接待协议书

会议接待合同

甲方：

乙方：爱尚花园酒店管理公司（蜀山名城大酒店）

甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：

一、甲方定于举办2013年 4 月 8 日至 10 月日在蜀山名城大酒店举办会议、由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

二、预计会议人数：人。

三、预订会议：标房元/间/天（含早）留房50 间；

乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。

由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供led接待欢迎语。

四、餐标：桌餐：元/人、天（早元/人，中元，晚_ 元）按桌结算；

自助餐：元/人、天（注：参会代表人以上为自助餐）

其它要求：无，

乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好

五、会议室：会议室，容纳人：（课桌/圆桌）元/天（含投影仪。音响。茶水等会场服务）用 600 天会议室。

六、多媒体租用：

七、资料：由方负责，元/份份。

八、礼品：由乙方推荐，甲方决定； _元/份。

九、媒体：由甲方邀请； _元/位。

十、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。

十一、票务：由乙方安排报到同时办理。

十二、其它约定

十三、费用支付方式：

1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。

2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。

3、合同签订后、甲方支付

甲方责任、权利、义务：

1、监督、控制会议接待过程；

2、在会议召开五天前提交准确参会人员（住宿、非住宿）名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过_10_%，超过此差距比例，甲方应按双方商讨方式赔偿：

3、为乙方提供会议详情资料；

4、对临时增加的项目及费用由甲方__负责人_通知签字确认。

乙方责任、权利、义务：

1、对会议的接待质量负责；

2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员；

3、提供甲方需要的会议详情资料。

4、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。

十四、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发：《旅游许可证》的企业办理

1、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。

2、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有

行程基础上增收任何费用，造成二次收费，给甲方的工作带来不便。

3、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。

4、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外

险，其保险文本须传真甲方备案。

5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的

车辆及合格的司乘人员，确保车辆状况良好。

6、考察人员出现意外伤亡按国家旅游条款规定协商解决。乙方有义务提醒会议考察人员

保管好个人财物及注意安全。

纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担任何责任；发生纠纷时，甲乙

双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。

附加条款：提供酒店会议布置的一切数据及尺寸、定购鲜花五束（由甲方定价，付款）、

联系照集体照的事宜。

甲方：乙

方：

（盖章）

（盖章）

法人代表人：法

人代表人：

（或委托代表人）（或

委托代表人）

电话：

电话：

传真：

传真：

合同签定日期：____________________________篇二：团队会议接待协议书

团队会议接待协议书

甲方；

乙方：

双方就乙方使用甲方客房、会议和用餐等消费项目一事，经协商一致达成如下协议。

一、活动内容

1.活动名称：。

2.组织负责人：主要负责人姓名，职位，联系电

话。

3.活动日期：自年月日时分至时分

备注：

1.免费服务项目提供:

1).音响：

2).指示牌：

3).纸（便签纸、白板纸）笔：（铅笔、白板笔）

4).话筒：个，摆放位置为。

5).白板（4快）、移动投影幕布

6）.其它

7）免费提供矿泉水。

2.收费服务项目:

1).茶歇：元/位

人数。（款点心、款水果、咖啡、红茶）

第 1 页共 2 页

四、付款方式

1. 合同签订定后3日内，既年月日前，乙方向甲方交纳元作

为预定金，乙方在团队（会议）

抵达之前，既年月日，将采用(现金、信用卡、支票、电汇)方式向甲方

支付除预定金外的合同额即___ 元（以到达甲方制定账户为准），做为此次活动的场地租金和

餐费的押金，其他房费和杂费待会议结束后双方进行结算。

3. 活动结束后当日内进行全部结算，结清余额，每拖延一天，乙方应向甲方交纳所欠款

项 0.5% 滞纳金，直至结清为

止。

4. 本次团队所有费用均由乙方统一支付，指定签字有效人为。五、违

约责任

1. 乙方交付定金后，乙方单方面取消会议宴会预定的，所付定金不予退还。

2. 根据乙方取消会议宴会时间的不同（具体时间如下），甲方将按以下标准另外加收乙

方违约金 (收费标准不含定

金)。

在20天内取消的，乙方应向甲方提供合同额 50% 的赔偿。即元。

在10天内取消的，乙方应向甲方提供合同额 80% 的赔偿。即元。

在 3天内取消的，乙方应向甲方提供合同额 100% 的赔偿。即元。

3. 合同签订后，若乙方取消团队，应在团队抵达前以书面通知甲方取消。六、酒店帐

户：

户名：

帐号：

开户行：

七、其它

1. 会议召开期间,除本协议已有约定外,乙方或者参会人员需要其它收费项目服务,必

须经过

乙方授权签单有效人的签字认可,甲方方可执行.

2. 参会人员损坏甲方物品,由乙方依照甲方标准予以赔偿.

3. 本协议未尽事宜,按照酒店业惯例执行,或者甲乙双方友好协调解决.

4. 执行本协议发生的纠纷,由甲方所在地人民法院管辖.

5. 本协议一式两份,甲乙双方各持一份.

甲方: 乙方: 盖章: 盖章: 地址: 地址: 联系人: 联系人: 联系电话: 联系电话: 传真：传真: 营销部经理: 负责人：

日期：日期: 第 2 页共 2 页篇三：委托接待协议书1 委托接待协议书

甲方：

乙方：

《合同法》、

《消费者权益保护法》，

《导游人员管理暂行规定》、

根据我国《旅行社管理条例》、

为明确双方责任与义务，确保旅游接待服务质量，经双方协商，就乙方接待甲方组织的旅游

客人达成以下协议：

一、甲、乙双方应是符合国家有关法律法规的旅游企业。

二、乙方应向甲方提供本单位的基本情况(如单位性质、许可证号、经营规模、人数、部

门设置、法定代表人<负责人>姓名等)并及时通报所在地的旅游有关信息(如景点、线

路、饭店、餐厅、车况、导游及相关价格等)。甲方积极宣传促销，向乙方所在地输送客源。

三、甲方在乙方认可的时间内，向乙方预报团队计划(含变更)。计划内容必须含国别(地

区)、团号、人数、住宿酒店、餐饮标准、景点、行程、交通工具和特殊要求等。乙方应按甲

方要求迅速安排，如有好的建议应尽快向甲方提出，及时向甲方回复和确认安排情况。一经

确认，不得擅自变更。团队预报、变更及确认等，必须有书面文字和经办人姓名，以免出错。

四、在旅游团接待过程中，甲乙双方导游互相尊重、密切配合，乙方应以安全第一为原则，

合理安排行程。导游不仅自己要认真讲解，热心为游客服务，而且要监督相关单位(如酒店、

餐厅、交通、景点等)保证服务质量，维护游客合法权益。如有客人投诉和遇突发事件(导游

要熟知突发事件的处理方法)导游要及时妥善处理。情况严重的要采集证据，迅速报告甲、乙

双方旅行社负责人及相关行政、执法部门、做好善后工作。

五、乙方应选择服务质量好，安全性高、价格优惠、具备国家认可资质的相关旅游企业(如

酒店、车队、餐厅等)，严格签订合同作为合作单位来接待甲方组织的旅游团队。乙方选派接

待甲方旅游团队的导游应是符合旅游行业要求、政治素质高，熟悉业务，组织协调能力强、

热心为游客服务的优秀导游，确保优质、高效地完成接待任务。如约定的服务条件有所变更，

乙方必须征得甲方及游客同意，除退还差价外，乙方还应承担相应的经济责任(不可抗力原因

由双方协商解决)。

六、如有客人因乙方接待服务质量投诉，乙方应积极配合甲方调查处理。如确属乙方问题

或违反合同，甲方有权扣付团款，要求赔偿和向乙方负责人及旅游行政、执法机关反映，情

况严重者可中止双力合作协议。

七、乙方组织旅游团队应优先委托甲方地接，甲方按同等条件接待乙方旅游团队。

八、未尽事宜，双方协商解决，此协议具有法律效力，一式两份，双方各执一份，有效期

为一年，如双方无异议，可顺延。

甲方：乙方：

负责人：负责人：

日期：日期：篇四：某酒店接待协议

某酒店接待协议

发布时间: 2007-6-14 12:16:39 作者: faye 来源: 酒店接待协议编号________ 甲方：__________________ 乙方：_______________________ 根据《中华人民共和国合同法》《旅行社管理条例》的有关规定，双方愿在平等互利，友

好的基础上，就甲方委托乙方接待游客住房，就餐业务中的权利、义务关系达成如下协议：第一条：委托办法：

⑴甲方应于旅游团队入住饭店24小时前向乙方做出酒店入住预订，并提供团队人数，司

陪人数，以及离开酒店的具

体日期、时间，如有特殊要求请提出注明；

⑵甲方预订时需用甲方统一制作的“酒店预订单”预订，以传真形式双方签字盖章为准

作为凭证。

第二条：价格：

根据市场情况，双方可协商调整按照国际酒店管理规定，旅游团8人成团16人免1间房，司陪＿＿元/床，享受游客同等待遇，如不成团散客为＿＿元/间，不免司陪，上一家另定。（可选择，请在□内打“√”）

1. □全年统一散客价，双标间__________元/间（含早）司陪____________元/人，16免1游客。

2. □淡季双标间___________元/间（含早）旺季双标间为_____________元/间（含早）16免1游客。

3. □其他：_________________________________________________。

第三条：合同履行

1. 1、乙方须提供与其星级或其等级相符的硬件接待服务，大堂内醒目处标明欢迎牌；

2. 2、甲方团队抵达乙方酒店时，接待服务员必须热情、周到、认真细致，尽可能满足顾客的要求，当顾客要求超出接待范围时，应与甲方联系协商，切莫将甲方的协议价或有所与甲方的不良行为传播给甲方的游客；

3. 3、顾客入住后，乙方应保证顾客的人身和财物安全，如有特殊要求，应当面提示或及时通知甲方处理。

第四条：结算方式(按照双方协议的结算方式执行)（可选择，请在□内打“”√）

1. □旅游团队入住前，按照确认件，10以上免2司陪先付房费及早餐费；

2. □旅游团离店时，按照确认件，并结清所有费用；

3. □旅游团队入住前，评议确认的“团队通知书”入住，每月30日双方对帐，确认无误

后五天内甲方必须将房费汇入乙方指定帐号，同时将发票交到甲方财务入帐，确保双方利益的机密性。

第五条：合同变更违约责任

1、甲方对委托的内容进行变更，应填写“变更通知单”通知乙方，乙方变更的内容在24小时之内予以确认并通知甲方，乙方对甲方的委托内容进行变更，亦须以书面形式通知甲方，甲方认可后方可变更；

2、双方一旦确认，因不可抗拒的原因发生违约，则不负担任何责任（指：地震、自然灾害、交通工具或交通路线发生重大事故或变化等）特殊情况发生时，甲方须由相关部门的证明乙方须认可；

3、非不可抗的因素发生违约，甲方应与乙方协商解决或另行约定。（例如：甲方客源地旅行社临时取消团队）；

4、乙方在确认甲方的接待服务后发生违约，比如：a不能保证甲方预订的客房时，须提供同等或高级高于等级的住房，产生的差额只能由乙方负责。b因乙方服务原因造成游客投诉，如：房间标准难以入住、失窃发生争执、停电、停水、停暖、无空调，或不够确认等级、干扰太多等，甲方将减免相应的应付费用或待处理后由乙方承担损失；

5、本合同的订立、变更、解除违约责任处理，须遵守《中湖人民共和国合同》的规定，未经双方共同同意，任何一方不得将本合同，即享有的权利和承担的义务转给第三方，双方均有保密的责任；

6、双方在执行中如发生争议及未尽事宜，应通过友好协商解决，不能协商解决时，双方同意将争议提交有关法律部门处理；

7、本合同签字之日起即生效，有效期为年月日至年月日，共计年。合同期满后经双方同意，可以书面协议确定延长执行期，本合同和传真确认复印件为团队确认不可分剖

的整体，具有同等法律效力；

8、本合同一式两份，双方各执一份。

甲方代表签字盖章：乙方代表签字盖章；

签字日期: 签字日期：

电话：传真：电话：传真：

旅行社团队入住酒店服务计划单

致_________电话____________传真_____________领队__________ 24小

篇五：会议接待协议书

会议接待协议书

no.

甲方：

乙方：

（以下简称甲乙各方）

双方就会议接待达成以下协议：

会议名称：

会议时间：年月日至年月日

一、房间数量：

会议用房需提前三天以上预定，如预订房间有变化，请提前24小时通知酒店。如预定未

住，需由乙方按会议价格付空房费用。

二、房费标准：

湖景别墅：

三、用餐标准及用餐时间：

会议用餐需提前一天预定说明，包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由

乙方提前确定。

四、会议室标准：

会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准：

多功能厅：小会议室（1、2、3）：

会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。

五、条幅收费标准：

会议室电子屏幕免费提供；酒店大门横幅元/条；

六、会议结算：

1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应

向甲方交纳元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店

的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方会通知乙方，请乙方补足押

金。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

七、乙方签单人说明：

在会议期间，乙方可指定签单人以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单

人以外的签单要求。

八、违约责任：

1、协议书签字生效后甲、乙双方均不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方严格按照

乙方提出的会议需求为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。

2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。

本协议一式两份，各方代表签字生效。

有人问我，爱情是什么？我不知道，也无从回答，我只知道，为了遇到那个人，我等待了很多年，甚至快要忘了自己到底寻找的是什么？

是心灵的寄托还是真实的感受，我不知道，也不在乎，我执着于这份寻觅，我也不怕世事沧桑，更不怕容颜老去，哪怕还有一丝微弱的光，我都会朝着光芒勇敢的追逐。

爱情的世界里，究竟是什么样子？我曾经问了自己无数遍，我想象着，却给不出任何答案。我只知道：我要遇见你，我渴望见到你 ,我要把全部的爱给予你！我为什么如此渴望爱情？因为我相信我们的爱情早已命中注定。

都说，住在爱情世界里的人会变傻，她的欢喜和忧愁都会牵动着你的心，她哭了，你会心疼不已；她高兴，你会开心一整天。

你会无时无刻的关注她的喜怒哀乐，第一时间回复她的消息，只要有时间 ,你的脑海里都是她的影子，为了让她开心快乐，做什么都是值得的。从此，你的世界里最重要的人就变成了她。

有时候，你们也会吵架，可你从来不生气，因为你爱她，换作别人你会置之不理，而她的一句玩笑话你都会深思半天，到底是自己哪里做的不够好。

因为你怕她生气，怕她伤身，怕她不够幸福，你只想把全世界的爱都给她，这样的吵架让你更心疼、更深爱她。

而他也和你一样，小心翼翼的呵护你们的爱情，都愿意为对方付出，都愿意对方是那个被爱多一点的人。

爱情的世界里，没有对与错，只有爱与被爱，两个人都想多爱对方一点点 ,都想做那个爱的最深的人 ,她会把你放在心底，让你聆听她想你时的心跳，让你感受连呼吸的空气都有你的味道。

有人说，爱情有保鲜期，哪怕两个深爱的人，也逃不了魔咒。

还有人说，男人比女人更容易动情，也更容易放弃爱情，甚至移情别恋 ,而我却笃定爱情的世界里只有你和我 .

还记得吗？你曾经无数次问我，什么时候去看你，而我何尝不想时刻在你身边！或许我们的爱情就是适合天南海北各居一方，也许这才是我们爱情保鲜的秘籍，静静的欣赏，悄悄的守望，深深的爱着 .

最美的爱情莫过于，一起漫步夕阳西下，看岁月写满人世繁华，一起欣赏落日余晖，听时光吟唱岁月静好。

有人问我，爱情是什么？我不知道，也无从回答，我只知道，为了遇到那个人，我等待了很多年，甚至快要忘了自己到底寻找的是什么？

是心灵的寄托还是真实的感受，我不知道，也不在乎，我执着于这份寻觅，我也不怕世事沧桑，更不怕容颜老去，哪怕还有一丝微弱的光，我都会朝着光芒勇敢的追逐。

爱情的世界里，究竟是什么样子？我曾经问了自己无数遍，我想象着，却给不出任何答案。我只知道：我要遇见你，我渴望见到你 ,我要把全部的爱给予你！我为什么如此渴望爱情？因为我相信我们的爱情早已命中注定。

都说，住在爱情世界里的人会变傻，她的欢喜和忧愁都会牵动着你的心，她哭了，你会心疼不已；她高兴，你会开心一整天。

你会无时无刻的关注她的喜怒哀乐，第一时间回复她的消息，只要有时间 ,你的脑海里都是她的影子，为了让她开心快乐，做什么都是值得的。从此，你的世界里最重要的人就变成了她。

有时候，你们也会吵架，可你从来不生气，因为你爱她，换作别人你会置之不理，而她的一句玩笑话你都会深思半天，到底是自己哪里做的不够好。

因为你怕她生气，怕她伤身，怕她不够幸福，你只想把全世界的爱都给她，这样的吵架让你更心疼、更深爱她。

而他也和你一样，小心翼翼的呵护你们的爱情，都愿意为对方付出，都愿意对方是那个被爱多一点的人。

爱情的世界里，没有对与错，只有爱与被爱，两个人都想多爱对方一点点 ,都想做那个爱的最深的人 ,她会把你放在心底，让你聆听她想你时的心跳，让你感受连呼吸的空气都有你的味道。

有人说，爱情有保鲜期，哪怕两个深爱的人，也逃不了魔咒。

还有人说，男人比女人更容易动情，也更容易放弃爱情，甚至移情别恋 ,而我却笃定爱情的世界里只有你和我 .

还记得吗？你曾经无数次问我，什么时候去看你，而我何尝不想时刻在你身边！或许我们的爱情就是适合天南海北各居一方，也许这才是我们爱情保鲜的秘籍，静静的欣赏，悄悄的守望，深深的爱着 .

最美的爱情莫过于，一起漫步夕阳西下，看岁月写满人世繁华，一起欣赏落日余晖，听时光吟唱岁月静好。