xx公司视频会议系统解决方案

视频会议系统

解决方案

第一章概述

1.1 关于视频会议

计算机、网络技术高速发展的今天，传统的通讯方式如电话、传真等无法达到“面对面”的沟通效果，不能满足人们日益增长的交流需求。视频会议系统是支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的工作空间。

视频会议系统是一种现代化的办公系统，它可以把不同地点任一会场实时的现场场景和语音互连起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间，使各方入会用户有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。

在当今经济快速发展和竞争日趋激烈的时代，企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视频会议系统的唯一原因。由于视频会议允许用户在

可视的情况下交换信息，因而它能够应用于广泛的领域，无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。

许多大型企业为了满足自身的远程通信需求，通过采购硬件视频会议系统，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高，使绝大多数中小企业忘而却步。因此视频会议系统一直被认为是一种奢侈的技术。

许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务，能够提供多种功能，使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。随着新技术的推广，这种要求将更容易得到实现，并开始越来越广泛的应用。

1.2 项目背景

近年来，随着贵公司的迅速发展。随之而来的是各部门之间的沟通日趋频繁，新业务工作布置、业务培训等会议非常频繁。平时繁忙的工作已占用大部分的时间，如果还要在参加会议的路途当中花费额外的时间，就大大降低了工作的效率，浪费了宝贵的时间。因此，作为现代化办公的需要，作为新世纪企单位的全新形象，作为有效降低费用、增加效率、增加灵活性的手段，建设一套适合贵公司的视频会议系统十分必要。

第二章系统总体设计

2.1 网络设计

网络平台为视频会议系统的基础承载平台，贵公司网络以电信网络为支撑平台，以公司会议室为中心点，其它与会用户均以只要能访问的宽带方式接入中心点。整个网络构架采用星形的互联方式，各与会用户之间均通过中心点服务器来建立视频交流，任何一个与会用户如果产生故障均不影响其它与会用户的正常开会。此种组网方式采用了合理可行的线路接入方式，最大程度的提高网络线路的运行质量，保证整体网络的可靠性，并提供较好的网络扩展能力。

网络示意如下图：

2.2 技术特点

◇ 高清晰视频质量

率先采用高效的视频编解码技术 H.264，占用带宽节约 39%，视频质量信噪比高于同类产品 40%，处于业界绝对领先地位。H.264 具有最好的带宽适应和视频压缩率，适应从 56 拨号上网到宽带的网络环境。

采用国际标准的协议结合自主研发的码流控制技术和带宽自适应机制，保证了在网络状况较差时系统仍能提供较理想的视频效果，提供业界最清晰流畅的视频效果。

系统支持26 路视频显示，视频大小和布局由系统自动调整，实现各种焦点突出、全屏放大、多路分屏等生动实用的视频布局。

◇ 清晰流畅的语音质量和多路混音技术

采用 G.729a 和 G.711 音频压缩算法，配合浪潮自主研发的音频纠错算法，确保在网络质量较差的情况下达到清晰流畅的音频效果。

采用业界领先的多路混音技术（支持 8 路混音），具备行灵活的话筒切换控制功能，确保会议顺畅自然进行。

◇ 功能丰富的数据协作

浪潮网络视频会议系统抛弃了传统的基于位图的文档协作模式，提供业界领先的基于的数据协作功能，保持了共享的文档的原有动态特性，使数据协作更及时、灵活、生动。

● 文档共享用户可以将文档共享出来供所有与会人员观看，并允许操作人进

行标注、勾画等操作。系统采用结构化存储多个文档在服务器，并支持同时共享多个文档，充分保证数据共享的应用效率。文档和标注均是矢量化的，支持缩放与存储。

● 幻灯片同步放映主讲人可以按照自己的意愿播放幻灯片并讲解，完全支持中

的动画效果和多媒体文件播放，让远程教育和培训真正成为现实。

● 电子白板用户可以利用白板自由地绘制、书写任意可视化信息，方便所有的

与会成员进行交流，白板和标注均是矢量化的，支持缩放和存储。

● 协同浏览所有与会人员可以同步浏览网络上的资讯信息，并支持多网页浏览。

● 文字聊天与会人员可以利用公共文字交流平台进行文字交流，也可发起与某

个与会人员之间的点对点文字沟通。

● 即时消息独立于主程序的即时消息平台方便用户随时与团队同事进行沟通和

交流，企业不必再担心员工使用大众聊天工具而浪费工作时间。具备群发功能，

可以应用群体交流和通知发送。

◇ 人性化的界面设计，操作简便灵活

界面设计风格优美协调，给人以舒适感；符合人体工学原理的菜单、按钮和提示，方便用户使用。系统提供了丰富的会议模式和场景的切换共同，无限贴近各种类型会议情景。

软件操作简便易学，即使不具备计算机常识的人员，稍加培训即可完全掌握操作要领。

◇ 创新多媒体通讯协议

采用以服务器为核心的多媒体通信协议使系统真正适应中国的网络环境，只要

服务器拥有互联网地址，内网址客户端也可以轻松参加视频会议。

◇ 针对复杂和低质量网络设计的数据流传输策略

支持实时传输协议（），并通过消抖动算法、丢包恢复机制、网络自适应算法和码流控制机制使网络环境因素对通讯应用的影响减至最小，提高了系统的网络适应能力。

◇ 先进的网络适应性

H264 具有最好的带宽适应性和视频压缩率，适应从 56 拨号上网到宽带网络环境。音视频传输支持标准，能够在复杂的网络环境下保证视频会议的通讯质量和效果。

系统对于、代理服务器及各种防火墙提供多种机制的解决方案，能够最大程度的解决防火墙所带来的通信障碍。使得大多数企事业单位在应用时无需更改任何网络配置，即可方便的将系统部署到现有网络环境中。浪潮网视频会议系统5.0 支持实时传输协议（）进行多媒体数据传输，最大限度减少了因网络不稳定而产生的延时。此外采用消抖动算法、丢包恢复机制、网络自适应算法和码流控制机制使网络环境因素对通讯应用的影响减至最小，保证了系统在复杂的网络情况下具有理想的效果。

用户可以多种接入方式参加到视频会议中，包括电话拨号、、、、、等不同形式的宽、窄带接入。用户可根据接入网络情况来设置最大上行带宽占用，并可随时灵活的调整采集帧率和发送带宽，以避免因使用视频会议占用带宽对网络中其他应用产生的影响。支持防火墙穿越和网络。

◇ 先进的会议录制和回放功能

系统支持会议录制功能，会议主席可以随时录制会议中任何一个客户端的视频和系统内部所有的音频，并形成录制文件，上传到流媒体服务器，自动生成组织良好的点播列表和检索数据库，用户可以随时在浏览器中查询会议录制结果并点播录制的实况。