天津市人才中心如何开具调档函

天津市人才中心如何开具调档函

篇一：天津人才开调档函必须要就失业证

办理用工录入：

非农业：

1.就业劳动合同登记名册津劳登字6号3份

2.用人单位基本信息表津劳登字1号1份

3.人员基本信息登记表津丽人社登字1号每人1份

4.用人单位招聘登记（反馈）表津劳登字21号 1份

5.录用人员合同书及1、5页各复印一张

6.《就失业证》及第2-3页复印1张

7.身份证复印件复印1张

8.合同书第1页和第5页复印各1张农业：

1. 4份 2-8.一样外省：

1. 合同书文本

2. 津劳登字6号 4份

3. 津劳登字1号 1份

4. 津丽人社登字1号 1份办理退工

a\终止劳动合同

1、8号表格

2、解除合同说明书（本人签字）

3、解除合同程序书

4、解除合同通知书

5、解除合同证明书

6、合同

7、就失业证

8、养老手册（本人签字）

9、接收失业职工退工登记表

10、失业保险缴费清单

11、若本人辞职的须有不续订合同证明书（本人签字）

12、职工档案

13、本人身份证复印件、户口本复印件b\解除合同：

1、8号表格

2、解除合同说明书（本人签字）

3、解除合同程序书

4、解除合同通知书

5、解除合同证明书

6、合同

7、就失业证

8、养老手册（本人签字）

9、接收失业职工退工登记表

10、失业保险缴费清单

11、职工档案

12、本人身份证复印件、户口本复印件ｃ \其他下列情况单位还需提供以下文件

1、本人辞职：有辞职报告和单位同意辞职的批复

2、协商一致：解除合同协议书

3、试用期不合格：不符合条件的原始实施记录和单位处理决定

4、过失：违纪实施记录，哟、用人单位规章制度及单位处理决定，考勤凭条，登报凭证及单位处理决定

5、不能胜任：不能胜任的说明书，岗位调动说明书及新岗位不胜任情况说明书

6、医疗期满：区以上医院的病假条办理就失业证

1. 天津市城镇户口的毕业生办理《就·失业证》需向“中心”提供以下证明材料：

本人身份证、户口页复印件；

本人毕业证复印件或由学校盖章的毕业生花名册；

本人一寸照片二张

手续费30元/每人

2. 外省市生源毕业生希望留津打工，需办理《就业证》时，各校先将毕业生报到证派回

生源所在地。本人在当地报到落户后，再向“中心”提供以下证明材料：

本人身份证、落回原籍的户口页复印件；

本人毕业证复印件或由学校盖章的毕业生花名册；

本人一寸照片二张

手续费60元/每人

3. 天津市户口的毕业生到外省市打工，需办理《外出人员就业登记卡》时，需向“中心”

提供以下证明材料：

本人身份证、户口页复印件；

本人毕业证复印件或由学校盖章的毕业生花名册；

本人一寸照片一张

手续费50元/每人外地户籍（和天津本地的农业户籍）的人员在天津只能是办理《就业证》，天津本地的非农业户籍的办理的才是《就失业证》，初次办理《就失业证》或《就业证》需要的是身份证和暂住证复印件及照片和上边说的

相关资料，不需要档案。

1. 人员基本信息登记表津丽人社登字1号每人1份

2.户口本首页及本人页复印件

3.最高学历证复印件

4. 照片2寸一张篇二：人事代理办事流程篇三：天津人才服务标准天津市人才服务机构公共服务标准之一人事代理服务规范

一、适用范围

本规范适用于经市人事行政管理部门批准，依法取得《人才流动中介服务许可证》，从事

人事代理的政府人事部门和行业所属人才服务机构（以下简称人才服务机构）。

二、术语定义

本规范中的人事代理，是指人才服务机构依照国家法律、法规和政策规定，接受单位或

个人委托，在授权范围内为委托方办理与人事管理相关的服务事项。

三、服务内容

（一）提供人事代理相关业务咨询，介绍服务内容和工作流程；

（二）了解需求，提供相关服务工作指南及业务简介材料；

（三）受理单位和个人人事代理委托业务。

四、工作流程

（一）业务受理

1.委托单位应提供如下材料：

（1）企业营业执照（事业单位法人证书）副本、组织机构代码及复印件、法定代表人身

份证及复印件；

（2）委托单位介绍信；

（3）经办人身份证及复印件；

（4）办理相关业务所需要的其他材料。

2.委托个人应提供如下材料：

（1）本人身份证及复印件；

（2）原单位同意调出证明或非在职证明；

（3）委托代理所需要的其他材料。

（二）人事代理协议（合同）评估与签订

1.协议（合同）评估。

（1）分析委托人提出的服务需求是否符合国家法律法规规定；

（2）评估本机构具备的各项资源能否满足委托人提出的服务需求；

（3）经济性评估。

2.确定协议（合同）内容，一般应包括如下内容：

（1）代理项目；

（2）双方权利与义务；

（3）收费标准与付费方式；

（4）违约责任与争议处理。

3.与委托人签订人事代理协议书（合同），确立人事代理关系。

4.委托人是单位的，向其发放人事代理凭证并载明如下事项》：

（1）人事代理须知与要求；

（2）委托单位基本情况及变更记录；

（3）委托单位存档人员调入、调出情况记录；

（4）委托单位交纳服务费记录；

（5）经双方协商须载明的其他事项。

5.委托人是个人的，向其发放人事代理登记卡并载明如下事项：

（1）个人姓名、性别；

（2）人事代理日期与登记号；

（3）交纳服务费记录。

（三）服务转接

1.根据代理项目确定服务部门与责任人（联系人）；

2.按照协议（合同）约定实施代理服务。

（四）建立工作日志

包括如下内容：

1.委托单位的经济类型、业务范围情况；

2.委托单位人力资源基本状况与人员结构情况；

3.开展服务项目洽谈活动记录；

4.双方确认服务事项备忘录；

5.满意度情况；

6.服务质量投诉及处理情况。

（五）督促检查

1.检查协议（合同）执行情况；

2.对委托人满意度进行确认；

3.评估为委托人提供增值服务的情况；

4.检查对委托人提出的问题的处理情况。

五、收费标准

建立人事代理关系并提供相关咨询服务不收费。根据人事代理协议提供的具体服务，物

价管理部门有规定的，依照有关规定执行；没有规定的，由人才服务机构与委托人协商议定。天津市人才服务机构公共服务标准（试行）之二人事档案管理服务规范

一、适用范围

本规范适用于经市人事行政管理部门批准，具有档案管理能力，并受人事行政管理部门

的委托开展流动人员档案管理及其相关业务的政府人事部门和行业所属人才服务机构（以下

简称人才服务机构）。

二、术语定义

本规范中的流动人员，包括外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营

企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员；与用人单位解除劳动合同或聘用合同的

专业技术人员和管理人员；待业的大中专毕业生；辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单

位的专业技术人员和管理人员；自费出国留学人员及

其他因私出国人员；外国企业驻华代表机构的中方雇员；其他流动人员。

三、服务范围

（一）接收并管理用人单位或流动人员委托的人事档案；

（二）接转人事关系及组织关系；

（三）出具人事证明；

（四）接收大中专毕业生，并为其办理相关手续；

（五）集体户口接转与管理；

（六）办理因公出国政审手续；

（七）专业技术职务资格申报；

（八）办理人才引进、两地分居户口转移手续；

（九）办理档案工资调整手续；

（十）经市人行政管理部门批准或授权可以办理的其他事项。

四、服务流程及要求

（一）单位委托

1.委托单位提交营业执照（法人证书）副本复印件和组织机构代码证书复印件、法定代

表人身份证及复印件、单位委托函、经办人身份证复印件；

2.审核委托单位提交的材料；

3.签订委托管理协议；

4.向委托单位发放开户凭证；

5.委托单位持开户凭证及有效证件提出调档申请；

6.向个人原单位开具调档函；

7.接收人事档案，审核档案材料、采集档案信息；

8.接转人事、工资关系；

9.退回原单位档案转递通知单回执；

10.向委托单位发放存档凭证。

（二）个人委托

1.个人提交有效证件；

2.向个人原单位开具调档函；

3.接收人事档案，审核档案材料；

4.接转人事、工资关系；

5.退回原单位档案转递通知单回执；

6.与个人签订委托管理人事档案合同；

7.向个人发放存档凭证；

8.向个人收缴存档管理费。

（三）材料归档分类

1.履历材料

（1）履历表；

（2）登记表。

2.自传材料

（1）本人经历；

（2）思想汇报；

（3）家庭情况；

（4）社会关系。

3.鉴定、考核、考察材料

（1）以鉴定为主要内容的登记表；

（2）由组织出具的个人表现材料；

（3）考核和民主评议的综合材料；

（4）作为任免、个人调动依据的正式考核综合材料。

4.学历和评聘技术职务材料

（1）报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表；

（2）大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕业生报到证；

（3）学历、学位证明材料；

（4）专业技术职务任职资格申报、评审、晋升、聘任专业技术职务的材料；

（5）创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。

5.政审材料

（1）审查个人历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交

待或情况说明材料，作为结论依据的调查证明、证据材

料；

（2）入党、入团、入伍、入学、出国等政审调查材料；

（3）更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所依据的证明材料；

（4）家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明材料。

6.入党、入团材料

（1）入党志愿书、转正申请书、入党申请书；

（2）党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料、取消预备党员资格

篇二：去人才市场开调档函需要什么材料

真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终

于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的

调档经验做为参考，少走点冤枉路。档案放在龙育的：

1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印

件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保

管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，

直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙

育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人

才。）

2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。

（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办

的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个

表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔

滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）

3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商

调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你

要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头

要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正

常调档的话，很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司

介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她

给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里

得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人

事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候

行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再

出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有

关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下

调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本

上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。篇二：人才市场调档函xx 省xx县人才交流中心调档函等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究

后函告。多谢合作

月日毕业生调档函大学：

届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵

单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。年月日提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予

以接待。特此专函！年月日档案办理介绍信兹有同志，身份证号码：到人才交流中心办理我司档

案事宜，请予接洽为盼！（盖单位章）有限公司年月日篇四：调档函正规格式附录一

调档函

编号：

：

等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调

档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法

转送，请将原因告诉我们。

联系人：联系电话：联系地址： xxx人才服务中心（盖章）

年月日调档函人才服务中心：

在附件：同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。

1、劳动合同书

2、缴纳社会保险凭证经办人：联系电话：单位：（公章）年月日篇五：成都市人才服务中心档案接转须知目录

1.档案转入须知

2.档案转递须知

3.档案转出须知

档案转入须知

一、政策依据

（一）《中共中央组织部、人事部关于印发的通

知》（人发〔1996〕118号）。

（二）《成都市人事局关于印发的通知》（成人发〔1997〕50号）。

二、办理条件

（一）工作要求

1.工作单位性质

工作单位须具有法人资格，满足下列条件之一：

（1）国有企事业单位、党政机关、社会团体（编外聘用，需纳入人事代理的）；

（2）非国有企业；

（3）个体工商户（限户主）。

2.工作单位注册地

工作单位注册地满足下列条件之一：

（1）在成都市六城区内；

（2）在成都市郊区（市）县（在成都市六城区拥有个人房产）；

（3）在成都市外（限成都市户口）。

3.出国（境）工作（限成都市户口）。

（二）档案要求

1.档案存管在成都市内政府所属的人才中心、党政机关、事业单位、有档案管理权限的

国有企业或社会团体；

2.档案存管在成都市外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高

等院校（民办除外）。

三、办理流程

（一）持以下材料到成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）开具《商调函》

（《调档函》）：

1.有效身份证原件（如系代办，则提供委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的

有效身份证原件和复印件1份）；

2.与现工作单位签订的劳动合同或现工作单位出具的

用工证明（市人才中心代理单位员

工除外）；

3.原工作单位出具的离职文件（限事业单位、党政机关、社会团体编制内人员，成都市

内的国有企业人员）；

4.现工作单位出具的介绍信（限市人才中心代理单位员工）；

5.房屋产权证，若无，则提供购房合同和物管公司开具的入住证明（限成都市郊区（市）

县就业，且在成都市六城区拥有个人房产）；

6.户口簿原件（限成都市外就业或出国出境工作，且为成都市户口）。

（二）持《商调函》（《调档函》）到档案存管单位办理档案转出手续（详见档案转递须知）。

（三）档案存管单位通过机要交通或派专人将档案转递至市人才中心。

四、特别提示

市人才中心概不接收从街道办事处转入的档案。档案转递须知

一、政策依据

（一）《中共中央组织部、人事部关于印发的通

知》（人发〔1996〕118号）。

（二）《成都市人事局关于印发的通知》（成人发〔1997〕50号）。

二、办理流程

在成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）开具《商调函》（《调档函》）后，请

按以下事项办理。

（一）档案内须有如下材料

1.学籍档案，包括入团材料，高中毕业生登记表（中专毕业生登记表）、高考材料，高校

学生登记表、学习成绩表、学生考核登记表、高校毕业生登记表、就业通知书（成教、自考、

函授类无）、授予学位证明。

2.入党材料（限中共党员或中共预备党员）。

3.转正定级材料，由档案存管单位出具。

4.转档手续：

（1）行政介绍信，由档案存管单位出具；

（2）工资介绍信，由档案存管单位出具。

5.转档证明：

（1）现实表现证明，由档案存管单位或户籍所在地派出所出具；

（2）婚育证明，由档案存管单位或户籍所在地居委会（村委会）及计划生育办公室出具，

如系未婚，则不需出具。

6.离职文件，原工作单位为国有企业的员工，事业单位、党政机关的编制内员工提供。

7.毕业未满一年的国家统招大专、本科生档案内不需转正定级材料、行政介绍信和工资

介绍信。

（二）转递档案

1.人事档案一律由存档单位通过机要交通或派专人转递，严禁通过邮局、快递、自带等

方式转递。

2.转递的人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出，否则市人才中心会将其退

回原存档单位。

（三）办理存档手续档案转出须知

一、政策依据

（一）《中共中央组织部、人事部关于印发的通

知》（人发〔1996〕118号）。

（二）《成都市人事局关于印发的通知》（成人发〔1997〕50号）。

二、办理条件

（一）与成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）签订的人事代理合同在有效