重庆大学校长办公室

重庆大学校长办公室

校长办公室是校长直接领导下的学校行政综合管理部门，围绕学校中心工作，履行管理、咨询、服务三大职能。在学校行政决策体系中，发挥着调查研究、分析信息、提供咨询的参谋作用；在学校行政管理体系中，发挥着承上启下、综合协调、检查督促、联系内外的助手作用；在学校整个行政工作指挥服务体系中，发挥着枢纽和桥梁作用。办公室下设秘书科、信息科、行政科（会务中心）、督查室、学生申诉办公室五个科室。同时，学校校友总会办公室、信访办公室、驻北京联络办、发展与共建办公室、法律顾问室挂靠办公室。

主要工作职责：

1.组织起草学校的发展规划，行政工作计划、总结、报告和决定等重要文件；组织并协助各职能部门拟订全校性规章制度。

2.负责起草或审核以学校名义发布的各类行政公文；发布有关行政事项文书；承办上级来文及校办公务文书的收发、登记、批办、传阅、催办和立卷归档工作。

3.负责组织安排全校非专业性行政工作会议，做好会议准备工作；负责校长办公会、党政联席会、校务委员会的议题、资料准备，整理会议纪要。

4.督促检查行政工作计划、会议重要决定、领导重要批示和交办事项的执行情况。

5.会同有关部门组织全校性活动；负责组织和协调多个部门共同办理的综合性工作；会同有关部门及时处理突发性事件。

6.负责校行政工作范围的工作研究和政策研究，围绕中心工作进行调查研究，提供调查报告；及时收集、分析信息，编印信息刊物供领导参考。

7.组织汇总全校性综合统计和信息。负责编印《重庆大学简介》、《重庆大学公报》、《动态信息》、《重庆大学大事记》、《统计资料汇编》、《重庆大学年鉴》等有关学校管理工作方面的文件、信息、资料汇编。应上级有关部门要求提供所需文字资料、微机软盘，积极同兄弟院校交换信息资料。

8.协助审核以学校名义签订的综合性合同、协议，协调处理涉及学校权益的法律事务工作，组织有关人员为学校提供所需法律咨询，对外代表学校参加诉讼及非诉讼调解，配合有关部门进行法律宣传。

9.协调全校性重要接待工作；负责上级行政领导来校检查指导工作和兄弟单位领导来校参观考察的接待；安排学校领导接待日程。

10.负责管理、使用校印和校长印章；负责学校行政单位印章的刻制，监督印章的使用情况；负责审核、开具学校行政证明、授权委托书等。

11.负责处理校内单位、个人的请示、报告。代表或协助校长受理群众来信来访，组织“校长公开电话”值班，管理好“校长信箱”。

12.参与组织、协调校园计算机网络的建设、运行和维护，指导校党政管理部门的办公现代化建设。

13.配合房管部门搞好校部机关办公用房的分配调整；负责所属会议室的使用安排和管理。

14.参与校园综合治理的组织协调工作。

15.参与组织协调校部机关工作作风整顿。

16.负责校友总会办公室工作。

17.办理校领导交办的其他工作.

校长联系秘书工作规定

第一条为了更好地履行校长办公室的管理、咨询、服务职能，充分发挥参谋助手作用，确保校领

导集中精力抓大事、抓要事，解脱繁忙的日常事务，特制定本规定。

第二条联系秘书工作安排

（一）办公室根据校长的要求和工作需要为校长、副校长分别安排一名联系秘书。

（二）联系秘书要正确处理好在办公室的岗位工作与联系秘书工作的职责和范围的关系。

（三）一般情况下，校长、副校长的有关日常事务性工作，由其联系秘书具体负责办理。遇特殊情

况时，由办公室主任统一协调安排。

（四）联系秘书从事本规定第三条所安排的工作，不得影响本人对办公室受聘岗位职责的全面履行。

第三条联系秘书工作职责

（一）每周五下午下班前，协助联系校长落实下周学校工作安排、拟定校长本人下周工作日程，并

根据需要提前做好有关协调和准备工作。

（二）每周一上午8:30前，完成联系校长本人当周工作日程表的制作，并送达联系校长和办公室主

任。

（三）参加联系校长主持的重要工作会议、工作调研等，并根据办公室主任安排，做好会议记录、

撰写会议纪要、调研报告等。