创业公司最全行政管理制度汇编

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创业公司最全行政管理制度汇编

行政管理制度汇编

某公司

(2017年3月1日)

目录

第一章行政文件管理规定 (3)

第二章档案工作管理规定 (3)

第三章会议管理规定 (4)

第四章办公管理规定 (5)

第五章环境卫生管理规定 (6)

第六章固定资产管理规定 (7)

第七章仓库管理制度 (8)

第八章计算机设备管理 (9)

第九章计算机软件管理 (9)

第十章办公用品、低值易耗品采购管理 (10)

第十一章印鉴及证照管理 (10)

第十二章图书管理规定 (11)

第一章行政文件管理规定

1.各部门自行负责与本部门相关的文件起草。

2.各部门负责本部门的文件制作、上报、发文,人事行政部负责收文、分办、

传递、用印、立卷和归档等工作。

3.公司人事行政部负责文件档案管理,负责文件的立卷、归档、销毁工作。

4.各部门负责人为本部门文件的有权签批人。

5.公司对外发文(如:政府机构、合作单位等),须经公司CEO签字并加盖公

章后方可生效发出,签字与公章二者缺一不可。

6.所有的请示、报告、通知文件都须公司CEO手写体字方可。

7.内部文件原则上无需盖章,如特殊文件确需加盖公章发出,按《印章使用管

理规定》申请使用。

8.各部门发布的各项通知、流程、规章、制度、办法、公告、决定等公文审批

完毕后,由人事行政部根据公司规定统一发布。

9.以公司名义下发的正式文件均由公司CEO签批后下发。

10.人事类(薪酬绩效等保密件)、财务类(财务数据及费用报销单类)文件以

密封件形式上报。

11.密封件相对文件传递人保密,传递的全过程始终是密封件的形式,密封件报

文人及有权审批人须严格履行保密规定。

第二章档案工作管理规定

1.档案,是指公司所属各部门在经营建设活动中直接形成的有保存价值、以备

查考利用的各种文字、图表、图片、声像、光盘、实物等不同形式、不同载体的历史记录。

2.档案管理工作遵循“文必有号、文必有存、有据可依、有文可查”的原则。

如保管过程中由暂借、销毁、丢失等情况发生,人事行政部负责予以登记。

3.人事行政部是对公司所属部门档案工作进行业务指导、监督、检查和集中统

一管理公司档案的职能机构。

4.人事行政部贯彻执行档案工作的法律、法规方针政策,制定公司档案工作的

管理制度,并组织实施负责档案培训工作,交流档案工作经验,提高专业理论及业务水平,会同公司各部门对已超过保管期限的档案进行鉴定,并做好销毁工作。

5.公司各部门负责本部门档案归档立卷工作。对公司各部门实行档案的集中统

一管理,任何个人不得分散保存和据为己有。

6.案卷分别按永久、长期和短期三种期限进行系统排列。案卷必须按规定的格

式逐件填写卷内文件目录。案卷目录应编号排列,专柜保存,并随时填写档案案卷目录登记簿。

7.归档材料的种类、份数以及每份文件的页数,均要齐全完整。

8.不同年度的文件一般不得放在一起立卷。但跨年度的请示与批复,放在第二

年立卷;长期的计划,放在第一年立卷;跨年度的总结,放在最后一年立卷;

跨年度的会议文件,放在文件开幕年立卷。

9.卷内文件材料应根据不同情况排列,密不可分的文件材料应依次序排列在一

起,如正件在前,附件在后;印稿在前,定稿在后;请示在前,批复在后。

10.卷内文件材料要依次编写页号,装订的案卷应统一在有文字的材料正面的右

上角或背面的左上角打印页号。

11.照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号,同时编写其

底片号。

12.案卷内情况说明要逐项填写在备注表内。若无情况可说明,也要将立卷人、

检查人的姓名和时间填上,以示负责。备注表置于卷尾。

13.案卷装订前要去掉金属物,对有破损的文件材料要裱糊或复制,复制件和原

价一并立卷。

14.建立档案借阅、利用制度,严格审批手续,及时把收入和移交的档案分别进

行登记。

15.外借档案要及时归还,归还时要严格检查,清点数目和是否受损、污染或不

完整。外借档案如有损毁、丢失,视情节对当事人予以处罚。

16.档案如向社会开放和公布,要按照《档案法》和《实施办法》及有关规定办

理手续。档案资料如需印发或出版,要经公司CEO批准。

第三章会议管理规定

1.公司级别的各类会议由人事行政部负责通知(例会以不召开进行通知,否则

按已发布时间执行不再另行通知)。会议通知一律按要求采用书面或电子邮件通知的形式进行,通知时要说明会议的名称、时间、地点、内容及所需进行

的准备等要求。

2.人事行政部负责做好公司会议的准备工作。相关服务人员要在公司大会召开

前5分钟到达会场,检查会场准备情况,接待参会人员,安排就坐位置,并组织签到。

3.人事行政部负责公司大会的记录(其他会议根据具体要求另行安排)。

4.每次会议纪要需经参会人员签阅后归档。

5.每次会议记录,要于次日整理出会议纪要,会议纪要应及时由人事行政部立

卷存档,并做存档登记。

第四章办公管理规定

1.用电话时,应该轻拿轻放、防止损坏,不准使用免提功能。工作中使用电话,

做到简明扼要、言简意赅。

2.办公电话不得私用,打进来的私人电话要尽量缩短通话时间。任何员工不得

拨打信息电话,违反者自行支付信息费用。不许使用电话线拨号上网。

3.如因工作需要改线或改号码,须由人事行政部统一办理。

4.公司传真机由公司统一管理,其他任何人不得私自收发与本职工作无关的文

件。

5.公司打印机各部门任何人不允许复印与工作无关的文件。

6.因特殊情况需复印与公司无关材料须经人事行政部批准。

7.员工在人事行政部办理完入职手续后,邮件申请名片印制,由人事行政部安

排印制。

8.已印制过名片的员工再印名片时,若名片内容没有改动,交一张名片作为样

本即可;若名片内容有改动时,需按以上规定重新申请;(新名片印刷完毕后本人须持未用完的旧名片换领新名片,旧名片由人事行政部统一销毁)。

9.离职员工到人事行政部办理离职交接手续时,需要求收回未使用完的名片,

由人事行政部统一销毁。

10.人事行政部负责饮用水的订购,必须保证饮用水的及时供给。

11.严禁员工使用饮用水清洗茶杯,或将饮用水空桶带出工作区,如发现此类情

况,每带出一个空桶罚款200元。

12.杜绝用电的浪费是节约成本开支的一项重要措施,应形成人人自觉节约用电

的良好风气。

13.公司用电管理人员应加强对电管线勤修勤检,做到使用安全,服务及时。公

司各部门若发现电设施部件损坏,应及时通知物业予以维修。

14.办公场地应做到人走灯灭,及时关闭电脑、打印机、空调等用电设备。晴天

尽量利用日光办公,少开灯或不开灯。所有员工均有义务在下班后检查办公区域内的电器设备是否关闭。

15.办公区域内不得使用电暖器、电炉等高耗能用电器具。

16.公司所有员工均有接待日常来访客人的义务。针对特殊事务的接待工作由人

事行政部进行统一安排。

17.因公事与客户约定在公司见面,应提前通知人事行政部客人的姓名及到达时

间,以避免接待不周。

18.养成良好的商务接待习惯:提前5分钟结束手上的工作,并整理好仪表。重

要的客人还需考虑是否在公司前台迎接。

19.如遇没有预约的客人突然到访,原则上不应以工作忙为由而拒绝接待。如遇

工作确实忙碌,可先向客人解释,请他们在会客室稍作休息,或与之商量另约时间。

20.有同事的客人到访,而同事恰巧不在时,接待员工也不得以“不知道”或“人

不在”为由拒绝接待。接待员工应问明事由,安排客人在前台等候,同时帮助联系客人要见的同事。如当事同事暂时不能回来,应与客人耐心解释,或安排其他同事代为解决,或建议其另约时间。

21.如在公司内正巧迎面遇见客户,即便不认识,也应主动点头示意友好。

22.员工工作时间应着装整洁大方,服饰不宜过于休闲,以着正装或者商务装为

好,工作期间不穿拖鞋;

23.员工发型应大方、适宜,且梳理整齐,保持清洁, 如员工染发,可黑色、深

棕色、深紫色,不得烫染奇异发型;男员工发式以前不及眉,后不压领为宜,不留鬓角,不留胡须;

24.员工工作时间,不宜佩带过多饰物,可用简洁、美观饰品稍加修饰;

25.女员工应化淡妆为宜,不得浓妆艳抹,不得穿着过短、过露及奇装异服上班;

26.员工着装应避免吊带背心、短裤、拖鞋、露脐露背或者过于透明的服饰。

27.在公司接待外来客户及商户,相关的员工也需根据具体情况,适当着装以表

尊重之礼。

第五章环境卫生管理规定

1.员工的办公桌及周围要保持清洁卫生文件资料摆放整齐,垃圾筐不能溢满。

2.应保持办公环境的整洁卫生,禁止随地吐痰,或随意乱丢废纸及其它垃圾。

3.员工的办公台面,用品摆放要整齐有序,下班时应在离开之前清理好台面,

摆好座椅。

4.大件的私人物品须收起,不得随意放置在公共区域。

5.自觉维护自已工位以外的区域整洁,见到地面有乱弃的杂物或台面凌乱的情

况,均有义务即时清理,不得有“事不关己”的想法。

6.不得在办公区域内随意张贴或在台面乱写乱画。

7.在茶水间进食后,应将周围及时清理干净。带到公司的午餐应避免有大蒜或

其它咸腥气味浓烈的食品,以免污染环境气息。

8.文件、资料、名片等公用物品使用完后及时返回原处,以备其他人查阅。

9.公司内部资料只允许公司职员阅览。

10.所有属于公司的光盘,均由行政人员统一管理,如需要使用,向管理人员申

请使用,且要及时归还。若要刻录新的光盘,说明刻录光盘用途方可申请领用。

11.招待公司客户要积极热情,要给客户倒水让座。接待完后要清理现场(包括

清理水杯、烟灰缸、演示现场等)。

12.保持办公区域安静,同事之间商谈工作均应控制音量,不允许大声喧哗或高

声说笑、吵闹。

第六章固定资产管理规定

1.公司的固定资产包括:计算机、服务器、打印机、传真机、复印机、办公家

具、办公所需的设备等。

2.员工应按照使用说明操作,设备出现问题应及时报人事行政部进行维护、修

理。

3.人事行政部部负责计算机、服务器的管理。

4.公司各部门均采取计划控制统一采购的管理办法。

5.各部门如需配置办公设备,先填写《采购申请单》经部门负责人签字后交人

事行政部门采购、核价,批准。

6.《采购申请单》上应明确产品的名称、规格/型号、配置、数量和价格范围。

7.凡是既没有预算计划,又没有公司有权委托审批人的审批,均不予以办理购

置。

8.固定资产根据谁使用、谁保管、谁负责的原则进行管理。

9.如固定资产使用人发生变更,应及时通知相关部门在台账上更改使用人。

10.固定资产管理员应不定期核查,发现问题及时解决并上报。

11.由于自然损耗造成固定资产报废的,报有权委托审批人处理。

12.由于工作失误造成的保管不善或使用不当,造成财产的损坏、遗失,由使用

人及其所在部门负责人赔偿损失。赔偿金额由人事行政部核定。

13.固定资产一律不能借给外单位人员使用,如果确实因业务需要借给外单位,

对方必须出具借用公函。

14.每半年进行固定资产盘点,由指定负责人与前台共同对本半年度固定资产进

行盘点,制做盘点结果登记表,经财务负责人签字后存档。

15.资产因丢失、严重损坏或配置过低,可申请报废。资产管理员填写“资产报

废申请表”中资产名称、编号、资产描述、原值、净值及申请报废原因等信息,交财务部审批。审批通过后财务部做相应的帐务处理。

第七章仓库管理制度

1.物资到公司后,库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经购

买人、使用部门及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人签字后,库管

员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库: a)未经公司CEO批准的

采购;b)与合同计划或采购申请单不相符的采购物资;c)与要求不符合的采购物资。

4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并

及时补填"入库单"。

5.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到物资摆

放整齐、库容干净整齐。

6.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因

并更正。库存信息及时呈报,须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

7.库管员凭申请单如实领发,若申请单上CEO未签字、字据不清或被涂改的,

库管员有权拒绝发放物资。

8.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。领料人员所

需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经CEO 批准后交采购人员及时采购。

9.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位

中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

10.以旧换新的物资一律交旧领新;由于生产计划更改引起领用的物资剩余

时,应及时退库并办理退库手续;废品物资退库,库管员根据报废单进行查验后,入库并做好记录和标识。

第八章计算机设备管理

1.公司所有计算机及外围设备是公司的固定资产,根据实际工作需要配备给各

部门人员使用,各部门使用人员必须加以爱护、保持整洁,并保证良好的使用环境。

2.个人日常办公使用的计算机设备主要有计算机主机(包括机箱内的各种芯

片、功能卡、内存、硬盘、光驱等)、显示器、打印机、外设(键盘、鼠标、音箱)等。

3.设备的添置/更换/升级,由各部门根据实际工作需要提申请,人事行政部确

定具体配置,有权委托审批人批准后由人事行政部进行采购。

4.硬件故障:各部门使用人员发现硬件故障时,应及时人事行政部说明情况,

由人事行政部进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。

5.计算机使用人即为该设备的责任人,使用部门为责任部门。未经批准,任何

人不得使用其他部门或他人计算机。

6.未经授权同意,个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备,加入到本

单位的办公计算机设备中或网络中。不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件。

7.如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点(或借给外部门或单位)使用,

必须预先报人事行政部批准,并做登记后,在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出(必要时将相关数据删除)。

8.人事行政部负责对公司所有电脑硬件使用情况的督查和监控。

第九章计算机软件管理

1.软件的使用:各部门及人员所使用的软件,由各部门会同人事行政部共同确

定。统一购买、保管,并登记造册。

2.软件的安装/删除/升级:由各部门根据工作需要,提出书面需求申请,经批

准后,由人事行政部进行安装、删除和升级。未经批准,各部门和人员不得自行进行上述操作。

3.软件故障:各部门使用人员发现软件故障时,应及时向人事行政部说明情况,

由人事行政部进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自处理。

4.移动存储设备使用管理:为了防止公司资料非法外流以及病毒入侵公司内部

网络,严格限制员工使用外来软盘、光盘、移动硬盘等移动存储设备。

5.软件的版本管理和控制:为了防止公司内的软件版本混乱和文件格式不兼

容,由技术部控制公司内工作用软件的版本升级。做到统一版本、统一升级。

6.人事行政部负责对公司所有电脑软件使用情况的督查和监控。

第十章办公用品、低值易耗品采购管理

1.与工作有关的办公用品、低值易耗品人事行政部购买。

2.采购完成后,人事行政部应指定专人负责验收、入库工作。

3.人事行政部应指定专人负责办公用品、低值易耗品的保管工作;建立库存账

本,列清品种和数量,收记收入,发记付出,应定期结存,盘查核对。

4.公司为员工提供必须的办公用品。新员工于报到时在前台一次性领取常用办

公用品。

5.员工日常需要可每天领用。每种办公用品使用完后才能重新领用(特殊用途

除外),领用人按部门作好领用登记,并签字确认。

6.每个月最后一日,由前台对本月办公用品、低值易耗品进行盘点,制做盘点

结果登记表,人事行政部存档。

第十一章印鉴及证照管理

1.由人事行政部负责公司公章、合同章、所有证照进行保管,财务部负责对财

务专用章、发票专用章保管。

2.人事行政部必须严格控制用印范围和仔细检查《用章申请表》是否有批准人

的签字,流程具体见各成员公司用章申请审批流程。

3.公司印鉴的刻制、更换或印鉴由人事行政部负责,申请流程见《印鉴刻制表》。

4.人事行政部应将每个印鉴登入印章登记台帐内,并将此台帐永久保存。

5.公司印鉴原则上不准带出公司,如确因工作需要,需经权限授权人批准方可

带出。公司财务章及法人人名章一起借出时必须由申请用印人与监管人一同前往。

6.政府职能部门未能及时收回的旧印鉴,由人事行政部保存三年后再按程序进

行报废。

7.公司印鉴丢失、损毁、被盗时,使用部门应第一时间向人事行政部递交说明

原因的报告书,人事行政部则应根据情况依本章各条规定的手续处理。

8.用印方法1)公司印鉴应盖在文件正面;2)多页文件必须盖骑缝印(如各类合

同)。

9.除特殊规定外,盖公司章时一律应用朱红印泥。

第十二章图书管理规定

1.人事行政部为图书的责任及管理部门,负责图书采购、保管、借阅、催还等

工作。根据公司各部门图书需求,结合公司实际情况及业务需要等,不定期报批采购相关图书。

2.图书管理员应定期公示并更新图书目录,方便员工查阅;员工借阅图书时,

图书管理员在图书借阅登记表上对图书借阅人姓名、工作部门、借阅日期、书籍编号、书名、归还情况等进行详细登记,并由借阅人和图书管理人签字。

3.图书陈列应做到分类清晰、方便查阅、标示明显。图书管理员定期进行图书

盘点,对图书遗失、破损等情况进行统一报批处理。

4.公司图书角于每周一至周五上班时间开放,员工可在本时间段内在图书管理

员处办理图书借阅手续,并在2个工作日以内登记归还。每人一次最多可借阅两册。

5.员工需爱护图书,不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写。员工

所借图书,如遇清点或公务上需参考时随时通知收回,借书人须尽快配合办理还书。员工还书时应先对图书进行自查,图书管理人员对所还图书进行仔细检查,确认完好无损后,在《图书借阅登记表》上完成归还流程,按规定放置图书。

6.逾期1个工作日未归还图书,视为图书自动出让,按书价的原价赔偿,由人

事行政部现金收取、重新采购;故意损坏或未经允许撕剪图书,按双倍书价赔偿;

7.不爱惜图书,随意批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写的,处以罚

款20元/次;未办理图书借阅手续,私自将图书带出阅览室,给予通报批评并处以罚款100元/次。

医院管理制度汇编(2016版)

民营医院管理制度汇编(2016版) 第一章行政管理部门工作职责 与各级人员岗位职责 第一节院级领导岗位职责 一、总经理岗位职责 1、在医院董事会和董事长领导下,全面负责医院管理工作。主管医院运营部(含:经营部、企划部、市场部)工作,与执行院长、业务院长共同管理医院院务部(含:院办公室、人力资源部、总务部)、业务部(含:医务部、护理部)工作。 2、主持制定医院营销战略,确定经营方针、策略;负责审核医院中长期发展规划、年度计划;主持年度考核、总结、表彰;并定期向董事会报告工作。 3、主持制定医院经费收支预算和年度决算,审查各类经费收入和支出,监督各部门合理使用经费。按时向董事会报告医院财务收支状况,分析经营形势,提出改进措施。 4、与执行院长共同组织领导医院员工的招聘、续聘、解聘工作,制定员工薪酬、福利、社保管理办法,切实保障员工合法权益,充分调动全院员工的积极性。 5、领导医院形象工程建设和公共关系工作,努力培育良好的医院文化,建立融洽的内外关系,提高医院的知名度和美誉度。 6、定期组织医院工作的监督、检查,参加行政查房和现场办公,不断完善各项管理工作,提高医疗管理和经营管理水平。 7、完成医院董事会交办的其它工作。 二、执行院长岗位职责 1、在医院董事会和总经理的领导下,全面负责医院的行政管理、人力资源管理和后勤保障工作,协助总经理做好医院的经营和经济管理工作。

2、组织医院建设发展规划和各项工作计划的制定、实施、检查和总结,定期向总经理及董事会报告工作。 3、领导医院实行科学管理,统筹安排各项工作,定期分析医疗工作数量、质量情况,及时发现问题并提出改进措施。 4、负责全院行政管理、后勤保障、质量认证和公共关系工作,确保工作规范有序,防止各类事故发生。 5、协助总经理组织医院的员工招聘、续聘、解聘工作。对员工的综合素质、能力及工作态度进行考核,并提出使用意见。 6、审查有关业务支出计划和支出项目,经总经理批准后执行。 7、组织指导全体员工参加继续医学教育和各种培训,刻苦学习、与时俱进、开拓进取,积极开展“学习型医院”活动。 8、教育全体员工牢固树立全心全意为病人服务的思想,不断改进服务态度、服务质量和医疗作风。加强职业道德建设,杜绝不正之风。 9、完成医院董事会和总经理交办的其它工作。 三、业务院长岗位职责 1、在医院董事会和总经理的领导下,分管医院的医疗、预防、教学、科研和医政管理工作。 2、根据董事会和总经理的要求,组织制定并落实医院医疗工作年度计划和阶段安排,组织年度、月度医疗质量检查和总结,及时提出改进措施。 3、负责医院重点专科的确定和全面建设,参与医务人员的选聘、引进,组织对医务人员的考察、考核,对人员任用调配提出意见。 4、定期深入科室检查医疗质量,领导每月医疗查房;组织科室间协作,指导科室主要业务活动;组织重大手术、急危重症、疑难病例的会诊、抢救和急救演练,以及院前医疗救护工作。 5、协助总经理审查药品、器械采购计划,检查药品器械的供应管理工作。定期监督、检查主要医疗设备的使用、保管和维修情况。 6、负责组织全院开展新业务、新技术、新项目和临床科研工作。 7、负责组织开展医、护、技人员的“三基”、“三严”训练、各专业人才梯队建设和技

某股份有限公司行政管理制度汇编1.doc

某股份有限公司行政管理制度汇编1 行政管理制度 目录 保密工作规定(1) 安全、保卫管理(暂行)办法(5) 固定资产管理办法(9) 低值易耗品管理办法(26) 会议制度(28) 文件管理制度(30) 公司印章管理办法(36) 日常行政工作管理办法(40) 北京XX股份有限公司 保密工作规定 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《科学技术保密规定》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》和《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》的精神,结合我公司《企业知识产权管理规定》及具体情况,制定本规定。 第一条公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政

管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称为“工作人员”),都负有保守公司商业秘密的义务。 第二条本规定所称商业秘密,是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 本规定所称不为公众所知悉,是指该信息是不能从公开渠道直接获取的。 本规定所称能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 本规定所称公司采取保密措施,包括订立保密协议,建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 本规定所称技术信息和经营信息,应包括内部文件,包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。其中技术信息,包括但不限于设计图纸(含草图)、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、计算机程序等等。技术信息可以是有特定的完整的技术内容,构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。 第三条未经公司同意,任何工作人员不得将公司的商业秘密披露给其它单位或个人。 第四条公司可以按照有关法律规定,与工作人员签订保密协

大型集团公司行政管理制度汇编

关于印发中心内部有关行政管理制度的通知 中心各部室: 为提高中心服务效能和服务质量,经中心领导研究制定了济宁市市中区国有资产投资管理中心《AB角工作制度》、《经费支出制度》、《服务承诺制度》、《缺岗补位制度》、《首问负责制》、《限时办结制度》、《接待用餐制度》、《请销假制度》、《学习制度》、《节假日值班制度》,请严格遵照执行。 二○○七年八月二十四日 一、AB角工作制度 第一条为提高办事效率,加强岗位互补与监督,为服务对象提供及时周到的服务,避免因某人不在岗给服务对象带来的不便,特制定本制度。 第二条中心凡面向社会直接受理业务的岗位,均实行A、B角工作制度。既每个岗位必须有两人以上受理业务,可采取一人为主(A角),一人为辅(B角)的方式。 第三条除参加中心统一活动,上班时间不准空岗。若A角领导或承办人离岗时,由B角领导或承办人顶岗,接替A角的全部职责。 第四条工作人员因公出差,请病、事假或临时外出,应当事先通知B角,并向B角做好正在办理事项的交接手续。同时,要以明显的方式告之来局办事人员找谁办理欲办事项。 第五条如因A角不在岗或B角不能全面接替A角工作职责影响正常工作并造成不良影响的,除追究工作人员的责任外,还要追究科室和单位领导的责任。 二、经费支出制度 1、实行财务公开制度。经费收支情况每年公开一次。 2、中心经费支出严格执行现行财务管理规定,实行一支笔,一切支出由经办人签字,财务科人员审核后,主任签字报销。支出2000元以上的需经主任办公会研究决定。 3、各种办公用品,由办公室统一购置,先填报办公用品购置计划预算申请表,主任签字后比价购买,并建立领用登记册。各种因工作需要急需购置的办公用品,经主任同意后方可购置,否则不予报销。 4、一切报销单据,应开据正规发票,确无发票的,也要手续齐备后方可报销。 三、服务承诺制度 为认真落实市区优化发展环境会议精神和《济宁市创新发展环境二十条规定》,不断提高中心干部职工为人民服务的宗旨意识,努力塑造“廉洁、勤政、务实、高效”的中心形象,规范执法行为,提高工作效率,为我区经济社会又好又快发展服务,区国有资产投资管理中心向全区承诺: 1、牢固树立公仆意识,坚持全心全意为人民服务的宗旨,对前来办事的有关人员,做到态度和蔼,服务热情,想群众之所想,办群众之所需,真情为民。

行政办公管理制度汇编

行政办公制度管理

目录 第一篇行政办公管理制度.............................. 错误!未定义书签。 第一章总则................................................................................................. 错误!未定义书签。 第二章办公秩序管理................................................................................. 错误!未定义书签。 第三章办公形象管理................................................................................. 错误!未定义书签。 第四章办公室设备管理............................................................................. 错误!未定义书签。 第五章公司水电安全管理......................................................................... 错误!未定义书签。第二篇行政事务管理制度.............................................................. 错误!未定义书签。 第一章总则............................................................................................... 错误!未定义书签。 第二章档案管理......................................................................................... 错误!未定义书签。 第三章办公及劳保用品的管理................................................................. 错误!未定义书签。 第四章库房管理......................................................................................... 错误!未定义书签。 第五章报刊管理......................................................................................... 错误!未定义书签。 第六章信件管理......................................................................................... 错误!未定义书签。第三篇公司文书管理制度.............................................................. 错误!未定义书签。 第一章总则............................................................................................... 错误!未定义书签。 第二章文书主要种类................................................................................. 错误!未定义书签。 第三章文书格式......................................................................................... 错误!未定义书签。 第四章文书办理......................................................................................... 错误!未定义书签。 第五章文书立卷和销毁............................................................................. 错误!未定义书签。第四篇车辆管理制度........................................................................ 错误!未定义书签。 第一章总则:............................................................................................. 错误!未定义书签。 第二章安全行车规定................................................................................. 错误!未定义书签。 第三章车辆保养维修规定......................................................................... 错误!未定义书签。 第四章车辆使用规定................................................................................. 错误!未定义书签。 第五章车辆的调派..................................................................................... 错误!未定义书签。 第六章附则................................................................................................. 错误!未定义书签。第五篇保密规定.............................................................................. 错误!未定义书签。 第一章总则................................................................................................. 错误!未定义书签。 第二章保密范围和密级确定..................................................................... 错误!未定义书签。 第三章保密措施......................................................................................... 错误!未定义书签。 第四章责任与处罚..................................................................................... 错误!未定义书签。 第五章附则................................................................................................. 错误!未定义书签。第六篇印章管理制度...................................................................... 错误!未定义书签。 第一章总则................................................................................................... 错误!未定义书签。 第二章印章的领取和保管......................................................................... 错误!未定义书签。 第三章印章的使用....................................................................................... 错误!未定义书签。 第四章责任................................................................................................... 错误!未定义书签。 第五章附则................................................................................................... 错误!未定义书签。

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XXXX汽车租赁公司 行政管理制度汇编

二零零九年一月一日 专业资料. XXXX汽车租赁公司章程 第一章总则 第一条:公司名称:XXXX汽车租赁公司(以下简称“公司”),在北京市大兴区工商局注册登记。 第二条:公司性质为:有限公司。 第三条:公司以创造一流汽车服务宗旨,以创建新型汽车文化活动为目标。 第四条:公司以开拓、求实、科学的经营理念,建设成为一个以汽车文化为中心的多元服务的汽车企业。 第五条:公司的各项经营活动,遵守国家的纪律、法规、条例及公司的各项规定。 第六条:公司是集体所有制企业,是独立核算,自主经营的经济实体。 第二章经营范围方式、资金 第一条:经营范围 1.汽车租赁业务;

2.汽车配件销售业务。 第二条:经营方式:以服务的形式,开展与汽车及汽车文化相关的各项服务。 第三条:注册资料200万元,有XXXX汽车租赁公司全资投入。 第四条:公司总经理负责公司的全面业务管理工作。 第四章管理机构 专业资料 第一条:公司下设6个部门:办公室、人事部、财务部、业务部、安全部、技术部。 第二条:职能部门的负责人由总经理任命。 第三条:各只能部门下属职工,由部门负责人提出人选,由总经理批准,人事部门办理手续。 第四条:各部门实行岗位责任制,直接向公司负责。 第四章财务利润分配 第一条:财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定办理。 第二条:公司按照按劳分配的原则,分配利润。 第三条:工作人员工资奖金发放变准,按国家有关规定及公司的有关规定执行。实行浮动制度。 第五章职工 第一条:公司施行全员劳动制,公司与每位受聘职工签订劳动合同。第二条:公司尊重员工的自由性和创造性,要求具有积极进取和忘我的工作精神,同事间竭诚互助,谋求自身发展以尽劳动者的本份。

商贸公司管理制度汇总88945

贵州傲赛德商贸有限公司 管 理 制 度

为促进本公司良好运作与管理,规范员工的行为,使本公司之发 展有制度上的保证,特制订本管理制度; 4.行政经理 4.4 主要职责: 1)在分管总经理的领导下,全面负责行政部的各项工 作; 2)建立健全公司的规章制度体系,负责行政管理制度的 具体执行; 3)建立健全公司的文书管理规范标准,体现公司的良好 形象; 4)营建企业内部良好的企业文化,强化企业精神、团队 精神的宣传; 5)加强与各相关政府机构、行业协会等单位沟通,有效 为公司提供良好的服务和支持; 6)策划和主持公司内部活动,并负责予以实施; 7)负责根据公司要求进行人员招聘,并组织安排新进员 工的培训; 8)主持日常公司内部工作会议; 9)负责设立公司队内对外标准文件库以及标准形象的建立; 10)完成上级下达的其他工作。

5. 财务经理: 5.1 汇报对象:总经理、副总经理 5.2 协作伙伴:营销经理、财务经理 5.3直接下级:会计、出纳、单证专员。 5.4主要职责: 1)协助制订公司的财务计划; 2)完善公司的财务制度; 3)负责成本规划和控制; 4)负责对下级的督导、培训与考核,并将考核意见呈报上 级; 5)负责财务管理优化,不断收集、整合和提供新的优化建 议; 6)完成上级下达的其他工作。 6. 区域销售主管 6.1 汇报对象:营销经理。 6.2 直接下级:渠道专员 6.3 三、薪酬制度 1. 公司实行业务人员工资加业绩提成,非业务人员定薪的薪酬制度; 2. 营销部经理及以上员工的效益奖金另行规定; 3. 业务人员奖金实行市场制; 4. 行政与财务人员奖金不与市场和公司业绩挂钩;

汽车租赁公司行政管理制度汇编全

汽车租赁公司行政管理制度汇编全 XXXX汽车租赁公司 二零零九年一月一日 XXXX汽车租赁公司章程 第一章总则 第一条: 公司名称:XXXX汽车租赁公司(以下简称“公司”),在北 京市大兴区工商局注册登记。 第二条: 公司性质为:有限公司。 第三条: 公司以创造一流汽车服务宗旨,以创建新型汽车文化活动 为目标。 第四条: 公司以开拓、求实、科学的经营理念,建设成为一个以汽 车文化为中心的多元服务的汽车企业。 第五条: 公司的各项经营活动,遵守国家的纪律、法规、条例及公 司的各项规定。 第六条: 公司是集体所有制企业,是独立核算,自主经营的经济实 体。 第二章经营范围方式、资金 第一条: 经营范围 1. 汽车租赁业务; 2. 汽车配件销售业务。 第二条: 经营方式:以服务的形式,开展与汽车及汽车文化相关的 各项服务。 第三条: 注册资料200万元,有XXXX汽车租赁公司全资投入。第四条: 公司总经理负责公司的全面业务管理工作。 第四章管理机构 第一条: 公司下设6个部门:办公室、人事部、财务部、业务部、 安全部、技术部。 第二条: 职能部门的负责人由总经理任命。 第三条: 各只能部门下属职工,由部门负责人提出人选,由总经理 批准,人事部门办理手续。 第四条: 各部门实行岗位责任制,直接向公司负责。 第四章财务利润分配 第一条: 财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定 办理。 第二条: 公司按照按劳分配的原则,分配利润。 第三条: 工作人员工资奖金发放变准,按国家有关规定及公司的有 关规定执行。实行浮动制度。 第五章职工

第一条: 公司施行全员劳动制,公司与每位受聘职工签订劳动合同。第二条: 公司尊重员工的自由性和创造性,要求具有积极进取和忘 我的工作精神,同事间竭诚互助,谋求自身发展以尽劳动者的本 份。 第六章 XXXX汽车租赁公司 组织机构图 金瑞诚集团 公司经理 办公室人事部安全部技术部财务部业务部 XXXX汽车租赁公司 各部门职责 办公室职责: 一、服从领导指挥,做好领导的助手; 二、监督、执行领导交给的工作; 三、协调各部门之间的关系和工作; 四、为领导提供有价值的参考意见; 五、管理好后勤工作,为全公司员工做好服务工作; 六、完成好领导交给的临时工作。 安全部职责: 一、贯彻执行有关部门颁布的交通安全方面的法律法规。保证 全体人员提高交通安全意识,做到自觉遵纪守法。二、负责制定,落实本公司交通安全,车辆安全,运营安全的 各项制度及规定。 三、对发生的交通事故要及时处理,本着对公司及顾客双方负 责的精神,处理好每一件事故。 四、对发生骗租及恶意拖欠租费的情况,依据国家的法律和政 府机关的支持,使公司的经济损失最小化。 五、对公司营业场所,要努力维护好秩序,不准许在公司的经 营场所,发生各类刑事案件。 六、及时办理好,公司安排的临时工作。 财务部职责: 一、依据国家有关财务制度的规定,加强公司财务的严格管理, 提高企业的经济效益,管好财。用好财当好领导的参谋、助 手。 二、严格财务制度,会计核算做到日清日结、账目清楚,定期 分析财务状况,向领导提供可靠数据。 三、及时准确报送财务报表,上交各种税金、认真执行国家规 定的税行政策。 四、管好企业资金,建立健全借贷资金的有关规定,把好资金

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XXXX汽车租赁公司 行政管理 制度汇编 二零零九年一月一日 XXXX汽车租赁公司章程 第一章总则 第一条:公司名称:XXXX汽车租赁公司(以下简称“公司”),在北京市大兴区工商局注册登记。 第二条:公司性质为:有限公司。 第三条:公司以创造一流汽车服务宗旨,以创建新型汽车文化活动为目标。 第四条:公司以开拓、求实、科学的经营理念,建设成为一个以汽车文化为中心的多元服务的汽车企业。 第五条:公司的各项经营活动,遵守国家的纪律、法规、条例及公司的各项规定。 第六条:公司是集体所有制企业,是独立核算,自主经营的经济实体。 第二章经营范围方式、资金 第一条:经营范围 1.汽车租赁业务;

2.汽车配件销售业务。 第二条:经营方式:以服务的形式,开展与汽车及汽车文化相关的各项服务。 第三条:注册资料200万元,有XXXX汽车租赁公司全资投入。 第四条:公司总经理负责公司的全面业务管理工作。 第四章管理机构 第一条:公司下设6个部门:办公室、人事部、财务部、业务部、安全部、技术部。 第二条:职能部门的负责人由总经理任命。 第三条:各只能部门下属职工,由部门负责人提出人选,由总经理批准,人事部门办理手续。 第四条:各部门实行岗位责任制,直接向公司负责。 第四章财务利润分配 第一条:财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定办理。 第二条:公司按照按劳分配的原则,分配利润。 第三条:工作人员工资奖金发放变准,按国家有关规定及公司的有关规定执行。实行浮动制度。 第五章职工 第一条:公司施行全员劳动制,公司与每位受聘职工签订劳动合同。第二条:公司尊重员工的自由性和创造性,要求具有积极进取和忘我的工作精神,同事间竭诚互助,谋求自身发展以尽劳动者的本

创业公司最全行政管理制度汇编

行政管理制度汇编 某公司 (2017年3月1日)

目录 第一章行政文件管理规定 (3) 第二章档案工作管理规定 (3) 第三章会议管理规定 (4) 第四章办公管理规定 (5) 第五章环境卫生管理规定 (6) 第六章固定资产管理规定 (7) 第七章仓库管理制度 (8) 第八章计算机设备管理 (9) 第九章计算机软件管理 (9) 第十章办公用品、低值易耗品采购管理 (10) 第十一章印鉴及证照管理 (10) 第十二章图书管理规定 (11)

第一章行政文件管理规定 1.各部门自行负责与本部门相关的文件起草。 2.各部门负责本部门的文件制作、上报、发文,人事行政部负责收文、分办、 传递、用印、立卷和归档等工作。 3.公司人事行政部负责文件档案管理,负责文件的立卷、归档、销毁工作。 4.各部门负责人为本部门文件的有权签批人。 5.公司对外发文(如:政府机构、合作单位等),须经公司CEO签字并加盖公 章后方可生效发出,签字与公章二者缺一不可。 6.所有的请示、报告、通知文件都须公司CEO手写体字方可。 7.内部文件原则上无需盖章,如特殊文件确需加盖公章发出,按《印章使用管 理规定》申请使用。 8.各部门发布的各项通知、流程、规章、制度、办法、公告、决定等公文审批 完毕后,由人事行政部根据公司规定统一发布。 9.以公司名义下发的正式文件均由公司CEO签批后下发。 10.人事类(薪酬绩效等保密件)、财务类(财务数据及费用报销单类)文件以 密封件形式上报。 11.密封件相对文件传递人保密,传递的全过程始终是密封件的形式,密封件报 文人及有权审批人须严格履行保密规定。 第二章档案工作管理规定 1.档案,是指公司所属各部门在经营建设活动中直接形成的有保存价值、以备 查考利用的各种文字、图表、图片、声像、光盘、实物等不同形式、不同载体的历史记录。 2.档案管理工作遵循“文必有号、文必有存、有据可依、有文可查”的原则。 如保管过程中由暂借、销毁、丢失等情况发生,人事行政部负责予以登记。 3.人事行政部是对公司所属部门档案工作进行业务指导、监督、检查和集中统 一管理公司档案的职能机构。 4.人事行政部贯彻执行档案工作的法律、法规方针政策,制定公司档案工作的

集团行政管理制度汇编

XX集团公司行政管理制度 汇编

2014年8月

总则 第一章文件管理制度 第二章档案管理制度 第三章保密制度 第四章印章使用管理制度 第五章证照管理制度 第六章证明函管理制度 第七章会议管理制度 第八章办公用品管理制度 第九章车辆使用管理制度 第十章考勤管理制度 第十一章出差管理制度 第十二章通讯管理制度 第十三章公司宴请接待制度 第十四章借款和报销的规定 第十五章员工招聘、调动、离职等规定第十六章计算机管理制度 第十七章合同管理制度 第十八章卫生管理制度 第十九章财务管理制度 第二十章财务报销管理制度 第二十一章银行账户管理规定

第二十二章员工工资发放管理制度第二十三章奖惩管理办法 第二十四章劳动合同管理办法 第二十五章公司资源节约实施细则

总则 为加强集团的规范化管理,完善各项工作制度,促进集团发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及集团章程的规定,特制订本集团管理制度大纲。 一、集团管理制度大纲 1、集团全体员工必须遵守集团章程,遵守集团的各项规章制度和决定。 2、集团倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何子公司、部门、个人做有损集团利益、形象、声誉或破坏集团发展的事情。 3、集团以“成人达己,成己为人”的企业文化理念,锻造集团发展。通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善集团的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大集团实力和提高经济效益。 4、集团提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、集团鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 6、集团实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;集团为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;集团推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

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公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动 (一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利

十五、午餐 第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。

本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 公司/部门发展 工作分析

集团公司行政管理制度汇编

集团公司行政管理制度汇编 车辆管理及司机制度---编号01 一、为加强集团公司及子公司车辆的管理及有效运行,特制订本制度。 二、本制度适用于集团公司及子公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。 三、本公司的所有车辆统一由集团综合部管理,子公司在外地的车辆由子公司负责人负责车辆的管理,并派专职司机驾驶及负责保养。 四、各部门需要使用车辆时,应事先到集团综合部填写《派车单》,经本部门负责人签字核准后交综合部统一调配车辆。司机必须按单行车,如没有履行用车流程,司机、用车人、用车部门负责人各处50元罚款,情节严重者负相关法律责任,并予以辞退。 五、配、用车原则: 1、部门负责人以上人员因工作需要可申请专用配车; 2、公司其他员工因工作急需用车者,需由部门负责人核准,相应综合部批准方可申请用车。 六、车辆燃油费用管理 1、加油到综合管理部填写《加油申请单》,经审核后综合管理部出具加油票,到指定加油站加油。 2、司机随车携带《车辆使用明细表》,每次出车必须如实填写完整,逢星期一上报集团综合部。 七、车辆的维修及保养

1、车辆需随时保持整洁,保证性能良好。车辆专任司机应定期检查及保养,以维持机件的寿命,确保行车安全,保养的标准为: ⑴、车辆每行驶5000公里应定期保养一次。 ⑵、每月司机最多可以去洗车行清洗两次,特殊情况可以临时申请洗车。 ⑶、车内外应随时保持环境清洁,司机应负责每天至少清理一次。 ⑷、车辆每次启动后,应保持发动机预热3-5分钟。; 2、车辆的有关证照及保险资料统一由集团综合部保管,综合部统一建立汽车档案。 3、车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行。如需大修要与厂家签定协议,车辆维修完毕需当场进行验车,确保维修质量,要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐。 4、由驾驶司机办理每年的车辆年检及缴纳保险等相关车辆的事宜。 八、车辆安全 1、为保障行车安全,司机在行车前应注意休息并不得饮酒; 2、每次出车前应检查车况,如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等,如发现损坏或其它问题应及时报告综合办. 3、节假日或夜间,公司车辆原则上应停放在公司指定位置。如遇特殊情况需停放在外,驾驶人应报告综合办。驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任。每次出车完毕钥匙交综合部统一保管。 九、违规和事故的处理: 1、超速、超载、任意停放及违反交通规则的一切罚款由驾驶人自行负责。指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规,车损等的罚款或损修全由指

事业单位行政人事管理制度汇编

行政人事制度汇编 遵义市海山混凝土有限公司编制日期:二〇一一年四月十五日 序言

规范管理、制度管人是公司建立现代企业管理制度的重要标志,也是公司走专业化、规范化道路的追求与宗旨。本制度汇编从公司各个管理层面予以了详细说明,是维护公司利益与形象,指导员工正确履行职责,规避风险的规范性文件,希望全体新老员工认真学习、自觉遵守。 本制度汇编也将会随着公司的不断发展及时进行修订完善。让我们共同努力,一起打造公司美好的明天! 遵义市海山混凝土有限公司 总经理(签字): 年月日 考勤管理制度

为加强公司员工考勤管理,建立专业化、规范化、执行力强的员工队伍,根据《中华人民共和国劳动法》以及《劳动合同法》的相关规定,特对员工考勤管理规定如下,请全体员工严格遵照执行。 第一条公司行政人事部负责员工的考勤、休假管理,掌握员工考勤动态,并将结果作为员工考核的依据之一。 第二条公司各部门分别按以下工作时间进行安排: 1、生产部、经营部、技术部、设备部等部门工作时间按8小时/日轮班计算,实行轮休。 2、总经理室、行政人事部、财务部等部门实行一周五天工作制,周六、日及法定节假日休息。特殊情况,另行通知。具体标准作息时间为: 上午08:30—12:00 下午14:00—17:30 第三条各部门员工上班每天实行统一签到制度,考勤通报由部门经理负责(因公外出时由部门考勤员代行职责)。原则上不允许代假、电话请假,特别紧急的公务处理需向部门领导报告。 第四条各部门应指派一名责任心强的员工负责本部门的考勤管理,如实记录员工出勤情况。按月填报《考勤统计表》,经部门负责人签字后于次月5日前将上月考勤情况报行政人事部。 第五条对违反考勤者,按如下规定执行: 1、公司员工未提前经部门负责人批准,上下班迟到早退者,每次处罚20元(部门领导40元)。员工漏签到每次处罚10元(部门领导20元)。当月迟到早退累计达到10次者,公司有权与员工解除劳动合同。当年迟到早退累计达25次者,扣除全部年终奖金。同时当年的考勤结果将作为其年终考核的一项依据。

摆渡行政管理制度汇编

摆渡公司行政管理制度 第一章人事管理 摆渡公司行政管理制度 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动

(一)调动(二)辞职、辞退十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料(三)客户档案(四)办公文档 九、访客接待

十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐 第三章业务支持 一、 Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 ****公司

行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准; 4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程

大型集团公司行政管理制度汇编.

关于印发中心内部有关行政管理制度的通知 中心各部室: 为提高中心服务效能和服务质量,经中心领导研究制定了济宁市市中区国有资产投资管理中心《 AB 角工作制度》、《经费支出制度》、《服务承诺制度》、《缺岗补位制度》、《首问负责制》、《限时办结制度》、《接待用餐制度》、《请销假制度》、《学习制度》、《节假日值班制度》,请严格遵照执行。 二○○七年八月二十四日 一、 AB 角工作制度 第一条为提高办事效率,加强岗位互补与监督,为服务对象提供及时周到的服务,避免因某人不在岗给服务对象带来的不便,特制定本制度。

第二条中心凡面向社会直接受理业务的岗位, 均实行 A 、 B 角工作制度。既每个岗位必须有两人以上受理业务,可采取一人为主(A 角,一人为辅(B 角的方式。 第三条除参加中心统一活动,上班时间不准空岗。若 A 角领导或承办人离岗时,由 B 角领导或承办人顶岗,接替 A 角的全部职责。 第四条工作人员因公出差,请病、事假或临时外出,应当事先通知 B 角,并向 B 角做好正在办理事项的交接手续。同时,要以明显的方式告之来局办事人员找谁办理欲办事项。 第五条如因 A 角不在岗或 B 角不能全面接替 A 角工作职责影响正常工作并造成不良影响的, 除追究工作人员的责任外,还要追究科室和单位领导的责任。 二、经费支出制度 1、实行财务公开制度。经费收支情况每年公开一次。 2、中心经费支出严格执行现行财务管理规定,实行一支笔,一切支出由经办人签字,财务科人员审核后, 主任签字报销。支出 2000元以上的需经主任办公会研究决定。 3、各种办公用品,由办公室统一购置,先填报办公用品购置计划预算申请表,主任签字后比价购买,并建立领用登记册。各种因工作需要急需购置的办公用品,经主任同意后方可购置,否则不予报销。 4、一切报销单据,应开据正规发票,确无发票的,也要手续齐备后方可报销。 三、服务承诺制度 为认真落实市区优化发展环境会议精神和《济宁市创新发展环境二十条规定》,不断提高中心干部职工为人民服务的宗旨意识,努力塑造“廉洁、勤政、务实、高效”的中心形象,规范执法行为,提高工作效率, 为我区经济社会又好又快发展服务,区国有资产投资管理中心向全区承诺:

集团公司管理制度汇编2-行政后勤管理

行政后勤管理篇 一、《请示汇报制度》(天科公司) (2) 二、《会议制度》(集团公司) (6) 三、《会议室使用管理规定》(天科公司) (13) 四、《文件管理制度》(集团公司) (15) 五、《印章管理制度》(集团公司) (21) 六、《档案管理制度》(集团公司) (24) 七、《办公用品管理制度》(集团公司) (29) 八、《通讯管理制度》(集团公司) (42) 九、《计算机网络管理制度》(集团公司) (44) 十、《视频监控及音像设备管理规定》(集团公司) (49) 十一、《车辆管理制度》(集团公司) (53) 十二、《厂区交通管理制度》(天科公司) (67) 十三、《内江天科工业园区大门管理规定》(集团公司) (72) 十四、《紧急意外事故处置预案》(集团公司) (74) 十五、《保安工作管理制度》(集团公司) (77) 十六、《保安人员执勤管理制度》(天科公司)………………………………

83 十七、《值班管理制度》(天科公司) (87) 十八、《环境卫生管理制度》(集团公司) (89) 十九、《公共关系管理制度》(集团公司) (94) 二十、《党群组织工作制度》(集团公司) (96) 一、请示汇报制度 第一条请示汇报的基本原则。 第一款按照层次管理的要求,公司各级各类员工均应加强请示汇报,规范、有序地开展工作。 第二款请示汇报不准越级进行。各部门必须按照公司领导的分工,向分管领导请示汇报(分管领导在外时可电话联系)。分管领导是否向非分管领导通气或者是否向公司总经理请示汇报,由分管领导把握。 第三款请示汇报不准重复进行。在一般情况下,对下级请示的问题,直接领导必须明确表态或者在五个工作日内作出批复、答复,否则视为认同。直接领导明确表态后,下级不得以任何理由重复请示直接领导或者上级领导(即直接领导的直接领导)。 第四款请示汇报不准交叉进行。就同一问题向直接领导或者分管领导请示汇报后,不得再向同级其他领导或者非分管领导请示汇报,以免领导的批复或者答复不一致或者不完全一致而使下级难以理解和执行,也防止在领导成员间造成不必要的误会而影响团结。

企业最新行政管理制度汇编

行政管理制度 (草案) 行政部 2011年

目录 一、日常事务管理规定 ●考勤制度 ●办公环境及着装管理规定 ●公关事务管理制度 ●接待费用的管理 二、办公物品管理制度 ●办公物品的购买 ●办公用品的申报及领用 ●办公用品的报废处理 ●办公用品的保管 ●公司固定资产的管理 ●公司办公设备的使用 ●使用规 ●电脑及网络使用规定 ●办公室钥匙的管理 三、文书资料管理规定 ●文书管理体系图 ●总则 ●文件收发 ●文件管理 ●文件的邮寄的管理 ●文件的领取 ●重要文件管理 ●带有公司标识的信纸、信封的使用:●公章及营业执照的使用 四、规定 五、出差管理制度 六、安全管理制度

一、日常事务管理规定 考勤制度: 1员工享受国家规定的假期。如五一、十一、春节等,按国家规定休假。 2除公司高管成员外,全体员工均要求打卡,严禁代打卡 3工作时间 周一至周五 9:00——18:00 周六/周日休息 4旷工 4.1以下情况为旷工: 无故不到岗或擅自延长假期; 未按程序请事假; 未经批准的假期; 因私未打卡并未进行考勤记录; 当月迟到或早退累计三次的,记为旷工一天; 其他按考勤规定应列为旷工的行为; 旷工不足2小时按2小时计算, 超过2小时按半天计算。 5员工要按时上班,并签到。如在工作时间因故迟到或早退,须提前向本部门的负责人批准。 并至行政部进行考勤说明。 6门卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时,应以登记进行考勤,但不可作为理由,事后进行考勤说明。 7午餐时间为12:00——13:00,如有因故不能按时须提前或延迟用餐,须经本部门的经理批准。 8如果因个人原因有可能迟到或早退,须提前通知行政部。如果因急事或因病,须在9:30之前通知前台,以便及时通知到部门,便于各部门工作的安排。未经批准擅自不到视为旷工。(事假/病假需至行政部填写请假单进行考勤说明)。 9如果因工外出,需经部门负责人批准并通知前台同时在外出登记表登记,以便公司可以及时联系到,并可做好考勤记录。

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