会计电算化实验报告UFO报表
广东培正学院
用友U8系统实训的总结报告
专业：财务管理
班级：09本科财务管理1班
姓名：房素凤
学号：200951302025
教学班：007
成绩：
日期：2012-6-15
目录
第一部分：报表统统
一、实验目的及要求
1.1实验目的 (1)
1.2实训要求 (1)
1.3实验原理 (1)
二、实验主要设备 (1)
三、实验内容及步骤 (2)
3.1启动报表 (2)
3.2制作报表 (4)
3.3结果与分析 (6)
第二部分：薪资管理系统
一、实验目的及要求
1.1实验目的 (7)
1.2实训要求 (7)
1.3实验原理 (7)
二、实验主要设备 (7)
三、实验内容及步骤
3.1薪资管理系统初始化 (8)
3.2工资类别设置和管理 (10)
3.3薪资管理系统基础设置 (12)
3.4其他业务处理 (14)
四、实验结果与分析 (15)
第三部分：总结与心得 (16)
广东培正学院实验报告
学院：广东培正学院专业：会计学系班级：007成绩：
姓名：房素凤学号：200951302025
组
别：
无
组
员：
无
实验地点：C302实验日期：2012.3-6学生签名：
项目名称：UFO报表系统
一、实验目的及要求：
实训目的：通过本课程的学习，使同学们在掌握会计电算化和财务会计的理论知
识基础上，理解用友财务软件的设计理念，熟练应用用友软件的财务链和固定资产与薪资的各模块，借助于用友财务软件的操作说明，能独立完成财务核算工作和供应链的处理流程。
实训要求：通过本课程的开设，使同学们熟练完成财务链和固定资产与薪资的处
理流程操作并与财务链连接起来，为同学走向工作岗位奠定基础。
二、实验原理—ERP基本知识
ERP系统的主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进
行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业的
核心竞争力，从而取得最好的经济效益。所以，ERP首先是一个软件，同时是一个管理工具。它是IT技术与管理思想的融合体，也就是先进的管理思想借助电脑，来达成企业的管
理目标。
ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
三、实验主要设备
机房电脑，单机环境
操作系统：WINXP
数据库系统：SQLSERVER
ERP软件：用友U8.72 涉及模块：基本设置，总账模块、固定资产管理、薪资管理
四、实验内容及步骤
预习情况良好操作情况上机考勤情况全勤数据处理情况见报告
启动UFO报表操作
点击[新建]，并确认报表处于[格式状态]
选择格式|报表模板生成，选择[行业07年新会计制度]，在报表下选中“资产负债表”，是否[覆盖对话框]，选择“确定”,引入成功。
在基础上进行适当修改
将报表切换到【数据】状态，选择【数据|关键字|录入|】，输入山东有限责任公司。会弹出一个“是否重算第一页”的对话框。选择确定。生成数据
最终完成的资产利润负债表。
UFO 操作流程
实验结果与分析：
分析：
UFO 报表 UFO 报表的主要功能
?提供各行业报表模板(包括现金流量表) ?文件管理功能 ?格式管理功能 ?数据处理功能 ?图表功能 ?打印功能
?二次开发功能
启动报表
广东培正学院实验报告
学院：广东培正学院专业：会计系班级：007成绩：
姓名：房素凤学号：200951302025
组
别：
无
组
员：
无
实验地点：C302实验日期：2012.3-6学生签名：
项目名称：薪资实训
一、实验目的及要求：
实训目的：通过本课程的学习，使同学们在掌握会计电算化和财务会计的理论知识基础上，
理解用友财务软件的设计理念，熟练应用用友软件的财务链和固定资产与薪资的各模块，借
助于用友财务软件的操作说明，能独立完成财务核算工作和供应链的处理流程。实训要求：通过本课程的开设，使同学们熟练完成财务链和固定资产与薪资的处理流程操作并与财务链
连接起来，为同学走向工作岗位奠定基础。
二、实验原理—ERP基本知识
ERP系统的主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进
行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业的
核心竞争力，从而取得最好的经济效益。所以，ERP首先是一个软件，同时是一个管理工具。它是IT技术与管理思想的融合体，也就是先进的管理思想借助电脑，来达成企业的管
理目标。
ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
三、实验主要设备
机房电脑，单机环境
操作系统：WINXP
数据库系统：SQLSERVER
ERP软件：用友U8涉及模块：基本设置，总账模块、固定资产管理、薪资管理
四、实验内容及步骤
1.薪资管理系统初始化
1.工资类别设置和管理
2.薪资管理系统基础设置
3.其他业务处理
一．薪资管理系统初始化
1.在窗口选择业务工作/人力资源/薪资管理双击，弹出：请先设置工资类别，单击确定
预习情况良好操作情况上机考勤情况全勤数据处理情况见报告
进入建立工资套，设置相关参数，单击下一步
在扣税设置中设置相关参数
单击完成，激活薪资管理各项功能。
2.在窗口业务工作/人力资源/薪酬管理。
双击新建工资类别
输入工资类别“正式职工”单击下一步
单击选定全部部门，选择所有部门，单击完成
弹出工资类别启用日期确认信息对话框，单击是，完成该工资类别的建立
关闭工资类别，在窗口选择业务工作/人力资源/薪资管理、设置，工资项目设置
输入相关数据，最后单击：确定，保存工资项目增加处理
3.在窗口选择业务工作/人力资源/薪资管理/设置/人员档案，双击打开人员档案
单击：增加，打开人员档案明细
录入所有职工的资料，完成
4.在窗口选择业务工作/人力资源/薪资管理/统计分析/帐表/工资表双击，打开工资表
选择工资发放签名单，单击查看，弹出选择分析部门
选择所有部门，单击：确定显示工资发放签名表
业务流程：
1.安装薪资管理系统
2.设置工资帐的参数
3.设置部门
4.设置工资项目、银行名称和账号长度，设置人员类别
5. 录入人员档案
6.设置工资计算公式
7.录入工资数据
8.进行其他业务处理
五、实验结果与分析
总结与心得体会
通过一个学期的电算化学习，总的来说，会计处理能力以及电算化的能力增强了。现在就工资薪酬板块、UFO板块以及固定资产板块分别总结以及心得体会。
首先是工资管理系统，在上机实验的时候，我们分别实习操作了薪资管理
统初始化、工资类别设置和管理、薪资管理系统基础设置和其他业务处理。
1.初始设置
初始设置是将部门、人员及其他数据资料输入系统，主要涉及人员类别设置、工资项目设置、银行名称设置、部门设置、人员档案以及选项设置。分别设置企业管理人员，基本生产人员，车间管理人员，辅助车间人员，销售人员这五类人员。并对工资项目进行了项目和公式设置
2.业务的处理。
在核发工资时，根据职工的考勤情况，修改员工的日常工资数据和工资项目的增减项，得出工资的明细清单。根据工资结算表，填制转账支票，并在总账系统中填制付款凭
证，发放工资。
分配工资费用主要应用设置中的工资分摊，这次实验主要把工资费用分摊到生产成本，管理费用，制造费用，营业费用中，制单在工资分摊中也可完成，但还需去总账系统中进
行审核。
3. 应注意的问题
(1)在进行工资公式的设置时，应该注意公式是否定义正确，因为这关系到以后工资的
结算工作是否正确。
(2)在工资分摊设置时，应注意费用的对应科目是否正确，因为这关系到相关凭证是否
填制正确，关系到最后的结账工作，以及报表是否正确。
遇到的问题及解决
结完帐以后，检查到有关应付工资的付款凭证数额有误，进入到总账系统中，把该张凭证用红字冲销，再到应付系统中，重新填制一张数额正确的付款凭证。在进行一次结账处理。
心得体会
在本次实验中，主要学到了用友软件的整体应用以及操作，初步学会了系统的会计程序，简单的掌握了相应的处理办法，不过，在以后的实务中，还需要更进一步的应用操作，以达到熟练地掌握，能够独立操作，完成一整套的会计处理程序。
UFO报表制作
继工资薪酬系统管理后，在之后的实验中，还学习了UFO报表的制作。首先进行的是UFO报表管理。UFO报表是报表事务处理的工具，具有方便的自定义报表功能、数据处理功
能，常用会计报表等。UFO报表和EXCEL表格有点相似，可以设置报表的尺寸，定义组合单元，设置表格线，定义报表行高列宽，定义报表公式，插入图片。定义公式等。UFO报表与EXCEL表格最大的不同在于，UFO报表有两个状态：格式状态和数据状态。在不同的状态下，对报表进行不同的处理。
由于比较熟悉EXCEL表格的操作，所以在进行UFO报表管理实验时显得得心应手。
在使用UFO报表管理系统时，应注意以下问题：
(1)做报表模板后要保存，以便以后随时调用。编制资产
负债表、利润表、现金流量表主表时应该分别单独保存。
(2)每个舍位平衡公式一行，各公式之间用半角状态下的逗号隔开。
(3)在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、单元属性、关键字、可变区等。在格式
状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。
在本次实验中，主要学到了用友软件的整体应用以及操作，初步学会了系统的会计程序，简单的掌握了相应的处理办法，不过，在以后的实务中，还需要更进一步的应用操作，以达到熟练地掌握，能够独立操作，完成一整套的会计处理程序。
(企业管理套表)实验六UFO报表管理
（企业管理套表）实验六UFO报表管理
实验六财务报表编制 【实验目的】 1.理解报表编制的原理及流程。 2.掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法。 3.掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。 4.掌握如何利用报表模板生成壹张报表。 【实验内容】 1．自定义壹张报表 2．利用报表模板生成报表 【实验资料】 1.货币资金表 （1）报表格式 货币资金表 编制单位：明达科技年月日单位：元 项目,行次,期初数,期末数 库存现金,1,, 银行存款,2,, 合计,3,, 制表人： 说明： 表头： 标题“货币资金表”设置为“黑体、14号、居中”。 编制单位行设置为“楷体、12号”。 年、月、日设为关键字。 表体： 表体中文字设置为“楷体、12号、加粗、居中”。
表尾： “制表人：”设置为“楷体、12号、右对齐”。 （2）报表公式 现金期初数：C4=QC(“1001”,月) 现金期末数：D4=QM(“1001”,月) 银行存款期初数：C5=QC(“1002”,月) 银行存款期末数：D5=QM(“1002”,月) 期初数合计：C6=C4+C5 期末数合计：D6=D4+D5 2.资产负债表和利润表 利用报表模板生成资产负债表和利润表 【实验准备】 引入光盘中“实验账套\实验五”下的账套数据 【实验要求】 以“11刘宁”的身份进行财务报表编制。 【操作步骤】 1.启动财务报表系统（如图6-1所示） (1)双击左侧“财务报表”菜单项，进入“UFO报表窗口”。 (2)单击“日积月累”对话框中的“关闭”按钮。 (3)单击工具栏中的“新建”按钮，建立壹张空白报表，报表名默认为“report1”。 图6-1
UFO报表 答案
UFO报表 一、UFO报表判断题 1.用友UFO报表系统是报表事务处理的工具。T 2.UFO报表可直接在格式状态下获取总账数据。F 3.在UFO报表的格式状态下可以进行删除表页的操作。F 4.在UFO的数据状态，可以调整报表的行高和列宽。T 5.在UFO中只能从总账中提取财务数据。F 6.在UFO中单元中的数据类型只有表样型、数值型和字符型三种。T 7.UFO中关键字偏移量为负数，则表示关键字的位置向左偏移的距离。T 8.在数据状态下可以修改UFO报表的审核公式。F 9.在UFO报表系统中，审核公式的正确性只能用实例验证。T 10.UFO数据状态下只需录入单位编码即可完成损益表的计算。F 11.执行UFO报表审核操作能更正数据错误。F 12.执行UFO舍位操作后，工作界面展示的报表是生成的舍位报表。T 13.在UFO中，透视功能是查询不同报表文件中的同页数据。F 14.UFO报表的所有数据单元都可以联查明细账。F 15.UFO中可以在命令行方式下使用语句。F 16.UFO报表中可在同一表页上插入多个图形。T 17.在UFO命令窗口输入命令回车后，可以马上看到运行结果。T 18.在UFO二次开发窗口下输入命令行后，可以提示语法错误。F 19.在UFO中生成一张新表时，所有的单元都被默认为是字符单元。F 20.在UFO报表中，关键字的主要作用是标识表页。T 21.在一个UFO报表文件中，选择了“月”作为关键字，还可以用自定义方式再定义“月”作为另一个关键字。F 22.在UFO报表系统中，可以自定义报表摸板。T 23.在UFO报表系统中，可以在格式状态下插入直方图。F 24.在批命令文件中，既可以使用半角字符，也可以使用全角字符。F 二、UFO报表单选题 1.以下哪项不是UFO报表的功能？(D) A.导入标准财务数据。 B.可管理多达99,999张相同格式的报表表页 C.制作10种图式的分析图表 D.联查有关凭证 2.UFO报表不能导出以下哪种文件格式？(C) A.EXCEL文件（.XLS) B.LOTUS1-2-3 C.WORD文件（.DOC） D.ACCESS 数据库文件（.MDB） 3.UFO报表的数据处理能够完成以下哪些任务？(B) A.格式排版。 B.舍位平衡。 C.修改单元公式 D.设置关键字。 4.UFO报表的正确的基本操作流程是（A）。
用友系统UFO报表常用
UFO报表处理 第一部分报表公式及函数 UFO电子报表主要由报表公式编辑\报表命令\二次开发(批命令使用)组成,这里只对常用的一些操作做一简单述叙. 一、UFO的基本概念 (一)单元 数值单元：15位的有效数字； 字数单元：63个字符或31个汉字； 表样单元：63个字符或31个汉字； 单元的表示： 1、〈列标〉〈行号〉 2、〈列标〉#〈行号〉：如A#2 （等同于A2） 3、!<列标〉#〈行号〉：如!1#2 （等同于A2） 4、！！##：表示当前表面的最大单元（以屏幕显示的最大行列数为准，不是表尺寸）。 (二）区域 1、〈单元名称〉：〈单元名称〉如A3：C14；C14：A3 2、〈行〉："#5"表示第5行的所有单元组成的区域; 3、<列> : "B"或"!2"表示B列所有单元组成的区域; "!!"表示表页中最后一列所有单元组成的区域; 4、〈行〉:〈列〉"#5:#7"表示第5行到第7行所有单元组成的区域;:#1:##"表示整个表页的区域; 5、<列>:<列> 如"B:D"或"!2:!4"或"B:!4"或"!2:D"表示B列到D列的所有单元组成的区域。"A：!!"或"!1:!!"表示整个表页的区域。 区域描述：“报表名”—>〈区域名称〉@表页号 如:B1：B11=“利润表”—>A1:A11@5 (三)关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于区别并选择
表页，为多维操作起“关键字”的作用，UFO提供六种关键字：单位名称；年；月；日；季。 (四)筛选 筛选是执行UFO命令或函数时，根据用户指定的筛选条件，对报表中每一页或每一个可变行（列）进行判断，只处理符合筛选条件的表页或可变行（列）。 筛选条件分表页筛选条件和可变区筛选条件，表页筛选条件指定要处理的表页；可变区筛选条件指定要处理的可变行或列。 格式： FOR〈表页筛选条件〉〈；可变区筛选条件〉 其中：表页筛选条件确定要处理的表页，若省略则指当前表页；ALL表示选择所有的表页。 例：C2：C5=E2：E5 FOR 年〉2002 FOR 年=2002 AND 月>10 (五)关联 UFO报表中一张报表中的不同表页或不同的报表中存在着经济或勾稽关系，要根据这种对应关系找到相关连的数据进行引用，就要定义关联条件。UFO在多个报表之间操作时，主要通过关联条件来实现数据组织。 关联条件跟在命令、函数的后面。 格式： RELATION〈本表单值表达式1〉WITH 〈对应报表单值表达式2〉[，〈单值表达式11〉WITH 〈单值表达式22〉] 例如： 1、RELATION 月WITH “ZJB”—>月 表示取“ZJB”报表与本报同月的一页的数值 2、RELATION 2 WITH “ZJB”—>季 表示取“ZJB”报表第二季度这一页的数值 3、A=“LRB”—>B RELATION 月WITH “LRB”—>月+1 表示取“LRB”报表上一月B列的数值
用友U8-UFO报表操作技巧
利用用友UFO系统可以编制对外报表又可以编制内部报表，还可对报表进行审核和汇总，也可根据预定格式生成报表，它是报表数字处理的工具，它的任务是涉及报表的格式和编辑的公式从总账和其他业务系统中取得有关的会计信息并自动编制会计报表的数据。笔者通过学习用友UFO报表系统，对如何快捷的掌握UFO系统以及如何灵活运用UFO系统总结如下操作程序： 首先，编制对外报表的操作程序： 1、打开或新建会计报表。在UFO系统文件菜单下点击“打开”按钮，如系统已生成的“资产负债表”，或当系统中没有生成任何报表时点击文件菜单下“新建”按钮，则可生成一份空白表格，根据规定的格式输入内容即可。 2、选择会计报表模板。由于生成空的表格后输入内容比较耗时，U8软件中已经预定了行业的会计报表，称为模板，在模板报表中选出最适合的报表。在窗口“格式”下拉菜单下选择“报表模板”，出现选择框（您所在行业：新会计制度科目（假设），财务报表：利润表（假设）），则电脑提示，模板覆盖，按“确定”后电脑会确定一张“利润表”。 3、修改格式。如果生成的会计模表不适合本单位，也可对这张报表进行修改，在“编辑”下拉菜单下增加“行”“列”“加宽”“缩小”等进行调整。可以对每一单元属性（含类型、对齐方式、字体颜色、表格边框）进行修改，也可对相邻的单元合并成一个单元，称为组合单元。具体操作为在“格式”下拉菜单下点击“单元属性”，在常用工具栏中点击“合并单元格”等。 4、试算（输入关健字和确定账套）。表头部分的“公司名称，年，月”用于区别同一格式，不同数据来源的表页，在UFO系统中称为关健字。如何选择关健字？通过介面左下角的“格式”状态进行切换为“数据”菜单下点击“关健字”，出现对话框，录入相关内容（含单位名称、单位编号、年、季、月、自定义），输入完毕后系统会出现“是否重算？”，点击“是”，则报表的各单元格会出现数据，这组数据可以在用友企业门户中的“总账”系统进行核对。如何确定账套？当前生成的报表就为当前操作窗口下的账套，如果想在当前窗口下生成别的账套的报表数据，则在“数据”菜单下“计算时选择账套”，则电脑会跳出新登陆号，选择一个账套，则报表中的数据源就不一样了。 5、修改公式。当报表的格式修改完之后，下一步我们就要确认报表取数的公式定义得对不对，能不能把这套账的准确的数据取出来，我们知道UFO报表中在格式状态下表示数字的地方用“公式单元”表示，也即意此单元可用公式描述出来，这个公式实际就是取数的方式，我们叫取数函数。由取数函数来表示取数的规则最直接的办法就是检查取数函数。检查的方法有：一是激活要检查单元公式，在编辑栏中可以看到公式，如果发生的公式不准确，则要修改，可以用编辑栏中的“fx”修改，点击“fx”，出现一个定义公式框，先删除原来的公式，就需输入正确的公式，当不熟悉系统时点击“函数向导”，出现第一个选择框：左边是函数分类指与UFO系统有接口的具体业务分类如财务函数，右边是函数名指与函数分类有关的名称如发生额。点出“确定”出现业务函数的函数录入的第二个选择框：在不熟悉系统是先点出“参照”按钮，系统就会出现财务函数选择框，具有（1）账套号（默认）（2）会计年度（默认），默认表示当前打开的账套号，如果不想默认，也可在下拉单中选其他账套号。（3）会计科目：指反映的是哪一会计科目如主营业务收入。（4）期间：指这张表是按什么范围来取数的如月份。（5）方向：指会计科目属于借方还是贷方。（6）包含未记账凭证（有要求时可选择）六个要素，其中最重要的是选择会计科目，点出“确定”，退回到定义公式的窗口，公式修改完毕。改动已有的单元公式另一种方法也可在当前单元格双击鼠标，就可修改。录入新的函数时用“fx”或直接在键盘上按“＝”，但不可用当前单元在编辑格中录“＝”号，财整个报表的格式录入完成。