采购部部长岗位说明书

采购部部长岗位说明书
采购部部长岗位说明书

采购部部长岗位说明书

餐饮行业采购部职责及岗位说明书

五、采购中心职责 1、负责公司各类物资的采购,及时满足客户单位及承包饭堂的供应需求。 2、严格遵守国家相关法律法规,采购原材料、原料符合食品安全体系要求,建立健全供应商资料 库; 3、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。 4、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,严格采购管理规定,了解公司、客户单位及承包饭堂的需求及市场供应情况,熟悉各种物资采购计划,及时提交采购分析报告供上层领导决策。 5、熟悉和掌握各人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。 6、按“谁经手谁负责”的原则,要对各人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量; 7、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。 8、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续,共同把好质量、数量关。 9、配合配送部每月对仓存进行盘点,保障先进先出,及时清理积压物资。 10、提高客户服务质量及客户满意度。 采购中心/采购主管 岗位名称:采购主管 直接上级:市场经理 直接下级:采购员 岗位要求: 1、30岁以上,中专及以上文化程度,餐饮行业相关岗位3年以上工作经验; 2、精通采购流程及专业知识,熟悉餐饮行业市场调研、厨房生产、加工、配送等业务操作流程; 3、熟练掌握办公软件操作,有较强的谈判能力,沟通能力和执行力; 4、具备敏锐的市场洞察能力,良好的团队管理能力; 5、有较强的成本概念,工作责任心强,具备良好的职业道德素养。 岗位职责:

采购部岗位职能说明书

采购部岗位职能说明书 目的: 为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。 采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作。 5R原则:适价(Right price)、适质(Right quality)、适时(Right time)、适量(Right quantity)、适地(Right place)。 采购流程: 收集信息-询比议价-评估-索样-决定-请购-订购-协调与沟通-催交-异常处理-进货检收-对帐请款。 采购人员必备能力: 成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。 采购人员须承担的责任: 采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。 工作概述: 职务名称:采购员 直接上属:采购主管 直接下属:/ 职责概要:协助主管确保采购相关工作的顺利完成 工作内容: 1.订购单的下达。 2.物料交期的控制。 3.材料市场行情的调查。 4.查证进料的品质和数量。 5.进料品质和数量异常的处理。 6.有关交期、交量等有关方面与厂商的沟通协调。 7.对帐、请款相关事宜。 8.完成上级交代的其他工作。 第1页(共2页)

职务名称:采购主管 直接上属:副总 直接下属:采购员 职责概要:负责采购部门日常工作的正常运行以及配合解决其他部门的相关采购事宜。 1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2.对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估 及认证,以保证供应商的优良性。 3.与供应商的询价、比价、议价谈判工作。 4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的 稳定供货能力。 5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质 及降低采购成本。 6.采购计划编排、物料之订购及交期控制。 7. 合理安排分配相关采购人员工作,为采购部门做到预测问题、分析问题、解 决问题的带头作用,并及时反馈上级安排任务的实时进度。 8.审核确定对帐、请款相关事宜。 9.采购部门相关报表、制度、流程等文件的拟定及修改。 10.部门下属人员的管理提升培训等工作。 11.与供应商以及其他部门的沟通协调等。 第2页(共2页)

企划部经理岗位说明书

企划部经理岗位说明书 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

岗位描述 企划部经理 岗位名称: 企划部经理 直接上级: 公关中心经理 直接下级: 设计员、文案员 本职工作: 企业形象策划方案制定、报批与实施的组织安排 直接责任: 1.按公关策划方案制定企划工作方案与操作规范,报批后贯彻实施。 2.企划部管理细则的制定,上报和实施。 3.工作计划和工作目标制定,上报与执行。 4.定期或不定期向公关中心经理报告企划部真实情况,必要时代表本部 门投诉。 5.主持本部门例会,参加有关策划会议。 6.制定设计员、文案员的岗位描述,负责进行定期述职,及时界定好工 作职责,给予合理工作评定。 7.负责设计员、文案员的专业知识和技能的培训。 8.企划方案的总体制定及工作分解。 9.组织、安排设计员、文案员进行企划方案制定,并上报。 10.组织企划方案的实施和大型公关活动{()元以上}实施。 11.向设计员、文案员布置任务和任务的合理调配。 12.监督、检查企划部各项工作。 13.协调与相关部门的关系。

14.关心设计员、文案员的思想、生活和待遇。 领导责任: 1.对企业形象策划方案按集团公司要求及时高效完成负责。 2.对所属方案按计划实施负责。 3.对设计员、文案员的专业知识技能和综合素质负责。 4.对企划部办公费用支出和设备完好负责。 5.对设计员、文案员的纪律行为,工作秩序和整体精神面貌负责。主要权力: 1.向公关中心经理的报告权。 2.企划方案制定的组织安排。 3.所属方案实施的组织安排。 4.对设计员、文案员的考核工作检查、监督工作评价权。 5.对企业形象策划总体方案提出合理修订意见权。 管辖范围: 企划方案制定与实施过程以及企划部人和物。 素质要求: 1.基本情况: 2.专业技术: 3.情商要求: 4.其它要求:

采购部各岗位职责及其职位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观,建立供应商的资料。 ◆要求报价,进行议价,有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改善采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。 ◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。 ◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。 3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。 ◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。 ◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。 ◆采购费用的申请与报支。 ◆进出口文件及手续的申请。 ◆电脑作业与档案管理。 ◆承办保险、公证事宜。 6零售业采购部岗位职责 ◆筛选合作的供应商。 ◆慎选适合本公司客户群的产品。

采购部岗位职责说明书

采购部岗位职责说明书 职位名称采购总监岗位编号所属部门采购部 直接上级总经理直接下级采购课员编制日期2009年1月1日 任职条件: 1.学历:管理类、物流类或相关专业本科及以上学历; 2.经验:食品行业5年以上采购管理工作经验; 3.能力要求: 1)精通采购原理及成本控制,具备优秀的合同谈判和签约能力,良好的决策判断能力和计划组织能力; 2)具备良好的职业道德素质,具备较强的亲和力、沟通协调能力、抗压能力、执行力、洞察力和挑战精神,有较强的团队建设能力和工作激情。 职位描述: 采购部采购总监行使各项总监职权对采购部门的所有工作进行全面监管和控制并负全责。 职责范围: 1.负责采购部门的各项工作的监管和控制并行使采购总监职权; 2.依据公司经营生产需要,编制物资的年度采购计划与资金计划并负责实施,保证生产经营所需物资供应; 3.负责供应商开发,积极开展供应市场调研与信息收集,掌握广泛的供应信息与渠道资源; 4.根据采购物资的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确定采购方案与采购方式;5.按照最优性价比原则,综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定供应商;6.负责招标采购的组织管理工作,谈判签约、验收与付款管理; 7.负责与供应商谈判,拟制采购合同,办理报批手续; 8.负责建立供应商考核与评价体系,定期对重点供应商进行综合评价,不断优化供应商资源,提高采购质量,降低采购成本; 9.负责本部门所承担的各项工作的改进完善和创新,负责公司采购管理制度以及本部门规章制度的优化改进; 10.对公司各项管理工作的改进提出合理化建议,协助配合其他部门的相关工作,承办公

司领导交办的其他工作。 采购部岗位职责说明书 职位名称采购课员岗位编号所属部门供应商管理课 直接上级采购总监直接下级无编制日期2009年1月1日 任职条件: 1.学历:经济管理类专科及以上学历; 2.经验:一年以上相关工作经验; 3.专业知识:会电脑; 4. 语言能力:语言清晰、谈吐自如、条理分明、言间意赅; 5.深入能力:即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受; 6.理解能力:迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用。 职位描述: 采购部供应商管理课课员负责对供应商的全面管理,包括供应商开发、供应商日常管理和供应商评鉴等工作。

采购部各岗位职责及其岗位说明书模板

采购部各岗位职责及其岗位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源, 对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观, 建立供应商的资料。 ◆要求报价, 进行议价, 有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况, 了解市场走势, 加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改进采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。

◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。 ◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议, 并做好部门间的协调工作。 3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。

◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。 ◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。 ◆采购费用的申请与报支。 ◆进出口文件及手续的申请。 ◆电脑作业与档案管理。 ◆承办保险、公证事宜。 6零售业采购部岗位职责 ◆筛选合作的供应商。 ◆慎选适合本公司客户群的产品。 ◆与供应商采购最有利的供货条件( 包括: 质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等) 。 ◆订定最有竞争力, 同时又有合理利润的售价。 ◆与各卖场做最有效的沟通, 确保商品畅销。 ◆收集市场资讯、掌握市场的需要及未来的趋势。 ◆为公司创造最高的业绩及利润回报股东, 并为全体员工谋求最佳的福利。

采购岗位职责说明书

采购岗位职责说明书 一、工作职责: 1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购; 2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件,并负责落实与考核;严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;参与部门管理;配合其他部门有关工作;承办领导交办的其他工作。 3、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用; 4、会同库管、财务部确定合理物资采购量,及时了解库存情况,进行合理采购; 5、根据生产计划,制订物资供应计划并组织实施; 6、汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划; 7、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案; 8、组织供货合同的评审,签订供货合同,实施采购活动; 9、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督; 10、进行市场询价,采购所需物资; 11、采购物资的报验和入库工作; 12、采购过程中的退、换货工作; 13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 二、工作绩效标准: 严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。 人事岗位职责 一、工作职责: 1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理; 3、做好员工考勤、奖惩管理,并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况; 4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作; 5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果; 6、参与部门管理; 7、配合其他部门有关工作; 8、承办领导交办的其他工作。 二、工作内容: 1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新; 2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作; 3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作; 4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料; 5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作; 6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度; 7、办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,于次月 1 日交给财务主管; 8、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表,每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任培训员的工作; 9、协助行政人事主管开展各种员工活动等; 10、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;

采购员岗位说明书.doc

扬州华能石化机械有限公司岗位说明书文件编号 YS/ZD-QG-16 主题采购部岗位说明书页码第1页共3 页修改状态A/0-2016 岗位名称采购员直接上级采购部经理教育中专及以上学历年龄25-55 岁 培训供应链管理培训、机械类知识培训、API Q1质量管理规范培训、谈判能力培训、材料类知识培训 经验三年以上机械类产品物资采购经验 a.专业技术能力:熟悉采购产品性能、质量标准、结构、用途; b.沟通能力:明确部门需求,沟通采购交期、市场行情等相关信息的能 岗位能力 力; 要求 c.目标计划能力:明确部门采购目标,编制采购计划和采购预算的能力; 能力 d.供应商管理能力:搜寻、开拓、维护、管理供应商的能力; e.谈判能力:依据公司需求,与供应商在价格、交期、质量等方面的谈 判能力; f .汇报能力:能填写各类相关单据, 独立完成采购台帐、统计报表和分析 报告的能力。 一、确认公司辅料采购需求,编制采购预算,并执行采购计划,保证公司所需物资 供给 a.沟通确认公司辅料年 / 季/ 月度采购需求及临时需求,编制采购计划和采购预算; b.根据需求重要 / 紧急程度及库存情况,落实采购计划,控制采购费用;c.负责与 供应商对账,对异议查清根源; d.跟踪记录付款情况,维护公司采购信誉。 二、供应商渠道搜寻、开发、维护、管理等工作,保证采购物资质量符合要求 a.根据公司物资需求,搜寻、开发供应商渠道; b.依据 API 质量要求及公司质量要求,会同技术部、质量部等部门评估筛选供应商; 岗位职责 c.负责与供应商在价格、质量、数量、交期等方面谈判,组织相关部门就供货合同/ 协议评审; d.跟踪采购交期,沟通记录入库、退换货情况,对重大不合格项及时通知供方整改; e.定期评估供应商质量、产能、管理、信誉等情况,有建议继续合作或淘汰的权力。 三、定期统计分析采购信息,编制工作总结和报告,供公司采购决策和工作改善 a.统计分析采购额度、采购品类、采购周期等相关信息,形成工作总结; b.结合采购预算,编制采购分析报告,保证采购的可控性。 四、负责完成上级领导安排的其它工作 a.采购控制程序; b.进货检验规范; c.不合格品控制程序; 工作依据 c.仓库管理规定; d.信息管理规定; e.目标考核管理规定;

采购人员的岗位说明书

岗位说明书 岗位编号:填写日期: 2011 年 2 月 28 日

工作条件工作场所1/3在办公室,大部分时间在供应商现场,工作压力较大 填写指导 此表由部门主要负责人与岗位执行者讨论后填写,要求简洁、具体,如果空白处不够可扩大表格空白处; 一、岗位目的: ●用简练而准确的语言来描述本岗位在单位及部门中存在的目的和作用。 ?格式:工作依据+工作内容+工作成果 ?工作依据:根据… ?工作内容:动词+工作对象 ?工作成果:描述岗位工作达到的目的 如:根据集团人力资源战略规划的需要,建立和完善培训管理体系,致力于公司企 业文化、管理思想和专业技能的培训和推广应用。 注意:岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程 二、岗位职责: ●岗位职责是指为实现部门宗旨,该岗位所应承担的工作责任和工作范围; ●按照岗位职责的重要性顺序填写,重要的职责填写在前面 ●职责描述字数要求:每条职责描述不超过50字 ●准确描述“需要做什么”的以动词开头的语句,如:可用“起草”、“审核”、“执行”、 “指导”等具体动词的,尽量避免用“负责”等笼统的词。如: ?每季度起草报告向…… ?比较部门实际费用与预算费用的差别…… ●职责描述语句通常包含的内容: 1)动词;2)宾语;3)目的描述。如下表所示:

1. 主持潜在供应商质量评审PSA 2. 参与技术评审TR 3. 主持供应商零件开发项目评审PR 4. 验证供应商开发各阶段样件品质水平和过程能力。 5. 主持过程控制计划评审PCPA 6. 主持一日生产评审1DP。 7. 监控供应商量产实绩,指导持续改进。 、负责供应商产品质量认证和认可推荐; 2、评估供应商质量绩效,推动过程控制等持续改善; 3、管理供应商质量并提出质量改进计划及监督实施; 4、与采购工程师合作推进降低成本的目标。

采购部岗位职责说明书

一、职位名称:采购部副部长 直属上级:总经理 二、职位概要:负责公司原辅的采购及供应商管理,确保企业所需物 资的正常供应;协助研发品管部、车间开发新产品,节能降耗。 三、工作职责: 1、主持本部门全面工作。 2、制定采购方针、策略、制度及采购工作的程序及流程。 3、根据公司销售计划、生产计划编制年度采购计划,经总经理 批准后组织实施。 4、协助生产部制定原料安全库存量。 5、负责进行市场供求信息调查,并撰写相关调查分析报告,同 时制定相应的采购措施,保质、优质、优价的进行采购。 6、掌握公司采购物料的市场价格起伏情况,了解市场走势,加 以分析并控制采购成本。 7、负责供应商的筛选,比价、评价管理,建立供应商数据库, 定期进行维护、更新。 8、负责编织、背胶车间原料及临时零星物品的采购。保证所购 物品按时、保质、足量入库。 9、对本部门所属员工的工作业务、工作技能、工作态度及工作 行为等方面的管理。 10、完成上级交办的其他任务。 四、权责范围: 1、对所属员工业务的管理、指导权。 2、对所属员工工作有监督、检查权。 3、对本部门日常工作的决策权。 4、对所采购原料的价格、质量、数量负责。

一、职位名称:采购专员 直属上级:采购部副部长 二、职位概要:负责所属业务范围内原材、物料的采购。 三、工作职责: 1、业务范围:拉丝车间原材料及临时零星物品采购;生产系统 劳保用品采购。 2、物资采购。根据企业采购计划保质、保量、优价进行所属业 物范围内原材、物料的采购,主要包括与供应商洽谈订货合同,经部长审定后签订订货合同并实施。 3、所属业务范围内采购预算的编制及批准后的实施。 4、负责业务范围内供应商的筛选,比价、评价管理,建立供应 商数据库,定期进行维护、更新。 5、协助本部门主管处理日常工作。 6、领导交办的其他任务。 四、权责范围: 1、所属业务范围内供应商的管理权。 2、对所采购物品的价格、质量、数量负责。

企划部岗位职责(全)

企划部岗位职责 一、企划部经理岗位职责 1、行政隶属 上级主管:市场总监 直接下属:企划主管、文案专员 2、主要职责 1)全面管理公司CIS(企业形象)系统的统一制定、设计和实施规划; 2)执行公司运营方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督方案的落实;开展公司营销企划工作,配合公司营销工作和其他各项工作的开展。接受其他部门的监督和指导; 3)负责塑造品牌精神、传递品牌文化,使品牌与顾客之间建立精神层面的深度联系; 4)负责品牌的宣传与推广,制定广告策略并负责落实,提升品牌竞争力;编制企业广告战略,编制广告营销策划方案;编制广告预算,制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理; 7)建立从品牌标识、海报形象、线下联盟商家店面形象到服务规范等一系列品牌管理规范,从品牌相关的各个维度强调和维护品牌的品味和形象; 8)构建和维护良好的媒体关系,以确保品牌传播的有效性和广泛影响力;合理考察、选用广告合作单位,组织配合开展各项广告运作,保持密切沟通,考评广告合作单位的工作业绩和广告效果;与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动; 9)领导和管理企划团队,负责工作计划,包括战略规划、市场策划、媒体公关、广告宣传、包装设计、平面设计、落地活动等方面的工作; 10)定期到各地区按照企划纲要及工作计划进行目标检查和考核; 11)负责全公司企划的业务培训及工作指导; 12)制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划;

13)负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐; 14)执行公司规定任务并按要求下发地区代理商负责实施方案的落实、检查、监督、总结,上报总监执行方案结果和执行总结; 15)对区域市场情况进行调研、汇总、分析; 16)负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调。 二、企划主管岗位职责 1、隶属关系 上级主管:企划经理 直接下属:无 2、主要职责 1)协助企划经理运营本部企划的日常工作管理并完成公司规定的各项工作任务,抓好主管的专项业务并向经理汇报结果; 2)负责视觉识别系统(VI)的设计制作和执行标识系统实施方案的落实; 3)负责加盟商家门店的形象设计; 4)企划活动中常用标准道具的设计及使用说明; 5)大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作; 6)负责公司企划形象介绍画册的设计和制作; 7)对标识系统的目的、意义、特征、寓意进行文字创作和理论培训; 8)负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理; 9)对各地区广告投入及规划细则、工作计划的建档管理; 10)设计小组成员,参与公司的各项设计工作。 三、文案专员岗位职责 1、隶属关系 上级主管:企划经理

企划部经理岗位说明书

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岗位描述 企划部经理 岗位名称: 企划部经理 直接上级: 公关中心经理 直接下级: 设计员、文案员 本职工作: 企业形象策划方案制定、报批与实施的组织安排 直接责任: 1.按公关策划方案制定企划工作方案与操作规范,报批后贯彻实施。 2.企划部管理细则的制定,上报和实施。 3.工作计划和工作目标制定,上报与执行。 4.定期或不定期向公关中心经理报告企划部真实情况,必要时代表本部 门投诉。 5.主持本部门例会,参加有关策划会议。 6.制定设计员、文案员的岗位描述,负责进行定期述职,及时界定好工 作职责,给予合理工作评定。 7.负责设计员、文案员的专业知识和技能的培训。 8.企划方案的总体制定及工作分解。 9.组织、安排设计员、文案员进行企划方案制定,并上报。 10.组织企划方案的实施和大型公关活动{()元以上}实施。 11.向设计员、文案员布置任务和任务的合理调配。 12.监督、检查企划部各项工作。 13.协调与相关部门的关系。

14.关心设计员、文案员的思想、生活和待遇。 领导责任: 1.对企业形象策划方案按集团公司要求及时高效完成负责。 2.对所属方案按计划实施负责。 3.对设计员、文案员的专业知识技能和综合素质负责。 4.对企划部办公费用支出和设备完好负责。 5.对设计员、文案员的纪律行为,工作秩序和整体精神面貌负责。主要权力: 1.向公关中心经理的报告权。 2.企划方案制定的组织安排。 3.所属方案实施的组织安排。 4.对设计员、文案员的考核工作检查、监督工作评价权。 5.对企业形象策划总体方案提出合理修订意见权。 管辖范围: 企划方案制定与实施过程以及企划部人和物。 素质要求: 1.基本情况: 2.专业技术: 3.情商要求: 4.其它要求:

企划部岗位职责全

企划部岗位职责 企划可以说就是管理功能中最基本的要素,就是启动企业的引擎,就是从构思到规划到实施的全过程,就是进行企业管理、市场营销、品牌管理等一切事务的基础。 企划部就是企业策划业务的归口部门,就是企业的决策参谋机构,其主要任务就是通过企划与企划的实施保持企业的可持续性发展。 一、企划部经理岗位职责 1、行政隶属 上级主管:企划文教总监 直接下属:企划主管、宣传主管、文案专员 2、主要职责 1)全面管理公司CIS(企业形象)系统的统一制定、设计与实施规划; 2)执行总公司运营方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查与监督方案的落实;开展公司营销企划工作,配合公司营销工作与其她各项工作的开展。接受其她部门的监督与指导; 3)负责塑造品牌精神、传递品牌文化,使品牌与顾客之间建立精神层面的深度联系; 4)负责品牌的宣传与推广,制定广告策略并负责落实,提升品牌竞争力;编制企业广告战略,编制广告营销策划方案;编制广告预算,制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理; 5)负责产品的体系化建设与产品包装设计工作,制定产品包装设计标准化体系; 6)与药品监督管理局之广告管理部门,工商管理机关,广告协会、消费者协会等管理机关或协会组织保持密切联系沟通,配合开展相关工作,接受管理监督;对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估,及时给予调整、修正;对各市场进行业务指导、审核、监控、协调,配合各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动;

7)建立从品牌标识、海报形象、店面形象到服务规范等一系列品牌管理规范,从品牌相关的各个维度强调与维护品牌的品味与形象; 8)构建与维护良好的媒体关系,以确保品牌传播的有效性与广泛影响力;合理考察、选用广告合作单位,组织配合开展各项广告运作,保持密切沟通,考评广告合作单位的工作业绩与广告效果;与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动; 9)领导与管理企划团队,负责工作计划,包括战略规划、市场策划、媒体公关、广告宣传、包装设计、平面设计、店面设计、落地活动等方面的工作; 10)定期到各地区按照企划纲要及工作计划进行目标检查与考核; 11)负责全公司企划的业务培训及工作指导; 12)制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划; 13)负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐; 14)执行总公司规定任务并按要求下发地区公司负责实施方案的落实、检查、监督、总结,上报总监执行方案结果与执行总结; 15)对全国市场情况进行调研、汇总、分析; 16)负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其她部门的协调。 二、企划主管岗位职责 1、隶属关系 上级主管:企划经理 直接下属:无 2、主要职责 1)协助企划经理运营本部企划的日常工作管理并完成公司规定的各项工作任务,抓好主管的专项业务并向经理汇报结果; 2)负责视觉识别系统(VI)的设计制作与执行标识系统实施方案的落实; 3)负责地区门店的形象设计; 4)企划活动中常用标准道具的设计及使用说明; 5)大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作; 6)负责公司企划形象介绍画册的设计与制作;

企划部岗位及岗位职责

企划部岗位及岗位职责文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-MG129]

XXX营销部部门及岗位职责 一、部门名称:XXX营销部 二、部门描述:在营销部经理的领导下,负责部门的人员管理、营销活动管理、、华百广场内公共区域展示类招商、广告位开发及招商、公共区域亮化,会员开发管理等工作,以完成公司下达的各项营销活动,广告、展示经营指标,会员管理为目的。 1.直接责任上级:华百广场总经理 3 1 责。 2 3.根据公司的发展,制定公司的各种营销活动方案(包括商品活动、文化活动等),并组织实施,以确保各种活动达到预期效果。 4.根据已审批的活动方案,组织、实施活动的具体细节,并进行对外宣传形象的跟踪设计及确定。 5.根据已确定的对外宣传形象,跟踪、监督、检查对外宣传品物料的设计、制作、安装到位,确保活动的顺利进行。 6.根据已审批的活动方案,组织、实施活动对外的广告宣传。 7.根据活动方案的预算,对宣传品制作费、广告费等费用的报批,并将费用控制在预算以内。 8.根据营销活动方案,组织、联系各类文化活动。

9.根据文化活动的需求,组织、实施各类文化活动合同的审批。 10.根据营销活动方案,与合作单位洽谈大型活动的各类赞助事项,以确保活动的顺利开展。 11.根据公司的发展、节假日及季节的变化制定卖场美化方案,并组织实施卖场美化工作,确保达到预期效果。 12.根据已确定的美化方案,组织、实施、监督、检查卖场美化情况。 13.根据不同活动的需求,对卖场各类宣传品、柜贴等监督、检查,确保卖场形象。 14.制定营销部年度、季度、月度工作计划,并根据计划组织实施各项工作。 15.制定公司年度部门预算,并根据预算规划全年费用的使用情况,确保营销费用有效、合理的利用。 16.制定公司相关的营销制度与管理流程,确保营销工作有序、规范的开展。 17.负责制定展示、广告年度预算。 18.根据卖场不同的公共区域、广告位、招商品类,以及不同的市场形势、华百广场客流情况等因素,制定展示、广告年度签约标准。 19.负责制定展示、广告年度、季度、月度、周工作计划,并根据计划组织实施。 20.负责完成月度、季度、半年度、年度经营分析。 21.负责公共区域展示类的招商、广告位招商合同签约等相关工作。 22.负责制定公共区域展示类、广告类《场地租赁合同》、《广告合作协议书》《广告合作报价单》《广告安装制作协议书》。 23.负责公共展示区域、室内外广告位的有效利用、公共空间的全力开发。 24.负责对公共区域及室内外广告位进行统一规划,整合利用。 25.负责展示、广告招商品类的合理规划。 26.负责对目标客户的开发与维护。 27.在营销部经理领导下制定公司相关的营销、会员管理的制度与管理流程,确保营销部工作有序、规范的开展。 28.负责协调沟通与各相关部门的工作配合,确保工作的顺利开展。 29.制定年度展示及广告计划并组织有效实施。 30.培养优势客户,引进有知名度的品牌,同时提升华百广场的品质及整体形象。 31.负责部门内部员工队伍建设,员工培训,确保营销队伍的战斗力。 32.负责部门资产、日常办公用品的管理,合理利用有效资产,避免造成资产浪费。

企划部主要岗位工作职责

企划部主要岗位工作职责 一、企划总监岗位职责 岗位名称企划总监所属部门企划部上级总经理下级 任职资格1.学历、专业知识: 大学本科及以上学历,市场营销、广告学及其他相关专业 2.工作经验: 五年以上企划工作经验,三年以上企划经理工作经验 3.业务了解范围: 熟练掌握市场营销和企划的理论知识,熟悉媒体传播相关法律、法规,能够系统化设计企业整体运营战略和规章制度,熟悉企业产品和服务情况 工作职责职责细分 1.企业整体规划(1)协助总经理制定企业长期发展战略,负责企业规划个案提案 (2)负责企业长期品牌形象企划和实施管理工作 (3)参与制订企业年度经营发展计划,并据此制订企划部长期发展计划(4)组织进行企业标识系统的设计和实施规划 2.企业文化管理(1)建立企业文化组织管理体系,明确企业各相关部门和人员的职责权限 (2)审核企业文化发展计划的合理性,并对企业文化建设的费用进行监督和控制(3)指导企业内部刊物的编辑和出版工作 3.市场信息管理(1)及时掌握国家相关政策,制定企业市场调研管理制度 (2)负责组织对企业同行、客户及整体市场环境进行调研,并搜集项目开发信息(3)分析市场调研信息,提供企业发展战略、企业专项个案、企业整合方案以及企业赢利开发等专案的基本数据 4.企划部管理(1)负责企划部各项规章制度的制定、修订与完善工作,组织执行并对执行过程进行监督 (2)严格审核企划部各项费用使用计划,有效控制各项费用的支出

(3)负责对企划团队的工作进行指导和监督 (4)负责与合作企业进行谈判和签约,以及对合作企业资格和资质的审核工作 5.重大危机事件的处理(1)及时掌握危机事件发生的原因、实时情况及造成的负面影响 (2)与总经理、各部门主管及危机公关共同商定应对措施,尽量减少企业损失(3)严格监控危机处理人员的执行进度,时刻注意危机事件的反馈信息 二、企划部门经理岗位职责 岗位名称企划部经理所属部门企划部上级企划总监下级 任职资格1.学历、专业知识: 大学本科及以上学历,市场营销、广告学及其他相关专业 2.工作经验: 三年以上企划工作经验,两年以上企划团队管理经验 3.业务了解范围: 熟练掌握市场营销和企划的理论知识,熟悉各种企划方案内容及其制作流程,熟悉企业产品、服务情况及企业运营状况 工作职责职责细分 1.确定企划目标 (1)根据企业长期运营目标和部门发展计划,明确企划部工作的基本准则 (2)根据营销、运营、公关等不同企划的性质,确定企划个案的工作目标 2.企划组织管理(1)根据企业长期经营发展策略和部门发展计划,设计企划组织结构(2)根据企划部组织结构的管理层次和职责权限,设置相应岗位(3)根据企业及市场变动,及时调整企划组织结构 3.市场调研管理(1)组织制订企业调研计划和方案 (2)通过市场调研,掌握大量市场信息,并进行市场预测分析,制定组织目标,并对企业人员、计划及资源分配等方案进行优选,制定市场应对策略 (3)通过团队决策的形式制订实施计划,明确人员分工,使执行团队明确决策目的和执行要求 4.重大危机事件处(1)及时掌握危机事件发生的原因、实时情况及造成的负面影响

企划部职责及岗位设置

企划部职责及岗位设置 一、市场部目前的定位和未来的发展 1、市场部目前的定位 鉴于公司已经成立了三大事业部,各事业部均设立了市场部或担当了市场开发、调研职能,公司市场部将剥离部分市场职能到各事业部,成为公司的企划部。企划部为公司的直属部门,受公司总经理的领导;主要职责如下: 1)企业品牌管理和企业宣传、策划;公共关系 A 负责制定企业品牌发展战略并组织实施; B 通过开展公益性活动、赞助等形式向外界宣传公司的企业形象和经营 理念。 C 开展公司整体性的大型品牌策划活动; D 制定企业VI标准并监督实施; E 负责发布企业形象广告; F 保持与各媒体良好的关系;在媒体上发布与公司、行业相关的文章; G 保持与上游供应商的良好关系,配合其开展营销活动; H 保持与客户的良好沟通关系;及与其他相关企业的合作发展。 2)整体性的图书产品推广策划活动 对产品和市场进行研究,并制定出合理的重点产品推广并组织实施;对实 施的各项活动效果进行评估; 3)会员管理(是否转由零售事业部负责?) 收集、整理、分析会员信息,对会员实施信息化和分级管理,加强与学校 社团的合作;加强与会员的沟通,制定会员发展计划并组织实施 4)公司网站管理(建议今后成立专门的网站事业部) 网站后台建设及维护;负责网站整体的策划和管理。协调公司各部门在网络平台上开展业务和增值服务。及时在网上发布公司信息;收集网站的反馈信 息,并及时整理信息和回复。

5)信息整合和市场调查研究 收集有关企业的重要信息如宏观经济环境、行业发展现状和趋势、竞争对手动态,为公司重大决策提供信息支持。 6)内部宣传、策划服务 为各部门的营销活动提供宣传、活动策划上的支持配合;协助销售部门开展营 销会议和展会; 7)编辑及出版策划 负责杂志的编辑;负责公司出版事业的基础性工作(为今后成立专门的出版事 业部做准备) 2、未来的定位 未来的企划部应主要担任公司总部的参谋和策划职能。主要工作有:战略规划;公共关系;品牌塑造;信息整合;市场研究。下设有战略规划(管理变革)课;公共关系课;策划宣传课;市场信息课;会员服务课等。 二、市场部的人员结构和各岗位工作职能描述 建议设立的岗位有:经理;经理助理;企划主管;网站主管;网站管理员;平面设计 1、经理 职责一、负责制定本部年度、月度工作计划并组织实施;组织制定品牌发展战略并实施。职责二、负责组织整理、分析销售数据并向相关媒体、部门提供销售信息。 收集、整理、分析行业及行业竞争者信息,并提供分析报告。 职责三、负责发布企业形象广告及产品推广、公共关系活动的策划与实施。 职责四、负责组织做好连锁店、网站的平面设计;连锁店的形象设计;及其他部门的有关广告设计方面的工作。 职责五、负责建立广告管理体系,组织做好各类广告物料的制作、采购。 职责六、做好内部管理工作:制定内部的工作程序和工作制度,并监控执行情况;负责部门团队建设,选拔、培训、考核激励下属人员;指导下属员工制定工作计划,并督促执行;负责控制部门预算,降低部门费用。

企划部各岗位职责

企划部各岗位职责 一、企划部经理岗位职责 1、全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施;全面管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规划。 2、执行公司营运方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,负责公司及XX国际购物广场形象CI标识系统的制定、统一实施方案的执行、布置标识系统的设计制作、执行标识系统实施方案的具体落实。 3、制定公司规划提案,为公司领导提供公司发展战略、公司专项个案、公司整合方向、公司赢利开发等专案,提出基本数据理论依据,当好公司参谋。 4、负责广告媒体的选择、广告内容的选择和公司广告对外发布的审核。 5、商场超市内促销方案的审核,指导各类促销活动的开展并进行监督。 6、负责内部购物环境的优化以及重大节日的内部场景布置工作。 7、负责重大公关活动的策划和组织工作。 8、制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划;负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐;负责全公司企划的业务培训及工作指导。 9、负责企划部的日常工作管理及企划部与其他部门的协调; 二、策划主管岗位职责 1、负责公司的形象设计,企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案,制定公司总体形象宣传计划及媒体个案策划,制定媒体开发利用规划细则。 2、负责公司经营活动的企划工作,完成公司布置的日常工作,协助经理完成公司规定的各项任务,做好主管的专项业务并向经理汇报结果。 3、负责公司各类企划形象介绍画册的设计和制作。 4、负责公司大型活动的组织策划及工作方案,制定活动的实施细则。 5、与媒体保持良好联系,组织新闻报道,参与政府部门、关联单位举办的活动。 6、完成企划部经理交办的其他工作。

岗位说明书-采购部副部长

采购部副部长岗位说明书 1. 基本信息: 岗位名称: 采购部副部长 岗位编号: CG-CG-002 所在部门: 采购部 直接上司: 采购部长 岗位编制: 1 直接下属及辖员人数: 2 2.岗位关系: 副部长 3. 岗位目的: 根据《烟草专卖法》、《招投标法》、《合同法》及相关法律法规,依据公司规定、工艺指标及质量控制的要 求,完成卷烟生产的材辅料采购。 通过严格材辅料供应商资质的审核,熟练掌握各种物流渠道,确保材辅料的 质量及生产供应,实现控制采购成本,提高公司经济效益的目标。 4. 工作职责: 职责描述 协助采购部长开展本部门工作,贯彻执行相关国家法律、法规以及国家烟草专局方针、 政策,执行和维护采购制度,主持制订及审核材辅料的采购预算、采购方案,完善公司 材辅料采购内控制度, 确保公司生产、质量、安全等各项目标的实现。 2. 组织、督促完成公司下达的各项材辅料采购任务,保障公司经营活动目标的完成。 根据生产计划、辅料库存、工艺标准、供货周期、价格及相关文件政策规定组织编制、 3. 采购计划 审核卷烟材辅料采购预算、采购计划。 编制及实施 依据审批后的材辅料采购计划组织起草、审核、签署材辅料的购销合同、加工合同,并 4. 监督采购订单执行情况。 材辅料采购员 材辅料采购 统计员1人 原料米购员 4人 烟叶采购 统计员1人 劳资统计员 广设备管理员 1人 职能类别 序号 1. 部门管理

组织对采购过程中实行廉政合同管理 ,对供应商资质进行审核,对供商库实施动态管 理,通过掌握各种物流营运流程, 减少运输成本不必要的浪费,与此同时完善采购管理 内控流程及制度。 6. 负责材辅料供应商的人员接待和分管岗位日常工作的指导、规范及考核。 5. 工作权限: 类别 序号 工作权限 人事权限 1. 对分管部门岗位的人员分工有决定权。 2. 对公司领导层指示和会议的决定、决议的部门人员执行情况有监督检查权。 财务权限 3. 对部门人员的绩效工资分配有建议权。 4. 对预算内费用的使用有审核权。 物品处置 5. 对办公设备等资源配置有建议权。 6.工作关系: 7.任职资格: 学历要求: 大专及以上学历。 专业要求: 物流、烟草等相关专业。 专业资格: 物流师资格或采购师资格。 6年以上专业工作经验, 在采购或物流专业领域精通; 3年以上管理工作经验, 具备团队管理的 工作经验: 能力,带领团队完成工作目标。 1、 掌握采购及物流的专业知识; 采购成本 控制 行政管理 其它 7. 完成领导临时交办的工作任务。 类型 对 内关系 序号 对象 1. 财务部 2. 企划部 3. 制造中心 4. 技术中心 5. 审计部 沟通内容 材辅料采购计划审核及采购费用报销 专卖品内部管理情况 材辅料供应 材辅料采购相关工艺要求 材辅料供应商资质及采购计划审计 频率 随时 每月 随时 随时 每月 6. 对外关系 供应商 中烟实业发展 7. 中心 材辅料采购、人员接待 专卖品内部管理 随时 每月

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