《实用文体写作》考试参考

一、结合实例，谈谈实用型文章的基本特征。

答：实用型文章的四点基本特征：

1、主旨单一、集中、明确。主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一是说一篇文章一般只能有一个中心，只能围绕着一个主题去写，即“一文一事”。集中是与单一相联系的一个特点。全文要不枝不蔓，紧扣中心。明确是说文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。

2、材料多样、真实、有力。材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实和理论。从材料本身的形态来看，材料可以分为事实和理论两大类。从材料的来源来看，有第一手材料和第二手材料之分。真实是指所用材料要与客观情况相符合，而不能随意编造，不能有任何虚构和夸张。有力首先是说材料要能为主旨所统帅，其次要求所用材料为主旨的表达所必需，最后是说所用的材料要典型。

3、结构合理、谨严、固定。一个能把主旨和材料有机地结合在一起、能把材料有序地排列起来的框架，这个框架就是文章的结构。结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。实用型文章的结构形式主要有三种：纵式结构、横式结构、混合式结构。首尾圆合，衔接紧密，层次清楚，段落分明是文章结构谨严的最起码的条件。各类实用型文章大都形成了统一的构成格式，都已有固定的“模式”。

4、语言准确、简明、平易、庄重。语言是信息的载体，也是思维的凭借。实用型文章的语言准确除了指措辞造句恰当、贴切、得体之外，还有些特殊含义。首先，专业术语和行业用语的大量使用，会增强应用文语言的准确性；其次，合理地使用一些经核查无误的数据，可以精确地描述各种数量关系，能使表意更加准确。语言简明是指能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。平易即平实自然、晓畅易懂。从造句的角度来说，多用严整的句子形式，有助于增加语言的庄重感。从措辞的角度来说，严格把握用词的分寸和界限，会为语言增添庄重感。

二、结合实例，谈谈行政公文的主要特点。

答：公文主要具有以下特点：

⒈法定性。公文式由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束性。

⒉政策性。公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策。党和国家的方针、政策市各项工作的指针，是各级机关开展工作的基本依据，而公文作为人们在工作中所使用的一种行政工具，必须与其保持高度一致。

⒊实用性。公文式为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一份公文都有具体的制发目的和公务职能。

⒋时效性。时效性是与实用性联系在一起的。制发公文式为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有严格的时间要求，公文的效用也常常有时间的限制。

⒌规范性。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。

一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求。

答：撰写讲话稿，必须能注意以下几点：

第一，针对性要强。讲话通常有特定的场合和固定的听众，撰写讲话稿必须充分考虑讲话场合和听众对象的特点，据此确定讲话的主体、材料及语言形式。

第二，主题要集中鲜明。公开发表讲话必须紧紧围绕着一个中心，有一个明确的主体，所以撰写讲话稿也要确立主体，并以主体统领全文，同时讲话稿的主体切忌含而不露，要表达得更加明白、直接。

第三，内容要吸引人。一篇讲话稿的质量如何，在很大程度上取决于能否吸引听众。增强内容的知识性、哲理性和趣味性，增强语言的气势和文采，是征服和打动听众的有效方式。

第四，语言要通俗生动。首先用语要通俗自然，使听众有亲切感，并容易理解和接受；其次，要尽量多用形象生动的语言形式，以有利于吸引观众；最后，要注意协调语音，以使讲话稿读起来抑扬顿挫，琅琅上口，铿锵有力，富有节奏感和韵律美。

二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依偱哪些要求。

答：述职报告，是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。目前，很多单位都要求述职人从德、能、勤、绩四个方面反映自己的工作情况。

撰写述职报告，应当做到以下几点：

第一，内容要客观真实。要实事求是地反映工作情况，不能编造事实，夸大成绩，或者文过饰非，掩盖问题，推诿责任。自我评价要客观公允，既不能随意拔高，也不能妄自菲薄。

第二，表述要具体实在。可以从多个方面介绍自己的工作情况，切忌空泛，不能只有综合评价，没有具体事例，更不能只见豪言壮语，不见工作实绩。

第三，详略要得当，重点要突出。要全面反映自己在某个时期的工作情况，在此基础上，要有所侧重，在主要工作的完成情况的说明上，多用一些笔墨。

第四，语言要得体。语言的运用尤其需要注意分寸，要显得诚恳、谦和，不要盛气凌人，也不要故显谦卑。语言还应力求平实、直白，切忌华而不实，矫揉造作。

一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。

答：求职信的撰写看似简单，其实是有很多技巧需要掌握的，要注意以下几点：

（1）要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；（2）要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；

（3）要力求条分缕析，避免杂乱无章；（4）要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；

（5）要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；（6）要力求文面整洁、美观，避名书写不清或随意涂抹。

二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。

答：产品说明书的作用：

1、指导消费。产品说明说要对商品或服务内容进行介绍和解释，消费者通过说明书可以了解产品的特性，熟悉产品的性能，掌握产品的操作程序，进而采取合理的消费行为，避免因选择或使用不当而造成损失。

2、传播知识。产品说明书随产品走向消费者，其中所包含的有关某一种产品的知识便会为消费者所了解。说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。

3、宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌知名度等，也具有不可替代的作用。

产品说明书的特点：

1、内容的科学性。内容的科学性首先体现在内容的准确、明了上，说明书对产品或服务项目的介绍要恰如其分，实事求是，不能夸大其辞或含糊不清；内容的科学性还体现在内容的全面、具体上，在产品说明书中，要写入消费者需要了解的所有事项。

2、表述的通俗性。应当以通俗浅显的语言将产品的各方面情况写明，尽量不用活少用一般人不易理解的专业术语。实用专业术语要注意它的可理解程度，并考虑产品及其消费者的特点。除了专业术语之外，其他用语也要力求平实、直白，过于生僻的词语或其他较为晦涩的表述方式，都不应当出现在产品说明书中。

3、层次的条理性。要根据说明事项的自身特点，确定一个合理的顺序，逐层逐条、富有条理地把内容表述清楚。

一、结合实例，谈谈撰写民事诉讼状的“事实与理由”应当注意哪些问题。

答：陈述事实应当注意两点：第一，必须实事求是地反映事情的真相，不能隐瞒或者歪曲事实；第二，要围绕诉讼请求写明事实，既要反映案件的全貌，又要突出重点。阐述理由应当注意两点：第一，依事论理要以事实为根据，要抓住重点，击中要害；第二，依法论理要能准确地引用法律条款。

二、结合实例，谈谈读书笔记的作用。

答：读书笔记的作用主要体现为：

1、帮助记忆。在写的过程中，可以不知不觉地记住主要内容。

2、帮助理解。在作笔记的过程中，则能字斟句酌，全面、深入地理解文献的内容。

3、存贮资料。存贮资料，积累知识，以备用时之需，是人们读书的最重要的目的之一。在读书时，为了减轻大脑记忆的负担，克服大脑记忆的局限，也为了保证资料内容的准确性、完整性，就要把有用的资记录下来，随用随取，极为方便。

4、锻炼思维，引发思考。作好笔记需要认真思考，思考也需要充分利用笔记。作好笔记对于人的思维能力的培养，特别是对于发现与判断力的判断能力的培养是大的益处的。

三、运用自己所学过的问题写作知识，对下述文章进行分析。（三选一）

⒈调查报告⒉工作计划⒊工作总结

（P68）西北地区机关、事业单位工资、收入分配调查报告

【调查报告】分析：标题表明调查对象、调查的问题和文章种类，比较完整、规范。正文的第一个自然段是前言部分，在此介绍基本情况，概述调查结果，提出分析结论；主体部分全面、系统地报告情况、反映问题。其中既有说明，又有分析，既有事实的客观描述，也有原因的探寻、意见的阐释，内容具体，材料充分，对问题的分析非常深刻，对问题的处理意见也具有一定的理论深度和实用价值。结尾部分字数较多，内容也非常充实，指出值得人们重视和研究的几个问题。

（P81）XX街道办事处2006年度工作计划

【工作计划】分析：标题由单位名称、适用期限和文种名称几个要素构成。正文由前言和主体两个部分构成。在简短的前言部分，主要写明制定计划的依据和目的；主体部分先是明确“指导思想”和“工作目标”，然后写明“工作任务和措施”，其中既有总体思路，也有具体做法，既有总体目标和要求，也有具体指标和措施。没有专设结语部分。

（P86）供电公司2004年度工作总结

【工作总结】分析：标题由单位名称、时间和文种名称等几个要素构成。正文包括前言、主体和结语三个部分。前言部分用以交代背景、综述情况，写的比较简明。主体的第一个部分“各项技经指标完成情况“，写得比较简略，但并不显得空泛，从中可以看出数字说话或者说用事实说话的好处。第二个部分“主要工作”，成绩的说明比较客观、明确，经验的归纳比较实际。第三个部分“存在的问题“，结语部分总结工作情况，指明努力方向。

三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。（二选一）

⒈经济活动分析报告⒉可行性研究报告

（P168）XX化肥厂200X年财务计划执行情况分析

【经济活动分析报告】分析：这篇分析报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。标题采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种齐全，非常规范。正文采用“前言加条文”的写法，前言部分概述年内财务计划执行情况；第二部分内容是对财务计划指标完成情况的分析；第三部分针对存在的问题，提出几点改进措施。

（P174）海南简历钛白粉厂的可行性研究

【可行性研究报告】分析：前言部分介绍钛白粉的用途、分类及其在我国的供需情况，概述应当大力发展钛白粉生产的主张。主体为第一至第九部分。“结论”即正文的结尾部分，总括分析结果，确定项目方案。

三、在以下三个文种中任选两个文种，进行写作练习。（三选二）⒈条据⒉启事⒊书信（写给亲友的信）【条据】

借条

今向××公司财务科借到人民币柒仟壹佰伍拾元（￥7150元）整，三个月之内如数还清。此据。

借款人：黎明（章）

××××年×月×日

【启事】

寻物启事

本人不慎于于八月二十九日(星期五)晚八时左右将——个黑色男用公文包遗失在××咖啡店，内有本人护照、医保卡等重要证件及其他急用物品。恳请拾到者务与本人联系，本人定当重金酬谢。

联系电话：1390112××××、6403××××。

失主：刘××

二〇〇八年八月三十日

三、在以下四个文种中任选两个文种，进行写作练习。（四选二）⒈通知⒉报告⒊请示⒋函

【任免通知】

××大学关于王××等同志

职务任免的通知

各处室：

根据学校工作的需要，经校长办公会议研究决定，并报教委备案。任命：王××为教务处处长，免去其学生处处长职务；任命李××为学生处处长。

××大学（公章）

××××年××月××日

【请示】

××省税务局关于邮政部门

用金首饰搞奖售储蓄如何征收营业税问题的请示

国家税务局：

近接我省邮政储备发行局请示，该局为了吸收储蓄存款，回笼货币，经省人民银行同意，从广东深圳国营金店购回一部分金戒指，准备作为邮政奖售储蓄使用。按现行规定，银行部门配售黄金是按其差价收入依金融业5％税收率征收营业税，邮政储蓄是银行业务的延伸，对邮政部门为鼓励储蓄而奖售的金首饰是比照金融部门征税，还是按照商业零售征税，请批复。

××省税务局（公章）

××××年××月××日

四、在以下三个文种中任选一个文种，进行写作练习。（三选一）⒈调查报告⒉计划⒊总结

【计划】

××社区创建“科普社区”工作计划

一、指导思想

坚持以党的十六大和十六届三中全会重要思想为指导，围绕“讲科学生活，建文明社区”主题，开展“科教进社区”活动。按照与时俱进、突出重点、形式创新、讲究实效、点面结合、全面推进的总体要求，……

二、工作目标

创全新科普教育理念，确立更高的社区科普工作品位，探索社区科普活动模式，构建“教育为本、社会参与、资源共享、精心组织、协调发展”的工作格局，……

三、主要任务

1、创全新科普教育理念，营造浓厚的科普氛围。

2、以创建科普文明社区为抓手，推进社区文明建设。

3、发展社区科协，建设社区“科技工作者之家”。

4、开展丰富多彩的科普教育活动，提高居民的科学文化素质。

5、科普教育的设施、场所健全。

具体方案如下：时间活动内容地点参加对象

7月

8月。。。。××社区居委会

2004年5月11日

【总结】

推广社区管理信息系统提高社区信息化水平

×××区民政局

两年多以来，在市、区各级部门的指导、帮助下，我们和×××区各街道办事处、各社区居委会密切配合，经过辛勤的工作，基本完成了“管理信息系统”推广应用工作任务，并取得了明显的成效。

一、“管理信息系统”建设纳入区政府折子工程

二、基本完成社区居委会网络基础建设

三、不断完善管理队伍建设

四、建立市和区与基层便捷的沟通渠道

五、注重对基层的日常管理和技术支持

六、以“管理信息系统”带动“96156”信息平台建设

2004年12月1日

四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习。（二选一；三选一）⒈经济消息合同⒉贺信慰问信祝酒词

【合同】

建筑工程承包合同

立合同人：××街道办事处（甲方）

××建筑公司（乙方）

甲方委托乙方建造一座社区文化活动站，为使工程顺利完成，经双方充分协商，特签订本合同，以资信守。

一、工程名称：××社区文化活动站。

二、工程结构：本工程为水泥框架结构。

三、本工程总面积1200平方米，按预算总造价1，600，000元。

四、承包方式：本工程由乙方全面建造。建筑材料全部按质量要求由乙方筹备，购买。

五、施工期限：本工程施工期为十个月。从2006年2月正式开工，2006年11月30日完工。

六、付款方式：合同签署之日，甲方应付给乙方50%工程款计800，000元；浇灌××（屋面）时再付给45%计720，000元；其余5%待工程完成验收后再按实际结算一次付清。

七、工程质量：全部工程质量必须符合市建委规定的质量验收标准。乙方按图纸施工，保证质量。工程完工前三天，乙方应通知甲方进行验收。甲方接通知后，应及时予以验收、签证和办理手续。

八、违约责任：如质量不符，乙方应负责无偿修理或返工。由此造成逾期交付，偿付逾期违约金，金额为工程总值的5%。甲方如未按约定时间付给乙方工程款，按应付款总额的5%偿付违约金。

九、本合同未尽事宜，可经双方研究，另行商定。

十、本合同签字后生效，工程完工验收符合要求，结清工程款后失效。本合同一式四份，双方各执一份，另两份送甲、乙双方业务主管部门各一份。

附件：建筑设计图×件（略）

建设单位：××街道办事处（公章）施工单位：××建筑公司（公章）

代表：王××代表：何××

地址: ××市××路××号地址：××市××大街××号

二〇〇六年一月九日

【贺信】

贺信

××厂全体职工：

喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!

三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。

最后，祝贵厂全体职工在我国现代化建设中取得更大的成绩。

此致

敬礼！

××厂

××××年×月×日?

【慰问信】

慰问信

四川省汶川县人民政府：

获悉四川省汶川地区发生8.0级强烈地震，人民生命财产遭受严重损失，北京市人民十分关切，特向罹难人民表示深切哀悼，向灾区各族人民表示深切的慰问，并谨捐赠人民币××××万元，用于支援灾区救灾。

我们坚信，在以胡锦涛同志为总书记的党中央的领导和关怀下，在全国人民的关心和支持下，你们一定能率领全县人民战胜困难，恢复生产，重建家园。

中共北京市委北京市人民政府

二〇〇八年五月十五日