工程档案立卷程序与标准
工程档案立卷程序与标准
总则
一、说明
为了加强建设工程档案管理，提高案卷质量，更好地为城市建设服务，特制定本程序和标准。本标准主要依据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328―2001）、行业标准《建设工程监理规范》、建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》，结合建设工程档案管理工作实际制定。
本程序与标准规定了城市建设活动中产生的建设工程档案的立卷程序与标准，以及所用装具等的标准与质量要求。
本程序列举的是建筑安装工程和市政基础设施工程文件材料的立卷过程。
本标准所指的建设工程项目，是以一个立项文件（计划任务书批复）为依据。它由一个或若干个具有内在联系的单项工程所组成。
本程序与标准适用于向苏州市城建档案馆报送的建设工程档案，报送单位必须按此标准执行。建设单位自行归档保管的档案整理可参照此标准执行。
二、文件材料及立卷质量要求
1、文件材料要准确、系统、齐全，内容真实，签署手续完备，要按照《建设工程文件归档整理规范》、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》执行。
2、档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。
3、立卷应遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
4、工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料，原则上要分别组卷，组卷应合理有序。
5、案卷内封面、卷内目录、备考表应采用电脑打印。
立卷程序与标准
组卷是将工程文件进行分类、排列、整理、编目、装订的过程。
一、分类
工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像及电子文件六大类。一个建设工程项目由多个单项工程组成时，施工技术文件、竣工图应严格按单项工程分类组卷；工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件应以项目为单位分类组卷，其中不同监理单位的监理文件应分别组卷。
二、排列
（一）排列原则
1、文字材料在前，图纸在后。
2、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、报告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
3、图纸排列时，综合图在前，专业图在后；室外图在前，室内图在后；土建图在前，设备安装图在后。即：以综合、建筑、结构、给排水、电气、暖通等为序。
（二）排列顺序
工程文件的排列顺序为：1、工程准备阶段文件；2、监理文件；3、施工技术文件；4、竣工
验收文件5、竣工图；6、声像、电子文件材料。
每一类文件材料的排列应按附表进行。
一个建设工程项目由多个单项工程组成时，以项目为单位分类组卷的准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件四大类，应排列在该项目的第一个单项工程的相应位置。（三）排列组合
1、组合应以文件材料的内容为主线，兼顾其他特征，使之联系密切，分级适当，分卷合理，内容尽量单一，类型鲜明，卷与卷内容相互衔接。文件材料中工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件四个部分应分别组卷。同一组合文件材料中的内容不能拆分在不同的案卷中。
2、竣工图原则上按专业组卷。当工程图纸较少时，也可合并立卷。
3、组卷的一般内容、顺序和组合方式依据附件1进行。
4、案卷厚度为20－30mm。
三、整理
1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。
2、文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一。规格有两种，一是297mm×210mm（A4），二是260mm×185mm（16K），在整理中应根据每卷具体情况而定。如一卷中A4规格的文件材料占多数，就以A4规格为该卷标准，卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一。
3、对于文件材料原件规格不足A4（或16K）时，常用裱贴方法有两种：一是将每一张小尺寸的文件材料裱贴在一张A4（或16K）规格的白纸上；二是采用阶梯式的裱贴方法，即将若干张（视原件大小定）需裱贴的小尺寸文件材料排成上下阶梯式，贴于一张A4（或16K）规格的白纸上。裱贴时，应在左边留出25－30mm装订边。
4、裱贴衬纸用70克以上书写纸。
5、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。
四、编目
编目是指组成一个案卷后，编制卷内文件页号、卷内目录、卷内备考表、案卷封面。（一）卷内文件编号
1、卷内文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷单独编号，页号从1号开始。
2、页号编写位置：单面书写的文件材料在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角；图纸页号的编写位置应紧靠标题栏外的右下角。
3、页号编写一律使用号码机。
4、案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。
（二）卷内目录的编制
卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次和备注组成。
1、序号，用以固定卷内文件次序。卷内文件依其排列先后填写序号。序号用阿拉伯数字从1起依次标注。
2、文件编号，填写文件的文号或每张（类）图纸原编图号。
3、责任者，填写文件材料的主要形成单位（竣工图的责任者为施工单位）。建材质保及材料出厂证明书的责任者可以省略。
4、文件题名：填写文件标题的全称。无标题的文件应根据内容拟写题名。卷内原有完整、准确的图纸目录，题名可从简，如“建筑竣工图或建筑竣工图1－10”。
5、日期，填写编制文件的形成日期或起止日期。质保资料的编制日期可以省略。
6、页次，填写每份（类）文件材料首页上标注的页号，最后一份文件的页次应注明起止页
号。
7、备注，对卷内文件变化作必要说明。
8、卷内目录放置于本卷首页之前。
（三）卷内备考表的编制
卷内备考表由本卷页数、说明、立卷人、审核人、时间组成。
1、本卷页数，填写已编号的文件材料的数量。
2、说明，填写卷内文件缺损、修改、补充等情况。
3、立卷人，完成立卷后，由立卷单位立卷责任人签名。
4、审核人，由案卷质量审核者签名。
5、日期，由相应的立卷人、审核人等填写。
6、卷内备考表排列在本卷内文件材料的尾页之后。（四）案卷封面的编制。
1、案卷封面采用内封面形式，主要内容有案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限。
2、案卷题名
案卷题名应简明扼要，准确揭示卷内文件材料的内容，便于保管和利用。
（1）案卷题名一般由建设单位名称、建设项目名称、工程名称、卷内文件材料内容四个部分（要素）组成，字数控制在50个汉字内。
（2）同一项目的案卷题名时，建设单位、项目（工程）名称一般应保持前后一致。一个建设工程项目由多个单项工程组成时，案卷题名应写明项目名称和工程名称（或编号）。如：“桂花新村五期（项目名称）1－7号住宅（工程名称）工程准备阶段文件”。
（3）建设单位的名称，在命名时须用全称或通用简称。如：“苏州市城市建设投资发展有限公司”，简称“苏州市城市建设投资公司”或“苏州市城投公司”，不得简称“苏州市投资公司”或“苏州市城建公司”。
（4）市政基础设施工程，或者建设单位与建设项目名称相同，或者已经地名办确认或已有公安编号的住宅小区、大型商业建筑等公共建筑，案卷题名的构成应略去建设单位名称。如：“人民商场（既是建设单位，又是建设项目名称）扩建工程建筑竣工图”。
（5）建设项目名称应按立项文件内容准确填写；建设项目只有1个工程，工程名称省略。一个建设工程项目由多个单项工程组成时，工程名称应按工程实际内容填写。
（6）卷内文件材料内容，应尽量揭示案卷内文件材料的主要内容，按《文件材料组合表》（附件3）准确填写。同一层次中的2卷以上文件材料内容题名相互间应属并列关系，不能包含。同一份、类、次文件材料内容可以用“之一、之二……”表示，但文字材料一般不超过3卷，图纸卷不能超过5卷。
3、编制单位，即卷内文件材料的形成单位或主要责任者。竣工图编制单位为施工单位。
4、编制日期，即卷内文件的形成起止日期，与卷内目录中日期相一致。
5、密级分秘密和无密（可不填）两种，保管期限分永久、长期和短期三种。
五、装订
1、案卷采用装订和不装订两种形式。即文字材料装订，图纸不装订。
2、装订采用三孔式，孔距为85mm，距纸张左边缘15mm，上中下位置距中，用棉线穿孔，结头打在背面。
六、照片材料的整理
1、照片按照工程前期、施工过程、竣工验收三个阶段的次序分类排列。
2、将排列整理好的照片，依次粘在芯页上，芯页规格统一为297mm×210mm（A4）。2张照片粘一张芯页。
3、每张照片应编写页码，有简洁扼要的文字说明，要写明被摄物所在的具体地点、时间、
内容（含人物）。
4、对于一组联系密切的照片应加以总说明。
5、编目、拟定案卷标题等，参照文件材料要求进行。
6、照片材料原则上应单独立卷。当照片较少时（几张），可不单独立卷，将整理好的芯页排列在竣工验收文件之后，与竣工验收文件一并立卷。
七、著录
著录以一个单项工程为单位。工程著录卡的项目原则上应全部著录。著录按本馆《城建档案著录规则》进行，应准确、规范，不能随意使用简化用语。著录项目的有关内容应与该工程档案的案卷封面内容相符。
附件1：建筑工程文件材料归档内容、排列顺序表
附件2：市政基础设施工程文件材料归档内容、排列顺序表
附件3：文件材料组合表
附件1：
建筑工程文件材料归档内容、排列顺序表
一、工程准备阶段文件
1.立项文件
1.1项目建议书批复、项目建议书
1.2可行性研究报告批复、可行性研究报告
1.3计划任务书（或设计任务书）批复、申请报告
1.4会议纪要、领导讲话、专家建议
2.建设用地、拆迁文件
2.1规划定点意见书、规划定点图
2.2建设用地规划许可证及其附件
2.3征拨建设用地批文、申请报告
2.4土地转出让合同（协议）
2.5拆迁批文、安置意见、协议、汇总表等
3.勘察、设计文件
3.1工程地质勘察报告
3.2水文地质勘察报告等
3.3初步设计批复
3.4设计方案审查意见及附图
3.5有关行政主管部门（人防、环保、消防、白蚁防治、市政、建设、抗震、文化、文管等）批准文件或协议
3.6施工图设计审批意见
4.招投标文件
4.1勘察设计招投标文件
4.2勘察设计承包合同
4.3设计招投标文件
4.4设计承包合同
4.5施工招投标文件
4.6施工承包合同
4.7工程监理招投标文件
4.8监理委托合同
5.开工审批文件
5.1建设项目规划审批文件
5.2建设工程规划许可证及其附件
5.3年度计划（或开工）批复、申请
5.4审计意见书
5.5建设工程施工许可证
5.6工程质量监督申报表、工作方案等
5.7建筑工程安全受监登记表
二、监理文件
1.监理规划；
2.监理实施细则；
3.分包单位资格报审表；
4.设计交底与图纸会审会议纪要；
5.施工组织设计（方案）报审表；
6.工程开工/复工报审表及工程暂停令；
7.施工测量报验单；
8.工程进度计划报审表；
9.材料（构配件）、设备进场使用报验单；
10.工程变更单；
11.混凝土浇筑报审表
12.工程计量报审表、工程计量单
13.工程费用索赔报审表
14.工程款支付证书、申请表；
15.监理工程师通知单、回复单；
16.监理工程师联系单、回复单；
17.监理工程师指令、回复单；
18.监理工程师备忘录；
19.会议纪要；
20.来往函件；
21.监理日记；
22.监理月报；
23.工序质量报验单；
24.质量缺陷与事故的处理文件；
25.分部工程、单位工程等验收资料；
26.旁站监理记录表；
三、施工技术文件
（一）桩基部分
1.桩基工程施工、技术管理资料
1.1桩基工程概况
1.2桩基工程开工申请表、开工报告
1.3工程测量、定位放线记录
1.4图纸会审、设计变更、洽商记录、施工组织设计或施工方案
1.5技术交底
2. 桩基工程质量控制资料
2.1预制桩（钢桩）进场验收记录
2.2预制（钢桩、商品混凝土及桩头）合格证汇总表
2.2原材料合格证（证明）、试验（检测）报告及汇总表
2.3施工试验报告及见证检测报告（钢材焊接、混凝土）
2.4预制桩接桩隐蔽验收记录
2.5施工验收记录（钢桩接桩，预制桩、钢桩锺击，人工挖孔灌注桩，泥浆护壁成孔灌注桩，锺击沉管灌注桩，钢筋笼制作安放，灌注桩水下混凝土）
2.6试桩记录
2.7基桩动、静载荷试验报告
3.桩基子分部工程质量验收记录
3.1桩基子分部工程质量验收记录
3.2各分项质量验收记录
4. 桩基工程竣工文件
4.1桩基工程竣工报告
4.2桩基工程质量控制资料核查表
4.3桩位测量记录、桩基质量事故处理记录
4.4桩位放线图
4.5桩位竣工图
（二）土建部分
1.施工、技术管理资料
1.1工程概况
1.2工程项目施工管理人员名单
1.3施工现场质量管理检查记录
1.4施工组织设计、施工方案审批表
1.5技术交底记录
1.6开工报告
2.工程质量控制资料
2.1图纸会审、设计变更、洽商记录，设计交底记录
2.2工程定位测量、放线验收记录
2.3原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告
（1）钢材合格证和复试报告汇总表，钢材合格证、复试报告，预应力钢筋进场复试报告、合格证，预应力锚具、夹具和连接器合格证及静载锚固性能复试报告，金属螺旋管进场复验及合格证书，其他钢材合格证、复试报告
（2）水泥出厂合格证、复试报告汇总表，水泥出厂合格证、试验报告，预应力孔道灌浆水泥进场复验及合格证
（3）砖（砌块）出厂合格证或试验报告汇总表，砖（砌块）出厂合格证或检验报告
（4）混凝土外加剂（及其他材料）产品合格证、出厂检验报告和复验报告汇总表，混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告和复验报告，预应力孔道灌浆用外加剂产品合格证及进场复验报告，粉煤灰合格证及进场复验报告，砂、石料进场复试报告
（5）防水和保温材料合格证、复试报告汇总表，各种防水材料和保温材料合格证、复试报告
（6）其他建筑材料合格证、复试报告汇总表，饰面板（砖）、大理石、玻璃、涂料等材料合格证及复验和性能检测报告
2.4施工试验报告及见证检测报告
（1）混凝土试块试压报告汇总表，混凝土试块试验报告（含结构实体同条件养护试块），抗渗混凝土试块抗渗试验报告，用于装配式结构拼缝、接头处混凝土强度试验报告，特种混凝土试块试验报告，混凝土配合比通知单，特种混凝土配合比通知单
（2）混凝土强度评定
（3）结构实体混凝土强度评定
（4）砂浆强度汇总评定表，砂浆试块试验报告，预应力灌浆用水泥浆试块试验报告，特种砂浆试块试验报告，砂浆配合比通知单，特种砂浆配合比通知单
（5）钢筋连接试验报告、焊条（剂）合格证汇总表，钢筋连接试验报告、焊条（剂）合格证，预应力钢丝镦头强度试验报告
（6）后置埋件现场位拨试验报告，土壤试验记录汇总表，土壤试验报告，地表土壤氡浓度检测报告
（7）外墙饰面砖样板件粘结强度检测报告
2.5隐蔽工程验收记录
2.6施工记录
（1）施工日志
（2）现场施工预应力记录
（3）地基验槽记录和地基处理记录
2.7预制构件、预拌混凝土合格证
（1）混凝土（其它）构件合格证汇总表，混凝土构件合格证，混凝土构件结构性能检验报告
（2）预拌混凝土合格证及试块强度报告
（3）门窗产品合格证及复验报告
2.8地基基础、主体、结构验收及抽样检测资料
（1）钢筋保护层厚度实测表
（2）地基基础工程检测报告
（3）结构实体检测报告
2.9工程质量事故及事故调查处理资料
2.10新材料、新工艺施工记录
3.土建工程安全和功能检验资料
3.1屋面泼水、淋水、蓄水试验记录
3.2地下室防水效果检查记录
3.3有防水要求的地面蓄水试验记录
3.4建筑物垂直度、标高、全高测量记录
3.5烟气（风）道工程检查验收记录
3.6幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告
3.7建筑物沉降观测记录
3.8节能、保温检测报告
3.9室内环境检测报告
4.工程质量验收记录
4.1质量验收总表部分
（1）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
（2）单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录
（3）单位（子单位）工程观感质量检查记录
4.2地基基础分部工程质量验收记录
4.3主体结构分部工程质量验收记录4.4装饰分部工程质量验收记录
4.5屋面分部工程质量验收记录（三）给排水部分
1. 图纸会审
2. 技术交底
3. 施工组织设计
4. 设计变更
5. 原材料进场合格证及检测报告
6. 设备、产品质量检查、安装记录
7. 隐蔽工程检查记录
8. 施工试验记录
9. 工程质量检验记录
10. 质量事故处理记录
（四）电气部分
1. 图纸会审
2. 技术交底
3. 施工组织设计
4. 设计变更
5. 原材料进场合格证及检测报告
6. 设备、产品质量检查、安装记录
7. 隐蔽工程检查记录
8. 施工试验记录
9. 工程质量检验记录
10. 质量事故处理记录
（五）采暖、燃气部分
1. 图纸会审
2. 技术交底
3. 施工组织设计
4. 设计变更
5. 原材料进场合格证及检测报告
6. 设备、产品质量检查、安装记录
7. 隐蔽工程检查记录
8. 施工试验记录
9. 工程质量检验记录
10. 质量事故处理记录
（六）装饰部分
1. 图纸会审
2. 技术交底
3. 施工组织设计
4. 设计变更
5. 原材料进场合格证及检测报告
6. 设备、产品质量检查、安装记录
7. 隐蔽工程检查记录
8. 施工试验记录
9. 工程质量检验记录
10. 质量事故处理记录
（七）网络部分
1. 图纸会审
2. 技术交底
3. 施工组织设计
4. 设计变更
5. 原材料进场合格证及检测报告
6. 设备、产品质量检查、安装记录
7. 隐蔽工程检查记录
8. 施工试验记录
9. 工程质量检验记录
10. 质量事故处理记录
（八）电梯部分
1. 图纸会审
2. 技术交底
3. 施工组织设计
4. 设计变更
5. 设备、产品质量检查、安装记录
6. 隐蔽工程检查记录
7. 施工试验记录
8. 工程质量检验记录
9. 质量事故处理记录
（九）室外工程部分（略）
四、竣工验收文件
1.竣工验收报告（建设单位）
2.竣工总结（包括建设、施工、设计、监理单位等）
3.竣工验收质量评估报告（监理）
4.勘测、设计单位质量检查报告
5.建设工程档案专项验收意见书
6.规划、消防、环保等有关部门专项验收认可文件
7.单位(子单位)工程质量竣工验收记录、竣工验收证明书
8.房屋保修书
9.室外工程竣工验收文件
10.竣工决算
五、竣工图
1.综合竣工图
1.1总平面布置图
1.2竖向布置图
1.3室外管网综合图
1.4室外专业管线（供电、供水、排水、有线电视、电信、燃气、路灯等）竣工图1.5小区道路、绿化竣工图
2.土建竣工图
2.1建筑竣工图
2.2结构竣工图
2.3装修（装饰）竣工图
3.水电竣工图
3.1给排水（消防）竣工图
3.2电气竣工图
4.暖通气竣工图
4.1采暖竣工图
4.2通风竣工图
4.3空调竣工图
4.4燃气竣工图
六、声像、电子文件材料
1.声像文件材料
1.1照片材料
1.2录音材料
1.3录像材料
2.电子文件材料
2.1光盘材料
附件2：
市政基础设施工程文件材料归档内容、排列顺序表
一、工程准备阶段文件
1.项目建议书批复及报告
2.可行性研究批复及报告
3.计划任务书批复及报告
4.规划定点意见书、规划定点图
5.规划用地许可证、建设用地红线图
6.征拨用土地批复及报告、土地转出让合同（协议）
7.规划管理意见书、规划管理报批表、建设项目送审报告
8.年度计划批复及报告
9.建设工程规划许可证、规划红线图
10.拆迁批复、拆迁公告、拆迁汇总表、拆迁安置协议等
11.地质勘察设计合同、工程地质勘测报告
12.设计合同、设计招投标
13.初步设计批复、设计（初步、扩大）、设计概算
14.设计审查报告、设计审查批准书
15.施工、监理招投标
（1）中标通知书(施工、监理)
（2）施工合同（含分包）
（3）监理合同
（4）施工预算
16.施工许可证
二、监理文件材料
1.监理规划；
2.监理实施细则；
3.分包单位资格报审表；
4.设计交底与图纸会审会议纪要；
5.施工组织设计（方案）报审表；
6.工程开工/复工报审表及工程暂停令；
7.施工测量报验单；
8.工程进度计划报审表；
9.材料（构配件）、设备进场使用报验单；
10.工程变更单；
11.混凝土浇筑报审表
12.工程计量报审表、工程计量单
13.工程费用索赔报审表
14.工程款支付证书、申请表；
15.监理工程师通知单、回复单；
16.监理工程师联系单、回复单；
17.监理工程师指令、回复单；
18.监理工程师备忘录；
19.会议纪要；
20.来往函件；
21.监理日记；
22.监理月报；
23.工序质量报验单；
24.质量缺陷与事故的处理文件；
25.分部工程、单位工程等验收资料；
26.旁站监理记录表；
三、施工文件材料
1.施工技术准备文件
（1）开工报告
（2）施工组织设计
（3）施工技术交底
（4）图纸会审、设计变更通知单、洽商记录
（5）施工协调会议纪要
（6）工程定位测量资料
2.原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证、出厂检（试）验报告及复试报告（1）水泥出厂检（试）验报告及复试报告
（2）钢材出厂检（试）验报告及复试报告
（3）沥青复试报告
（4）涂料出厂检（试）验报告（防火涂料应）
（5）焊接材料合格证
（6）砌块（砖、料石、预制块）复试报告
（7）砂、石复试报告
（8）混凝土外加剂、掺合料复试报告、掺量配合比试配单
（9）防水材料、粘接材料复试报告
（10）防腐、保温材料出厂检（试）验报告
（11）石灰复试报告
（12）水泥、石灰、粉煤灰类混合料出厂检（试）验报告
（13）沥青混合料出厂检（试）验报告
（14）商品混凝土出厂检（试）验报告
（15）管材、管件、设备、配件出厂质量合格证、出厂检（试）验报告（16）预应力张拉材料出厂检（试）验报告及复试报告
（17）混凝士预制构件出厂检（试）验报告
（18）钢结构构件出厂检（试）验报告
（19）井圈、井盖、踏步等出厂检（试）验报告
（20）支座、变形装置、止水带等出厂检（试）验报告及复试报告
3.施工检（试）验报告
（1）压实度（密度）、强度试验报告
（2）水泥混凝土抗压、抗折强度试验，抗渗、抗冻试验报告
（3）砂浆试块强度试验报告
（4）钢筋焊、连接检（试）验报告
（5）钢结构、钢管道、金属容器等其它设备焊接检（试）验报告（6）桩基础检（试）验报告
4.施工记录（含砼浇注申请及测量报验单）
（1）地基与基槽验收记录
（2）桩基施工记录
（3）构件、设备安装与调试记录
（4）施加预应力记录
（5）沉井下沉观测记录
（6）混凝土浇注记录
（7）管道、箱涵顶推进记录
（8）构筑物沉降观测记录
5.测量复核及预检记录
6.隐蔽工程检查验收记录
7.工程质量检验评定资料
8.功能性试验资料
（1）道路工程弯沉试验
（2）无压力管道严密性试验
（3）桥梁工程设计有要求的动、静载试验
（4）水池满水试验
（5）消化池气密性试验
（6）压力管道的强度试验、严密性试验和通球试验等
9.质量事故及处理记录
（1）工程质量事故报告及处理
（2）伤亡事故调查报告及结案文件
10.竣工测量资料
（1）建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图（2）地下管线工程竣工测量记录
11.施工日志
四、竣工验收文件材料
2. 工程竣工验收报告（建设单位）
3. 竣工总结（建设、施工、设计、监理单位等）
4. 工程质量评估报告（监理单位）
5. 勘测、设计质量检查报告
6. 单位工程竣工验收证明单
7. 工程质量保修书
8. 法规、规章规定必须提供的其它文
9. 竣工决算
四、竣工图（各专业）
1. 道路工程
2. 桥梁工程
3. 排水工程
4. 广场工程
5. 隧道工程
6. 公共交通工程（含地铁、轻轨等）
7. 供水工程
8. 供气工程
9. 供热工程
10. 污水处理工程
11. 垃圾处理处置工程
12. 其他工程
六、声像、电子档案
1.声像档案
（1）工程照片
（2）录音、录像资料及专题片
2.电子档案
附件3：文件材料组合表
总括名称综合名称二次组合文件材料名称一次组合文件材料名称文件材料名称
文件材料
工程准备阶段文件立项文件略（见附件1）
建设用地、拆迁文件略（见附件1）
勘察、设计文件略（见附件1）
招投标文件略（见附件1）
开工审批文件略（见附件1）
监理文件监理规划、细则、会议纪要、月报、监理工程师联系单等文件略（见附件1）建筑工程施工技术文件桩基施工技术文件略（见附件1）
土建施工技术文件施工技术管理资料略（见附件1）
工程质量控制资料略（见附件1）
土建工程安全和功能检验资料略（见附件1）
工程质量验收记录略（见附件1）
设备安装工程技术文件给排水、电气、采暖、燃气、网络、电梯等施工技术文件略（见附件1）
室外工程施工技术文件略
市政基础设施工程施工技术文件
施工技术准备文件略（见附件2）
原材料、成品、半成品、构件、设备等质保书、试验报告略（见附件2）
施工检（试）验报告略（见附件2）
施工记录略（见附件2）
测量复核及预检记录略（见附件2）
隐蔽工程验收记录略（见附件2）
工程质量检验评定表略（见附件2）
功能性试验记录略（见附件2）
文件材料质量事故报告及处理记录略（见附件2）
竣工测量资料略（见附件2）
竣工验收文件略（见附件1）
竣工图综合竣工图略（见附件1）
建筑安装工程竣工图
土建竣工图略（见附件1）
水电竣工图略（见附件1）
暖通竣工图略（见附件1）
燃气竣工图略（见附件1）
其他竣工图略（见附件1）
市政基础设施工程竣工图
道路竣工图略（见附件2）
桥梁竣工图略（见附件2）
排水竣工图略（见附件2）
供水、电力、供气、电讯、有线电视等地下管线竣工图略（见附件2）
声像、电子文件材料声像文件材料照片材料
录音材料
录像材料
电子文件材料光盘材料
磁盘材料
注：
1、招投标文件按下列顺序排列：中标通知书、项目报建登记表、招标申请书、招标文件、投标文件（含商务标、技术标）、标底审核书、招标评标报告。
2、建设用地规划许可证和建设工程规划许可证附件是指相应的附图（详见规划报建图章，如定字、地字、审字、许字等）。填写卷内目录时，应每一份建设工程规划许可证、附图都应一一详细标明。
万科工程标准化管理手册_296页
万科有限公司 工程管理手册
前言 根据集团设计工程部对一线公司进行“规、监控、支持、引导”的要求和公司工程管理步入正轨的需要，本着“部门职能专业化”和“业务流程规化”的组织建设原则，编制出本管理手册，期望工程建设在公司管理规化，最大程度地实现资源共享，在业务操作上充分体现出规化、透明化管理，完善沟通渠道，提高工作效率，提高工程质量，让我们的工程更好的满足业主的要求。 因公司目前只有一个项目，未设立项目部，故《项目经理部设立与撤消程序》、《对供应商的评估管理规》、《工程技术委员会管理规》及其它有关项目部的管理制度再作增定。 报批报建、设计变更、现场签证、付款审批等管理规见项目发展部、设计部、成本部、财务部相关管理规。 本手册在编制过程中，得到了集团及上海公司领导、工程管理人员的大力支持与帮助，在此深表感。由于时间仓促，《廉政管理制度》、《勘察、施工、监理、材料、设备考察管理制度》、《细部检查管理程序》、《住宅交付使用管理程序》等将在实施过程中予以增定。因编制人员水平有限，不妥之处在所难免，敬请批评指正，并在将来升级版中修正。 工程部
工程管理规目录 一、前言 二、公司与集团项目工程业务接口界面 2.1 公司与集团项目工程业务对接关系……..BBGC01-00………….1页 2.2 工程部职责………………………………..BBGC01-01-001……..3页 三、工程管理程序 3.1 工程招投标管理程序……………………..BBGC01-01………...13页 3.2 项目施工过程管理流程………...………...BBGC01-02………...19页 3.3 工程部工地检查管理程序………………..BBGC01-03………...29页 3.4 施工图审查管理程序……………………..BBGC01-04………...31页 3.5 工程质量检查管理程序……………….….BBGC01-05………...33页 3.6 工程进度检查管理程序…………………..BBGC01-06………...41页 3.7 工程安全、文明施工检查管理程序……..BBGC01-07………...44页 3.8 工程物资采购管理程序…………………..BBGC01-08 ………..46页 3.9 工程验收管理程序………………………..BBGC01-09………...54页 3.10 工程档案管理程序………………………..BBGC01-10………...58页 3.11 住宅质量问题处理程序…………………..BBGC01-11…………65页 四、工程施工过程管理制度 4.1 施工总进度计划编制要点………….…….BBGC01-02-001……67页 4.2 施工图会审管理制度….………………….BBGC01-02-002……71页 4.3 施工组织设计审查要点…………………..BBGC01-02-003……75页 4.4 工程部例会制度…………………………..BBGC01-02-004……78页 4.5 工程文件管理制度………………………..BBGC01-02-005……81页 4.6 工程技术咨询管理制度…………………..BBGC01-02-006……83页 4.7 工程监理管理要点………………………..BBGC01-02-007……87页 五、施工图审查要点 5.1 结构图设计检查要点……………………..BBGC01-04-001……92页 5.2 给排水图设计检查要点…………………..BBGC01-04-002……97页
电力工程档案管理制度
电力工程档案管理 制度 1
电力工程档案管理制度 1 总则 为了加强工程档案的管理，保证档案资料的完整、准确、系统，使工程档案更好地为科研、生产、技术、基本建设、设备管理和维护服务特制定本制度。 1.1 主题内容与适用范围 本制度适用于基本建设的新建、扩建、改建和技术改造等项目工程的竣工文件编制、档案整理及竣工验收。 本“制度”与国家、上级档案部门所发文件若有不一致的地方，以国家上级档案部门所发文件为准。 2 引用标准或政策规定 国档发[1987]6 号文科学技术研究档案管理暂行规定 国档发[1980]302 号文科学技术档案工作条例 国标GB/T11822-89 科学技术档案案卷构成的一般要求 国档发[1988]4 号文基本建设项目档案资料管理暂行规定 国档发[1992]8 号文建设项目<工程>档案验收办法 3 归档原则 3.1 归档的文件、档案必须达到完整、准确、系统，保障生产(使用)、管 理、维护、改扩建的需要。 档案的完整性：指国家档案局和国家计委国档发[1988]4 号
文件所确定的内容，将项目(工程)建设全过程中应归档的文件、资料归档，各种文件原件齐全。 档案的准确性：指档案内容真实反映项目(工程)竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符技术数据准确可靠，签字手续完备。 档案的系统性：指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。 3.2 凡是基建工程所涉及的建设报告、批复、征地证书、规划红线、设计、施工运行图纸、资料、试验报告、产品说明书、设备开箱资料、设备订货合同、协议以及气象、水文、地质、地形等，任何部门、基层和个人办理的上述文件资料，均应主动交工程管理部门统一收集整理，立卷归档交公司档案室，不得私自扣留。 单体幢号的基建工程，按昆明市城建档案管理处编印的《昆明市城市建设工程竣工档案组卷细目》收集整理后，一式三份，一份由施工单位先交昆明市城建档案管理处，其余二份交公司档案室。 3.3 工程文件材料的形成、积累、整理、鉴定、归档是基建工作的一项重要内容，必须列入有关工程管理制度和程序；列入基建计划；列入工程技术人员的职责范围，并作为考核的依据之一。基建工程设备开箱、竣工验收、重要生产会议必须有档案人员参
热电厂档案管理制度
LDJL—DAGL--001 邹平高新铝电有限公司长山热电厂4*330MW机组工程 档案管理制度 黑龙江电力工程建设监理部 长山项目监理站 2010年04月
批准：年月日审核：年月日编制：年月日
档案管理制度 1. 目的和适用范围 1.1 目的 为了加强长山热电厂工程文件档案的管理，规范文件档案管理工作，保证各类管理文件和档案（含记录）符合有关要求，提高管理水平，特制定本制度。 1.2 适用范围 本制度适用于邹平高新铝电有限公司长山热电厂4*330MW机组工程的各类文件档案的管理。 2. 编制依据 2.1《中华人民共和国档案法》； 2.2《中华人民共和国档案法实施办法》； 2.3《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）； 2.4《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）； 2.5《建设工程监理规范》（GB 50319-2000）； 2.6《电力建设工程监理规范》（DL/T5453-2009）； 2.7《关于印发<建筑工程施工图设计文件审查暂行办法>的通知》（建设[2000]41号）； 2.8《火电机组达标投产考核标准》新版； 2.9《火电企业档案分类表（6-9大类）》（国家电力公司总文档[2002]29号）。 2.10 GB/T 18894－2002《电子文件归档与管理规范》 2.11 DA/T 15－1995《磁性载体档案管理与保护规范》 2.12《火电工程达标投产考核办法》 2.13《火电施工质量检验及评定标准》 2.14《电力建设工程施工及验收技术规范》 3. 职责 项目监理站和各参建单位负责文件档案资料的编制、收集、暂时保存、整
电网有限公司电网建设项目档案管理办法
规章制度编号：国网（办/4）571-2018 电网有限公司 电网建设项目档案管理办法 第一章总则 第一条为加快推进电网有限公司电网建设项目档案管理的标准化和规化工作，确保电网建设项目档案的完整、准确、系统、规、安全和有效利用，根据《人民国档案法》《建设项目档案管理规》（DA/T28-2018）、《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）、《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》（档发〔2016〕11号）和《电网公司档案管理办法》（国网(办/2)417-2014），结合公司电网建设项目档案管理实际，制定本办法。 第二条本办法所称电网建设项目档案（以下简称项目档案）是指电网建设项目在立项、招标、勘测、设计、设备材料采购、施工、监理、调试、竣工验收及试运行全过程中形成的经过鉴定、整理并归档的文字、图表、音像、实物等形式的项目文件。 第三条公司项目档案业务上接受上级主管部门和档案行政管理部门的监督和指导，实行全员、全过程、全位管理，统
一制度、统一标准，将项目档案工作融入项目建设管理，纳入项目建设计划、项目管理程序、合同管理和岗位责任制，加强项目文件过程管理，通过节点控制强化项目文件管理，实现从项目文件形成、流转到归档管理的全过程控制。 第四条签订项目勘测、设计、施工、监理、调试、监造等合同、协议时，应明确规定项目档案管理责任，包括项目文件（含项目电子文件，以下同）形成的质量要求、归档围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、合同解除后项目文件的处置及违约责任等容。 第五条项目档案工作经费纳入项目预算管理，为项目档案工作的开展提供满足需要的经费和工作条件。应明确必要的档案整理经费和设施、设备购置费、数字化费及专项验收费等。 第六条项目档案管理必须格执行法规和电网公司工作相关规定。 第七条本办法适用于电网有限公司总（分）部、各单位（含全资、控股单位）新建、扩建、改建电网建设项目的档案管理工作，电网大修、技改项目及抽水蓄能、新能源等其他建设项目可参照执行。 第二章职责与分工 第八条电网建设项目档案工作实行统一领导、分级管理、
人事档案管理制度和操作流程
人事档案管理制度和操作流程 1、人事档案管理基本要点 保密管理：人事档案为公司机密，公司由人力资源部同事专人负责管理，无关人员不得查阅。 动态管理：随着员工在公司的变动情况和个人情况变更，例如结婚生育、岗位调动、薪酬调整、个人联系方式变更…只要员工的信息有变更，员工档案就应该实时更新，否则就失去员工档案的意义，没法给公司工作提供价值。 2、人事档案管理主要规定： （1）保卫制度：设立专人管理档案柜钥匙和维护档案柜清洁等，档案柜保持清洁和干燥卫生，有相应的防火防潮措施，档案柜不准放无关物品。 （2）归档制度：所有员工人事档案要及时归档，入职新员工要新建档案袋，档案袋上贴员工姓名、入职时间、工号等，员工档案要分部门和时间管理，以便在需要时快速查找。公司设立人事档案管理清单，里面注明档案袋统计数量、人员清单、使用登记等等。 （3）审阅制度：公司领导或者相关人员如因工作需要查阅人事档案，需在借阅表格上填写审阅人、审阅理由、到期归还时间等，再由审阅人员的领导签字并由人事档案部门审核批准，人事档案管理部门对申请报告进行审核，若手续齐全，可以给予审阅并借出人事档案。在归还时间快到时，管理人员要检查人事档案是否已经完整归还，是否有损坏等情况。 （4）出具证明材料：公司、部门、个人需要由人事档案出具证明材料时，例如工资证
明、婚育证明等等，需要求使用人出具证明材料的理由，例如用于贷款、买房、报销费用等等，人事部门结合档案材料出具证明材料，证明材料还需人事部门检查是否合适，再给予盖章、使用。 （5）检查制度：公司定期对人事档案进行检查，检查文件是否及时更新、是否完备。如果遇上公司突发事故，还需对员工档案进行抽查，检查是否有损坏和遗失。 （6）销毁制度：如果档案袋满足销毁要求，需在销毁登记表上注明销毁原因、销毁时间、审核人签名。
电力工程建设总承包项目全过程档案管理
龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/1918899577.html, 电力工程建设总承包项目全过程档案管理 作者：丁杰 来源：《档案管理》2011年第03期 1确定工程总承包档案管理的工作思路 通过调研，我们认为，电力工程建设总承包项目档案真实地记录和反映了勘察、设计、施工、采购、试运行等工程建设的全过程，是各方按照合同约定保证工程质量、进度、造价符合要求的见证，是竣工移交生产后，正常运行、检修、维护、改造等工作的基础。因此，做好工程总承包档案管理工作十分重要。 作为工程总承包方，在档案资料的移交与管理上，要体现“顾客至上”的理念，为业主提供方便。工程总承包档案在文件资料的来源、文件材料的形成、范围及涉及的参建单位、职责、档案的分类和编目等方面，与勘测设计档案管理相比有很大的不同。 2工程总承包档案工作全过程的管理 2.1项目前期准备阶段预先谋划。自工程立项开始，总承包单位就应将档案工作作为工程建设的重要组成部分列入议事日程，着手开展档案文件材料的收集、积累和整理工作。制定工程档案工作的初步计划，明确档案工作管理体制，主管领导、归档标准、质量和进度要求、组织和经费等内容。建立档案工作组织机构，配备工作人员。建立健全档案工作制度，制定档案管理的有关业务规范和办法，使各施工、监理单位以及总承包单位各部门有据可依，并将竣工文件编制工作水平作为选择施工、监理单位的依据之一。 2.2项目开工时统一标准。工程开工时，总承包单位应及时与业主方取得联系，共同商议工程项目文件材料的收集范围、整理的标准和质量要求、档案的移交等事宜，并以书面形式明确下来。同时，要求各参建单位明确档案人员，建立覆盖全工程项目的档案管理网络。将有关制度、标准及时发到各参建单位，统一档案工作的规范标准、质量要求，以及档案的收集、归档和整理的范围、分类、编号等。明确总承包单位各部门以及各施工、监理等单位的档案工作职责。 2.3项目实施阶段实时监控。总承包单位在检查工程质量、进度时，同步检查档案资料的形成、管理情况。在进行单项工程验收的同时，验收归档文件材料的完整程度与整理质量。在条件许可的情况下，总承包单位应建立工程项目档案管理系统，对工程项目进行全息化管理，建立项目档案编码体系，将案卷信息输入计算机数据库，有条件的地方还应与各分包方联网，通过网络化的档案管理系统监控和指导各参建单位档案资料的形成和整理情况，随时发现问题，解决问题，要将档案资料的形成、积累、整理、归档工作纳入工程建设的计划管理工作，
电力公司档案管理实施办法
甘肃省电力公司建设项目档案治理实施方法 第一章总则 第一条为加强甘肃省电力公司建设项目档案的治理工作，提高公司建设项目档案的治理水平。依照国家档案局和国家电网公司等有关规定，结合公司建设项目工作实际，制定本方法。 第二条建设项目档案是指整个建设项目从酝酿、决策到建成投产的全过程中形成的，应当归档保存的全部文件材料。包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、勘测、设计、施工、安装、调试、试运、生产预备、竣工到投产(运)等工作中形成的文字、图纸、图表、计算材料、声像及电子版等各种载体、形式的文件材料。 第三条甘肃省电力公司建设项目竣工档案，是由各参建单位（省电力公司和托付建设、设计、施工、运行、监理、调试、招投标及物资供应等单位）在项目建设过程中共同形成的档案的总和。各参建单位，要紧密配合，分工协作，认真做好各自文件材料的形成、积存、鉴定、整理和移交工作，确保基建档案的完整、准确、系统。 第四条档案工作要与基建工程实行“三同步”，即各参建单位都应当在项目前期、项目进行中、项目交工验收三个时期，做
到档案治理与工程治理同步进行。在工程移交生产达标、工程竣工验收和工程评优中，档案治理应达到相应的标准要求。 第五条本方法适用于公司及所属单位新建、改建、扩建和技术改造等项目竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。其它建设项目可参照本方法。 第二章组织治理和责任划分 第六条公司建设项目档案工作按照“统一领导、分级治理”的原则进行治理。各参建单位均应明确一名领导分管档案工作，配备专职或兼职档案人员，把建设项目档案工作纳入工程的总体规划和工作打算，纳入工程治理和工程进度考核，纳入领导议事日程和有关部门及人员的岗位责任制。同时，将各自形成的文件材料及时整理归档，不得分散治理，不得由业务部门或个人私自保存应归档的文件材料。 第七条项目建设单位或托付建设单位要及时组织档案部门参加有关建设项目的合同签订、设备开箱及工程达标和竣工验收等重大活动，确保档案工作的顺利开展。 第八条甘肃电力公司档案馆是省公司系统建设项目档案治理的主管部门，在业务上同意国家电网公司和省档案局的监督、检查和指导；负责贯彻落实国家档案局、国家电网公司关于建设
电力技术档案管理制度
电力技术档案管理制度 技术档案管理职责 项目部主管工程师对工程技术资料的生成、汇集、积累、整理全面负责，项目部可设专(兼)职资料员全面负责整理工作。当地对资料员有其它要求时(如要求有资料员证等)，应执行当地的规定。 工程技术资料的收集与整理应与工程进度同步，主管工程师随时检查资料完整性、真实性和准确性。 项目经理应重视资料管理工作，工长、材料员、试验员、质检员等应及时向资料员提供各类资料，如材料合格证、检验报告、质量检查记录等。 、 技术档案资料的内容与要求 资料目录册(总目录、分目录、卷内目录) 目录详细，便于查找。各项资料要有资料汇总表(见附表) ..2图纸会审记录 有具体的会审时间，并经建设(监理)单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。 \ 设计变更记录 有具体的变更时间，并有建设(监理)单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。设计单位如委托建设单位签证，应有书面委托手续。 施工组织设计 施工组织设计应在施工前编制，要求编制依据充分、可靠，各项目标明确，施工方法可行，技术准备充分，质量、环境、安全保证体系健全、保证措施得力，层次清楚，内容严谨全面，符合规范要求，内外部审核、审批手续齐全。 开工报告 # 写明实际开工日期和施工现场准备情况，签字盖章等手续齐全。
技术交底 主要分部分项工程施工技术交底。交底双方签字手续齐全，并有审核人员签字，且签字符合要求。 施工日记 每个单位工程从开工到竣工，应由工长记录施工日记，一天一记。要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断。 ( ..8建筑与结构 (1)原材料出厂合格证书及进场试/检验报告 原材料、半成品、成品应有出厂质量合格证明或试验单，新材料、新产品、新工艺、新技术应有鉴定，产品质量标准、使用说明书和工艺要求，相应现行规范、标准中规定须进行复验的原材料、半成品、成品，必须复验合格后方可使用。进口材料应有商检报告。 合格证、试/检验单的抄件(复印件)应注明原件存放单位，并有抄件人、抄件(复印件)单位的签字、盖章。 质量合格证、试验单应按类别、规格、品种、型号分别整理。 ！ (2)施工试验报告及见证检测报告 A土壤试验 包括素土、灰土、回填土或砂、石等。检验内容主要为干容重试验。 干容重试验按规定数量分层取样试验，并有分层取点平面示意图及编号，试验单编号与平面图对应。 B砂浆试验 ！ 砌筑砂浆应有经试验室试配后签发的重量配比通知单。并按规定做抗压试验，按验评标准进行强度统计评定。 C混凝土试验 结构用混凝土应有试验室签发的配合比通知单。按标准要求进行抗压强度试验并有试验报告。施工条件或材料发生变化时，应重新试配。
管理作业标准及流程
档案管理作业标准及流程 1 目的 为加强公司档案管理工作，促进档案工作更好地为公司经营和各项工作服务、明确公司应归档的范围，使公司的档案收集更完整、准确，并全面、及时、准确、有效地为公司各项业务提供服务，制定本作业标准及流程。 2 适用范围 本作业标准及流程适用于公司各中心、成都地区子（分）公司的归档资料的收集、移交及档案利用的相关工作。 3 术语和定义 3.1 档案收集是指按照一定的原则和方法，将公司经营活动中形成的各种具有保存价值的档案材料集中到公司行政管理单位实行集中统一管理的一项业务工作。 3.2 档案提供利用工作,亦称“档案利用服务”、“档案提供利用”，是公司行政管理单位通过一定的方式与方法直接提供档案，为利用者提供服务的一项业务工作。 3.3 成都地区子（分）公司是指成都区域范围内、且档案工作由公司总部进行集中管理的各子（分）公司，以下简称“子（分）公司”。 4 职责 4.1 公司行政管理单位职责 4.1.1 公司行政管理单位是各中心、各子（分）公司档案的归口管理部门，负责制定档案管理的业务标准，并全面指导、监督、检查各中心、各子（分）公司的档案管理工作。 4.1.2 公司行政管理单位定期向各中心、各子（分）公司催收应归档的文件材料，以保证档案的及时性和完整性。 4.1.3 公司行政管理单位按照相关规定为公司业务工作提供档案的查、借阅及复印工作。 4.2 各中心、各子（分）公司职责 4.2.1 各中心、各子（分）公司均应指定专门人员负责做好本单位文件、材料的形成、积累工作，并将具有长期、永久保存价值的资料按规定向公司行政管理单位移交。凡是应归档的文件材料，任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档。 4.2.2 各中心、各子（分）公司根据公司有关规定，确定归档文件材料的密级。对绝密类档案单独入柜保管，严防失、泄密事件的发生。 4.2.3 各子（分）公司行政管理单位按照相关规定为公司业务工作提供档案的查、
电力安装企业技术档案管理规定审批稿
电力安装企业技术档案 管理规定 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】
技术档案管理制度 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制定本管理制度。 一、机构设置和职责分工 1、公司工程技术档案管理机构 2、职责分工 1）总工程师 总工程师负责整个工程的档案管理工程，组织制度本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件、组织审查，接受各部门编制的档案文件。 2）综合部 a、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。 b、负责根据国家和行业的档案法规制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发个部门执行。
c、及时向公司档案室移交本部门的构成档案元素的工程项目资料。 3）公司档案室 a、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、联络单、洽商记录、技术安全交底记录等综合文档的接受、发放、借阅及其登记、计算机录入及编码归档。 b、负责归档数据库的数据备份。 c、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。 d、负责档案设施、设备的维护管理、负责库存工程技术档案的安全和保密工作。 e、负责在建工程项目的资料整理工作。 4）工程部 a、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。 b、督促参建单位包括（设备、材料供应单位、施工分包单位、监理单位、调试试验单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。 c、协调参建各单位工程技术资料管理中的重大问题。 d、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。 5）工程部资料室
档案管理系统项目操作流程
人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 档案管理系统项目操作流程 1.项目访问 (1) 步骤一 (1) 步骤二 (1) 2.功能与操作流程 (2) 1前台业务 (2) 2后台业务 (6) 3报表查询 (19) 4系统设置 (21) 5退出 (25) 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信，独立性和处理问题的能力都比较强。
1.项目访问 步骤一 数据库导入与执行脚本 使用PlSql导入： 建表/da_area_10g.dmp 文件。 然后执行： 建表/测试SQL.sql 文件， 建表/数据库初始化.sql 文件。 首先保证项目已部署成功，项目运行后方可访问。 步骤二 打开浏览器复制http://localhost:8080/Archives/login.jsp 到地址栏如果是局域网内其他机器想访问服务器，将localhost 改为服务器IP即可
进入项目后台页面 输入用户名和密码, 用户名: admin 密码: ad1821 点击登录，进入项目主页面，如下图。 2.功能与操作流程 1前台业务 单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单：（ 本地上传档案信息
电力工程档案管理制度
电力工程档案管理制度 1 总则 为了加强工程档案的管理，保证档案资料的完整、准确、系统，使工程档 案更好地为科研、生产、技术、基本建设、设备管理和维护服务特制定本制度。主题内容与适用范围 本制度适用于基本建设的新建、扩建、改建和技术改造等项目工程的竣工 文件编制、档案整理及竣工验收。 本“制度”与国家、上级档案部门所发文件若有不一致的地方，以国家上 级档案部门所发文件为准。 2 引用标准或政策规定 国档发[1987]6 号文科学技术研究档案管理暂行规定 国档发[1980]302 号文科学技术档案工作条例 国标GB/T11822-89 科学技术档案案卷构成的一般要求 国档发[1988]4 号文基本建设项目档案资料管理暂行规定 国档发[1992]8 号文建设项目<工程>档案验收办法 3 归档原则 归档的文件、档案必须达到完整、准确、系统，保障生产(使用)、管 理、维护、改扩建的需要。 档案的完整性：指国家档案局和国家计委国档发[1988]4 号文件所确定的 内容，将项目(工程)建设全过程中应归档的文件、资料归档，各种文件原件齐全。 档案的准确性：指档案内容真实反映项目(工程)竣工时的实际情况和建设 过程，做到图物相符技术数据准确可靠，签字手续完备。 档案的系统性：指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。 凡是基建工程所涉及的建设报告、批复、征地证书、规划红线、设计、施工运行图纸、资料、试验报告、产品说明书、设备开箱资料、设备订货合同、协议 以及气象、水文、地质、地形等，任何部门、基层和个人办理的上述文件资料，均应主动交工程管理部门统一收集整理，立卷归档交公司档案室，不得私自扣留。
3电网建设项目档案质量规范
电网建设项目档案质量规范 （以公司最新颁发的规范要求为准） 1项目文件的质量要求 1.1本规范规定的所有应归档文件均应有实体文件和电子版文件，并应逻辑归档和物理归档。 1.2一般项目文件的编制要求 1.2.1项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁。其载体及书写、制成和装订材料应符合GB/T 11822规定。 1.2.2文字材料幅面一律采用70g 以上的A4纸（297mm×210mm），小于此标准的，应用A4标准纸裱托；大于标准幅纸的，应折叠成A4标准幅尺寸。 1.2.3项目文件需要签字、签章、审核或批准，手续完备。 1.2.4由分承包单位形成的文件，总承包单位应负责审核并签字。 1.2.5专业施工与验收记录，应符合现行国家和南网行业标准和格式。 1.2.6需整改闭环或回复的项目文件，执行单位应在完成后按要求编制相应的闭环文件。1.2.7原材料证明文件，应按原材料的品种、型号等特征及原材料管理台帐分类编制原材料质量跟踪记录。 1.2.8设计变更文件，应由施工单位根据DL/T520规定，按专业、时间编制《设计变更执行情况登记表》 1.2.9文件题名中一般不得使用标点符号，题名中必须包含项目名称及标段或工序名，能够体现文件主要实质内容。 1.2.10非纸质载体文件归档时，应由整理单位编制文字说明与纸质载体一起移交，并在备考表中填写互见号。 1.3合同的质量要求 1.3.1所有归档的合同或协议，均应为签章手续完备的生效合同或协议。 1.3.2合同（协议）盖章应在有文字的页,不允许在单独一页盖章。 1.3.3征地、林木砍伐、青苗赔偿、房屋拆迁等协议，应注明所在县、乡（镇）、村，格式应统一，且手续完备，文件题名应完整。
电力工程技术档案管理制度
技术档案管理制度 1、1技术档案管理职责 1、1、1公司主管工程师对工程技术资料的生成、汇集、积累、整理全面负责,公司可设专(兼)职资料员全面负责整理工作。当地对资料员有其它要求时(如要求有资料员证等),应执行当地的规定。 1、1、2 工程技术资料的收集与整理应与工程进度同步,主管工程师随时检查资料完整性、真实性与准确性。 1 、1、3 项目经理应重视资料管理工作,工长、材料员、试验员、质检员等应及时向资料员提供各类资料,如材料合格证、检验报告、质量检查记录等。 1、2 技术档案资料的内容与要求 1、2、1 资料目录册(总目录、分目录、卷内目录) 目录详细,便于查找。各项资料要有资料汇总表 1、2、、2 图纸会审记录 有具体的会审时间,并经建设(监理)单位、设计单位与施工单位三方签字盖章,手续齐全。 1、2、3 设计变更记录 有具体的变更时间,并有建设(监理)单位、设计单位与施工单位三方签字盖章,手续齐全。设计单位如委托建设单位签证,应有书面委托手续。 1、2、4 施工组织设计 施工组织设计应在施工前编制,要求编制依据充分、可靠,各项目标明确, 施工方法可行,技术准备充分,质量、环境、安全保证体系健全、保证措施得力,层次清楚,内容严谨全面,符合规范要求,内外部审核、审批手续齐全。 1、2、5 开工报告 写明实际开工日期与施工现场准备情况,签字盖章等手续齐全。 1、2、6 技术交底
主要分部分项工程施工技术交底。交底双方签字手续齐全,并有审核人员签字,且签字符合要求。 1、2、7 施工日记 每个单位工程从开工到竣工,应由工长记录施工日记,一天一记。要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断。 1、2、、8建筑与结构 (1)原材料出厂合格证书及进场试/检验报告 原材料、半成品、成品应有出厂质量合格证明或试验单,新材料、新产品、新工艺、新技术应有鉴定,产品质量标准、使用说明书与工艺要求,相应现行规范、标准中规定须进行复验的原材料、半成品、成品,必须复验合格后方可使用。进口材料应有商检报告。 合格证、试/检验单的抄件(复印件)应注明原件存放单位,并有抄件人、抄件(复印件)单位的签字、盖章。 质量合格证、试验单应按类别、规格、品种、型号分别整理。 (2)施工试验报告及见证检测报告 A土壤试验 包括素土、灰土、回填土或砂、石等。检验内容主要为干容重试验。 干容重试验按规定数量分层取样试验,并有分层取点平面示意图及编号,试验单编号与平面图对应。 B砂浆试验 砌筑砂浆应有经试验室试配后签发的重量配比通知单。并按规定做抗压试验,按验评标准进行强度统计评定。 C混凝土试验 结构用混凝土应有试验室签发的配合比通知单。按标准要求进行抗压强度试验并有试验报告。施工条件或材料发生变化时,应重新试配。 试块应按验评标准进行强度统计评定。 商品混凝土应逐车进行塌落度检查,以现场取样试验结果作为评定混凝土 强度的依据。 冬期施工的混凝土与有特殊要求的混凝土应有专项试验报告。 D焊接试验
医疗技术档案管理
医疗技术档案管理 质量 核心制度——十三项核心制度 操作规范——三基训练 诊疗常规——单病种质控 规范的流程——临床路径 合理用药——抗菌素合理应用 手术准入与授权机制 医疗技术项目的管理 一、科室档案管理： 文件夹1、医疗技术、操作规范诊疗常规管理 医疗技术目录。 新技术、新项目管理。 医疗人员技术档案（资质、职称、学历、论文、科研、手术操作名称及年例数）。 （科室前5位病种建立“病种临床路径表单、单病种质量控制标准”手册）。 文件夹2、医疗质量与安全持续改进 依据全院的方案制定科室医疗质量与安全持续改进方案。 每年度工作总结（依据指标、任务完成）。 质控记录本（制定目标—落实目标—自查—总结—改进） 建立科室医疗质量与安全小组。分工明确。（医院感染管理、病案质量管理、手术安全管理、应急突发事件管理、人员培训与考核、单病种与临床路径、合理用药管理、安全事件上报、教学管理、护理质量管理、教学管理） 科室分级管理结构图。 主任、副主任职责。 各级医师的岗位职责。 质控员职责。 缩短平均住院日的措施。 医院医疗质量考评结果通报。 文件夹3、手术与安全管理 《卫生部手术分级管理办法》 《河北省手术分级管理办法》 手术分级管理制度 围手术期管理制度 手术分组管理目录《各级医师手术范围》。 界定术前讨论与疑难病例病种。 年手术操作名称及例数 重点操作项目与授权制度与目录。 文件夹4、医疗制度、法律法规、医院管理文件 《《法律法规》、病历书写规范核心制度》、《医院制度汇编》。医院下发文件 文件夹5、重症病人管理与流程 常见内科急病及突发公共事件流程图。 本科室危、重病人界定。 重症病人抢救预案与流程图。
知名企业工程标准化管理手册
XXXXX有限公司 工程管理手册
工程管理规范目录 二、公司与集团项目工程业务接口界面 2.1 公司与集团项目工程业务对接关系……..BBGC01-00………….1页 2.2 工程部职责………………………………..BBGC01-01-001……..3页 三、工程管理程序 3.1 工程招投标管理程序……………………..BBGC01-01………...13页 3.2 项目施工过程管理流程………...………...BBGC01-02………...19页 3.3 工程部工地检查管理程序………………..BBGC01-03………...29页 3.4 施工图审查管理程序……………………..BBGC01-04………...31页 3.5 工程质量检查管理程序……………….….BBGC01-05………...33页 3.6 工程进度检查管理程序…………………..BBGC01-06………...41页 3.7 工程安全、文明施工检查管理程序……..BBGC01-07………...44页 3.8 工程物资采购管理程序…………………..BBGC01-08 ………..46页 3.9 工程验收管理程序………………………..BBGC01-09………...54页 3.10 工程档案管理程序………………………..BBGC01-10………...58页 3.11 住宅质量问题处理程序…………………..BBGC01-11…………65页 四、工程施工过程管理制度 4.1 施工总进度计划编制要点………….…….BBGC01-02-001……67页 4.2 施工图会审管理制度….………………….BBGC01-02-002……71页 4.3 施工组织设计审查要点…………………..BBGC01-02-003……75页 4.4 工程部例会制度…………………………..BBGC01-02-004……78页 4.5 工程文件管理制度………………………..BBGC01-02-005……81页 4.6 工程技术咨询管理制度…………………..BBGC01-02-006……83页 4.7 工程监理管理要点………………………..BBGC01-02-007……87页 五、施工图审查要点 5.1 结构图设计检查要点……………………..BBGC01-04-001……92页 5.2 给排水图设计检查要点…………………..BBGC01-04-002……97页 5.3 电气图设计检查要点……………………..BBGC01-04-003…..103页 5.4 采暖通风图设计检查要点………………..BBGC01-04-004…..110页
文件和档案管理制度
文件档案管理制度 1目的 为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。 对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。 2范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。 本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。 3职责 3.1各过程管理部门职责： 3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。 3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5负责文件更改内容等。 3.2生产部职责： 3.2.1负责管理手册的编制。 3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。 3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。 4程序内容 4.1确定文件种类 4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。
4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。 4.1.3综合管理体系文件 a.方针、目标和指标； b.实现方针、目标和指标的策划； c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4资料和记录 相关的资料包括但不限于： a.各类分析/评价/统计数据（如OSHA 统计分析数据）； b.特种设备（如压力容器等）及其附件的安全技术监察（检测）资料； c.建设（工程）项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、 HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见； d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录； e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告； f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南； g.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、 异常工况处置卡） h.设施的设计、运行技术资料； i.供应商和承包商档案； j.作业许可证等； k.其他资料。 4.2提出文件的编制和修改需求 4.2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。 4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。 4.3指定编写人 4.3.1如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。
工程建筑施工现场标准化管理手册范本
工程施工现场标准化管理手册 -----------------------作者： -----------------------日期：.DOC资料.
施工现场标准化管理手册 第一章总则 一、为了推动公司企业文化建设，规施工现场安全文明施工管理，促进公司的健康发展，特制定本标准。 二、本标准适用于公司所属各单位及施工现场。 三、本标准依据国家有关法律、法规及上级有关规定编制。 四、本标准在实施过程中，除应符合本标准规定外，还应符合国家和工程所在地、市的现行有关标准的规定。 第二章文明工地管理标准 第一节场容场貌 一、施工现场的大门样式要统一，大门的规格尺寸可根据施工现场的实际而定，大门的颜色、字体要统一，门上要统一标明“XX公司”字样，门头前要设置企业标志，后面书写项目部名称，施工现场大门设置标准及制作方法见附图 1。 .DOC资料.
. .DOC资料. 说明：1、门柱、门头、大门刷防锈漆一道，调和漆二道，颜色为建工蓝。 2、外墙面喷刷涂料，压顶为建工蓝，墙顶线与勒脚颜色为建工黄， 其余为白色。 3、字体颜色门柱、门头、大门为白色，围墙为红色，字体为综艺体。 4、要求门头设置彩旗。 5、大门可做成二扇或四扇，大门高度为2～4m，可在门扇处开设小门。
二、大门两侧的围墙形式要求统一。围墙外侧每隔一定距离设公司企业标志（见图二），临街建筑围墙外侧可设灯箱。围墙的标语容要根据国家、行业的要求，结合环保、社会需求、人民生活及工程所在地要求进行编写。要新颖，有吸引力，有鼓动力，达到宣传企业、扩大影响、提高信誉的目的。对当地建设行政主管部门要求统一设置的波形铁皮围档可按附图 2形式设置。 施工现场门头及室图牌按各图要求位置设置XX公司企业标志（见下图）。 注：图形宽高比为 3：2 三、施工现场要实现场地硬化，没有硬化的空地采取“绿色覆盖”，必须做到“三通一平”，且排水通畅。 四、现场各类材料、机具必须按施工组织设计划分区域合理堆放布置，作业区与生活区、办公区应分开设置，并保持安全距离，不得在未竣工的建筑物设置员工宿舍，所有的临建应符合安全使用要求，保持场容场貌整洁、有序、文明，施工现场要及时清理，办公室、会议室图表齐全、整洁。 .DOC资料.
工程档案管理实施细则
工程档案管理实施细则 国家电力公司电网建设分公司 二00二年十月 目录 关于印发《国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则》的通知 (1) 国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细……………………………… 1 总则………………………………………………………………………………… 2 编制依据…………………………………………………………………………… 3 档案管理体系……………………………………………………………………… 4 职责分工…………………………………………………………………………… 5 归档范围、份数、时间…………………………………………………………… 6 档案的整理要求…………………………………………………………………… 7 工程文件的立卷…………………………………………………………………… 8 档案的验收与移交…………………………………………………………………附件A 国电公司电网建设分公司档案管理网络示图……………………………附件B 1：交流输电线路工程归档范围及责任单位……………………………附件B 2：交流变电站工程归档范围及责任单位………………………………
附件B 3：直流输电线路工程归档范围及责任单………………………………附件B 4：换流变电站工程归档范围及责任单位………………………………附件C 工程竣工档案验收合格证……………………………………………… 国家电力公司电网建设分公司文件 电网内规[2002]14号 关于印发《国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则》的通知 公司各部门、各工程建设部、华中与华北联网工程项目部： 为了进一步加强我公司工程档案管理工作，实现档案管理的规范化，根据工程建设实际，并征求有关方面的意见，对原《国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则》进行了修订。现将重新修订的《国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则》印发，请遵照执行。 原《电网建设分公司工程档案管理实施细则》同时废止。 附件：《国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则》（附件另发） 国家电力公司电网建设分公司（章） 二00二年十月二十一日主题词：印发工程档案管理细则通知 抄送：国电公司总经理工作部档案处 总经理工作部 2002年10月22日印 国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则1总则 1．1 为了规范工程档案资料的管理，统一工程档案的验收标准，保存齐全、完整的工程档案，特制定本办法。 1．2 工程档案是指从建设项目立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的、应当归档保存的文字材料、图纸、图表、电子文件、声像等形式与载体的文件材料。 1．3 本办法适用于工程建设项目的竣工文件编制、工程文件归档整理及工程档案的验收。 2编制依据 2.3《中华人民共和国档案法》 2.3《中华人民共和国档案法实施办法》