岗位说明书撰写说明及注意事项

岗位说明书撰写说明及注意事项

二、工作关系：

内部协调关系：填写有密切的协调关系的公司各部门或者下属分子公司；

外部协调关系：填写公司外部协调单位，如：工商局、税务局、建委、规委、社会团体、公司、个人等；

二、工作描述部分：

（一）工作描述：

在此，尽量用一句话完整概括该岗位的工作职责，详尽标准以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位主要工作内容为准；

职责描述分为工作行为描述与工作目的描述。在此，职责描述的规范格式为“动词+宾语+具体工作特征+行为目的”

例如：

负责实施员工年度在职培训计划，以提升员工的职业化技能。

编制公司全面预算报表，跟踪落实批准执行的预算方案，以确保预算方案的有效执行。

（二）职责与工作任务：

1、职责表述：在此处填写工作职责。详尽标准以未从事过本岗位工作的人

员可正确理解本岗位全部工作内容为准。

（1）职责责任按：领导（组织、主持）、负责、参与、协助与等归纳

（2）职责表述按工作内容、作业过程、工作对象归纳。

a、工作内容(如：负责会议组织工作、负责文件收发…)

b、作业过程(如：负责组装准备工作、负责组装操作工作…)

c、工作对象(如：组织或人、财、物、信息…)

（3）归纳为3至10条，如果10条还不能说清也可以再多填，表格不足可自行加页，把岗位中最重要职责排在前面。

（4）对于一项职责或任务的表述，必须用以下词语：

领导/主持/组织（表示该岗位的人在该项职责中扮演的是领导角色，而不直接完成）；

负责（表示该职责由该岗位直接完成或主要完成）；

参与（表示该职责由该岗位及其他岗位的多人共同承担完成）

协助（表示该职责由该岗位的人协助完成）；

（5）职责书写顺序

首要顺序：领导/组织/主持，负责，参与，协助

二级顺序：战略计划类、制度标准、业务执行类、内外部协调、内部管理、支持与服务；

2、工作任务：在此处填写职责中的每一步骤的任务。例如：

职责表述是：负责会议组织工作。

那么任务可以写：协助会议发起者确定会议议题人员时间地点；负责通知参会人员并督促按时到场；负责联系会议场所并布置会场；负责安排会议文秘工作…；

（三）权限说明

包括目前已具备的权限和目前还没有具备但是您认为工作职责需要具备的权限：

在后续空格内填写每项职责对应该的权限，权限归纳方法如下：

?权力对象

?人：聘用解聘权、指挥权、指导权、考核权、奖罚权、晋升权、工资调整权

?财：批准权、审核权

?物：使用权(操作权)、维护权、处置权、

?信息：收集权、发布权、核对权

?制度：审批权、审核权、拟定权

?工作任务(流程)：控制权、监督权、检查权等

?权力范围：

?本公司、本部门、其他部门、本岗位、本任务等

?权力等级：

?决定权、建议权等

三、任职资格部分：

任职资格指能胜任该岗位工作的最低资格。

1、教育水平：（1）学历：填写可满足本岗位工作要求的最低学历要求，如：技校、中专、职业高中、高中、大专、本科、硕士、博士等；（2）专业：填写可满足本岗位工作要求所需学习的专业，如：化工、机械、电子、经济、管理、营销、无特别要求等；

2、工作经验：填写可满足本岗位工作要求所需工作经验，如：几年工作经验、

几年相关专业工作经验、几年管理工作经验、无特别要求等；

3、技能与能力：填写可满足本岗位工作要求所需的专业技能和各种综合能力；

常见的能力要求

高层：决策能力、战略管理能力、沟通能力、影响力、公共关系能力、分析能力，掌握现代网络技术的应用能力、组织能力、领导能力、团队建设能力、创新能力等中层：管理能力、组织能力、分析能力、沟通能力、执行能力、团队建设能力、学习能力、现代技术的应用能力、创新能力、应变能力等

一般员工：执行能力、团队合作能力、操作能力、专业工具的应用能力、学习能力、理解能力、解决问题的能力等

根据各岗位的具体要求可以表达为很强，较强的***能力

根据各岗位所在层级选择，选择适当的能力要求，并且根据实际可以实事求是的填写

4、个性与品质：填写该岗位对员工的性格、品质的要求。

5、其他特殊要求：填写该岗位对员工其他特殊要求，比如资格证书、特殊的身体要求等。

四、工作环境：

1、工作场所：填写您目前开展工作的场所，包括：独立办公室、敞开办公室、作业现场、露天、流动工作

2、工作时间特征：

1）是否需要出差：

不出差

极少出差

偶尔出差（平均每月出差不超过3个工作日）、

经常出差（平均每月出差超过3个工作日）

2）工作时间的规律：

正常工作时间，每天8小时；

偶尔有加班，每周不超过5个小时；

经常加班，每周加班5小时以上

3）轮班情况：

4班3运转、

三班2运转、

白夜班对倒、

常白班（8：00－16：00）

正常班（8：00－17：00）

3、体力脑力消耗：

1）体脑劳动比例：体力劳动为主；体力劳动与脑力劳动并重；脑力劳动为主

2）工作紧张程度：要求精力高度集中，紧张程度高；工作压力大小；大部分时间要求精力集中，紧张程度较高

岗位说明书职责任务动词汇集(供参考)

制定和实施、组织实施、监督、控制、建立、

领导建立、参与制定主持、领导营造、

主持召开、代表、协助、负责掌握和了解审批、检查、提高、按照

审核、完成、准备和递交、筹备

保证、参与和配合、参与制定、领导制定、

推动…工作、负责协调、及时了解和监督、督办、

草拟、承当、承担、策划或协助、负责联络、分析、办理、执行、

进行、统筹管理、修订、负责指导、

负责控制、搜集、配合、管理与看护、维持、安排、保持、根据、

关注、汇总、主管监督、编制、

拟定、受理、核实、协调、

反馈、负责调查、分析、贯彻执行、洽谈、

组织支持、控制、接受、准备、

联系、抽检、抽查、负责建立、

负责指导、负责协调、负责控制、编写、

汇总、整理、培养、编制、落实、

合理安排和调度、负责起草、改进、作好、

决策层管理职责：领导、主持、指导、监督、协调、委派、考核、交办

决策层业务职责：制定、筹划、审核、审批、批准、签署、核转

管理层管理职责：组织、安排、督促、布置、提出、处理、解决

管理层业务职责：拟定、提交、制定、编制、开展、考察、分析、综合、研究、推广执行层管理职责：策划、设计、提出、参与、协助、代理

执行层业务职责：编制、收集、整理、调查、统计、记录、维护、遵守、维修、办理、呈报、接待、保管、核算、登记、送达

岗位说明书权力汇集(供参考)

一、业务权限

1．xx的决策权

2．xx的建议权

3．xx工作的监控权

4．预算权限内的财务审批权

5．有对各项费用开支的监督检查权

6．本部门预算内的费用使用权

7．在产值权限内，对xx制定的审批权

8．xx的审定权

9．对xx的执行情况的监督检查权

10．对业务范围内的问题有权处理并向xx上级汇报

11．对违反xx规定的行为有制止权和处罚权

12．在产值权限内，确定xx的审批权

13．在采购量权限内，确定供应厂商的审批权

14．选择xx的建议权

15．对各部门防火安全与保卫隐患(xx)有限期整改权

16．有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作(xx)的监督检查权17．对进出公司的人员和车辆有盘查权

18．对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权

19．在xx授意下，代表公司参加外事活动权

20．有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力

21．对公司各部门办公秩序的监督检查权

22．对重大会议根据需要有现场指挥权

23．对公共活动场所使用的审批权

24．在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权

25．对经理层指示和高管级会议有督办权

26．经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权

27．对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权

28．各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权

29．文件的管理权

30．各部门有关资料和报表的索取权

二、对下属的管理权

31．对公司员工奖惩的决定权

32．有对下属员工和各项业务工作的指挥权

33．对下属人事任免建议权

34．对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权35．有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权36．对所属下级的工作有监督、检查权

37．对所属下级的工作争议有裁决权

38．对下级的岗位调配有建议权

39．对公司员工出勤的监督权

附：（供参考样本，非本公司岗位，调查表内容填写以<填写说明>要求为准）

综合管理部档案管理员岗位说明书