与我国之间文件上的往来也是相对比较频繁的。德国文件要在国内使用必须经过使馆公证认证以证明文件的真实性，从而使文件在使用的过程能产生相应的法律效力。

常在中国使用的两大类德国文件：

（一）民事文件

德国结婚证、法院判决书、同一人声明、出生证、无犯罪证明、单身证明、委托书、学历证明、死亡证明等

（二）商业文件

德国公司营业执照、公司章程、公司存续证明、银行资信证明、公司规章细则、公司决议、公司发起人决议书、首任董事决议书、公司董事/股东/成员登记册、公司股权证明文件等

德国文件在中国使用所需资料：

1、提供所需办理文件的复印件或原件

2、申请人的身份证明文件复印件

3、公证认证申请表

德国公证认证流程：

初次公证（V orbeglaubigung）

一般情况下，只有经初次公证的文件，才能申请再次公证。文件初次公证的受理机关，是由出具文件原件的具体单位决定的。德国各级行政部门所出具的文件，由相应的行政机关受理初次公证；德国各级法院所做的司法判决，一般由本级法院的相应部门受理初次公

证。此外，公证处出具的公证文书，法庭宣誓翻译所做的翻译文书，由本辖区所在的州级法院负责受理初次公证。

再次公证（Endbeglaubigung）

文件再次公证是指德国联邦外交机构确认初次公证文书上官方办事人员签字真实性的手续，德国联邦外交部目前将这项职能委托给位于科隆市的联邦行政管理局（Bundesverwaltungsamt）代办，德国境内所有再次公证的手续都需在此办理。只有经过再次公证的文书，才能提交给中国驻德国使领馆认证。

领馆认证（Legalisation）

最后的认证手续一般由申请人住所地辖区的中国驻德国使领馆受理，柏林大使馆领事部受理柏林市和勃兰登堡州、梅前州、萨克森州、萨安州、图灵根州五个东德联邦州的领事认证，汉堡总领事馆负责受理汉堡市、不来梅市、石荷州和下萨克森州的领事认证，法兰克福总领事馆负责黑森州、莱法州、萨尔州和巴符州的领事认证，慕尼黑总领事馆负责受理巴伐利亚州

的领事认证，杜塞尔多夫总领事馆负责受理北威州的领事认证。

德国文件使馆公证认证办理时间：

1、普通办理时间：15个工作日

2、加急办理时间：7个工作日

德国文件使馆公证认证办理注意事宜：

1、德国民事文件和商业文件在国内使用的机会是比较频繁的，因而对于在德国获取此类文件的人士，回国使用需要提前办理好文件的公证认证手续，在国内才存在对应的法律权利。

2、办理公证认证的手续是比较简单的，其办理的流程是固定的程序，因而在申请办理过程中是不可以随意的越级进行办理的，否则将会被相关机构拒绝受理，耽误办理进度

3、民事文件有些办理公证认证的文件没有专业的部门

出具的，其中委托书、声明书等需要按照固定的格式进行规范的起草，确保文件能有效的发挥其委托事宜或声明效果。

来源于https://www.360docs.net/doc/137887688.html,/html/zlzx/7184.html

国(境)外学历学位认证流程

国（境）外学历学位认证流程 1、认证流程 2、在线申请网址：国（境）外学历学位认证系统：https://www.360docs.net/doc/137887688.html,/Login.aspx 3、注册并登录系统后，完成各项信息填写 4、支付费用信息填写完成后，在线支付费用385元（含25元认证证书邮寄费用）5、提交纸质材料当地人才服务中心提交纸质申请材料，苏州市提交材料地点：苏州市人才市场服务中心（干将西路288号）。需提交纸质材料详见附件1. 6、发放证书纸质材料经过人才服务中心确认无误后，经过教育部留学服务中心完成调研，即可发放国外学历学位认证书，采取邮寄方式发放。

附件1： 1. 一张二寸（或小二寸）证件照片； 2. 需认证的国外源语言（颁发证书院校国家的官方语言）学位证书或高等教育文凭正本原件和复印件； 3. 需认证学位证书或高等教育文凭所学课程完整的正式成绩单原件和复印件；如以研究方式学习获得的学位证书，需提供学校职能部门（如学院、学籍注册部门或学生管理部门）开具的官方研究证明信原件和复印件，研究证明信内容应说明学习起止日期（精确到月份）、专业名称、研究方向、所授予学位等信息； 4. 需认证的国外学位证书（高等教育文凭）和成绩单（研究证明信）的中文翻译件原件（须经正规翻译机构（公司）进行翻译，个人翻译无效。如到北京教育部留学服务中心服务大厅递交认证申请材料，可前往我中心6层服务大厅内的翻译公司办理翻译；如前往北京CBD认证验证办公室和中国教育留学交流（香港）中心递交认证申请材料,可直接选择同处该办公大厅的翻译公司进行认证翻译。每份认证翻译均需额外提供一套证书及成绩单（研究证明信）的复印件，因北京CBD认证验证办公室内暂无法提供复印服务，烦请有需求的申请者提前备好相关材料的复印件。翻译件将在翻译完成后直接转入认证程序，无需现场等待翻译结果。) ； 5. 申请者留学期间所有护照（含护照首页-个人信息页、末页-本人签字页、以及所有留学期间的所有签证记录和出入境记录）原件和复印件。如果申请者留学期间护照已超出有效期限，还需提供在有效期限内的护照原件或有效身份证件原件和复印件； 6. 申请者亲笔填写的授权声明（《授权声明》模版下载）。根据不同情况另需提交的相关证明（以下材料均需准备原件和复印件）： 1. 如无法提供留学期间护照原件的，请提供（1）申请者亲笔签名的无法提交留学期间护照的情况说明；（2）新护照首页或户籍簿；（3）我国省市公安机关所属出入境管理部门开具的留学期间出入境记录证明。出入境记录证明无法涵盖的学习经历部分，需提交其它居留情况证明（社保证明、外国人注册登录情况证明、外国相关部门出具的出入境记录证明、学校开具的全日制本地（非远程方式）就读证明等）； 2. 港澳台居民请提交港澳居民来往内地通行证或台湾居民来往大陆通行证； 3. 若成绩单上有转学分、豁免学分的记录，（1）如该部分成绩来自于国外学习经历，需提供所获的证书（如没有证书可提供成绩单或学习经历证明），同时提供该阶段的签证和出入境记录；

海关一般认证文件内部审核

3.3.4《AEO内部审核记录》至少应包括海关认证企业标准操作规范中进出口业务控制及贸易安全标准内容。 3.4内审实施 3.4.1审核员根据《AEO内部审核记录》，通过询问、观察现场和检查记录、资料、文件等方式进行审核，并做好记录； 3.4.2内审时审核员要客观公正地对待审核中发现的问题; 3.4.3在内审中发现公司内部人员及报关人员私揽货物报关、假借海关名义牟利、向海关人员行贿等行为时，根据《AEO-006 责任追究制度》处理； 3.5审核报告： 3.5.1根据内审结果对AEO认证体系在本企业运行的符合性和有效性进行综合评价，并出具《AEO内部审核报告》，对于不合格项目应制定纠正措施并实施纠正,审核组长负责跟踪验证并向AEO认证负责人报告验证结果。 3.5.2审核所发现的问题涉及到责任追究时，需在审核报告内注明责任追究的内容。 4相关记录 4.1AEO内部审核记录 4.2AEO内部审核报告制定：审核：批准：

学籍学历在线验证报告

学籍/学历在线验证报告简介《教育部学历证书电子注册备案表》（中文版/英文版）《教育部学籍在线验证报告》（中文版/英文版）为满足求职招聘、派遣接收、升学(考研、专升本)、出国留学、干部任免、职称评定、信用评估等领域的需要，学信网依托全国高等教育学生信息数据库，对学生的学籍、学历、招生录取等相关信息提供在线验证报告，如：《教育部学历证书电子注册备案表》、《教育部学籍在线验证报告》等。验证报告由学信网提供在线验证功能，报告持有人登录网站在线验证页面，输入在线验证码即可免费验证报告内容。报告中的信息也可通过扫描二维验证码进行验证或手机上网再验证。报告可在验证有效期内多次打印、多次验证。用户可以在线打印验证报告，也可下载PDF格式的验证报告，还可以以html 格式将验证报告发送到指定邮箱(同时以邮件附件方式提供PDF格式的报告)。验证报告持有人可在30日有效期内，通过网站的在线验证系统或点击验证报告(邮件格式)中的在线验证码，进行不限次地免费打印和验证，用户也可以对验证报告进行延期【如何延期】（目前延期功能仅限于“学信档案”中生成的验证报告）。一、教育部学历证书电子注册备案表（中文版/英文版）《教育部学历证书电子注册备案表》是根据《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》(教学[2001]4号)对学历证书电子注册审核

学历证书电子注册数据库，为企业、个人或相关机构提供多种形式的学历查询结果，并提供权威、便捷的在线验证服务。申请方式：方式一：注册学信网帐号，登录学信档案，进入在线验证栏目即可申请（范围为2002年以来国家承认的各类高等教育学历）；方式二：非注册用户可以通过学信网学历查询栏目申请（2002年以来国家承认的各类高等教育学历），该方式仅限申请中文版。系统为用户提供三种样式的《教育部学历证书电子注册备案表》： i 打印版ii 电子邮件(html格式)iii PDF电子文档二、教育部学籍在线验证报告（中文版/英文版）《教育部学籍在线验证报告》是根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号)以及《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》(教学[2007]3号)对普通高等学校学生进行学籍电子注册的结

海关一般认证文件信息安全管理制度

注：要有备份系统，电脑装杀毒软件，设备密码 1目的 2为确保公司计算机内文件安全及不受入侵，特制订本程序。 3范围 4本程序适用于本公司所有计算机的管制。 5执行程序 5.1计算机的使用措施 5.1.1公司及各部门的计算机只能经由公司授权的雇员操作使用，每台电脑应设置进入密码保护，以防止未经授权的人员使用、篡改资料或从事其它不法活动,见《授权使用电脑及上网人员名单》; 5.1.2每位电脑使用者必须接受本程序和如何识别文件与资料诈骗方面的培训，只有经培训合格的人员才可操作电脑； 5.1.3使用者应保持设备及其所在环境的清洁，下班时务必关机切断电源； 5.1.4使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在相应的位置上； 5.1.5未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件、系统软件和私自打开主机机箱； 5.1.6打印机墨盒经专人确认后，方可使用，严禁私自更换和添加墨水； 5.1.7严禁使用电脑在上班时间内浏览非法网站、玩游戏、听音乐等； 5.1.8公司所有电脑都设置电脑使用密码和荧幕密码并定期更改，以防他人盗取。如发现密码已泄露，则立即更换。欲设的密码及由别人提供的密码应不予采用； 5.1.9操作员不可随意让不熟悉的人使用自己的电脑，如确有必要使用，必须在旁监督； 5.1.10任何人未经操作员本人同意,不得使用他人的电脑； 5.1.11严禁恶意删除他人文件、破坏公司系统； 5.1.12先以加密技术保护敏感的数据文件,然后才通过公司网络及互联网进行传送,在适当的情况下,利用数字证书为信息及数据加密或加上数字签名； 5.1.13不随便运行或删除电脑上的文件或程序,不要随意修改电脑参数等； 5.1.14不要随便安装或使用不明来源的软件或程序.不要随意开启来历不明的电子邮件或电子邮件附件； 5.1.15收到无意义的邮件后,应及时清除,不要蓄意或恶意地回寄或转寄这些邮件； 5.1.16不要随意将公司或个人的文件发送给他人,或打开给他人查看或使用； 5.1.17工作移交时，严禁恶意破坏、删除、隐藏计算机中文件、数据。 5.2计算机的安全措施 5.2.1由网管负责所有电脑的检测和清理工作。 5.2.2由各部门最高负责人对电脑的防护措施的落实情况进行监督。 5.2.3网管根据需要，设置相应的网络用户，用于进入公司的网络系统，不同的用户有不同的登陆密码和相应的权限，使每位人员可以而且只能使用到自己所需之资料。

如何打印学历认证汇报_共10篇.doc

★如何打印学历认证报告_共10篇范文一：什么是前置学历认证报告？前置学历认证报告如何办理？什么是前置学历认证报告？前置学历认证报告如何办理？问：教本科毕业生要求提交前置学历认证报告，有没有人之前使用过前置学历认证报告？这个报告有什么用？答：1、前置学历认证报告即我们通常所指的学历认证鉴定证明；学历认证报告是由全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心（即教育部学历认证中心）按照用户学历认证申请需要，经审核后出具的相关学历证明，并对学历认证报告进行电子注册，同时供网上查询。 2、全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心是教育部直属事业单位。该“中心”于1991年2月成立，1998年更为现名，由教育部的高校学生司负责联系管理。学历认证中心信息咨询工作是在2001年正式启动的，主要职责就是对教育部公布的各类招生、学籍学历管理、毕业生就业工作中的数据信息资源进行整理和开发，最终达到为社会服务，为教育决策服务的目的。 3、该“中心”办理认证的主要依据是教育部授权管理的1991年后全国高等教育学历信息数据库，经过对证书的审核后，出具《中国高等教育学历认证报告》（即学历认证报告），并对报告进行电子注册，同时提供网上查询。 4、“中心”学历认证的范围有：国家学历文凭考试毕业证书以及网络教育毕业证书、研究生毕业证书、普通本专科毕业证书、成人本专科毕业证书、自学考试毕业证书。同时该“中心”也为求职、出国、升学、证书丢失等提供学历证明，出具统一印制，统一编号的《中国高等教育学历认证报告》，任何单位或个人均可向该“中心”或“中心”授权的代理机构提出认证申请，认证只需申请一次，“中心”所可以提供的是书面和网上两种形式的认证结果，申请的用户可凭认证报告上的毕业证书编号和报告编号在中国高等教育学生信息网上查询（一下简称学信网）。 5、《中国高等教育学历认证报告》如何判断真假：（1）、经教育部学信网认证后判定为真实有效的学历证书，学信

aeo海关一般认证员工进出管理

注：所有员工带厂牌，有统一厂牌，须穿厂服，敏感区域有授权人员名单 1目的： 2为了对本公司员工身份进行有效识别，防止外来非授权人员的入侵，特制订本程序。 3范围： 4适用于本公司所有人员的通行控制。 5执行程序 5.1所有员工都发有厂证，员工必须凭厂证才可以进入工厂并随时佩带以便识别，对非正常上下班时间进出工厂的员工在保安岗进出登记备查。 5.2员工进入厂区严禁带一切违禁品，如(刀具、毒品、易燃、易爆品)，由保安负责检查，一旦发现有违禁物品要立即报告主管，主管根据事态的轻重决定是否报警。 5.3对员工外出所携带物品进行检查，若发现有公司产品或公物外出应将所携公物人员及物品扣下，并上报行政主管处理。 5.4保安在大门口负责监督员工是否佩带好厂证进入或是否有未经允许的不法分子混进工厂，如有保安有权将其拒之门外，并将可疑分子上报行政主管处理。 5.5限制未经授权人员接近成品存放区、原材料区、装卸货区、空/满柜存放区、电脑及信息资料、其它敏感性区域，工厂应在这些敏感区域张贴“限制区域，未经授权不得入内”字样标语和授权进入人员名单。 5.6进入工厂某一个敏感区域如装货、仓库、计算机室和数据室时，只允许该部门的工作人员或已获取授权人员才可进入，见《授权进入限制区域人员名单》。 5.7生产部门人员未经允许不得相互窜部门。外来考察、检查、验货等人员的进入保安人员需知会行政主管，由行政主管通知安排人员陪同方可进入。 5.8若有辞退、开除的员工办理离职手续时，不允许再进入生产区域，有个人物品未取回时，行政部安排人员陪同方可进入。 5.9保安每天24小时要对工厂周围进行巡逻，确认是否有身份不明人员或未佩戴工作证的员工，确认是本公司员工则要求其纠正，发现身份不明的人员要立即逮住及报警。 6相关记录 6.1授权进入限制区域人员名单制定：审核：批

海关一般认证文件单证控制程序定稿版

海关一般认证文件单证控制程序 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

注：单证控制注意事项：相关单证，报关部门需妥善保管报关专用印章，以及海关核发的证书、法律文书，保管地点需上锁；单证保存期限：至少三年，实际一般认证抽查10份，海关会先给抽查清单一、目的建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。二、范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。三、报关业务管理 1、出口业务 1）、操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证； 2）、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。 3）、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。 4）、代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。 2、进口业务 1）操作人员先取得进口货物正本单据。

2）货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续； 3）、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。 4）、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。如需报检的，应提前通知检验部门，检验合格后可使用。四、报关复核岗位职责制度 1、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，由报关主管对进出口单证进行复核。 2、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负责。 3、对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。 4、根据海关政策、法规要求，对进行出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。 5、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费正确。 6、通过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正。 7、通过审核报关单，应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。 8、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。

香港公证法人授权委托书样本

香港个人授权委托书公证转递有两个香港人委托国内的律师打官司，而两个香港人都在国内。要求两个香港人必须带着授权委托的书原件，去公证人面前面签。先由国内律师起草一份授权委托书给香港公证人，由香港公证人修改之后再交给当事人。约好时间，当事人带着本人身份证件去香港公证人面前签字，签字之后再由公证人完成后续公证事宜。公证提供文件：两份授权委托书原件办理流程： 1、中国委托公证人公证 2、中国法律服务（香港）有限公司的加章专递办理时间：7个工作日档案编号：＿＿＿＿＿＿＿＿证明书兹证明：一. 根据于二oo五年十二月十三日在香港公司注册处查册所得之记录： 1. ＿＿＿＿＿＿公司，以下简称“该公司”，于＿＿年＿＿月＿＿日在香港依据条例注册成为有限公司。 2. 注册编号： 3. 注册地址： 4. 现任董事：（姓名，身份证件资料）二. 根据香港商业登记署记录，该公司已依据香港商业登记条例办理商业登记，登记证号码：＿＿＿＿＿＿＿＿＿三. 根据经该公司的公司董事书面确认的该公司的＿＿＿年＿＿月＿＿日之董事会书面决议，该公司董事会通过以下决议： “一致同意授权该公司的董事及法定代表人＿＿＿＿＿（姓名，身份证件资料）签署一份授权委托书，委托广东律师事务所律师代表该公司办理有关该公司与＿＿＿＿＿＿＿＿＿纠纷一案作为该公司的诉讼代理人，代理权限为：全权代理，有权代为起诉、承认、放弃、变更诉讼请求、调查取证、收集提供证据、申请回避、调解、代为签收法律文书、上诉、并有权代为向法院申请强制执行等。受托人在其权限范围内依法所作之一切合法行为及签署之一切有关文件，该公司均予以承认。受托人无转委托的权利。委托书的有效期从签署之日起至案件终审结束以及执行完毕后为止。” 四. 根据香港公司及该公司之组织章程，该公司上述董事会书面决议对该公司具有法律约束力。附件：一. 该公司的＿＿＿年＿＿月＿＿日之董事会书面决议；二. 该公司的＿＿＿年＿＿月＿＿日之授权委托书；三. 该公司的＿＿＿年＿＿月＿＿日之法定代表人身份证明书；四. 该公司的注册证书之复印件；五. 该公司的商业登记证之复印件；六. 该公司的周年申报表之复印件；及七. 该公司的秘书及董事更改通知书（委任/离任）之复印本；及八. 该公司的法定代表人＿＿＿＿＿（姓名）的＿＿＿＿（身份证件资料名称）之复印件。证明人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿证明人姓名：＿＿＿律师证明人身份：中国委托公证人

国外学历学位认证申请流程和需出具的材料

国（境）外学历学位认证是我国特有的第三方认证，虽然国家并没有强制规定留学生回国后必须办理这项认证，但由于工作和生活的需要，也不得不办理。但大多数同学对认证流程和所需资料并不是完全了解，所以今天重点说一下整个认证的申请流程和评估流程，以及一些常见的问题和相对应的解决方案，希望能对大家有所帮助。网上申请流程留服中心审核与评估流程

国（境）外学历学位认证材料 1. 一张二寸彩色背景证件照； 2. 需要认证的国外源语言（其颁发证书院校国家的官方语言）的学位证书或高等教育文凭原件及其复印件； 3.需要认证的国外学位的完整的、正式的成绩单原件及其复印件；研究学位获得者，无成绩单，可提供学校或导师开具的相关研究证明原件及复印件，研究证明包含：学习起止时间、研究的方向、授予何种学位等必要信息； 4. 需要认证的国外证书和成绩单或研究证明的中文翻译件原件，此翻译件须正规翻译机构翻译有效，个人翻译无效； 5. 如在国内高校就读期间到国外高校学习获得国外学历学位证书，申请者要提供国内高校的毕业证书原件和复印件或者学信网(https://www.360docs.net/doc/137887688.html,/)学籍注册证明材料； 6. 留学期间所有护照(含护照首页-个人信息页、末页-本人签字页、以及所有留学期间的所有签证记录和出入境记录)原件和复印件。如果申请者留学期间护照已超出有效期限，还需提供在有效期限内的护照原件或有效身份证件原件和复印件；需额外出具的证明材料 1. 若无法提供留学期间护照原件，请提供 (1)申请者亲笔签名的无法提交留学期间护照的情况说明； (2)新护照首页或户籍簿； (3)我国省市公安机关所属出入境管理部门开具的留学期间出入境记录证明。出入境记录证

aeo海关一般认证文件单证控制程序定稿版

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香港律师做的公证到内陆可以直接适用吗

香港律师做的公证到内陆可以直接适用吗答案是否定的，不能直接使用，必须经过司法部驻港办公室中国法律服务香港有限公司加章转递。香港律师对在内地使用的法律文书的公证，是指由取得中国委托公証人的香港律师根据当事人的申请，依法通过公证的方式来证明发生在香港特别行政区的法律文书或法律行为或事实的真实性与合法性。取得中国司法部委讬公证人资格的律师将委托公証人依照法律规定以个人名义办理公证证明文书根据中国司法部发布的《中国委托公証人(香港)管理办法》的规定，取得中国委托公証人资格的香港律师必须具有香港认可的注册律师资格，并且必须是至少执业十年以上的资深律师。司法部经过考核合格后加以委任。根据以上管理办法的规定，经过香港律师公证人公证后的法律文书，还必须经过中国法律（香港）有限公司的加章转递，才能生效。办理法律文书的公证的律师公证人会负责加章转递的程序，一般不需客户另外操心。香港法律文书律师公证的办理过程办理律师公证时，所有的法律文书都必须由具有中国委讬公证人资格的律师亲自办理，律师必须亲自审查当事人提交的相关文件资料、核实当事人的身份、见证当事人在相关文件上签名、并亲自在公证文书上签名。通常，香港律师办理的公证文书包括当事人的声明书、见证当事人签署某法律文件、证明某法律事实存在、证明某法律文件的原件真实及复印件与原件一致等。比较常见的如香港身份证明律师公证、香港出生证明律师公证、香港结婚证律师公证、合同签署律师公证、香港公司注册证书律师公证、香港商业登记律师公证、香港公司董事会决议律师公证等。需要办理香港法律文书公证的当事人应该先联系具有中国委讬公证人资格的香港律师事务所，就其所要公证的事项进行咨讯。了解清楚后，应带齐备公证所需要的资料，交给办理法律文书公证的香港律师事务所。如果需要，应根据办理公证事务所的律师事务所的要求，亲自到律师事务所办理相关事务。受理法律文书公证的香港律师事务所办理完毕后，会将该公证书转递到中国法律事务（香港）有限公司，并由该公司签章后，将公证书寄给当事人，其中一份公证书会直接寄送到需要使用的内地相关部门。

AEO海关一般认证文件-责任追究制度

［重点实用参考文档资料］目的：为了提高公司的规范运作水平，根据公司业务办理过程中出现的问题，结合海关相关法律法规及公司实际情况制定本制度，对相关责任人违反相关规程制度给予责任追究。责任追究原则：实事求是、客观公正、有错必究；过错与责任相适应；责任与权利对等原则。一、有下列情形之一的应追究责任人的责任： 1. 以牟利为目的，运输、携带、由E寄除前项所列物品外的国家禁止进出口的其他物品、国家限制进出口或者依法应当缴纳关税的货物、物品进出境，数额不大的； 2. 、未经海关许可并补缴关税，擅自出售特准进口的保税货物、特定减税或者免税的货物，数额不大的。或者携带、邮寄淫秽物品进出境不构成走私罪的； 3. 直接向走私人非法收购国家禁止进口的物品的，或者直接向走私人非法收购走私进口的其他货物、物品，数额较大的； 4. 在内海、领海运输、收购、贩卖国家禁止进出口的物品的，或者运输、收购、贩卖国家限制进出口的货物、物品，数额较大，没有合法证明的。由海关没收货物、物品、违法所得，可以并处罚款。 5?公司内部人员及报关人员私揽货物报关、假借海关名义牟利；二、有下列违反关于海关监管规定的行为之一的，应处以罚款： 1. 运输工具不经设立海关的地点进出境的； 2. 不将进出境运输工具到达的时间、停留的地点或者更换的地点通知海关的； 3. 进出口货物、物品或者过境、转运、通运货物向海关申报不实的； .4.不按照规定接受海关对进出境运输工具、货物、物品进行检查、查验的； 5. 进出境运输工具未经海关同意，擅自装卸进出境货物、物品或者上下进出境旅客的

［重点实用参考文档资料］ 66在设立海关的地点停留的进出境运输工具未经海关同意，擅自驶离的； 7.进出境运输工具从一个设立海关的地点驶往另一个设立海关的地点，尚未办结海关手续又未经海关批准，中途擅自改驶境外或者境内未设立海关的地点的； 8.8.进出境运输工具，未经海关同意，擅自兼营或者改营境内运输的； 9. 由于不可抗力的原因，进出境船舶和航空器被迫在未设立海关的地点停泊、降落或者在境内抛掷、起卸货物、物品，无正当理由，不向附近海关报告的； 10. 未经海关许可，擅自开拆、提取、交付、发运、调换、改装、抵押或者转让海关监管货物的； 11. 擅自开启或者损毁海关封条的； 12. 违反本法关于海关监管的其他规定，致使海关不能或者中断对进出境运输工具、货物、物品实施监管的。三、个人携带、邮寄超过合理数量的自用物品进出境，未向海关申报的，责令补缴关税，视情况处以罚款，并记大过。四、在对责任人作出处理前，应当听取责任人的申述，保障其陈述和申辩的权利，并充分考虑出现差错的原因、造成的后果以及是否及时主动采取应对措施。五、公司报关人员或其他相关人员向海关工作人员行贿的，应给予报关员取消其报关资格，其他人员降职的处分，并由海关认证负责人视其情节，按本制度第六条规定再给予其他的追责。构成犯罪的，报公安机关依法处理。六、责任追究米取以下方式：（一）责令改正并作检讨；（二）通报批评；（三）调离岗位、停职、降职、撤职；

香港文书外国使用公证认证

香港文书外国使用公证认证香港文书外国使用公证认证。香港文书，如香港结婚证，香港出生证，香港公司登记证等等，要拿到香港（除去中国内地）之外的其他地区使用，就首先必须办理好香港公证认证手续。香港公司文件拿到香港之外使用，需要办理香港文书公证认证手续，但是根据使用国家或地区的不同而不同，分为拿到中国使用，和中国以外使用。详情如下：香港的文书送往中国（内地）使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过中国法律服务（香港）有限公司审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。最高人民法院与司法部《关于涉港公证文书效力问题的通知》：未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。若是香港文书要在除国内以外的国家使用，那香港公证认证流程为

1、文件送往属于海牙公约国家，公证认证流程为香港公证人对文件进行公证，再将公证过的文书经香港高等法院认证即可 2、文件使用国非海牙公约国，但在香港有领事馆，那文书公证认证流程为将文书进行上述两部公证认证后送该国驻香港领事馆进行领事认证即可。 3、文件使用国非海牙公约国，但在香港有领事馆，那文书公证认证流程为将文书进行1中的公证认证后，需将认证文书送往中国外交部驻港特派员公署认证，然后再将认证过的文书送往文件使用国驻北京使馆进行认证，经过这四步公证认证后的香港文书即可以在该国正常使用。

香港公司文书中国使用，必须经过中国委托公证人公证。内地认可的公证人”即为中国委托公证人（香港）。委托公证人制度，即香港居民回内地处理法律事务所需公证书须由司法部任命的委托公证人出具，并经中国法律服务（香港）有限公司加章转递，才能发往内地使用。实行这一制度，是基于香港和内地之间法律制度不同，办理公证证明所依据的法律、办证程序和效力不同而设置的一项特殊法律制度，核心是为了确保香港发往内地使用的公证文书的真实性、合法性。委托公证人制度实行于1981年，二十多年来，这项制度解决了内地和香港不同社会制度和法律体系下公证文书相互使用的问题，对于规范市场秩序，有效防止商业欺诈，维护两地当事人的合法权益发挥了重要作用。现有一家香港公司的文件要拿到国外去使用，需要对公司的注册证书、商业登记证、NAR1、公司章程、董事会决议、授权委托书办理公证认证手续。拿到国际上使用的文件原则上是要求提供原件的，经过跟公证人确认公司文件和签字文件要分开办理公证认证手续，不能做在一份公证书里。

澳大利亚学历认证办理流程及认证材料

奉光教育解决你的学历认证难题澳大利亚学历认证办理流程及认证材料澳大利亚是一个奉行多元文化的移民国家，其全国多个城市曾被评为世界上最适宜居住的地方之一，是我国目前大热的留学目的地之一。自澳大利亚留学回国的学生也在逐年增加，留学生自澳大利亚学习毕业后回国办理澳大利亚学历认证是必然的选择。下面来讲解一下澳大利亚学历认证办理的详细流程以及认证所需的证明材料。留学生需要先在教育部国外学历认证系统注册并在线填写认证申请；网上申请后到选择的验证机构递交认证申请材料，并缴纳认证费用；前面的步骤完成之后，可登录认证系统查询认证进程及状态；在确认认证完成后领取认证结果。教育部留服中心自认证初审通过之日起，整个认证评估过程需要20个工作日，留学生若是估算认证时间需要自己计算邮寄时间和初审时间，认证顺利的话会需要两个月左右的时间。奉光教育留学生学历认证可以进行学历认证加急办理，留学生急需国外学历认证可到奉光教育办理，确保认证是真实可查。澳大利亚国外学历认证所需要的认证证明材料有： 1、一张二寸（或小二寸）蓝色背景证件照片； 2、需认证的英语（澳大利亚官方语言）学位证书或高等教育文凭正本原件和复印件； 3、需认证学位证书或高等教育文凭所学课程完整的正式成绩单原件和复印件；如以研究方式学习获得的学位证书，需提供学校职能部门（如学院、学籍注册部门或学生管理部门）开具的官方研究证明信原件和复印件，研究证明信内容应说明学习起止日期（精确到月份）、专业名称、研究方向、所授予学位等信息； 4、需认证的澳大利亚学校颁发的学位证书（高等教育文凭）和成绩单（研究证明信）的中文翻译件原件（须经正规翻译机构（公司）进行翻译，个人翻译无效。 5、如在国内高校就读期间到国外高校学习获得国外学历学位证书，申请者需提供国内高校的毕业证书原件和复印件或者学信网学籍注册证明材料； 6、申请者留学澳大利亚期间所有护照（含护照首页-个人信息页、末页-本人签字页、以及所有留学期间的所有签证记录和出入境记录）原件和复印件。如果申请者留学期间护照已超出有效期限，还需提供在有效期限内的护照原件或有效身份证件原件和复印件。

海关认证企业标准一般认证

附件2 海关认证企业标准（一般认证）说明一、关于认证标准的分类本认证标准分为内部控制、财务状况、守法规范、贸易安全和附加标准，共5大类18条29项。其中前4类为基础标准，第5类为附加标准。二、关于认证标准的赋分规则（一）基础标准赋分规则。赋分选项分为两种，一是“达标”、“不达标”，对应分值为“0”、“-2”；二是“达标”、“部分达标”、“不达标”，对应分值为“0”、“-1”、“-2”。达标：企业实际情况符合该项标准。该项标准中有分项标准（用（1）、（2）、（3）等表示）的，也应符合每个分项标准。部分达标：企业实际情况基本符合该项标准。该项标准中有分项标准（用（1）、（2）、（3）等表示）的，也应基本符合每个分项标准。不达标：企业实际情况不符合该项标准。相关标准项不适用于该经营类别企业的，海关不再对该项标准进行认证。（二）附加标准赋分规则。

设定“符合”和“不适用”选项，对应分值为“2”和“0”。附加标准分值最高为“2”，不重复记分。三、关于认证标准的通过条件企业同时符合下列两个条件并经海关认定的，通过认证：（一）所有赋分项目均没有不达标（-2分）情形；（二）认证标准总分在95分（含本数）以上。认证标准总分=100+（所有赋分项目得分总和）。四、关于认证标准的自我评估企业向海关提出适用认证企业管理申请前，应当按照本认证标准进行自我评估，并将自我评估报告随认证申请一并提交海关。五、关于规范改进情形的适用除本认证标准第9、10、11、12、14、19、20项外，其他项不达标或者部分达标的，允许企业规范改进。规范改进期限由海关确定，最长不超过90日。根据规范改进情况，海关认定是否通过认证。

海关一般认证文件 AEO内部审核

注：内部审核（审计）主要体现对所发现问题的责任追究1目的为明确AEO认证体系的内部审核事项，以定期对我公司运行AEO认证体系的符合性、有效性等进行评估，以持续改进。 2适用范围本程序适用于本公司定期AEO认证内审。 3执行程序 3.1公司定期对工厂内的安全系统进行内部审核，一般是一年一次，发生下列特殊情况时可考虑增加审核频次： 3.1.1发生重大AEO认证方面事故或顾客投诉情节重大; 3.1.2组织机构、管理体系发生重大变化； 3.1.3有关法律、法规及其他外部要求变更。 3.2内部审核的依据: 3.2.1公司AEO认证体系文件: 3.2.2海关相关法律法规要求等。 3.3审核的准备 3.3.1AEO认证负责人任命或担任审核组长，选派内审员。 3.3.2审核组长策划并编制内审检查表《AEO内部审核记录》，必要时组织召开审核组预备会，宣读审核计划，提出审核要求，分配审核任务，并准备审核的各项工作； 3.3.3《AEO内部审核记录》经AEO认证负责人批准后提前通知受审核部门； 3.3.4《AEO内部审核记录》至少应包括海关认证企业标准操作规范中进出口业务控制及贸易安全标准内容。 3.4内审实施 3.4.1审核员根据《AEO内部审核记录》，通过询问、观察现场和检查记录、资料、文件等方式进行审核，并做好记录； 3.4.2内审时审核员要客观公正地对待审核中发现的问题; 3.4.3在内审中发现公司内部人员及报关人员私揽货物报关、假借海关名义牟利、向海关人员行贿等行为时，根据《AEO-006 责任追究制度》处理； 3.5审核报告： 3.5.1根据内审结果对AEO认证体系在本企业运行的符合性和有效性进行综合评价，并出具《AEO 内部审核报告》，对于不合格项目应制定纠正措施并实施纠正,审核组长负责跟踪验证并向AEO 认证负责人报告验证结果。 3.5.2审核所发现的问题涉及到责任追究时，需在审核报告内注明责任追究的内容。 4相关记录 4.1AEO内部审核记录

在内地起诉的香港公司主体资格公证认证办理流程

在内地起诉的香港公司主体资格公证认证办理流程越来越多的内地人士注册香港公司，参与国际竞争，随着香港公司使用的越来越频繁，有关香港公司公证的问题也随之凸显。在讨论香港公证之前，我们要弄清楚在香港公司的种类。香港的文书拿到香港以外（除中国内地）使用，分三种情况： 1.拿到海牙公约组织成员国使用，则只需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院认证（也叫加签），即可使用； 2.拿到非海牙公约组织成员国使用，需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院认证，最后拿到使用国驻香港领事馆认证；如果该国在香港没有领事馆，则需要 3.将香港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻北京大使馆认证。关于香港公司诉讼主体资格文件的准备根据民诉法的有关规定，国内的公司法人要提起诉讼除了起诉状和证据材料外还应当向人民法院提交其营业执照、法定代表人证明等诉讼主体资格的证明材料

以及公司的授权委托书，那么作为香港公司如何准备前述资料呢？根据目前比较成熟的做法如下：首先，如前述国内公司应向法院提交其“营业执照”，但是“营业执照”是我国特有的称谓和公示文件，在香港地区是没有这种称谓的文件，因此目前司法实践中香港公司需要证明其实体资格可以提供以下文件：1、公司在香港公司登记注册处办理的商业登记注册证明BR； 2、公司在香港公司登记注册处存档的公司名称证明（如公司名称发生过变化则必须提供）CI； 3、公司在香港公司登记注册处存档的周年报表（该资料的作用相当于我国大陆地区的公司年检手续）AR1；其次，关于公司法定代表人证明，该文件的制作相对简单，可以参照国内公司的法定代表人证明进行制作；再次，关于授权文件，由于涉港案件属于涉外案件，因此在制作授权文件的时候应当十分严谨，尽可能将可以预见到而由有需要的授权内容全部写入授权文件中，且应采用罗列式的写法，将授权的内容和授权期限写得具体明确（可以根据委托合同所确定的代理期限在授权文件中明确注明授权期限为一审、二审、执行阶段），如果是特别授权则一定要将具体内容表述

山东学历认证流程

山东学历认证流程学历认证报告是全国高校学生信息咨询与就业指导中心对我国高等教育学历证书信息进行审核确认后出具的关于学历证书本身的认证报告，旨在认定该学历认证是否属于国家承认的真实学历。其认证办理分为现场办理和网上办理，办理流程如下：所需材料：身份证、毕业证及相关辅助材料，学历认证申请表第一步：现场办理：确认办理地点山东省齐鲁工业大学菏泽校区7号楼7320室（菏泽职业学院院内）及正常工作时间(周一到周五)，并最好咨询好应提供的材料，防止漏带。网上办理：登陆菏泽弘文教育网站，在网站首页会有在线答疑，跟在线服务的老师联系。第二步：现场办理：将所带资料给认证老师审核并拍照或扫描留底，填写认证申请表。网上办理：直接把毕业证、身份证的原件扫描件通过QQ上传给服务的老师，等待工作人员审核。第三步：现场办理：确认申请表信息无误，递交材料复印件，缴纳认证费用。网上办理：等待工作人员初审无误后，按客服老师给的账户进行汇款付费，待工作人员确认收款后进行审核工作。第四步：现场办理：等待认证审核结果。期间可电话咨询认证老师或在《学信网》查询进度。网上办理：留意老师QQ留言和认证申请单情况变化，认证进度可联系业务员咨询或在《学信网》查询。第五步：现场办理：在《学信网》查看到认证结果出具或等待认证老师通知后，前往前台领取；若办理过邮寄报告，则等待快递送货并收取。网上办理：复审通过报告出具后，客服老师会把快递单号通过QQ告知，请及时跟进查询并签收快递。第六步：现场办理、网上办理：收到认证报告后可登陆《学信网》，输入报告编号和证书编号，进行学历认证报告真伪查询，并可看到电子版的认证报告。

AEO海关一般认证文件单证控制程序

注：单证控制注意事项：相关单证，报关部门需妥善保管报关专用印章，以及海关核发的证书、法律文书，保管地点需上锁；单证保存期限：至少三年，实际一般认证抽查10份，海关会先给抽查清单一、目的建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。二、范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。三、报关业务管理 1、出口业务 1）、操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证； 2）、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。 3）、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。 4）、代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。2、进口业务 1）操作人员先取得进口货物正本单据。 2）货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续；

3）、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。 4）、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。如需报检的，应提前通知检验部门，检验合格后可使用。四、报关复核岗位职责制度 1、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，由报关主管对进出口单证进行复核。 2、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负责。 3、对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。 4、根据海关政策、法规要求，对进行出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。 5、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费正确。 6、通过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正。 7、通过审核报关单，应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。 8、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。五、进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档，相关单证至少保存三年，保存单证的文件柜或资料室需有防止人员非法进入措施，如对文件柜或资料室上锁。