3.3调研前资料准备清单

3.3调研前资料准备清单

调研前资料准备清单

项目: <××××项目>

日期: <2016-6月>

尊敬的领导/同事:您好!

为了更清晰地了解XXXX项目的需求与现状,需要您向项目组提供以下资料,感谢您的支持与配合。

调研资料需求清单表

一、政府各级信息

1.基本情况:

贵方LOGO及登录页面

2.基础建设情况:

现有系统情况,有哪些,建成时间,主管部门,运行情况怎么样,是否需要做接口或者关联

二、基础信息

1.基础信息:

2.流程及其他:

其他模块需要的信息

三、其它对项目有帮助的资料

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某公司尽职调查资料清单

XX公司 20XX年度第XX期XX(债务融资工具 名称) 尽职调查资料清单 发行人Logo (联席*)主承销商及 簿记管理人

二○xx年xx月

关于尽职调查的说明 一、尽职调查目的 本次尽职调查的主要目的是对贵公司及下属有关单位的基本情况及业务发展进行全面、深入的调查了解。公司对尽职调查清单问题的回答及提供的相关文件是本次发行工作的基础,并在签字盖章后具有法律效力。本清单是对公司的全面尽职调查,务必请确保文字材料和数据的真实、准确、完整。 二、尽职调查清单的填写 1.除非特别说明,本清单需填写的数据为集团合并口径。 2.本清单中“最近三年”指20XX、20XX、20XX三年;“一期”指20XX年 第一季度/上半年/前三季度。 3.对于问题的回答,分为3类: ?直接回答:即“请说明”、“请分析”、“请描述”的问题,请直接填写在该问题下 方。务请逐条回答,无法提供资料、不适用的问题等均请做说明。 ?要求提供相关证明文件:即请“请提供”的问题,书面材料需复印并注明“已确 认复印件与原件一致”字样。 ?要求填写附表:即请“请填写”的问题,此类问题已设计为相应的附件表格,请 在表格内直接填写。 4.贵公司法定代表人/负责人应当对尽职调查中提供的所有书面、电子文件的 真实性、准确性、完整性负责,在承诺函上签字并加盖公章,同时纸质材料

均须加盖骑缝章。 三、尽职调查材料的报送 1.返回材料须同时提供电子(word、相关Excel附表)及纸面二个版本。 2.对于需要提供附件的,以问题号为附件编号、在每一附件的右上角标明“附 件X.X.X”(如:问题1.1.1要求提供营业执照复印件,即请在复印件右上角标注“附件1.1.1”)。 3.材料报送的电子邮箱为:xxx;书面文件请报送至:中国农业银行XX分行 办公楼XX室 4.填报单位如对问题清单存在任何疑问,请随时与中国农业银行的相关工作人 员联系。 5.本次调查提供的是初步尽职调查清单,随着项目发行工作的推进,将根据工 作实际进展情况提供进一步的尽职调查清单。 对于贵公司及公司下属分支机构、有关部门等在尽职调查过程中提供的任何支持和配合,主承销商深表感谢!

尽职调查资料清单(参考版)

尽职调查清单 1 公司基本情况 1.1公司当前的基本情况 1.1.1公司在工商局的全套登记资料,最新的经工商局年检的营业执照 1.1.2公司当前的股权结构图,请披露到实际控制人; 1.1.3公司当前的内部组织机构图及公司各职能部门的主要职责(以表格方式表述); 1.1.4公司及其控股和参股公司的营业执照、税务登记证、组织机构代码证及法人机构代码证副本、公司章程公司控股和参股公司涉及的资料: 公司所有境内外子公司/企业、分公司、办事处、研究所等(请注明该等控股子公司及参股子公司的其他投资者及该等控股子公司及参股子公司的股权结构);公司控股、参股公司、企业的企业法人营业执照、公司章程或其他下属单位的注册登记证明公司所投资公司的验资报告、以非货币资产出资的评估报告;关于设立各子公司/企业的协议书及其修改协议;关于设立各子公司/企业、分公司、办事处等的董事会决议等内部批准文件。 1.1.5行业主管部门或审批机构作出的最新有效批复、批准证书或其他证明文件; 1.2 公司历史沿革情况 1.2.1公司设立及历次股本变动情况及相关法律文件,包括但不限于:发起人协议、董事会和股东会决议、增资合同、审计报告、验资报告、资产评估报告、政府有关部门的批准文件、工商变更登记等; 1.2.2公司章程及历次修改情况; 1.2.3公司的经营范围和主营业务历次变更情况; 1.2.4最近三年内公司的经营业务、经营资产、管理层是否发生较大变化,最近 一年内公司的股东结构是否发生较大变化;

1.2.5公司成立后至今历次重大资产重组情况相关资料,包括但不限于:政府部门批文、法院裁决书、工商管理变更登记材料、重大资产重组合同、协议、验资、评估报告等; 1.2.6公司设立至今历次评估报告、历年审计报告; 1.2.7公司历年年检材料; 1.2.8主要股东(追溯至实际控制人)营业执照及基本情况说明:成立时间,注册资本,股权结构,经营范围和主营业务,控股及参股公司,最近一年及一期的财务状况和经营成果,董事、监事及高级管理人员等,说明其持有公司的股份是否存在任何因被质押、诉讼等引致的纠纷或潜在纠纷。 1.3 股东情况和股权结构图、控制关系图 1.3.1对公司有实际控制权股东的基本情况,其他主要股东的基本情况(包括主要股东的主营业务、股权结构、生产经营等情况); 1.3.2验资报告及股东名册或出资证明书;如有任何股东对公司以实物、技术、土地使用权等非货币财产出资,有关该等实物、技术、土地使用权等非货币财产的评估报告、股东向公司出资时办理移交手续证明文件,包括但不限于资产交接文件、共同签署的资产清单及/或产权登记证。若未办理手续,请书面说明资产实际移交的情况; 1.3.3公司最近一期股东名册以及对股东情况的说明;公司当前主要股东及实际控制人的营业执照副本复印件、章程;公司当前主要股东及实际控制人最新一期的财务报告及审计报告;说明主要股东之间存在的关联关系,如果不存在也请说明;说明股东之间一致行动情况的说明及相关协议,如果不存在也请说明;说明主要股东所持发行人股份的质押、冻结和其它限制权利的情况;说明控股股东和受控股股东、实际控制人支配的股东持有的发行人股份重大权属纠纷情况; 1.3.4说明主要股东和实际控制人最近三年内变化情况或未来潜在变动情况;

客户验厂需要准备的资料

客户验厂准备资料 一、质量管理基础 1.1 受控的有效的,质量手册、程序文件、客户指定的或与品质相关的作业文件,ISO9001:2008的 认证证书、复印件、各部门SOP、WI。 1.2公司的程序文件及相关表单,个人认为需进行大的修订及完善,(之前可能编写时间仓促,后期 也没有时间修改)为了保证程序文件的质量,建议由质管办统一编写。 1.3质量方针、质量目标 1.3.1 质量方针需在公司内部予以传达,建议在公司办公场所完善后,在较显眼区域做标语,可以 将质量方针打印在一张小纸上,工卡大小的纸,让员工放在工卡里面。 1.3.2质量目标:合适的质量目标,可量化的,如客诉率、退货率、合格率、各部门的工作目标: 各部门建立相应的工作目标,这个目标可按季度制定,逐步提升。(品质部很重要) 2.1公司组织架构图; 品质部组织架构图; 品质部职务说明书; 品质部检验员考核记录; 特殊(关键)品质监控点检验员上岗证; 仪器校验员资格证,(需外部培训的,最好是计量院培训的)。 2.2任命一位质量代表 2.3质量相关人员职务说明书,(各部门均需完善)。 2.4检验记录,合格品的检验记录,不合格品的检验记录,及不合格品后续的处理记录,(如判退货, 放行等)。免检物料清单,免检物料定义。 3.1内部审核程序,内审记录,(包括会议记录,纠正预防措施等)。 4.1纠正措施与预防措施程序。 4.2相应的纠正预防措施记录表,(可包括电子档的8D,相关改善前后的图片,改善过程的视频,改 善沟通的会议记录),必要的培训记录等。 4.3定义异常关闭的条件。(可在客诉处理流程中完善) 5.1建立完善的“客户服务管理程序” 6.2员工培训管理程序 6.3 培训记录(签到表、培训教材、培训现场照片、视频等) 6.4质量检验员考核表(可有理论试卷、实操) 6.5电工证,特种车辆驾驶证,公司安防人员资格证(安全任证) 二、设备与计量器具

尽职调查清单(详细版)

尽职调查清单 (生产经营部分) 说明 1.本清单中所称之“公司”系指公司。 2.在回复本调查清单时,请贵公司尽可能收集并提供书面文件,并 在回复文件上加盖公章。请将所准备的文件按照本清单的顺序排列妥当并按本清单的序号制作相应的文件清单目录以便查找和核对;对不适用的问题请注明“不适用”;对无资料的项目,请注明“无资料”。 3.在回复本调查清单时,针对不同调查内容提供的文件如为同一份 文件,为避免重复提供,请注明相关题号。 4. 除特别说明外,请提供截止2012年3月31日的相关文件资料。 5. 除非特别指明,“近三年”指2011年、2010年、2009年(截至 20 年12月31日)。 6. 需要特别说明的是,本清单所列的文件系根据一般惯例的要求而 初步确定的内容,随着工作进展情况,需要的文件内容可能会有所增加或调整,我们将有可能贵公司提出下一步的补充文件清单,请公司予以支持、理解为盼。 7. 如有本调查清单未涉及的其他情况及文件,而公司认为该等情况 及文件有必要提供,请及时与上海航天电源联系并提供有关说明及文件。

一、企业基本情况调查 (一)公司基本法律文件 1.最新已通过年检的营业执照(副本)复印件; 2.公司现行有效的章程,以及设立至今,历次修订的并经工商登 记备案的章程; 3.公司设立以来,历次工商变更登记后的营业执照正本、副本复 印件; 4.公司及分公司、控股子公司经营资质的相关证明文件(没有请 省略)。 (二)公司设立的情况介绍 1.相关政府部门对设立公司的批准文件(含批准证书),政府批 准的公司协议(含补充部分)、合同。 2.改制重组协议(如有);合资协议(如有) 3.资产评估报告 4.审计报告 5.验资报告 6.公司设立时的营业执照正本、副本复印件 7.公司设立时的章程 (三)公司演变情况介绍 1.公司注册资本、股东及股权结构、法人代表变更情况; 2.公司业务扩展和转变情况; 3.公司发展中主要历史事件和变动; 4.历史遗留问题和影响(请就各问题作出专项说明); 5.公司发展过程中的合并、联合、重组事件及其原因和背景;

(完整版)尽职调查资料清单(在建工程)

尽职调查资料清单 : 在对贵公司进行收购前,我方须全面了解贵公司的情况,希望贵公司予以配合并提供以下资料(包括但不限于): 一、有关公司存续方面的资料 1、公司工商方面资料:营业执照、组织机构代码、公司章程、税务登记证、验资报告及变更验资报告、资质证书等; 2、公司所有股东会决议、董事会决议、股东组成情况、历次股东变化情况; 3、股权转让资料: ①《股权转让合同》或其他同性质的文件; ②与股权转让有关的《补充合同》及/或《补充章程》; ③转让、受让双方及公司的董事会决议; ④外商投资企业,还需提供政府主管部门对《股权转让合同》或同性质文件、《补充合同》及/或《补充章程》的批复; 4、公司组织结构图; 5、员工清单、是否签订劳动合同、员工各种社会保险的交纳情况,详见附件一:公司员工情况一览表.xls。 二、工程方面资料 1、项目建议书、概念设计方案、可行性研究报告、立项批复、建设项目选址意见书、详规、方案设计、初步设计、扩初设计、设计审图、建设工程报建、招标备案、质量安全报监等资料文件及取得的相关批复; 2、环保、消防、交通、民防、园林、日照、卫生、上水、下水、供电、煤气、电信等政府部门及相关单位各阶段的征询意见、审核文件; 3、土地批租合同或土地有偿转让协议书、国有土地使用权出让合同、建设用地批准书以及相关土地批准文件。取得的国有土地使用证、建设用地规划许可证、

建筑工程规划许可证、建筑施工许可证、预售许可证等; 4、所有与该项目有关的往来文件、报告及政府通知、批文等资料。详见附件二:前期证照资料清单.xls; 5、项目大市政配套情况及和各配套部门接洽、施工进展情况; 6、拆迁许可证及相关拆迁协议。规划用地范围需要完成拆迁的拆迁情况统计表、已完成拆迁量及待拆迁量(包括住宅、企事业单位及公建设施等); 7、项目开发预算、项目总体进度计划、目前各单项工程具体形象进度情况; 8、项目所有设计变更、技术核定及业务联系单的资料汇总表、图纸会审记录、施工总承包招投标文件、已完工程决算报告、质量事故报告及处理意见、总平面图、竣工图纸等; 9、开工报告、勘查报告、施工定位测量复核单、沉降、位移观测记录、桩基检测等技术管理资料;基坑维护、基础工程、主体结构工程、结构吊装等中间核验合格的证明;规划、消防、环保、人防等各部门的验收资料,房屋面积测量报告、配套验收、档案验收、竣工验收备案及《住宅交付使用许可证》等资料。 三、合同执行情况 1、与该项目有关的所有合同、协议的资料清单。合同包括但不限于土地出让、拆迁、设计、监理、咨询、采购、施工(包括桩基施工、总包施工、消防工程、智能化工程、弱电工程、配套工程水电煤、园林绿化工程、机电工程机电设备、空调、电梯、进户门、阳台栏杆、空调百叶、饰面砖、门窗工程、精装修施工单位等)、大市政配套费用、租赁协议、营销策划、代理销售合同(或包销合同)等等的所有合同。 2、自成立之日起至年月日期间签订的所有合同的合同执行情况一览表,包括已履行完毕和正在履行中的合同,详见附件三:合同执行情况一览表(详见:表一、表二).xls。 3、虽未签定合同、协议,但已发生且必须支付的款项。 四、财务方面资料 1、自成立之日起至年的历年审计报告; 2、截止年月日的财务报表、科目余额表(到四级明细科目);

现场调研资料清单2

资料清单 一、以多种途径收集获取杭长高铁对杭金衢高速公路安全影响路段的相关基础资料,同时收集整理公路和铁路相关国家法律法规以及行业标准规范等。 1.铁路方面提供的高铁建设技术资料;影响路段的高速公路的空间位置资 料、影响范围内桥、涵等构造物基础资料。 2.杭长高铁路线资料(平面、纵面、横断面,含地形图),dwg格式 3.杭长高铁桥梁(两座)桥型布置图、上下部一般构造图,dwg格式 4.杭长高铁附属构造(车站、机电设施等)图纸资料 5.杭长高铁建设说明、前期安全论证报告(包括铁四院方面做的安全性评 价或者方案论证报告)和审查意见等。 6.既有浙赣铁路线位数据(平纵资料、横断面布置(复线等))、图纸 7.既有浙赣铁路线位改线数据及相关改线必要性、安全性等的说明资料 二、收集现存高速公路的建设图纸资料、高速公路改扩建工程的技术资料;包括照片和视频; 1.杭金衢高速公路竣工图(平面、纵断面、横断面布置、构造物设置表、 构造物(涵洞、桥梁)布置图及上下部一般构造图)。 2.杭金衢高速公路改扩建工可报告及图纸 三、通过测量等手段获取准确的高速公路和高铁的具体线位、标高,以及高铁施工和高速公路运营的整体情况,为核查两者空间位置提供依据;除已经提供的现场的部分资料之外,还希望能现场获取一些照片、视频资料,为后期多媒体汇报材料和三维建模提供素材:

1.全段较高精度的视频资料(重点相互位置、地形、地貌、其次人员设备)。 目的:作为对现场测量的补充,同时为描述工作过程、工作方法做准备。 最好能够边录像边录音描述对应位置特征,以便后期资料采用方便和准确。 2.影响范围内高铁路基段落处高铁、高速、铁路相对位置测量数据。进一 步核实业主提供资料。以高铁桩号进行横断面采集,采集点形式以(X,Y,Z),与所提供地形图坐标系统一致,每组数据中测量位置包括高速公路路肩、边坡变化点、坡地、排水沟、地形变化点、高速公路用地界栅栏、既有铁路公路路肩、边坡变化点、坡地、排水沟、地形变化点。3.影响范围内高铁桥梁段落处高铁、高速、铁路相对位置测量数据。进一 步核实业主提供资料。桥梁处桥墩桩位坐标、基础形式及尺寸、施工现状描述(照片),桥墩断面对应横断面地面线(横断面测量范围含高速路肩至既有浙赣铁路边缘),测量数据要求同上。 以上2、3项测量工作注意:对于测量点位应配以手绘简图,以便后期数据和图形匹配定位。测量点位不必要逐桩进行,只需要区分路基和桥梁路段高铁和高速距离最近断面进行测量就可以了。以达到核查、准确描述两者相对位置为目的。 四、收集公路相关法律、法律和标准规范;铁路方面相关法律法规和技术规范等; 五、相关部门(公路部门、铁路部门、地方政府)对杭长高速铁路建设方案的意见或函; 六、评价段落气象信息收集。

验厂准备资料清单

验厂准备资料清单 Revised as of 23 November 2020

最全面的社会道德责任验厂 准备资料清单、要求、注意事项及员工访谈问答题 一、资料清单 1、营业执照。 2、税务登记证及国税/地税副本。 3、社会保险登记证及社保费征缴收据(凭证及名单)。 4、当地最低工资证明。 5、出入境检验,报检,检疫单位登记证书。 6、员工登记表及花名册。 7、未成年工登记证及未成年工健康检查表。 8、劳动合同。 9、一年内的考勤记录(含工作/休息时间)。 10、相关的一年内工资(含工资计算方法)。 11、员工离职记录。 12、最新版本的当地劳工法。 13、消防合格证或建筑工程消防设计审核意见书(已批覆)。 14、灭火器材配备;灭火器材检查记录、消防培训计划与记录、消防演习记录/消防设备及数量清单。 15、负责消防管理的人员证书考取,消防知识培训及员工的急救员训练证书。 16、安全主任资格证书及厂方委任书。 17、排污许可证/环保许可。

18、特种作业操作证(电工安装维修)/电梯操作人员资格证。 19、电梯操作指引、电梯证及维修检查记录。 20、生产与安全检查合格证。 21、电器系统检验合格证 (包括任何电动升降机)。 22、卫生许可证(厨、膳)及厨、膳工作人员健康证明。 23、排污许可证/环保证。 24、其它 (备注: 工业安全证, 检厂证, 工程证....等等)。 25、劳保用品制度、发放记录及配备情况,如手套、口罩、耳塞等等。 26、所用化学品有单独存放区、标识、安全指引(包括化学成份数据表)使用制度及台账储存量。 27、工具管理制度(利器:刀片、剪刀、断针等)。 28、设备操作规程及及检查记录。 29、生产记录(包括部门收发记录/生产日报表/每月生产数/件员工每日生产票据)。 30、药箱、药单、用药记录及管理制度,工伤及诊疗记录(包括生病及产检记 录)。31、所有电器、电线电路、配电箱、配电柜、机器设备等要有防护装置。 32、消防逃生图(含工厂走火及防火设施安置图)、应急灯、安全出口标示。 33、本单位安全生产规章制度和操作规程(安全计划)及检查报告。 34、规章制度(应包含:员工行为守则、考勤及工资制度、工作时间细明表、各类有薪假期、赏罚制度工厂招工年龄规定、员工招聘管理程序、工厂制定的”反对强迫劳动”文件及员工自愿加班程序、工厂制定的”反歧视”文件、紧急事件处理程序、消防管理制度等)。

尽职调查房地产基金业务资料清单

附件1:房地产基金业务(尽职调查)资料清单 致:XXXXXX公司 我司委派工作人员XXX于XXXX年XX月XX日拜访贵司,了解贵司所开发的位于XXXXXXXX项目有部分融资需求,我司拟与贵司合作,向贵司提供贷款资金用于该项目的开发建设。现我司根据委派人员所了解的信息,拟定尽职调查资料清单如下,望贵司予与尽快提供。 特别说明 本尽职调查资料清单,主要针对房地产基金业务的基本特征,立足于务求全面的原则制定。目前没有取得的相关证件、政府批复文件及其它不具备提供条件的资料,可以暂时不提供。若项目部分资料的表达方式与形式与本清单不一致部分,可直接提供项目现有的资料。 本尽职调查清单中,证照涉及年检的,应提供能显示年检纪录的证照副本复印件;证照复印件、公司章程应加盖公司公章;相关文件的复印件应与原件核对无异。 客户需要提供纸质文件的同时,需扫描一套电子版本,电子版本要求: 1、所有证照、验资报告、审计报告、政府批文、缴款凭证等需原件扫 描,并做成PDF格式; 2、没有原件的资料请加盖公司红章后再扫描; 3、财务报表提供一套PDF扫描件和电子表格格式。 资料准备过程中若对相关资料有疑问,可直接与我司项目人员董晋联系。 联系方式:董晋,;邮箱:@https://www.360docs.net/doc/165902993.html, 清单一:适用于对XXX项目公司及其控股股东的尽职调查 在对XX项目公司及其控股股东进行尽职调查的过程中,所应关注的内容包括但不限于: 一、公司基本情况 1.《企业法人营业执照》正副本复印件;

2.《房地产开发企业资质证书》复印件; 3.《税务登记证》(包括国税、地税)复印件; 4.《组织机构代码证》正副本复印件; 5.《开户许可证》复印件 6.公司贷款卡复印件以及企业信用信息基础数据库查询资料、被查询企业授 权基金查询的书面授权书(相关格式见附件2)及查询密码; 7.现行有效的公司章程; 8.公司法定代表人身份证复印件及法定代表人签字样本; 9.公司工商登记信息查询单(含设立以及历次变更情况,到注册所在地的工 商行政管理局打印); 10.公司目前的股东情况及股权架构图(逐层向上追溯至最终权益持有人,以 及向下追溯至公司的参股、控股公司、分公司、办事处)(如属于自然人股东的,提供自然人股东的身份证复印件;如属于中国法人股东,提供法人股东的营业执照;如属于境外法人股东,提供境外法人股东的公司注册证、商业登记证、公司章程); 二、设立和历史沿革 1.公司设立及股权历史沿革概述; 2.公司设立时的政府批准文件(如有); 3.公司设立时的验资报告,如设立时股东存在以非货币资产出资的,请提供 对非货币资产出资的《评估报告》;(可提供全套工商档案登记资料)4.公司历次重大股权变动相关的股东大会、董事会、监事会有关文件以及政 府批准文件(如涉及国有股份)、评估报告、审计报告、验资报告、股权转让协议、工商变更登记文件;(可提供全套工商档案登记资料) 5.公司成立后的合并、分立、收购或者出售资产、资产置换、债务重组等重 大事项,请提供有关文件以及政府批准文件、评估报告、审计报告、验资报告、股权转让协议、工商变更登记文件。 三、公司的财务情况 1.最近一期经审计的财务报表或者审计报告; 2.最近三年经审计的财务报表或者审计报告;

集团项目内部资料收集清单

某项目二手资料收集清单(内部) 某集团负责人: 你们好!首先感谢你们给我们工作的大力支持。 下面罗列的是我们本次工作需要的二手资料清单。这些资料对我们工作的进行将起到很大的作用。因此,麻烦您在百忙之中抽出时间协助我们进行收集整理。 我们希望这些信息有电子文件的最好提供电子版,以利于项目组全体成员查看。 基本资料 1. 某集团公司部门经理以上人员简历。 2. 某集团公司营业执照复印件、公司章程。 3. 某集团公司历史和现状介绍资料。 4. 某集团近3年(1999 —2002)的经营计划与总结。 5. 经审计过的某集团公司近3年的财务报表及附注与相关资料,某集团公司预算与财务管理与分 析方面的制度与近三年的资料,某集团公司与营销公司结算的价格与付款政策。 6. 某集团公司组织结构、主要业务流程与工作程序文件、子/分公司设置、工作职责、子/ 分公司管理控制方法、决策权限与程序。 7. 某集团设备情况介绍。 8. 某集团是否以前请咨询公司做过咨询?如果有,请提供咨询公司咨询的资料 9. 某集团拥有的近3年内部刊物和相关行业方面资料(包括国内鞋业、印刷业、以及国外鞋业)。 包括近年来行业的产值、利润、竞争格局、对今后几年的预期。按照地区、时 间等不同角度分析统计的资料。 10. 国外制鞋行业发展历史、现状。 11. 有关我国进入WTO以后国外制鞋产业对国内制鞋产业的影响的报告; 12. 某集团公司近3年的重大人事任免和高层人员的兼职情况; 13. 某集团公司董事会或总经理办公会关于公司发展、集团公司与下属公司关系的决议; 14. 某集团现有战略环境分析、集团战略资源评估、战略目标、战略制定、战略计划、战略实施方面 的信息

尽职调查清单(详细版)

尽职调查清单 一、企业基本情况调查 (一)公司基本法律文件 1.最新已通过年检的营业执照(副本)复印件; 2.公司现行有效的章程,以及设立至今,历次修订的并经工商登 记备案的章程; 3.公司设立以来,历次工商变更登记后的营业执照正本、副本复 印件; 4.公司及分公司、控股子公司经营资质的相关证明文件(没有请 省略)。 (二)公司设立的情况介绍 1.相关政府部门对设立公司的批准文件(含批准证书),政府批 准的公司协议(含补充部分)、合同。 2.改制重组协议(如有);合资协议(如有) 3.资产评估报告 4.审计报告 5.验资报告 6.公司设立时的营业执照正本、副本复印件 7.公司设立时的章程 (三)公司演变情况介绍 1.公司注册资本、股东及股权结构、法人代表变更情况;

2.公司业务扩展和转变情况; 3.公司发展中主要历史事件和变动; 4.历史遗留问题和影响(请就各问题作出专项说明); 5.公司发展过程中的合并、联合、重组事件及其原因和背景; 6.公司自成立以来的所有董事会成员和高管人员的变动。 (四)公司股权结构情况 1.各股东名称; 2.各股东持股比例、持有股份性质。 二、公司管理: (一)公司组织结构 1.公司现在建立的组织管理结构; 2.公司章程; 3.公司董事会的构成,董事。高级管理人员和监事会成员在外兼 职情况; 4.公司股东结构,主要股东情况介绍,包括背景情况、股权比例、 主要业务、注册资本、资产状况、盈利状况、经营范围和法定 代表人等; 5.公司和上述主要股东业务往来情况(如原材料供应、合作研究 开发产品、专利技术和知识产权共同使用、销售代理等)、资 金往来情况,有无关联交易合同规范上述业务和资金往来及交 易; 6.公司主要股东对公司业务发展有哪些支持,包括资金,市场开 拓,研究开发、技术投入等; 7.公司附属公司(厂)的有关资料、包括名称、业务、资产状况、

自已验厂资料汇总

FACTORY AUDIT LIST 概述: 1.验厂内容:品质、工厂环境、社会责任、反恐4方面; 2.验厂步骤:先期会议→现场参观→文件审核→员工面谈→总结; 文件和资料准备: 1.营业执照; 2.组织结构图; 3.联络方式(电话,传真,邮件); 4.工厂建筑平面LAYOUT图; 5.主要生产设备清单:名称,型号,数量等; 6.生产设备保养计划和保养记录; 7.潜在危险设备(如锅炉,空压机,气罐,电梯等)检测记录; 8.计量/测试仪器清单及校准证书; 9.公司管理规章制度,员工手册(包括对工作时间,加班补贴,法定福利制度等); 10.质量手册和程序文件;(顾客提供产品的控制、产品标识和可追溯性,过程控制,检验和检验,检验/测量/试验设备的控制,不合格品的控制,纠正和预防措施,搬运/包装/储存/防护和交付,统计技术,培训,内部质量审核等) 11.质量检查和测试标准及抽样计划;来料检验记录,制程检验记录,出货检验记录,产品测试记录,质量统计报表,缺陷分析和质量改善记录,不良品返工重验/销毁记录,客户退货和客户投诉处理记录; 12.品管人员培训计划和培训记录; 13.员工档案(身份证复印件,入职表,请假申请表,辞职记录); 14.考勤记录; 15.当地部门所发之最低工资通告; 16.工资发放记录; 17.社会保险缴费证明; 18.劳动合同; 19.食堂卫生许可证; 20.食堂工作人员卫生许可证; 21.I SO证书(如有); 22.消防器材安全检查合格证; 23.特种作业操作证:电工作业、锅炉司炉,压力容器操作,起重操作机械作业,金属焊接及气割作业,机动车辆驾驶等; 24.危险物料安全资料卡(MSDS) 25.工厂安全评估程序及最近两次的安全评估报告;

某事务所IPO财务尽职调查所需资料清单

财务尽职调查资料收集总结 资料收集是进行财务尽职调查的重要依据,资料收集不仅有外部资料,也有企业内部资料。并且客户从项目组资料的收集过程中,可以判断出一个项目经理及其团队的素质及能力。 一、资料来源 项目期间资料主要来源于以下方面: 1、统计年鉴; 2、专业报刊杂志; 3、各类有关专业书籍; 4、互联网; 5、资询顾问研究分析; 6、客户内部资料。 二、资料收集要求 1、进行客户内部资料收集时。必须编写资料收集清单,经项目经理审核后提交给客户,项目成员不得擅自向客户要资料。 2、由项目经理根据资料清单内容及工作分工安排项目组成员分别负责资料收集。 3、属于客户同一部门的资料尽量由专人收集,不得重复向客户要资料。 4、根据工作进度分清资料收集的缓急,给客户一个合理安排的时间。 5、收集的资料要力求真实可信,如经初步分析后认为该资料有不详实之处,一定要核实。 6、项目成员在提交所收集的资料时(尤其是电子版本),必须注明资料来源。 7、所有收集的资料及时交至项目组资料管理员,资料收集的质量和数量将作为小组成员的考核依据之一。 三、资料保管 1、项目组需安排专人负责统一管理项目期间收集的所有资料。 2、资料管理员应及时将所有资料分类登记,并编制资料目录,标记索引。 3、资料管理员负责办理项目组资料的借阅手续。 4、项目组成员须保管好各自所借阅的资料,并有责任促进所有资料在小组内充分共享。 5、项目组成员不得私自向客户报送资料,如需向客户报送代表事务所意见或观点的资料,在报告时,必须经项目经理审核同意后方可。 四、资料的保密 1、不得随便复印客户资料,必须经客户方同意后方可复印。 2、不得随意放置客户资料,以免泄露资料内容。 3、不得随意向项目组以外的人透露相关资料。 4、U盘中不得保存客户电子资料,更不得放入U盘带出。 5、存放客户电子资料的文件夹需要加密。 五、资料的处理

现场踏勘、现状调查与资料收集学习讨论会

现场踏勘、现状调查与资料收集学习讨论会 1 现场踏勘、现状调查目的与重要性 (1)了解并掌握现场及周围环境情况,及时发现环境问题,为环境影响报告的编制做准备; (2) 2 现场踏勘、现状调查原则 环境现状调查是环境影响评价的组成部分,一般情况下应根据建设项目所在地区的环境特点,结合环境要素影响评价的工作等级,确定各环境要求的现状调查范围,并筛选出应调查的有关参数。 环境现状调查中,对环境中与评价项目有密切关系的部分(如大气、地面水、地下水等)应全面、详细调查,对这些部分的环境质量现状应有定量的数据并做出分析或评价;对一般自然环境与社会环境的调查,应根据评价地区的实际情况进行调查。 3 现状调查方法 环境现状调查的方法主要有三种,即:收集资料法、现场调查法和遥感的方法。 收集资料法应用范围广、收效大,比较节省人力、物力和时间。环境现状调查时,应首先通过此方法获得现有的各种有关资料,但此方法只能获得第二手资料,而且往往不全面,不能完全符合要求,需要其他方法补充。 现场调查法可以针对使用者的需要,直接获得第一手的数据和资料,以弥补收集资料法的不足。这种方法工作量大,需占用较多的人力、物力和时间,有时还可能受季节、仪器设备条件的限制。 遥感的方法可从整体上了解一个区域的环境特点,可以弄清人类无法到达地区的地表环境情况,如一些大面积的森林、草原、荒漠、海洋等。在环境现状调查中,使用此方法时,绝大多数情况使用直接飞行拍摄的办法,只判读和分析已有的航空或卫星相片。

3 现场踏勘、现状调查流程 预算 商 务 经 理 技 术 团 队

4 商务经理踏勘调查与资料收集4.1 项目信息 4.2 初步资料收集与现场勘察4.2.1 工作内容 4.2.3 方法途径 4.2.2 工作成果 附表 4.3 资料研究与咨询 4.3.1 工作内容 4.3.3 方法途径 4.3.2 工作成果 附件 4.4 合同签订 附件 5 技术团队踏勘调查与资料收集5.1 资料研究 5.1.1 工作内容 5.1.2 方法途径

酒店尽职调查材料清单

酒店尽职调查清单 1.公司基本情况 1.1基本法律文件 (1)公司全套工商登记资料(自设立以来的所有材料); (2)公司经营性相关证照(包括但不限于旅馆业特种行业许可证、公共场所卫生许可证、二次供水卫生许可证、餐饮服务许可证、烟草专卖许 可证等); (3)公司相关批准文件或证照(包括但不限于环保、消防、排污等); (4)公司最新营业执照正副本(经最新年检);若公司尚未完成“三证合一”登记的,请提供公司组织机构代码证及税务登记证(经最新年检); (5)公司的银行开户许可证、社保登记证、外汇登记证(如有); 1.2 公司股权关系结构图,包括:股东以及各自持股比例,追溯至最终实际控制公司、或实际控制公司的自然人(如有); 1.3公司对外投资结构图,包括分公司、控股和参股子公司,并注明分、子公司性质,如存在分、子公司需提供工商登记及备案材料。 1.4基本运营结构 (1)公司目前的治理结构(组织架构); (2)公司有关对外投资的决策机制、规范文件或内控规定; (3)公司内部管理、决策制度与风险控制制度的文件。 2.资产状况 2.1公司固定资产明细; 2.2公司拥有的土地房产清单及相关权属证明; 2.3其它重大有形资产和无形资产 (1)除以上第2.1、2.2项所列固定资产、设施、土地房产之外,公司拥有或使用的其它重大有形资产(如机动车辆)及权属证明; (2)公司存款、有价证券情况说明或证明文件; (3)公司拥有的知识产权相关文件或证书(商标、专利和著作权等)。

2.4公司对其资产设定担保、抵押、质押或其他权利限制的情况及相关协议、抵 押或质押登记记录; 2.5公司对其资产进行转让、出售或出租合同或协议。 3.保险 3.1公司财产保险的汇总表(社会保障基本保险除外)。 3.2一切保险索赔清单以及有关保险撤销或拒延的信函往来。 3.3公司已按期缴清所有应缴保费的证明文件。 4.债权债务与对外担保 4.1公司应收账款与应付款项明细、最近三年的财务审计报告与最近三月的财务报表; 4.2公司或有债权债务及对外担保情况。 5.重大合同 5.1请提供公司所有现行有效、正在执行的合同,即与公司生产经营有关的所有 合同的汇总表及相关合同文本。 5.2与酒店经营模式相关的合同(如特许经营合同或委托管理合同) 5.3公司近三年来已经实施的或拟进行的金额超过公司净资产5%的收购或资产 处置项目的相关合同、协议或其他任何文件。 6.关联关系(如有) 6.1公司主要关联方清单及关联方关系说明; 6.2公司与主要关联方之间关联交易的合同。 7.税务 7.1请提供公司主管税务机关(包括国税和地税)出具的公司近三年的完税证明。 (本项资料应加盖税务机关的公章,并请提供盖章原件)。 7.2公司取得的特殊税收待遇的法律规定或政策文件。 7.3任何有关公司重大税务纠纷的文件及信函,包括正在进行的税务纠纷的清单

控制性详细规划资料收集清单

控制性详细规划现场调研 资料收集清单 一必须收集的资料 1 实测电子地形图(1:1000或1:2000),并标注规划界线;行政区划图; 2 国民经济和社会发展第N个五年计划及政府工作报告; 3 县志或地方志、统计年鉴、(近3-5年); 4 规划用地基本概况:现状街道、村庄名称及人口、用地情况,工业企业入驻情况; 5 用地审批情况(已批已建、已批在建、已批未建、近期建设项目),保留用地的要求;保障房等政策性项目; 6 各专项规划(给水、排水、电力、电信、燃气、公交、道路、环卫、消防、防洪等); 6.1 给水:水源情况、水厂位置以及规模、管网布置以及管径、管网接入点; 6.2 雨水:管网布置以及管径、管网接入点; 6.3 污水:污水处理厂位置以及规模、管网布置、管径、管底标高、管网接入点; 6.4 电力:变电站位置、容量,高压线路等级及走向; 6.5 电信、电视、邮政:局(所)位置、线路走向、接入为主(网通、移动、广电、邮政); 6.6 燃气:管道燃气、管网布设情况,煤气罐使用情况,西气东输可否借用、接入位置以及可供气量; 6.7 公交系统:公交现状、公交站场位置、公交线路走向; 6.8 道路交通:对外交通情况――铁路、高速、公路情况,城市交通情况――规划及实际道路位置以及走向; 6.9 消防:消防站位置、规模; 6.10 防洪:防洪标准、历史最高洪水位、各水系宽度及设防水面线、排涝泵站。 二应该收集的资料 8 总体发展规划(文字及图纸电子版); 9 城镇体系规划

10市域城镇体系规划 11 规划范围内基本农田、农保田情况,及相关的土地利用总体规划资料(土地利用规划及基本农田保护区的相关资料(文字或图纸)); 12 用地范围内及周边相邻地区已做过的规划(文字及图纸电子版); 三县里及规划部门对本规划用地的基本设想 用地划分结构、产业分布要求、旧城改造、用地内村庄安置等要求(具体拆迁村庄名称、人口等)。 容积率的确定思路:应该考虑不同地段,不同时期,容积率的变化情况,不应该固定容积率不变。

财务尽职调查所需资料清单1

被收购公司财务方面尽职调查 被审计单位所需提供资料清单 一、基本情况方面的资料有无不适用 1、公司设立及后来修改过的合同、章程、协议; 2、企业法人营业执照;税务登记证;企业法人代码证; 3、历次验资报告; 4、涉及公司章程变动、财务制度及重大事项的董事会、 股东会会议纪要 5、公司的组织机构,包括分支机构 6、企业执行的财务制度、内部管理的相关制度 7、企业涉及的税种、税率、减免税情况及未来税收政策 8、各年度审计报告、税务鉴证报告 二、帐务资料 企业成立以来历年的会计报表、总帐、明细账、全部凭证, 以及各年度所得税申报表; 三、详细资料 1、审计截至日现金盘点表(企业编制、审计人员监盘) 2、银行的开户情况及审计截至日的对帐单及余额调节表 3、应收帐款、其他应收款帐龄分析表、大额款项函证, 坏帐准备金提取比例 4、应付帐款、其他应付款的帐龄分析表(三年以上的原因)、 大额款询证函 5、大额资产的产权证明:房屋、车辆、无形资产等 6、企业对外投资情况:投资合同、审计期间被投资企业的报表 7、企业有无贷款及对外担保情况:贷款证有无登记、贷款合同 及还款情况 8.提供公司的产品、技术、采购、生产、销售、客户等详细情况: 1)新产品和在研制、设计产品的可行性分析; 2)研发经费、预算,研发人员奖励办法。 3)重大采购、生产、销售合同;

4)前五大原材料供应商、委托加工商、经销商、客户(前十大) 的交易、实力、损益、经营等情况;如果企业规模较小,提供所有 交易资料; 5)存货具体情况、采购具体途径、入关渠道、零器件成本、生产成本 (生产环节中各项成本)和销售成本。 6)原材料采购程序及付款方式,采购合同; 7)客户订货、交货、退货处理程序,销售合同(回款条件、 回扣条件和合法性); 8)营销方面,包括销售人员的素质、考核、激励等,销售渠道、 销售方式、销售网络、销售战略、特别的促销措施等。 9)所有关联交易情况。 9.重大合同: 1)重大采购、生产、销售合同(如单笔合同金额10万元以上); 2)固定资产购买/转让合同(如单笔合同金额10万元以上); 3)土地、房屋相关的购买、租赁协议; 4)所有贷款、融资租赁、借出款项、担保等合同; 5)所有合资、联营、合伙或收入、利润分成协议(含口头约定的协议);6)目前达成的所有意向,即将签署的重大合同; 7)技术/商标等无形资产转让协议; 8)与管理层、中层干部和主要技术骨干签署的劳动用工合同及其他特殊 雇用合同; 9)保险合同。 10.所有关联交易 指公司与股东(包括股东之关联方)/附属公司/其他关联公司/董事/管理层之间进行的交易清单。包括: 1)书面协议,是否得到董事会批准,未来预计; 2)如无书面协议,请将该等交易(包括交易方、内容、价格及其他安排)写成书面文件,经交易各方签字确认。 11、企业职工人数及工资单以及员工各项社会保险的缴纳情况。 12、各年度各税种的缴纳情况 13、各年度的利润分配情况,股东会的决议以及实际分配情况 四、其他委托方关注的特殊问题需提供的线索 提供资料方签字:接收资料方签字:

验厂准备资料清单重点讲义资料

最全面的社会道德责任验厂 准备资料清单、要求、注意事项及员工访谈问答题 一、资料清单 1、营业执照。 2、税务登记证及国税/地税副本。 3、社会保险登记证及社保费征缴收据(凭证及名单)。 4、当地最低工资证明。 5、出入境检验,报检,检疫单位登记证书。 6、员工登记表及花名册。 7、未成年工登记证及未成年工健康检查表。 8、劳动合同。 9、一年内的考勤记录(含工作/休息时间)。 10、相关的一年内工资(含工资计算方法)。 11、员工离职记录。 12、最新版本的当地劳工法。 13、消防合格证或建筑工程消防设计审核意见书(已批覆)。 14、灭火器材配备;灭火器材检查记录、消防培训计划与记录、消防演习记录/消防设备及数量清单。 15、负责消防管理的人员证书考取,消防知识培训及员工的急救员训练证书。 16、安全主任资格证书及厂方委任书。 17、排污许可证/环保许可。 18、特种作业操作证(电工安装维修)/电梯操作人员资格证。 19、电梯操作指引、电梯证及维修检查记录。 20、生产与安全检查合格证。 21、电器系统检验合格证 (包括任何电动升降机)。 22、卫生许可证(厨、膳)及厨、膳工作人员健康证明。 23、排污许可证/环保证。 24、其它 (备注: 工业安全证, 检厂证, 工程证....等等)。 25、劳保用品制度、发放记录及配备情况,如手套、口罩、耳塞等等。

26、所用化学品有单独存放区、标识、安全指引(包括化学成份数据表)使用制度 及台账储存量。 27、工具管理制度(利器:刀片、剪刀、断针等)。 28、设备操作规程及及检查记录。 29、生产记录(包括部门收发记录/生产日报表/每月生产数/件员工每日生产票据)。 30、药箱、药单、用药记录及管理制度,工伤及诊疗记录(包括生病及产检记录)。 31、所有电器、电线电路、配电箱、配电柜、机器设备等要有防护装置。 32、消防逃生图(含工厂走火及防火设施安置图)、应急灯、安全出口标示。 33、本单位安全生产规章制度和操作规程(安全计划)及检查报告。 34、规章制度(应包含:员工行为守则、考勤及工资制度、工作时间细明表、各类 有薪假期、赏罚制度工厂招工年龄规定、员工招聘管理程序、工厂制定的”反对强迫劳动”文件及员工自愿加班程序、工厂制定的”反歧视”文件、紧急事件处理程序、消防管理制度等)。 35、员工意见及谈判记录。 36、社会责任自我评估报告。 37、工厂平面图。 38、组织结构图。 39、宿舍管理规定。 40、保安制度及其交接班记录。 二、要求及注意事项 1、各部门张贴的制度及相关罚款通报要全部清除,生产制造单、报表、领料单、 入库单、排产单、生产计划及各种生产品质记录等要避开星期六星期天,所有各式各样的报表要收藏好,请假条、移交单、放行条等不可随意摆放在工作台面上,只可以摆放正常上班的登记本,且不要让验厂工程师看电脑上的东西。 2、财务部提供社保费征缴收据要能自圆其说,名单要事先与人力资源部核对,要 相符。 3、按照《劳动合同法实施条例》第七条规定,员工花名册应当包括劳动者姓名、 性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动 合同期限等内容。花名册上面没有的员工可以当天不上班。

并购尽职调查函及提供资料清单

【】有限公司 尽职调查函 致: 根据双方达成的初步意向,我公司于2011年8月25日起就拟投资项目到贵单位进行尽职调查。请贵单位应尽可能全面完整地提供尽职调查相关文件之原件或复印件,我公司将根据调查工作进展和工作需要,适时向贵单位提出新的补充调查清单,以期尽职调查工作更有利于投资项目在规范公平的基础上正常发展,希望得到贵单位的理解和支持。 我公司郑重承诺:对贵单位根据本尽职调查清单提供的材料中涉及的国家秘密、商业秘密等信息,我公司将予以保密。 【】有限公司 二〇一一年八月二十二日附:尽职调查小组成员名单 尽职调查需提供的资料清单 关于文件提供的注意事项 一、本文件清单所列文件如无说明,可用复印件形式提供,并同时准备原件

备查。请统一使用A4复印纸复印所需提供的文件,并确保复印件的清晰及复印件与原件或正本的一致。 二、请尽可能提供书面证据材料。为便于参考,所提供的文件请按资料清单的要求分类并标明序号(该等序号应与文件清单的序号一致),然后夹入活页文件夹内(为方便复印,请尽量不要用订书机装订)。 三、清单中每项所列文件请尽量一次性完整提供。如果不存在此类文件,请填写“无此类文件”或“不适用”; 四、若有疑问,除咨询相关人员外,请根据提问的精神,提供的资料宁多勿少。 五、为避免工作的反复,请务必确保所提供的文件真实、准确、完整、清晰。 六、随着对贵司的逐步深入了解,根据需要,我们可能会要求贵司提供进一步的补充资料。 七、期限要求 请在2011年8月25日之前将相关资料(包括电子版)准备完毕,以备我们现场调研时提供。 八、我们将在双方约定的时间到贵单位进行现场调研,届时请贵单位安排本清单涉及的人员不要离开以备接受我们访谈。 如有问题请与以下相关人员联系 谢谢合作! 一、企业概况、法律文书等综合资料 1、公司的历史沿革包括公司设立时间、设立时的批文、出资协议、验资报告; 2、公司企业法人营业执照、机构代码证、税务登记证、生产经营需要的其它

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