CA证书使用问题及解决方法

1、企业点击“签名”时，显示“安全证书上的名称不一致”或“站点名称不匹配”。

解决方法：出现是否继续浏览的提示框时，选择“是”。

2、企业登录插入CA证书后，出现“无法显示站点”。

解决方法：将IE浏览器“工具”标签“Internet 选项”-“高级”标签中“检查服务器证书吊销”选项前的对勾去掉即可。

3、输入证书口令后，显示“内部错误、程序出错，给您带来不便敬请谅解”。

解决方法：首先打开IE浏览器-工具-IE选项-内容-证书，选择证书-详细信息-主题，点击主题，出现代码，查看一个选项 2.5.4.31=XXXX（这个是用户税号），查看税号是否正确，如不正确请用户携带资料去窗口进行更改；如正确，请国税局做一下用户信息的内外网同步。

4、签名时，点击“查看证书”，提示“证书已过期或尚未生效”。

解决方法：当显示“立即延期”和“以后再说”选项时，用户应优先选择自主在线延期。在线延期操作：打开“证书助手”点击“在线延期”按钮，即可跳转到在线延期页面，点“立即延期”。

关于延期问题：a、IE浏览器不识别证书过期，推荐使用或；b、紫色的key 的纳税人，如果选择“立即延期”，要先登录CA网站（http :后刷新页面。如果什么提示都没有，请尝试刷新。以上方法都不能解决，请致电江苏CA苏州地区客服05。

8、原方法登录，到CA签名时显示“对不起，程序出错，内部出错。”

解决方法：推荐用户用CA进行登录，基本由于用户未使用CA登录会造成该情况。

9、企业迁移登记后，地税税号未改，国税如何进行CA申报？

解决方法：让用户携带新的资料到CA公司服务点，先更改国税信息，等地税也迁移过来以后，携带新的资料再去服务点更改即可。

10、CA登录时显示证书，输入口令后显示“无法显示该页”，改用用户名、密码登录后，到预提交步骤时无法显示证书，返回后显示“错误107，纳税人取消该操作”。

解决方法：首先建议用CA进行登录，如果CA登录也是107错误的话，可以让用户先把IE选项内的证书先手动删除，然后重新导入即可。

11、插入CA证书后，提示“此网站所出具的安全证书是为其他网站地址颁发的”。

解决方法：可以点击继续浏览（不推荐）即可。

12、CA登录是可以显示证书信息，但签名时无法显示该证书信息。

解决方法：首先建议用CA进行登录，可以让用户先把IE选项内的证书先手动删除，然后重新导入即可。

企业证件管理制度

企业证件管理制度 1 证件种类 1.1 企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。 1.2 企业荣誉证书。 1.3 企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。 1.4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。 2 证件保管 2.1 必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2.2 企业证件由证件管理相关单位管理。 2.3 严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。 3 证件使用 3.1 建立企业证书使用登记簿。 3.2 企业证书的借用、借出及复印：由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章，并注明有效期限。任何证件（包含原件及复印件），均需填写《证件原件/复印件借用申请单》总经理签字批准后，办公室才予办理。 4 责任罚则 4.1各部室取得证件或借用完毕后及时交证件管理相关单位，每推迟一天，分别给予责任人、单位负责人罚款50元处理；通知交回后每推迟一天，分别给予证件管理员、证件管理相关单位负责人罚款50元。 4.2 损毁、丢失或擅自销毁企业证件；擅自向外界提供、摘抄企业证件；擅自涂改、伪造证件；未及时上报归档或管理不善的证件管理者；未按手续借用、外带或者越级借用者（证书管理者同罚）酌情给予罚款100-1000元处理；若构成犯罪，依法追究刑事责任。 5、本规定自下发之日起执行。山西晋源沃德选煤设备制造有限公司 2011年07月27日

证书使用管理规章制度

K1+478～K1+568段左侧片石混凝土挡土墙证书管理制度一、为加强机构所有证书原件、申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时备案复检等，特制订本制度。二、下列证书及资料由办公室负责统一保管 1、所有资信文件：验资报告、评估报告、年检报告等 2、重要文件，如项目文件、管理制度文件等。 3、理事会会议文件及通知、权威部门发布给机构的授权函等。 4、所有由重要机构或组织颁布的证件如登记证书、银行开户许可证、组织机构代码证等。三、资料保管员职责如下： 1、建立证书资料目录及相应档案，以便及时查找。 2、负责日常管理，保证证书资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。 3、负责有关证书的申办、变更、年检、延期等工作。 4、严格按照机构的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 5、严格交接转移手续。四、证书资料的借阅、借用、复印管理办理 1、机构员工因工作需要必须借阅、借用、复印证书资料时，应填写借用登记表，写明事由及拟用证书资料名称、件数、归还期限等，经相关负责人同意并签名确认后，方可办理相应手续。 2、资料保管员凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其他任何人员提出的任何要求，均不予受理。 3、凡借阅、借用证书资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过20个工作日。五、违规责任 1、凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证书及重要文件资料遗失的，由资料保管员承担补办费用及相关责任。凡因借用、借阅人过失而造成的证书资料灭失，由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。精品文档word文档可以编辑！谢谢下载！ 2、 1页脚内容

公司证书管理制度

XXXXX公司证书管理制度第一节总则第一条为加强公司的证书管理，确保证书在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好企业的经营管理工作，特制订本制度。第二条公司的证书管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证书管理的效率和安全性。行政管理中心负责统筹组织、监督检查及协助公司及各子公司和各分公司证书的管理工作。第二节证书种类第三条证书种类包括基础证书、资信证书及其他证书三类：（一）基础证书是指公司及各子公司和各分公司的营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证、税务登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证书。（二）资信证书是指公司业务方面经常用到的，一般由资信管理部管理的证书，证书包括但不限于： 1、资质证书：如建筑智能化设计与施工一级、机电安装工程专业承包一级等； 2、非资质证书：如信用等级证、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等； 3、荣誉证书：各级政府、行业协会对公司和个人颁发的荣誉证书； 4、由公司保管的个人证书:如建造师、电气工程师、造价师（员）等注册类证书及证章等、建筑施工企业三类人员安全生产考核合格证、建筑安装专业上岗证（五大员证书）、系统集成工程师证、信息系统项目管理师证、职称证等； 5、知识产权:专利、商标、软件产品登记、软件著作权证书等。（三）其他证书是指公司及各子公司和各分公司经营中获得的难以计入基础证书、资信证书类的其他证书类，如奖杯、奖状、牌匾等。第三节证书办理第四条办理部门（一）公司及子公司和分公司营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证均由行政管理中心行政事务部、人力资源部及驻外管理部统筹办理；（二）公司及子公司税务登记证、银行开户许可证均由财务管理中心统筹办理；（三）分公司税务登记证、银行开户许可证均由行政管理中心驻外管理部统筹办理；（四）公司专业证书及获奖证书均由行政管理中心资质发展部统筹办理；（五）公司发明专利、软件著作权由总裁办、行政管理中心统筹办理。

公司有效证件使用管理办法

公司荣誉、证书、证件管理暂行办法第一章总则为了规范公司各类证件类使用的行为，便于对外经营和各项业务的开展,加强公司各种有效证件的管理，有效规避风险，维护公司合法权益，特制定本办法。本办法适用于公司各部门、管理处、项目部。第一条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。第二条公司行政办公室门对所有证照原件实行统一保管，记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。保证证件的及时性、连续性、有效性、安全性。第二章证件及其他的类型第三条证件的种类和名称：一、公司主要经营证件 1、公司企业法人营业执照。 2、企业资质证书 3、社保登记证 4、公司章程、验资报告等相关资料。 5、公司介绍信二、公司主要荣誉证书三、个人荣誉证书及岗位证书第一章证照的使用第八条因工作需要将证照带出使用的，应事先填写证照使用登记表，载明事项，经公司行政办公室审核、经理室审批同意后方可使用。第十条未经公司经理室批准批准，各证照保管人不得擅自将其保管的证照交非本公司人员使用。第十一条使用证照复印件的，保管人必须在证照复印件上注明使用用途、使用证照复印件的有效期。第二章证照的检验、续期和变更第十二条证照的检验、续期，应当由证照保管部门依照国家政策的相关规定及时办理。第十三条证照的变更，应有证照保管部门依据公司的相关决议，及时办理相关变更手续。第三章责任第十四条：证照保管人必须妥善保管证照，如有遗失，必须及时向公司总裁办公室或证照保管部门书面报告。第十五条：任何人员必须严格依照本办法规定程序使用证照，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第十六条：违反本办法的规定，给公司造成损失的，给公司造成损失的，由违纪当事人予以赔偿，并由公司对违纪者予以惩罚，造成严重损失或情节严重的，移送有关司法机关处理。对于公司新获得的证照和证书，办理部门或接收部门须及时携带原件在运营管理部进行登记，运营管理部对复印件、扫描件进行备案。第四章收集与保管第四条行政部统一对公司证件进行收集保管，原件由行政部统一保存。第五条各业务部门在取得相关证件后需在2个工作日内与行政部办理证件交接手续。其他

证书管理制度_规章制度.doc

证书管理制度_规章制度第一章总则第一条为加强对各类进出口许可证证书（以下简称许可证书）的管理，建立健全规章制度，特制定本规定。第二条本规定所称许可证书是指由商务部监制完成且尚未发放的各类具有许可进、出口性质的证明、文件、原产地证书等。

第三条商务部配额许可证事务局（以下简称许可证局）受商务部委托，管理各类许可证书，并监督、检查地方商务主管部门和商务部驻各地特派员办事处（以下简称特办）所属进出口许可证签发机构（以下简称发证机构）对本规定的执行情况。第四条发证机构对许可证书的管理实行主要领导负责制，并指定专人承担具体管理工作。发证机构应建立许可证书的内部管理制度，并认真执行。第二章

许可证书的征订第五条为提高许可证书的使用率，发证机构须认真核算下一年度的许可证书需求量，合理上报征订数量。第六条许可证书的征订分为年度征订和补充征订。许可证书一般一年集中征订一次，特殊情况下可安排多次集中征订。商务部每年10月下发通知征订下年度许可证书，发证机构按照通知要求填写《商务部进出口许可证书需求量报送单》（见附件1，以下简称报送单），并报许可证局。

年度征订后如仍有不足，发证机构应至少提前20个工作日向许可证局提出补充征订申请，并按要求填写报送单，并报许可证局。许可证局审核后，根据核实情况予以补充或调剂。第七条发证机构上报报送单，须同时在商务部空白证书管理系统（以下简称空白证书管理系统）中填报相关征订信息。第三章许可证书的印制与发运

第八条许可证局本着科学规划、确保用证、节约高效的原则，统一计划、合理安排许可证书的印制工作。第九条许可证局应按照中央国家机关政府采购的相关要求，通过规定程序，从中央国家机关定点印刷厂中选择质量信誉好、技术力量强、证书安全有保障的印制单位。除许可证局委托的印制单位外，其他任何单位和个人不得擅自印制许可证书。

上海市数字证书使用管理办法

上海市数字证书使用管理办法第一条(目的和依据) 为了规范本市数字证书的使用和管理,推进数字证书的应用,保障信息安全,根据《中华人民共和国电子签名法》《中华, 人民共和国保守国家秘密法》《电子认证服务管理办法》《电子, , 认证服务密码管理办法》的有关规定,制定本办法. 第二条(定义) 本办法所称的数字证书, 是指以密码技术为基础的能够证实电子签名人与电子签名制作数据具有关联性的一种电子签名认证证书. 第三条(适用范围) 本办法适用于本市行政区域内数字证书的申请, 发放, 使用, 更新及其相关的管理活动. 第四条(管理部门) 上海市信息化委员会(以下简称市信息委) ,上海市国家密码管理委员会办公室(以下简称市国密办) ,上海市国家保密局(以下简称市国家保密局)按照各自职责,负责本市数字证书使用的统一规划和管理. 第五条(电子认证服务) 本市电子政务活动中涉及数字证书使用的电子认证服务, 应当由依法设立并经市信息委,市国密办,市国家保密局共同认可 1

的电子认证服务机构统一提供, 其系统建设应当符合本市统一的电子认证服务体系的建设要求. 本市社会公共服务活动中涉及数字证书使用的电子认证服务,应当由依法设立的电子认证服务机构提供,其系统建设应当符合本市统一的电子认证服务体系的建设要求. 本市电子商务活动中涉及数字证书使用的电子认证服务, 应当由依法设立的电子认证服务机构提供. 第六条(数字证书在电子政务活动中的使用) 在下列电子政务活动中,需要解决身份认证,授权管理,责任认定的,应当按照国家和本市有关规定使用数字证书: (一)利用电子政务系统开展内部办公或者协同办公,公文流转,公文归档以及归档公文向档案馆移交等活动; (二)网上政府采购,招投标等活动; (三)网上申报,年检,备案,审批,缴费,资质认定,统计等社会管理活动; (四)利用网络向社会提供信息公开服务的活动; (五)其他利用网络开展电子政务的活动. 第七条(数字证书在社会公共服务活动中的使用) 在下列社会公共服务活动中, 需要解决身份认证, 授权管理, 责任认定的,应当按照国家和本市有关规定使用数字证书: (一)法律,法规授权的具有管理公共事务职能的组织利用网络开展的社会公共服务活动; 2 (二)银行,证券,保险,期货等行业的机构利用网络开展的金融服务活动; (三)教育,医疗卫生,供水,供电,供气,供热,公共交通,环保等领域的企事业单位,利用网络开展的社会公共服务活动; (四)其他利用网络开展的社会公共服务活动.

证书保管使用管理制度

证书保管使用管理制度-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

证书保管使用管理制度一、证件种类 1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。二、证件保管 1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。办公室必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。三、证件使用 1建立企业证书借用使用登记表。 2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。 3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。 4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。 6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。 2

证书管理制度

湖南开源建设装饰工程有限公司证书管理制度 1 证件种类 1.1 企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、生产许可证、管理体系认证证书。 1.2 企业荣誉证书：免检证书、名牌证书、著名商标证书等各类证书。 1.3 企业人员资格证书：、建造师证书、九大员证书、特殊工种上岗证书。 1.4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。 2 证件保管 2.1 必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2.2 企业证件由办公室统一管理。 2.3 严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。 3 证件使用 3.1 建立企业证书借用申请表。。 3.2 企业证书的借用、借出及复印：由借证人填写证书借用申请表。证书管理人员必须在申请表“注明用途、使用范围”，并注明有效期限。任何证件（包含原件及复印件），均需董事长或总经理签字批准后，办公室才予办理。 3.3 有关业务部门借用证件参加年检完毕后，必须交回办公室。证件管理人员负有收回证件之责，如证件未及时收回，给企业造成损失由其负责。 4 责任罚则 4.1 未能及时年检造成后果的由责任部门和责任人承担全部年检费用和损失费用（如罚款等），并处罚全年工资总收入的5%～10%。 4.2 违反第2条第2.3款者，承担全部损失费用并处罚全年工资总收

入的5%～10%。 4.3 各种证件如发生丢失，责任部门和责任人承担全部补办费用和损失费用，并处罚全年工资总收入的5%～10%。 4.4 各种证件未按时收回，除责成管理人员收回外，并处罚月工资总收入的5%～10%。

法人证书管理使用制度

法人证书管理使用制度 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

X X X X法人证书管理使用制度为规范和加强法人证书的使用和管理，依据《事业单位登记管理暂行条例实施细则》，特制定本制度。一、XXXX法人证书是取得事业单位法人资格的合法凭证，其合法权益受国家法律的保护。二、法人证书分为正本和副本，正本和副本具有同等法律效力。三、经台上授权，XXXX法人证书由办公室指定专人负责管理和提供使用。法人证书（原件、复印件）不准转借他人使用。四、XXXX法人证书主要用于：（一）刻制印章、办理机动车船牌照、年检等事宜；（二）开立银行账户，申办社会保险、税务登记、有关执照，购领收据、发票等事宜；（三）办理土地、房产登记、产权证明等事宜；（四）国有资产登记管理和统计登记；（五）法律诉讼、公证事宜；（六）人事调动和工资基金管理事宜；（七）有关部门要求事业单位出示《事业单位法人证书》的其他事宜。

五、法人证书一般不提供原件。凡因公开展业务活动需借用法人证书原件（包括副本）或在法人证书复印件上加盖单位公章的部（室），须提出书面申请，填写申请表，经XXX签字、办公室审核后，向借用人提供法人证书原件（包括副本）或带有统一编号和加盖单位印章的法人证复书印件。办完业务，返回单位后，借用人应及时办理归还手续。六、任何部门、个人不得私自复印并擅自使用法人证书；禁止超越申请范围使用法人证书。对违反规定的当事人将进行批评教育；如对单位造成损害，视情节轻重，进行组织处理，直至追究其法律责任。七、严格按照登记管理机关的规定，每年将法人证书送登记管理机关进行年检。八、本制度由办公室负责解释。

证书使用管理制度.doc

XX研究院证书使用管理制度

一、为加强研究院所有证书原件、申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时备案复检等，特制订本制度。二、下列证书及资料由财务部负责统一保管 1、所有资信文件：验资报告、评估报告、年检报告等 2、重要文件，如投标文件、管理制度文件等。 3、理事会会议文件及通知、权威部门发布给研究院的授权函等。 4、所有由重要机构或组织颁布的证件如登记证书、税务登记证、银行开户许可证、组织机构代码证等。三、研究院设资料保管员，负责技术类证书和重要文件资料的管理，其职责如下： 1、建立证书资料目录及相应档案，以便及时查找。 2、负责日常管理，保证证书资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。 3、负责有关证书的申办、变更、年纪、延期等工作。 4、严格按照研究院的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 5、严格交接转移手续。四、证书资料的借阅、借用、复印管理办理 1、研究院员工因工作需要必须借阅、借用、复印证书资料时，应填写借用登记表，写明事由及拟用证书资料名称、件数、归还期限等，经相关负责人同意并签名确认后，方可办理相应手续。 2、资料保管员仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其他任何人员提出的任何要求，均不予受理。

3、凡借阅、借用证书资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过20个工作日。五、违规责任 1、凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证书及重要文件资料遗失的，由资料保管员承担补办费用及相关责任。 2、凡因借用、借阅人过失而造成的证书资料灭失，由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。

证书管理制度

职业资格证书管理制度为加强和规范职业资格证书管理，维护职业资格证书的严肃性和权威性，根据国家《职业资格证书规定》等有关规定，结合我站实际，制定本管理制度。一、证书的保管（一）空白职业资格证书设专人保管，负责对本站空白职业资格证书的购买、发放与管理工作。（二）建立空白职业资格证书出入库台帐及领证人员签收登记簿。（三）库管人员定期盘库，做到帐物相符。并每季度填报证书结存报表。二、证书的购入（一）证书库管员根据证书预计使用情况和库存数量，提出证书购买计划，经领导审核同意后购买。（二）证书到货后由库管员验收并登记入库。三、证书的出库（一）加强对空白证书的管理，指定专人妥善保管，实行保管与发放分开。（二）制证工作人员根据实际情况向库管员提出领证需求，详细登记发放情况，经制证工作人员签字并由库管员登记后按需求等级和数量发放空白证书，做到申请空白证书与实发证书相符。确保通过查询证书的流水码可判断证书的流向。

（三）其他单位及个人需要领取空白证书的，须经领导审核并签字同意，由库管员登记后发放。（四）任何单位和个人不得在未经中心领导授权或库管人员同意的情况下擅自领取或发放空白证书，否则将追究其相关责任。四、证书的印制（一）制证工作由专人负责，其余人员不得擅自操作考务系统打印证书。（二）各单位办理完考核结果审批手续后，由制证工作人员填写《制证申请表》，经部门签署意见，由领导审核批准后，制证工作人员依据《制证申请表》安排制证计划，申领空白证书，完成制证工作。（三）职业资格证书一律采用证书打印机打印，严禁手工填写、涂改。（四）证书补办工作依据《职业资格证书补办业务流程》执行。（五）制证工作人员做好各月、季度上报职业技能考核鉴定工作情况和考核鉴定合格人数及已出证、待出证人数统计工作，并及时反馈给办公室证书库管员及中心领导。（六）证书在保存及打印过程中发生损毁或作废的，需填写《证书损耗登记表》并由中心领导审核签字后，登记作废。对报损后的证书需集中处理，

证书管理制度

云南建工第四建设有限公司人员证书管理办法第一章总则第一条为规范公司人员证书管理，促进公司转型升级，满足公司发展需要，根据公司现有相关制度，制定本管理办法；第二条管理范围执业资格类证书：建造师注册证书、执业资格证书、执业印章；造价工程师注册证书、执业资格证书、执业印章；注册安全工程师注册证书、执业资格证书；注册监理工程师注册证书、执业资格证书、执业印章；注册会计师执业证书；勘察设计类人员注册证书、执业资格证书、执业印章；律师执业资格证等注册类证书、印章；职称类证书：经济类、会计类、工程类、政工类助理级、中级、高级、正高级证书；技能类证书：高级工、技师、高级技师证书；岗位类证书：六大员证书（施工员、材料员、试验员、资料员、机械员、测量员）、质量员、A、B、C证、统计信息员、消防电气安装工、消防设备安装工等岗位资格证书；第三条人力资源部设专人负责公司以上各类证书的统一管理工作，包括日常使用、借阅、复审、维护等工作；第四条本办法适用于全公司以上各类证书管理。第二章取证管理第五条各直管部、分公司对本单位人员的岗位资格证书取得应按照

岗位所需原则进行申报培训取证，人力资源部负责审核培训人员资格，对符合培训要求人员应及时予以安排培训取证，对人力资源部已安排培训，由于培训者不出勤或考勤不达标等个人原因造成未能正常取证的，培训费用由个人承担；第六条劳务派遣、外聘人员公司原则上不予安排培训取证，各直管部、分公司可根据项目实际情况上报公司培训取证；第七条符合职称申报条件的职工必须积极参评、参考，各直管部、分公司给予支持，取得职称人员按照公司文件，享受职称津贴；第八条公司鼓励职工考取执业资格证书，凡参考人员必须按照国家相关规定进行报考，不得弄虚作假。考试合格人员将相关资料交由人力资源部注册，人力资源部应及时予以注册，凡弄虚作假导致不能正常注册的由本人承担后果。考试合格人员不得将证书注册在外部单位，凡私自注册在外部单位的人员自行承担一切后果，公司有权按照相关管理制度进行处理。各直管部、分公司可根据单位情况针对执业资格考试制定奖励计划，并报人力资源部审批。公司根据相关文件，对注册人员发放奖励及执业津贴。第三章人员证书日常管理第九条人力资源部统一管理维护公司各类证书，基层单位配合人力资源部进行管理。各直管部、分公司不得私自截留证书，由此造成证书作废等情况的由各单位自行负责；第十条证书管理员需对所有新取得的证书进行扫描存档，建立证书台账，并及时录入信息系统；

证件原件管理制度

公司证件原件管理制度第一节总则第一条各类证照是企业进行规范经营的重要依据，为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好企业的经营管理工作，特制订本制度。第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。行政中心负责统筹组织、监督检查及协助公司及各子公司和各分公司证照的管理工作。第二节证照种类第三条证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：（一）基础证照是指公司及各子公司和各分公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。（二）专业证照是指公司及各子公司和各分公司经营中取得的专业类证照：如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、计算机信息系统集成一级资质、技术人员学历证、职称证、专业资格证书等。（三）获奖证照是指公司及各子公司和各分公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。第三节证照办理第四条办理部门（一）公司及子公司和分公司营业执照、组织机构代码证均有行政部和驻外管理部统筹办理；（二）公司及子公司和分公司税务登记证、银行开户许可证均有财务部统筹办理；（三）公司专业证照及获奖证照均有行政部统筹办理；（四）公司发明专利、软件著作权由技术部统筹办理。第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。第六条证照的办理必须在规定期限内完成，如因个人原因超过规定期限未办理以

致证照过期的，将追究证照管理部门及证照经办人员责任。由经办人员负主要责任，经办人员直接领导和证照管理部门负责人负连带责任。如被罚款的，所罚款项全部由经办人、及其直接领导和证照管理部门负责人共同承担。第七条所有证照办理完毕后，必须将原件备案至相应保管部门。第八条证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。第四节证照保管及使用第九条公司所有证照原件由资信部专人专柜负责保管，并负责登记、备案并保留扫描件。第十条资信部负责统一管理证照，如因业务或各类工作需要使用证照复印件的，必需由使用者做好登记，注明用途。第十一条证照使用完毕后，必须立刻归还原保管部门，并在登记表上注销。第五节证照遗失处理第十二条证照遗失必须马上告知行政部，由行政部登报声明证照作废，并按主管部门的要求重新补办新证照。第十三条如因个人疏忽引起证照遗失的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承担。

证书保管使用管理制度

公司证照管理制度

公司证照管理制度标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。经公司研究，特制定本规定：二、证件的使用 1、证件的范围公司各项资信证书：《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。 2.证件的保管公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。 3.证件借用程序

各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。 4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。个人借证需交纳200—1000元至相关部室。所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。如未经批准拖延归还的，每延迟一天罚款20元/本，直接从押金中扣除。如固定押金累计扣除超过3000元后，责任单位需在10内到项目管理中心档案室办理续交手续。逾期10天未归还或不按时归还造成严重不良影响的，暂停其1个月借用资格。 5、证件的转借

公司资质证书的使用和管理制度

[键入文字] 福建省菲莱特信息技术有限公司资质证书的使用和管理制度一、证件种类 1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。二、证件保管 1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。办公室必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。 2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。三、证件使用 1建立企业证书借用使用登记表。 2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。 3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。 4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。 5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。 6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。