商务公文写作实操特训

商务公文写作实操特训
商务公文写作实操特训

商务公文写作实操特训

引航:任脉的打通商务公文写作的根基

一、商务公文的完美诠释

二、商务公文美学的呈现

★发掘并呈现公文的别样美感

★“金字塔写作思维”思维导图

★独特“红与黑”――色彩之美

★助推执行――语言逻辑的魅力

三、锻造商务公文的六脉神剑

四、挖掘商务公文的最大效能

五、“各就各位”的商务公文文种

※案例分享:没有下文的“报告”

六、商务公文的行文方向

★上行文、下行文、平行文辖域内的具体文种

★正确选定公文文种的三步要诀

※案例分享:“自降身份”还是“目中无人”

⊙实操训练:根据模拟工作情境,确定行文方向,选择具体文种七、商务公文的行文规则

※案例分享1:新来的职员到底出了什么错?

※案例分享2:一份“添乱”的公文

八、让格式规范成为一种常态

注:精选当前企业日常公文案例,国内首家最为全面清晰的讲授

★纸张

★排版规格与印刷装订

★公文要素标识规则:眉首、主体、版记的18项要素格式的规范呈现技术

独家放送:商务公文的特定版式――命令、函及会议纪要

⊙实操训练:模拟工作情境,公文格式排版

九、商务公文的“细胞”――语言

★商务公文常用特定用语

★模态词语与古词语的适当运用

★怎样正确使用专业术语、熟语等词语

★八种经典句式的运用

※案例分享:细节决定成败,细节事关企业形象

⊙实操训练:避免行文中的病句与歧义句

十、握住生花妙笔

★提高商务文书的情感指数

★调整语言的密度强调重点

★运用事例和引用的窍门

⊙实操训练:范文赏析与常见弊病纠正

磨砺:督脉的打通10种常用商务公文的的谋篇布局

精选当前企业日常公文案例讲授,全面讲授并各文种所有小类的规范写法,特别提供四十种经典范文模板,为学员速成公文写作奠定扎实基础,开国内公文写作培训之先河.

一、凸显上层决策的权威

★决定的种类细分:部署性决定奖惩性决定变更性决定

★三种决定的规范写法及经典模板

※案例分享:自相矛盾的决定

二、广而告之的便利

★通告的种类细分:规定性通告告知性通告

★两种通告的规范写法及经典模板

※案例分享:如此通告“通告”的是谁?

三、公文中的轻骑兵

★通知的种类细分:批转、转发型通知事项型通知任免通知发布型通知

★四种通知的规范写法及经典模板

★5w1h方法在商务文书写作中的作用

※案例分享:yy公司关于参加集体对外重大活动时着装的通知

四、宣传教育的有力载体

★通报的种类细分:表彰通报批评通报情况通报

★三种通报的规范写法及经典模板

※案例分享:该用奖惩性决定还是表彰通报?

√小组讨论:通告、通报及通知的共性及差异性

五、求助上级的最好方式

★请示的种类细分:请求指示的请示请求批准的请示请求批转的请示

★三种请示的规范写法及经典模板

★如何在请示中强调紧迫性

★让理由更具说服力的技巧――共赢

※案例分享:可能无法收到回复的“请示”?

六、及时汇报,知照上级

★报告的种类细分:工作报告情况报告答复报告

★三种报告的规范写法及经典模板

★在工作报告中凸现可信度

※案例分享:内容残缺的工作报告

√小组讨论:请示与报告的共性及差异性

七、反馈下属,有理有据

★批复的种类细分:解答型批复肯定型批复否定型批复★三种批复的规范写法及经典模板

★起首部分行文的特殊性

※案例分享:如此批复为何招致下级不满?

八、客观建议的如实表达

★意见的种类细分:建议型意见指导型意见参考型意见★三种意见的规范写法及经典模板

★适应场合,语气的灵活转换

※案例分享:发错对象的意见

九、平级商讨的好帮手

★函的种类细分:商洽函询问函答复函请批函告知函★五种函的规范写法及经典模板

※案例分享:请严重注意你的语气

十、上传下达,互通有无

★会议纪要的种类细分:办公会议纪要专题会议纪要

★两种会议纪要的规范写法及经典模板

※案例分享:fy公司的工作例会会议纪要

√小组讨论:会议纪要与会议记录的区别

特别赠送:高频使用事务文书―计划、总结、简报、制度、新闻及合同的写作

一、未雨绸缪与前事不忘

★完美布局结构――让领导赏心悦目的计划和总结

★经典实用的模板与模板变形

★巧设过渡和照应,做到行文简洁流畅

二、内刊中的多面手

★报头的要素布局――关键要素的完美呈现

★报核的铺陈编排――清晰结构的完美呈现

★报尾的四项要素――简报去向的完美呈现

三、建立规矩方圆

★制度范畴类文书概述

★条例、规定、办法、细则的区别

★“给力”执行力

四、敏锐捕捉的慧眼

★企业新闻的价值判断标准――西方新闻理论公式

★新闻的内部的六大构成要素和要素的组合技巧

★倒金字塔式结构、时间顺序式结构、悬念式结构的优劣对比

※案例分享:眼见不一定为“实”

⊙实操训练:新闻的敏感性――根据图片材料现场完成新闻稿写作

五、求财滴水不漏

★签订合同的原则

★什么是行纪合同和居间合同

★合同的首部、主部、尾部

★当事人双方权利义务的表述窍门

六、推敲咬文嚼字

★招聘启事还是招聘启示?

★来自甲骨文的启示

★严正声明还是严正申明?

申论公文写作题练习题

申论公文写作题练习题 为了让参加事业单位考生更好复习,提供申论公文写作题的专项练习题,下面小编给大家介绍关于申论公文写作题练习题的相关资料,希望对您有所帮助。 申论公文写作练习题 “看到有人网上曝光Y省旅游乱象后,我发现我的经历也是一样的!”近日,一名北京游客在人民网“旅游315”投诉平台留言提到,他和妻子报名参加Y省13日游,导游换了六七个,进购物店20余次,甚至还被不同的导游带进同一个购物店消费,导游们对合同中注明的全程仅6个购物店置若罔闻。 网友何女士在人民网反映,她在旅游期间,竟遇上导游半夜敲门索要自费项目费用,收钱时导游身边还站着一个身材很壮的男人,并反复强调必须要参加。 游山玩水本是一件快事,却被导游的“污言秽语”搞得扫兴不已。游客邱先生反映,他参加某旅行社组织的外地游览,在讲解中,女导游不断插入“黄段子”,让人扫兴。而与此相反,还有游

客反映,某导游一路上的讲解加起来没有半个小时,在景点内的讲解也是寥寥可数。 某人大代表对记者说:“诚信经营、优质服务是旅游业有序发展的生命线。” 作答要求: 为了提高导游服务质量,提升城市旅游形象,Y省S市导游协会拟向全市导游发出“优质服务诚信导游”的倡议。假定你是该旅游协会的一名工作人员,请根据给定资料,撰写一份倡议书。 要求:(1)情感真挚;(2)表达恰当,通俗易懂;(3)格式规范;(4)不超过450字。 参考答案: “优质服务诚信导游”倡议书 S市导游: 我市是全国优秀旅游城市,每年吸引大量中外游客前来观光旅游。为切实提高导游行业的整体素质,更好地展现我市良好的城市形象,现特向全市导游发出如下倡议: 一、严格遵守《导游人员管理条例》等相关法律法规,规范自身行为,自觉抵制不良风气的侵蚀,不强迫游客购物和参加自

商务公文写作范例

商务公文写作范例 迁址 Removal 1. We inform you that we shall on the first February remove to a more convenient office at 7 5th Ave., New York. 2. I inform you that I have this day removed to 10, Itchome, Yurakucho, where all communications should in future be addressed. 3. I inform you that I have removed to more convenient premises, situated at the above address. 4. Please take note that we have recently removed to the above address. 5. Notice is hereby given that we have removed to the address above mentioned. 6. Notice of Change of Address: Kindly change my office address on your records from the Chiyoda Building to The Mitsuya Building, No. 3, Honcho, Nihonbashi, chuo-ku, Tokyo.

7. Change of Address: On and after the 6th January, 19-- the office of Messrs. Mackinnon, Mackenzie & Co., Ltd., at 8, Nichome, Marunouchi, tokyo will be closed and all communications addressed to this firm in future should be made to No.1 - C, Yamashitacho, Yokohama. 8. Taking this opportunity afforded by the issue of the first price-list, I inform you of my removal to the present address almost in the business centre of Osaka. 9. I inform you that I have now removed my office to the above address, the old premises having proved inadequate to cope with the ever-increasing demand made upon me by my numerous clients. 10. As my new factory is situated in close proximity to the Railway Goods Station, I can despatch goods more promptly and accurately, as well as in best possible style. 11. I inform you that in consequence of the increase of my business. I have been obliged to occupy larger premises, and that I have moved my office to 1, Nichome, Marunouchi, Tokyo. 12. On and after February 1, my address will be: 38-39, Marunouchi Building, Tokyo. at which address I shall be pleased to give your orders my best attention.

公文写作练习题

公文写作练习题 试题 1:新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应()。 A: 两法并存 B: 新不废旧 C: 相辅相成 D: 废止旧法 答案: D 试题 2:由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。A: 会商 B: 审核 C: 注发 D: 签发 答案: D 试题 3:公文的形成与发挥作用须依赖于()。 A: 公文处理 B: 收文处理 C: 发文处理 D: 办毕公文处理 答案: A 试题 4:以下关于公文对外发出的说法,正确的有:()。 A: 机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送 B: 电信传送的优点不仅在于其迅速快捷,更在于其可靠性 C: 普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文 D: 公文可以通过间接传递通道转投,多数情况下需直接传送 答案: C 试题 5:以下关于办毕公文的处置说法错误的是:()。 A: 销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理 B: 清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退 C: 无论何种情况,个人都不得私自销毁公文 D: 立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目 答案: C 试题 6:以下活动,不属于注发流动的是:()。 A: 解决图表与正文,注码与注文的衔接和页码编排问题 B: 向催办部门或人员销办 C: 赋予发文字号 D: 明确公文制作方式与发送方式 答案: A 试题 7:关于公文组织传阅的说法错误的是:()。 A: 比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型 B: 为提高传阅的效率可以多种形式适当分流,如复制若干副本,分别投入运转 C: 建立严格而简便易行的传阅登记手续

商务公文写作实操特训

商务公文写作实操特训 引航:任脉的打通商务公文写作的根基 一、商务公文的完美诠释 二、商务公文美学的呈现 ★发掘并呈现公文的别样美感 ★“金字塔写作思维”思维导图 ★独特“红与黑”――色彩之美 ★助推执行――语言逻辑的魅力 三、锻造商务公文的六脉神剑 四、挖掘商务公文的最大效能 五、“各就各位”的商务公文文种 ※案例分享:没有下文的“报告” 六、商务公文的行文方向 ★上行文、下行文、平行文辖域内的具体文种 ★正确选定公文文种的三步要诀 ※案例分享:“自降身份”还是“目中无人” ⊙实操训练:根据模拟工作情境,确定行文方向,选择具体文种七、商务公文的行文规则 ※案例分享1:新来的职员到底出了什么错? ※案例分享2:一份“添乱”的公文 八、让格式规范成为一种常态

注:精选当前企业日常公文案例,国内首家最为全面清晰的讲授 ★纸张 ★排版规格与印刷装订 ★公文要素标识规则:眉首、主体、版记的18项要素格式的规范呈现技术 独家放送:商务公文的特定版式――命令、函及会议纪要 ⊙实操训练:模拟工作情境,公文格式排版 九、商务公文的“细胞”――语言 ★商务公文常用特定用语 ★模态词语与古词语的适当运用 ★怎样正确使用专业术语、熟语等词语 ★八种经典句式的运用 ※案例分享:细节决定成败,细节事关企业形象 ⊙实操训练:避免行文中的病句与歧义句 十、握住生花妙笔 ★提高商务文书的情感指数 ★调整语言的密度强调重点 ★运用事例和引用的窍门 ⊙实操训练:范文赏析与常见弊病纠正 磨砺:督脉的打通10种常用商务公文的的谋篇布局 精选当前企业日常公文案例讲授,全面讲授并各文种所有小类的规范写法,特别提供四十种经典范文模板,为学员速成公文写作奠定扎实基础,开国内公文写作培训之先河.

公司公文写作培训

公司公文写作培训 公司公文写作培训 公司公文写作培训讲师陈馨娴,在培训中会领导者你熟悉公文基本概念、公文写作的基本知识。系统了解并掌握机关收文、发文处理的特点、程序的处理方法。学会准确快速地处理公文,促进机关公文处理工作的规范化、制度化和科学化。 各部门公文经办人员进一步掌握了公文写作方法和注意事项,增强员工的公文写作素质。 公文是党政机关、企事业单位和社会团体处理日常工作的重要工具。它在一定的范围内使用。了解和熟悉公文写作的相关知识,对于提高各单位工作人员的公文写作水平,进而提高办事效率和办事能力,都具有重要意义。 公文写作是公文学科有一个基本概念。公文作为传递策令、沟通信息、联系事务的文字载体,必须要通过写作这一特殊的行为活动才能实现。培训讲师:陈馨娴 课程时间:1天 课程对象:各企事业单位负责办公室管理工作的领导、办公室主任及从事办公室综合管理、文秘、档案工作的有关人员 培训方式:讲师讲授、案例分析、经验分享、学员讨论、现场演练等使培训效果达到最好! 课程收益: 通过培训使学员掌握公文处理与管理规范; 通过培训使学员掌握请示报告和总结的写作方法; 通过培训使学员掌握通报、通告及通知的写作方法; 通过培训使学员能够快速提升公文写作技能和方法; 公司公文写作培训课程大纲: 第一部分:公文的概述 一、公文的含义及特点 公文的含义 二、公文的特点 公务性 法定性 程序性 政治性 权威性 实效性 三、公文的作用

规范和约束作用 领导和指导作用 沟通和合作作用 宣传和教育作用 四、公文的分类 第二部分:公文写作的基本要求 主题突出,观点正确 结构完整,格式规范 实事求是,讲求实效 准确表达,简明生动 第三部分:公文写作的步骤 确立主题,明确目的 收集材料,调查研究 拟写提纲,安排结构 撰写初稿,征求意见 润色加工,修改定稿 第四部分:常用公文的格式、写作规范以及日常写作中常出现的问题 1、请示与报告的区别 2、请示 (1)请示的规范格式、请示的写法 (2)请示日常写作中要注意的问题 (3)实战案例分析 (1)报告的规范格式 (2)各种报告、总结的写法(文字报告、PPT报告) (3)报告日常写作中写作要注意的问题 (4)实战案例分析 4、会议纪要 (1)会议纪要的写作规范和写作要求 (2)各种会议纪要中常出现的问题 (3)实战案例分析 5、通知、通告、公告 (1)通知、通告、公告的区别 (2)通知、通告、公告的写作规范及日常写作中要注意的问题 (3)实战案例分析 6、函 (1)函的写作格式、写作要求

公文写作技巧

公文写作技巧 .培训目的:使受训人员了解公文的基本特点和一般格式,掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。.培训内容: 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、尝试写作 .课程长度:6时 .培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习 .教材内容: 引言 在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。 什么是公文? 所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包

括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行: 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容: 1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。 2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,

公文写作训练

公文写作训练 一、填空题 1.机关公文格式化是公文性和化的标志,同时也是机关公文和在形式上的具体体现。 2.格式化对公文运作的重要意义体现在:便于公文的和,便于公文的和,便于公文的和。 3.一份机关公文在文面上可分为、和三个部分。 4.发文字号由、和三部分组成。 5.党政机关公文的秘密等级有、和三个等级。 6.公文标题由、和组成;公文标题是公文的概括。 7.主送机关是公文所主要发往的机关,即公文的对象,也是公文的机关,故又称。 8.成文时间是指对公文的签发日期,一般以的签发日期为准;联合行文以的签发日期为准。 9.抄送机关是指除主送机关外需要或

公文内容的其他相关机关。 10.印发机关是指负责公文和的部门,一般是指发文机关的机构。 11.行文关系应根据和确定。12.实施中的有关问题通知如下:……(现就、现在就把) 13.对违反本通知规定的,要有关法律法规进行查处。(遵照、依照) 14.《国务院关于环境保护若干问题的决定》,我省对土法炼油的企业予以坚决取缔、关闭。(依 照、参照) 15.现将《关于实行党风廉政建设责任制的规定》给你们,请认真贯彻执行。(颁发、印发)16.请准函的结束语应为(当否,请批示;可否,望函复) 你厂托运的机器部件已于10月8日运抵杭州,请速派人到良山门货运站提取,特此( )。[通过信件相告] 17我局拟于12月30日晚借用你厅礼堂召开迎新春联欢晚会,可否,请( )。为了筹集钱塘江第二座大桥公路桥的建桥资金,根据“以桥建桥”的原则,经请示上级同意,决定对钱塘江大桥过往机动车辆收

取过桥费。( ) 18 关于去秦山核电站参观一事,己同该厂( )妥当。[联系商量] 19 此类问题应尽可能( )解决。[在原地] 20 经全体同志努力,大会筹备工作已经全部( )。[已经安排好] 21 该厂定购的首批机械设备,己( )运到。[合乎预定的日期] 二、是非题 1.公务文书就是党政机关公文() 2.报请性公文一定是上行文() 3.平行文既可以上行,也可以下行() 4.紧急公文是指有送达时限要求的公文() 5.任何人都能成为公文的作者() 6.秘密公文均应标识份数序号() 7.发文机关名称既可以用全称,也可以用简称

公文写作培训方案

公文写作培训方案 一、培训目的 1、了解公文的基本知识 2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧 3、公司目前对公文写作的不规范解析 4、公文写作常见问题的解析 5、各类公文规范格式要求 二、培训内容 (一)公文的涵义 公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。 (二)公文的主要特点 1、法定性 2、政策性 3、实用性 4、时效性 5、规范性 (三)公文的作用(功能) 1、决策作用

2、强制执行和处理的作用 3、依据和凭证作用 4、工作联系与沟通作用 5、宣传语教育作用 (四)企业常用公文种类 决定:适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 请示:适用于向上级机关请求指示,批准。 会议纪要:适用于记载,传达会议情况和议定事项。 函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 (五)文学作品与公文的区别 文学作品创作可以说是千人千面,从文章的立意,结构的构思,语言的运用您可以无拘无束-----因为这类文字是您之际向搞的,无需任何一个人负责。他的第一读者是自己,所以首先自己满意,至于别人是否上市,则是仁智各见,勿去强求。 公文的写作是为别人写的,同时又是强制性地让别人看别人听的,无论是内容,观点,格汉斯乃至文字风格,只能以他人需要为标准,所以

部队公文写作

部队公文写作 【主办单位】BCG-百乔罗管理咨询有限公司 【收费标准】¥1500/人(包括资料费、午餐及上下午茶点等) 【参加对象】文秘、各级助理、办公室主任、行政人员、各级主管、新提拔的、从专业人才转型到管理者、进一步想提高写作水平的、晋升到高层管理以及其它 预备管理人员;其它希望培养和增强写作规范和水平的人员; 【报名电话】闫老师 【温馨提示】本课程可为企业提供上门内训服务,欢迎来电咨询! 课程背景curriculum background 为什么商务公文写作水平有那么大的的差距?为什么领导总是对你做的计划不满意? 为什么说所谓写你所作,做你所写是职场者的素养的体现?为什么文学功底好却不能写出好的商务公文? 在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天,商务文书已成为政府机关、企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文写作的好坏直接影响企业对外的形象,对内的信息传达的准确度;商务文书是记录企业运营的信息载体,是企业沟通力、执行力的重要保障因素;高效规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理水平的标志,同时也是衡量评价员工任职能力的重要尺度之一,是管理者不可忽视的基本功;因此培养员工提高各类商务文书写作及对各种商务文书的基本原则、格式、技巧及写作规范,从而把握科学、精准的表达能力,提高企业的持续竞争力,提高员工个人的职业能力,公文写作值得企业及职业者的高度重视。 课程目标curriculum objectives 1. 学习掌握公文的基础知识、特点和一般格式; 2. 掌握常用公文文种的操作规范和写作技巧; 3. 熟练掌握运用不同文种达到既有的目的;

最新公文写作练习题大全

最新公文写作练习题大全 公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。下文是关于最新的公文写作练习题以 及答案,希望对大家有所帮助! 一、判断题 1.大部分函是平行文,有的函是下行文。(对) 2.发文字号均在文件版头之下、反线之上居中位置。(错) 3.公告的内容偏重于告知性、消息性,通告的内容偏重于知照性、执行性。(对) 4.公文都应标注份号。(错) 5.国务院2000年发布的规范国家行政机关公文处理的文件简称《条例》。(错) 6.函是向平级或不相隶属机关传递的公文。(对) 7.决定、决议、公告、通告的成文日期可用题注标识。(对) 8.秘密公文应当标识份号。(错) 9.任免和聘用干部的公文文种可选用“通知”。(对) 10.通知就是用来周知某一事项的文种。(错) 11.向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议,答复上 级机关询问,行文选用“请示”。(错) 12.无论何种级别的机关单位都可以用通知行文。(对) 13.议案就是提案。(错) 14.因工作需要,请示与报告可以联用。(错)

15.应用文的本质属性是“实用”。(√) 16.公文写作以用第一、三人称居多。(√) 17.公文的成文日期即发出公文的日期。(×) 18.发文字号均在文件版头之下、反线之上居中位置。(×) 19.种类报告都可以用“以上报告当否,请批示”作结尾。(×) 20.为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题(×)。 21.会议记要虽是公文,但可以不加盖印章。(√) 22.市财政局召开表彰先进性大会,应该向市政府请示。(×) 23.凭证依据作用是应用文(公文)最基本的作用。(√) 24.公告不属于党的机关法定公文。(√) 25.行政机关公文用纸可采用16开型A4型。(×) 二、单项选择题 1.公文从应用范围的角度分为法定公文和(A) A.事务文书 B.私人文书 C.秘密公文 D.专用文书 2.现行的规范国家行政机关公文处理的《办法》施行时间起于 (C)。 A.1996年5月3日 B.2OOO年8月24日 C.2001年l月1日 D.1994年l月l日 3.公文的语言以(B)为主。 A.口头语 B.书面语体 C.文学语言 D.文言文 4.应当在文头(眉首)标注签发人姓名的公文是(A)。

党务公文写作基础知识培训材料

公文写作基础知识培训材料 公文,是公务文书的简称,属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文,是指党政机关及其他社会组织在处理公务时形成的具有法律效力和规范格式的文书。今天,我和大家一起,从三个方面就公文写作基础知识作个学习交流。 一、充分认识公文写作的地位和作用,增强提高公文写作水平的紧迫感和责任感 公文写作是一种特殊的应用写作活动。对公文写作,一些人存在误解,有的人认为公文写作是秘书人员的事情,事不关己,高高挂起;有的人认为现在的大学毕业生都具备一定的写作基础,公文写作是雕虫小技,没有必要多下功夫;也有人怕写公文,怕吃苦,推诿扯皮;还有人认为公文写作是形式主义,现在的“文山会海”就是公文惹的祸。对此,结合乡镇组织工作实际,我们有必要先来探讨一下公文写作在组织工作中的地位和作用。 其一,公文写作是组织工作各项任务得以顺利落实的重要手段。公文是实施管理的一个重要工具。具体工作中,无论是党委、政府的决策,还是决策的传达贯彻,或是决策落实情况的反馈,都离不开公文写作这个载体。俗话说,口说无凭,立据为证。公文的一个重要作用就是凭据作用。“谁说了都不算,有红头文件才算数”,这是广大干部群众多年的实践得出的一个结论。组织工作是党的建设的重要组成部分,担负着为党的事业选干部、配班子,建队伍、聚人才,抓基层、打基础的重要职责,组织工作的各项任务能否顺利贯彻落实,与公文的载体作用密不可分。而公文的载体作用能否充分发挥,各级党委的组织意图能否顺利实现,主要取决于公文写作的效率和水平。 其二,公文写作是乡镇组织干事必备的一项基本功。写作是一门技艺,是一种本事,学会了没有人可以拿走。“言而无文,行之不远。”古人对写作都十分重视,写作至少是块敲门砖,封建社会取仕都要通过科举考试,没有写作能力是不可能进入仕途的。在现代,公文写作是每个干部从事各种公务活动的基本一环,因此提倡干部学习写公文、写文章,是我们党的传统。作为一名乡镇组织干事,肩负着具体抓好基层党建工作各项任务落实的重担,如果公文写作基础不扎实,即使办事能力再强,办会水平再高,你也无法胜任工作,因为你不能做到全面、准确地做好上情下达、下情上报工作,还有可能会因文种用错、主送机关不明、语言表述不清等而贻误工作,甚至酿成大错。 其三,公文写作也是实现自我的重要一环。文字写作最大的一个好处,便是通过写作,使你的思维得到了整理,原本凌乱的思维在写作过程中逐渐明晰起来,一些漏洞得到了暴露和弥补,还可以使经验得到提炼和积累,使稍纵即逝的想法固定下来,完善起来,最后形成一个完整的想法。同时,通过写作,可以使一个人的思想得到不断丰富、思维能力得到不断增强、综合素质得到不断提高。公文写作也是别人认识你、了解你的一个途径。日常工作中,口头表达的机会更多地被领导所占有。书面表达则可以突破时空的限制、层级的限制,可以使你的独到想法,通过书面交流,被更多的人所了解,特别是得到领导赏识,成为个人成长进步的阶梯。因此,提高公文写作水平,既是现实的需要,也是乡镇组织委员的一个努力方向。 二、认真学习贯彻《中国共产党机关公文处理条例》,促进党的机关公文处理科学化制度化规范化 党的机关的公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力的规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。为适应党的机关工作的发展和需要,中共中央办公厅在1989年4月25日颁发《中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)》的基础上,1996年5月3 日正式颁布了《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称《条例》),这就是目前实行的党的公文的规章。组织工作是党的工作的重要组成部分,认真学习《条例》,严格按照《条例》做好公文处理工作,是对乡镇组织干事的一个基本要求。 (一)要准确把握党的机关公文的分类要求。 根据《条例》规定,党的机关公文按其文种分类,主要有:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要,共14种。按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文三类。按其时限要求,可分为紧急公文和普通公文,紧急公文又分为特急公文、加急公文,其中紧急电报分为特提、特急、加急、平急4个级别。按其机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。对上述分类,务必牢牢把握,确保在公文写作中灵活运用,不断提高公文写作效率。 (二)要准确把握党的机关公文格式写作要求。

公文写作练习题2020

公文写作练习题2020 公文处理练习题 一、单项选择题: 1、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保。 A 、国家人员的安全 B、 C、国家财产的安全 D、答案: B 依据:《国家行政机关公文处理办法》第五条。 2、公告的适用范围是。 A 、国内外 B。一定地区 C、行政系统 D、 A 依据:《国家行政机关公文处理办法》第九条第款。 3、通知适用于批转的公文是。 A 、上级机关 B、下级机关 C、不相隶属机关 D、机关答案: B 依据:《国家行政机关公文处理办法》第九条第款。

4、请示适用于请求指示、批准的机关是。 A 、上级机关 B、 C、平级机关 D、答案: A 依据:《国家行政机关公文处理办法》第九条第款。 5、批复适用于答复请示事项的机关是。 A 、上级机关 B、 C、不相隶属机关 D、答案: D 依据:《国家行政机关公文处理办法》第九条第款。 6、函适用于请求批准和答复审批事项的机关是 。 A 、上下级机关 B、不同机关 C、相隶属机关 D、不相隶属机关答案: D 依据:《国家行政机关公文处理办法》第九条第款。 7、《国家行政机关公文处理办法》把我国行政机关公文分为。 8、公文用纸一般采用。

A、国际标准A3型 B、国际标准A4型 C、8开型 D 、16开型答案: B 依据:《国家行政机关公文处理办法》第二条。 9、公文装订时一般采用。 A 、左侧装订 B、右侧装订 C、上边装订 D、下边装订答案: A 依据:《国家行政机关公文处理办法》第二条。 10、部门内设机构,可以对外正式行文的机关是。 A 、秘书处 B、综合处 C、办公厅 D、答案: C 依据:《国家行政机关公文处理办法》第五条。 11、发文办理指以本机关名义。 A 、签发 B、印发 C、制发 D、分发答案: C 依据:《国家行政机关公文处理办法》第二四条。

最新2020年商务应用文写作模拟考试(含标准答案)

2020年商务应用文写作网上考核试题库[含参考答案] 一、单选题 1.某百货公司要求某厂履行合同,所发公文为()。 A.通知 B.函 C.通告 D.通报 答案:B 2.商业助学贷款的贷款审批人审查的内容不包括()。 A.借款申请人资格是否具备 B.借款用途是否合规、 C.借款人提供的贫困证明是否真实 D.申请借款的额度是否符合有关贷款办法和规定 答案:C 3.项目总体管理目标的制定只能由项目的()承担,其他参与方只能在 自己的合同与责任范围内制定子项目或相应部分的分解管理目标。 A 发起人 B 投资人 C 项目经理 D 承包商 答案:A 4.当事人自收到裁决书之日起()天内,请求补正的,仲裁庭应当审查补 正。 A.15 天 B. 20 天 C.25 天 D.30 天 答案:D 5.欢迎词的写作必须注意到()。

A.致辞人的身份 B.致辞人的情绪 C.致辞人的心理 D.致辞人的感情 答案:A 6.经济合同的签约人之间的关系必须是( )。 A.平等的法律主体 B.平等的自然人、法人 C.国家与下级机关的计划任务关系 D.权利、义务对等 答案:A 7.非常规合同的撰写常使用()。 A.条款式合同 B.表格式合同 C.条款与表格结合式 D.书面形式答案:A 8.在中国香港地区经常使用的是 A、合同 B、合约 C、契约 D、协议 答案:B 9.转发性通知不能转发()。 A.上级机关的公文 B.下级机关的公文 C.同级机关的公文 D.不相隶属机关的公文 答案:B 10.文言词的适当运用能使商务应用文()。 A.庄重典雅B.平实缜密C.凝练简约D.彰显文采 答案: C

公文写作与处理知识培训练习题.doc

公文写作与处理知识培训练习题 二、修改题 (一)修改公文标题(修改后的标题写在划线空白处) 1.关于对我市2003年度专利金奖和优秀奖获得者予以表彰的决定 2.关于深入学习宣传贯彻《中共天津市委天津市人民政府关于贯彻<中共中央国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定>的实施意见》的通知 3.关于印发《××市贯彻〈关于国有大中型企业主辅分离辅业改制分流安置富裕人员的劳动关系处理办法〉的实施意见》的通知 4.关于印发《关于加强新生劳动力就业工作的意见》的通知 5.关于印发《关于<天津市以现居住地为主实施计划生育管理暂行办法>有关问题的说明的通知》 6.关于清理修改行政许可事项、规定、主体的实施细则 7.关于学生儿童参加城镇居民基本医疗保险有关问题处理意见的通知 8.迎奥运旅游执法大队(质监所)与公安、工商等有关部门专项治理旅游广告及规范旅游市场秩序的通知

9.××市人民政府办公厅关于批复××县教育局××问题的函 10.关于开展对贯彻实施行政许可法重点工作检查验收的通知 11.关于加强房地产价格评估工作规范管理的通知 12.国务院办公厅批转水利部关于加强河海流域近期防洪建设若干意见的通知 13.××市人民政府关于禁止销售和使用含磷洗涤用品的公告 14.转发市人事局、财政局《转发人事部、财政部关于调整特级教师津贴标准的通知》的通知 15.关于“讲文明、树新风”清明节放假的通告 16.关于转发劳动和社会保障部《关于印发<中华人民共和国劳动争议调解仲裁法>宣传提纲的通知》的通知 17.关于转发教育部《关于印发2008年上半年高校"形势与政策"教育教学要点的通知》的通知 18.批转区气象局《关于加快我区气象事业发展的实施意见》的通知 19.批转区民政局关于做好2007年度退役士兵安置工作的安排意见的通知 20. 批转区教育局《关于开展乡镇(街)教育工作督导评估的实施意见》的通知

公文写作培训

公文写作培训 2009年07月09日星期四 14:46 培训内容:1.公文的概念 2.日常公文的分类 3.公文拟写的步骤与方法 4.电子公文 5.公文范例 6.尝试写作 .课程长度:6时 .培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习 .教材内容: 引言 在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。 什么是公文? 所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行: 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容: 1.文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。 2.根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。 3.明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。4.明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。 总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,

公文写作练习题

1. 根据下列材料,代近江市供销总社拟写一份公文(20分) 有一个新闻记者叫唐芬的,写了一篇关于东安县供销社体改工作经验的报道,发表在2001年3月24日的《近江日报》上,文章总共有800字,这篇文章见报后,社会上反响很好,尤其在全市供销社系统,根据市供销总社的初步了解,目前有相当多的供销社想派人去东安走一走,看一看,参观学习一番,回来好结合自身实际,改革改革。但东安县传来的信息是,他们供销社是这次体制改革的试点单位,工作相当忙,接待不过来,而且那么多的人,也影响了日常的工作。所以特地写了封信给市总社诉苦,希望各地的供销社这段时间里不要再派什么人来了。市总社觉得这个情况应该抓抓了,便专门就此事发了一个文件。 2. 根据下面提供的材料撰制一份公文。 要求: 1.按照公文正式格式撰制。 2.确定发文范围,正确使用文种。 [材料] ①单位:TS汽车制造厂 ②代字:T字 ③年度:2001年 ④文件顺序号:16号 ⑤人物姓名、单位、职务等:李志有、男,27岁,机器加工车间工人 ⑥事由:2001年1月10日,夜班工作时,因违纪睡觉,造成TC—G65送料机严重损坏。 ⑦后果:造成直接经济损失8万元,间接损失(停产)5万元。 ⑧经厂长办公会议研究,决定开除李志有厂籍。事后,该厂将这一处理情况在全厂公布知晓。 3.本省杭州市萧山区某镇人民政府,将组织一个由镇党委书记带队的十人考察组赴西部某省××县多喜乡, 对那里的投资环境进行考察。请你以萧山区人民政府的名义,与考察目的地的同级人民政府取得联系,来落实考察的有关事宜。 4. 下面是中共龙江县委、龙江县人民政府发出的一份通知,请根据公文要素和公文格式规范进行辨析,指出其错误之处,并逐一分析说明和改正。 机密 中共龙江县委 文件 龙江县人民政府 龙政发(03)20号 县委、县政府切实解决 下岗职工再就业问题的通知 各乡镇人民政府、县政府各部门: 为了切实做好国有企业、县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题,现将有关事项通知如下:…………………… 中共龙江县委办公室 二○○三年五月十日

公文写作练习题

公文写作练习题 试题 1:新的规性公文产生了,对同一事物约束、规的旧文件应()。 A: 两法并存 B: 新不废旧 C: 相辅相成 D: 废止旧法 答案: D 试题 2:由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署及日期的活动,是发文处理中的()。A: 会商 B: 审核 C: 注发 D: 签发 答案: D 试题 3:公文的形成与发挥作用须依赖于()。 A: 公文处理 B: 收文处理 C: 发文处理 D: 办毕公文处理 答案: A 试题 4:以下关于公文对外发出的说法,正确的有:()。 A: 机要交通适于密级为秘密、的公文传送 B: 电信传送的优点不仅在于其迅速快捷,更在于其可靠性 C: 普通邮寄只能用于传递无要求的公文 D: 公文可以通过间接传递通道转投,多数情况下需直接传送 答案: C 试题 5:以下关于办毕公文的处置说法错误的是:()。 A: 销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理 B: 清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退 C: 无论何种情况,个人都不得私自销毁公文 D: 立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目 答案: C 试题 6:以下活动,不属于注发流动的是:()。 A: 解决图表与正文,注码与注文的衔接和页码编排问题 B: 向催办部门或人员销办 C: 赋予发文字号 D: 明确公文制作方式与发送方式 答案: A 试题 7:关于公文组织传阅的说法错误的是:()。

A: 比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型 B: 为提高传阅的效率可以多种形式适当分流,如复制若干副本,分别投入运转 C: 建立严格而简便易行的传阅登记手续 D: 确定传阅次序的依据是阅文者实际责任的需要,而不仅看其级别上的高低 答案: A 试题 8:以下所列不属于核稿要求注意的事项的是:()。 A: 要求格式规,文体正确,结构完整 B: 行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C: 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程 D: 公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准 答案: C 试题 9:以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的:()。 A: 对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制 B: 查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办华 C: 查办、催办都以一份具体的公文为单位展开 D: 查办、催办都是带有监督性质的管理活动 答案: D 试题 10:发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为:()。A: 会商→核稿→注发→发出 B: 核稿→用印→缮印→发出 C: 核稿→会商→用印→缮印 D: 拟稿→注发→签发→发出 答案: A 试题 11:交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段,其先后顺序应为:()。A: 反馈→交办→销办→结办。 B: 交办→反馈→给办→销办 C: 交办→反馈→销办→结办 D: 反馈→交办→结办→销办 答案: B 试题 12:以下关于公文登记的说法错误的有:()。 A: 收文与发文时,平件、密件与急件一般应分别进行 B: 登记序号应不留空号、不出重号 C: 分轻重缓急,急件当日到当日登,平件可隔日登 D: 对于无标题文件应代拟出标题 答案: C 试题 13:以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是:()。

商务公文写作格式

商务公文写作格式 【主办单位】BCG-百乔罗管理咨询有限公司 【收费标准】¥1500/人(包括资料费、午餐及上下午茶点等) 【参加对象】文秘、各级助理、办公室主任、行政人员、各级主管、新提拔的、从专业人才转型到管理者、进一步想提高写作水平的、晋升到高层管理以及其它 预备管理人员;其它希望培养和增强写作规范和水平的人员; 【报名电话】闫老师 【温馨提示】本课程可为企业提供上门内训服务,欢迎来电咨询! 课程背景curriculum background 为什么商务公文写作水平有那么大的的差距?为什么领导总是对你做的计划不满意? 为什么说所谓写你所作,做你所写是职场者的素养的体现?为什么文学功底好却不能写出好的商务公文? 在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天,商务文书已成为政府机关、企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文写作的好坏直接影响企业对外的形象,对内的信息传达的准确度;商务文书是记录企业运营的信息载体,是企业沟通力、执行力的重要保障因素;高效规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理水平的标志,同时也是衡量评价员工任职能力的重要尺度之一,是管理者不可忽视的基本功;因此培养员工提高各类商务文书写作及对各种商务文书的基本原则、格式、技巧及写作规范,从而把握科学、精准的表达能力,提高企业的持续竞争力,提高员工个人的职业能力,公文写作值得企业及职业者的高度重视。 课程目标curriculum objectives 1. 学习掌握公文的基础知识、特点和一般格式; 2. 掌握常用公文文种的操作规范和写作技巧; 3. 熟练掌握运用不同文种达到既有的目的;

公文写作与处理章练习思考参考答案

第一章公文 练习思考题 1 什么是公文?怎样理解公文的基本含义? 答:公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义主要可以从四个方面理解:(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。(4)公文是办理公务的重要工具之一。(分别进行简单阐述) 2 公文产生的必要条件是什么?简述我国古代公文产生与发展 的主要线索。 答:社会的发展、阶级的出现需要文字的沟通。这是公文出现的必要条件。在我国商代出现最早的文字-甲骨文。它是我国迄今发现的最早的文书档案;在西周时期国家政权机构变得复杂起来,已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏;秦代出现了“书”、“奏”,它是我国最早的上行文;到了汉时期出现了“章”、“表”、“疏”等上行文,官员之间出现平行文“移书”,同时也出现了诸如“令”、“教”、“谕”之类的下行文,秦汉时期是我国封建社会文书工作确立的时期。从秦汉以后至明清,各种公文形式不断变化出新。辛亥革命时期,南京政府 对文书进行了全面改革。

3 比较文书、文件、公文三个概念的异同。 答:文书一词在机关的公务活动乃至人们的日常生活中,使用得极为普遍和广泛。它可以作为所有文件材料的总称也可以指公务文书和私人文书。“文件”有两种解释。从广义上讲他同文书一样既可指公文也可以指私人文件。从狭义上讲文件主要是指机关、组织制成的正式行文。文书则特指国家机关的公务文书。 4 公文的主要特点是什么? 答:(1)有法定的作者。(2)有法定的权威。(3)有特定的效用。(4)公文有规范的体式。(5)公文有规定的处理程序。(各 个特点相应补充说明) 5 机关公文的作用主要表现在哪些方面? 答:(1)领导与指导作用。(2)行为规范作用。(3)传递信息作用。(4)公务联系作用。(5)凭据记载作用。(各个作用补 充说明) 6 为什么要给公文分类?常见的公文分类方法有哪些? 答:由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的,为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率地进行,就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手,对机关在日常工作活动中所使用的公文进行科学的分类。公文分类的方法主要是:按照公文的来源分类分为,(1)对外文件。(2)收来文件。(3)内部文件。按照公文的行文

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