借款单填写说明及规定

借款单填写说明及规定
借款单填写说明及规定

借款单填写说明及规定文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

为了规范各公司和个人借款行为,更好地按照财务管理规定办事,及时掌握企业货币资金情况,通过集团公司领导班子研究决定,对借款单进行重新印制,有关借款单的填写和有关规定作如下说明:

一、填写说明:

1、公司或个人借款必须填写借款单,借款单所列相关内容必须填写清楚,项目要逐一填写完整,不得有空缺。

2、借款单位、借款事由必须具体详细。

3、“借款金额”大小写要填写一致。

4、“还款日期”、“批准还款日期”要填写到日。

二、有关规定:

1、凡因公借支票、实际支付金额不得超过借款单金额。空白支票,必须在“收款人签字”栏中加注不确定收款单位名称标记。支票存根收款单位名称填写与票据联的收款单位名称完全一致。原则上当天将支票存根送交财务,特殊情况第二天要向财务部说明原因,支票存根送交财务部时间最长不得超过三日,与支票相关的单据送交财务部时间不得超过借款单所注明的还款日期。

2、出差借款,出差人员返回以后5日内到财务部结算清楚,交回余款,不得拖欠。

3、所借支票和现金,财务部会计人员须在还款日到期前5日,第一次电话通知借款人。(会计人员登记电话通知单,做好电话记录,出纳人员在证明人处签字,做好证明。超过3天仍未还款,财务会计第二次电话通知借款人,两天后仍未还款,会计人员填写执行通知单,交批准领导签字批准后转人力资源部执行扣款并处以借款人和批准领导每人150元罚款。

4、财务人员必须按规定的借款流程操作执行,否则处以会计人员200元罚款,财务部长100元罚款,分管副总100元罚款。

5、借款期限最长为30天,到期如不能按时归还欠款,在财务人员第二次通知归还欠款时,重新办理借款单,只限两次(含上次),连续两次不能归还的,由总经理申批处理。

6、本借款单一式三份,财务、借款人、批准领导各一份。

7、新借款单自2006年月日起使用,原借款单同时作废。

8、其他相关事宜有财务部负责解释。

附:借款单

电话通知单

执行通知单

财务报销及付款流程图

流程图 报销及付款单 据整理粘贴 < ______ 填写《费用报销及付款申请单》 转下一页 说明 报销人员根据公司费用报销制度要求,整理好需要报销的发 票或单据,并进行整齐粘贴。发票和收据分开报。根据报销、 付款内容填写《费用报销单》及 《付款申请单》,外地出差的填写《差旅费报销单》。 报销单、申请单填写要求不得涂改,不得用铅笔或红色 字体的笔填写,必须附上相关的报销发票或单据;若属 于出差的费用报销,必须附上经过批准签字的《出差审 批表》;采购物品报销需附上总经理、董事长签字确认 的《采购申请表》。 《费用报销单》、《付款申请单》及相关单据准备完成 后,报销及经办人员提交给直接主管审核签字,直接主 管须对以下方面进行审核: 1)费用产生的原因及真实性; 2)费用的合理性; 3)票据及单据的规范性。 4)支付款项是否与购销、工程合同付款方式相符。 若发现不符合要求,立即退还给报销及经办人员重新整 理提报。 直接主管审核签字后,须将报销单据报总经理进行进一 步审核签字,审核内容包括: 1)费用产生的原因及真实性; 2)费用的合理性; 3)票据及单据的规范性; 4)支付款项是否与购销、工程合同付款方式相符。 5)直接主管审核的严谨性。 若发现不符合要求,立即退还给报销及经办人员重新整 理提报。 总经理审核签字后,将报销单据或付款申请单提交给财 务中心(报销单据和付款申请单据每天下午下班前交财 务会计处,非交单时间请不要到财务交单),由财务中 心负责人进行报销费用及付款的确认,主要内容包括: 1)产生的费用是否符合报销标准及是否有费用申请 单。 2)财务是否能及时安排此费用; 3)单据或票据是否符合财务规范要求? 4)支付款项是否与购销、工程合同付款方式相符。若 发现不符,立即退还给相关部门重新整理提报。 权责部门 报销及经 办人员 报销及经 办人员 相关部门 主管 总经理 财务中心 负责人 相关表单文件 报销发票及单据 借款单服务费用 合同购销合同送 货单入库单 费用报销单 出差审批单 采购审批表 借款单 费用报销单 报销发票及单据 出差审批单 采购审批单 借款单 费用申请单 服务费用合同 购销合同 工程合同 费用报销单 报销发票及单据 出差审批单 采购审批单 借款单 费用申请单 服务费用合同 购销合同 工程合同 送货单 入库单 费用报销单 报销发票及单据 出差审批单 采购审批单 借款单 费用申请单 服务费用合同 购销合同 工程合同 送货单 入库单

公司员工借款单范文3篇(完整版)

公司员工借款单范文3篇 公司员工借款单范文3篇 公司账面金额。 第六条借贷及保证人三方权利义务: 借款方义务 1、借款方必须按照借款合同规定的用途使用借款,不得挪作他用,不得用借款进行违法活动。借款方如发生足以影响偿债能力的重大事项应在该事项发生后三日内通知出借方,否则应承担违约责任。 2、借款方应当按照合同约定期限还本付息。 出借方义务 出借方应当按期足额将款项交付给借款人。 保证人义务 1、监督借款方按照约定用途使用借款,监督借款方按时还款付息。 2、如借款方不能按时还款付息,以个人全部财产承担连带清偿责任。 第七条违约责任: 1、本协议正式签订后,任何一方不履行或不完全履行本协议约定条款的,即构成违约。违约方应当负责赔偿其违约行为给守约方造成的一切经济损失。 2、任何一方违约时,守约方有权要求违约方继续履行本协议 第八条协议的变更或解除:

1、借款人需要延长借款期限的,应在借款到期日前 30 日内向出借人提出申请,征得其同意。 2、出借人若单方解除协议,提前收回本金,需提前 30 日向借款人提出告知,借款人只将本金归还,利息清零无需支付。 第2 3页 3、本协议的变更,必须经双方共同协商,并订立书面变更协议。 第九条解决合同纠纷的方式: 执行本合同发生争议,由当事人双方协商解决。协商不成,任何一方有权向甲方住所地人民法院提起诉讼。 第十条其它: 本合同如有未尽事宜,须经合同双方当事人共同协商,做出书面补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。 本合同正本一式两份,双方各执一份,两份具有同等法律效力。 出借人: _ 借款人: ______________ 身份证号: __________________ 代表人: __________________ 电话: ___________________ 电话: ____________________ 签订日期:

个人向公司借款单模板

个人向公司借款单模板 篇一:个人向公司借款合同简易范本 个人向公司借款合同简易范本个人向公司借款合同 甲方(借款人): 身份证号码: 乙方(出借公司): 个人借贷,是指贷款人向借款人发放的用于购买自用住房和城镇居民修、建自用住房(不含外销房)的贷款。 甲乙双方就借款事宜,在平等自愿、协商一致的基础上达成如下协议,以资双方共同遵守。 一、乙方出借给甲 方人民币(大写)伍万元整,于2008年4月1日前交付甲方。 二、借款利息:——%。 三、借款期限:三年。 四、还款日期和方式:按30%比例从甲方每月劳动报酬中扣还,直至全部还清本息为目。 五、违约责任: 六、争议解决方式:双方协商解决,解决不成,同意提交公司所在地区人民法院裁决。 1 六、本合同自双方签章之日起生效。本合同一式两份,双方各执一份,合同文本具有同等法律效力。 甲方(签字、盖章): 乙方(签字、盖章):

合同签订日期: 篇二:个人向公司借款协议 个人向公司借款合同 甲方(借款人): 身份证号码: 乙方(出借公司): 乙方因,向甲方申请借款,甲乙双方就借款事宜,在平等自愿、协商一致的基础上达成如下协议,双方共同遵守。 一、借款金额:乙方出借给甲方人民币(大写) 万元整,于年月日前交付甲方。 二、借款利息: %。 三、借款期限:一年。 四、还款日期和方式:借款期限届满后日内,乙方一次性还清全部本金及利息。 五、违约责任: 1、乙方未按本合同第三条规定的借款用途使用借款的,甲方有权收回全部借款,对违约使用的部分,按同期中国人民银行规定的贷款利率加收罚息。 2、乙方如逾期未还款,甲方有权追回借款本息,并从到期日起每日支付借款金额 %的违约金。 2 六、争议解决方式:双方协商解决,解决不成,同意提交公司所在地区人民法院裁决。 七、本合同自双方签章之日起生效。本合同一式两份,双方各执一份,合同文本具有同等法律效力。 借款人(签章): 法定或授权代表人(签字或盖章):

借款单填写说明及规定

为了规范各公司和个人借款行为,更好地按照财务管理规定办事,及时掌握企业货币资金情况,通过集团公司领导班子研究决定,对借款单进行重新印制,有关借款单的填写和有关规定作如下说明: 一、填写说明: 1、公司或个人借款必须填写借款单,借款单所列相关内容必须填写清楚,项目要逐一填写完整,不得有空缺。 2、借款单位、借款事由必须具体详细。 3、“借款金额”大小写要填写一致。 4、“还款日期”、“批准还款日期”要填写到日。 二、有关规定: 1、凡因公借支票、实际支付金额不得超过借款单金额。空白支票,必须在“收款人签字”栏中加注不确定收款单位名称标记。支票存根收款单位名称填写与票据联的收款单位名称完全一致。原则上当天将支票存根送交财务,特殊情况第二天要向财务部说明原因,支票存根送交财务部时间最长不得超过三日,与支票相关的单据送交财务部时间不得超过借款单所注明的还款日期。 2、出差借款,出差人员返回以后5日内到财务部结算清楚,交回余款,不得拖欠。

3、所借支票和现金,财务部会计人员须在还款日到期前5日,第一次电话通知借款人。(会计人员登记电话通知单,做好电话记录,出纳人员在证明人处签字,做好证明。超过3天仍未还款,财务会计第二次电话通知借款人,两天后仍未还款,会计人员填写执行通知单,交批准领导签字批准后转人力资源部执行扣款并处以借款人和批准领导每人150元罚款。 4、财务人员必须按规定的借款流程操作执行,否则处以会计人员200元罚款,财务部长100元罚款,分管副总100元罚款。 5、借款期限最长为30天,到期如不能按时归还欠款,在财务人员第二次通知归还欠款时,重新办理借款单,只限两次(含上次),连续两次不能归还的,由总经理申批处理。 6、本借款单一式三份,财务、借款人、批准领导各一份。 7、新借款单自2006年月日起使用,原借款单同时作废。 8、其他相关事宜有财务部负责解释。 附:借款单 电话通知单 执行通知单

财务借款申请及费用报销流程

财务费用借款及报销流程(初稿) 一、各项费用支出借款审批流程: 1.a 费用借款:借款人根据当期实际用款情况,按规定填写《借款单》(备用金、办公费、业务费、购买物资等),填写借款时 间,注明用途,借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金,所属部门,预计还款时间。 b 出差差旅费借款:填写《出差借款单》和《出差申请书》(交电子档给行政部),填写借款时间,注明借款事由、借款金额 (大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金,所属部门,预计还款时间。 2.审批流程:经办人签字,部门主管领导签字确认→人事经理审核→财务经理复核(借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特 殊处理)→总经理审批→出纳付款。 3.财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续, (注:2000元以下借款需要提前1天通知财务,2000以上借款需要提前2天通知财务) 4.借款审批流程图 借款人 复核 审核 审批 付款 二、各项费用报销审批流程: 1.报销人必须取得相应的合法发票或是收据(如果可以尽量开取发票,开发票名头不知道如何填写可以咨询财务部) 借款单 人事经理 财务经理 总经理 公司出纳 部门经理

2.填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;不得用铅笔或红色字体的笔填写;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。 3. 财务部出纳通知报销人领款,领款时,报销人员必须在《费用报销单》上领款人处进行签字确认。如是代领人进行领款,必须出具委托书并有双方的签字或手印证明。如属于借款性质报销,借款人必须将存于财务的借款单取走核销. 4.报销1000元以上需提前1天通知财务部以便备款。 5.费用报销审批流程图: (1)1000元以上(含1000元)的: 请示 依据 填写 签字 审批 付款 三种情况 a 借款=花费 报销人填写好费用报销单,按以上流程图签字,把《费用报销单》、《借款单》一起拿到财务出纳报销销账。 b 借款大于花费 报销人填写好费用报销单,按以上流程图签字,把《费用报销单》、《借款单》、剩余钱款,一起拿的财务出纳报销销账。 报销人 部门经理 发票 费用报销单 部门经理 人事经理 财务经理 总经理审核 公司出纳

最新个人向公司借款单格式

最新个人向公司借款单格式 题要 这种借款单比较特殊,包括借款部门:借款人:使用部门:款项类别:现金□支票□支票号码:借款用途及理由:借款金额:(大写) ¥还款方式批准人:财务核准:财务审核部门:审核附件(张):备注: 公司的职工是可以向公司进行借款的,但这里的借款主要是用于员工出差或外出办公时使用的。究竟个人与公司借款单该怎么写呢?相信很多人都想了解,那接下来就让小编为您做详细介绍吧。 ▲个人与公司借款单格式 借款部门: 借款人: 使用部门: 款项类别:现金□支票□支票号码: 借款用途及理由: 借款金额:(大写) ¥ 还款方式: 批准人: 财务核准: 财务审核部门:

审核附件(张): 备注: 注:本单由会计室使用并管理。 年月日 ▲相关知识:个人向公司借款协议 甲方(贷方): 乙方(借方): 甲乙双方本着互惠互利的原则,在平等自愿的基础上达成如下借款协议: 第一条借款金额 __________________________ ______________ (大写) 元人民币整。 第二条借款用途 ___________________________________________________ _______。 第三条借款利息及其支付方式 1、利息以借款本金为基数,按日万分之_____计算。 2、利息支付方式为_____________________________。 第四条借款期限

借款期限自______年_____月_____日至______年_____月___ 日。 第五条还款方式 1、乙方应于______年_____月_____日前一次性返还借款本金,利息部分按第三条约定方式返还。或者 2、 ___________________________________________________ __。 第六条双方权利义务 1、甲方应于______年_____月_____日前一次性提供给乙方合同约定的借款数额。 2、甲方有权监督乙方按合同约定用途使用借款。 3、乙方应按合同约定的时间及方式返还利息及本金。 第七条保证条款 乙方以_________________________________为甲方提供抵押担保,如乙方到期不能还款,甲方可直接拍卖该抵押物并就拍卖款项享有优先受偿权。 第八条违约责任。 1、甲方未按期提供借款的,按未提供部分的日万分之____承担违约责任。 2、乙方不按合同规定的用途使用借款的,甲方有权提前收回借款,并可要求乙方支付已使用期间的利息。

借款单填写模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除 借款单填写模板 篇一:借款单填写说明及有关规定范本 为了规范各公司和个人借款行为,更好地按照财务管理规定办事,及时掌握企业货币资金情况,通过集团公司领导班子研究决定,对借款单进行重新印制,有关借款单的填写和有关规定作如下说明: 一、填写说明: 1、公司或个人借款必须填写借款单,借款单所列相关内容必须填写清楚,项目要逐一填写完整,不得有空缺。 2、借款单位、借款事由必须具体详细。 3、“借款金额”大小写要填写一致。 4、“还款日期”、“批准还款日期”要填写到日。 二、 有关规定: 1、凡因公借支票、实际支付金额不得超过借款单金额。空白支票,必须在“收款人签字”栏中加注不确定收款单位名称标记。支票存根收款单位名称填写与票据联的收款单位名称完全一致。原则上当天将支票存根送交财务,特殊情况

第二天要向财务部说明原因,支票存根送交财务部时间最长不得超过三日,与支票相关的单据送交财务部时间不得超过借款单所注明的还款日期。 2、出差借款,出差人员返回以后5日内到财务部结算清楚,交回余款,不得拖欠。 3、所借支票和现金,财务部会计人员须在还款日到期前5日,第一次电话通知借款人。(会计人员登记电话通知单,做好电话记录,出纳人员在证明人处签字,做好证明。超过3天仍未还款,财务会计第二次电话通知借款人,两天后仍未还款,会计人员填写执行通知单,交批准领导签字批准后转人力资源部执行扣款并处以借款人和批准领导每人150元罚款。 4、财务人员必须按规定的借款流程操作执行,否则处以会计人员200元罚款,财务部长100元罚款,分管副总100元罚款。 5、借款期限最长为30天,到期如不能按时归还欠款,在财务人员第二次通知归还欠款时,重新办理借款单,只限两次(含上次),连续两次不能归还的,由总经理申批处理。 6、本借款单一式三份,财务、借款人、批准领导各一份。 7、新借款单自20xx年月日起使用,原借款单同时作废。 8、其他相关事宜有财务部负责解释。

公司员工借款单样本三

公司员工借款单样本三篇 公司员工借款单范本一:借款合同书借款人: (下简称甲方) 法人代表:贷款人: (下简称乙方) 身份证号:甲方是一家注册资本万元的有限责任公司,因生产经营项目的实施临时需要资金,乙方有闲置资金。为此,甲、乙双方根据有关法律、法规,在平等、自愿的基础上,为明确责任、恪守信用,经充分协商一致签订本借款合同,并保证共同遵守执行。一、借款金额:元(大写:人民币拾万元整)。二、借款期限:从20 年月日至20 年月日止,借款期限为年。借款到期后如双方无异议,则本借款合同自动延期年。三、借款利率及计收方法: 1、借款利息为年息,以甲方收到借款日计算利息。 2、到期一次性还本付息。四、借款用途:本借款限于用于甲方生产经营项目,必须专款专用,未经乙方同意,甲方不得挪作他用。五、借款偿还: 1、如甲方不能按期还款,最迟在借款到期前十五天应向乙方提出延期申请,届时乙方可在双方协商的基础上决定是否延期。 2、如乙方临时需要收回借款,应提前十五天向甲方提出还款申请,借款利息按实际借款天数计算利息。六、违约和违约处理: (一)下列情况均属甲方违约: 1、甲方未能按合同计划用款和还本付息。 2、未经乙方同意

改变借款用途或挪作他用。 3、甲方违反本合同其他条 款事项。 (二)根据违约情况,乙方有权采取下列措施: 1、对违约部分贷款加收最高不超过罚息。 2、采取必 要法律手段直至依法索偿应付未付借款本息及费用。七、合同生效:本合同经甲、乙双方签字(盖章)后生效。本 合同共贰份,双方各执壹份。本合同若有其他未及事宜,双 方进一步商定补充条款。借款人(甲方):(盖章) 贷款 人(乙方):甲方代表签字:乙方签字:签约日期:签 约日期:公司员工借款单范本二:出借方: (甲方) 借款方: (乙方) 保证人:(乙方公司法定代表人或者实 际控制人) 借款方为扩大生产经营,向出借方借款,保 证人提供连带责任担保,经三方友好协商,特订立本合同, 以昭信守。第一条借款用途:本合同所借款项用于公 司经营活动。第二条借款金额:人民币叁百万元整。 第三条借款利息采用固定利息形式,不随国家利率变化, 月利息为百分之十。第四条借款和还款期限: 1、 借款时间共三个月,自20xx年月日起,至20xx年月日止。出借方将于20xx年月日之前,将该款项一次性以银 行承兑汇票的形式交到借款方财务部门。 2、还款时间 与金额:借款方还款时间为20xx年月日,本金和利 息一并以现金或者银行支票形式还清。 3、借款方如当 期在约定时间内未清当期款项应按日息计算,如还款日期超

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一、借款用途 **公司流动资金需求。 二、借款金额 借款方向贷款方借款人民币万元(大写:万元)。 三、借款利息 在合同规定的借款期内,按年利息20%计算。 四、借款期限 借款期:一年。自201X年4月15起至201X年4月14日止。 五、其他 1、借款方必须按合同规定的期限到期还本付息。逾期不还,由借款方按日向贷 款方支付到期本息总额千分之一的违约金。 2、借款方以**公司各股东的全部股权作质押,作为本公司的借款或其展期借款 担保。抵押担保期限自借款生效之日至本公司全部债务还清之日止,到期不能 归还贷款方的贷款本息,贷款方有权处理质押品;借款方到期如数归还贷款的,抵押权消灭。 六、本合同在履行过程中发生的争议,由当事人双方友好协商解决。协商不成的,可依法向所在地人民法院起诉。 七、本合同一式贰份,双方各执1份。自签字盖章之日起生效,具有同等法律 效力。 贷款人:公司借款人:公司 委托代理人:委托代理人: 合同签订日期______________ **公司股东会 关于同意向**有限公司 借款及有关事项的决议 一、时间:201X年4月15日

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