3.中后期招生流程及管理

中后期招生流程及管理

招生工作进入中后期，是招生工作比重较大的环节，“为山九仞功亏一篑”，一些具体工作要做到有计划、有条理、结合该招生点的实际情况，妥善安排，忙而不乱，不能顾头不顾腚。在这个真正收获的时候，如何合理的做好中后期工作，对整个招生工作来说尤为重要！

一．重中之重稳定

其中包含三个内容。

1.前期计划外确定报名学生的稳定工作

2.统招录取的学生的稳定工作

3.到校学生的稳定工作

做计划外的稳定工作一定要像对待恋人的感觉一样。她退我进，她进我隐，她不动我动！不能显示的过份殷勤，但是绝对不能置之不理！虽然感觉良好，咨询做的也不不错，而且学生也报名了，要是不跟进继续做稳定工作的话，最怕有三：其一怕学生家长亲戚和同事之间相互议论；其二怕学生和学生之间相互议论；其三怕其他院校的相互议论！这三怕任何一个都足以摧毁前面所做的一切工作！所以要常常时时的稳定，掌握稳定学生的技巧，恰当的去和学生交心，恰当的去了解学生每个阶段的变化，及时去解决他心里的问题！

做统招生的稳定工作也很重要。不能以为学生已经被录取了就万事大吉，可以不闻不问。因为毕竟我们是一所民办

大学，在学生报考的时候可能学生及其身边的人都同意孩子上咱们学校，现在突然从外面听点什么不好的改变主意了，而且现在补习班开学的比较早，有的学生一时冲动就去补习班了，等到你发现的时候已经晚了。再说稳定统招生更重要的一点是可以继续深挖，以统招带动自考成教的招生，效果会非常好！

到校学生的稳定工作就更加复杂了，其中包含一个系列的工作：新生及家长到校后，首先要积极组织学生报名注册、交费，对犹豫不决的考生和家长尤其要关注。要妥善安排好学生及家长的住宿，稳定他们的情绪，防止因工作失误造成校园内流失。到校后要经常与新生联系，组织形式多样的座谈会，帮助他们解决困难，消除顾虑，顺利度过适应期。和在校学生增加沟通，多建立更好的感情，发动他们积极联系尚未报到的学生督促其尽快到校报名，提高报到率。

二、组织返校

要根据当地的地理位置、交通状况、报名情况制定相应可行的返校计划，切实做好报名新生的返校工作。

1、早落实。确认报名新生到校的人数。

2、早通知。提前通知返校的时间、方式，统一安排组织。

3、早订票。组织定票工作应提前十五天左右。

4、细安排。安排专人带队，在火车上细心照顾学生和家长，确保他们的人身安全和财产安全。列车到达前，要提前通知每一位新生及家长到站后的出站安排，确保全部顺利出站。

5、稳军心。详细耐心的把一些注意事项、报名程序、到校后的饮食，住宿情况告知家长及新生。

6、早协调。提前与学校接站组联系，告知所乘车次，车厢号、到达时间及人数。列车到站后，配合学院接待组，严密组织，保证所有新生顺利到校。

三、后期房间布置以及宣传工作

招生进入中后期，宾馆及室外宣传应作出相应的细微调整!重点宣传我校校园环境，就业工作的突出成果，及学历层次的设置，五大教育板块的设立，在醒目位置张贴宣传我校宗旨，让每个想上大学而没有考好的考生明白，成才的渠道有很多种，我校五大教育板块就是为了成就每个考生的大学梦;我们从入学、求学、就业、一站式服务，公平、平等的为在校学生提供服务，无论高考成绩如何，只要你愿意坚持，西安外事学院都给你一个坚持的理由！第一次录取结束后，考生还都处在一个无所谓的状态，大多数考生第一次填报志愿落空后才开始真正重视院校选择，而大多数院校此时正处在电话招生的环节，如果这时在当地媒体加大投放广告力度，会比电话更有效果，中后期的宣传应把重点放在计划外及补录工作上，合理利用考生心态，稳定和吸收更多的

考生关注我校。当地各个招生点也要积极的安排好的宣传，安排再次宣传我校的机会。可以利用网络宣传，在自己的招生QQ上时时更新我院新闻，信息，尽可能多加考生做好友；在当地人流聚集地可以在中后期摆点宣传；根据好多年统计的数字，我校学生农村化比例非常大，所以我们可以试着走到农村，走到集市中去宣传；各个驻点根据情况，可以在中后期加大门头电子屏、宾馆过道、横幅等对计划外版块的大力宣传！

四、组织补录生源

在全国各省市，自治区，每年都存在后期补录时生源难组织而导致计划空余的情况，如何做到心中有数，不浪费计划：

1.对于第一次落榜的学生，要勤联系，勤关心，先铺网，再狩

鱼，与当地考生建立良好关系，时刻提醒他补录时间和填报志愿的注意事项，让考生真正体会到老师的关心。

2.对已报别的院校计划外的考生，要积极争取，耐心细致为其

分析所报院校的客观情况，让考生清醒的认识到我校对待学生的一贯政策，但是不要与其他院校起摩擦。

3.对于高分落榜的学生，要重点打专升本的牌，高分落榜的学

生一般比较傲气，非本科不上或者复读，各位老师应主动出击，告知考生我校专升本的优势和升本率，其次，对于要复读的考生，要为其细致分析其各科成绩，复读压力，国家政策各方面说明复读并没有太大的实际意义。

4.电话，网络，媒体，宣传工作要深入人心，实事求是，另外，

通过已经被我校录取的学生，通过传帮带，让考生积极填报我校，对考生电话咨询要详细讲解录取分数，录取几率，录取人数，给考生持定心丸。

5.前期铺垫一定要做好，首先前期宣传工作要做扎实，尽量多

掌握考生信息，和当地考生建立的朋友关系，不管后期有没有增补计划，都要做好有计划的准备，对于第一次填报我校落榜的考生要及时回访，耐心细致做工作，打消其心中顾虑，做到我校计划没到，考生不动，坐等我校计划的结果。简单来说，就是要手中握的住学生。

各版块招生优势互补

根据我的招生经验以及我的理解程度，其实很简单。西安外事学院的招生板块最合理、最科学、最优质、也最适合当地考生。

一．自考招生

在目前的招生市场来言，自考招生已经是一块鸡肋，食之无味而弃之可惜。但是就是这个无味的东西，在2010年招生中对于各个招生来说补充的作用不得不提。大家可能都记得房屋建筑工程这个专业在成教版块突然没有了，很多点招的死认这个专业的学生最后都因为我们自考有这个专业而没有流失；美术艺术类专业、英语类专业、新闻专业这些个相对在招生过程中可以找到话术合理去解答自考难的问题的几个专业存在的必要性还是比

较强的。例如，美术艺术类专业，因为所考试科目有些素描、色彩、线描等等，这些个科目学生至少不会害怕难，我们在招生过程中可以去跟家长学生解释！英语类专业自考相对还是比较难的，但是敢于选择英语类自考的学生都是喜欢英语课，英语成绩顶呱呱，特别是其家长对于自己孩子的英语还是相当的骄傲，我们完全可以利用这点虚荣心去做工作，因为英语类自考考试科目多为英语相关！新闻专业在我眼里是自考最好的一个专业，因为简单、大众、适合所有落榜的文科生！我的学生就有好几个读新闻的提前毕业，所以我是比较自信这个专业的。自考还有一个最大的特点就是可以更高层次的获得高学历，本科教育。很多成绩不好的学生眼光倒是很高，也很希望自己能够活的本科学历，自考就是一个很好的提高学历的办法！当然现在基本我们应该做的就是成教专加自考本的套读，成教和自考优势结合。综上所述，自考现在的存在完全是一种补充，对专业的补充，对学历层次的补充，我们要做到心中有数，合理推荐。二．成教招生

现在已经是成教的天下，至少近期不会改变。因为成教既完成了学生大学梦的心愿，又弥补了自考难毕业的缺陷，参加秋季高考网上录取、又给了一个正规的理由。所以我们应该把重点放在成教招生上，但是成教有一个

问题就是需要参加入学考试，为了防止学生到校参加入学考试通不过出现的矛盾纠纷，一定要给学生讲明白，而且太差太差的学生，在引导的过程中要慎重。对于我们来说，更多的该是希望学生在校时间久，更好的给学校创造收益，所以应该重点的推荐成教专加自考本的套读！两个版块结合，双方优势都有，只取其长处而无其短处何乐而不为。既保证了大学生活的完整性、毕业证又有保障、又能给自己相对的压力去争取更高学历，该是多好的一种上学方式！当然成教专科可以推荐给家庭条件差，希望早就业的学生。专本套读针对家庭条件好，家长和学生希望更高学历而不急于就业的考生。

三．技术类版块招生

简单的讲，技术类版块主要针对农村、家庭条件差、初中毕业生。

国家大力发展职业教育，有大量的扶持政策。所以针对家庭条件差的考生，我们可以尽量的多引导其学一门技术，享受国家补贴，早就业！而我们的技术学院本来就是西安外事学院的一个二级院，外事的资源共享，外事的品牌共享，在技术学院就等于在西安外事学院，花技校的钱读二本院校！

四．统招

我们的招生过程应该是这样的：在规定的时间内主要

做统招的宣传、组织填报志愿、补录的宣传及组织生源、组织到校报到；计划外招生贯穿始终。统招学生的特点是基本素质较高、录取以后相对稳定，更能很快确认其外事学生的归属感。所以我们一定要利用统招带动计划外招生，统招生稳定计划外学生，统招生发展计划外学生，统招生影响计划外学生。

综上所讲，四大版块相辅相成，只有完全明白各个板块的优势特点，合理的利用每个板块的优势而有针对性的对考生和家长进行宣传，我相信我们外事学院开设的这些招生板块会真正体现其科学、合理、优质的价值。