内勤岗位职责说明书

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公司内勤岗位职责

公司内勤岗位职责 如果需要应聘公司内勤,那么其工作职责有必要知道一下。一起来看看小编为大家精心整理的“公司内勤岗位职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。 公司内勤岗位职责(1) 一、协助部门总经理开展部门负责的各项工作。 二、协调行内各部门关系,保证本部门工作的顺利开展。 三、协助部门经理安排会议并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门经理。 四、负责零售部办公区域内卫生的清洁和维护。 五、负责零售部来访客人的初步接待。 六、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。 七、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。 八、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。 九、负责日常各类数据表格的制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。 十、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。 公司内勤岗位职责(2) 一、负责零售部办公用品的管理发放,使之合理使用,杜绝浪费。 二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作,确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。 三、负责编制零售部季度工作计划与总结。 四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。 五、负责零售部员工生活后勤保障工作,每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关,不定期策划零售部员工内部文化活动。 六、严格遵守总、分行要求的保密原则,包括文件保密、会议保密、计算机

保密等相关工作。 七、完成部门总经理交办的其他工作。 公司内勤岗位职责(3) 1、负责文档资料的保存和管理,部门的文件撰写、整理工作;做好各项基础性工作。 2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管各类来文,做好每次会议记录; 3、做好本部门员工的考勤、考核管理; 4、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏; 5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发; 6、负责接听客服电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门领导及时汇报; 7、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释; 8、为商户签订各项协议及合同,配合其他部门做好协调工作。 9、认真完成上级领导安排的各项工作。 公司内勤岗位职责(4) 1、根据客户授信金额及授信期限,按公司制订的当前销售价格表来执行销售价格开单。 2、根据业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的准确性。 3、根据销售定单及客户分切订单,与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切,以便及时向销售部及客户反馈信息。 4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题,做好售后服务。 5、每天出货品销售汇总表,确保内容真实数据准确。 6、对时间有一定的管理能力(客户的开票时间等)。 公司内勤岗位职责(5) 1、对存根单据的装订及管理。 2、完成领导临时交办的其他任务。 3、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行

办公室内勤岗位职责说明书大全

( 岗位说明书) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-022906 办公室内勤岗位职责说明书大 A complete description of office duties

办公室内勤岗位职责说明书大全 篇一:办公室内勤岗位职责说明书 1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。 2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。 6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。 7、负责会议室的接待工作。 8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。 标准: 1、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。 2、尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不矿工。 3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。 4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多

交流,掌握各个工作环节的流程,增强自身的技能水平。 5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。 6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力,做到主次分明、安排有序,还要配合领导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够达到独立完成工作的水平。 篇二: 一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。 二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。 三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。 四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。 五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。 六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。 七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,

生产内勤的岗位职责

生产内勤的岗位职责 生产内勤负责生产部考勤汇总;负责工时录入及统计;负责日产 报到的制作;部门领导交待的其它事项。以下是干货资源社小编整理 的生产内勤的 。 1、负责生产日、周、月报表的统计、填写,上报; 2、负责生产订单汇总,打印整理生产 单及物料供应单; 3、负责部门相关文档的建立、打印、复制、分发; 4、负责与销售部、车间、沟通处理好每天生产订单、计划事宜; 5、负责每日K3系统订单的录入; 6、领导安排的其他事宜。 岗位职责: 1、生产内勤对生产经理负责、独立完成整个生产部门的单据 及数据管理。 2、对每单货品的订单数量、生产数量、发货数量、库存数量 进行统计,每日更新并上报生产经理。 3、负责每月与供应商的对帐(例:每家的欠票金额、欠款金额、到期金额等)。

4、负责生产部与供应商的 评审及合同下发。 5、供应商信息采集及原辅材料价格信息收集、汇总及生产物 料的采购。 6、每月生产报表编制、生产进度跟进,协调部门内部事宜等。 7、完成领导交办的其他工作。 任职要求: 1、大专及以上学历,专业不限。 2、做事认真踏实,有责任心,较强的沟通能力,善于与团队合 作完成工作任务。 3、具有一定的数据处理、数据分析能力。 4、熟练操作word、excel等办公软件。 5、有包装印刷行业工作经验者优先考虑。 1、根据销售订单及生产状况编制生产计划,并经批准后下达制 造部门实施; 2、根据生产进度及时对生产计划进行调整并进行监控,保证计 划完成率; 3、参与制定新产品的开发计划,合理安排试制生产计划; 4、销售、技术、生产、供应等环节的协调;

5、领导安排其他工作内容。

2020年内勤岗位职责说明书

内勤岗位职责说明书 内勤工的岗位职责是什么呢,下面为大家搜集的一篇“内勤岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友职位名称:销售内勤 职位编号 所属部门:销售部 职位类别:后勤辅助类 直接上级:销售经理 工作地点:销售部办公室 生效日期: 【职责概述】 ( 简要地介绍该职位的主要工作内容及目的,突出该职位对组织独一无二的贡献) : 负责销售部所有资料的及分类,项目信息的统计,投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理,为销售部正常运转提供保障,为公司正常运转提供保障。 【岗位职责】 1 、文书事务 1) 负责收发传真、接听电话、打印工作,并做好记录和传递,确保及时、准确; 2) 负责销售部基本文书的草拟工作;

3) 负责销售会议的安排、记录及跟踪结果; 2 、项目管理 4) 负责收集、销售部相关销售资料,确保资料的完整; 5) 保存销售部合同,确保客户档案的完整性; 6) 负责销售部各类报表和计划; 7) 负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。 8) 负责建立客户数据信息库( 涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结 算方式等) ,确保客户资料的完整性。 9) 负责购买招标文件、参与和配合制作标书。 10) 负责建立销售分类台帐,反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度。 11) 负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管,不得 丢失或向外泄密。 3 、物流管理 12) 办理发货手续,安排公司销售产品发货,确保正确、安全、及时; 13) 负责公司各种邮件发送、收集工作,更好的服务于客户; 14) 登记技术协议及合同的交接记录(应有客户或业务员签字) ,并将及时归档,以便日后查询;

办公室内勤岗位职责说明书大全文档7篇

办公室内勤岗位职责说明书大全文档7篇 Office office job description 编订:JinTai College

办公室内勤岗位职责说明书大全文档7 篇 小泰温馨提示:岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇,并与企业的实际发展状况保持同步更新。本文档根据岗位说明书要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:办公室内勤岗位职责说明书大全文档 2、篇章2:办公室内勤岗位职责说明书大全文档 3、篇章3:办公室内勤岗位职责说明书大全文档 4、篇章4:办公室内勤岗位职责说明书大全文档 5、篇章5:办公室内勤岗位职责说明书大全文档 6、篇章6:办公室内勤岗位职责说明书大全文档 7、篇章7:办公室内勤岗位职责说明书大全文档 篇一:办公室内勤岗位职责说明书 1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。 6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。 7、负责会议室的接待工作。 8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。标准: 1、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。 2、尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不矿工。 3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。 4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流,掌握各个工作环节的流程,增强自身的技能水平。 5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。

销售内勤的岗位职责

销售内勤的岗位职责 篇一:销售内勤岗位职责 销售内勤部门各岗位职责(20xx-3-2) 销售内勤部的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过严格慎密的审核,确保万无一失,销售内勤的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容: 一、销售助理工作职责 1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。 2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导,以使对业务人员进行考核。 3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。 5、按合同要求给制造商做好衔接工作; 6、根据合同编制应收账款明细,并对应收帐款实施管理; 7、协助业务人员回款,提供应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。 8、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作; 9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。 10、制定订电话销售计划,掌握电话销售技巧,积极开拓市场,按时完成公司下达的销售任务;电话拜访客户,发送产品资料。 11、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。

法务部内勤岗位职务说明书

第八章法务内勤岗位职务说明书 职务名称:法务部内勤(兼任合同管理员) 主管上级:法务部经理 所属部门:法务部 任职资格: 1、大专以上文化程度,文秘、管理、法学等相关专业,具有一年以上相关工作经验。 2、有一定的写作基础,沟通、协调能力强。 3、能处理日常相关法律事务,如合同制定、审查及档案整理工作。 4、熟练操作办公自动化软件,良好的英语听说能力。 工作要求: 1、协助法务部经理做好办公室基础管理工作。 2、工作严谨负责,条理清晰明确。 3、具有很强的保密意识。 岗位职责: 1、协助法务经理做好日常来访接待、来函等情况处理;有关事项的通知等。

2、负责为上级提供基础文书处理支持,在法务经理的领导下,撰写、审核各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责文印、文书档案管理工作。 3、负责文件/单据/文档的收发、跟踪、归档与保管,从而致力于保证部门内文件传递的及时性、查询的便利性、建档的合理性、保管的完整性。 4、接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话。 5、负责办公室内勤事务的处理(办公用品、对外联络、后勤服务等)。 6、负责向总经办汇报本部门相关工作速度和运行状态,并协助总经办对部门总体工作计划、绩效目标的推进。 7、完成法务部经理交办的其它临时任务。 工作权限: 1、对法务部工作有监督建议权。 2、有维护办公室正常办公秩序、拒绝外来推销人员的权 利。 3、对所属业务知识有学习进修权。 工作标准(衡量标准): 1、对业务是否熟悉,能够起到辅助和参谋的作用,是否能

够准确无误地提供支持服务。 2、是否能以清晰而简洁的风格表达所有的书面内容,是否 可以利用有效的逻辑结构,提供易于理解的量化数据。 3、工作是否高效、严谨,态度是否积极、端正。 考核重点: 1、保密工作是否控制得力。 2、文档处理是否科学、合理。 3、其它部门对本岗位的服务评价。 任免: 1、法务内勤由法务部经理提名或公开招聘。 2、法务内勤不能胜任工作时,由法务经理报总裁同意后予 以解聘。 3、法务内勤任期为一年,任期满后可以连任。 薪酬: 法务内勤的薪酬分为基本工资、职务工资、技能工资三部分组成。绩效考核按制度由经理每月考核。

内勤安全工作职责通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD237 内勤安全工作职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

精品制度范本 编号:YTO-FS-PD237 2 / 2 内勤安全工作职责通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 1、建立健全公司宣传网络,根据运输生产和各项中心任务,经常向员工进行安全生产的政策、法规、制度教育及职业道德规范教育。 2、配合有关部门,及时向公司领导提供驾驶员、修理人员和增驾人员的培训计划,并保证实施。 3、搞好宣传报道工作,对安全运输生产过程中出现的好人好事和存在的问题予以及时报道,护正除邪。 4、做好后勤保障工作,使驾驶员安心工作、专心开车、无后顾之忧,确保安全无事故。 5、做好办公区域保洁、防盗及消防工作。 6、做好公司文件收发及安全资料归档工作。 7、办理公司领导委托和交办的其他安全生产组织管理事项。 该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location

生产内勤的主要工作职责文档6篇

生产内勤的主要工作职责文档6篇Main job responsibilities document of production office 编订:JinTai College

生产内勤的主要工作职责文档6篇 小泰温馨提示:岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,明确岗位的目标和责任,规范工作内容、规范操作行为等以此提升工作产能效益最大化。本文档根据岗位职责要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:生产内勤的主要工作职责文档 2、篇章2:生产内勤的主要工作职责文档 3、篇章3:生产内勤的主要工作职责文档 4、篇章4:生产内勤的主要工作职责文档 5、篇章5:生产内勤的主要工作职责文档 6、篇章6:生产内勤的主要工作职责文档 生产内勤需要督促确保订单进度完成,协助各部门订单评审,并检查订单信息无误。以下是小泰整理的生产内勤的主要工作职责。 篇章1:生产内勤的主要工作职责文档 1、按照公司规定的生产流程进行生产计划操作;

2、负责根据公司相关部门要求完成产品检验、制作单据 等工作; 3、协助生产经理做好部门内务工作; 4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 5、完成上级领导交办的其他临时事项。 2、从事过销售助理并且具备一定的行政经验者优先考虑; 3、熟练使用OFFICE等办公软件; 4、做事认真、细心、负责,具有服务意识、团队精神。 篇章2:生产内勤的主要工作职责文档【按住Ctrl键点此返回目录】 1、根据已审核的月度销售订单,拟定月度计划表,报上 级后执行; 2、根据月度生产计划提月度生资需求计划、五金需求计划、人员需求计划、各机台排产计划报上级确认后开始执行; 3、根据生产计划表填写每日各机台排产单,分发至各机 台负责人并跟踪其执行情况; 4、协助厂长做好人员管理及后勤管理;

业务内勤岗位职责

业务内勤岗位职责 岗位描述 岗位名称 :销售内勤 直接上级 :销管办经理 越级领导 :营销总监 岗位权限与职责: 一、销售内勤作为销售前期支持 1、项目报价,销售部门与报价部门的衔接工作,报价情况及时汇报领导。 2、合同拟定,根据项目情况拟定合同,协助销售人员签回合同,并进行记录。 3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建 立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司销售人员、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。 4、汇总编制销售人员年度、月度及每周工作总结,督促销售人员市场开发及新 客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。 5、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。 6、整理准备销售人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页等。 7、完成领导交给的其他任务 二、销售内勤作为销售后期支持 1、与生产部门密切沟通,从合同的执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到 销售合同有据可查。

2、建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。 3、与财务人员做好发货、回款情况的对接; 4、对业务人员发货及时情况进行考核; 5、协助销售人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。 6、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。 7、完成领导交给的其他任务 三、销售内勤作为招投标项目支持 1. 每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。 2. 为公司提供有价值的招标信息,协助销售人员工作。 3. 管理、保管招投标项目相关的文档。 4. 购买招标文件,协调招标公司与公司间的联系。 5. 编写商务文档,接受审核、修改投标文件。 6. 按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。 7. 跟踪销售人员领取中标通知书,确认签订合同的事宜等。

销售内勤岗位职责说明书

销售内勤岗位职责说明书 文件名称销售内勤岗位职责说明书岗位名称销售内勤岗位编号所属部门工资标准直接上级 岗位概述辅助部门人员进行市场开发,跟踪订单,对客户进行售后服务 表述:协助部门内销售业务员制订销售计划 工作任务: 职责一协助销售科长制订本部门年度销售计划 收集和分析销售信息,为公司决策提供参考意见 表述:协助进行销售区域市场代理商开发与维护 工作任务: 职责二负责整理代理商信息,对代理商提出评价意见,参与拟订代理 商合作协议 负责持续掌握代理商情况,做好代理商与公司间信息沟通 表述:协助销售业务员进行销售工作,完成销售目标 工作任务: 负责整理公司产品信息、企业文化与销售政策,协助销售业务职责三员向代理商传达 协助争取代理商订单,完成销售目标 负责协调销售合同履行中与代理商接洽,促进货款回收 表述:负责对销售市场的信息收集、整理 工作任务: 负责协调销售业务员定期收集市场信息职责四负责整理销售业务员的市场资料,了解相关国家政策、市场用 户、竞争对手、渠道等信息

参与寻找多种渠道,获得销售市场相关信息 表述:参与售后服务工作 工作任务: 职责五参与协调代理商退换货 参与质量问题分析,协调回收或检查代理商退换货物原件职责六表述:完成各营销区域科长或业务员交办的其他工作任务 内部协调关系 :营销总监、内贸部经理、外贸部经理及各营 销区域科长、销售内勤科长、成品仓储科长等工作关系协调外部协调关系 :代理商、销售区域内相关政府机构、行业协 会等 教育水平大学专科以上 技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识 经验 1年以上工作经验,半年以上本行业或相近行业营销或管理经 历 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执个人素质行能力、客户服务能力 考核标准 1、客户满意度、市场信息收集充足性和规范性、重要任务完成情况 2、考勤、服从安排、遵守制度 3、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业 知识及技能 下面红色部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除~ 2014年工作总结及2015年工作计划(精选) XX年,我工区安全生产工作始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,以落实安全生产责任制为核心,

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办公室内勤岗位职责说明书大全 篇一:办公室内勤岗位职责说明书 1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。 2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。 6、洗手池内无污垢,经常保持清洁。 7、负责会议室的接待工作。 8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。 标准: 1、热爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。 2、尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不矿工。 3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。 4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流,掌握各个工作环节的流程,增强自身的技能水平。 5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。 6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力,做到主次分明、安排有序,还要配合领导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够达到独立完成工作的水平。 篇二: 一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。 三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。 四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。 五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。 六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。 七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。 篇三: 1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。 2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。 3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。 4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。 5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律; 6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报; 7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。 8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。 9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。

生产内勤的基本职责

生产内勤的基本职责 篇一 1.根据计划专员填写的”生产任务单”核算原药及包材数量,打印领料票,下发给各车间负责人 2.根据各车间负责人提供的记录,统计数据,按照周、月度生产数据上报 3.根据各车间提供的数据,明确药液的流向 4.整理和核算临时工工资 5.负责生产部劳保用品的保管、建立台账、发放等相关工作 6.负责本部门文件、质量记录归档管理工作 7.协助车间主任整理留样室的工作 8.按要求及时完成上级交办的工作,全力配合各相关部门的工作 篇二 职责: 1、做好接待工作;

2、办公室文件、档案收发、整理归档; 3、审核各车间电子考勤,并按时间节点提交; 4、根据需求将生产计划下达各车间; 5、每日产量登记、并制作相应产量报表; 6、领导安排的其他工作。 任职要求: 1、年龄20-30周岁,大专以上学历,机电类相关专业优先; 2、有一定的计算机基础,熟练操作办公常用软件,有相关工作经验者优先; 3、具备良好的公文撰写能力; 4、细心并有耐心,责任感强; 5、具备良好的表达和沟通能力,能快速融入团队。 篇三 职责: 1.负责本部门文件资料、报表、生产记录的整理存档; 2.负责本部门低值易耗品的申购、库存整理、物品台账; 3.负责本部门员工考勤统计、绩效考核等相关行政事务;

4.负责本部门培训、会议、活动的组织传达工作; 5.掌握生产统计员的工作内容,可临时代班处理统计账务; 6.配合生产主管进行安全、5S、GMP的检查等现场工作; 7.及时完成上级交办的临时性事务。 任职资格: 1.学历:大专以上,食品、计算机、机电专业、党员优先。 2.会使用办公自动化,对数字有一定的敏感度; 3.具备食品生产相关知识,熟悉食品生产线流程者优先 4.性格开朗,沟通能力良好 生产内勤的基本职责 2.综合内勤的基本职责 3.综合内勤人员的主要岗位职责 4.销售内勤工作职责 5.销售内勤岗位的主要职责描述

部门内勤岗位说明书

部门内勤 工作基本资料 岗位名称部门内勤岗位编码所在部门供应部 现任者等级范围现任职人数人 职位性质专职可兼职岗位岗位性质员工岗 现任者签字上级签字制表日期2010.10.19 组织中的位置 直接上级经理直接下级 外部关系各类来访客户内部关系公司各部门 晋升岗位经理助理及其他轮换岗位采购员、材料管理 工作概要 负责对于部门诸员工而言的内部服务工作,包括部门经理安排的各项工作以及部门人员的日常琐事都属于内勤的工作范围。 工作内容 岗位职责工作清单主要工作流程和标准 1、文书工作1、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。办公室人员作业流程 2、按要求汇总、统计、上报各单位计划和反映的情况 3、搞好部门材料收发、登记、阅办和分类管理工作 4、做好资料、稳当、印章管理和文印工作。 2、客户接待1、引导客户做客户资料登记。办公室人员作业流程 2、登记完毕后将客户介绍给相关材料负责人。 3、资料整理1、汇总整理各来访客户资料、装订成本存档。办公室人员作业流程 2、将客户资料输入电脑,及时更新并补充资料。 3、部门跑签完的合同,纸质版、电子版及时存档。 4、部门人员的总结计划及部门总结计划及时存档。 5、公司下发文件的整理存档。 6、会议记录、员工月度考核的整理存档。 4、常规工作 1、接打电话。办公室人员作业流程 2、收发传真。 3、办公用品领用与发放。 5、协调沟通1、及时与部门员工协调落实办公室事务的进展等信息。 办公室人员作业流程 2、及时与公司相关部门沟通落实有无计划提报。 3、及时与部门领导同事沟通意见 6、协助工作1、协助采购员询价、比价等工作办公室人员作业流程 2、招标会后协助整理会议室和会议资料 3、与采购员沟通,将合格供应商资料备案 4、完成领导布置的临时性工作 第- 1 -页共2页

安保部内勤岗位职责说明书

安保部内勤岗位职责说明书 关于《安保部内勤岗位职责说明书》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。 在应聘安保部内勤工作之前需了解该岗位的工作职责是什么。那么大家知道安保部内勤岗位职责有哪些吗?以下是第一范文网小编为您整理的“安保部内勤岗位职责”,供您参考。 安保部内勤岗位职责是什么 岗位职责: 1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作; 2、做好部门和其他部门的协调工作; 3、协助部门做好其他的辅助服务工作; 4、组织、协调公司的各种会议和员工活动; 5、积极完成上级领导交办的其它工作。 任职资格: 1、本科以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑; 2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑; 3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨; 4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识; 5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力; 6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。 安保部内勤岗位职责说明书 1.在管理处主任及保安部主管的领导下,全面负责保安部内部工作管理。 2.了解、掌握保安部情况,根据领导的指示及意图,结合实际,建立和健全各项工作细则和奖惩办法,制定保安部的工作和培训计划。 3.做好保安部固定资产及非固定资产的登记和管理工作,并对资产的使用做好跟踪汇报;监督本部门的器械和设备的使用、维护及管理工作。 4.负责检查监督保安员宿舍管理、饭堂管理、保安部内勤工作。 5.负责本部门文件的打印、收发、资料的整理及归档工作。 6.负责本部门各类办公用品的申请、领用、发放工作。 7.负责小区各种证件的办理、发放及管理工作。 8.协助保安主管组织安排保安工作会议、培训会议和活动并做好记录。 9.协助保安部主管检查保安员工作表现,提供晋升或纪律处分建议。 10.协助行政助理做好管理处内勤工作。 11.完成管理处主任、保安部主管下达的各项任务。 安保部内勤岗位职责 1.根据项目部总体工作要求,积极配合各部门做好后勤保障工作。 2.负责项目部办公区、生活区环境卫生工作。坚持定时清扫并维护日常保洁工作,不留卫生死角。 3.加强项目部绿化管理,坚持规范养护。 4.督促检查食堂管理工作,贯彻执行食品卫生法规,保持食堂环境卫生整洁。督促后勤管理员抓好后勤日常管理工作。

业务内勤岗位职责

岗位描述 岗位名称:销售内勤 直接上级:销管办经理 越级领导:营销总监 岗位权限与职责: 一、销售内勤作为销售前期支持 1、项目报价,销售部门与报价部门的衔接工作,报价情况及时汇报领导。 2、合同拟定,根据项目情况拟定合同,协助销售人员签回合同,并进行记录。 3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建 立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司销售人员、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。 4、汇总编制销售人员年度、月度及每周工作总结,督促销售人员市场开发及新 客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。5、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时 传递、处理。建立用户档案。 6、整理准备销售人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页等。 7、完成领导交给的其他任务

二、销售内勤作为销售后期支持 1、与生产部门密切沟通,从合同的执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到 销售合同有据可查。 2、建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。 3、与财务人员做好发货、回款情况的对接; 4、对业务人员发货及时情况进行考核; 5、协助销售人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。 6、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。 7、完成领导交给的其他任务 三、销售内勤作为招投标项目支持 1.每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。 2.为公司提供有价值的招标信息,协助销售人员工作。 3.管理、保管招投标项目相关的文档。 4.购买招标文件,协调招标公司与公司间的联系。 5.编写商务文档,接受审核、修改投标文件。 6.按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。 7.跟踪销售人员领取中标通知书,确认签订合同的事宜等。

后勤专员岗位说明书

后勤专员岗位说明书 后勤专员岗位说明书 后勤专员管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。 后勤专员岗位职责 1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行; 2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查; 3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费; 4、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进; 5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全; 6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行; 7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实; 8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;

9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高; 10、按时完成领导交办的其他工作任务。 后勤专员岗位要求 1、认真负责,做到及时解决问题; 2、应变能力强; 3、熟练使用word,excel等办公软件及办公自动化设备; 4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力; 5、处事细心,井井有条。 后勤专员关键技能 专业能力 日常维修外协突发事件处理 个人能力 沟通协调专业压力承受执行 后勤专员升职空间 后勤专员→ 前台接待/行政助理→ 行政经理 后勤专员薪情概况 应届毕业生¥1700.00

综合内勤-岗位职责说明书范本

岗位说明书系列 综合内勤:岗位职责说明 书 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-13221综合内勤:岗位职责说明书 General back office: job description 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 一:综合内勤岗位职责 1、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。 2、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。 3、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。 4、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。 5、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。 6、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并

提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。 7、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。 8、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。 9、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。 10、及时完成领导交代的事务。 二:综合内勤岗位职责 1、协助办公室主任开展工作; 2、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。 3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。 4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 5、负责文件的管理和存档工作。 6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

内勤人员岗位职责说明书模板

内勤人员岗位职责说明书模板 (一)内勤主管 1、工作权限 (1)在经理授权范围内有权对所有内勤售货员工作进行督促、检查。 (2)在经理授权范围内有权审核外勤人员的费用。 (3)在经理授权范围内接洽一些来访客户。 2、岗位职责 (1)协助储运员按发货要求开具以货单。 (2)妥善做好公司下发的各种文件资料存档工作。 (3)认真做好来询、信函、电话、电报、传真的记录、回复工作。 (4)检查内勤人员各项工作,发现问题及时更正并报告总经理。 (5)督促内勤人员做好办公室卫生清洁工作。 (6)审核分公司(或办事处)销售费用。做好销售科销售费用月、季、年报表。(7)严格遵守公司的各项规章制度。 (二)储运员 1、工作权限 (1)有权拒发手续不全的产品。 (2)有权拒发残损、过期等不符合出公司要求的产品。 (3)有权拒收不符合公司规定的退货。 2、岗位职责 (1)按分公司(或办事处)订货计划做好要车发货,与运输部门(单位)衔接

好,保证运货车辆及时到位。将货物清点后及进货车,计司机签单负责。 (2)配合仓库保管,按内勤主管开具的发货单发货,将货物清点后及进货车,计司机签单负责。 (3)及时办理运输费用,做好运费月、季、年报表。 (4)及时接收办理分公司(或办事处)合理退货,做好公司产吕退货及损失月、季、年报表。 (5)严格遵守仓库原则,严禁将火种带入仓库。 (6)严格遵守公司的各项规章制度。 (三)会计 1、工作权限 (1)在经理授权范围内有权审核分公司(或办事处)销售价格。 (2)在经理授权范围内审核分公司(或办事处)有关帐务。 2、岗位职责 (1)审核分公司(或办事处)销售价格及有关帐务,及时如实将情况报告经理,(2)按发货单及时入帐,及时登记办事处回款,及时与分公司(或办事处)结算回款,做好分公司(或办事处)月回款表。 (3)及时按储运员办理好的退货入库手续开具红单入帐。 (4)做好与分公司(或办事处)及财务的衔接工作,及时办理各种帐务。(5)做好现营销公司销售结算月、季、年报表及帐办分析报告,找出问题及时纠正,做到办事处帐表与内勤相符。 (6)督促分公司(或办事处)按计划要求做好销售与之核对。 (7)每月底做一份产品销售结存报表供经理掌握资金回笼工作进度。 (8)经常提供有助于改善收各制度,提高经济效益的合理性建议。

销售内勤岗位职责及岗位说明书

销售内勤岗位职责 销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,销售内勤的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容: 一、销售内勤作为销售部门的工作职责 1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。 2、负责销售人员的考勤,依据公司营销管理制度准确有效统计业务人员当月销售业绩,核算本月绩效工资及提成;审核销售人员差旅费报销单单据、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。 2、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》。负责月度、季度、年度对合同履行,资金回笼,销售人员绩效考核、业务费支出情况进行统计,将结果报总经理经理、销售经理,财务审计部。 4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。 5、按合同要求同生产部及计划供应部做好衔接工作;

6、根据销售订单及合同编报销售五日报、月报、季报、年报,并登记销售明细账,月末和财务审计部做好对账工作。 7、根据合同登记应收帐款明细帐,对应收帐款实施管理;并协助业务人员回款,及时提供应收帐款及其相关信息。 8、按照晨会部署记录销售人员确定的目标,为销售人员做好辅助性的工作协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。 9、根据每天销售人员的销售量制定详细的业务员销售业绩报表,于每天下午5:00前以邮件方式报总经理及财务审计部。 10、建立完善客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。 10、根据订单及合同负责协调计划供应部组织发货,发货前销售内勤要通知财务人员查询货款是否到帐,款到发货。货物发出后,必须做好货物跟踪工作,及时为客户提供货物信息,并打电话通知客户。 11、完成领导交给的其他任务。

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