公文写作与文学创作

公文写作与文学创作
公文写作与文学创作

公文写作与文学创作异同

公文写作与文学创作在我们生活中很常见,那么对公文写作与文学创作的异同进行讨论,首先我们要知道什么是公文写作,什么是文学创作。公文写作也称公文撰写,通常是指公文正文的写作,是文件的拟稿工作, 它是机关制发文件的第一个工作环节。而文学创作,是指作家为现实生活所感动,根据对生活的审美体验,通过头脑的加工改造,以语言为材料创造出艺术形象,形成可供读者欣赏的文学作品,这样一种特殊的复杂的精神生产活动。

公文写作与文学创作有许多共同点。其一,公文和文学作品两者都是文书,用来记录和传递思想和信息的载体。其二,在表达方式上两者都使用文字语言,都需要有一定的文字功底。其三,它们的写作素材和题材都来源于现实社会和现实生活。其四,从两者的功能作用上来看,它们都是为了向读者表达写作目的和思想意图的。公文写作向有关机关单位和组织部门传达一切与公务有关的信息,例如简报、工作总结、会议纪要等,这些公文都为了让有关部门知晓公务活动的情况。文学创作也是在对读者传达文学创作者的思想和意图,比如法国作家雨果创作的《巴黎圣母院》,为了揭露宗教的虚伪,批判禁欲主义,歌颂下层劳动人民的善良、友爱、舍己为人,反映了作者推崇的人道主义思想。

公文写作和文学创作是两个独立却又相关的个体,公文写作与文学创作两者有以上的共性,但它们也有明显的区别。

首先,公文写作和文学创作的主体不同。公文写作的过程中,虽然是个人拟稿、核稿或签发,但始终是代表着单位部门和组织的,他们的写作权力是受到限制的,必须根据公务需要和公文写作的原则规范地进行。例如,任何人都不能以个人的名义修改宪法,或越权批复请示。而文学创作的主体定义为“与客观世界处于审美关系并以文学形象进行审美、创造的实践者,它是个人,作者不受写作限制,可以自由地创作,就要简单的多,现在的博客什么的基本上都可以算是文学创作。

公文写作和文学创作在文体和表达方式的选择上不同,文学创作更自由。公文有严格的文学格式和发文机关,这就要求公文写作无论文种选用、正文结构还是用语表达,都要符合法律法规,遵循有关的规章制度。例如表扬某人的优秀工作业绩,应该用通报,而不是决定;也不能将请示,写成请示通知。一般的公文都很少使用描写和抒情的写作手

法,除了领导的讲话稿、简报等。而文学创作是相对自由的,它可以由文学创作者自己选择各类文体和表达方式,如可以采用小说、诗歌、散文等来表达一个主题,题材和表达方式也是任意的,有时候文体界限并不是很明显。所以,公文写作更加朴素补矫情,而文学创作多一点主观感性的色彩。

另外,公文写作的写作对象具有明确性和针对性,而文学创作是没有的。公文的写作对象具有强烈的明确性和针对性,集中反映在公文写作过程中表明的主送机关和抄送机关上,也反映在依据行文制度所选的行文方式上,例如对国内外公布重大党务活动的公报。而文学创作的写作并没有明确的针对性,有为自己写,也有为读者写的。

公文写作和文学创作的写作目的不同。公文的写作目的是为了表达和传递公文的写作目的和思想意图,这是由公文的基本功能管理工具和沟通手段决定的,例如发放《国家行政机关公文处理办法》对受文机关有规范行为的,也是该办法的写作目的。而文学创作的写作目的是多样性的,每个创作者都会有自己的目的,为了启发读者、记录生活、抒发情感等。由于两种写作的目的不同,从而决定了它们之间存在许多差异。公文写作以对象化思维、逻辑思维、模式化思维为主要思维方式,文学创作则以主体化思维、形象思维、创造性思维作为主要运思方式。

公文写作和文学创作写作的影响力不同。公文写作由行文关系决定具有一定的法律效力,比如上级给下级发的公文,下级必须要严格按上级颁发的公文执行;又如,下级机关向上级机关的请示,上级机关必须及时给予批复,不能置之不理。文学创作的影响力就要取决于能否公开发表和发表的广度,以及受众的接受程度,其影响力是补确定且不稳定的。同时文学作品也补具有法律效力和制约力。

总结了以上公文写作与文学创作的共同点,同时通过比较,使我们可以更好地掌握这两种文体的写作。在以后步入社会,在写作中也可以更好的应用。在上班时写得好公文,下班后又可以即兴地进行文学创作,何尝不是乐趣?

2020公文写作与处理试题以及答案

2020公文写作与处理试题以及答案 (1).在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是()。 A.机要性 B.政治性 C.时限性 D.规范性 参考答案:D (2).将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称()。 A.文书立卷 B.案卷编目 C.档案管理 D.整理归档 参考答案:D (3).用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施,批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件,称为()。 A.命令(令) B.规定 C.批复 D.通知

参考答案:A (4).对于组织机构比较简单的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为()。 A.机关办公室集中立卷 B.各部门分散立卷 C.部分集中、部分分散立卷 D.特殊性部门单独立卷 参考答案:A (5).调查报告有两个共同特点:一是针对性强,二是()。 A.政策性强 B.纪实性强 C.综合性强 D.指导性强 参考答案:B (6).下列文稿中具有正式公文效用的是() A.议论稿 B.送审稿 C.征求意见稿 D.定稿 参考答案:D (7).纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是()。 A.标题需写明会议名称与文种

B.标题需写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种 D.可在副标题中简要明确地揭示中心思想 参考答案:A (8).党政机关公开发布重要决定或重大事项用()。 A.公告 B.通告 C.公报 D.通报 参考答案:C (9).公文标题一般由()构成。 A.收文机关名称、事由、文种 B.发文机关名称、收文机关名称、事由、文种 C.发文机关名称、事由、文种 D.发文机关名称、收文机关名称、事由 参考答案:C (10).根据公文内容的重要程度,公文的密级分为()。 A.绝密、加密、机密三级 B.绝密、机密、秘密三级 C.机密、保密、秘密三级 D.特密、绝密、秘密三级 参考答案:B (1).下列关于请示的描述正确的是()。

公文写作中常见问题及解决办法

公文写作中常见问题及解决办法 今天主要想和大家从公文的文面结构、容易用错和写错的字、标题写作中一些常见问题的处理、公文结构层次序数的规范、数字运用的规范、字体和字数的规范、标点符号的运用、公文用印、主题词的提炼、版记标识等十个方面就公文写作中的常见问题和解决办法进行学习和探讨,目的在于进一步提高我们公文写作和处理的能力,促进公文写作和处理的进一步规范。 一、公文的文面结构主要有哪些要素? 公文的文面结构即公文格式问题,是公文规范性的重要体现。按照中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知(中办发[2012]14号)规定,由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、引发机关和印发日期、页码,共18种要素组成。 主要的要素有八个方面:即版头、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关(落款)、成文日期。 (一)版头 (1)“红头文件”。文件的首页上端,印有“×××文件”字

样的红色大字。政府公文版头下面有一道红线,党的公文在红线中间另加一红五星。 (2)“白头文件”。即不用版头的文件,一般用于印发领导人的讲话等文字材料。 (二)发文字号 由机关代字、年份、发文顺序号组成。 发文机关代字+〔年份〕+发文顺序号 机关代字是发文机关的简化代称,一经确定,不得随意改动。年份用公元纪年标记,使用阿拉伯数字,并用六角方括号括住。位置居中略下(纵向)或左下。顺序号,使用阿拉伯数字,如“58号”。写作“第58号”或“058号”均不规范。 (三)标题 由发文机关名称、事由和文种组成。 机关名称+(关于)事由+(的)文种 如:中共政协西安市委员会党组关于召开政协西安市第十三届委员会第一次会议有关问题的请示 政协西安市委员会办公厅关于报送《关于我市 节能减排工作情况调查报告》的函 (四)主送机关

全国自学考试公文写作与处理历真题

全国自学考试公文写作与处理历真题 全国10月自学考试公文写作与处理试题 :00341 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内( D )1-1 A.发文的权力B.收文的权力 C.公文处理的权力D.制定和处理公文的权力 2.“盖文章,经国之大业,不朽之盛事”,语出( D )2-41 A.《史记》B.《汉书》 C.《文心雕龙》D.《典论·论文》 3.公文的文体、表达方式及其在格式上的安排称之为( C )3-45 A.公文格式B.公文结构 C.公文体式D.公文程式 4.机关之间的一般性关系又称为( D )4-103 A.领导与被领导关系B.指导与被指导关系 C.平级关系D.不相隶属关系 5.首次将“议案”列为国家行政机关法定公文文种是在( B )5-122 A.1987年B.1993年 C.1997年D. 6.民国时期,国民政府和解放区政府用于公布事项的文种有三种,即( C )6-146 A.公告、通告、公报B.布告、公告、通报 C.公告、通告、布告D.公报、通告、布告 7.《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于( A )6-147

A.涉及法定事项的公告B.决策性公告 C.知照性公告D.指挥性公告 8.将报告分为综合报告和专题报告的依据是( A )7-173 A.报告内容涉及的范围B.报告内容的结构 C.报告篇幅的长短D.报告的发文意图 9.守则最突出的特点是( B )8-211 A.切实可行B.简洁易记 C.政治性强D.具体细致 10.闭幕词的开头主要是( B )9-233 A.答谢与会人员B.概括总结大会的主要成果 C.展望未来D.分析形势 11.公文处理的每一个具体环节都应体现( C )10-271 A.权威性B.政治性 C.规范性D.机要性 12.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经过的程序是( B )11-291 A.分办B.审核 C.拟办D.批办 13.公文处理工作的最后一道程序是( D )10-270 A.发文登记B.承办 C.封发D.整理(立卷) 14.准确、鲜明、生动、符合语法和逻辑,是公文写作的( C )2-33 A.政治要求B.业务要求 C.文字表达要求D.行文规范要求 15.没有领导与指导关系的机关之间( A )4-106 A.只能使用平行文B.只能使用上行文 C.只能使用下行文D.不能行文 16.将“报告”与“请示”分开的规定,始见于( A )7-172 A.1957年B.1981年

0341公文写作与处理历年试题及答案201110

2011年10月高等教育自学考试全国统一命题考试 公文写作与处理试卷 (课程代码 00341) 一、单项选择题 (本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.公文的特定效用是指公文的【】 A.程序效用 B.法定效用 C.现实效用 D.历史效用 2.下列不属于 ...公文特点的是【】 A.独立性强 B.针对性强 C.政策性强 D.时限性强 3.公文的表达方式和语体特征称之为公文的【】 A.体式 B.格式 C.风格 D.文体 4.《国家行政机关公文格式》将公文构成要素划分为三部分的规范名称是【】 A.眉首主体版记 B.眉首正文附录 C.版头正文版尾 D.文头主体文尾 5.下列机关中属于平行关系的是【】 A.省政协与省国税局 B.市政府与市司法局 C.省教育厅与省财政厅 D.省公安厅与市交管局 6.以下公文中不需要 ...发文字号的文种是【】 A.命令 B.议案 C.决议 D.公告 7.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求,应选用的文种是【】 A.意见 B.决定 C.通知 D.指示 8.某公司任命×××为销售部经理,应使用的文种是【】 A.公告 B.通报 C.通告 D.通知 9.某省属大学向省教育厅请求拨款,应使用的正确文种是【】 A.申请 B.请示 C.报告 D.函 10.函的主要特点是【】 A.针对性强、指导性强 B.超前性强、说明性强 C.适应性强、务实性强 D.陈述性强、周知性强 11.具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是【】 A.报告 B.请示 C.总结 D.计划 12.调查报告写作时,调查所得的材料和结论应放在【】 A.前言部分 B.主体部分 C.结尾部分 D.附录部分 13.下面不属于 ...讲话类文书写作特点的是【】 A.口头性 B.针对性 C.严肃性 D.情感性 14.下列选项全部属于建议类文书的是【】 ①方案②议案③提案④建议⑤决议 A.①②③ B.②③④ C.③④⑤ D.②③⑤ 15.文书工作者有紧迫的时间观念,体现了文书处理工作【】 A.及时迅速,注重时效的要求 B.准确周密,确保质量的要求 C.安全可靠,确保机密的要求 D.精简文件,提高效率的要求

公文写作与处理真题.doc

公文写作与处理真题 一、单项选择题 1. 联合行文时,作者应是(a)。A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关 2. 维护文件的高度严密性是指(b)。A.公文的保密性B.公文语言结构的严密c.公 文行文程序的严密D.施行办法的严密 3. 公文中的祈使句常常依靠(b)o A.语气词表述B.惯用的句式表达c.感叹词表达D.无主句表达 4. 为了维护政令一致,凡下行公文(c)。A.都要向上级请示B.都要和有关机关协 商c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文 5. 供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本 称作c)° A.草稿B.定稿C.正本D.副本 6. 公文区别于其他信息记录的特点是(d)。A.传播知识B.具备查考价值c.书而文字材料D.具备法定的权威性 7. 用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(c)。A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案 8. 当问题重大,确急需直接上级利更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用(c)的方式。A.越级行文B.直接行文C.多级行文D,同时行文 9. 公文要选择适宜的行文方式,一般不得(c )。A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文 10. 公文的形成与发挥作用须依赖于(a)。A.公文处理B.收文处理c.发文处理D.办毕公文处理 11. 由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的(d)o A.会商B.审核C.注发D.签发 12. 调查报告的结构一?般包括(a )。A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语 13. 以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(a)。A.规范性文件 B. 领导指导性文件c.呈请性文件D.证明性文件 14. 内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作(d)。A.平行B.加急件C.特急件D,急件 15. 决定必须由(d )o A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文c.政府部门制发D.党、政府领导机关制发 16. 通报情况使用(c)。A.通知B.通告C.通报D.情况报告 17. 通报的表达方式侧重于(a)。A.叙事B.说理C.说明D.说明、说理 18. 办公室更改电话号码,可用(c)公布周知。A.通知B.通告C.启事D.布告 19. 批复是答复下级清示的文件,是(a)。A.被动发文B.主动发文c.是对报告的批件D.下级没有清示,用来指导工作的 20. 规范性公文标题的时间是(a)。A.公文发布的时间B.公文撰写的时间C.公文打印的时间D.公文讨论的时间 21. 新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应(d)。A.两法并存 B.新不废旧 C.相辅相成 D.废止旧法 22. 条例、规定、办法、决定是属于公文中的(b)。A.领导指导性文件B.规范性

经典:公文写作技巧

经典:公文写作技巧 公文写作技巧 培训目的:使受训人员了解公文的基本特点和一般格式,掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。 培训内容: 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、尝试写作 课程长度:6时 培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习 教材内容: 引言 在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。 什么是公文? 所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。 公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。公文的拟写通常按以下步骤进行: 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:1 1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样? 存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决

公文写作与处理题库(含答案)

公文写作与处理题库 一、单项选择题 1,联合行文时,作者应是( )。 A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关 2.维护文件的高度严密性是指( )。 A.公文的保密性B.公文语言结构的严密C.公文行文程序的严密D.施行办法的严密 3.公文中的祈使句常常依靠( )。 A.语气词表述B.惯用的句式表达C.感叹词表达D.无主句表达 4.为了维护政令一致,凡下行公文( )。 A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商 C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文 5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 ( )。 A.草稿B.定稿C.正本D.副本 6.公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A.传播知识B.具备查考价值C.书面文字材料D.具备法定的权威性 7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案 8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( ) 的方式。 A.越级行文B.直接行文C.多级行文D,同时行文 9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( )。 A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文 10.公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A.公文处理B.收文处理c.发文处理D.办毕公文处理 11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( )。 A.会商B.审核C.注发D.签发 12.调查报告的结构一般包括( )。 A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款C.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A.规范性文件B.领导指导性文件c.呈请性文件D.证明性文件 14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作( )。 A.平行B.加急件C.特急件D,急件 15.决定必须由( )。 A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文c.政府部门制发D.党、政府领导机关制发16.通报情况使用( )。 A.通知B.通告C.通报D.情况报告 17.通报的表达方式侧重于( )。 A.叙事B.说理C.说明D.说明、说理 18.办公室更改电话号码,可用( )公布周知。 A.通知B.通告C.启事D.布告 19.批复是答复下级请示的文件,是( )。 A.被动发文B.主动发文c.是对报告的批件D.下级没有请示,用来指导工作的 20.规范性公文标题的时间是( )。 A.公文发布的时间B.公文撰写的时间C.公文打印的时间D.公文讨论的时间 21.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应( )。 A.两法并存B.新不废旧C.相辅相成D.废止旧法 22.条例、规定、办法、决定是属于公文中的( )。 A.领导指导性文件B.规范性文件C.公布性文件D.商洽性文件 22.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( )。 A.拟办B.批办C.承办D.查办 24.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作( )。 A.条例B.规定C.办法D.决定 25.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为( )。 A.命令B.指示C.批复D.通知 26.为加快文件的传递,可采用( )。 A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文 27.非同一系统的任何机关相互行文都使用( )。 A.上行文B.平行文C.通知D.下行文 28.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为( )。 A.收文、发文B.上行文、平行文、下行文C.通用公文、专业公文D.本机关制发的和内部使用的公文29.商洽性文件的主要文种是( )。

全国自学考试公文写作与处理历年真题及

全国2009年1月自考公文写作与处理试题 课程代码:00341 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为( C )4-100 A.组织关系B.公务关系 C.行文关系D.法定关系 2.要使撰写的公文严谨、畅达、匀称和完整,必须注意修改文稿的( D )2-40 A.主题B.观点 C.材料D.结构 3.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须做到( B )2-32 A.实事求是B.讲究格式 C.注意政策D.熟悉业务 4.在表达方式的运用上,报告、请示、通报等文种侧重于( A )3-49 A.说明B.议论 C.叙述D.夹叙夹议 5.某省军区同某县人民政府之间的关系是( B )4-104 A.领导与被领导关系B.不相隶属关系 C.平行关系D.业务指导关系 6.发布嘉奖令的机关一般是( A )5-117 A.省级以上机关B.市级以上机关 C.县级以上机关D.乡级以上机关 7.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是( C )6-146 A.公告B.公报 C.通告D.通知 8.在现行的机关工作中,使用最频繁的文种是( D )6-158 A.公告B.通告 C.公报D.通知 9.民国时期,下级对上级使用的陈述性公文文种是( D )7-171 A.书B.奏

C.表D.呈 10.机关、团体为达到某一目标或完成某一任务之前所制定的时段工作的设计和安排的文书称为( B )8-211 A.规章类文书B.计划类文书 C.报请类文书D.告知类文书 11.记录性文书在语言上的主要特点是( A )9-248 A.实录性B.描述性 C.鲜明性D.生动性 12.一般说来,各级领导在各种会议上发言时所依据的文稿称为( D )9-233 A.发言稿B.演说稿 C.报告稿D.讲话稿 13.公文办理完毕后应整理归档保存,整理归档所形成的文书档案具有( D )12-327 A.信息传递作用B.助手作用 C.纽带作用D.查考作用 14.机关文书部门送给领导人批办的文件一般是( B )11-304 A.上级机关重要来文B.重要的紧急的公文 C.下级机关的请示件D.本级机关发出的重要文件 15.在对归档的会议文件进行排列时,应排在前面的是( C )12-351 A.会议简报B.代表发言 C.工作报告D.会议纪要 16.文书一词,最早见于( A )1-6 A.《新书·过秦(下)》B.《论衡·别通》 C.《说文解字》D.《汉书·刑法志》 17.在我国古代,将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的是( B )3-47 A.贾谊B.曹丕 C.曹植D.柳宗元 18.议案的标题格式一般为( A )5-124 A.提议案人加“提请审议”加议案内容加文种 B.提议案人加议案内容加“提请审议”加文种 C.“提请审议”加提议案人加议案内容加文种 D.提议案人加议案内容加文种加“提请审议”

公文正文的写作方法

公文正文的写作方法 导读:草拟公文正文必须符合以下要求: (一)符合国家的法律、法规、规章,符合党和国家的方针、政策及有关规定。如提出新的政策规定,就要切实可行,并需另纸加以说明。 (二)情况确实,观点明确,条理清楚,层次分明,文字精练,书写工整,标点准确,篇幅力求简短。 (三)人名、地名、数字、引文准确。时间应写具体的年月日,如“1994年”不能写成“94年”。 (四)公文中的数字,在坚持同一公文中保持数字使用前后一致的前提下,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,都要使用阿拉伯数字。 (五)结构层次序数,依次为“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。 (六)公文中应使用国家法定计量单位。 (七)引用公文,应先引标题,后引发文字号,并加圆括号。 (八)用词准确、规范。使用简称时,一般应先用全称,并注明简称。 (九)请示的公文应一文一事,报告中不得夹带请示事项。 公文正文的写法主要有两条:第一、通过叙述、说理表明目的。 公文的行文分上行文、平行文、下行文三种。不管是哪一种,公

文的正文一般是分叙事、说理、目的(或结论)三个方面来写的。叙事是摆事实,说理是讲道理,目的(或结论)是指要求对方做的事,或是对某一事项所作的结论。应该通过叙述,说理表明目的。具体来说: (一)向上级机关写请示性的公文,一般先叙述情况,再提自己的看法,最后提出要求,请上级机关审批。 (二)写陈述性的公文,一般是先陈述情况,再写做法,最后请领导机关或请上级对下一步做法给予指示。 (三)向平级机关写商洽性的公文,常常是先提出因为什么事情,再根据什么规定,最后请示协助解决所要解决的问题。 (四)向下级机关发布指示性的公文,通常是先写根据什么情况,再提应该怎样解决,最后提出具体办法,要求下级贯彻执行。 (五)写复文(对下级请示的公文的批复),一般先根据来文所要求解决的事项,再写明审核的意见,最后要求下级按批复执行。 通过叙事、说理来表明目的,就是要深入调查,真正掌握情况,进行分析、研究,使理由充足、观点正确,提出的目的既考虑到实际的需要,也考虑到可能性。因此,材料必须真实可靠,论据确凿,说理符合政策、方针,又有的放矢,实事求是。这样,公文的目的就既明确又具体。 第二、文字表达简明、确切、条理清楚。 简明,是指简洁、明确。公文除综合性报告外,采取的是一文一事制。写作时,应反复地、认真地压缩文字,去掉可有可无的'空话。

公文写作与处理课本课后习题答案

公文写作与处理课后习题答案 第一章公文 1什么是公文?怎样理解公文的基本含义? 答:公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规体式的文书。 公文的这一含义,可以从以下几个方面来理解: ⑴ 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 ⑵ 公文形成的条件是行使职权和实施管理。 ⑶ 公文具有法定效力合规体式的文书。 ⑷ 公文是进行公务活动的重要工具。 2公文产生的必要条件是什么? 答:公文,是一种社会现象,是人类社会实践活动的产物。它随着阶级、国家、文字的产生而产生,随着生产与管理活动的发展而不断发展的。千百年来,人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。这种联系,是人类社会向前发展的必要条件。 3简述我国古代公文产生与发展的主要线索。 答:我国是世界文明古国,有悠久的历史和古老的文化。在上古时期,我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式,在共同劳动与共同生活中表达思想,相互联系。随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要,又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。文字是语言的载体,文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。有了文字、语言的书面形式才得以出现,临民治事的文书才能产生。 4在我国古代,文书的载体材料主要有哪些? 答:汉代以前,我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。 5论述公文的主要特点是什么? 答:⑴ 公文有法定的作者。公文是由法定的作者制成和发布的。法定的作者,就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。 ⑵ 公文有法定的权威。公文可以代表机关发言,代表志发机关的法定权威。因此,公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。 ⑶ 公文有特定的效用。公文的特定效用是指公文的现实效用,是公文制发机关的法定地位所赋予的。从每一份具体的文件来说,都有它本身的特定的现实效用,代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。 ⑷ 公文有规的体式。在党和国家有关部门发布的关于公文处理的一系列规性文件中,对公文的体式作出了统一的规定,提出了统一得要求。 ⑸ 公文有规定的处理程序。公文的制发,一般应经过起草、核稿、签发的程序,任何人不能公文办理程序擅自处理。 6机关公文的作用表现在哪些方面? 答:⑴ 领导与指导作用。党和国家的各级领导机关,可以经常通过制发公文来部署各项工作,传达自己的意见和决策,对下级机关或部门的工作进行具体的领导和指导。 ⑵ 行为规作用。公文具有行为规作用,这时公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的,这些规性公文一经发布,便成为全社会的行为规,无论社会组织或个人都应当依照执行,不可违反。 ⑶ 传递信息作用。公文是传递信息的重要渠道。党和政府的决策、方针、设想和意图等,常常是通过公文的传递而取得的。

2018年10月自考《公文写作与处理》真题【自考真题】

2018年10月自考《公文写作与处理》真题 选择题部分 一、单项选择题:本大题共30小题,每小题1分,共30分。在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的,请将其选出。 1、公文形成的主体是国家机关及 A.企业单位 B.事业单位 C.社会团体 D.其他社会组织 2、国务院总理令的法定作者正确落款书写是 A.中华人民共和国 B.中华人民共和国国务院 C.国务院总理××× D.国务院 3、公文写作的针对性强,主要是因为它 A.是决策之作 B.是上级旨意 C.是紧急之作 D.有明确的受文对象 4、决定公文写作成败的关键是公文写作人员应具备修养中的 A.政治理论水平的高低 B.专业素质的高低 C.知识面的宽窄 D.业务情况的熟悉程度 5、建国后,中共中央办公厅印发了《关于文件纸型与格式的规定》,此文件发布于 A. 1949 年 B. 1950 年 C. 1951 年 D.1952 年 6、在写作中运用语言的方法和手段称为 A.公文格式 B.公文体式 C.公文程式 D.表达方式 7、除批复外,下行文的主送机关一般有 A. 1个 B. 2个 C. 2个以上 D. 10个以上 8、没有隶属关系的机关、部门、单位之间的行文,称为 A. 下行文 B.上行文 C.平行文 D.泛行文 9、省军区与县人民政府之间的行文关系属于 A.平行关系 B.不相隶属关系 C.领导与被领导关系 D.业务指导关系 10、开会通知、放假通知、缴费通知都属于 A.发布性通知 B.指示性通知 C.任免性通知 D.事务性通知 11、人民代表大会使用“议案”文种以后,各级政协会议和企业职工代表大会应使用的文种是 A. “方案” B. “草案” C. “文案” D. “提案” 12、决议和决定在发布形式上的不同在于

全国2010年10月自学考试00341公文写作与处理历年真题及参考答案

全国2010年10月自学考试公文写作与处理试题 课程代码:00341 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符含题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或来选均无分。 1.公文是公务活动的( B )2-41 A.媒介 B.重要工具 C.形式 D.工作方式 2.在我国商代后期,出现了一种体式较为完备的文书,即( C )1-3 A.金石文书 B.缣帛文书 C.甲骨文书 D.竹简文书 3.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成( B )2-34 A.公文样式 B.公文体式 C.公文规范 D.公文形态 4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是( C )3-49 A.叙述 B.议论 C.说明 D.夹叙夹议 5.现行的《中国共产党各级领导机关公文处理条例》发布于( B )3-46 A.1989年 B.1996年 C.2000年 D.2005年 6.调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是( C )3-48 A.叙述 B.议论 C.夹叙夹议 D.说明 7.不同系统的机关之间可以使用的文种是( D )4-110 A.指示 B.批复 C.报告 D.函 8.在特殊情况下的越级上行文需要( B )4-108 A.得到直接上级机关的允许 B.同时抄报越过的上级机关 C.得到主送机关的允许 D.同时抄报上级机关有关部门 9.常用的公报类型有( B )6-153 A.会议公报、统计公报、联合公报 B.外交公报、会议公报、统计公报 C.外交公报、普查公报、统计公报 D.会议公报、联合公报、普查公报 10.报告是下级机关向上级机关呈送的( D )7-171 A.呈批性公文 B.告知性公文 C.建议性公文 D.陈述性公文

公文写作技巧

公文写作技巧 .培训目的:使受训人员了解公文的基本特点和一般格式,掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。.培训内容: 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、尝试写作 .课程长度:6时 .培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习 .教材内容: 引言 在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。 什么是公文? 所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包

括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行: 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容: 1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。 2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,

公文写作与处理试题

《公文写作与处理》试题与参考答案 一、单项选择题 1、公文区别于其他文章的主要特点是(C ) A、公文形式的主体是国家机关及其社会组织 B、公文形式的条件是行使职权和实施管理 C、公文是具有法定效用与规范格式的文件 D、公文是办理公务的重要工具之一 2、可以用于下行文的一组文种是(D) A、通知决定请示会议纪要 B、通知决议意见函 C、报告决定公报条例 D、通知命令通报批复 3、向级别与本机关相同的有关部门请求批准某件事项应使用(D) A、请示 B、报告 C、通报 D、函 4、下列说法正确的有(A) A、党政机关应在各自系统内部发布文件 B、行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C、行政机关可直接向党的组织汇报工作 D、党政机关尽可能地增加联合发文 5、当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当(D) A、各种职务全部列出 B、只列出其中一种即可 C、使用最重要的一种职务 D、只列出与文件内容有关的职务全称 6、公文的成文时间通常是(A) A、领导签发时间 B、完成草稿时间 C、印发时间 D、用印时间 7、在文件拟稿中,如果要引用某份公文,应当(D) A、仅引发文字号 B、先引发文字号后引文件标题 C、仅引文件标题 D、先引文件标题后引文件发文字号 8、含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益受到严重损害的文件,属于(C) A、秘密文件 B、绝密文件 C、机密文件 D、保密文件 9、用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于(C) A、地方各级人民政府 B、党、政、军各类机关 C、国务院及其各部门 D、国家大型企业、事业单位 10、撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是(D) A、由于需呈请上级机关予以批转,所以在报告结尾提出请求批转的要求 B、中心明确,重点突出。为不使报告空泛,避免报告出现面面俱到的情况 C、报告内容反映了新形势下的新事物,新问题,使报告内容具有信息价值 D、报告中要求批准××省四个县的县改市要求 11、以下标题哪一个符合通报的撰写要求?(D) A、《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》 B、《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》 C、《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》 D、《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

13种公文写作技巧 (修改待完善)

13种公文写作技巧 (修改待完善) 13种公文写作格式 行政公文 行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18 日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。 公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下 文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。 需要特别提出公文结构用语。一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。 国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。 公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。这一部分的写作,是公文写作的难点。 一、标题 1.规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种 ――用于重要、庄重的公务 2.灵活式 A 二部分:一是发文机关+文种 (以上标题下可加时间) 二是事由+文种 三是“转发+始发机关及原通知标题” B一部分:只有文种 ――常是不大重要的公务,带周知性

自考公文写作与处理00341试题及答案解析

2015年1O月高等教育自学考试全国统一命题考试 公文写作与处理试卷 (课程代码 00341) 本试卷共4页,满分l00分,考试时间l50分钟。 考生答题注意事项: 1. 本卷所有试题必须在答题卡上作答。答在试卷上无效,试卷空白处和背面均可作草稿纸。2.第一部分为选择题。必须对应试卷上的题号使用2B铅笔将“答题卡”的相应代码涂黑。3.第二部分为非选择题。必须注明大、小题号,使用0.5毫米黑色字迹签字笔作答。4.合理安排答题空间,超出答题区域无效。 第一部分选择题 一、单项选择题(本大题共30小题,每小题l分,共30分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。未涂、错涂或多涂均无分。 1.甲骨文书出现在我国 A.夏代 B.商代中期 C.商代后期 D. 西周 2.自秦汉以后,以至明清,公文文种不断增多,据徐望之《公牍通论》所计,约 A.10余种 B.20余种 C.30余种 D.60种以上 3.限定在党的组织和党员中阅读和传达的文件,称 A.党的文件 B.党内文件 C.秘密文件 D.法规文件 4.努力探索事物的客观规律,经常分析研究新问题,及时掌握新情况,是对公文撰稿人和审核人的 A.政治要求 B.业务要求 C.文字表述能力要求 D.综合素质要求 5.公文写作针对性强是因为公文 A.有特定的受文对象 B.有特定的效用 C.有特定的发文目的 D.有特定的时效 6.公文写作过程完成的标志是 A.形成草稿 B.形成送审稿 C. 形成定稿 D.形成正本 7.公文写作兼用叙述、说明、议论三种表述方式,以 A.叙述为主 B.说明为主 C.议论为主 D.描写为主 8.经会议讨论通过的公文,其成文时间以 A.大会主席签发时间为准 B.秘书长签发时间为准 C.发布之日为准 D.会议通过时间为准 9.确立行文关系的基本依据是 A.收发文机关的级别高低 B.机关之间的隶属关系和职权范围 C.发文者与受文者的往来关系 D.发文机关的权威性 10.行文规范的内容包括 A.行文关系、行文方向、行文方式 B.行文方向、行文方式、行文规则 C.行文关系、行文方向与方式、行文规则

2020年1月全国自考公文写作与处理试题及答案解析

全国2018年1月高等教育自学考试 公文写作与处理试题 课程代码:00341 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.就公文内容的性质与作用而言,公报、公告、通报属() A.指挥性公文B.知照性公文 C.报请性公文D.记录性公文 2.公文份数序号应位于公文文面的() A.主体部分B.版记部分 C.眉首部分D.正文部分 3.决议是经领导机关主持召开的会议通过的对重要事项进行决策的公文,其作用具有 ()A.建议性B.指令性 C.指导性D.告知性 4.在公文办理程序中,对那些必须办理答复的文件,根据承办时限的要求,及时对公文承办情况进行督促检查的环节称() A.催办B.查办 C.批办D.注办 5.在以下机关单位中,公文处理应当采用分工形式的是() A.县人民政府B.县城关中学 C县委组织部D.县人民医院 6.确定机关之间行文关系的重要前提是() A.行文方向与方式B.隶属关系与职权范围 C.行文规则D.领导与被领导关系 7.在公文写作中使用数字时,不应 ..使用汉字的是() A.成文时间B.发文字号 C.惯用语D.缩略语 8.将本机关、本部门工作的重大公务活动或重大事件按时间先后顺序如实记载的一种文书称() A.会议记录B.会议纪要 C.简报D.大事记 1

9.下列选项中不属于 ...纪录类文书特点的是() A.内容的纪实性B.材料的直接性 C.情节的生动性D.语言的实录性 10.在机关之间可以上行、下行、平行使用的文种是() A.通知B.函 C.公告D.通告 11.下级机关向上级机关请求指示或批准事项应当使用() A.报告B.函 C.请示D.意见 12.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例(试行)>的通知》是() A.发布性通知B.转发性通知 C.指示性通知D.批转性通知 13.转发上级机关和不相隶属机关的公文应当使用() A.转发性通知B.批转性通知 C.发布性通知D.指示性通知 14.“文书”一词,最早见于() A.《尚书》B.《谏逐客书》 C《新书·过秦(下)》D.《汉书?刑法志》 15.中共中央办公厅将“意见”这一文种列为党的机关主要公文文种是在()A.1951年2月B.1989年4月 C.1993年11月D.1996年5月 16.总结的主要作用是() A.交流信息B.反映基本情况 C.下情上达和提高自身D.吸取工作中的经验教训 17.公文写作的过程是指() A.从构思到定稿B.从起草到形成送审稿 C.从交拟到定稿D.从起草到文本制作 18.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称() A.公文样式B.公文格式 C.公文体式D.公文表达方式 19.按照《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定,在以下文件材料中,不需要 ...整理归档的是() A.上级机关领导视察本机关时的题词 B.本机关处理群众来访的记录 C.下级机关报送的典型材料 D.本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料 2

常用公文写作技巧

常用公文写作技巧 发布时间:2008-8-28 16:02:40 点击次数:25 省政府办公厅秘书一处张茂叶 一、请示的写作要求 (一)概念与分类 请示“适用于向上级机关请求指示、批准的事项”。 请示正文一般分为三个部分:①请示的理由。这部分十分重要,它是请示的依据和出发点,是能否得到满意批复的关键,一定要充分说明理由。②请示的具体事项及要求。这部分有什么就写什么,要明确、具体。③结语。一般用“妥否,请批示”等语。 (二)写作要求 1、请示的理由要充分有力,请示的事项和要求要明确。对请示事项的理由要实事求是,具有说服力,不能虚报。注意行文语言,选用词语要谦敬、分寸得当,一般不用请马上、请立即等词语。 2、请示要一文一事。切忌在一篇请示中同时请示若干个不同性质、不同类别的问题,如在一个请示件中罗列了很多不相关的请示内容,请示的事项无法分清主次缓急,上级机关无从审批或因请示中某一件事不能解决,使得整个请示搁置下来,影响请示事项的及时批复。 3、切忌多头主送。请示要根据机关隶属关系向上级主管机关或主管部门行文,一般只报一个主送机关。如多头主送,容易造成责任不明,互相推诱,或领导机关的批复不一致。如县(市)妇联向省妇联写请示,同时也让设区市妇联知悉,则可用抄报的形式。请示不能送领导个人,不抄送下级机关。 4、请示和报告的内容不能混淆。请示与报告是两个不同的文种,请示适用于向上级机关请求指示、批准;报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。 (三)请示与报告的区别 请示与报告的相同之处在于它们都是上行文。其区别是: (1)行文目的不同。请示需要上级对下级有明确的批复;报告 则是下情上达,上级领导机关只作为阅知件,不作答复。 (2)行文时间不同。请示必须事前行文,不允许先斩后奏;报 告可根据实际情况随时行文。

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