物资出门管理办法

物资出门管理办法
物资出门管理办法

物资出门管理办法

***公司物资出门管理办法

第一条为了维护公司资产的安全完整,防止资产流失,特制定本办法。

第二条公司所有物资出门,均应持公司财务部开具的出门证,并经门卫核查无误后,方可出门。

第三条物资出门的审批须由公司法人代表或法人代表委托人签字方可执行。我公司物资出门的审批已由法人代表委托***副总代行其职(委托书见附件)。

第四条非消耗性物资出门由经办单位办理审批报告,经单位主管领导、公司主管领导及财务副总签字审批后,到财务部办理出门手续。物资返回时,在车道门抽回物资出门时在押出门证,交回财务部。

第五条凡公司消耗物资出门,由经办单位办理审批报告,经单位主管领导、公司主管领导及财务副总签字批准后,到财务部办理消耗物品出门证。

第六条各种废旧物资出门,遵照上级集团公司《物资出门管理规定》相关条款执行。

第七条公司未开具发票的劳务产品出门,由承接单位持本单位主管领导签字的劳务单(标明品名规格及数量),经******部认可后到财务部办理出门手续。来料加工须在车道门办理委托单,写清材料品名规格及数量。

第八条办理外来施工单位所属物品出门,出门证由项目部、生产部单位领导签字,加盖单位公章即可出门。但须填写物品名称、单位、数量(必须大写)的明细表一式两份,物品总数量应在项目部备案。

第九条公司物资在节假日出门,可在放假前提前办理出门证,因特殊原因未办理出门证的,可在车道门暂押有效证件,待收假后补办正式出门手续,换回暂押的有效证件。

第十条外单位给我公司及其他公司同时送货时,由承接部门接待并在车道门做好登记,以便出门时配合门卫检查货物与登记情况是否相符。

第十一条本办法自下发之日起执行。并报上级集团公司保安处

备案。

附件:《授权委托书》

物资库存管理办法

物资库存管理办法 一、目的 细化物资库存管理,合理控制库存,在保证生产的基础上,减少库存资金占用,减小不必要的仓储成本。 二、适用范围 常规车箱使用的生产物料,不包含特定车箱订单要求的特定物料 三、管理细则 1、各种库存的定义 ①安全库存:为应付供应商因某些原因延期到货或者由于用量不定期增加 而设置的备用库存量。适用于单个品种物资的库存管理。 ②订购点库存:为提示采购订货,保证物料库存量能够得到及时补充而设 置的一种库存量。适用于单个品种物资的库存管理。 ③库存上限:为控制库存量,减少不必要的库存占用而设置的库存最大量。 适用于单个品种物资的库存管理。 ④平均库存:反映物资全月库存水平的库存量。适用于各品类物资的库存 管理。 ⑤库存周转率: 一种衡量原材料在工厂里或是整条价值流中,流动快慢的标准, 适用于各品类物资及整体库存管理。 2、各种库存标准测算公式及相关参数说明 ①安全库存标准=因用量不稳而设置的安全库存+因供货不稳设置的安全库存=(最大日用量-平均日用量)*供应商交货周期+(供应商有可能延期到货的天数*平均日用量)。②订购点库存标准=安全库存标准+平均日用量*供应商交货期 ③库存上限标准=安全库存标准+采购计划周期*平均日用量 ④平均库存标准=(安全库存标准+库存上限标准)/2 ⑤库存周转率标准:如果测算各品种库存周转率,如测算整体库存周转率参数说明: 最大日用量=最大日产量*使用此物资车型比例*单台车用量。 平均日用量=平均日产量*使用此物资车型比例*单台车用量。(车型比例根据最近3个月的实际装车历史数据进行统计) 供应商交货期:从供应商接到订单第二天起到物资到我厂当天之间的天数。

施工现场物资管理办法

山东 恒祥 山恒建[2007]4号 关于印发《关于加强工程质量管理的暂行规定》的 通 知 各项目部、有关部门: 为了进一步强化质量管理、认真贯彻国家《建筑工程施工质量验收规范和法律、法规、标准》确保工程的结构安全和使用功能,为社会提供“满意工程”、“精品工程”,推动恒祥公司的快速发展,公司制定《关于加强工程质量管理的暂行规定》。现印发给你们,望认真组织实施。 山东恒祥建设工程有限公司 二OO 七年二月十八号 建设工程有限公司文件

施工现场施工管理暂行制度 第一章总则 第一条为了加强施工现场的施工管理,促进本工程项目安全、优质、快速、高效地完成,根据《建筑公司项目施工管理办法》和公司有关文件,特制定本管理办法。 第二条本办法适用于本菏泽市长江路铁路小区项目部所承建的工程项目。 第二章组织机构 第三条指挥长是指挥部第一责任人,负责全面主持指挥部工作和组织制定经理部各项管理制度。 经理部成立以指挥长、总工、材料组长、土建和安装负责人等为成员的项目管理委员会。 该委员会负责项目内重大项的决策与监督。每月召开一次或一次以上会议讨论本经理部各种重大事项并督促落实。 第四条指挥部由指挥长负责主持指挥部的日常工作,并对以下事项进行决策和监督,并记录在案: 1.工程项目劳务施工计划与安排 2.劳务施工队伍的录用及劳务施工合同的审批 3.工程劳务输出分包单价的确定及劳务工程款的支付; 4.根据指挥长的提议,决定项目内员工利益分配原则及奖罚标准; 5.材料采购价格和机械设备租赁价格的确定及实施采购、租赁; 6.各个项目部所用材料品牌应一致; 第五条指挥部职能机构设置为指挥部、技术质量组、计划核算组、资料组、材料采购组、安全环保组、财务组、保管室、保卫组、负责指挥部各个方面的具体工作。各组实行负责制,以明确各个部门职责和岗位职责(要求张挂明示)并确保工作任务,要具体分解到个人,尽职尽责地做好各项业务管理工作。 第六条项目部下设作业队,实行队长、班组长负责制,负责组织和实施工程的具体施工和管理,完成产品的最终实现。并接受指挥部部领导和业务部门的检查指导。 第三章项目责任成本承包管理 第七条项目责任成本以施工图纸、实施性施工组织的实物工作量编制的施工预算来确定,经理部以编制的内部责任成本预算为依据,与作业队签定责任成本承包(或责任状)的形式一次包死,并实行风险抵押,盈余有奖,亏损受罚,上不封顶,下不保底,一包到底(从工程开工到竣工验交。 第八条项目队应以质量和效益为中心,根据承包的责任成本具体内容,结合实际制定降低成本措施,分解责任成本指标,通过单项工程责任成本预算承包和严格控制各项费用支出,保证效益目标的实现。 第九条指挥部按照本办法的规定,制定《作业队责任成本承包办法》,逐月对作业队进行验工计价,成本核算和兑现奖罚。 第四章施工技术管理 第十条指挥部施工技术系统必须贯彻执行公司管理方针和管理目标,按照及时分级责任制的规定,认真负责地编制实施性施工组织设计、单项工程作业指导书,积极地推广新工艺、新科技,科学有序地组织施工,按工期要求编制年、季、月的施工作业计划和控制网络图。按照工程项目的要求,制定切实可行的创优措施并抓好落实,及时办理验工计价、变更设计和调概索赔。加强对外协队伍的日常管理,对确保安全、质量、工期、效益负重要责任。 第五章安全质量管理 第十一条安全环保组要认真做好指挥部的安全质量监察工作,督促检查、贯彻执行国家和上级有关施工安全、质量工作的方针、政策、法令、法规;经常深入现场,定期和不定期进行安全质量检查,对检查中发现违反安全技术操作的队伍和个人有权勒令停工、教育、

物资出门管理制度

编号:SY-AQ-08352 ( 安全管理) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 物资出门管理制度 Material management system

物资出门管理制度 导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关系更直接,显得更为突出。 1、范围:适用于公司物资出门管理。 2、目的:为了加强公司物资管理,杜绝不正常的资产流失。 3、主要内容规定了各种物资出门审批手续及要求。 3.1、对发往工地的物资,由公司发货员根据总的发货清单编制详细的装车清单,对规格、数量、重量都要有记录,经质管部签字,然后到仓库办理出门证。发出的构件及货物要登记入发货台帐。 3.2、工地需要增补的材料,必须有充分理由并开据联系清单,由项目负责人签字后,报综合计划处审核,报总经理批准,然后编制供应制作增补物质出门,按规定办理出门证。 4、其它物质出门管理 4.1生产中的边角余料、金属废屑及废旧零部件等,过磅时需两人以上经手办理后,去财务交款,凭财务部开出的付款联及出门证查验后放行出门。

4.2设备、生产工具、计量器具及列入固定资产类的各种办公用品凭财务部出门证,由门卫查验品名和数量后才可放行。 4.3公司员工带个人物品出门,应积极配合好门卫的询问和检查。经查无异后才予放行。 4.4外单位来公司工作自带工具、物品、进门时要在门卫进行登记品名、数量,作为出门的凭据。外来车辆带来的材料还要带回去需在门卫进行登记备查。上述情况出门时必须经门卫检查属实后才可放行。 4.5凡属出售、调济给外单位时,经总经理定价签字后交财务部付款后,开据出门证,交门卫方可放行。 5、对违反本制度的有关人员视情节轻重作扣款赔偿处理。因失职造成重大损失的追究法律责任。 这里填写您的公司名字 Fill In Your Business Name Here

物资库存管理制度

物资库存管理制度 编号:****-C-23 总则 第一条目的 为使公司库存管理规范化,保障仓库物资保管安全、有序、规范,提高仓库工作效率, 满足物料在采购、生产耗用、销售与成本核算各流程环节控制要求, 根据财务管理的有关规定,结合公司生产经营的实际情况,特制定本管理制度。 第二条适用范围 本制度是公司生产管理制度的重要组成部分,适用于原材料仓库、半成品仓库、 成品仓库等仓库的保管管理 第二章库存管理 第一条物品划分及存放 (一)物料划分为原材料、包装物和低值易耗品、在产品、半成品、产成品等。 (二)除在产品在生产车间保管外,其余物料都应设立专门库房,由专职库管人员保管。 库管人员应根据原材料、半成品、成品的出入库情况、包装方式等 规划所需库位及其面积,以有效利用库位空间。库位配置应配合仓库内设备(例如消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。 (三)物料存放,原则上应按类别在不同库房存放,按仓库、货位管理,准确提供物料 库存量数据,便于采购计划制定和生产出库领用。对经常使用尤其需要较长订货周期的 物料,要对物料设置库存安全保有量。第二条物料的分类及编码 (一)原则上由公司专门机构和人员控制编制与增加。其他涉及到物料的各部 门人员,都要对照统一编码进行材料采购申请、采购计划、出、入库单的编制。 (二)库管人员应对物料存放的完好性负责,并做到账、卡、物核对一致。 第三章物料入库管理 第一条物料到达检验 外购物料到达后,先放在待检区待检。一般情况下,采购员填制“报检单”及“采购到 货单”后,与质检员和库管人员一起对将入库物料进行验货,核对物

料名称、型号规格并清点数量。为满足入库条件合格的物料办理入库手续(有质检部门检 验合格单、到货单)。未经质检部质检或不满足入库其它条件的外购物料,库管人员马上 通知采购员进行换货或退货处理。严禁不合格物料入库。第二条物料入库操作 (一)库管人员根据采购员填制的“采购订单”或“到货单”,制作“采购入库单”,同时 手工登记相应物料的实物入库卡片。入库单要标明仓库、采购计划单号等。 (二)验收中发现溢余或毁损短缺时,先由采购人员核实情况,与供应商无关的情况下, 填制“溢余货物单”、“毁损短缺货物处理单”。 (三)每月末,各仓库库管人员提供的入库材料汇总要与财务材料核算员总帐中对 应仓库材料入库金额核对一致。第三条产成品或自制半成品的入库 库管人员要根据车间填制的入库单(经相关签批手续)和质检部门提供的“产 品合格证”办理入库,同时填制“采购入库单”记账,并填写实物入库卡片。 第四章物料的出库管理 第一条物料出库原则 物料的出库要遵守先入库物料先出库的原则,尽可能避免物料过期造成的损失。 库管员发料应坚持核对单据、监督领料、汇总剩余材料库存量的原则。对由于违规发放 材料造成材料失效、大料小用、优料劣用以及差错等损失,将追究工作人员全部责任。 第二条物料出库操作 (一)每月25日前,各仓库库管人员根据各车间、部门填写的“领料单”(有相关签批手续)进行生产领用出库,根据销售订单生成的“发货单”发货(有 相关发货签批单)。对没有“领料单”或“发货单”的,库管人员有权拒绝出库,杜绝白条 抵库等一切虚假库存情况。 (二)生产领出材料的领料单要填明生产计划号,销售发货单要填明销售合同 号,。库管人员根据实物出库,随时填写库存实物卡片,并核对实物账面结存数是否一致。 (三)库管人员在记账中进行出、入库录入时,一定注意所选物料的计量

《施工现场物资管理办法》

物资管理办法 工程项目是企业效益的源头,物资消耗是工程项目主要成本的构成要素,企业越发展,越要加强物资管理工作,任何时候都不能放松。必须把物资管理工作摆放在项目管理的重要位置,提升到事关企业生存发展的高度来抓,力求企业效益的最大化。 第一章物资的计划管理 1、在工程项目开工前,项目经理部(含专业分公司、工程队)的技术部门依据工程设计文件、施工图纸、施工定额、实施性施工组织方案,分工号、分部位、分项提报“主要材料核算表”。经计算者、复核者和技术主管分别签字认可后移交物资管理部门。物资管理部门按此资料汇总再按《工程物资消耗定额》(2002年12月发布)加入工地搬运及施工操作损耗数量,编制《工程需用物资计划》和《物资采购计划》,各项目必须建立《单项工程物资定额供应、消耗、分析卡》。 2、《工程需用物资计划》的内容必须满足计划管理部门的要求,一般应包括以下内容:物资品名、规格型号、材质要求、计量单位和数量。《物资采购计划》以季度和月度为单位,注明计划采购单价及需用的采购资金。 3、《工程需用物资计划》由项目经理部物资部门编制,施工技术负责人进行审核,项目总工和项目经理签认,加盖单位公章后报公司物资部一份。 4、《物资采购计划》由项目物资部门编制,依据下达的施工 可编辑

生产任务,考虑合理的物资储备减少不必要的资金占用,在保证现场施工需要的前提下,应适量减少库存。在条件许可的情况下,个别品种的物资可以实行零库存。《物资采购计划》经项目经理批准后,由项目经理部物资部门负责实施。 第二章物资采购管理 5、进入施工现场后,首先对周边环境进行详细了解,调查核实地方材料资源,选择各项物资的分供方,并对其进行评价,公布合格分供方名单。 6、合格分供方每年评审一次。合格分供方名单及其评价资料由项目物资部门牵头办理并保存。报公司物资部一份。合格分供方是动态资料,数量的增减要履行相关手续。 7、分供方评价的主要内容: 7.1营业执照、经营范围、生产许可证。 7.2生产规模、运输规模。 7.3产品检测机构和检测设备情况。 7.4业绩、履约及服务质量方面情况。 8、公司各项目施工所需物资(顾客提供产品及指定产品除外),凡具备下列条件之一的必须进行招标采购。 8.1单一品种物资采购金额50万元以上的。 8.2同类多品种物资采购金额100万元以上的。 8、3在同一地区施工的各项目要参照先期招标项目的最低投标价格。 可编辑

商场物品出入管理规定教程文件

商场物品出入管理规定 为保证市场财物的安全管理,防止财物流失及出入秩序的有效管理,商场会对物品制定出入管理规定,现在就和学习啦小编一起来学习一下吧! 商场物品出入管理规定篇1 为保证商场售楼部办公区域各公司财物的安全管理,防止财物流失及出入秩序的有效管理,特制此规定: 1. 凡从商场范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到物业管理部门办理《物品出门单》手续。《物品出门单》一式三联。 物品出门: 为保证公司财物的安全管理,防止财物流失及出入秩序的有效管理,特制此规定: 1. 凡从商场范围内运出的箱式商品、物品、大件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到物业管理部门办理《物品出门单》手续。《物品出门单》一式三联,一联留物业部门留存,一联交携物外出客户,另一联交保安部存放。由客户出门时交予物业保安人员检查、核对。物业部门相关负责人须在物品出门单上加盖公章,方可放行,如公章管理人员未在现场,可由物业部门经理授权人员签字代替,授权人员签字样本及授权书须在商场物业保安部备案。 . 凡从商场及售楼部范围内运出的箱式商品、物品、大

件工具材料、办公用品、电脑、复印机等必须到商场物业部办理《物品出门单》手续,《物品出门单》一式三联,一联留物业部留存,一联交携物外出客户,另一联交保安部存放,由客户出门时交予物业保安人员检查、核对。物业部须在《物品出门单》上加盖公章,方可放行,如公章管理人员未在现场,可由物业部授权人员签字代替,授权人员签字样本及授权书须在物业保安部备案,大件物品及重要物品保安员有权再次核对。 . 物品运出商场时,携物人应主动出示《物品出门单》接受值岗保安员的检查核实。《物品出门单》上所登记的物品与实际运出物品的数量、种类应保持一致。 . 物品运出后,值岗保安员需及时将《物品出门单》收回,在上面写明自己的姓名及物品运出商场的时间,并在《门岗值岗记录表》上进行详细地记录。 . 业户搬运大件物品出入商场时,需听从保安人员指挥,按照指定路线搬运,并要有专人进行成品防护。 . 搬运完毕后,及时清理检查现场,防止公共设施及成品发生损坏。如搬运过程中发生意外时,保安人员应及时将时间、当事人姓名、所在单位及联络方式记录下来,同时报告上级,保安部有权就损坏情况,要求当事人写明事情经过,并做出相应处理。 . 在非营业办公时间内,大批物品需要出入商场时,应

物资出门管理制度

物资出入管理制度 1 目的 为了保证公司财产安全,维护公司利益,规范物资出门行为,结合现行物资出门证管理工作的实际情况,制定本制度。 2 范围 适用于公司内部各种物资出入门、外部单位施工或送货等剩余物资(物料)出门管理。 3 职责 3.1各部门负责本部门管理物资出门证的办理。 3.2财务部负责出门证的核对和公司内部物资出门的审批工作。 3.3综合管理部(门卫)凭出门证核实出门物资,并将出门证每周汇总至财务部。 4管理内容与要求 4.1材料类 1、材料购回后,必须提供采购计划清单和销售方提供的增值税专用发票,发票上 必须注明原材料名称、规格型号、数量、单价、金额、购买日期和采购人员的签字等基 本信息。 2、所有经确认的已购入的原材料,必须由当值仓库管理人员签字确认后开具《原 材料入库验收单》,入库单一式四份,存根联一份;仓库保管自留一份;交采购人员和 财务部各一份。入库单上的填写内容必须和采购计划及销售发票上的内容一致,并由仓库负责人签字确认。 4.2 出门物资分类 物资类别开出门证 部门 出门证审 批部门 核实物 资人员 产品、工位器具等生管部门卫 4.3物资出门证一式三联,第一联财务存根,第二联随货同行出门交门卫,第三联 由经办部门留存。 4.4向顾客发送的产品,由生管部库管员签批出门证,门卫核实。 4.5各部门需携带的物资出门,需由经办人填写《物资出门证》,经部门经理签字,财务部审批后方可出门。 4.6外部单位携带物资进入公司,入门时由门卫进行登记,出门时,由经办部门填 写《物资出门证》,部门经理签字,财务部审批后,方可出门。 4.7每月末门卫将收到的出门证上交财务部和生管部进行核对。

库存物资管理办法

库存物资管理办法 第一章总则 第一条为使存货管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本办法。 第二条存货管理工作的主要任务: (一)根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、发货各环节平衡衔接。 (二)做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。 (三)协助做好呆滞物资的处理工作。 (四)做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。 第三条公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。 第四条本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。 第二章入库管理规定 第五条采购物资抵库后,库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”,(采购收货验收单 ),同时开具“入库单”办理入库手续。(检验合格后办理入库手续) 第六条如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知采购部门和厂家代表(如有),共同现场鉴定,必要时拍照记录。原则上单货不符的物资不得接受,如采购部门确认要收下该物资时,库管员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况。 第七条物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先洽询采购部门,确认无误后始得办理入库手续。 第八条发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,按要求处理,如原因系由于供应商所造成的,要立即通知采购部门。退库或退货产品要单独存放,退库物资重新发货应优先出库,采购部相关业务员要根据质量部判定结果将退货物资及时处理。

现场物料管理办法2018

铁路分公司现场物料堆放管理办法 第一条为了规范分公司辖区内各现场备用物资、废旧物料的堆放管理,保持各作业现场整洁有序,特制订本管理办法。 第二条不得随意将生产、检修所作业产生的废旧物料堆放在堆场、水沟、路基、边坡上,应由作业单位按规定集中存放在指定存放点或临时存放点,并对其中可回收、再利用的物料负有保管责任,严禁非委托回收单位到现场回收废旧物料。 第三条工电段日常维修及工程施工所需的钢轨、叉心、砼枕、木枕和木岔枕等物料,由技术部物资队按照工电段指定的存放点分类堆放,双方做好材料存放交接手续。物料堆放不得侵入限界,对邻近线路设施存放的工程施工用料须设臵警示带,工电段负责各存放点备用物料的日常管理。 第四条各属地单位监督敦促施工单位对大中修工程施工中产生的废料、土渣等及时清运,当天无法及时清运的,归好堆并设臵警示带,不得侵入限界。 第五条现场备用料、废旧物资必须按指定位置存放,各调车场堆放点如下:(1)一区调车场:南头为0#道口三角地、北头为地建线空地。(2)二区调车场:南头为E11道车挡后空地、北 -1-

头为西侧围墙边空地。(3)许屋调车场:南头燃料道口旁空地、北头为轨道摩托车房旁空地。(4)调顺调车场:南头为K8、K9道间三角地、北头为电厂道口东侧空地,严禁随意存放。废料须做好标记,打上红叉,备用料与废料之间要有明显间隔,防止混淆。 第六条技术部物资队没有按规定将新材料堆放好的,按D 类违章处理;工电段、机修段日常维修更换下来的废旧物料没有及时回收和堆放好的,按D类违章处理;施工单位没有按规定要求将更换的废旧物料及土渣及时处理的,按C类违章处理,属地单位监督不到位的,按D类违章处理。对未按要求集中存放、因保管不善导致废旧物料丢失的,将对责任单位(人)进行考核。 第七条每月10日前各单位对需清运处理的废旧物料进行统计并书面报技术部,由技术部负责统一按规定组织处理。 -2-

物资出门证管理制度

物资出门证管理制度 1.目的 为进一步规范魏桥纺织股份有限公司(以下简称公司)物资出门管理,有效地确保物资出门的严密性和规范化,提高物流效率,严防物资流失,现对物资出门证管理规定如下: 2.引用文件 魏桥纺织《公司内部安全保卫管理制度》。 3.适用范围 公司一切物资出门的安全管理均适用本制度。 4.具体操作办法 公司外销物资 外销棉纱、棉布产品必须凭加盖销售部门公章的货物出库单出门;独立公司产品出门必须出具盖有销售结算专用章的通知单出门;样品出门由生技处长或独立公司负责人签字。 出售的废品必须有协议合同、财务部门盖章的收据及过磅负责人签发的出门证出门,出门证必须有门卫值班人签字,过磅后必须在规定的时间内出门,否则重新过磅另开出门证。 款 企管将电子版废品出售协议书提供给各园区磅室,园区企管科给客户打印过磅通知单,企管科长签字并盖企管科公章(科长不在时打印人代签)。客户装货前先到企管科,企管科将交款凭证和财务预交款程序核对无误后,将日期、车号、预交款写在过磅通知单上并签字,企管留存一联交款凭证。 客户持过磅通知单与协议书过磅,计量员对照协议书核对过磅通知单上内容及签字盖章齐全后,严格查车,将车号、业务类型、合同号等(粉尘没有合同号)录入程序并做好原始记录,将皮重写在过磅通知单上并签名,打印一联装车监督证明,同过磅通知单一块交客户去装货。 垃圾场管理员或园区企管员负责监督装车,并在过磅通知单和装车监督证明上填写单位并签名,装完货押车至大磅(无押车人员不过磅)。计量员检查两种单据上监督人及单位签名,并留存装车监督证明,严格查车后过毛重,将净重写在过磅通知单上(自带包装的,在过磅通知单该记录后注明“自带包装”),核实客户的交款凭证、程序和过磅通知单上的预交款是否相符、余额是否正确,核对无误后打印三联出门证,计量员签字盖章,第一联大磅,第二联暂存磅房最终交于企管科,第三联用于客户出门,由保卫留存。客户办理相关手续时,车辆必须停在地磅附近,若离开视线,必须复磅,重量相符方可放行。 中途客户到财务交款的情况,需持交款凭证到企管科,企管科人员在过磅通知单上写清预交款后,再到磅房办理出门证。 废品清理完毕并达到公司要求后,客户到园区企管科结账。企管科人员审核后打印三联产品销售汇总结算单,签字盖章后交客户到大磅对账,大磅核对无误后在产品销售汇总结算单上签字盖章,在原始记录本该客户最后一车前面写上*月*日已结,并在单位后面用“△”做好标记,留过磅通知单和一联产品销售汇总结算单,另两联交客户到财务开票、结账。 一车一清 客户持过磅通知单过磅,过磅后计量员打印一联过磅单,客户持过磅单(财务留存)到财务交款后,持交款凭证到磅房办理出门手续(同预交款),大磅将一联交款凭证、过磅通知单、装车监督证明、出门证放一块保存。 一标到期未清完,需继续清理的,企管科长在过磅通知单上注明延期原因、日期和执行价格(执行的价格必须是两标的高价),客户结账时价格不同的企管科分开打印产品销售汇总结算单。 如网络中断时,恢复到原手续,磅房出示一联磅码单,客户持磅码单到企管科办理出门证。

库存物资管理办法

文件编号修改状态TK/ZD03.12-2010 第一次 页 库存物资管理办法 第一章总则 次共6 页第1页 第一条为使存货管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本办法。 第二条存货管理工作的主要任务: (一)根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、发货各环节平衡 衔接。 (二)做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。 (三)协助做好呆滞物资的处理工作。 (四)做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。 第三条公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。 第四条本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。 第二章入库管理规定 第五条采购物资抵库后,库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”,(采购收货验收单),同时开具“入库单”办理入库手续。(检验合格后办理入库手续) 第六条如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知采购部门和厂家代表(如有),共同现场鉴定,必要时拍照记录。原则上单货不符的物资不得接受,如采购部门确认要收下该物资时,库管员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况。 第七条物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先洽询采购部门,确认无误后始得办理入库手续。 第八条发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,按要求处理,如原因系由于供应商所造成的,要立即通知采购部门。退库或退货产品要单独存放,退库物资重新发货应优先出库,采购部相关业务员要根据质量部判

现场物资管理制度

现场物资管理制度 第一章总则 第一条为进一步加强施工现场物资管理,规范现场物资使用行为,实现对物资管理的过程控制,努力降低生产成本,提高经济效益,根据上级相关管理文件要求,结合本公司的实际情况,制订本管理制度: 第二条本制度主要内容包括:职责分工、物资分类、物资验收、物资保管与发放、物资的标识、物资的使用管理、不合格品物资的控制、剩余物资处理。 第三条本制度作为公司现场物资管理的规定和要求,适用于区域分公司、项目、租赁站的物资管理。 第二章职责分工 第一条公司工程部为现场物资管理的职能主管部门,负责公司范围内现场物资管理制度的贯彻与调整、各区域分公司物资采购工作的监督与评估。 第二条区域分公司材料设备科为现场物资采购管理的主要执行部门,负责本区域内项目现场物资的集中采购和监督管理工作。 第三条各项目部项目经理、材料员负责本项目的物资控制工作,按规定做好物资需用计划、不合格物资处理等方面的工作。 第四条区域分公司材料设备科和项目部要按照岗位不相容规定,从审批、管理和监督工作流程上进行人员安排和调整。 第三章物资分类

根据施工需要,这里所指物资仅指跟施工现场生产活动相关联的现场物资。按照物资的性质、用途和重要程度,将物资分为以下三类:A类:土建工程中的钢材、水泥、木材、商品砼、预拌砂浆、外加剂、定型模板、周转料具(含临设);安装工程中的成套设备、各类管材、焊接材料、电缆电线、桥架;装饰工程中的耐火材料、防水材料;其他对工程结构、使用功能和安全有重要影响的物资。 B类:砖、瓦、灰、砂、石等地方建筑材料、砼构件、金属构件、木构件、铝合金制品、一般安装材料和装饰材料、安全防护用品。 C类:工程项目单项金额5万元以下(含5万元)的建筑物资 第四章物资验收 第一条物资进场后,由项目部材料员组织检验,质检员、专业工长参加,必要时技术负责人参加。安全、劳保和消防用物资,安全员负责把关验收,特殊物资有专业工长把关验收。办理进场移交的物资,分包商共同参加验收,验收后办理交接手续。 第二条收的内容包括核对物资的规格、型号、数量及标识,外观有无明显质量问题及运输过程中是否损坏,是否满足国家有关环保和使用安全的要求,并验证随货技术文件或产品合格证等。需要复试的物资,由材料员负责通知试验员取样送检,待检验合格后办理验收手续。必要时,业主或监理参与验收。 第三条对未验收或试验的物资不得投入加工、安装和使用。对因生产急需且可更换的物资需要紧急放行时,必须经项目经理批准。项目物资管理人员做好《物资紧急放行记录》(附件1),并进行标识。

物资出门管理规定

物资出门管理规定 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

物资出门管理办法 第一章总则 第一条 为了保证公司财产安全,维护公司利益,规范物资出门行为,结合现行物资出门证管理工作的实际情况,制定本办法。 第二条 本办法所称的物资出门证(格式见附件一),是指经公司制定或认可,并根据规定办理的相应手续,是公司物资出门的唯一有效凭证。 第三条公司各部门在办理各种物资出门证手续时,适用本办法。 第四条 公司各部门在办理物资出门证手续时应当遵循专人管理、责任部门(单位)领导审核、部门(单位)负责、专业监督的原则。 第五条 行政部对出门证的执行进行日常监督管理。 第二章部门职责及流程 第六条 对出门存货采用经办部门负责制,即公司所有出门物资由经办部门负责跟踪,直到财务销帐为止。公司下属部门或单位应指定专门人员经办物资出门以及出门证的核销事宜。 第七条销售及售后的物资出门,由财务部负责出门证的开具及核销工作。 第八条外协加工物资出门,凭中心(部门)分管经理签批,中心(部门)指定的专门人员开具出门证,并登记“外协物资出门情况明细表”(见附件二)进行备案,经办外协业务员报检合格后于取得检验单的两个工作日内将检验单及出门证的业务跟踪联(该出门证所含的外协加工件未全部收回时只向核销人员出示出门证)交登记人员进行核销登记。中心(部门)每月未将当月开具的出门证存根联及已核销的出门证和“外协物资出门情况明细表”的复印件报送财务部,财务部根据仓库外协加工件的入库情况进行审核,编制审核明细表。 第九条 其他情况的物资出门由财务部开具出门证,由物资收回时的验收部门或不收回物资时事件结果的最终反映部门进行核销,核销后的出门证由业务经办部门于核销后一周内交财务部进行最终的出门证核销。 第十条 外部单位来料委托本公司加工,入门时由门卫进行登记。中心(部门)经办业务人员编制外委加工任务单或说明(必要因素:清晰列出收到的材料情况及加工完结后的加工件情况),财务部根据经过中心(部门)主管经理审核后的外委加工任务单或说明开具出门证。 第十一条门卫凭出门证核实出门物资,并保存业务跟踪联,每月末汇总至财务部进行 最终核销。 第十二条本办法的最终解释权归公司所有。 物资出入司管理制度及流程 一、目的与适用范围

抵债物资库存管理办法

抵债物资库存管理办法 一、抵债物资是指按照《物资抵债管理办法》的规定,从债务单位收回并办理完毕资产转移及交接手续的所有权或产权归属与东风公司的房地产类资产、车辆类资产及其他资产。 二、房地产类资产的管理: (一)十堰辖区内的房地产类资产由公司清欠办管理;(二)十堰辖区外的房地产类资产由销售部所驻辖区的经理部管理; (三)各房地产类资产的管理单位要对资产的安全性及完整性负责,尤其要对房屋中的水、电、气等配套设施定时检查,排除事故隐患,尽量避免意外发生。 (四)各房地产类资产的管理单位必须按季度与公司清欠办进行核对。 三、车辆类资产的管理: (一)销售部储运部为调回十堰辖区车辆的管理单位,销售部所属大区(分部)、经理部为辖区驻地存放车辆的管理单位; (二)车辆类资产原则上必须入库存放(公司领导批准特殊用途的除外)。十堰辖区存放的车辆由销售部储运部在汽车

总库中单独划定区域进行保管,各辖区驻地存放的车辆停放在大区(分部)、经理部或大区(分部)、经理部指定的地点,各相关管理单位必须指派专人对车辆的完好性及安全性负责; (三)各车辆类资产的管理单位必须依据公司清欠办填制的《抵债车辆入库单》(见表1)、《抵债车辆出库单》(见表2)办理车辆的检查、入出库登记等工作; (四)销售部储运部负责保管抵债车辆的实物(包括钥匙、工具等),公司清欠办负责保管抵债车辆的相关手续资料(行驶证、购置附加费证、合格证等) (五)各车辆类资产的管理单位必须定期对车辆的油、水、电等方面进行检查保养工作,以保证车辆处理在出库时的运行状况良好; (六)各车辆类资产的管理单位必须按季度与公司清欠办进行核对,确报车辆的品种、数量一致。 四、其他类资产的管理: (一)其他类资产由公司清欠办根据资产的性质、形态指定专门的库房予以存放; (二)其他类资产的管理单位必须派出专人对物资的完整性及安全性负责; (三)各其他类资产的管理单位必须按季度与公司清欠办进行核对,确报其他类物资的品种、数量一致。

物资管理办法范本

物资管理办法 第一章概述 第一条为加强项目物资的管理,有效监管项目物资成本,规范物资管理工作,根据公司有关管理规定,特制定本办法。 第二条本办法旨在规范项目物资计划、采购、租赁、验收、消耗核算、调拨、回收、处置等日常工作,是本项目物资设备管理人员的工作准则。 第二章物资管理职责 第三条项目物资设备部职责: 1、按照公司物资管理的相关规定,参与公司组织的集中采购工作,负责项目零星物资的采购工作。 2、负责对分供方的考察、招议标、推荐、选择、评价工作,并提供相关的资料与建议。 3、负责工程所需周转材料的计划、购置、租赁管理。 4、根据进度要求及需用计划,制订分批采购计划。 5、做好现场物资的验收、标识、堆码、储存、保管和限额领料发放工作,严把质量关、数量关。 6、负责物资的账务处理及物资的成本归集、分析核算工作,及时编制和保管各类台账和物资报表,动态掌握现场材料的库存、消耗情况。 7、及时完成在综合项目管理系统、集中采购网络交易平台的信息化录入工作,负责培训新入围供方在集中采购网络交易平台中的运用。 8、负责废旧物资的收集归类、建立台帐及处置申报工作。

第四条项目物资设备部部长职责 1、认真贯彻执行公司物资设备的管理办法和标准,在项目经理的带领下,负责项目物资设备部的全面管理工作。 2、负责项目物资管理,完善材料采购、材料节约措施,确保项目所需物资满足质量、环境、职业健康安全管理体系要求,制定有关物资管理制度、措施。 3、负责新项目开工前的的材料供应准备工作,调查掌握工程概况,交通运输条件,业主、监理在材料供应方面的特殊要求及地方政府法律法规,核算项目主要材料构成总量,对材料供应做总体规划。 4、收集物资采购有关规范标准,物资价格信息资料,进行市场调查分析,掌握主要厂家的生产规模、价格、质量、服务信誉等方面的情况,对主要材料分供方进行初审评定工作和参与物资采购招(议)标工作。 5、根据生产安全部计算编制的主材《物资总需用计划》,结合项目工期制定项目采购计划,确保项目施工生产需要。 6、负责指导材料人员做好进场材料的验收、发放和送检工作,做好物资标识、搬运、检验、试验、储存、保管和使用情况的监督检查工作。 7、严格遵守物资管理规章制度,做好现场物资管理,防止物资积压、损失和浪费,及时回收利用废旧物资,为项目经营利益最大化做好服务。 8、做好物资基础管理工作,建立健全有关台帐、报表、记录、制度做到完整、规范、数据真实准确。做好项目竣工物资技术总结编制工作。 9、完成领导交办的其他工作。 第五条项目材料内业员职责 1、严格执行公司相关规章制度。

物资出门管理制度(最新)

XX公司物资出厂管理制度 第一章总则 第一条为加强公司物资出厂管理,保护物资安全,维护公司物资管理秩序,特制定本制度。 第二条本制度所指的出厂物资是: (一)对外销售的产品、零配件、原材料等物资; (二)对外出售下脚料、废旧物资(含废旧设备); (三)委外加工需领用出厂的物资,包括原材料、零配件、车间在制品、工装、模具、夹具等; (四)出厂维修或鉴定的机器设备、低值易耗品(设备配件、工装、量检具、刀具); (五)公司外借物资 (六)退回供应商的不合格品、超计划送货应予退回的材料、零配件; (七)来料加工的材料、配件、成品; (八)进厂时随车携带的非本公司物资; (九)供货单位送交的产品样件; (十)其他需要出厂的物资。 第二章对外销售物资的出厂管理 第三条对外销售的产品设备、零配件、原材料等物资出厂

公司对外销售产成品设备及补发、维修、更换、赠送的材料及零配件的出门,按照公司《关于进一步规范使用发货单的通知》的制度规定,由公司销售内勤编制“设备发货单”或“配件发货单”一式七份,由仓库、销售内勤签字,财务部签字并在出门联上加盖物资《出门专用章》,出厂时门卫人员根据发货单核对出门物资,无误后放行同时将发货单出门联留存备查。对出门物资与发货单记录不相符的禁止放行。 第四条下脚料、废旧物资(含废旧设备)的出厂 4.1 对于车间生产过程中产生下脚料、废旧物资的处理,由仓库根据下脚料存放量情况提出处理计划。 废旧设备的处理,须经须经部门主管领导及公司领导批准。对大型设备的处理要进行分类拆解。分为普通钢材、电机、减速机、有色金属等。 经废旧物资处理小组鉴定审批后,由采购部根据比价联系购买方。 4.2 仓库负责对购买方下脚料、废旧物资的装车、过磅的全程监督;做到一车一磅。下脚料、废旧物资出门时由仓库填写《废旧物资出门证》(见附件1)一式四联,由仓库、废旧物资处理小组负责人签字,到财务部盖章。磅码单应与出门证一起,作为废旧物资处理结束后结算的依据。 4.3 废旧物资处理结束后,废旧物资处理小组经办人员(或

药品及库存物资管理制度

药品及库存物资管理制度 药品及库存物资请购审批管理 药品是指医院为开展医疗活动而储存的西药、中药、中成药、针剂、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品和放射性药品等。 库存物资是指医院为开展业务活动及其他活动而储存的各种材料、燃料、包装物和低值易耗品等,包括卫生材料、其他材料、五金材料、日用杂品等。 一、医院对药品及库存物资实行归口管理,明确归口管理部门的职责权限,授予归口管理部门相应的请购权。所有药品及库存物资必须由单位统一采购,只有被授权的归口管理部门才能进行药品及库存物资的采购,其他任何部门不得私自采购。 二、归口管理部门应设立专职管理人员进行实物管理。出、人库管理人员与采购人员岗位相互分离,落实岗位责任。 三、药品及库存物资的采购应纳入年度预算管理,对于预算内采购项目,归口管理部门应严格按照预算执行进度办理请购手续;对于超预算和预算外采购项目,归口管理部门应按规定程序追加预算后再办理请购手续。 四、建立药品及库存物资请购与审批制度。归口管理部门应以使用部门的申购单为基础,并根据库存情况及实际使用量编制请购单。各级管理人员在审批药品和库存物资请购之前应论证库存量和需求情况,当低于或接近库存限额时,方可签发审批书。 五、明确药品和库存物资采购审批权限,结合业务性质、范围

和采购量,分别规定归口管理部门和管理人员不同的审批权限,慎重授权批准。审批人不得超越权限审批,重大或重要采购业务应由集体研究决定,不能由一人审批。 药品及库存物资采购管理 一、药品和库存物资由医院具有请购权的部门统一采购。纳入政府采购和药品集中招标采购范围的,必须按照有关规定执行。 二、制定药品及库存物资采购管理流程。明确采购计划编制、审批、购入、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求,设置相应药品及库存物资台账,认真核对请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、货物发票等凭证,确保采购过程得到有效控制。 三、医院应当根据具体药品及库存物资的性质及其供应情况确定采购方式。政府采购和药品集中招标采购范围以外的批量药品及库存物资应通过招标统一采购或合同订货等方式,小额零星的库存物资的采购可以采用直接购买等方式,确保采购过程的透明化。 四、医院应当制定突发事件、紧急需求情况下,特殊采购的工作流程。 五、根据药品及库存物资的用量和性质,加强安全库存量与储备定额的管理,根据供应情况以及业务需求确定批量采购或零星采购计划: (一)确定安全库存量,实行储备定额计划控制; (二)加强采购量的控制与监督,确定经济采购量;

物资管理办法新

中铁四局集团建筑工程有限公司文件 中铁四建物机〔2011〕151号 关于印发《建筑公司物资管理办法》的通知 公司所属各单位: 为进一步加强项目物资管理工作,规范物资采购行为、有效降低工程成本,根据局相关文件精神,结合公司职能机构变动情况,现对《建筑公司物资管理办法》(中铁四建程〔2009〕273号)进行了修订,新办法系统清理并修订了近几年公司在物资管理上的系列文件、表格等内容。在物资管理方面重点突出了物资集中采购制度及物资基础管理两大管理职能,在物资业务流程管理中牢牢抓住物资采购、收发保管、核算、废余物资处置等四个环节,抓源头严格过程控制。修订后的新办法现印发给你们,望各单位组织相关人员认真学习,并遵照执行。 附件:《建筑公司物资管理办法》 二〇一一年八月二十二日

附件: 建筑公司物资管理办法 第一章总则 第一条为加强公司物资管理,确保项目成本受控,全面提高项目物资管理水平,明确责任主体,实现项目效益最大化,进一步改进项目物资管理模式。根据《中国中铁股份有限公司工程项目物资集中采购管理办法》及《中铁四局集团工程项目物资采购供应管理办法》的主要精神,并结合建筑公司项目物资管理工作实际,制定本办法。 第二章机构设置及管理职责 第二条公司设物资机械部(以下简称公司物机部),代表公司对公司所属各单位的物资管理工作行使管理职能,是全公司物资管理工作的中心。主要物资管理职责包括: 1、严格执行局制定的有关物资管理方面的制度和办法,负责制订和完善公司物资管理制度和办法; 2、参与公司新开工项目的施工调查,进行物资市场调查,界定集采物资和项目自采物资;对项目物资管理进行项目策划,对物资人员进行业务交底; 3、负责由公司管理的工程项目物资集中采购监督管理工作,牵头组织重大物资采购招标活动,与供货厂商建立良好的合作伙

物资出门管理制度(新版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 物资出门管理制度(新版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

物资出门管理制度(新版) 1、范围:适用于公司物资出门管理。 2、目的:为了加强公司物资管理,杜绝不正常的资产流失。 3、主要内容规定了各种物资出门审批手续及要求。 3.1、对发往工地的物资,由公司发货员根据总的发货清单编制详细的装车清单,对规格、数量、重量都要有记录,经质管部签字,然后到仓库办理出门证。发出的构件及货物要登记入发货台帐。 3.2、工地需要增补的材料,必须有充分理由并开据联系清单,由项目负责人签字后,报综合计划处审核,报总经理批准,然后编制供应制作增补物质出门,按规定办理出门证。 4、其它物质出门管理 4.1生产中的边角余料、金属废屑及废旧零部件等,过磅时需两人以上经手办理后,去财务交款,凭财务部开出的付款联及出门证查验后放行出门。

4.2设备、生产工具、计量器具及列入固定资产类的各种办公用品凭财务部出门证,由门卫查验品名和数量后才可放行。 4.3公司员工带个人物品出门,应积极配合好门卫的询问和检查。经查无异后才予放行。 4.4外单位来公司工作自带工具、物品、进门时要在门卫进行登记品名、数量,作为出门的凭据。外来车辆带来的材料还要带回去需在门卫进行登记备查。上述情况出门时必须经门卫检查属实后才可放行。 4.5凡属出售、调济给外单位时,经总经理定价签字后交财务部付款后,开据出门证,交门卫方可放行。 5、对违反本制度的有关人员视情节轻重作扣款赔偿处理。因失职造成重大损失的追究法律责任。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.

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