Word笔记.知识点

第七节Word（１）

一、Word:处理文字/图形/表格的一个应用软件

打开word软件有以下四种方法

1找到该图标右击——打开

2找到该图标双击

3找到该图标——回车

4开始—程序—office—word（右击也可发送到——桌面快捷方式）

二、工作界面

1、标题栏（左上角显示程序的名称和当前打开的文档的名称右上角——还原——最小化——关闭）

关闭Word窗口的几种方式：

<1>、双击标题栏左上角“W”

<2>、单击标题栏左上角“W”点击“关闭”

<3>、单击标题栏右上角关闭按钮。

<4>、点击菜单“文件”选择“退出”

（1）当你最小化当前窗口时，并不代表系统不工作了，而是转入后台工作了（2）当最大化窗口时，双击标题栏可还原

2、菜单栏：提供直观的命令操作，它包括了Word 2003绝大部分命令

工具栏：可显示、可移动、可隐藏（包括：常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等）

（1）视图—工具栏——显示/隐藏

(2)在已显示工具栏上右击

3、状态栏:用于显示光标所在行、列和页的信息

4、任务栏：对多个窗口之间进行相切换

5、段落标记的显示与隐藏

（1）视图—段落标记

（2）工具—选项—视图—段落标记

6、视图方式：

（1）普通视图：同时不显示图片(嵌入型除外)和垂直标尺

（2）Web板式视图不显示垂直标尺，但现显示图片

（3）页面视图：和输出的方式一样（打印时跟窗口显示一样）

（4）大冈视图：既不显示垂直标尺，水平标尺，以及图片

（5）阅读版式视图：只是起一个阅读的作用（可以分屏显示，显示两页内容）7、插入—符号（一次可以插入多个）

插入——特殊符号（一次只能插入一个或一组）

8、标尺：利用标尺可以调整页面大小（标尺分为水平标尺和垂直标尺。水平标尺用

来设置制表位的位置、段落的缩进、调整页边距、改变分栏的宽度，以及改变表格的列宽等。垂直标尺用于调整页面的上下页边距、改变表格行高等）

视图——标尺（可以隐藏标尺）

9. 编辑区：在编辑区可以建立、编辑、排版和查看文档

当字母/英文错识时:是提示你拼写错误(红色波浪线)

当文字/段落错误时:提示你语法错误(绿色波浪线)

右击忽略

三、输入法：

1、全角与半角：在汉字中不区分，在英文/数字/标点状态下,两个半角等于一个全角位置

也就是说:在输入全角状态下数字/字母/标点符号占两个字节位置,在半角状态下占一个字节位置

全角半角切换键Shift+空格（space）

2、中英文标点符号:ctrl+句号中西文标点符号的快捷键

（西文）！＠＃＄％＾＆＊（）＿＋｜

（中文）！·＃￥％……—＊（）——＋｜

注：空心的时候是中文标点，实心的时候是西文标点

打开word默认纸张是A4,方向是纵向的,默认字体是宋体,字号是五号英文字体默认的是times new rowan

第八节

一、新建空白文档

1、文件—新建(会弹出任务窗口选择空白文档)

2、常用工具栏新建空白文档

3、 Ctrl+N

二、保存文档

1文件——保存

2 常用工具栏上的保存按钮

3 ctrl+s

4工具—选项—保存—自动保存时间间隔（防止计算机断电）

三、打开word文档

1文件—打开

2常用工具栏的打开按钮

3 Ctrl+O

四、打印文档

1文件—打印

2 Ctrl+p

3常用工具栏上的打印按钮（一般不用因为系统默认就打印全部文档的一份）

五、文本选择

1在文本区选择：

1）直接用鼠标拖动

2）双击：选定所在词

3）快速单击三下选段

4）按ctrl单击：选句

5）按Alt拖动：选矩形区域

2、在选定条选择

1）单击：选定所对应行

2）双击选段

3）快速击三下：整个文档（按Ctrl单击）ＣＴＲＬ+Ａ

选择不连续文本按ctrl+鼠标拖动

六、对文本内容进行移动

1）利用鼠标直接移动

2）选中——右击—剪切/粘贴

3）选中快捷键ctrl+x/v

4）选中——常用工具栏上的剪切/粘贴

5）选中——编辑——剪切/粘贴

七、对文本内容进行复制

1）选中——右击——复制/粘贴

2）选中——常用工具栏上的复制/粘贴

3）选中——快捷键ctrl+c/v

4）选中——编辑——复制/粘贴

5）选中—按Ctrl直接拖动

八、查找/替换：有格式的查找点击高级

编辑——查找快捷键：ctrl+f /f5

九、撤消Ctrl+Z

反撤消 Ctrl+Y

第九节

一、格式—字体

1、字体：字号/加粗/倾斜/下划线/着重号/上下标

2、字符间距：

间距：调整字与字之间的距离

位置：提升、降低、标准

缩放：对字的水平方向进行压缩或拉伸

3、文字效果：动态效果（不输出打印）

格式刷：只复制格式，不复制内容

选中复制的格式的文字——在格式刷上双击——拖到要复制格式的句子或段落

二、格式——段落

1、水平对齐：左右/两端/分散/居中对齐

2、设置垂直对齐方式：文件——页面设置——版式

3、缩进：左右/首行/悬挂缩进（拖动标尺上滑块也一样）

4、间距：行距/段落间距

三、格式——项目符号（选中文章后在添加符号）

改变项目符号位置——点击自定义按钮（可以进行编辑）

四、格式——边框和底纹

注意：边框是对内容做的边框，只对做的地方有效果。而页面边框是对整篇文档做的边框，可以用来做贺卡的，而且对当前有几页都会有效果显示。

五、格式——制表位

前导符：制表位前面的符号。（添加哪个制表位就在前面设置这个表位然后再去选择前导符样式）

六、格式——首字下沉/文字方向/更改大小写

七、格式——背景——填充色/填充效果/水印

注意：系统默认只有水印能打印出来

如何打印填充效果？

工具——选项——打印——背景色和图象

八、格式——分栏（栏宽相等/不等/分隔线/取消分栏点一栏）

注意：

如何将特定字符后的内容显示在下一栏？

定位光标——插入——分隔符——分栏符

如何在下一栏开始不分栏

定位光标——格式——分栏——一栏——应用于插入点之后

九、格式——中文版式（拼音指南/带圈字符/纵横混排/合并字符/双行合一）

第十节

插入菜单

一、插入——图片——来自文件（利用绘图工具栏上的插入剪贴画——管理剪

辑）

1、调整图片大小按Shift拖动角点等比例缩放

在图片上双击——大小和改变它的环绕类型

2、裁剪图片

点击裁剪按钮（在图片各边角点裁剪）

在图片上双击

3、文字绕图

嵌入型/四周型/紧密型/衬于文字上方/浮于文字下方

4、移动图片

选择嵌入型之外任何一种环绕方式拖动

剪贴画（可以取消组合可以改变填充色，图片不取消组合不可以改变填充色）

剪贴画：由线条和填充色组成

取消组合：右击——组合——取消组合

利用小桶工具设置填充色利用小笔刷工具改线条颜色

利用绘图工具栏上的“选择对象”按钮把要选择对象框选

右击——组合——重新组合

二、插入——图片——艺术字

1、更改艺术字的填充色

2、更改形状

3、更改方向

4、在绘图工具上添加阴影或三维效果

三、文本框：作为一个独立的整体存在（在绘图工具栏上）

利用小油漆桶工具设置填充色为无利用小笔刷工具更改线条颜色为无

四、自选图形

1、Shift绘制正圆、正方形、正多边形、水平、垂直、斜45度的直线

2、按Ctrl拖动（复制）

3、设置图形叠放次序：在图形上右击——叠放次序

4、绘图——对齐或分布

五、视图——页眉页脚

页眉页脚是跟文章分开的它是单独一层,双击页眉页脚进行更改内容/插入符号/填充底纹

文件——页面设置——版式（奇偶/首页不同）

如何去掉页眉下方横线？

格式——边框和底纹——选择边框（边框设为无应用于段落）

六、页面设置：文件——页面设置

1.调整页边距：文件——页面设置——页边距（将鼠标移到标尺蓝白区域的交界处拖动鼠标）

2、更改纸张方向及页面大小

第十一节

一、创建表格

1、常用工具栏上插入表格按钮

2、表格——插入——表格

3、利用绘制表格按钮绘制表格（利用shift切换橡皮）

二、调整表格

表格在左上角的按钮：单击选中表格;拖动移动表格

表格右下角的方框:拖动改变表格的大小（按shift键同比例的放大或缩小）

1、选择行/列/表格/单元格

表格——选择——表格/行/列/单元格

2、删除行/列/单元格:

1）选择行/列/单元格按退格键删除表格,按delete删除内容

2）选择行/列/单元格右击——删除行/列/单元格

3）选择行/列/单元格表格——删除——行/列/单元格/表格

删除表格：○1选中表格按退格键○2表格——删除——表格

3、插入行/列:

○1表格——插入——行/列（插入几行就选中几行）

○2插入行将光标定位于末端外，按回车（只单行插入）

○3选中行/列——右击——插入行/列

4、合并/拆分单元格

1)选中——右击——合并/拆分单元格

2)选中——表格和边框工具栏上合并/拆分单元格按钮

3)选中——表格——合并/拆分单元格

拆分表格（将光标定位在要拆分的第二个表格的第一个单元格中——表格——拆分表格）

5、调整行高/列宽

1)将鼠标移到行的下框线或列的右框线上点击鼠标左键拖动(按Shift拖动后其它

列宽不变)

2)先将光标定位在这行的某个单元格——表格——表格属性——行/列（右击也可）

3)如何断开单元格的框线:选中单元格——拖动框线（只针对于单元格）

6、平均分布各行各列

1）选中表格——右击——平均分布各行/列

2)常用工具栏上——平均分布各行/列

3)选中表格——表格——自动调整——平均分布各行/列

第十二节

7、绘制斜线表头

（1）利用直线绘制，利用文本框填充文字（把填充色和线条颜色设为无）

（2）利用绘制表格按钮

（3）将光标定位在单元格中——表格——插入斜线表头

8、标题行重复

在首页输入标题：——表格——标题行重复（必须多余一页）

（首页发生变化其它页随之变化）

9、更改表格线形

1）选中——表格——表格属性（边框和底纹）

2）选中——表格和边框工具栏上的显示/隐藏按钮

3)选中——右击——表格和边框或表格属性

10、设置表格底纹颜色

1）选中——表格——表格属性（边框和底纹）

2）选中——表格和边框工具栏上的小油漆桶

3）选中——右击——边框和底纹或表格属性

11、设置表格内容的对齐方式

1）选中——表格和边框工具栏上的九种对齐方式

2）选中——右击——单元格对齐方式

三、求和

将光标定位在结果单元格中——表格——公式

=sum(left)求光标所在单元格左侧数据的和

=sum(above)求光标所在单元格上侧的和

=sum（b2， d2）求b2，d2两个单元格数据的和

=sum （b2：d2）求b2到d2单元格数据的和

注：标点符号必须是英文状态下的

求平均值

=average(left)左侧平均值

=average(above)上侧数据平均值

max:最大值 min最小值（操作方法同求和）

四、排序：

1.将光标定位要排序的列——点击升序或降序按钮（表格和边框具栏上）

2.光标定位于表格中——表格——排序（主要关键字相同的时候对它进行次要

关键字的排序）

五、转换

表格——转换——表格转换成文本

选中全部文本——表格——转换——文本转换成表格