参展方注意事项

参展方注意事项
参展方注意事项

参展商:教你几招识别骗子 参展商:教你几招识别骗子企业参展切记要充分做好参展前的准备和调查工作,不要贪图便宜或急于 参展。参展商选择展会需考虑两个方面:一是展会的主题跟自己的产品或者服务是否完全对口,展会邀请 的观众是否正是自己的目标客户或者潜在客户。二是展会主办 参展商:教你几招识别骗子 企业参展切记要充分做好参展前的准备和调查工作,不要贪图便宜或急于参展。参展商选择展会需考 虑两个方面: 一是展会的主题跟自己的产品或者服务是否完全对口,展会邀请的观众是否正是自己的目标客户或者 潜在客户。 二是展会主办、承办方的实力如何,是否能保证本行业内尽可能多的企业参展,而且需囊括行业内的 龙头企业,是否能将观众邀请工作做细致,保证展会现场有高水平的专业观众。 为了防止受骗,需做到“一核”、“一查”和“三问”、“一不问”。 所谓 “一核” 是指仔细核实展览会的名称(对一些容易模糊的字词要特别注意, “博览会” 和 “展览会” 一字之差就是两个不同的展会)、主办方、承办方、展出时间、展出地点,任何一个方面跟你事先知道的著 名展会不同,这中间可能就会出现问题。 “一查”,主要是通过网络多了解展会信息。现代社会信息非常发达,可以通过专门的会展网站查询 某个行业里比较出色的展会,一旦有参加某个展会的意向,可以搜索该展会所有的资料,包括历届参展商 名录,展会主题分类,展会面积,专业观众人数等进行分析。 “三问”,一是通过相关渠道,比如展会举办地的该行业协会,询问展会的情况;二是向当地工商部 门了解主办企业的登记情况和展览会注册情况;三是向业内同行询问是否参加过该展会,情况如何。 “一不问”是指不要打宣传资料上的电话直接询问。如果这是一个展会骗子,他会编造所有的谎话把 你的各种疑虑打消。但是可以在信息掌握比较全的时候通过宣传资料上的联系方式向其索要: 1.上一届的会刊, 可以看完再还给他, 邮费自己出。 如果有问题的话一般都说没有或者借口已经发完了, 但事实是只要有会刊,主办方肯定会留底。没有的原因可能是参展的单位少,没有印或者少得拿不出来。 2.让对方提供上一届的开幕式和展会期间的一些 DV 或者照片,分析人流量和展位量(注意提防用别的 展会画面来冒充),如果还没有就要有充分的警惕性。 3.新一届安排好的展位图。如果收到对方给你的展位图,你会发现很多打交叉的(一般是推销人员自己 画上去的),而且还故弄玄虚地和你说只剩下几个好位置给你留着,说自己现在也有几个客户有订剩下这几 个“为数不多”的意向,这个时候千万不要急,不要因其打乱你的质疑思路。要永远记住展览的游戏规则: 成功的展览会是你主动报名参加而不是它主动来找你,而且这类的展会价格是越来越高,且一般不打折。

参加展会流程

参加展会流程

参加展会注意事项 展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分,应被列为全盘市场计划之中,在确定了参展目的后,选择对应的展览会是关键。 申请参展 选择某个展览后,与主办单位取得联系,对方会传真或邮寄申请文件。给公司这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。 填好参展表格、返回给展会主办者、并得以确认之后,还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者,这样,展位便得到最后的确定。 费用预算 参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时,还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支出。 展台位置 展台的位置由主办者全盘规划,按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之,越早将参展申请表格递交给展会主办者,越容易得到好的位置。 标准展台 除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外,通常展览会的展位面积为9平方米(3米×3米),成为标准展台。展会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施,包括三面展墙,二个能固定在展墙上的射灯,一个展桌(长1米,宽50厘米,高80厘米),二把椅子,地毯,220V5A三项电源插座一个,以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求,眉板文字是单位名称。 展览会的标准展位中,有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端,是最多只有两面展墙的展位,它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道,能更多接触到参观者。因此,如果越早申请参展,越有机会向展会主办者寻求该种展位。 特殊装修 超过四个或者四个以上的标准展位的面积时,可以只预定光地面积,而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排,做出别出心裁的独特装修。

参加展会注意事项

参加展会注意事项 一、参展工作人员形象 1、应当统一着装。统一穿公司配发工装、手套,或者是男士穿深色西裤+白色衬衫短袖,搭配黑色皮鞋、女士穿深色套裙/连衣裙搭配黑色高跟鞋。 2、参展工作人员整体着装配饰应得体大方,不可佩戴夸张首饰,男士应当提前理发、剃须,女士应化淡妆。 二、客户接待礼仪 1、应站立迎宾。不可东游西逛,更不允许在客户到来之时坐、卧不起,怠慢对方。 2、当客户近自己的展位时,不管对方是否向自己打了招呼,工作人员都要面含微笑,主动地向对方说:“您好!我们是xxx公司,这次主要参展品牌:xxx等;主要参展产品:xxx等产品;欢迎您来我们展位参观交流合作! 3、当客户在本公司展位上进行参观时,工作人员需随行于其后,以备对方向自己进行咨询。假如客户一行人员较多时,工作人员可在左前方引导对方进行参观。对于客户所提出的问题,工作人员要根据既定专业话术认真作出回答。如非话术内容则根据所提问题做出合理应对,不允许置之不理,或以不礼貌的言行对待对方。 4、当客户离去时,工作人员应当真诚地向对方欠身施礼,并道以“谢谢光临”,或是“再见”!

5、在任何情况下,工作人员均不得对客户恶语相加,或讥讽嘲弄。对于极个别不守展会规则而乱摸乱动、乱拿展品的客户,仍须以礼相劝,必要时可请展馆保安人员协助,但不许可对对方擅自动粗,进行打骂、扣留或者非法搜身。 三、名片递送礼仪 1、工作人员给意向客户递送名片时,应当起立或欠身递送,同时需面带微笑,注视对方,将名片正对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方,递送时可以说一些:“这是我的名片,希望有机会合作。”之类的客气话。在递名片时,切忌目光游移或漫不经心。 2、出示名片还应把握好时机。当双方谈得较融洽,表示愿意建立联系时就应出示名片;或者当客户告辞时,可顺手取出自己的名片递给对方,以示愿结识对方并希望能再次相见,这样可加深对方对你的印象。 四、交谈注意事项 1、要善于运用解说技巧。工作人员在向客户介绍或说明展品时,所应当提前掌握好基本方法和技能,提前熟悉展品的特点、功能等。 2、解说时要善于因人而宜,使解说具有针对性。与此同时,要突出自己展品的特色。在实事求是的前提下,要注意对其扬长避短,强调“人无我有”“人有我精”之处。在必要时,并向其提供样册材料与名片。 3、通常,样册材料与单位名片应常备于展台之上,由客户自取。

会展现场管理规定(完整版)

会展现场管理规定 完整版 导读 ... 为更好的提升会展服务质量和会展推广工作得到有效的延伸及达到参展预期目的,从而需规范会展现场 在岗人员的管理,推进会展活动健康有序开展,特作如下相关内容规定: 1、本文档内容完善对会展参展企业可以借鉴或参考之用途。 2、可以节约大量的打字工作时间。 3、为你提高工作效率和省去花大量的时间思考这些问题,有点伤脑筋。 4、本管理规定是会展现场管理规定内容最完善的,涉及方方面面为你考虑最全面希望能够及时帮助到您。 6、本管理规定内容共24条,3155字数。

会展现场管理规定 为更好的提升会展服务质量和会展推广工作得到有效的延伸及达到参展预期目的,从而需规范会展现场 在岗人员的管理,推进会展活动健康有序开展,特作如下相关内容规定: 第一条考勤制度 1、会展期间,严格按公司规定时间到场签到考勤。 2、会展期间,各岗位人员无故不得擅自离岗。 3、会展期间,员工无重要事情不得请假,部门领导不得批假,如需批假需要行政部、此次会展领导审批 同意方可准假。 第二条晨会 1、会展期间,建立晨会制度。 2、领导对当日工作做好安排部署及听取员工建议和意见等。 3、明确岗位分工,各司其责,互相配合的原则。 第三条着装要求 1、会展期间,必须着正装,系领带,穿正装黑色皮鞋。 2、衣服要求保持干净整洁。 第四条仪容仪表 1、男性:不得留胡须,发型怪异、裸露纹身等。 2、女性:不得浓妆艳抹,太过于妖娆及使用浓烈的香水味等。 3、夏季:女性不能袒胸露背;男性不能穿休闲短裤。 4、冬季:不能穿着太臃肿或穿皮大衣之类的衣服。 第五条佩带工作牌 1、参展在岗服务员工必须佩带工作牌。 2、本人随时检查或同事之间相互检查工作牌正面是否向外。 3、工作牌应保持整洁不得沾有污迹。 第六条资料管理 1、根据岗位分工不同由本人管理好本次会展所需的相关工作资料。 2、宣传册或DM 广告单由指定专人管理。 3、在职服务岗位人员的U 盘资料应做好备份处理并作妥善保管。 第七条热情接待 1、首先,一定要微笑服务,服务宗旨“客户就是上帝”。 2、接待客户时热情一点,注意服务用语。客户迎面过来时说(三米左右 ),您好,请问你需要哪方面的 服务,我能帮助到你吗?如有需要我们服务的,我们乐意为你提供咨询服务和帮助;客户离开时说,请慢走! 3、邀请客户来展厅接待服务区就坐,并倒水泡茶或取矿泉水。 4、如果在会展现场客户不多时,可以迎送客户三五步。 第八条沟通要求 1、客户咨询时,回答语速要放慢节奏。

参加展会纪律、安全注意事项

关于XXXXX展参展人员须知 展会地点:XXXXX 展会时间:XXXXX 展台位置:XXXXX 为使大家度过一个安全有序的参展活动,请参展人员注意行程安排和注意事项: 一、根据展会行程安排,带上必需的日常生活用品。请携带身份证原件,不要携带贵重物品和行 李。如携带信用卡、照相机、摄像机等须谨慎保管好。 二、乘车注意事项: 1.请核对自已车票时间不要延误车次避免耽误行程,如有特殊情况请及时与领队联系。 2.应听从领队指挥排队上车,领队负责清点人数,到齐后集中上、下车。 3.乘坐地铁时如脱离队伍没有挤上地铁时不要慌张,等下一趟地铁到达目的地即可。 三、食宿纪律: 1.到达指定住宿宾馆时听从工作人员指挥有序进行住宿登记,不得擅自更换房间。 2.必须按规定时间到达就餐地点,听从工作人员指挥排队就餐不得拥挤或推搡发生意外事件。 3.外出期间必需注意饮食饮水卫生,不要购买或食用包装无厂家/无日期/无QS食品质量安全认证标志或过期的食品,以防饮食后有不良反应。若有不适,及时报告领队设法就医诊治。 四、会场纪律: 1.在进入展场时,一定要听从领队号令指挥,排队有序进行,预留有足够安全空间,避免拥挤或推搡发生挤压、拉伤、等意外事件,注意保持安全间距。 2.在展会现场必需遵守展场规定,参展过程中应遵守良好的道德文明规范,禁止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不良行为。看参观时不能大声喧哗,以免影响他人。参观期间严禁从事任何违法活动,与人交际时注意文明礼貌维护公司形象和个人良好形象。 3.展会结束后不要过于留恋展会现场导致掉队或拖延,听从领导队长的指挥和安排,按时到达指定地点集合,避免耽误行程。不要单独行动,如有个人临时的活动安排或路线变化,必需提前征求领队同意。 紧急事件联络人:

参加展会后的工作总结

参加展会后的工作总结 参加展会后的工作总结范文 1 为期两天的第二届佳木斯建三江平原农业科技博览会已落下帷幕,虽然两天的锻炼时间很短,但是我觉得比一人在那通过看产品介绍来了解企业产品知识和业务以及宣传、市场等方面有着天壤之别,而在展会上遇到的各种问题,则使我的知识面更加宽广,从中汲取经验,领悟了很多业务知识和工作以后的态度以及交谈要诀,现特对本次展览会加以总结,具体如下: 一、展会前期准备 为了能够顺利参加本次展会,经销部全体员工都全力投入,分工合作。销售人员深入的了解和熟悉产品,对产品的含量、用法用量以及特点都牢记于心。礼仪接待人员统一服装和装扮,以良好的精神面貌面对每一位客户,树立了公司的精神风貌。展会宣传资料的准备,是通过各个经营商家的方案对比,最终选择性价比高的商家为我们量身定制了企业展板、易拉宝等。 二、展会分析 纵观展会现场,作为黑龙江农业发展的核心区域,三江平原的展会可以着重体现出广大农民朋友与经销商的切身需求。展会现场也邀请了肥料种子行业的龙头企业,其展位的的布置与参加展位的策略都是我们可以借鉴的。本次展会共有14家肥料企业参加,分别是大庆大化肥有限公司、黑龙江卓凯肥业有限公司、江洋科技开发有限公司、季可得化肥有限公司、江苏中农肥业有限公司、营口沈大肥业有限公司、吉林省常峰肥业有限公司、萝北县农盛达肥业有限公司、郑州方 正化工、吉林省昆脉龙肥业有限公司、辽宁省隆翔肥业有限公司、山西蕴能肥

业有限公司、吉林省常峰肥业科技开发有限公司。这些肥料企业从传统的掺混肥,到新兴的生物肥,微量元素肥,可以说是代表了当今肥料市场上的各个产品,通过本次展会也看出来肥料市场产品的多样性与竞争,这也提醒了我们在肥料行业如果产品没有竞争力那么公司是不会进步的,就如逆水行舟一样不进则退,如营口沈大化肥做成了以有机质和硅、锌、钙与有机质和三大元素总养分为78%的微量元素肥,每亩仅仅施肥15-20kg。而掺混肥料里面又以高含量缓释肥料最受欢迎。展会后的总结 三、现场观众分析 参观的人分为几类人:参展人员、其他行业的人员、肥料行业的人、行业内想了解市场的人等,而对于我们来说要准确判断客户属于哪类,这就需要具备一种特殊的观察能力。对于来参观的每一位客人,礼仪接待都能及时的把客户资料做好备份,以便今后能够方便公司的业务联系。来参观的客人当中同行业的偏多,还有一部分是生产原料的厂商,为我们今后的供货提供服务。 四、产品竞争力 无论作为“买”或“卖”,其关键是产品。即使客户有购买需求,但市场的同类产品如此之多,我们应如何要客户选购我们的产品,这就需要提高我们产品的竞争力。产品竞争力可以体现在产品的有效含量、知名度、质量、价格等。 市场竞争者的出现,正代表了这个市场的庞大,如何有效去抓住展会后的总结 市场,这才是以后需要去思考的主题。 总的来说,客户对于我们的产品的效果是满意的,在有竞争者的情况下,如何维持老客户,增加新客户。提高本公司产品在市场上的占有率,这才是现阶段我们不能忽视的问题。展会后的总结

展会展台的简要说明及相关注意事项

展会展台的简要说明及相关注意事项 展会展台的简要说明及相关注意事项 上海展览公司认为:展台的位子由主办者全盘规划、按照产品 和服务的内容、行业、地区等因素安排,或者是以展位费的多少来 区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之,越早将参展申请表格递给大会主办方,越容易得到好的位置。 1)标准展台 除国内某些大型商品订化会仍采用面积较小的展位外,通常国际展会的展位面积为9平方米,称为标准展台。 大会主办者负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施,包括三面展墙、两个能固定的展墙上的射灯、一个展桌、两把椅子、地毯、220v5a三相电源插座,以及刻写楣板即参展公司的名称。无 特殊要求,楣板文字是你填写在参展表格中的单位名称。 展会的标准展位中,有一种特殊的位置──位于每行展位的预端,是最多只有两面展墙的展位,它有两个边甚至三个边可以面对观众 行走的通道,能更多接触到参观者。因此,如果你越早申请参展, 就越有机会向大会主办者寻求该种展位。 2)特殊展台 超过4个或4个以上标准展位的面积时,你可以只预定光地面,装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的 活动安排、做出别出心裁的独特装修。 3)展位装修 大会提供标准展位搭建,展墙、桌椅都采用防火材料,在做特装修时要特别注意,如果采用的是木结构的展架和装饰物,应涂上防 火涂料。 4)家具

大多数参展商会有这样的感受,就是一个资料桌不够用。 大会组织者、展览场馆,提供桌椅、柜子、沙发等家具的临时的展览租赁服务。 5)水、电、煤气 如果你在展会中要大量用电以及使用上下水、煤气、天然气等,你一定要在参展表格中加以说明、特别强调,在收取一定的费用后,大会主办者会安排并可以提供这此服务。 6)电话 你可以申请展览期间租用电话线,但要提前向主办单位提出,以免除不必要的加急费用。 7)物品保管 如果是特殊装修的展位,不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮 藏室可以放置公司礼品、文化和工作人员的衣服、随身物品等。标 准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包,用于携带和临时存 放小件物品、钱财等。 展会展台的简要说明及相关注意事项[篇2] 展台的位子由主办者全盘规划、按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排,或者是以展位费的'多少来区分位置的好坏。主办 者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之,越早将参展申 请表格递给大会主办方,越容易得到好的位置。 1)标准展台 除国内某些大型商品订化会仍采用面积较小的展位外,通常国际展会的展位面积为9平方米,称为标准展台。 大会主办者负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施,包括三面展墙、两个能固定的展墙上的射灯、一个展桌、两把椅子、地毯、220v5a三相电源插座,以及刻写楣板即参展公司的名称。无 特殊要求,楣板文字是你填写在参展表格中的单位名称。

展会布置注意事项

展会布置注意事项 篇一:展会注意事项 广交会一些心得及其经验 套用公司老总的话说,去广交会并不只是仅仅为了拿单,而是去会会老客户,show新的样品,顺便挖掘一些潜在的新客户。因为很多客户知道 中国的参展商要拿到一个摊位并非易事,每年的出口额必须要达到一定的数才能有资格申请。因此如果一个企业能每次参展也是一种实力的体现,这也是为了给我们的老客户增强信心。很多商界朋友都感叹广交会的效果每况愈下,其实我认为广交会效果的好坏与否最大程度还是取决于我们的产品.如果产品新颖,价格合理,适应一定的目标市场,再加上运气好的话,分到一个位于正道的好摊位,不会没有好的效果.广交会提供了一个和买家面对面交流的机会,以最直接的方式向客户展示我们的产品,相对来说更能取得客户的认可.订单成交率相对也比在贸易网站上要高很多. 很多外贸新人第一次参加广交会不知如何准备,作为一个新手参加广交会,可能会有些理不清头绪.其实参加交易会是很简单的事情,就象平时我们逛商场遇到的一些推销员.只不过我们面对的是老外而已,只要你的英语水平还可以,对产品熟悉的话,不是很难的事.只须注意以下事项即可: 1.准备好参展的展品.一定要熟记这些展品的规格等详细资料.以备

向客户介绍. 2.准备好参展展品的详细价格表(包装装箱资料).切记熟记几种常用的产品价格.当客户问时如能立即回答可能会收到意想不到的效果. 3.最好准备一些样品.以备重要客户索样. 4.另外准备一些公司样本或宣传册. tip:参展时如能准备一些精致的糖果或香口胶,放到精致的盘子里,效果会更佳.很多老外特喜欢吃中国的糖,精美诱人的糖果很能吸引老外的眼球哦. 外地首次参加广交会的同僚请注意 1. 最好提前一天到(如果你的产品比较多而且体积小),安排好住宿,熟悉展馆位置,布展时间应该有机会可以进去看看展位;如果有特殊要求比如改高度,多安灯等要提前向管委会申请,要不可能会很麻烦。如果要给每个隔档安灯管,可以把产品更突出,自己带灯管可能省很多费用,但前提是带着比较方便,或者在广州放熟人那里。记得带帘子,展位布置好了就可以离开,能用帘子包起来比较好,而且还可以挡挡灰。 2. 客流量最大的应该是第2、3天,尽量不要挡住客人的视线,主动打招呼后不用太多话,跟进就可以了;选好的样品或者色样带客户名片一起拍照,以便存档,客户离开马上将样品放回原处。 3. 样品箱可以存在大会仓库里,不过当然会产生费用了;如果不打算将样品带回,最后一天就可以处理掉了。

参加展会的注意事项

参加展会的注意事项 展会的选择:只选对的 国际国内的展会可以说是渐乱迷人眼。有综合性也有专业性的,公司应该结合自身实际来参展。应该说,一年两届的广交会是国内最大的国际性展会,但动辄十几万甚或几十万元的参展费让一些实力较弱的展商望而却步。一些知名度相对较弱的展会又吸引不了太多外商来光顾,起到的效果甚微。兼顾二者,笔者认为,参加专业性的展会相对比较好些,客户相对比较集中和专业,费用也不是太高,一般只需2万元左右。 展前的准备:精心策划 展位的选择。参展的目的就是将自己的产品展现在客户面前,吸引客户进而达成交易。展位的选择也是很重要的。拐角处的双开面的展位要比单开面的展位更能吸引观众,费用也不会太高。选择一个人流较大的展位比较重要,比较偏僻的展位效果则大打折扣。一般的展会商会提前发来邀请函,并附有展位平面图,所以及早预订展位可获得较理想的展位。 展位的设计。展位是门面,展位的设计要醒目,要吸出观众的眼球,其重要的一点就是专业。最好请专业的设计公司进行设计和装潢,但要有参展商的人员参与其中,因为他们更了解自己的行业和产品??展位的色彩要整体谐调,不需太花哨,展位的上方贴出大幅强势宣传广告喷绘画,并配有灯光效果,让客户很远就能看到。 样品的摆放。把公司的拳头产品摆在客户第一眼能看到的位置,另外根据客户对样品的关注度及时调整样品的位置,有时你的拳头产品并非是客户所需的,所以要根据客户的需求进行调整。

样本的设计。样本的设计一定要精美,因为展位上的客户较多,很多是先收集样本回去慢慢研究。样本是一种比较直观的宣传资料,设计样本时可借鉴国外同行大公司样本的模式,符合国际流行的式样。 人员的培训。展前要对参展人员进行培训,对外宣传要统一口径,对可能发生的意外进行提前进行模拟。比如公司的年销售额,员工数及产品报价等数据要统一说法。人员中以销售人员为主,但要配备技术人员,以应付演示中可能出现的意外,或者一些很专业的问题由技术人员来解决比较合适。参展人员统一着装,配有公司标识的胸牌。 对手的模底。专业性的展会会有很多同行参展,所以对竞争对手要做到知己知彼,方能百战不殆。展前要对同行进行全方位的摸底,包括展位的位置,展位的设计,产品的价格等,你可以扮作客户去刺探军情,但要注意不要露出马脚。 客户的邀请。展位定下来后,其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖,邀请客户届时参观你的展位。邀请函要注明展会的名称,时间,公司的展位号,参展人员及联系方式,顺便也可附带一下最新推出的产品。邀请的时间一般在展会前一个月左右。这样做的好处有很多,首先,你告诉客户你参展了,是在传递你有实力参展的信息;其次,参展商由被动的等客户变成主动请客户,效果更加明显;再者,面对面的沟通要比电话或邮件沟通要容易的多;再者就是节省了出国拜访客户的费用。 展中的注意事项。保持斗志,胆大心细 参展前的各项细致的准备是为展会做铺垫的,参展中与客户的交流至关重要。细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。 保持斗志。参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。每个人要站立迎宾,精神抖擞,良好的精神面貌体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围。参展人员不要在展会前随意打闹或吃喝,不要在展位前无所事事,看书读报,给客户不好的印象。

参加展会注意事项

一、参加展览纪律及行为 1、未经允许,不得私自脱离展位,特殊环境可向负责人请假。 2、顾客到展位三步间隔,必需微笑相迎。 3、当顾客在现场观展时,不能占坐与客户备好的座椅。 4、顾客在参观产品的环境下,不得站在顾客前面挡住顾客观赏,应站在顾客左边斜侧两 步间距离,以便顾客询问时能及时应答。 5、站立姿态切勿将手擦入口袋或叉腰,应两手相叠放入前衣角为佳 二、参展人员的行为规范 1、真诚,对客户询问礼貌相待,不可挑拣,不是目标客户也要做好宣传工作。 2、耐心,客户的提问和关心越多,代表意象越大,但切记因过于热情而吓跑客户。 3、专业,对品牌与产品的定位,市场、消费心理分析和见解要专业客观,清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。 三、参展的注意事宜 1、预约客户:向公司现有及潜在客户发出邀请,同重要的客户约定见面时间,以加强业务联系,避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况,给目标买家留下较深的印象。 2、资料准备:资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视,给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美,版式设计方便阅读,图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制,数量以每日100-200张准备。 3、展台设计:应尽量突出本公司的特色,有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做,效果会好一些。除非有特殊原因,不要将展台四周密封起来,否则会失去很多机会。

4、参展人员要求:参展人员应该了解公司的销售意图,熟悉本行业的市场行情,现场解说应解释产品的特点和做工流程,包括产品的环保等。人员着装要正规,最好佩上公司统一的司标。 5、保持联系人的统一:确保每个人递给客户的名片都是统一的,以方便潜在客户以后的联系。 6、公司司标:参展人员应戴在身体右侧,因为用右手与参观者握手时,右肩会向前倾,这样司标就会靠近对方,引起对方注意。 7、甄别目标客户:在展会上,有些客人只是泛泛地了解一下,并没有对某一产品表现特殊的兴趣;但有些则会仔细阅读参展资料,并且会详细询问展品的材质、规格、货期、价格等,这时,就应该对客户提出的问题详细回答,并同时了解他所代表的公司、他的身份,再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何,都应记录下对方的有关资料,以便日后联系。对客户的问题,需要实事求是地回答,不能搪塞或不置可否;对暂时回答不了的问题,应告诉客人原因和明确的回答日期;例如:抱歉,这个问题我需要去了解一下,您方便留个信息给我,待我了解到了,我再告诉您,您看好吗?。 8、巧妙应对报价:在展会上谈生意,对不了解的买家,可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究,一般是统一报价,如有特殊需求,了解清楚后再报价。 9、听取客户建议赢得潜在定单:有的客户虽然对现有产品没有落单,但对某一产品提出具体改进要求,或者提出建议希望二次开发,他们不仅是将来的买家,而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难,设法满足。 10、谁是你的潜在客户,在现场,要分辨哪些是演员,那些是真客户,哪些是潜在客户,哪些是来看热闹的,潜在客户一般会问什么问题,安排哪些人专门应付潜在客户,哪些人应

展会注意事项

曼纽科展会注意事项 一、展前筹备 1、统一着装,男性白衬衫、蓝色领带、黑西服、黑色皮鞋;女性统一职业套装,化淡妆。 2、2、产品资料、客户签到表、签字笔、医疗器械企业宣传易拉宝、宣传图片、名片等要准备充足且要避免低级错误。 二、展中注意事项。 1、展览会期间,除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上,给客户与潜在客户留下不想被人打扰的印象。当他们产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此,会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。 2、我们在有限的展位空间,不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心。 3、展会上应杜绝随意吃喝现象。因为这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对我们企业产生极差的印象,继而影响他们对我们的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估,导致对企业与产品的不信任。 4、关注与发现每一个潜在客户是我们参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕是几秒钟。显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止。 5、参展期间,要注意打手机的方式与时间。不恰当的时机,每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户,也是一种成功。而不恰当打手机,往往可能会使你与客户失之交臂。 6、展会上发资料和样品要注意合适的方法。首先宣传资料和样品费用不菲,更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料和样品白白流失在人海中。怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的潜在客户手上呢?邮寄,便是一个较好的方法。在展会上,你可告诉潜在客户,无意让他带太多宣传品,加重他的行程负担。展会后,你会将他要求的材料寄给他。这样做可以

参加展会注意事项

有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞 你就为抓了老鹰而兴奋不已。有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞 你就为抓了老鹰而兴奋不已。 参展注意事项 1、出差前要清点好自己需带的生活用品,保证精神面貌,做好公司工作的交接; 2、去会展现场前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏; 3、展会期间不得随意走动,展位必须留有至少2位工作人员,工作人员离开展位必须向负责人说明去向和预计返回时间; 4、关注被邀请经销商的行踪,何时到达并及时接待; 5、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,不接私人电话和玩手机,不得阅读书报杂志,要体现出我们品牌的水准要求,保持展厅干净整洁和展品的整齐摆放; 6、出差在外,注意安全。公司及个人财产要妥善保管,货款要及时打入公司指定卡号内,不按规定而丢失的财产责任个人自负。 7、参展是宣传公司形象的重要渠道,参展期间人员衣着要统一,一律不准奇装异服,穿戴要干净卫生,不准留长发、长胡须。 8、参展负责人要统筹安排人员,搞好团结,不许在展位争吵、打架。不得出现不团结现象和做一些有损公司形象的举动。 9、每天闭馆后要及时总结当天收获和对需要后续跟进的事项做好记录,总结一天的工作,发现问题及时解决。 10、每个参会人员要抱着学习和服务的态度前往,在展示产品的同时多看多学,积极主动为客户服务,争取把团队做得更好! 只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信,独立性和处理问题的能力都比较强。

报名及参会注意事项

报名及参会注意事项 一、大会基本情况 (一)时间:2017年9月16日 (二)地址:南中环街与滨河东路交叉口清控创新基地(太原)A座一层及室外园林区 (三)乘车路线:乘坐13、56、57、807、825、877、903、906路公交到“平阳路南中环街口”下车沿南中环街向西行走500米即到。 二、注意事项 (一)报名注意事项: 1、参会企业登录山西人才网在线预约报名。打开招聘会专栏,进入报名接口,登录山西人才网账号(无账号的企业请先注册)完善公司简介、企业logo、最新招聘职位等信息,并上传最新年检的营业执照后进行报名。预约报名后,。 2、企业报名审核结果,系统将短信通知(如注册未填写手机号,将不能接收短信通知,请单位登录企业后台查看结果)。企业能否参加招聘会以最终的审核结果为准。 (二)参会注意事项: 1、参会单位请在招聘会当天早上8:30前往会场总服务台签到,签到时请单位提交加盖公章的营业执照复印件以

及经办人身份证复印件,并报展位号后领取参会资料(注意:缺少证件不能签到)。组委会为每个单位免费提供招聘展位一个(配备一张桌子,两把椅子)、应聘登记表、招聘文具。招聘简章(仅限易拉宝形式)请各单位自行携带。 2、报名已审核通过的企业,如果不参加招聘会,请在9月10日前通知组委会。如未通知组委会且未按时到场参会的企业,将不能再参加所有山西省人力资源市场组织的免费现场招聘活动。 3、所有报名审核通过的企业,山西人才网将为其开通十天(9月13日-9月23日)的网络招聘,供求职者在线投递简历。 三、联系方式 联系人:逯媛峰(QQ:72) 地址:太原市新建南路81号山西省就业服务局一楼

展会搭建需要知道的三个注意事项

展会搭建公司要做大做强,要帮助客户顺利参展,需要做到的事情很多,但凡事情都有轻重之分,小编认为展览搭建公司首先要做到以下几个方面,才能圆满地完成自己的责任和使命。 展会搭建需要知道的三个注意事项 第一、安全第一 任何展会最重要的还是安全,安全第一。不管追求怎样的设计效果,展览搭建时必须把安全放在第一位。展馆开展的时候,人密集,流动性大,要保证安全,例如消防安全。展馆对使用的材料是有严格规定,尤其是一些容易燃烧的材质,比如说塑料板、泡沫板,展馆是严格限制使用乃至禁止使用。因此,防火材料则是使用的最多的,而且一些材料也要经过防火处理。 第二、要熟悉展馆情况 展台搭建要熟悉展馆情况。目前中国的展览行业蓬勃发展,各大城市都有大大小小的展览馆,其中尤以珠三角、长三角和京津一带最为密集,举办的展会也最为频繁。如果缺乏布展经验,那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目,这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费,可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通,不仅可节约资源,还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。这些展览馆可能会有不同的参展规则或者是展览搭建准则。要对展览场馆的规则有透彻的理解,要遵守主办方和展馆的规定,在展览搭建的时候不要存在侥幸心理。否则等到方案设计好的时候,展台不符合相关

规定,可能又要拆了重建。这样一来不仅浪费了预算,还可能会耽误了参展进程。 第三、提前做好申报 展台搭建的过程中如果要实现特殊的效果,比如说加高或者是搭建某些比较特殊的组件,可以跟主办方或者是组织方提出申请。为了使展览搭建工作的进展顺利,最好提前向展馆提出申请。这样一来,展馆方也有充足的时间处理文件。不要等到搭建工作将近结束,审批还没有下来。当然,要打造独特展台形象,给人以冲击、震撼、刺激,令人过目不忘,发挥最有效的市场作为的做法,虽涉及很多方面,但只要能充分保证安全,并且不会对其他展台造成不好的影响,展览馆一般都会批准申请的。前提是展览搭建公司的技术首先也要达到标准,也要遵守相关规定,必须在申请批准的范围内进行工作,不要从事协议上未经批准的设计。 对于展台搭建公司而言,以上三个方面要严格遵守并执行,这是现场搭建布置的保证,也是衡量展览搭建公司水平的标准。 欧马腾会展是文化科技产业的独角兽企业,连续两届进博会指定服务商,全球数百家会展主办的指定搭建商,多年来为国内外五百强提供全球会展策划、运营、推广一站式服务。通过体验营销、会议会务、主题盛典、厅馆建设重塑展示,体验,产业,运营四位一体新展览之道,激发企业品牌创造力,实现品牌创意营销全球化覆盖。

展会注意事项

展会准备和注意事项 如果决定了参加展览,还有什么要注意的? 展出前确定业务目标。为什么要办展览?是否需要寻找适销市场和新客户?是否想要介绍新产品或提供新的服务项目?是否需要选择代理商或批发商?对办合资企业是否感兴趣?或者通过展览来研究和开发市场。 展前要仔细地选择和研究销售市场。确定参展商品.要知道,客户关心的是最新或质量最好的产品.所以不应展出过时的产品。 充分做好展前的各项准备工作。 了解展览会的全部具体要求.要清楚地知道展览会的全部规则,展出时间,服务项目以及参展所需办理的手续。 应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图.如果展览的产品是专业技术和仪器设备.还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。 时间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然,展品状态良好。展览结束良好。展览结束以后,要有时间充分听取意见。 应把业务和礼节很好地兼顾起来。要为展摊配备足够人员。 要重视广告宣传。展前及展期应该出版有吸引力的商业期刊和报纸。 了解当地习俗。乡展前要熟悉当地节日假期,市场的季节性及消费者习惯等。选择理想的代理人。 寄送产品样本。 要报出全部产品的价格,主要是C1F价。当然FDB价和CIF价在国际贸易中都很重要,但一般来说,FDB价用得较少。还要确定交货期。 为国外用户提供服务。 要用公制标出产品的规格。国际上通用的是公制。所以,出展以前,要准备好产品规格的公制数据。 越过语言障碍。最好参展人员也都学会一种外语。 关于资信和付款方式。首先,你应了解国外代理人的资信,可以通过银行进行,也可以从咨询公司得到。你还应该了解有关保险,付款方式等方面的情况。 要保护专利权和商标权。如果你已取得专利中商标权,就应该提前与你的专利代理人研究,如何使这种商标或专利在海外继续得到保护。世界上大多数国家都对专利或商标权给予保护。 4、如何更好的进行展位设计与搭建? 参展商要设计展位通常可以委托展位建造工程公司、普通广告公司或室内装饰设计师,具体选择哪一种则取决于所租用的展位大小、展位变化灵活性、承建商服务的质素、所需要展览的样品及自己的成本预算。 如果所租用的展位面积不大,聘请展位建造工程公司不见得划算,完全可以聘请室内装饰设计师进行设计,然后委托装修公司进行搭建。但要达到有效拓展市场的目的,那就可能得聘请经验丰富的展位设计师或展位设计工程公司来做设计、搭建工程及完善的工程后服务,通常这些公司的服务从设计开始一直到展会结束,保证展位以最佳状态完成任务。展览工程极其讲究时间性,只有经验丰富口碑好的展览工程公司才可能在有限的布展时间内完成强度极高的建筑任务。选择怎么样的展位设计很大程度上取决于参展商参展的目的。

布展、开展、撤展_工作及注意事项

广州展会不同阶段工作流程及注意事项 展会时间:2014年3月1-3日(2月28日布展,3月3日撤展) 参展人员:谢天宇、何炎杰、王德强 展会地址:广州中国进出口商品交易会(广交会展馆)B区F100-101 布展阶段 工作流程 1. 整理物品运输至展馆 2. 负责与展馆方沟通、协调,落实所需的服务(如电力、水力安装、办公家具租用等) 3. 按照事先的设计,摆放展品 4. 设备设施(演示电脑、电源等)调试,确保正常可用 5. 清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料 6. 展出前全面清洁展位 注意事项: 人员安排:所有参展人员在2014年2月28日早上出发去广州会场(广州国际会议展览中心(广交会展馆B区),因为货物要运输的需要所以何炎杰跟曾工一起安排运货的车辆在27号到达,安排好准备工作。 参展人员展会期间需着正装,鞋应注意擦干净。 布展安排: 1. 2014年2月28日正式布展,布展符合展馆方《规定》的各项要求。 2. 布展时,先要检查楣板上公司名称拼写有无错误,然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好,如提前租用了额外物品,还应注意额外物品是否配备齐全。 3. 背景幕布等方面的物品,将物品一一拜访整齐,并且拉好背景墙和安装好相关设备,如有特别情况立即向上级领导报告。 4. 带领承运商熟悉展馆环境,根据自己展位的位置,制定出最佳撤展路线,与承运商敲定接货时间和准确地点,避免撤展时门口交通堵塞,延误撤展时间。

开展阶段 工作流程 1. 开展前检查展品、设备状态良好 2. 接待客户 ↓ 介绍技术、产品 ↓ 有选择地散发公司宣传材料 ↓ 赠送礼品 3. 收集会展人员客户资料,等展会后开会反馈相关的消息。。 4. 收集相关人员同行信息,等展会后开会反馈相关的消息。。 5. 收集商业伙伴信息,等展会后开会反馈相关的消息。 6. 现场拍照及临时事宜处理 7. 每日展示结束后展位规整、清洁 注意事项: 1. 严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡,作为专业行业展,无胸卡一律不得入内,因而请妥善保管,谨防丢失,万一遗失请速与公司联系。 2. 由于展馆内人员流动大,参展人员应增强防盗意识,贵重物品、书包等不要离开视线,更不要把包、钱等放在展台上,对于重要的展品,每展展览结束后带回酒店,不要留在展场内。 3. 人员仪表、仪态、接待态度。展会期间需着正装,鞋应注意擦干净。应保持精力充沛,不要歪扭的到处坐,尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡。平易近人,不卑不亢,不要蓄意贬低竞争对手,对每一个走进展位的人都应同样地尊重。 4. 如条件充许,参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩,评价工作的进程,哪些地方做的得体,哪些地方仍需改进。 5.如果在开展期间有相关费用的开销,在得到领导同意后,申请人员先垫支该费用,保管好单据。等展会结束后回公司报销。

参加展会流程解读

参加展会流程 参会准备 确定参展负责人 确定参展人员 确定参展产品 准备物品和资料 费用预算 宣传资料 报展、布展、撤展、食宿 服装 办公用品 名片 会场交流 收集信息 传递信息 会后跟踪 资料整理 联系客户 参加展会注意事项

展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分,应被列为全盘市场计划之中,在确定了参展目的后,选择对应的展览会是关键。 申请参展 选择某个展览后,与主办单位取得联系,对方会传真或邮寄申请文件。给公司这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。 填好参展表格、返回给展会主办者、并得以确认之后,还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者,这样,展位便得到最后的确定。 费用预算 参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时,还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支出。 展台位置 展台的位置由主办者全盘规划,按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之,越早将参展申请表格递交给展会主办者,越容易得到好的位置。 标准展台

除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外,通常展览会的展位面积为9平方米(3米×3米),成为标准展台。展会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施,包括三面展墙,二个能固定在展墙上的射灯,一个展桌(长1米,宽50厘米,高80厘米),二把椅子,地毯,220V5A三项电源插座一个,以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求,眉板文字是单位名称。 展览会的标准展位中,有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端,是最多只有两面展墙的展位,它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通 道,能更多接触到参观者。因此,如果越早申请参展,越有机会向展会主 办者寻求该种展位。 特殊装修 超过四个或者四个以上的标准展位的面积时,可以只预定光地面积,而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场 定位、展览期间的活动安排,做出别出心裁的独特装修。 展位的装修展会提供标准展位的搭建,展墙、桌椅都采用的防火材料,在做特殊装修时要特别注意,如果采用的是木结构的展架和装饰物,应涂 上防火材料。 家俱

参加会议的注意事项

为了保证会议期间与会代表的交通安全和会议次序,敬请与会代表注意以下几点: 1、会议指定车辆乘车期间,与会代表请随身携带代表证,并在指定车辆乘车,不要随意换乘车辆,有特殊要求的请及时与会务组联系; 2、会议期间,请遵守会议时间安排,互相提醒、互相照应,并听从工作人员的引导; 3、会议期间,请保管好自己的随身物品,不要将贵重物品存放在车上; 4、会议期间,如有特殊情况不能参加集体活动,需要暂时离会的,请及时通知会务组; 5、会议结束后,仍需逗留并需要提供帮助的,请与会务组联系。会议组织工作是会议召开的重要环节,很多小细节都体现在会议组织上边,因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点:一、开会之前要深入考虑召开会议的目的,准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少,应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议,人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议,人数可多些。三、为使会议开得有成效,根据会议内容,会前应考虑一些人重点发言,并在发言上做一些重点分工。四、尽可能了解与会人员情况,在会议休会期间,组织一些联谊活动,增进了解,加深感情。会议结束后,应继续与会议人员保持一定的联系,以备需要时,可以进行合作。五、根据会议的安排,确定会议的地址,安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间,落实食宿各项问题。六、根据会议的时间安排,发出会议通知,会议通知应及早,内容要明确、具体,如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题,需带的票证和物品等。七、会议开始后,及时掌握会议的动态,对会议的进展情况进行搜集整理,还要注意安排好会议期间的记录人员。八、会议结束之前,联系好会议人员返回的车票、机票,力争将食宿费等尽早结算清楚。九、会议结束后,要对会议的各类文件材料做好善后工作,需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等,应立案存档。十、注意合理安排会议日程,适当安排一些娱乐体育活动,以减轻与会者疲劳,活跃会议气氛。

各种展会展前准备与展前展后注意事项

各种展会展前准备与参展注意事项 一、邀请客户与调查 1、邀请:指在展会开始前,必须通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。也可通过广告杂志媒体等手段,该项工作应当在展会开始前1个月内完成。邀请的方式同样适用于公司的目标客户和潜在客户。 如客户对公司的邀请做出反应的,则应该尽快确定对方的信息:如对方行程、参展代表的姓名、有无前期合作、具体操作的业务人员、历次的报价清单、合作中存在的问题以及本公司希望向其推荐的新产品信息等。以上信息应当整理成文件形式,出席展会的业务员必须大概的了解,以便在展会现场接洽客户时使用。 对未作出反应的客户,则需要由负责该客户的业务员在临出发前二周或者一周的时候发送EMAIL,通知客户公司的具体行程安排,以及在此期间出现销售方面情况的应急处理等内容。旨在体现公司对客户的尊重,同时也再一次提醒客户展会的时间(有些客户本身可能出席展会,但未必会通知厂方。两次的通知提醒应当能使其对工厂的展位号等情况加深印象。) 2、调查:调查本身源于公司业务人员的销售习惯和平时的积累,国内的一些大型企业在出席展会时因有专门的人员负责管理该项事务,因此会对展会的各方面信息有详实的调查记录。 主要分析出以下情况: 1、展会规模和发展走向。 2、该展会中同类企业(最好为同类产品)的情况。 3、设法获取以前出席过该展会的大客户名单。 4、设定目标客户。 二、展位设计与人员培训 1、展位设计。 2、人员培训:作为公司长期发展的考虑,每年为员工设定一定培训课程是必要的。展会前的人员培训主要针对公司的销售人员进行。 出席展会的销售员应注意以下几点: A、出席展会的销售员必须对产品的性能,功用,特点和最大卖点有一定的掌握。 B、技术信息。作为销售人员必须对产品的技术信息有一定的了解,但不要求每个业务员必须精通。遇到难以回答的问题,最佳的答案是SORRY,然后直截了当的告诉客户,这些问题属于技术人员管理的范畴,可以在回公司以后给于答复。这样比不懂装懂或者无意识中给了客户错误的信息要好。 C、仪容和着装。在公司有条件并有充分准备的情况下,尽量为员工提供统一的着装。女士以深色套装,高跟鞋,适度的化淡为宜;男士深色西服并打领带。接待时女士应该在前台周围或者展位靠前的位置,决定性谈判应当尽量以男士出面。 D、标准表情。西方的基础礼节是保持微笑以及在交谈时注视对方的眼睛。尽管这一

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