公司行政人事制度

规章制度汇编（试行）

年月日

公司简介

公司成立于年月。公司经过十八年来的风雨励练，积累了丰富的市场资源，在江西省南昌市华东建材大市场等主要建材市场设有直营展厅，目前已发展成为一家专业的销售服务性实体公司，为客户提供安全、耐久、环保产品。在省内外行业享有良好的声誉。在行业人士的关心支持下，公司始终坚持销售门窗幕墙材料，坚持销售门窗幕墙材料行业领导品牌，坚持诚信，坚持服务，坚持创新，全力打造江西门窗幕墙材料供应系统第一销售平台。公司代理销售相关产品有：德国慧鱼、美国道康宁、意大利吉斯、广州白云、北京西令、上海树玉等国际领先品牌，能为客户提供完整的产品咨询、设计选型、销售服务、技能培训等优质服务。

公司秉承“专心、专注、专业”的服务宗旨，致力打造江西门窗幕墙材料系统供应商领先品牌。

目录

一、企业文化

二、公司行政管理制度

第一部分：档案管理

第二部分：会议管理

第三部分：办公用品采购与管理规定

第四部分：车辆管理

第五部分：安全保卫管理

第六部分：员工日常行为管理规范

第七部分：员工午餐管理

第八部分：卫生管理制度

第九部分：工服管理制度…

第十部分：出差管理制度

第十一部分：公司保密制度

第十二部分：公司奖惩及激励制度

三、人事制度

第一部分：员工入职管理办法

第二部分：员工离职管理办法

第三部分：人事异动管理办法

第四部分：培训管理制度

第五部分：考勤管理制度

四、财务制度

第一部分：现金管理制度

第二部分：费用申请与报销制度

一、管理费用

二、项目费用

三、差旅费用

第三部分：借款请款制度

一、请款、借款管理程序

二、报销管理程序

五、岗位说明书

第一部分：总经理岗位职责

第二部分：财务部岗位职责

一、会计岗位职责

二、出纳岗位职责

第三部分：总经理助理职责

第四部分：行政人事人员岗位职责

第五部分：销售部岗位职责

一、销售总监岗位职责

二、区域经理销售人员岗位职责

第六部分：物流部岗位职责

一、销售内勤岗位职责

二、物流司机岗位职责

六、员工出差报销管理及各种工作流程制度

第一部分：员工出差报销管理

一、差旅管理

第二部分：公司各种工作流程

一、员工请假流程

二、员工入职流程

三、申购物品流程

四、出差申请流程

五、拜访客户（出外勤）流程

六、借款程序流程

七、报销流程

八、领取库存样品流程

九、商品出库流程

十、销售流程

七、附则

总经理寄语

欢迎您加入公司，成为一名人。

本手册内容适用于有限公司员工。

本手册诣在帮助您了解本公司的基本情况及文化，应该遵守的公司主要规章制度以及在公司所拥有的基本权利、应当履行的职责和义务，帮助您更快的融入团队并开展工作，请你仔细阅读并严格遵守。

如果你在阅读或执行中有任何疑问，请与行政人事部或直接上级联系，我们很乐意解答您的问题，并和您坦诚地进行交流和沟通。

最后，感谢公司各部门对本手册的大力支持！

祝您工作顺利！

祝我们事业成功！

一、企业文化

企业目标

致力打造江西门窗幕墙材料系统供应商领先品牌

经营宗旨

社会贡献最大化员工生活快乐化

服务理念

圆通圆润圆满

管理理念

信息对称思想对称工作对称

企业口号

卓越人生服务世界

二、公司行政管理制度

第一部分：档案管理

、公司档案属于公司保密文件，为了规范公司档案管理，避免公司重要机密泄露，特制订本制度。

、公司档案包括：人事档案、公司客户档案、会计档案、合同书、公司项目方案、会议记录等具有重要参考价值的文件资料。

、公司档案保管人：由行政人事部统一归档管理。

、档案保管人需定期将公司档案整理成册，确保档案的完整和整洁，月末将各个部门需归档的资料进行归档，做好标示，方便查找。

、档案的借阅：

公司员工需要借阅重要档案资料时，需先写申请，并得到相关领导的签字批准，行政部方能让其借阅。

公司员工借阅已归档的资料必须进行登记（总经理除外），借阅人必须保证档案的完整和整洁，按时归还，借阅时间一般不超过一天。

公司员工借阅档案如有下列情况，档案保管员可根据实际情况对借阅人进行适当的罚款：

借阅者归还的档案被破损，缺页或涂改的，罚款元。

借阅者未按时归还档案的，罚款元。

借阅者如有将公司保密资料内容泄露，将承担给公司造成的全部经济损失，公司有权将其辞退。

6、档案的销毁：按照公司需要，某些档案需要销毁时，经总经理批准后，指定专人进行销毁，销毁的档案必须填写档案销毁表，档案保管人将销毁表永久保存。

第二部分：会议管理

.目的

为了加强公司会议纪律，规范议事日程，强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项基本要求，进一步提高会议的质量和工作效率，特制订本制度。2.适用范围

适用于公司各种例会、专题会议、年终总结会议、临时性会议等各种会议。

.职责

（）行政人事部负责公司例会的通知；

（）行政部负责公司各会议前工作准备，茶水工作或特别会议有特殊要求准备的物品等，同时负责监督该制度的执行；

（）依据会议类别不同，会议纪要由各召集会议的部门指定人员做好会议纪要工作及会议落实力度的督导工作。

、内容

（）涉及到重大会议由行政人事部提前发布会议通知，明确阐述会议主旨及需要准备的资料等，并通知参会人员,确保能准时参加会议。

（）涉及重大会议，由公司授意行政人事部负责在会场布置横幅、台卡、音响、投影仪、鲜花、水果等。

（）与会人员在会议组织部门预先准备《参会人员签到表》上签名以示到会。（）总经理办公会、周工作例会需由行政人事部根据会议情况和决议在个工作日内写出《江西贝利建材有限公司周例会纪要》，以纸质形式发总经理及各部门负责人并在本周内根据需要进行追踪、汇报，以确保工作落实进度。

（）各部门若需使用会议室，需提前告知行政人事部，由行政人事部统一安排，如会议需要投影仪、电脑、音箱器材请提前告知。

（）各部门在使用会议室的过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，会议结束后由使用部门负责将卫生打扫干净，爱护室内办公资产。

（）未征得公司同意，任何人不得将会议室内使用的办公资产拿出会议室或挪作他用。

（）会议室的日常环境卫生统一由行政人事部负责，在每次会议召开前均要认真打扫，并做好日常清洁工作。会议室使用完毕后，行政人事部应随时关闭门、窗和全部设施设备的电源，切实做好防火、防盗的安全工作。会议室钥匙由行政人事部管理。

、会议纪律：

（）上述会议必须按要求召开，否则，负激励召集人或主持人元次。

（）对各种工作会议提出的工作任务以及公司领导的指示，如无具体时间要求的，负责人在一个工作日内汇报，其他按布置人要求落实，否则，负激励相关负责人元次。

（）未经批准迟到、早退者，由主持人或开会牵头部门对责任人负激励元分钟，开会时应关闭手机或处于震动状态，若手机铃响，负激励责任人元次。

（）员工不能参加会议，须事先口头或电话（特殊情况除外）向主持人请假；员工因公不能参加会议，请假未获批准的，负激励责任人元次；未请假的，负激励责任人元次；员工因私不能参加会议，请假未获批准的，负激励责任人元次；未请假的，负激励责任人元次。

（5）部门周例会会议记录在会议当日由各部门专人记录并督办，形成《部本周要事一览表》，记录有与会人员签字，并在每周二上午点前报总经理办公室，由专人以汇报形式报与总经理并负责工作进度的追踪、落实、反馈，部门相关责任人需无条件配合，否则，负激励责任人元次。

（6）所有负激励费用统一上交至行政人事部保管备案，作为公司员工团队活动和奖励基金费用，每月初定期向全公司员工公布上月收支情况。

第三部分：办公用品采买与管理规定

目的：为加强对办公用品、用具的管理，规范采购行为，减少损失浪费，特制定本规定。

一、各部门需要购买的办公用品、用具，报行政人事部审查、汇总，呈总经理审批，由行政人事部统一购买，任何部门或个人不能自行采购。

二、建立采购申请审批制度，需采购办公用品、用具的部门或个人于每月日前以部门为单位统一报采购计划，并按计划填写《采购申请审批表》，写清购买办公用品、用具的名称、数量，所需金额，经部门负责人签字，报行政人事部审查、汇总，呈总经理审批后进行购买。对逾期不报计划或不经审批的不予采购（特殊情况除外）。

三、各部门办公用品实行定额标准，定额标准：

、新进人员到岗后天内，由行政人事部负责一次性将所需办公用品、用具发放到位。其标准（见附件一）。

、管理人员的办公用品、用具标准：每人每月元金额（全年元），各部门按此标准报采购计划，当月所报采购计划未达到定额标准的可顺延至下月，当月所报采购计划超过定额标准的可从下月扣回，但全年管理人员办公用品、用具每人

以元为限。

、各部门公共大宗办公用品如：打印纸、打印墨、传真色带等由行政部统一负责购买。

四、因工作需要，各部门需购买办公桌椅、电脑、打印机、传真机、复印机白色看板、电话等大宗办公用品、用具的，由各部门填写《采购申请审批表》，部门负责人签字确认，行政人事部审查，呈总经理批准后方可采购。

五、经办人购买的办公用品、用具必须具有合法的发货票，凭发货票填写费用报销单，部门领导签字，经财务审核后报总经理审批，方可报销。

六、所购买的办公用品、用具设专人保管，并建立办公用品、用具保管台帐，对采购的办公用品、用具经保管人员签字验收入库，做好台帐登记。加强管理，定期核查核对各类办公用品、用具的数量，做到帐物相符。

七、严格办公用品、用具出库手续制度，部门或个人领用办公用品、用具，由部门安排人员按该部门《采购申请审批表》上办公用品、用具名称和数量到行政部统一领取，对超出部门当月计划之外的行政部有权不予支付。每月末保管人员对库存办公用品、用具进行一次盘点，做到帐物相符。因失职造成办公用品、用具丢失损坏，由个人赔偿。

八、根据办公用品、用具的性质确定采购方式，大宗办公用具的采购用订单采购或合同订货等方式，低值易耗品采购可直接购买。行政人事部负责人对价格等有关内容进行审查，对所购办公用品、用具的品种、规格、数量、质量进行核对，发现异常情况，应当立即向相关领导报告，查明原因，采取补救措施。

第四部分：车辆管理

一、目的：

为加强公司车辆管理，确保车辆行驶安全，提高车辆使用效率,更好的做好公司服务工作，特制订本制度。

二、适用范围：

本标准是车辆管理办法，适用于公司用车工作的管理。

三、内容：

（）车辆管理：

公司行政人事部负责对公司车辆及驾驶员实行统一管理，具体管理职责如下：

①负责车辆的购置、审检、维修工作。

②负责对所有车辆的调度、并对使用情况进行监督检查。

③负责制定驾驶员岗位职责及对驾驶员的培训、绩效考核工作。

（）车辆使用标准：

①公司各部门公务用车由行政人事部批准。

用车一律填写《派车申请单》，申请人必须提前一天填好，经各职能部门负责人批准后报公司行政人事部，由行政人事部负责确认后安排驾驶员出车。特殊情况可先电话至行政人事部负责人，经负责人同意后用车，日内立即补签《派车申请单》。

②原则上公司所有人员外地出差不安排公司车辆接送，特殊情况可向部门负责人申请。

③公司所有车辆原则上不得借给外单位或个人使用，如有特殊情况，必须由总经理批准，所产生的费用由用车部门或个人负担。

()车辆维修保养

①车辆的日常维护保养由驾驶员负责。

②公司车辆一般维修项目在本市找特约维修点进行定点维修，不能维修的应送相关车辆的特约维修站进行维修。维修前必须填写《车辆维修单》报公司行政人事部批准并记录，特约维修点需见单维修，否则不予挂账。更换重要部件的要将部件带回公司，存放在废品仓库，并做好台账记录。

（）驾驶员管理

①驾驶员要严格遵守《交通法》，凡因驾驶员违章所造成的一切损失（除保险公司理赔外）均由驾驶员承担赔偿责任。

②驾驶员日常工作的标准按公司管理标准执行。

（）车辆保管

①驾驶员凡出车后车辆必须停放于公司，车辆仪容由司机维护。

②凡因驾驶员保管或使用不当所造成的丢失，损坏均由驾驶员承担赔偿责

任。

③禁止驾驶员在车内吸烟、说话，如用车人在车内吸烟、大声说话驾驶

应友善提醒，凡因吸烟损坏车内设施的，由驾驶员承担赔偿责任。

④所有车辆原则上不允许开回家过夜，确因特殊情况开回家的，在征得领导批准后，由驾驶员承担保管和安全责任。车钥匙一套由行政人事部负责保管，另一套由总经理指派专人保管予以备用。

（）事故处理

①凡因违章被公安机关处理的，一切费用由当事人自行负担(因公超载和经领导同意乱停乱放除外)。违章停放造成车身损坏,有关修理等费用由当事人自行负责，特别是无照驾驶或未经许可将车借予他人使用的,发现情况即辞退处理,造成经济损失由当事人全额承担。

②车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并须即刻与公司行政人事部负责人联络及通知保险公司办理赔偿手续。

（）费用结算

①驾驶员每日做好行车记录及里程数。

②行政部每月底负责对驾驶员的汽油费、修理费、过桥、过路费进行审核。（）费用考核

用车费用实行年度总额控制。公司每年年末根据次年经营计划制定各部门年度总费用。各部门费用不得超过年度总费用。

）严格执行国家交通规则及公司管理制度，保证车辆及行车安全。因公司驾驶员责任发生车辆被盗或交通事故等，驾驶员应承担一定的经济责任。

）服从公司用车调度，快捷安全接送公司外出人员及来客，不得无故推托或拒绝，因特殊情况，应按公司用车需要加班。不服从公司调度,予以警告(负激励元次)处分,超过三次,辞退处理。

）未经公司允许,严禁车辆私自外出或公车私用，不得将公司车辆外借或允许其他人员操作车辆。否则，负激励元以上，因之发生安全事故责任自负。

）车辆不用时，取下钥匙，锁好车门，定位停车。无特殊情况,不得将公车开入家中。否则,负激励元次。

）文明出车,接送客人应保持礼貌, 如有因驾驶员言语行为不当、喜欢说话、抽烟、吃拿卡要而影响企业形象或业务不熟(如驾驶技能、地理环境不了解等)而影响办事效率的投诉，经行政人事部调查核实,视情节负激励元或以上，给公

司造成严重影响或损失者，辞退处理。

）出车时要随时提高觉悟，和在车随行办事人员不许聊天、拉关系、骗吃骗喝；办事人员到达地点办事，没有允许、司机不许跟行、自觉在车内等候；以上每投诉一次负激励元、第二次负激励元，依次递推，如投诉次数累计五次则予以辞退处理。做好车辆的维修养护工作,按要求定期对车辆进行点检,车辆发生故障应及时维修,不得拖延,严禁“车辆带病”出车。

）未经公司允许,在公司内外驾驶其他车辆,如发生交通安全事故,责任自负。

）保持车辆内外清洁卫生,及时对车辆进行清洗（日常简单清洗应亲自动手）。否则负激励元次。

）不出车期间,应不断学习,察看地图,了解交通动态,不得到其他办公区域聊天或谈笑,更不得在上班期间喝酒、打牌、下棋等。

）公司内车辆除指定驾驶员驾驶外,未经允许,严禁任何其他人员操作；特殊情况下由公司行政人事部指定人员。否则一切后果由非指定人员承担，负激励元次。

）非车辆驾驶员，未经允许私自驾驶公司车辆，负激励元次，因此发生一切安全事故，由其个人负责。

第五部分：安全保卫管理

1、为保证公司有一个安全、良好、有序的经营环境，保障公司和员工的人身、

财产安全，特制订本制度。

2、各部门要确实注意防火、防盗等安全问题，要坚持预防为主的原则，防患于

未然，杜绝一切安全隐患。

3、公司员工严禁在公司易燃地方吸烟和随地乱扔烟头，严禁点燃明火，如有违

者视情节严重处于不同程度的罚款。

4、公司员工若因自身原因引起的火灾等安全事故，公司有权对其追究经济责任。

5、员工上班期间如发生盗窃事件，将追究相关责任人，公司有权追究经济责任。

6、下班前，必须切断所有电源的开关，关好门窗，倒垃圾，如因员工过失发生

安全事件，公司有权追究相关人员的责任。

第六部分：员工日常行为管理规范

为加强公司员工日常行为的管理，给员工营造一个良好的工作环境，特制订本制度。

1、员工上班期间须穿戴整洁，严禁穿着奇形怪状的服装，以免影响公司的形象。

员工上班时间统一佩戴贝力胸牌，违者罚款元一次，丢失胸牌者，到行政人事部补办，并交元工本费。

2、客户来公司拜访时，须面带微笑，礼貌的招待，严禁与拜访人员争吵。

3、上班期间，严禁大声喧哗，上网玩游戏、聊天，浏览与业务无关的网页；严

禁阅览与业务无关的书籍、报刊等资料，违者每次扣款元。

4、严禁用公司电话打私人电话，员工工作时间内不能长时间打私人电话，一经

查实，每次扣款元。

5、保持办公室卫生的整洁，由行政人事部统一划分卫生责任区域，周六全体员

工进行大扫除（具体时间以书面通知）。由行政人事部对卫生情况进行检查。卫生区域负责人不得无故拒绝打扫公司卫生，违者每次扣款元。

6、未经允许，任何人不得随意出入总经理办公室和财务办公室，违者每次扣款

元。

7、任何人不得在办公区域内吸烟（包括一楼仓库和办公室），违者罚款元一次。、爱护公司财产，任何人不得将公司财产占为私用，如有违反，每次罚款元。

、提倡员工开源节流，节约水电，杜绝浪费。

、员工需团结友爱，不得吵架和斗殴，造谣生事。

、关心公司发展，不得散播有损公司形象的谣言，违者经核实每次扣款元。

、员工有爱护公司环境卫生的义务，如发现有故意破坏公司卫生环境的，如随地吐痰等，每次扣款元。

、办公区域的垃圾要及时清理，至少每天更换一次垃圾袋。

、员工上下班时间规定

）、公司员工上下班工作时间如下：

春夏季：——

秋冬季：——

）、公司员工上下班一律实行打卡制度，员工需按规定的时间打卡，外出拜访或出差人员除外，但事后必须补填外出登记表，由部门领导及总经理签字后交行政人事部进行考勤统计。

、迟到、早退的处理

）、员工未按照规定上班时间打卡视为迟到，在之间打卡视为迟到次，迟到按照元一次罚款，每位员工每月有次机会免罚，超过次以上每次罚款元，在工资里扣除，特殊情况需经总经理或总经理助理签字认可。

）、员工未达指定下班时间离岗的视为早退，早退在分钟以内罚款元一次。

）、当月迟到、早退合并累计超过次的给予通报批评，并扣除当月全部工资的。、旷工的处理：

）迟到或早退时间在分钟以上，小时以内者，视为旷工小时；

）迟到或早退时间在小时以上，小时以内内者，视为旷工半天；迟到或早退时间超过小时者，视为旷工天

）未经批准擅离工作岗位者视为旷工；

）无故旷工天且无书面说明者视为旷工；

）旷工按照实际旷工时间倍工资处罚，连续旷工天以上（含天），或累计旷工达天以上（含天）予以开除处理，此情况公司不给予任何补偿。

、打卡规定

）公司员工必须在规定的时间内自行打卡，代打卡视为无效出勤，并给予当事人和代打卡者通报批评和元罚款的处罚。

）上下班如有未打卡，但经证实出勤者需办理补登考勤手续，，但必须处以元扣款以示警告。

）如因特殊原因（如出差、出外勤等）未打卡者，必须在回公司后第一时间找行政人事部办理补登考勤审批手续，经总经理或总经理助理签字后方能生效，如在当月考勤统计结束前未办理补登考勤手续，将作为缺勤处理。

第七部分：员工午餐管理

、职责划分

）食堂炊事员负责及时提供无质量问题的食品。行政人事部负责协调相关事宜，并对食堂进行整个管理。

、员工餐的标准

）原则上午餐四菜一汤（两花荤两素菜和一汤）；具体视实际人数情况而定。）目前公司没有食堂，中餐补助内部管理人员元月，业务人员不补助

）如果公司食堂开火，取消中餐补助，公司所有人员包中餐。

、员工餐的费用及质量控制

）员工午餐由公司聘请的专门做饭阿姨负责做饭，在阿姨未到岗之前根据公司实际情况安排相关负责人做饭，行政人事部安排负责人进行原料采购。行政人事部建立每日采购明细账，以随时备核。

）公司对餐费实行目标控制和据实报销相结合的方式，即根据实际采购金额进行报销，但报销总额不得超过餐费标准。报销时需提供实际票据。

、用餐人员限定

）销售部员工需要中午提前告知行政人事部以便统计用餐人数。

）在做饭阿姨未到岗之前及临时请假期间，用餐自行安排。

、食堂就餐人员须知

食堂是为公司员工服务的，公司食堂的好坏直接关系到就餐人员的身体健康。遵守各项制度是每个就餐人员的职责，为此需要大家做到以下几点：

①午餐就餐时间：—: ，不准带与工作无关人员就餐。

②就餐人员必须按自己吃饭量盛饭打汤，不许故意造成浪费。

③食堂内保持卫生，禁止随地吐痰、乱丢纸屑。员工就餐所剩的饭菜渣、餐纸，应倒入指定垃圾桶内。用后的餐盘、汤碗将残渣倒净洗完后，必须在指定位置摆放并重叠整齐。

④节约用水，做到人走即断水。

⑤如有违反以上规定者，自罚洗公用碗一周。

第八部分：工服管理制度

、目的：

为树立公司良好的企业文化及社会形象，提升公司在社会上的品牌荣誉，进一步推进规范化管理，规范员工着装行为，特制订本制度。

、适用范围：公司所有的工作服管理及着装管理。

、职责与权限：

）行政人事部：负责对工作服的申购、采购、发放、保管、申请等；

）全体员工：应当保持工服整洁，对爱护工服持有责任。

、内容：

）员工上班期间统一着公司发放工作服，加班期间不限制着装。

）新员工入职一周后向行政人事部申请，由行政人事部负责统一安排定制工服。试用期间员工上班时需穿着与工服样式相似服装，以做到形象上的统一。

）工作服使用年限的更换和退回及工作服费用扣除。

①工作服使用年限为个月，因个人原因提出离职应按比例扣除服装费。如：一套夏季服装元，员工入职个月提出离职。该员工应偿还÷×＝元

②员工偿还工作服差价后，工作服不需要回收。

③入职二年以上可以重新领工作服时必须再服务满个月以上方可免费，否则需按照比例偿还差价，工作服不需要回收，以此类推。

）工作服的保管：

①员工上班时必须穿工作服，由行政人事部监督，工作期间未穿工作服者，行政人事部直接提出处分，如果是行政人事部工作期间不穿制服上班则加倍处罚。具体的处罚方式见《奖惩管理制度》执行。

②所有工作服的收发数量都要记录于《工作服发放记录表》中。

③工作服的保管要做到“防潮、防尘、防火、防霉”。

④工作服颜色因退色或其它非人为原因而报废的，可以到行政部专员处申请更换，更换时须符合下述条件：

、领取记录在二年以上的；

、因工作原因造工作服破损，经部门经理核实证明，行政人事部复核。

⑤员工必须保持工作服整洁、卫生、衣着得体，不能影响到公司形象。

5、违反制度惩戒条例：

①上班期间未按公司规定穿着工作服、鞋、领带（男士）、佩戴工作证的，负激励元次。

②未发工作服员工严禁穿背心、超短裙、短裤（以不露膝盖为准）及拖鞋或不雅服装上班的，负激励元次。

第九部分：出差管理制度

为了保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，完善出差制度，制定本办法。

、员工出差前应提交《出差申请表》，经总经理批准后方可出差。

、审批后的《出差申请表》送行政人事部存档，记录考勤。

、出差途中生病、遇意外或因实际工作，需要延长差旅时间的，应打电话向公司请示；不得因私事或借故延长出差时间，否则其出差费不予报销。

、出差、业务招待费用及审批（详见表一）

、住宿费、伙食补助费报销补助具体标准规定（详见表二）

、报销时间：出差人员在返回公司两个工作日内，须到财务部按报销程序核报本次差旅费，否则，前帐不清，后帐不借。因个人原因需向公司有借支款项行为，需经总经理批准后方能借支，借支款项均需在月内冲销或还款，否则将从本月工资内扣除冲抵。

、差旅费报销的原始凭证必须真实、合理，否则，不予报销。差旅费报销单须由本人填写齐全，不得涂改，不得填报与本次出差无关的费用，凡经财务人员及审批人员发现有违规报销的，除追回所报款额外，违规责任人员须承担等额赔偿责任。

出差、业务招待费用及审批（表一）

住宿费、伙食补助费具体标准规定（表二）

一、出差去程当天差旅费报销标准

①如果是中午以前离开的，在上述相对应的费用当中扣除早餐费元；

②下午离开的扣除早餐费元和中餐费用元；

③晚上离开的扣除当日的早、中、晚餐费用元。

二、出差回程当天差旅费报销标准

①回到南昌的当日如果是中午点钟以前到达的，公司将根据相对应报销标准应扣除当日的中餐元，晚餐元，住宿费用（报销标准减去元餐费）。

②下午到达的公司将根据相对应报销标准扣除当日，晚餐费元、住宿费用元（报销标准减去元餐费）；

③六点钟以后到达的，公司将根据相对应报销标准扣除当日住宿费用元（报销标准减去元餐费）。

三、以后如果两人或者多人出差按照最高住宿标准开一间房间报销。（出差人员应当扣除一间房费。）

第十部分：公司保密制度

、为保守公司机密，维护公司利益，特制订本制度。

、全体员工都有保守公司秘密的义务，在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准以公司机密作为经济交易的对象。

、公司机密是关系公司发展和利益的重要信息，公司机密包括下列秘密事项：公司经营发展决策中的秘密事项;

人事决策中的秘密事项;

公司专有技术;

招标项目的标底、合作条件、贸易条件;

重要的合同、客户和合作渠道;

公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;

总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由总经理指定专人负责归档和保存，任何人未经批准不得查看。

、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬和奖励，具体奖励金额由总经理审批。

、办公室、档案室、财务室、库存室等机要重地，非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带外人进入，违者每次罚款元。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济

处罚，直至予以除名。

第十一部分：公司奖惩及福利

为严明纪律、奖惩分明，调动员工积极性，提高工作效率和经济效益，本着公平竞争，公正管理的原则，进一步贯彻公司各项规章制度，强化工作流程，明确岗位职责，特制订本制度。

一、奖励

凡符合下列条件之一者，将酌情给予奖励（嘉奖荣誉证书、颁发奖金、颁发奖品）. 努力完成本职工作和公司交给的各项任务，成绩显著的；有突出贡献的、开拓精神、有重要发明创造的或提出合理化建设，使公司经济效益有显著提高的。. 被区以上国家嘉奖的。

. 被公司评选为优秀员工、优秀部门的。

. 发现事故几时采取措施。防止重大事故发生；为保护公司财产和公司其他员工安全挺身而出，见义勇为，产生良好效应的。

. 严格控制开支，节约费用有显著成绩的。

. 拾金不昧，价值较高的。

. 其他应该给予奖励的。

二、处罚

. 对违纪员工的处分分为：警告、撤职、开除。

. 对违纪员工的处理分为：罚款、降资、辞退。

. 管理人员滥用职权、假公济私、打击报复的从严处理。

.一年内员工收到三次违纪处分、处理的，公司及对其作出辞退处理。

. 接受员工对违纪行为的检举，并予以核查、判定、处分和处理。

. 具体违规行为和予以当事人处分、处理见附表：

附表：