某公司档案管理办法 含文件材料归档范围、保管期限表和借阅流程图
档案管理办法
第一章总则
第一条为加强公司（以下简称“公司”）档案管理工作，全面提高档案科学管理水平，有效地保护和开发利用档案，更好地为公司事业发展服务，根据《中华人民共和国档案法》及其相关规定，结合公司实际，制订本办法。
第二条本办法所称的档案，是指公司在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种门类、各种形式和各种载体的档案，是公司各项活动的真实记录和原始凭证，是工作查考、决策研究、内部控制、权益保障、编史修志的重要依据，是公司资产的重要组成部分。
第三条公司档案工作是重要的基础管理工作，应纳入公司发展规划、信息化建设规划和年度工作计划，统筹安排档案业务经费，配备相关人员和设施设备，认真做好档案工作。
第二章档案机构、职责及人员
第四条公司档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则。
公司明确档案工作分管领导，在公司综合部设立档案室，负责公司全部档案具体管理工作和监督、指导、检查各部门文件材料的收集、立卷、归档，同时接受某某集团有限公司、某某控股有限公司、地方档案行政管理部门的监督、检查和指导。
各职能部门配备适合档案管理的专（兼）职档案员，保证档案工作的正常开展，切实做好档案工作。
第五条综合档案室（档案员）主要职责是：
(一)认真执行国家档案工作的法律、法规和方针政策，负责制定公司档案工作的各项规章制度、实施细则；
(二)负责组织制定公司档案工作制度和档案工作年度计划，承担
公司档案管理工作，对公司的各部门档案工作进行业务指导、监督和检查，做好文件材料的形成积累和归档工作；
（三）负责档案的安全保管，集中统一管理公司各种门类、各种形式、各种载体档案，按规定向有关档案部门移交档案；
(四)编制检索工具和汇编文件资料，积极开展档案利用工作，为公司各项工作服务；
(五)编制《文件材料归档范围和档案保管期限表》（附件1）；
(六)负责公司档案信息化工作，深入应用档案信息系统，开展档案数字资源建设；
（七）参加公司工程竣工、科研成果评审鉴定和设备仪器开箱的文件材料验收工作；
(八)负责组织公司档案工作交流活动和兼职档案员的培训；
（九）根据公司管理实际需要兼管资料工作，对公司资料实行集中统一管理。
（十）负责组织完成上级档案部门交办的档案业务工作。
第六条工程部负责基建期基建档案的管理，竣工验收后移交综合部存档。在基建合同中对合同相对方应提交的档案数量、质量、交付时间，有明确的条文约定并作为公司支付工程款条件之一。
第七条人力资源部是公司人事档案的归口管理部门，制订公司人事档案管理制度，集中统一管理公司人事档案。
信息中心负责公司档案信息化建设整体规划，同时为档案管理
提供信息化支持。
各部门形成的文件材料，按照《文件材料归档范围和保管期限表》（附件1）收集、整理、立卷、归档。
第八条综合部档案室配备政治可靠、忠于职守，热爱档案工作、遵守纪律、具有大专（含）以上文化程度和一定的档案专业知识、业务能力，数量与档案工作量相适应的档案工作人员，并保持相对稳定、结构合理。负责保管党组织档案的档案员必须是中共党员。
第九条各部门应当高度重视档案管理工作，明确岗位职责，配备专（兼）职档案人员，负责本部门文件材料的收集、整理、立卷、归档；定期向公司档案室移交应归档的文件材料和文件材料目录。
第三章文件材料的收集、整理与归档
第十条文件材料的收集、整理与归档工作应当明确纳入公司各项工作管理制度与流程，纳入员工岗位职责，纳入员工绩效考核。
第十一条凡在各项工作活动中形成的具有保存价值的纸质、电子、声像、实物等各种形式和载体的文件材料均应列入归档范围。任何部门和个人不得将归档文件材料据为己有或拒绝归档。
第十二条文书档案主要指公司在党群、行政、经营等管理活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文件材料，包括纸质和电子文件材料。按照《文件材料归档范围和保管期限表》（附1）及《某某公司文书档案整理规范》的要求收集、整理，于次年4月底前向公司档案室移交。
第十三条审计档案是指公司承担审计职能的有关部门在进行审计活动中直接形成的、具有保存价值的纸质、磁质、光盘和其他介质形式存在的历史记录。审计档案由档案产生部门收集、整理、保管。审
计
档
案
纪检监察档案由档案产生部门收集、整理、保管。
第十四条建设项目档案指建设项目的前期准备、设计、施工、监理、竣工等过程中形成的文件材料。
设备档案指在设备购买、安装、维护过程中形成的文件材料。
建设项目档案、设备档案，由实施部门收集，按照《某某公司科学档案管理规范》的规定整理。项目竣工验收后，按照规定移交公司档案室归档。
第十五条声像档案是指公司在各项活动中形成的、以动态的声音或图像为主要反映方式的、具有保存价值的音像材料。照片、录音、录像等音像材料由形成部门收集，按《某某公司声像档案管理规范》的规定整理，于次年4月底前移交公司档案室归档。
第十六条会计档案指会计凭证、账簿、财务报告及其他会计核算材料。会计核算材料由财务部按照《某某公司会计档案管理规范》的有关规定收集、整理。在会计年度终了后，由财务部保管一年，期满之后，移交公司档案室统一保管。
第十七条实物档案主要指公司在各项工作活动中形成（获得、接收、征集）的有纪念意义的具有保存价值的各种物品，如：奖品、
字画、赠品等，于次年4月底前移交公司档案室归档。
第十八条归档的文件材料必须是原件，要完整、准确、系统，要反映各项工作活动的真实内容和历史过程。保持文件材料之间的有机联系，符合文件形成规律，反映同一内容不同载体和形式的文件材料应一并归档。
第十九条归档的文件材料要符合国家规定、标准和要求，书写材料和载体材料要耐久保存。
第二十条归档的文件材料应按照档案分类方案和相关门类档案
管理规范要求进行分类、整理、编目，按时向档案室移交，并办理移交手续。
第二十一条档案管理人员在接收各部门移交的归档文件材料时，应对归档文件材料的齐全性、完整性、准确性和保存价值及质量进行审核和确认。
第二十二条被撤销或合并的部门，应对本部门档案进行收集整理，及时向档案室移交，并保证移交档案的齐全、完整、准确。
第四章档案的管理
第二十三条档案室对接收的各种门类、各种形式和各种载体的档案，要按照档案分类法和各种门类档案管理规范进行分类、整理和保管。
第二十四条按照电子文件管理相关规定，做好电子文件与电子档案管理与利用工作。
第二十五条档案应专人专库保管，做到办公室、阅览室、库房“三室”分开，防火、防盗、防潮、防光、防虫防鼠、防高温、防尘、防污染的“八防”要求。档案库房应有一定年限的余量，根据需要逐步采用现代化设施、设备管理档案，不断改善档案的保管条件和防护手段。库房温度保持在14℃-24℃，相对湿度保持在45%-60%。
第二十六条定期检查档案的保管情况，坚持做好库房检查和库房温湿度记录，发现问题及时汇报并采取措施保护档案的安全。对于破损或变质的档案，应及时采取技术处理措施。
第二十七条制定档案管理应急预案，对可能发生突发事件和自然灾害时档案的抢救采取有效措施，确保档案实体和信息系统的安全。具体参照《某某公司档案管理应急预案》执行。
第二十八条定期对超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定工作应在综合部的主持下，会同有关业务部门组成鉴定小组共同进行。鉴定工作结束后，鉴定小组应形成鉴定报告，提出鉴定意见，填写《档案鉴定登记表》（附2）。对仍有保存价值的档案重新划定保管期限，对确无保存价值的档案编写《档案销毁清册》（附3），经公司领导签字批准后，方予销毁，并报上级档案部门备案。档案销毁须在指定时间、地点进行，应有两人负责销毁，防止销毁过程中档案遗失和泄密。档案鉴定小组负责人、销毁人、监销人在《档案销毁清册》上签字，注明日期加盖公章归档留存。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。
第二十九条建立并不断完善档案统计制度，定期对档案室情况和档案的接收、保管、利用、移交、销毁等情况进行统计，并按照规定每年向上级档案管理部门及某某集团报送档案工作基本情况统计。
第三十条档案室应采用先进技术与设备，逐步实现档案管理的信息化。要把档案信息化建设纳入公司信息化建设方案中，确保公司档案信息化建设与信息化建设同步规划、同步建设、同步发展。要采取有效措施，确保档案信息系统和信息内容的安全，档案室负责档案管理系统的日常使用，科技信息中心负责档案管理系统的技术支持和维护。
第三十一条档案管理人员和查阅人应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》及公司保密规定，不准擅自对外公开档案内容，严格履行保密义务；如发现泄密或可能泄密情况时，应立即采取补救措施，并及时上报。
第三十二条国家秘密（绝密级、机密级、秘密级）档案要单独登记造册，专放在保密柜中保管。
第三十三条涉密档案禁止在非涉密网和非涉密信息系统中传输、处理和利用。
第五章档案信息资源开发利用
第三十四条档案室应主动挖掘档案信息资源，编制多种切实可行的检索工具，通过优质高效的档案利用服务，为公司各项业务活动提供信息支持，实现档案工作的价值。
第三十五条建立和完善《档案借阅制度》，确定档案的利用范围，按照不同的利用范围，规定审批手续，采取有效安全防护措施，避免查阅档案的失泄密隐患。
公司员工借阅档案时，应填写《借阅档案承办签》，经本部门负责人、综合部主任签批后借用。档案室出借档案时，必须严格履行登记手续，填写借（查）阅登记表，并当面点交清楚。归还时要严格检查，并在借（查）阅登记簿上注销。《借阅档案承办签》（见附件4）。
借用党务工作档案时应由党员借用，并履行党委有关部门负责人签字批准手续。借用党委会议记录、纪要等档案时，应经党委书记批准，一律不准借走，只能在档案室查阅。
第三十六条公司员工借用档案的期限：文书档案一般为十五天，科技档案一般为一个月，声像档案一般为七天。若因特殊情况需要延长借期，应到档案部门办理续借手续。
第三十七条档案原件原则上不借出档案室，特殊情况须经公司分管领导签字同意、办理借阅登记手续后方可借出，并必须在3个工作日内归还。确需延期借阅的，须办理续借手续。
第三十八条涉密档案原则上只允许在档案室查阅，不得借出使用，凡涉密的档案不得复印。
第三十九条借用档案人员，对所借档案负有安全、保密之责任，
档案借阅管理办法
公司档案利用借阅管理办法 为规范公司档案的借阅管理，确保档案的使用安全，特制定本办法。 一、借阅范围 公司档案室内保存的各类档案、资料。 二、查阅、借阅审批手续及要求 （一）查阅审批手续 档案利用应严格审批手续并在档案室查阅，一般不允许将档案带出档案室，查阅后做好签名登记工作。 1、查阅非密级档案 查阅人须填写《档案借阅登记表》，经本部门负责人签字后可查阅本部门承办的档案材料；查阅非本部门承办的档案材料，除以上程序外，还须档案管理部门负责人同意。 2、查阅密级档案 （1）查阅秘密级和机密级档案，须填写《档案查阅（借阅）申请单》，经部室负责人签字，并经公司分管领导批准后方可查阅。 （2）查阅绝密级档案，须填写《档案查阅（借阅）申请单》，由部室负责人和分管领导签字后，并经董事长批准后方可查阅。 （二）借阅审批手续
如确需将档案带出档案室查阅的，借阅非密级档案须先由本部室负责人签字并经档案管理部门负责人批准后方可借阅；借阅秘密级和机密级档案须经本部室负责人及分管领导批准后方可借阅；借阅绝密级档案须由本部室负责人、分管领导签字，并经董事长批准后方可借阅。 未经许可，不能任意抄录档案内容，如需复制有关档案材料，须根据档案密级办理相应的审批手续（可在借阅申请单的备注中说明）。 （三）借阅要求 1、档案借阅期限一般不超过7天。如延长借阅期，需重新办理借阅手续； 2、档案利用者必须保证所借档案资料的完整无损，不得私自拆散案卷和抽取卷内文件，不得在卷上涂改、加字、填记号，不得损坏档案原貌。未经许可，更不得转借他人； 3、凡毁坏、丢失档案和私自泄露档案内容，给公司造成损失和负面影响的，按照《档案法》、《档案工作管理办法》有关规定对责任者进行处理，情节严重的追究其法律责任。 4、归还档案资料要及时、齐全、完整，档案借阅和归还时，由借阅者和档案管理人员共同进行清点检查，待档案管理人员检查无误后方可注销借阅登记。 三、附则 本制度自发布之日起执行。
档案资料借阅制度
档案资料借阅制度 为保证公司档案资料的完整、安全以及特殊档案的保密性，凡需查阅、借用档案等资料，均需履行借阅登记及审批手续。 1.本公司员工查看、借阅资料时，须填写登记表办理借阅手续。重要档案原则上不外借，必须在指定地点查阅。 2.协作单位（指基建期间的设计、施工、监理等单位）查阅与工程有关的档案或资料，须经相关人员同意，如需借阅，必须交纳一定数额抵押金。 3.其他单位人员查阅本公司档案或借阅资料须持单位介绍信，并经主管领导批准且应有本公司相关人员陪同。如需提供档案资料复印品，须经相关领导批准，并交纳一定数额抵押金，按期归还档案后退还。 4.调用机密或重要档案，须经公司领导批准。对此类文件不得随便摘抄或复制。 5.借阅档案时间不得超过15天（特殊档案除外），必须按期归还，到期后仍需使用时，需到档案室办理续借手续。 6.借阅档案（资料）需当面点清，并按指定范围查阅。必须专人专用，不得转借他人，不准与无关人员议论档案内容。 7.声像、探伤类档案原则上不予个人借阅。 8.如因特殊情况，需将借阅的档案带到单位外，因妥善保管，不得转借他人，如因故未能按时归还，应电话联系延长时间，并在档案借阅表上注明延期归还时间。 9.借阅档案不得带出办公楼以外场地，更不得带至公共场所，借阅人
必须保证档案的安全。 10.档案资料原则上不允许全文摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经档案室负责人批准才可进行。大批利用或复印档案资料，须事先和档案管理人员取得联系，经主管领导批准后方可进行。 11.不得随意将借阅的档案、资料等拆散或在档案资料上勾画、涂抹；不准弄脏、缺角或遗失，否则，按损坏、遗失赔偿。 12.借阅人必须将所借档案还清后才可再次借阅，且每次借阅数量不可超过三份，如遇特殊情况需批量借出，须经主管领导批准方可借出。 13.档案管理人员对交回的档案、资料等，要逐页检查、核对、验收，发现问题除按规定处理外，要及时向领导汇报。查阅档案资料时，档案管理人员应在场，严禁把档案资料带出档案室。 14.借阅者如将所借阅的书籍、资料遗失均须照价赔偿。档案损坏严重无法再次利用的，视为丢失。光盘软盘类资料如若损坏应将已坏载体上交档案管理员做报废处理，如不能交出原件均按遗失处理，其中重要文件资料的遗失由经管部门按情况严重性处理。 15.如专项工作急需，而有必要收回已借出的资料，则无论借阅者的借阅期限是否到期，档案室可通知其提前归还。 16.离职员工必须将借阅档案还清后，方可办理相关离职手续。 17.对于特殊档案借阅期限，由档案人员决定。
档案借阅管理制度
[ 档案借阅管理制度 为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度： 1、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。 2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。 3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。 4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。 5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。 6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。 档案保密管理制度 一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。 二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。 三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。 四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。 五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。 六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
档案借阅管理制度
档案借阅管理制度 一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助 借阅人 员查找，主动征求借阅人员的意见,不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。 二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工 作有关 的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。 三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公 司行政 部领导批准同意。通常情况下档案不予外借。确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过3周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过5个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过3个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续； 四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核 后，报 公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。 五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证（或工 作证） 并经公司主管领导批准同意方可查阅。 六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。 七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行 查找和 翻阅。 八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借 阅，退还 档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。 九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、 涂改、 转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。 十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。 档案 管理人员做到热情接待，主动提供。阅档人员应爱护公物，保护档案。
机构存档档案查阅管理规定
机构存档档案查阅管理规定 为了更加规范保管临床试验档案，同时便于申办方借阅档案，特制定以下规定： 一、申办方至少提前5个工作日（包括纸质版资料查阅和电子数据库查阅）向机构档案管理人员申请，如涉及CFDA核查项目需同时联系机构质控人员（联系方式见附件一），申请时出具“临床试验核查委托书”（模板见附件二）。如申办方需查询电子数据库，在提交临床试验核查委托书的同时，由CRA或CRC在内网登录制定IP地址，信息处审批同意后查询（查询方法见“药研查询手册”）。 二、机构档案管理人员将预约成功的信息登记在“存档资料查阅登记表”上， 并上传至机构办共享。 三、申办方授权的监查员，在机构办预约成功后，于规定的档案借阅时间内， 向机构档案保管人员借阅档案。 四、档案借阅时间：工作日8:00~9:00；归还时间：借阅当日16:30~17:30。 五、本规定自2017年6月13日起执行。
临床试验核查委托书 XX医科大学第一附属医院（XX省人民医院）： 我公司在贵院专业开展的“”临床研究，现因********需要，特申请查阅、溯源存档档案及数据库。我公司承诺：档案查询及溯源的目的仅限于核对临床数据来源的真实性与准确性，溯源人员在院内规定场所使用下文第二条中的检验检查数据库与纸质报告、电子数据采集系统核对数据，不得以拍照、截屏等各种方式保留原始数据，借阅期间如发生档案遗失或损坏由本公司承担责任。申请内容如下： 一、申请档案借阅期限：年月日至年月日（申办方填写）；机构批准借阅期限：年月日至年月日（机构档案管理人员填写）。 二、借阅档案题目： □研究者文件；□原始资料；□知情同意书；□病例报告表； □其它 三、核查数据库（如需查询HIS需填写表1）： □HIS；□LIS；□心电图；□内镜检查；□PACS；□病理；□超声诊断 四、委派人员信息： 姓名：联系方式： PI签字： ********公司（盖章） 日期
档案管理制度基本内容(样本)
档案管理制度基本内容档案管理人员工作职责 一、认真学习贯彻《档案法》和《上海市档案条例》等档案工作法律、法规，制定本单位档案工作制度。二、热爱本职工作，维护档案的完整、准确、系统、安全，保守国家机密。 三、积极参加档案部门举办的各类档案业务技能培训，按时上报有关数据和材料。 四、负责建立健全档案工作网络，组织档案工作人员学习业务、交流工作经验，提高档案业务管理水平。五、监督和指导单位各科室兼职档案人员根据归档范围的要求对文件材料进行收集整理，保证按期完成归档工作。六、熟练地掌握档案业务知识，定期检查、督促、指导各科室做好预立卷工作，按照分类标准组卷，减少质量差错。七、接收、整理、保管和利用本单位形成的各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。 八、负责开发、编研档案专题汇编，要求文字准确、条理清楚、内容真实，具有一定的参考性。九、根据需要编制检索工具和参考资料，更好地为单位的中心工作服务。十、负责档案的借阅和利用，严格查阅、借阅档案的登记手续，热情接待利用者查阅档案，注重档案利用信息反馈，对超期借阅未归的档案及时催还。 十一、参加档案鉴定、销毁工作，并对销毁的材料进行监销。 十二、遵守库房管理制度，保持库房整洁，按照“八防”要求定期整理、清扫、检查，并做好温湿监控记录。文书档案管理制度 为了完整、系统地保存单位在各项工作中形成的文书材料，提高文书档案的归档质量，适应单位各项工作的需要，特制定文书档案的管理制度。一、归档范围文书档案归档范围包括：计划、总结、报告、重要的协议、请示、批复、重要简报、会议纪要、记录、函、通知、会议材料、组织沿革、大事记、年鉴、、管路敷设技术通过管线敷设技术不仅可以解决吊顶层配置不规范高中资料试卷问题，而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中，要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标高等，要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式，为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题，合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则：在分线盒处，当不同电压回路交叉时，应采用金属隔板进行隔开处理；同一线槽内，强电回路须同时切断习题电源，线缆敷设完毕，要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系，根据生产工艺高中资料试卷要求，对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验；对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作；对于继电保护进行整核对定值，审核与校对图纸，编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案，编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案；对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题，作为调试人员，需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料，并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术，电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时，需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全，并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围，或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理，尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作，并且拒绝动作，来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此，电力高中资料试卷保护装置调试技术，要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时，需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。
档案管理借阅制度
公司档案管理及保密制度 第一条：总则 本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、销售合同、音像资料。包括：国家政府部门重要公文、销售合同、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他档案（人事档案由人事部自行管理）。公司对档案实行集中管理。 第二条：档案管理架构 公司档案管理由办公室主管，并设有档案室 档案室由办公室档案管理员负责管理。 档案室负责公司全部重要档案原件的管理。各部门由兼职 档案保管员负责档案的收集、整理和移交工作。 第三条：档案分类 文书类档案 政府部门各类文件 公司对外、对内各类正式发文 法律公文 项目文件 工程技术类 工程档案 销售档案 开发档案 财务类档案
公司各类证照 第四条：归档工作流程 一、档案工作分为七个环节：收集、整理、鉴定、保管、编 目、检索、统计。各部门以工程项目为单位，按档案分类 要求，在第一时间将文件、证照原件整理后，负责移交至 公司档案室归档。 二、各部门按要求建立档案，做好档案登记目录，经部门负责 人审签后，及时交送公司档案室备查，并依据要求将档案 原件移交公司档案室。如部门确需留存原件的，应与公司 档案室办理借阅手续。 第五条、归档要求 一、归档文件必须完整齐全。 归档文件必须按规定分类整理、编目。 档案编目 文书类档案：年度+（项目）部门+案卷号 二、文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，就先补整、裁切、 折叠，使其整齐划一。 第六条、档案借阅、移交 一、档案借阅者必须做到： 1. 爱护档案、保持整洁、严禁涂改。 2. 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 二、内部借阅程序
1. 各部门经办人根据业务需要借阅档案时，就填写《档案 申请借阅单》，经其部门主管、办公室主任、副总核准 后向主管档案人员借阅。 2. 档案管理人员接到《档案申请借阅单》，经核查后取出 该项档案，并于《档案申请借阅单》上注明其借阅时间， 将档案交于借阅人员，《档案申请借阅单》由按归还日 期先后整理以备催还。 3. 在档案室当场借阅者，免填《档案申请借阅单》。 4. 档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案归入档 案夹。《档案申请借阅单》由档案管理人员留存备查。 5. 《档案申请借阅单》以一案一号为原则，借阅时间最长 以一周为限，如有特殊情况就延长借阅期限时，应按 借阅程序重新办理。 6. 借阅人员对于所借档案，不得抽换增损，如有拆开必要 时，亦须报明原因，请管理档案人员负责处理。 7. 借阅人员借阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人 员借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自接受。 8. 借阅档案限与经办业务有关，如借阅与经办业务无关之 案件，应经相关部门主管同意。 9. 各部门只能借阅本部门形成档案，若跨部门借阅，须经 各主管部门负责人批准。 三、外部借阅程序
档案借阅管理办法
档案借阅管理办法 为进一步规范公司档案借阅程序，加强档案利用效果，依据《中华人民共和国档案法》和公司有关规定，特制定本办法。 一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人员查找，主动征求借阅人员的意见,不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。 二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。 三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公司行政部领导批准同意。通常情况下档案不予外借。确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过3周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过5个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过3个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续； 四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后，报公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因
工作需要查阅，须经公司领导批准。 五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证（或工作证）并经公司主管领导批准同意方可查阅。 六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。 七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查找和翻阅。 八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借阅，退还档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。 九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、涂改、转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。 十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。档案管理人员做到热情接待，主动提供。阅档人员应爱护公物，保护档案。 附档案借阅登记表
档案借阅制度
档案借阅制度 一、借阅档案必须严格履行档案借阅登记手续。 二、公司在职人员可在档案室查、借阅非密级档案。借出利用非密级档案的，在档案员做好登记后，方可借出。 三、保密档案的查借阅，须经档案归档部门负责人签字，档案负责人批准同意。 四、档案不能代借或转借，借出的档案只能在公司内部使用，并按档案管理规定妥善保管。丢失档案者，应立即向档案室报告，在未做出处理时，停止丢失者的借阅权。 五、非本公司人员因工作需要查阅或复制非涉密档案的，须持所在单位介绍信，并填写“档案利用审批单”，经公司档案负责人批准，可借阅或复制，但原件不得借出。 六、借阅人员在借阅档案时，对档案份数和张页数要查点清楚，档案管理员对归还的档案要进行核对，对有泄密、丢失、沾污、撕毁和涂改等情况，要报有关领导，依据《中华人民共和国档案法》和有关规定进行处理，期间停止借阅档案。 七、孤本档案和实物档案一律不外借，只限在档案室内查阅。 八、本公司人员需要复制已归档资料的，不得私自拆卷、复制，必须经档案员同意，方可复制。 九、借阅档案人员如调离公司或离退休时，应将所借档案全部归还，经综合部专职档案员签字后，才可办理相关离退休手续。
十、借出档案一般不超过15天，如需继续使用，可提前三天办理续借手续。逾期不还或尚未续借者，综合部档案室将发催还单或电话通知归还，若发出第二次催还单三天内仍不归还者，将按每卷每天20元予以罚款处理至归还为止。 十一、查阅档案人员必须服从档案管理人员的管理与安排，不得在档案室吸烟、喝水、高声喧哗、随地吐痰和乱丢纸屑。
档案利用审批表
次数：□□ 档案利用催还通知单 次数：□□ 档案利用催还通知单
公司档案管理制度和流程图1.doc
公司档案管理制度和流程图1 公司档案管理制度及流程 一、目的 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、综合部： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负
责督促指导部门档案管理。 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知综合部； 2）向综合部移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门主管人员 1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。
4、各部门经理/副总 1）负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向综合部移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 综合部及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理： ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或 制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便 检索利用。
档案室管理规范
1．0目的：对公司具有保存价值的文件、资料进行合理有效的存档与管理。 2．0适用范围：凡是公司内部已经办理完毕的、具有保存价值的文件、资料均 应存入档案室统一管理。 3．0权责区分： 3.1部门文件管理员负责对本部门文件、资料的收集整理并按规定时间交档案 室保存。 3.2档案室管理员负责接收各部门档案，并对档案的保存、借阅、销毁等进行 统一管理。 4．0作业流程图 无 5．0作业程序 5.1公司档案分类及保存要求详见附件《公司档案分类及保存要求》，各部门 需参照附件要求按时将部门档案资料交档案室保存。 说明：附件未列及但部门主管判定需交档案室保存之资料部门可随时申请缴交 档案室。 5.2档案编号方式 5.2.1为方便档案室管理和部门查询，所存档案室文件均采用二级编码格式， 即一级目录和二级目录。一级目录即档案室查阅的编号，由档案室管 理员编制，是按一年内发生的每类文件为最小单位，加上档案存入区 域编制而成。 编号规则如下： 5.2.2为最小单位。编号规则如下：
注：秘密文件请单独存档，各部门文档编号方式同5.2.2。交于档案室时档案袋右上角注明“秘密”两字。档案室管理员需将秘密档案放 置在有锁的文件柜内。 5.3档案缴交流程 5.3.1部门档案缴交流程 5.3.1.1按照5.1附件所列，对于缴交的各类资料，部门文件管理员直接将 《部门文件缴交资料目录》发于档案室管理员（电子目录），再缴 交资料至档案室。 注：部门文件管理员需按《公司档案分类及保存要求》及时缴存需 归档文件，如不及时缴存，第一次警告，第二次直接公告本人并记 入KPI考核，部门主管负连带责任。 5.3.1.2缴交文件应为原件，如部门需保存原件，缴交复印件的需部门主管 审批。缴交至档案室的资料需按类别用牛皮纸袋封装，档案袋正上 方需粘贴档案目录。 5.3.1.3档案室管理员在收到档案后，首先要检查资料目录与实际内容是否 相符，文件有无破损或字迹不清状况。核对无误后双方于《部门文 件缴交资料目录》签字确认，档案室管理员按照一级目录编号，并 存入档案室已划定区域。“秘密”档案由档案室单独存档。未申请不 得借阅。 5.3.1.4《部门文件缴交资料目录》作为档案室接收资料的原始记录，须永 久保存，不得损毁。 5.3.2档案室档案保存要求 5.3.2.1 归档的资料应为原件，若因故无原件的需说明后归档复印件，复 印件要清晰可辩。 5.3.2.2非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。具有永久、长期保存价 值的电子文件，必须形成一份纸质文件说明一并归档，归档资料的 载体和字迹应符合耐久性要求。外文资料若有汉译文的两者一并归 档，无译文的附简要说明后归档。 5.3.2.3 档案室管理员需将档案室内存放的同一年的文件资料按类别分类 统计在《档案室存档文件目录》中,并按年归档同类文件，便于查
合同借阅管理办法
合同借出借阅管理办法 一、目的 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，特制订本办法。 二、分类 档案资料借阅分为借出和查阅两种方式。 三、适用范围 本制度适用于本公司所有存档合同及资料的借阅。 四、合同借出查阅的审批 （一）借出查阅本部门合同档案，需本部门负责人签字同意，借阅本部门外的合同档案需总经理签字同意方可借阅。合同档案保管员须依据相关负责人签字同意的《合同借（查）阅申请表》（见附件1），方可将合同交给借(查)阅人使用。
（二）借出合同 1、借出合同时，须按有关手续借阅，须填写《合同借（查）阅申请表》。 2、档案管理员对所有借出的文件资料应当面清点份数、页数，发现问题查明情况，及时报告领导。 3、借出的资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。 4、合同的借出时间原则上是当日借当日还，最长不超过两个工作日，如遇特殊情况需继续借阅，应重新填写《借（查）阅申请单》，不得擅自延期归还。 5、因工作需要需借某合同文件的复印件时，合同管理员必须在合同复印件上签出“此件仅供于×××事办理使用”字样，并做好相关登记（见附件4）。 6、合同档案管理员应做好借阅登记工作（见附件2）。 （三）查阅资料 1、查阅资料必须在合同管理员规定的场所查阅。 2、查阅资料不允许查阅与申请无关的资料。 3、凡查阅的资料一律不准复印。
4、任何人不得擅自将档案、资料带出规定场所外。 6、合同档案管理员应做好查阅登记工作（见附件3）。 五、归还资料 借阅人应在规定时间如期归还合同档案，归还时合同管理员应认真核对，在借阅单备注栏注明归还时间及归还时出现的任何情况，做好登记工作。 六、损坏或丢失资料的处理 1、借（查）阅人对所借阅合同档案必须妥善保管，保守机密，保证安全，任何人不得随意在所借资料上乱写、乱画、涂改、剪裁、拆散，不得私自复制、调换、污损、划线等，更不能擅自复印转借，更不得损坏和丢失。 2、在借（查）阅期间发生的一切问题，一律由借（查）阅人负责。 七、合同档案仅供本公司利用，公司外单位或个人需查阅时，应由本单位相关人员陪同，并由本公司人员办理相关借阅手续，所有合同档案均需经总经理批准后，方可查阅。
项目档案资料管理制度
项目档案资料管理制度 第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。 第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任 1、项目准备阶段 建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段 项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段 试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。 第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。 第五条、项目文件质量要求
1、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。 2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。 4、录音、录像文件应保证载体的有效性。 5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 项目文件的整理与归档标准 第一条、项目文件的整理 1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。 2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理 3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。 4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。 第二条、项目文件的组卷 1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系;分类科学，组卷合理;法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从
安全档案资料管理制度示范文本
安全档案资料管理制度示 范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
安全档案资料管理制度示范文本 使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理，使各 项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，为 职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及 日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处 理等诸多问题提供依据，特制定本制度。 第一章安全档案资料管理人员岗位责任 第一条积极学习安全生产法律、法规知识，掌握安全 生产技术规范，熟悉安全资料管理业务，了解集团公司、 单位安全生产业务范围。 第二条用科学的方法管理安全资料，熟悉各项方针政 策和各项规章制度。 第三条具体监督和指导项目做好安全资料的整理、接
收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分别保管，不断提升管理水平。 第四条做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作，熟悉资料保管情况。采用适用的查阅方法，迅速准确的查调资，做到积极、主动、为生产一线服务。 第五条保护安全资料的完整齐全，未经批准不得擅自销毁。 第六条对一些有利用价值的安全资料，不得擅自处理。 第七条创造条件，做好安全资料的编制研究工作。 第二章安全档案资料的接收 第八条安全资料实行统一管理，服务于各项目安全生产工作。 第九条凡属集团公司内的一切安全资料均由归口部门
档案借阅制度
档案资料借阅制度 一、目的 档案室是企业文件资料的归口管理部门，是记载企业历史和提供信息的宝库，而档案更是一笔富贵的财富，为了保护和管理好档案资料，使之能更好地发挥作用，特制订本制度。 二、分类 档案资料借阅分为借出和查阅两种方式。 三、适用范围 本制度适用于安徽地区公司所有存档资料的借阅。 四、查阅资料 1.查阅资料必须在档案员规定的场所查阅。 2.查阅资料不允许查阅与申请无关的资料。 3.凡查阅的资料一律不准复印。 五、借出资料 借出资料包括：图纸、书籍、行政管理方面的相关证件、经营传真、财务等。 1.借阅资料时，须按有关手续借阅。 2.档案管理员对所有借出的文件资料应当面清点份数、页数，发现问题查明情况，及时报告领导。 3.借出的资料必须在规定的时间归还，超出借阅时间必须经部门领导和档案室分管领导批准。 4.借阅人员对所借资料妥善保管，保守机密，保证安全，任何人不得在所借资料上乱写、乱画、涂改、剪裁、拆散或擅自复印转借，更不得损坏和丢失。 5.借阅资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。
6.行政文件、证件的借出时间原则上是当日借当日还，最长不超过两个工作日，如遇特殊情况，必须有档案室主管审批。 7.因工作需要需借某证件的复印件时，档案员必须在证件上签出“此件仅供于×××事办理使用”字样。 8.财务资料、凭证的借出时间：借阅任何资料必须由财务部门主管审批，最长不超过两个工作日，超过此期限必须由财务主管与档案室主管共同审批。 9.图纸的借出时间：一般产品图纸借出后应在一个工作日内归还，关系到公司技术机密的，图纸借出后应在半个工作日内归还。 10.书籍的借出时间最长不允许超过一个月，如需再借，必须经档案管理员同意后重新办理借阅手续。 以上材料的借出与时间如遇特殊情况须延长借出时间的，必须经领导特别审批。 六、归还资料 在借阅单备注栏注清归还时间及归还时出现的任何情况。 七、损坏或丢失资料的处理 按照公司有关规定进行处理。
设备档案资料管理规定
设备档案资料管理规定集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-
设备档案资料管理制度1.目的作用 设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 2.管理职责 2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 3.主题释意与说明
3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。 3.2 设备档案资料应包括如下内容： 3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 3.2.2 设备安装验收移交书。 3.2.3 设备附件及工具清单。 3.2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 3.2.5 精度校验及检验记录。 3.2.6 设备改装、更新技术。 3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。
档案室管理规范
1.0目的：对公司具有保存价值的文件、资料进行合理有效的存档与管理 2.0适用范围：凡是公司内部已经办理完毕的、具有保存价值的文件、资料均 应存入档案室统一管理。 3.0权责区分： 3.1部门文件管理员负责对本部门文件、资料的收集整理并按规定时间交档案室保存。 3.2档案室管理员负责接收各部门档案，并对档案的保存、借阅、销毁等进行统一管 理。 4.0作业流程图 无 5.0作业程序 5.1公司档案分类及保存要求详见附件《公司档案分类及保存要求》，各部门需参照附 件要求按时将部门档案资料交档案室保存。 说明：附件未列及但部门主管判定需交档案室保存之资料部门可随时申请缴交档案室。 5.2档案编号方式 5.2.1为方便档案室管理和部门查询，所存档案室文件均采用二级编码格式，即一级 目录和二级目录。一级目录即档案室查阅的编号，由档案室管理员编制，是按 一年内发生的每类文件为最小单位，加上档案存入区域编制而成。编号规则如 下： AB- A- BO- 11-00. J 1一档案序号（按年份累计） —年份 I _ 部门代码r 1__ 文件类别代码 ---------------- 公司简称及存入区域代码 5.2.2 二级目录即部门文件存档编号，由部门文件管理员编制，以每份文件为 最小单位。编号规则如下： BO-11- 01-001
I I_文件序号（按年份累计） 注：秘密文件请单独存档，各部门文档编号方式同 5.22交于档案室时档案袋右上角注明“秘密”两字。档案室管理员需将秘密档案放 置在有锁的文件柜内。 5.3档案缴交流程 5.3.1部门档案缴交流程 531.1按照5.1附件所列，对于缴交的各类资料，部门文件管理员直接将《部门文件缴交资料目录》发于档案室管理员（电子目录），再缴交资料至档案 室。 注：部门文件管理员需按《公司档案分类及保存要求》及时缴存需归档文 件，如不及时缴存，第一次警告，第二次直接公告本人并记入KPI考核， 部门主管负连带责任。 5.3.1.2缴交文件应为原件，如部门需保存原件，缴交复印件的需部门主管审批。 缴交至档案室的资料需按类别用牛皮纸袋封装，档案袋正上方需粘贴档案目 录。 531.3档案室管理员在收到档案后，首先要检查资料目录与实际内容是否相符，文件有无破损或字迹不清状况。核对无误后双方于《部门文件缴交资料目录》 签字确认，档案室管理员按照一级目录编号，并存入档案室已划定区域。 “秘密”档案由档案室单独存档。未申请不得借阅。 5.3.1.4《部门文件缴交资料目录》作为档案室接收资料的原始记录，须永久保存， 不得损毁。 5.3.2档案室档案保存要求 5.3.2.1归档的资料应为原件，若因故无原件的需说明后归档复印件，复印 件要清晰可辩。 5.322非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。具有永久、长期保存价值的电子 文件，必须形成一份纸质文件说明一并归档，归档资料的载体和字迹应符 合耐久性要求。外文资料若有汉译文的两者一并归档，无译文的附简要说 明后归档。 5.3.2.3档案室管理员需将档案室内存放的同一年的文件资料按类别分类统计在
档案管理制度
档案管理制度 一、总则 1、为了规范置远集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制定本制度。 2、档案的范围 （1）公司内部经营形成的各种资料。 （2）外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。 （3）下属全资、控股子公司（以下简称子公司）备案形成的与经营有关的资料。 二、档案的管理部门 1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理，其中行政管理中心为主管部门。 2、档案管理部门的职责 （1）行政管理中心档案管理的职责 ①负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理。 ②负责指导、培训、宣贯档案管理制度。 ③负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。 ④负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。 ⑤负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案。
⑥负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子目录。 （2）财务中心档案管理的职责 ①负责配合行政管理中心编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。 ②负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。 三、档案的分类管理 1、档案的分类原则 公司档案分类和分类编号由行政管理中心统一集中管理。各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。如有变更、调整、增加、删除需求，应由需求部门提出申请，经部门负责人和行政管理中心审批同意后再做调整。 2、档案的分类 档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。公司档案主要采取按实质内容进行分类。 （1）按内容进行分类，主要有： ①章程、规章制度、通知通报发文：主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等。 ②会议资料。主要包括日常会议纪要和专题会议资料等。 ③股东会、董事会、监事会决议和成员资料。包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等。 ④企业基本资料。包括企业简介、资质、证照登记、变更、注销、年审资料、品牌形象等。 ⑤经营目标、计划、总结：包括经营目标与总结、经营计划与总结等。