员工合理化建议管理制度

员工合理化建议管理制度
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西部牧业股份有限公司员工合理化建议管理制度

一、总则

为调动员工参与公司管理的积极性,鼓励员工根据自身的实践经验进行总结思考,发掘广大员工的聪明才智,增强员工的在企业价值观和荣誉感,在公司内部开展合理化建议活动。为了建成立长效的激励机制,以使公司的合理化建议活动健康、有序、持久地发展下去,成为公司在生产、管理、科技、后勤等领域持续改理的强大动力。为了鼓励员工积极参与创建学习型企业,推动公司的全面发展和建设,规范员工全理化建议管理行为,制定本办法。

二、范围

1.适用范围:

公司全体员工。

2.管理范围:

合理化建议和技术改进的内容是相对于公司目前技术水平、经营管理水平、精神文明建设有所提高和改进而言,所提意见和建议具有超前性、可行性和效益性,均属于本范围。管理人员在完成本职工作的前提下,善于总结本单位的成功经验,提出的合理化建议与本身职责虽有直接联系,但在公司内部值得全面推广,富有创新性,采用后能带来其它单位管理和技术水平的提升,也属于本范围。意见是指仅提出存在的问题,建议则包括了解决问题的思路。

3.以下范围的建议不予受理:

(1)夸夸其谈而无实质内容的

(2)与事实或正在改善的内容相同

(3)已被采用或前已有的重复建议

(4)在正常工作程序中被指令执行的

(5)针对个人及私生活的

(6)对事务的怀疑和猜测而无依据的

三、管理职责

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1. 人力资源部是合理化建议的管理部门,负责建议和意见的收集、呈报、初审、组织评议、跟踪、反馈、总结、存档等,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励的组织工作。

2.公司设立“合理化建议审核评议委员会”(以下称审委会),对合理化建议进行正确评估、合理授奖。其成员由公司副总经理和各部门部长组成,其工作职责如下:

(1)提出和修订公司合理化建议活动的方针和规划;

(2)对重大事项进行评议,决定是否采纳;

(3)对已采纳的建议实施过程跟踪,以防决策失误,并及时予以调整;

(4)对实施后的合理化建议理行效益评估;

(5)制定奖励政策,审核各项建议的奖励。

3.各部门(车间)主管均负责动员本部门(车间)员工积极参与公司的合理化建议活动,并做好各项建议的传递审报工作。

四、管理程序

(一).合理化建议的申报

1.所有合理化建议均采用书面的形式提出,填写公司统一的《合理化建议申报表》

2.员工提出合理化建议可直接交人事部,也可投放公司“意见箱“,也可交与部门主管后再转交人事部。

3.各部门主管可以直接收集员工的合理化建议,然后统一用书面形式交人事部。

4.公司可以结合经营管理的中心工作,公布一些重点攻关项目,通过各种形式征集措施、方案和合理

化建议。

5.各部门(车间)可以采用各种形式,组织各种活动小组来参与活动。

(二)人事部受理与初审

1.人事部在接到书面建议书后,首先要进行初步审查把关,对没有实质意义的意见和建议,对提出者一个书面的答复;对有意义但内容不完整或表达不清,要找提出者进一步完善。

2.收到的建议书内容偏于批评,或不签具真实姓名,或无改进内容,不作为合理化建议进行处理,作为其它情形处理。

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