公司行政管理体系构建运营提案完整篇.doc

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公司行政管理体系构建运营提案1

公司行政管理体系构建运营提案

: 一、企业行政管理体系的功能

一个好的企业,首先要有一个坚实、高效的团队。

企业行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。它以总经理为最高领导,由行政总监分工负责,

由行政各个部门具体组织实施、操作的一个完整的体系。

企业管理的具体工作的广度涉及到企业的全部运作过程,其深度设计到企业的各个部门和分支机构的

方方面面以及局外人难以想象的细微末节。

。企业行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的“业务”

、发展(营销)几大块业务的、资金(财务)、工程(服务)行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计)

顺利、有效进行和相互之间的协调。

企业行政管理体系工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、

不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这颗大树上的枝枝叶叶而已。

概括起来说,行政管理的企业中主要有管理、协调、服务三大功能:其中管理是主干,协调是核心,

服务是根本。究而言之,行政管理的实质是服务。

二、企业行政管理体系的职能

行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作,把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务

和生活琐事中解脱出来,可以集中精力、轻装上阵,研究市场形势,考虑公司的发展战略,探讨公司的组

织架构,任用公司的各级干部,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题,以及专心做好每一笔

重要业务等等。

岗位责任制度、就必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理

制度、为了做好纷繁复杂的行政工作,

工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的“法治”秩序。更重要的是,要培养出

一支高素质、高效率的行政人员队伍:同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。一旦行政系统的一系

、人员队伍、分工协作和管理层次等等、软件(如规章制度、工作程序)列硬件(如办公设施、生活设施)

建立健全起来,整个行政管理体系在很大程度上就会成为一部自动机器一样运转,只在较少的场合才需要

。部门领导和上级领导辅以“人治”

行政管理体系工作基本包括:会议管理、办公物品管理、档案管理、公关管理、各种实物资产管理、

车辆管理、内部监察事务,以及人力资源管理等等,参与企业的监督、控制、决策工作;以全面提高组织

效能,提供必要管的保障为目的,而对企业内部办公事务、后勤事务活动的构成要素及其理流通过程所作

的规划、组织、监控、控制、协调。

三、企业行政管理体系的任务

企业内部的各种事务是由多种要素构成的,人、财、物、信息、制度方法等等都要参与其中,共同发

挥作用,这就需要保持构成要素的齐全、有效,使要素之间有最佳的配合关系。

监督、组织、企业行政管理的任务就是通过对事务活动的构成要素及其流通过程实施科学有效的规划、

控制、协调,为企业职能活动的高效开展创造条件、奠定基础、提供保障。要使企业做到:

完善行为规范、优化组合、要通过科学分工、即为事务活动

的有效运行提供人力资源保证,人尽其才,

教育培训与激励、合理配置各类从事事务处理工作的人员,明确其职位,提高其素质,充分调动他们的积

极性,充分发挥他们的作用。

物尽其才,即为企业职能活动提供必需的物质条件,要合理分

配,正确使用各种设备、工具、材料和

能源,充分发挥其作用,厉行节约,努力降低消耗,力争供求平衡。

财尽其用,即为企业职能活动提供基本的财力保证,要量入为出,量力而行,讲究成本效益,讲究核

算,使有限的资金得到合理利用。

时尽其能,即为企业职能活动的有效性提供必要的时间资源,要维护事务的时效,以有力措施充分发

掘时间的利用价值,合理配置时间,充分利用时间。

文畅其流,即为企业职能活动提供包括文件在内的各种信息资源,要创造、充分利用、有效维护信息

资源,使信息流通过程有序、顺畅、有效。

、管理职责2

行政管理体系组织(略)2.1

根据本企业实际情况,建立能够充分协调、高效发挥职责的行政管理体系组织。

职责、权限和义务2.2

公司总经理对行政管理负责,任命行政总监和各行政控制系统责任人员。行政总监应具有企业行政管

理的相关知识和经验,具有行政管理体系建立、实施、保持和改进的管理职责和权限。

行政总监对公司行政管理工作分工负责,任命行政控制系统(如企业文化、办公事务、人力资源、其

他主要过程控制系统等)责任人员,规定各行政控制系统责任人员以及需要独立行使与保证行政管理效能

的相关人员的职责、权限和义务,明确各行政控制系统之间、行政总监与各行政控制系统责任人员之间、

各行政控制系统责任人员之间的工作接口和协调措施。

管理评审2.3

充分性和有效性,确保行政管理体系的适应性、每年至少应当对企业行政管理体系进行一次管理评审,

满足企业发展需要的要求,并保存管理评审记录。

、行政管理体系文件3

行政管理体系文件包括行政管理手册、程序文件(管理制度)和记录文件(表、卡)等。

行政管理手册3.1

行政管理手册应当描述行政管理体系文件的结构层次和相互关系,并至少包括以下内容:

)术语和缩写;1(

)体系的适应范围;2(

)管理方针和目标;3(

)行政管理体系组织及管理职责;4(

5()行政管理体系基本要素、行政控制系统、控制环节、控制点的要求。

程序文件(管理制度)3.2

并且具有可操作性。满足行政管理手册基本要素的要求,应当与管理方针一致,(管理制度)程序文件

记录文件(表、卡)管理记录应当符合企业特性,满足程序控制实施过程的需求。文件格式及其包3.3

括的项目、内容应当规范标准。

、文件和记录控制4

文件控制4.1

文件控制的范围、程序、内容如下:

1()受控文件的类别确定,包括行政管理体系文件、外来文件、其他需要控制的文件等;

)文件的编制、会签、审批、标识、发放、修改、回收,其中外来文件控制还应当有收集、购买、2(

接收等规定;

)行政管理体系实施的相关部门、人员及场所使用的受控文件为有效版本的规定;3(

)文件的保管方式、保管设施、保存期限及其销毁的规定。4(记录控制4.2

记录控制范围、程序、内容如下:

)行政管理过程所形成的记录的填写、确认、收集、归档、贮存等;1(

()记录的保管和保存期限等;2

)行政保证体系实施部门、人员及场所使用相关受控记录表格为有效版本的规定。3(

、企业文化控制5

企业文化控制的范围、程序、内容如下:

)企业文化责任部门的建立、建设和职能,企业文化责任人的职权、职责和义务。1(

)企业文化控制的目的(目标)和任务。2(

)企业文化应当符合企业特性,具有客观性、发展性、指导性、约束性、整体性、群体性、传播性3(

和传承性等特性。

)企业文化战略实施的计划、过程和记录。4(

、各类经营管理理念、宣传口号以及)企业文化理念识别系统情况,包括:价值观念(核心理念)5(

员工认知和认同程度。

)企业文化行为识别系统情况,包括:组织对内、外行为,团体对内、外行为,个体对内、外行为6(

以及员工认知和认同程度。

、生活各类标志、色彩,以及体现企业)企业文化视觉识别系统情况,包括:工作(生产、经营)7(

特性的其他视觉识别;员工对视觉识别系统的认知和认同程度。8()理念、行为、视觉识别系统的相互符合情况。

)企业文化贯穿于企业管理各个层面,并起到导向作用。9(

、办公事务控制6

办公事务责任部门的建立、建设和职能,办公事务责任人的职权、职责和义务;办公事务各环节负责

人的认定、职责、职权和义务。

行政公文管理6.1

行政公文管理的范围、程序、内容如下:

、存档、销毁规定。)行政公文的起草、撰写、审核、批准、传阅(抄送)1(

)不同公文行文规范和格式的要求。2(

公司行政管理体系构建运营提案1第2页)发文内容、落款和印章的符合性。3(

)行政公文的可追溯性。4(

,包括接收、传达、确认、)外来文件的管理(上级部门、下级单位、平级单位、其他外来文件等)5(

落实、反馈等。

)行政公文管理过程与企业文化相符合。6(

办公物品管理6.2

办公物品管理的范围、程序、内容如下:

)办公物品管理的目的(目标)和任务。1(

)办公物品的范围和分类。2(

)办公用品的采购程序及供方选择。3(

)办公用品的入库、保管、领用、更换、报废等过程控制。4()非一次性耗用办公用品的规范化使用和耗材(能源)节约规定。5(

)办公用品使用说明书、操作手册等附带资料的管理。6(

)办公物品管理过程与企业文化相符合。7(

档案管理6.3

档案管理的范围、程序、内容如下:

)档案管理的目的(目标)和任务。1(

)档案的范围和分类。2(

)档案的入档、保管、借阅、销毁等过程控制。3(

)贮存环境和期限符合不同档案的要求。4(

)档案管理过程与企业文化相符合5(

会议管理6.4

会议管理的范围、程序、内容如下:

)会议管理的目的(目标)和任务。1(

)外部会议的信息收知、分类、传达,批准参会,会议反馈、批准落实,信息收集和过程保存,全2(

程的控制。

)内部固定会议(例会)的召开类型、形式,参会人员、时间、地点变化的记录,会议记录,落实3(

及效果分析。

4()临时会议的召开原因、类型、形式,告知方式、会议记录,落实及效果分析。

)会议管理过程与企业文化相符合。5(

、规章制度控制7

规章制度控制的范围、程序、内容如下:

)规章制度控制的目的(目标)和任务。1(

)明确规章制度监督、检查的责任部门和第一责任人。2(

)规章制度的颁布,应当表明发文部门、批准人、颁布时间、实施时间、应用范围和解释部门等要3(

素,并不得与国家法律、法规相违背。

()规章制度应当符合企业特性和现状的要求,分类明确,内容健全。4

)规章制度至少应当包括以下三类:生产(经营)类、行政

类、岗位管理类。其中岗位管理类,应5(

当明确各岗位人员的职权、职责和义务。

)规章制度规定了奖惩原则和措施。6(

)规章制度的落实记录,如奖惩通报、记录表格等应规范、全面、可追溯。7(

)规章制度的修改条件、批准和解释。8(

)规章制度控制过程与企业文化相符合。9(

、人力资源控制8

人力资源控制的范围、程序、内容如下:

)人力资源控制的目的(目标)和任务。1(

)人力资源责任部门的建立、建设和职能,人力资源责任人的职权、职责和义务。2(

有步骤的进行,有计划、应当有组织、录用等各环节的控制,培训、面试、员工入岗管理的招聘、)3(

并做记录,并应当在过程中执行企业文化的指导性和传承性。)职务的升、降和岗位的调动所具备的条件,以及交接、培训等实施过程的控制。4(

)员工离职管理,如辞职、辞退、开除等规定及落实情况。5()员工考核、奖惩方式,如量化、绩效等规定和实施情况。6(

)员工福利待遇制定、落实情况。7(

)考勤、假期规定和落实。8(

)人事档案管理,如劳动合同、党团关系、保险等。9(

)人力资源控制过程与企业文化相符合。10(

、后勤事务控制9

后勤事务控制的范围、程序、内容如下:

)后勤事务控制的目的(目标)和任务。1(

)后勤事务控制实施、监督、检查等各责任部门和责任人。2()公共环境的基础建设管理、配置和管理应当符合企业特性和实际需要,安全、适应、美观。3(

)生产(经营)环境配置应当符合生产(经营)需要,执行国家法律、法规,符合方便企业和服务4(

客户的原则。

、餐饮、娱乐、安保等各环节的规定、落实规定和责任人)支持性设施,如:通讯、运输(车辆)5(

员等情况。

)后勤事务控制过程与企业文化相符合。6(

、公共关系控制10

公共关系控制的范围、程序、内容如下:

)公共关系控制的目的(目标)和任务。1(

)公共关系控制的实施的责任部门和各环节责任人。2(

反馈、分析、汇总、信息的收集、国家有关本行业所涉及到的信息,外部信息,包括内、,信息控制)3(

处理等。

)对外公关活动的过程控制,包括与政府机关、社会团体、客户(顾客)等公关活动的开展情况和4(

公司精细化管理实施方案

公司精细化管理实施方案 精细化管理是一种理念,一种文化。它是社会分工精细化、以及服务质量精细化对现代管理的必然要求。下面是小编给大家整理的公司精细化管理实施方案,欢迎大家阅读与参考。 公司精细化管理实施方案1 为进一步优化城市发展环境,提升城市综合竞争力,建立健全与国际化大都市新型城区建设相适应的城市管理体系,实现城市精细化管理目标,按照市委、市政府对城市精细化管理的要求,结合我区实际,制定本实施方案。 一、总体目标 坚持以科学发展观为指导,按照“建管并重,突出管理”的原则,遵循城市管理“规划设计好、建设施工精、日常管理细、职责任务实”的思路,进一步理顺城市管理工作体制机制,明确工作标准,明晰工作职责,夯实工作责任,突出工作重点,着力解决当前城市管理水平不高、管理不细、作业不精等现象,切实做到查找问题精准、整治问题精到、日常管理精细。通过全方位整治和巩固提升,建立化、规范化、科学化的城市管理长效工作机制,努力打造整洁优美、方便快捷、文明和谐的城市新形象。 二、工作原则 (一)突出重点原则。我区城市精细化管理重点区域是:西部大道以南,潏河以北,西沣路以东,长安路以西区域。通过对该区域进行全面细致地排查,梳理出城市管理中亟需解决的突出问题,有针对性地加以解决。 (二)整管并重原则。城市精细化管理工作要将集中整治与日常管理相结合,在加强城市各项日常管理的同时,通过开展集中整治活动,着力解决城市管理顽疾,促进城市管理水平明显提升。 (三)长短结合原则。通过集中开展一年时间的城市精细化管理工作,进一步提升城市管理水平,同时积极建立健全与国际化大都市新型城区相适应的各项长效管理机制,用科学的制度和完善的机制确保城市管理规范化、精细化。 (四)条块互动原则。按照部门职能和“属地管理”原则,进一步明确城市管理相关部门及街道办事处事权划分,突出部门及街道办事处在城市管理中的主体作用,理顺体制机制,加强配合协作,构建“条块结合、协调互动”的城市管理新格局。 (五)责任唯一原则。城市精细化管理工作按照现行工作架构开展。各项任务由所列责任部门负责一抓到底、落实到位;相关单位各司其职,主动配合,确保城市精细化管理各项工作扎实有效开展。

公司行政内务管理制度资料.doc

公司行政内务管理制度资料1 XX(集团)有限公司 内务管理制度 一、目的 为提高公司工作效率、提升企业形象,使管理工作走上规范化、标准化、制度化的轨道,促进公司的全面工作的推进和发展,特制订本制度。 二、适用范围 本管理办法适用于公司所有员工。 三、职责及权限 责任部门/ 责任人 制度内容(可根据情况修改)制度执行(可根据情况修改)编制修订审核批准发布 组织 实施 信息 上报 调查

核实 核准 执行 总经理√√√总经理办公会√ 办公室√√√√√√ 公司各部门√√√ 备注“√”表示责任人相应的职责权限。 四、管理内容 (一)工作纪律 1、工作时间内不得打游戏、看电影、吃东西,禁止在办公室嬉笑打闹、大声喧哗,不得做影响自己或他人工作效率的事。 2、员工请在上班前用完早餐,不得将早餐带入办公室,不得在上班后外出吃早餐,发现一次扣当月绩效分2分,同时追究部门经理管理疏忽责任。当月发现3次及以上的,取消部门经理当月绩效工资。办公室实行不定期检查。 3、员工在工作中出现差错,应积极地想办法解决并向上级主管汇报,不得以任何借口推卸责任或隐瞒事实。否则一经查实,公司将根据由此产生的不良后果给予通报批评。 4、员工不得以任何借口推诿、拖延、懈怠上级主管安排的工作,并在规定时间内以高效率、高质量按时完成。对于上级主管安排的明显违反国家法律法规、公司纪律的指示安排,员工可以向分管副总或总经理申诉,按申诉处理结

果执行。 5、各部门经理应保证公司下发文件和会议的传达与执行,如发生公司文件未传达或未执行现象发生,扣部门经理当月绩效分2分/次。 6、员工之间应保持“团结、和睦、互尊、互爱”,遵守职业操守和行为规范。 7、员工下班必须关闭使用的电脑、饮水机、空调等一切电器设备,如发现电源未关,扣部门经理当月绩效分2分/次。 8、公司电话主要是作为方便与外界沟通,开展业务之用,员工不得用公司电话打私人电话聊天。 (二)员工仪容仪表及着装 1、仪容仪表 (1)姿态端正,形象良好。 (2)走路忌勾肩搭背、嬉笑打闹、边走边吃东西、边走边吸烟。 (3)坐姿端正,不坐桌子、设备,不翘腿乱抖动。 (4)对人面带微笑,表情大方,神态真诚。 (5)男员工不得留长发,不得剃光头。女员工的具体发式不限,不得染过于夸张的颜色,以符合个人形象、气质为宜,不得蓬头散发,不得戴夸张的头饰。 2、着装

行政管理方案模板

行政管理方案

公司行政管理方案 一、企业定位及应突出的特点 就当前市场发展和经营规模来说, 公司当前还只是一个发展型企业。 2、企业当前应突出的特点 ①企业战略核心是业务, 一切行为均应体现出明显的业务导向, 紧紧围绕市场, 抓住市场开发、设计等业务功能来配置企业资源; ②企业组织结构应简单, 宜采用扁平式管理架构, 企业的结构、制度、流程等要处于动态、快速的变动之中, 突出其灵活性和快速的市场应变能力等优势; ③注重企业和员工”双赢”理念建设, 倡导员工与领导之间的面对面沟通, 企业文化重在塑造”家”的色彩; ④小企业做大的过程, 实质上就是人才汇聚的过程, 因此, ”以人为本”, 关注员工发展, 并依靠员工积累企业技术、管理经验等财富。 1、原则 ①基于并坚持业务导向和战略目标导向, 围绕企业的安身立命之本——业务展开; ②重视企业文化理念的建设, 以理念吸引优秀人才, 凝聚核心团队, 支持企业长远发展; ③保持足够的灵活性, 策略、结构、制度等能够根据业务发展情况进行调整, 以适应和匹配业务、战略与流程等的动态变动。

2、基本操作 部门主管负责制( 分权管理) 一般公司现行的指令式管理, 使得部门缺乏计划力、灵活性, 员工失去创造力, 同时也使得董事长工作量沉重, 因此我建议公司要有这样的意识并开始部署并尝试推行部门”分权管理”制。所谓分权, 就是现代企业组织为发挥低层组织的主动性和创造性, 而把生产、经营管理决策权分给下属组织, 最高领导层只集中少数关系全局利益和重大问题的决策权。分权的对称是集权。集权是指决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中。集权和分权主要是一个相正确概念。 具体如下: 1、以各个部门为主体, 在处理自己部门工作业务上拥有更大的权力, 其它部门都不能对该部门员工的具体工作指手划脚, 公司从大致上制定一个工作方向、任务, 具体操作就交由部门团队自由发挥了。这样一来, 在工作目标的实现上, 部门团队会有很大的灵活性来采用具体的方法。同时我也考虑到各部门的经理、主任她们有相当的部门业务水平及管理经验。( 抓大放小, 放手去做) 2、公司部门经理、主任根据部门实际工作业务情况, 有权对部门内部”现有人员”进行组合、对工作的分配作统一调配( 前提是要保持部门团队的稳定性) 。 3、部门主管根据部门实际工作情况, 不定期召开部门自己的内部

xx公司行政管理体系构建运营方案2018

公司行政管理体系构建运营方案 二0一八年x月x日

目录 1.企业行政管理体系的功能 (4) 2.企业行政管理体系的职能 (5) 3. 企业行政管理体系的任务 (6) 4. 企业行政管理体系的构建 (7) 4.1企业行政管理体系组织架构图 (7) 4.2管理职责 (8) 4.2.1行政管理体系组织 (8) 4.2.2职责、权限和义务 (8) 4.2.3管理评审 (8) 4.3行政管理体系文件 (9) 4.3.1行政管理手册 (9) 4.3.2程序文件(管理制度) (9) 4.3.3记录文件(表、卡) (9) 4.4文件和记录控制 (10) 4.4.1文件控制 (10) 4.4.2记录控制 (10) 4.5企业文化控制 (11) 4.6办公事务控制 (12) 4.6.1行政公文管理 (12) 4.6.2办公物品管理 (13) 4.6.3档案管理 (13)

4.6.4会议管理 (13) 4.7规章制度控制 (14) 4.8人力资源控制 (15) 4.9后勤事务控制 (16) 4.10公共关系控制 (17) 4.11管理改进 (18) 4.12其他过程改进 (19)

一个好的企业,首先要有一个坚实、高效的团队。 企业行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。它以总经理为最高领导,由行政总监分工负责,由行政各个部门具体组织实施、操作的一个完整的体系。企业管理的具体工作的广度涉及到企业的全部运作过程,其深度设计到企业的各个部门和分支机构的方方面面以及局外人难以想象的细微末节。 企业行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的“业务”。行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计)、工程(服务)、资金(财务)、发展(营销)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。 企业行政管理体系工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这颗大树上的枝枝叶叶而已。 概括起来说,行政管理的企业中主要有管理、协调、服务三大功能:其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质是服务。

公司提升管理水平的方案

公司提升管理水平的方案 检测公司管理提升实施方案 为进一步深化精细化管理,更加有效的搞好公司各项管理工作,按照建设集团对管理提升的总体部署,现结合公司实际制定本方案。 一、总体思路 以深化卓越绩效管理为契机,努力提升公司管理水平,着力解决影响和制约公司发展的体制机制和管理问题,全面提升公司执行力、核心竞争力和盈利能力,促进公司持续健康科学发展。 二、工作目标 通过全面实施对标,推进公司管理水平由粗放型到精益型转变。紧紧围绕公司的中心工作和发展目标,深入开展管理提升工作,着力解决机制、制度、流程、方法、人员配备等与市场竞争形势、现代公司要求、公司发展定位不相适应的突出问题,实现“四个提升”。 1、基础管理水平明显提升。专业管理制度进一步健全,工作,实验,流程进一步优化,各项作业指导书和标准实现系统化、科学化和实用化。 2、现代化管理水平明显提升。精益思想与管理业务广泛结合,先进管理理念、技术和方法得到有效利用,运用信息技术提工作效率和实现资源共享。 3、安全管理水平明显提升。通过认真贯彻“安全第一,预防 为主”的方针,建立健全安全生产责任制,落实安全责任。建立安全生产例会制度,提高员工安全意识和安全生产水平。加强安全隐患排查,建立完善安全监管措施和应急预案,不断提升公司安全管理水平。 4、综合绩效水平明显提升。市场份额、利润率、价值创造能力和劳动生产率明显提升达到应有水平,重大风险有效控制。三、工作重点

根据上述思路和目标,公司管理提升活动主要在全面诊断和系统对标基础上,找准问题,确定重点,制定修改方案和计划,重点突破和全面提升相结合,向管理要效益,在对标中强素质。同时总结固化工作成果,构建管理提升的长效机制。 应重点围绕以下几个方面开展工作: 1、对标管理:把企业的目光紧紧盯住业界最好水平,明确自身与业界最佳的差距,从而指明了工作的总体方向,通过与自身相比较,可以增强自信,不断超越自我,从而能更有效地推动企业向业界最好水平靠齐。 2、人力资源管理:围绕公司经营发展战略和现有人员结构,在提升人员素质、优化专业人才结构,持续增强队伍活力等重点环节查找存在的问题和不足。 3、招投标和合同管理:围绕公司今后招投标和合同管理工作,在完善招标程序、降低工程造价,探索投标技巧、提高标率,降低合同风险等重点环节查找存在的问题和不足。 实验室标准化管理:整合行业内有关标准化,结合实验室工作职责、工作特点和实验室人员队伍的实际情况,以及今后实验室管理和发展趋势,对实验室各项管理工作内容、管理要求、工作流程、工作记录等进行了阐述,力求体现系统性、全面性和实用性等特点,使实验室管理工作达到统一、简化、协调和最优化。 4、室内实验管理业务:认清形势,抓住机遇,积极开拓集团内、外部市场,努力争取室内实验业务,实现公司营业收入的增加。 四、工作安排 1、制定方案、动员部署、自我诊断阶段。 本阶段时间为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,主要工作内容包括:制定方案、动员部署、责任分工、学习贯彻,对相关人员进行培训,构建对标指标体系,开展对标诊断等工作。 2、边查边改,专项推进阶段。

公司行政管理方案

公司行政管理方案 引言 我进入公司已有一段时间,依我之所见所闻,以及跟部门经理、人员谈话沟通后,归纳公司现时存在的问题有以下几点: 一、公司现行的指令式的管理体制不能很好适应公司今后的发展需要; 二、办公室各项规章制度执行落实未到位; 三、公司员工的办事效率有待提高; 四、老员工工作积极性不高。 为此,我代表行政部特向公司董事长提出以下解决方案。 一、部门主管负责制(分权管理) 公司现行的指令式管理,使得部门缺乏计划力、灵活性,员工失去创造力,同时也使得董事长工作量沉重,所以我建议公司要有这样的意识并开始部署并尝试推行部门“分权管理”制。所谓分权,就是现代企业组织为发挥低层组织的主动性和创造性,而把生产、经营管理决策权分给下属组织,最高领导层只集中少数关系全局利益和重大问题的决策权。分权的对称是。集权是指在组织系统中较高层次的一定程度的集中。和分权主要是一个相对的概念。 具体如下: 1、以各个部门为主体,在处理自己部门工作业务上拥有更大的权力,其它部门都不能对该部门员工的具体工作指手划脚,公司从大体上制定一个工作方向、任务,具体操作就交由部门团队自由发挥了。这样一来,在工作目标的实现上,部门团队会有很大的灵活性来采用具体的方法。同时我也考虑到

各部门的经理、主任他们有相当的部门业务水平及管理经验。(抓大放小,放手去做) 2、公司部门经理、主任根据部门实际工作业务情况,有权对部门内部“现有人员”进行组合、对工作的分配作统一调配(前提是要保持部门团队的稳定性)。 3、部门主管根据部门实际工作情况,不定期召开部门自己的内部沟通短会,每月不低于两次,让公司各种政策措施、方案变动等信息,及时准确传达到公司基层。(开始由行政部监督,以后让他们形成习惯) 优缺点分析: 优点是这种宜于现代企业制度适用的“分权理论”,摒弃了旧的落后的指令性管理法,采用科学的目标管理法,有效提升企业管理的水平和层次。员工自己的方式总是会将工作完成的更好更快,并且员工的方式中往往会包涵有更多创新的东西(调动其多想办法,解决问题的积极性)。 缺点是要求公司必须先行出台各部门统一标准的业务流程;不排除会有滥用职权或以权谋私可能性,所以必须由行政、财务等部门监管其权力的使用。 具体操作:财务部由于工作流程比较统一规范,可先行由它打开局面,接着是行政部,如此类推。每个部门标准业务流程,先由他们部门总结提交方案、行政部、董事长三方共同制定,逐一强化,成功一个铺开一个。工作开头肯定是烦琐的,但我们追求的是公司今后的规范标准,我认为是值得的,“一劳永逸”!(以点带面,逐步推广) 二、公司部门主管定期月度工作例会制度(分集权管理)

行政管理建议1

行政服务中心后勤部管理工作的建议 根据人力资源部提供的组织架构和现有文件,对后勤部管理工作提出建议如下: 一、按照机构人员最优化原则,可采取一人多岗兼任方式,对已明确的工作内容,按照岗位职责进行调整。明确后勤部下属岗位分为专员和员两级。具体为:物业专员(负责保洁、物业维修、花草及蔬菜);采购专员(负责本部及驻外机构物料、设备的采购实施);车辆专员(负责内部、外租车辆相关工作);餐厅专员(负责公司招待、职工餐及餐厅保洁);保洁员(本部所有办公场地保洁任务);司机(按要求完成驾驶任务);厨师(负责招待、职工餐制作)。 二、安保工作由后勤部专员级以上人员轮值完成; 三、对人员的调度原则上要基本符合劳动法的要求,合理安排工作休息时间,对完成值班任务的人员主要可采用补休的办法进行调整。 四、所有进入OA系统审批的工作事项,网上审批应按照制度要求确定审批权限、各权限领导限时审批,重大事项(支出超过5000元或需经由董事会议决定的)的应按照重大事项审批流程执行。 五、从目前制度建设的文件体系看,对工作内容的分工和部分工作标准尚需完善和细化。建议对各分项工作管理制度中明确行事原则、权限、编制图示工作流程、建立定额量化管理体系。实现“管而不死板、活而不乱套”。 六、车辆及车辆档案管理 1、增加车辆管理制度(含驻外机构及农用机械、燃油机械);

2、按车辆出厂标示油耗标准,制定“燃油消耗定额表”,并根据车辆年限、行驶里程每季度修订1次(根据数据积累分析并调整),没有标注的燃油机械,可采用每小时空载作业和负载作业情况进行综合评价,确定定额基数及定额调整模式后再行考核。 七、物业管理 1、物业管理制度(驻外机构参照执行、总公司定期检查); 2、花草管理记录表; 3、蔬菜种植记录表; 八、安保值班管理制度 1、技防设备运行情况内容应在“值班日志”中单独列示 九、餐厅管理 1、餐厅用餐管理制度(食材采购、管理、使用标准); 2、每周菜谱; 十、采购管理 1、采购管理制度(采购按照提前7个工作日转交批准的采购报告实施,审批权限按公司规定执行为基本原则,驻外机构参照执行); 2、仓库管理制度(维修物料的归类及保管,驻外机构参照执行)。 十一、编制以下岗位“岗位作业指导书”,明确岗位在企业盈利中的作用,载明岗位关键工作任务和非关键工作任务,先于执行。待执行顺畅后从关键工作任务中抽取关键绩效指标进行考核,衡量和评价岗位任职人员绩效。作业指导书的编写,有人力资源部给出指导意见,指导各岗位现有人员进行

公司行政管理体系文件

行政管理体系手册 行政部门的工作职责 行政部门的工作职能 三、行政部门的工作流程 四、车辆管理 五、设备维修及网络管理流程 六、行政部门的各岗位工作职责和工作内容

一、行政部门的工作职责 1.服务:各部门的后勤服务工作; 2.协调:各部门之间的协调组织工作; 3.监督:公司行政制度的执行及监督工作; 4.管理:公司员工符合岗位各方面要求的管理及沟通工作; 5.成本控制:公司物资采购及各项运营成本控制; 6.固定资产:公司所有固定资产管理、盘点清查工作; 7.负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件,决定的事项进行催办、查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订; 8.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督;运用刚柔并济的管理模式,制定符合企业自身的管理制度,运用权力和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性(原则性)、运营管理来达到目的; 9.负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了公司稳定正常的进行, 首先要制定相关的制度,加强对办公室、住房、水电、物业、印章、证照的保管,办公用品、合同、文档、另行修缮、固定资产、卫生、环境、车辆的管理等等; 安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”,“防护为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全; 强调企业精神,创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业文化生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而

2021年公司管理提升活动实施方案

公司各单位, 总部各部门 3月23日,国务院国资委召开中央企业全面开展管理提升活动视频会,5月15至16日,国资委召开中央企业强化基础管理工作现场会,推动中央企业管理提升活动深入开展。5月22日,电建集团按照国资委中央企业管理提升活动部署要求召开管理提升活动动员大会。九局公司领导、总部各部门和各二级单位主要管理人员全程听取了会议精神,公司总经理陈学云在会上就九局公司开展管理提升活动工作做出了具体部署。 结合股份公司《关于贯彻落实中国电力建设集团有限公司管理提升活动工作方案的实施意见》(中水电股经〔XX〕27号)要求,公司严格按照“强基固本、控制风险,转型升级、保值增值,做强做优、科学发展”的主题积极开展九局公司管理提升活动,并制定了公司管理提升活动实施方案。 一、指导思想 九局公司管理提升活动以科学发展观为指导,以国资委《关于中央企业开展管理提升活动的指导意见》(国资发改革[XX]23号)、股份公司《关于贯彻落实中国电力建设集团有限公司管理提升活动工作方案的实施意见》(中水电股经〔XX〕27号)精神为指导思想,结合九局公司在建项目实际情况,将管理提升活动覆盖到总部各部门、各二级单位和项目部,推进管理创新,开源节流,降本增效,向管理要效益,实现九局公司持续平稳快速发展。 二、管理提升活动总要求 1、在股份公司的领导下,紧紧围绕管理提升活动总目标,以提高公司管理水平为核心,以健全制度、落实责任、提升管理水平、提高管理效率、增强管理效益为主要内容。 2、通过开展公司内部管理提升活动,使“强基固本、控制风险,转型升级、保值增值,做强做优、科学发展”的活动主题在我公司得到进一步落实,管理创效意识进一步增强,努力形成管理规范、运转有序的工作格局。 二、管理提升活动总目标 通过开展管理提升活动,增强九局公司管理的规范化、标准化和精细化,加快管理方式由粗放型向精细化转变。坚持以“强基固本、控制风险,转型升级、保值增值,做强做优、科学发展”为活动主题,以加快发展方式为主线,动员全公司广大干部职工,达到思想同心、目标同向、工作同力,抓机遇、拓市场、增规模、强管理、提效益,奋力开创公司追赶式发展的新局面,确保公司持续平稳快速发展。 通过开展管理提升活动,XX年九局公司力争实现以下各项指标,XX 年保持平稳增长。 1、完成营业收入不低于3亿元,同比增长3%; 2、实现新签合同额不低于7亿元,同比增长35%; 3、公司利润实现稳步增长,同比增长不低于1%; 4、职工人均年收入增长率不低于14%; 5、安全质量方面,生产性死亡事故为零,工程质量合格率1%,优良率8%以上,全年无重大质量责任事故,环境管理指标合格。

公司行政人事部管理制度

公司行政人事部管理制度 一个公司为加强公司的行政人事管理,使各项工作都进入标准化,规范化,并使行政部门的工作效率得到进一步提升,都会制定相应的行政人事管理制度。以下是详细的公司行政人事部管理制度的范本,仅供参考。 第一章总则 第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。 第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条本制度适用XX集团全体员工。 第二章公文管理 第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 第五条公文的签收。 1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。 2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附文件处理借阅单后,报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。 3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。 第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。 第七条公文制发程序。 主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。 第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第三章档案管理 第十条归档范围 公司所有公文等具有参考价值的文件材料。 第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。 第十二条档案的借阅与索取 1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。 2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续; 第十三条档案的销毁 1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。 第四章印信管理 第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。 第十五条日常业务用印,须经行政人事部部长审批,非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章,并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。 第十六条外出办事需带公章时,应由总经理签字批准,行政人事部备案后方可带出,但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还,否则,出现一切事故后果自负。 第十七条公司印信应严格保管,如有失职、差错、丢失或违章使用,一经发现需追查有关人员责任。 第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管领导签字同意后方可开出,未使用的回来后必须交回。 第五章会议管理

行政管理工作计划

行政管理工作计划 行政管理工作计划 一年来主要做了以下工作: 近几个月主要对全国各地的油田进行询价业务。在询价的过程中,多少都会存在着一些问题。 问题主要出在: 1、询价不务实。 2、思路不开放,导致后果的生成。 之后我反复的研究每一种产品,对它进行深刻的了解。 二、201x年度工作的主要成绩或亮点 工作亮点: 1、能够认识各种产品的市场价格,掌握市场的流动趋势。这是工作的一个亮点,当然这主要取决于领导的协调和正确指导。才让我认识到一些本来不认识的产品。从而对这行产生了兴趣。 工作成绩: 1、这一年的成绩,自己感觉还有些欠缺,以后我会好好的努力争取下半年的成绩有所提高。 2、经验和教训.做过一件事总会有经验和教训.为便于今后的工作须对以往工作的经验和教训进行分析研究概括集中并上升到理论的高度来认识. 三、工作的不足之处 我很清楚自己还存在很多的不足与缺点,自我总结和领导同事们

的批评和指正,对我今后的提高是十分必要的,我的工作不足自己总结有以下几点: 1、缺乏大胆处理的主动性,今后我应加强学习不断提高自己的业务水平,工作中不断总结经验。 2、与领导沟通交流少、请示汇报少。今后应加强语言表达和沟通能力,尽量避免笼统化、概括化汇报。 3、考虑问题不够全面,缺乏高度,不能站更高一级层面来考虑问题,经常把自己局限在一般管理人员的条条框框中,导致处理事务有失偏颇。 四、201x年度的工作谋划 回顾这一年时间的工作,我基本完成了本职工作,201x年将是充满挑战的一年,但我坚信,有公司领导的正确决策、有部门各位同事间的协助努力,加上我个人的不懈努力,我对201x年充满希望。下面是我对201x年的工作做一个总体的谋划: 1、积极了解更多的产品,丰富自己的大脑,做好各项基本工作。 2、服从领导安排,积极与领导沟通,提高工作效率。 3、加强学习、提高悟性,在工作中不断总结经验。 行政管理工作计划 转眼之间又进入新的一年了,新年要有新气象,在总结过去的同时我们要对新的一年有一个好的计划,我是一个从事管理工作不长,经验不足的工作人员,很多方面都要有一定的要求,这样才能在新的一年里有更大的进步和发展。

企业行政管理知识点

企业行政管理PPT知识点 第一章企业行政管理概述 第一节企业行政管理的含义、内容与功能 1、行政管理的基本含义:以全面提高组织效能,提供必要的保障为目的,而对企业内部办 公事务、后勤事务活动的构成要素及其流通过程所作的规划、组织、监督、控制与协调。 2、企业行政管理的任务:人尽其才、物尽其力、财尽其用、时尽其能、文畅其流 3、企业行政管理的目标:支持与辅助;协调沟通;信息收集和处理;创造良好的工作环境; 为企业树立良好形象 4、企业行政管理研究的具体对象:人、结构、过程、事务对象 5、企业行政管理的内容:企业行政环境、企业行政文化、企业行政组织管理、 企业行政事务管理、企业行政协调与沟通、企业人事行政管理、企业财产物资管理、企业后勤服务管理、企业安全保障管理 6、企业行政管理的功能: (1)整合功能:整合整个组织架构和各类管理活动 (2)综合功能:人事、财务、后勤、保卫、监察、环保、文化建设和机关管理 (3)服务功能:为企业提供人力资源、资金、后勤、保卫和公共关系 (4)保障功能:制度保障、安全保障、后勤保障、文化保障、监督和监控企业的正常运行。第二节企业的制度化管理 1、企业制度化管理的作用:加强对企业内部成员约束的强制性可以促进企业成员行为的优 化有益于企业行政管理的公开、公正 2、企业行政规章制度建设的原则: (1)可行性原则:避免脱离实际,主观臆造;事无具细 (2)群众性原则:防止少数人闭门造车,脱离实际 (3)联系性原则:上下联系、左右联系、先后联系

3、企业行政制度的内容:事务行政、财务行政、人事行政管理 企业行政制度规范的行为模式大体上可以分为三类: (1)可以这样行为福利 (2)应该这样行为晚婚法定婚假15天 (3)不应该这样行为请假 4、日常事务行政管理制度 《会议管理制度》、《文书档案管理制度》、《办公室管理制度》、《安全保卫制度》等以《办公室管理制度》为例:办公室职责、办公室主任、副主任职责、分类管理制度(1)负责公司本部的行政管理和日常事务 (2)负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作 (3)负责公司来往文电的处理和文书档案管理,负责对会议等决定事项进行催办、落实(4)对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作 (5)负责公司各项管理制度的建立、推行与修订 5、财务行政管理制度 一般包括总则、财务工作管理、支票管理、现金管理、会计档案管理和处罚方法。 以会计档案管理为例: (1)凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。 (2)会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章,由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。(3)会计报表应分月、季度、年度、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。(4)会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。 6、人事行政管理制度 包括事务处理准则、人事作业程序和人事管理规章。 (1)事务处理准则是对人事管理系统的基本分工及职责、人事管理人员的服务守则的相关

XXX公司安全生产管理提升方案

安全生产管理提升实施方案 根据公司《关于全面开展管理提升活动的实施方案》的工作部署,我公司将紧紧围绕国资委提出的“强基固本、控制风险,转型升级、保值增值,做强做优、科学发展”的主题,认真开展管理提升活动,全面提高管理水平。 目前公司的生产管理基础还很薄弱,在管理方面存在的一些突出问题得不到有效解决,已经成为严重制约我们做强做优、科学健康发展的瓶颈。而安全生产管理是重要的基础管理,亟需开展集约化、精细化管理的提升活动。为了着力夯实安全生产基础,向管理要安全、要效益,现制订安全生产管理提升方案,以全面实施。 一、提高人员安全素质,打造严谨的安全管理队伍 (一)加强安全教育培训管理。人力资源部作为归口管理部门,按规定及岗位需要,每季度定期识别安全教育培训需求,制定、实施安全教育培训计划,提供相应的资源保证。建立安全教育培训记录、档案,实施分级管理,并对培训效果进行评估和改进。安全监察部作为分管部门,按照安全教育培训需求计划,编制安全教育培训材料和落实器材准备,分级实施安全教育、日常安全教育和特种安全教育,并协助人力资源部进行安全教育培训的评估和改进。 (二)坚持动态的素质提升管理。生产部门每季度动态开展岗位生产技能培训,使其熟悉有关的安全生产规章制度和安全操作规程,掌握应急救护和处置方法,安全监察部协助人力资源部每年度定期考

评各级人员的安全工作能力符合岗位要求,其中,班组长的安全培训应符合国家有关要求,工作票签发人、工作负责人、工作许可人须经安全培训考核合格。 (三)开展科学的安全目标责任管理。公司每年制定明确的安全生产分级目标,建立责任追究制度。部门按照安全生产职责,制定相应的目标分级控制措施。安全监察部按季度定期对安全生产目标实施计划的执行情况进行监督、检查与纠偏,以及对安全生产目标完成情况进行评估与考核。 二、提高设备健康水平,筑牢安全生产基础 (一)规范设备基础管理。公司制定并落实设备管理责任制,保证设备分工合理、责任到岗;组织制定并落实设备治理规划和年度治理计划;建立和完善设备质量标准、缺陷管理、设备异动管理、保护投退等制度,明确相应工作程序和流程。物资部理顺备品、备件的供货渠道及仓储标准,保证满足生产需求。设备管理部加强设备档案管理,分类建立完善设备台帐、技术资料和图纸等资料台账。 (二)加强设备运行管理。运行值班员必须遵守调度纪律,严格落实调度指令;当班中认真监视设备运行工况,合理调整设备状态参数,正确处理设备异常情况;根据设备状况,合理安排机组运行方式;做好反事故预想,并做好各类运行记录;严格执行“两票三制”制度,完善设备检修的安全技术措施,做好监督、验收等工作。 (三)做实设备维护管理。设备管理部负责实行标准化检修维护管理,编制检修作业指导书;对重大项目制定安全组织措施、技术措

商管公司人力资源管理方案细则

专业的商管公司人力资源管理方案及细则 总则 集团商管公司人力资源部在集团管理制度界定的权限内,全面负责集团商管公司、各地商管公司及物业公司(管理处)的人力资源管理工作,通过有效的招聘、培训、考核、薪酬福利及劳动关系管理,加强商管系统的团队建设,提升员工的职业素养,力求打造一支专业化程度更高、职业操守更强的商业管理队伍。 本制度遵照集团行政管理制度相关规定制定并加以细化,未规定之处,遵照集团行政管理制度执行。 第1节组织架构、编制管理 1 组织架构、人员编制 1.1 集团商管公司的领导职数、机构设置、人员编制方案由集团总裁办公会审批确定;1.2 各地商管公司的领导职数、机构设置、人员编制方案由集团商管公司审核,报分管副总裁批准,集团人力资源部备案。 2 各地商管公司人员编制方案 2.1 各地商管公司领导职数单体店不超过3人、组合店不超过4人、综合体不超过5人; 2.2 各地商管公司编制确定后如需调整,应上报至集团商管公司审核,报分管副总裁批准; 2.3 编制方案内容 2.3.1 领导岗位设置; 2.3.2 部门设置及职责; 2.3.3 岗位说明书。 第2节人事管理权限

1 人事任免权限 1.1 集团任免范围 1.1.1 高管人员(指薪酬级别达到集团高管15级及以上人员,下同); 1.1.2 集团商管公司各部门总经理; 1.1.3 行政职务为各地商管公司总经理、主持工作副总经理; 1.1.4 各地商管公司分管财务副总经理。 1.2 集团人力资源部任免范围 各地商管公司副总经理(不含财务)。 1.3 集团商管公司任免范围 1.3.1 薪酬级别在高管以下的集团商管公司部门副总经理; 1.3.2 集团商管公司各部门业务经理; 1.3.3 各地商管公司部门经理、副经理; 1.3.4 上述人员任免,报集团人力资源部备案。 1.4 各地商管公司任免范围 行政职务在主管(含)以下人员,报集团商管公司人力资源部备案。 2 人员调动 2.1 高管调动由集团总裁办公会批准; 2.2 跨系统调动由集团人力资源部负责,报相关分管副总裁审批; 2.3 商管系统内部高管以下人员调动,行政职务在副总经理以上人员的,由集团商管公司人力资源部负责逐级报至分管副总裁批准,集团人力资源部备案;其他人员逐级报至集团商管公司总经理批准。 3 亲属回避原则

公司行政管理制度汇编

公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动 (一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利

十五、午餐 第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。

本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 公司/部门发展 工作分析

公司行政管理体系文件

公司行政管理体系 文件

行政管理体系手册 行政部门的工作职责 行政部门的工作职能 三、行政部门的工作流程 四、车辆管理 五、设备维修及网络管理流程 六、行政部门的各岗位工作职责和工作内容

一、行政部门的工作职责 1.服务:各部门的后勤服务工作; 2.协调:各部门之间的协调组织工作; 3.监督:公司行政制度的执行及监督工作; 4.管理:公司员工符合岗位各方面要求的管理及沟通工作; 5.成本控制:公司物资采购及各项运营成本控制; 6.固定资产:公司所有固定资产管理、盘点清查工作; 7.负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件,决定的事项进行催办、查办和落实,负责全公司组织系统及

工作职责研讨和修订; 8.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督;运用刚柔并济的管理模式,制定符合企业自身的管理制度,运用权力和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性(原则性)、运营管理来达到目的; 9.负责总务管理 没有后勤的保障,就保证不了公司稳定正常的进行, 首先要制定相关的制度,加强对办公室、住房、水电、物业、印章、证照的保管,办公用品、合同、文档、另行修缮、固定资产、卫生、环境、车辆的管理等等; 安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”,“防护为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全; 强调企业精神,创立公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业文化生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝聚企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,

公司管理提升实施方案.doc

公司管理提升实施方案1 ****公司 企业管理提升工作实施方案 根据***局《关于推进企业管理提升工作的意见》文件精神,公司决定以开展管理活动为契机,从夯实各项基础管理工作入手,全面推进公司管理提升工作。为确保公司管理提升工作扎实有效开展,按照**局统一部署,结合公司实际情况,制定如下实施方案。 一、展开宣传,营造氛围。 管理是企业生存之魂,也是企业发展之基。近年来,公司在管理方面出台了一系列举措,取得了一定的成效,但仍存在许多不足之处,尤其是管理基础薄弱,管理水平不高,管理方面长期存在的一些突出问题得不到有效解决,已经成为严重制约企业做强做大、健康发展的瓶颈。 开展管理提升活动,全面提高管理水平,是企业更好履行其职责,更好应对内外部复杂环境的变化,保增长,保稳定,提升市场竞争力和抗风险能力的重要抓手。为此,公司召开了中层以上干部专题会议,会上传达**局关于推进企业管理提升工作的意见、关于成立工作领导小组以及开展合理化建议活动的文件精神。同时在公司办公楼橱窗办专刊一期,主题为《推进企业管理提升,夯实各项管理工作》专刊,将国资发改革[2012]23号原文进行张贴,大力展开宣传工作,营造良好氛围,统一员工思想,提高认识。 二、思路清晰,原则明确。 开展管理提升活动,要高举中国特色社会主义伟大旗帜,坚持以科学发展

为主题,以解决当前企业管理中存在的突出问题和薄弱环节为重点,通过自主优化,引进吸收,创新发展,实现从传统管理向现代化管理转变,强化各项基础管理,全面提升企业现代化管理提升。 企业开展管理提升活动,应遵循以下原则: 1、立足自我与学习借鉴相结合的原则。 2、重点突破与全面提升相结合的原则。 3、从严治企与管理创新相结合的原则。 4、加强管理与深化改革相结合的原则。 三、主要目标及重点任务。 力争用2~3年时间,通过持续不断开展管理提升工作,加快推进企业管理方式由粗放型向集约化、精细化转变,全面提升企业管理水平,从而实现管理制度不断健全,基础管理明显加强,管理创新机制明显改善,综合绩效明显提升。 为实现以上目标,要重点做好以下两点: 1、找准管理体制短板和瓶颈问题,实现重点突破。广泛发动,领导参与,在本企业管理领域内开展自查自纠和管理诊断工作,找出当前存在的突出问题和薄弱环节,找准管理短板和瓶颈问题,在深入调查充分论证的基础上,优选提升措施,制定整改方案,狠抓落实,确保突破。 2、强化向管理要效益理念,切实加强基础管理。牢固树立“基础不牢,地动山摇”观念,培养“严谨求实”

集团公司行政管理制度

集 团 公 司 行 政 管 理 制 度 规 定 2018年1月

目录 第一篇:制度建设基本规定?????????????????????????????? 1 第一节、总则??????????????????????????????????????????????? 1 第二节、公文管理规定???????????????????????????????????? 1 第三节、印章管理规定???????????????????????????????????? 5 第四节、档案管理规定???????????????????????????????????? 6 第五节、会议组织管理规定??????????????????????????????9 第六节、台帐管理规定????????????????????????????????????10 第七节、值班管理规定???????????????????????????????????12 第八节、安全保卫管理规定?????????????????????????????13 第九节、薪酬制定管理规定??????????????????????????????15

第十节、保密制度管理规定??????????????????????????????18 第十一节、各部门及子公司信息管理基本规定????????26 第十二节、资产管理规定?????????????????????????????????27 第十三节、电脑管理规定?????????????????????????????????29 第十四节、车辆和司机管理规定????????????????????????31 第十五节、图书管理规定?????????????????????????????????34 第十六节、出差标准及差旅费管理规定?????????????????35 第十七节、办公区管理规定???????????????????????????????38 第十八节、员工着装及行为规范管理规定?????????????41 第十九节、接待工作管理规定???????????????????????????41 第二十节、处罚管理规定??????????????????????????????????43 第二篇:行政费用预算管理规定????????????

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