银行函证通用格式

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附件1

审计业务银行询证函(通用格式)

编号:

××(银行):

本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司年度(或期间)的财务报表进行审计,按照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵行相关的信息。下列第1-14项信息出自本公司的记录:

(1)如与贵行记录相符,请在本函“结论”部分签字、签章;

(2)如有不符,请在本函“结论”部分列明不符项目及具体内容,并签字和签章。

本公司谨授权贵行将回函直接寄至××会计师事务所,地址及联系方式如下:

回函地址:

联系人:电话:传真:邮编:

电子邮箱:

本公司谨授权贵行可从本公司××账戶支取办理本询证函回函服务的费用。

截至年月日,本公司与贵行相关的信息列示如下:

1.银行存款

除上述列示的银行存款外,本公司并无在贵行的其他存款。

注:“起止日期”一栏仅适用于定期存款,如为活期或保证金存款,可只填写“活期”或“保证金”字样;“账户类型”列明账户性质,如基本户、一般户等。

2.银行借款

除上述列示的银行借款外,本公司并无自贵行的其他借款。

注:如存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。

3.自年月日起至年月日期间内注销的账户

除上述列示的注销账户外,本公司在此期间并未在贵行注销其他账户。

4.本公司作为贷款方的委托贷款

除上述列示的委托贷款外,本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。

注:如资金借入方存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。5.本公司作为借款方的委托贷款

除上述列示的委托贷款外,本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。

注:如存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。

6.担保(包括保函)

(1)本公司为其他单位提供的、以贵行为担保受益人的担保

除上述列示的担保外,本公司并无其他以贵行为担保受益人的担保。

注:如采用抵押或质押方式提供担保的,应在“备注”栏中说明抵押或质押物情况;如被担保方存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。

(2)贵行向本公司提供的担保

除上述列示的担保外,本公司并无贵行提供的其他担保。

7.本公司为出票人且由贵行承兑而尚未支付的银行承兑汇票

除上述列示的银行承兑汇票外,本公司并无由贵行承兑而尚未支付的其他银行承兑汇票。

8.本公司向贵行已贴现而尚未到期的商业汇票

除上述列示的商业汇票外,本公司并无向贵行已贴现而尚未到期的其他商业汇票。

9.本公司为持票人且由贵行托收的商业汇票

除上述列示的商业汇票外,本公司并无由贵行托收的其他商业汇票。

10.本公司为申请人、由贵行开具的、未履行完毕的不可撤销信用证

除上述列示的不可撤销信用证外,本公司并无由贵行开具的、未履行完毕的其他不可撤销信用证。

11.本公司与贵行之间未履行完毕的外汇买卖合约

除上述列示的外汇买卖合约外,本公司并无与贵行之间未履行完毕的其他外汇买卖合约。

12.本公司存放于贵行托管的有价证券或其他产权文件

除上述列示的有价证券或其他产权文件外,本公司并无存放于贵行托管的其他有价证券或其他产权文件。

13. 本公司购买的由贵行发行的未到期银行理财产品

除上述列示的银行理财产品外,本公司并无购买其他由贵行发行的理财产品。

14.其他

注:此项应填列注册会计师认为重大且应予函证的其他事项,如欠银行的其他负债或者或有负债、除外汇买卖外的其他衍生交易、贵金属交易等。

(预留印鉴)

年月日

经办人:

职务:

电话:

以下由被询证银行填列结论:

说明:

1.本询证函(包括回函)中所列信息应严格保密,仅用于注册会计师审计目的。

2.注册会计师可根据审计的需要,从本函所列第1-14项中选择所需询证的项目,对于不适用的项目,应当将该项目中的表格用斜线划掉。

3.本函应由被审计单位加盖骑缝章。

附件3

验资业务银行询证函(通用格式)

编号:

××(银行):

本公司[(*筹)]聘请的××会计师事务所正在对本公司[(*筹)]的注册资本实收(或注册资本、实收资本变更)情况进行审验。按照国家有关法规的规定和中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司[(*筹)][出资者(股东)][#外方股东]向贵行缴存的出资额。下列数据及事项[出自本公司账薄记录,]如与贵行记录相符,请在本函“结论”部分签字、签章;如有不符,请在本函“结论”部分列明不符项目及具体内容,并签字、签章。回函请直接寄至××会计师事务所。

回函地址:

联系人:电话:传真:邮编:

电子邮箱:

截至年月日止,本公司[(*筹)][出资者(股东)][#外方股东]缴入的出资额列示如下:

××公司[(*筹)]:(盖章)

[*法定代表人或委托代理人:(签名并盖章)]

年月日

注1:* 适用于拟设立公司。

注2:# 适用于外商投资企业(外方出资)。

以下由被询证银行填列结论:

说明:

1.本询证函(包括回函)中所列信息应严格保密,仅用于注册会计师执行验资业务。

2.本函应由被验资企业加盖骑缝章。

审计业务银行询证函(通用格式)

附件1 审计业务银行询证函(通用格式) 编号: ××(银行): 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司年度(或期间)的财务报表进行审计,按照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵行相关的信息。下列第1-14项信息出自本公司的记录: (1)如与贵行记录相符,请在本函“结论”部分签字、签章; (2)如有不符,请在本函“结论”部分列明不符项目及具体内容,并签字和签章。 本公司谨授权贵行将回函直接寄至××会计师事务所,地址及联系方式如下: 回函地址: 联系人:电话:传真:邮编: 电子邮箱: 本公司谨授权贵行可从本公司××账戶支取办理本询证函回函服务的费用。 截至年月日,本公司与贵行相关的信息列示如下: 1.银行存款 除上述列示的银行存款外,本公司并无在贵行的其他存款。 注:“起止日期”一栏仅适用于定期存款,如为活期或保证金存款,可只填写“活期”或“保证金”字样;“账户类型”列明账户性质,如基本户、一般户等。 2.银行借款

除上述列示的银行借款外,本公司并无自贵行的其他借款。 注:如存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。 3.自年月日起至年月日期间内注销的账户 除上述列示的注销账户外,本公司在此期间并未在贵行注销其他账户。 4.本公司作为贷款方的委托贷款 除上述列示的委托贷款外,本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。 注:如资金借入方存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。5.本公司作为借款方的委托贷款 除上述列示的委托贷款外,本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。 注:如存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。

6.担保(包括保函) (1)本公司为其他单位提供的、以贵行为担保受益人的担保 除上述列示的担保外,本公司并无其他以贵行为担保受益人的担保。 注:如采用抵押或质押方式提供担保的,应在“备注”栏中说明抵押或质押物情况;如被担保方存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。 (2)贵行向本公司提供的担保 除上述列示的担保外,本公司并无贵行提供的其他担保。 7.本公司为出票人且由贵行承兑而尚未支付的银行承兑汇票 除上述列示的银行承兑汇票外,本公司并无由贵行承兑而尚未支付的其他银行承兑汇票。 8.本公司向贵行已贴现而尚未到期的商业汇票

(完整版)2017年银行询证函(统一格式)

审计业务银行询证函(通用格式) 编号: ××(银行): 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司年度(或期间)的财务报表进行审计,按照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵行相关的信息。下列第1-14项信息出自本公司的记录: (1)如与贵行记录相符,请在本函“结论”部分签字、签章; (2)如有不符,请在本函“结论”部分列明不符项目及具体内容,并签字和签章。 本公司谨授权贵行将回函直接寄至××会计师事务所,地址及联系方式如下:回函地址: 联系人:电话:传真:邮编: 电子邮箱: 本公司谨授权贵行可从本公司××账戶支取办理本询证函回函服务的费用。 截至年月日,本公司与贵行相关的信息列示如下: 1.银行存款 除上述列示的银行存款外,本公司并无在贵行的其他存款。 注:“起止日期”一栏仅适用于定期存款,如为活期或保证金存款,可只填写“活期” 或“保证金”字样;“账户类型”列明账户性质,如基本户、一般户等。 2.银行借款

除上述列示的银行借款外,本公司并无自贵行的其他借款。 注:如存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。 3.自年月日起至年月日期间内注销的账户 除上述列示的注销账户外,本公司在此期间并未在贵行注销其他账户。 4.本公司作为贷款方的委托贷款 除上述列示的委托贷款外,本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。 注:如资金借入方存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。5.本公司作为借款方的委托贷款 除上述列示的委托贷款外,本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。 注:如存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。

6.担保(包括保函) (1)本公司为其他单位提供的、以贵行为担保受益人的担保 除上述列示的担保外,本公司并无其他以贵行为担保受益人的担保。 注:如采用抵押或质押方式提供担保的,应在“备注”栏中说明抵押或质押物情况;如被担保方存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。 (2)贵行向本公司提供的担保 除上述列示的担保外,本公司并无贵行提供的其他担保。 7.本公司为出票人且由贵行承兑而尚未支付的银行承兑汇票 除上述列示的银行承兑汇票外,本公司并无由贵行承兑而尚未支付的其他银行承兑汇票。 8.本公司向贵行已贴现而尚未到期的商业汇票

审计业务银行询证函通用格式

审计业务银行询证函通用 格式 The following text is amended on 12 November 2020.

附件1 审计业务银行询证函(通用格式) 编号: ××(银行): 本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司年度(或期间)的财务报表进行审计,按照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵行相关的信息。下列第1-14项信息出自本公司的记录: (1)如与贵行记录相符,请在本函“结论”部分签字、签章; (2)如有不符,请在本函“结论”部分列明不符项目及具体内容,并签字和签章。 本公司谨授权贵行将回函直接寄至××会计师事务所,地址及联系方式如下: 回函地址: 联系人:电话:传真:邮编: 电子邮箱: 本公司谨授权贵行可从本公司××账户支取办理本询证函回函服务的费用。 截至年月日,本公司与贵行相关的信息列示如下: 1.银行存款 除上述列示的银行存款外,本公司并无在贵行的其他存款。 注:“起止日期”一栏仅适用于定期存款,如为活期或保证金存款,可只填写“活期”或“保证金”字样;“账户类型”列明账户性质,如基本户、一般户等。 2.银行借款

除上述列示的银行借款外,本公司并无自贵行的其他借款。 注:如存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。 3.自年月日起至年月日期间内注销的账户 除上述列示的注销账户外,本公司在此期间并未在贵行注销其他账户。 4.本公司作为贷款方的委托贷款 除上述列示的委托贷款外,本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。 注:如资金借入方存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。5.本公司作为借款方的委托贷款 除上述列示的委托贷款外,本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。 注:如存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。 6.担保(包括保函) (1)本公司为其他单位提供的、以贵行为担保受益人的担保

银行询证函-英文模板

Bank Confirmation Request Shanghai Rural Commercial Bank Zhuhang Branch: Our company employs SHANGHAI ORIENT CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS to examine and verify the paid-in capital (share) of our company. According to the Independent Auditing Standards for Certified Accounts of China and relevant regulations of the State, we shall request confirmation of capital contributions of the company’s investor (shareholder) paid into your bank. If the following data is in conformity with your records, please confirm by affixing your official seal at "The data is correct” at the lower end of the letter; should there be any discrepancy, please give details of the differences at “The data is discrepancy” and give the amount of discrepancy. Relevant request fee can be ch arged from the company’s account. The reply letter shall be sent to Address: Shanghai Orient Certified Public Accountants, No. 555, Shihualongshan Road, Jinshan District, SHANGHAI ORIENT CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS directly. Post Code: 200540 Tel: Fax: As of June 22, 2011, the capital contributions paid by the company’s inventors (shareholders) are as follows: Confirmation Request Operator: Qin Li (Seal) Shanghai OTTEN Fluid Control Technology Co., Ltd. (Seal): Qiang Feng, Ying Lu (Seal) June 22, 2011 Conclusions: 1. The data and items are correct. Seal for Bank Date: July 6, 2010 2. If the data is discrepancy, please list the discrepancies (Bank Seal):

银行函证模板

银行询证函 编号:XXXXX XXXXXXXX: 本公司(XXXXXXXXXXXX)聘请的瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)分所正在对本公司财务报表进行审计,按照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵行相关的信息。下列信息出自本公司记录,如与贵行记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符项目及具体容;如存在与本公司有关的未列入本函的其他重要信息,也请在“信息不符”处列出其详细资料。有关询证费可直接从本公司存款账户(银行账户:XXXXXXXXXXX)中收取。 回函请直接寄至瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)分所审计5部项目组。 回函地址:市浦东新区陆家嘴东路166号中国保险大厦19F 邮编:200120 联系人:XXX :XXXXXXX传真:3 截至2015年6月30日止,本公司与贵行相关的信息列示如下: 1.银行存款 除上述列示的银行存款外,本公司并无在贵行的其他存款。 2.银行借款 除上述列示的银行借款外,本公司并无自贵行的其他借款。 3.截至函证日之前12个月注销的账户

除上述列示的账户外,本公司并无截至函证日之前12个月在贵行注销的其他账户。4.委托存款 除上述列示的委托存款外,本公司并无通过贵行办理的其他委托存款。 5.委托贷款 除上述列示的委托贷款外,本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。 6.担保 (1)本公司为其他单位提供的、以贵行为担保受益人的担保 除上述列示的担保外,本公司并无其他以贵行为担保受益人的担保。 (2)贵行向本公司提供的担保 除上述列示的担保外,本公司并无贵行提供的其他担保。 7.本公司为出票人且由贵行承兑而尚未支付的银行承兑汇票

银行询证函业务柜台操作规程

银行询证函业务柜台操作规程 为了规范我行询证函业务的柜台操作,根据财政部、中国人民银行《关于做 好企业的银行存款借款及往来款项函证工作的通知》,特制定本规程。 一、基本规定 (一)业务介绍 1、本规程所称“询证函业务”是指注册会计师在依法审查企业会计报表,验证企业资本,办理企业合并、分立、清算等审计业务时,以被审计企业名义向我 行发函询证,以验证该企业的银行存款、借款及往来款项等是否真实、合法、完整,我行按照财政部、中国人民银行有关规定据实作出回复的业务,是我行提供 给单位客户的一种中间业务。 2、询证函中询证的事项可包括:银行存款、往来款项明细、投资人(股东)出 资情况、借款、银行承兑汇票、信用证、保函等。询证函的申请人应为我行单位客户,询证函上应加盖单位公章或预留印鉴。对于询证函中询证同一客户两个及以 上存款账户,且预留银行印鉴不相同的,客户可以分别加盖每个账户的预留印鉴 或统一加盖公章。询证函的参考格式详见附件 1,询证函的格式和事项可不限于 参考格式中的内容。 3、询证事项中所列银行存款账户若已被质押、冻结、控制的,或有保证金账户的,回函时选择“数据证明无误”的结论,并在“结论”栏下方空白处手工增加“银 行声明”栏,注明相关情况并盖章。银行存款账户是否可以包括阳光理财机构客 户理财产品账户应按产品说明书中的约定执行。 4、我行可受理单位客户、询证函中载明的会计师(审计)事务所递交或邮寄的询证函。 5、询证事项仅限于单位客户在分行辖内的相关事项。 若询证事项仅为银行存款、往来款项明细、投资人(股东)出资情况的,各网点柜台可直接受理、回复。对于仅涉及本网点的上述询证业务,可由柜台经理审批 同意后,加盖“柜台业务专用章(对公)”正式对外回函;上述证明内容如涉及分行辖内其他网点的,需由分行运营管理部协助填写并审核后,再由受理网点加盖行 章正式对外回函。

银行询证函新版

索引号:ZA2-5 审计业务银行询证函 编号: 银行: 本公司聘请的江苏中恒嘉华会计师事务所正在对本公司的年度财务报表进行审计。按照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵行相关的信息。下列第1-14项信息出自本公司记录: (1)如与贵行记录相符,请在本函“结论”部分签字、签章; (2)如有不符,请在本函“结论”部分列明不符项目及具体内容,并签字和签章。 本公司谨授权贵行将回函直接寄至江苏中恒嘉华会计师事务所,地址及联系方式如下:回函地址:南京市水佐岗64号金建大厦12楼 联系人:电话:传真:邮政编码:210009 电子邮箱: 本公司谨授权贵行可从本公司账户支取办理本询证函回函服务的费用。 截至年月日止,本公司与贵行相关的信息列示如下: 1、银行存款 除上述列示的银行存款外,本公司并无在贵行的其他存款。 注:“起止日期”一栏仅适用于定期存款,如为活期或保证金存款,可只填写“活期”或“保证金”字样;“账户类型”列明账户性质,如基本户、一般户等。

2、银行借款 除上述列示的银行存款外,本公司并无在贵行的其他借款。 注:如存在本金或利息逾期未付行为,请在“备注”栏中予以说明。 除上述列示的注销账户外,本公司在此期间并未在贵行注销其他账户。 4、本公司作为贷款方的委托存款 除上述列示的委托存款外,本公司并无通过贵行办理的其他委托存款。 注:如资金借入方存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。 5、本公司作为借款方的委托贷款

除上述列示的委托贷款外,本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。 注:如存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。 6、担保(包括保函) (1)本公司为其他单位提供的、以贵行为担保受益人的担保 除上述列示的担保外,本公司并无其他以贵行为担保受益人的担保。 注:如采用抵押或质押方式提供担保的,应在“备注”中说明抵押或质押物情况; 如被担保方存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。 (2)贵行向本公司提供的担保 除上述列示的担保外,本公司并无贵行提供的其他担保。 7、本公司为出票人且由贵行承兑而尚未支付的银行承兑汇票 除上述列示的银行承兑汇票外,本公司并无由贵行承兑而尚未支付的其他银行承兑汇票。 8、本公司向贵行已贴现而尚未到期的商业汇票

浅谈函证程序在实际审计过程中的应用

浅谈函证程序在实际审计过程中的应用 摘要(400字) 函证程序是注册会计师为了获得影响会计报表认定的账户余额或相关披露的其他信息,以被审计单位的名义向第三方发出询证函,以获取和评价审计证据的过程。 函证程序是审计实务最重要的程序之一。纵观国内外多起诉讼案件,由于询证程序的疏忽而造成的巨大社会影响以及巨额经济损失与赔偿比比皆是,其所带来的影响,不仅涉及审计单位与被审计单位,还影响着例如投资人与债权人等更多的人。因此,探讨函证程序在实际审计过程中的应用,从而提高广大审计人员对待基本审计程序的思想意识是非常必要的。在我国审计工作日趋规范化、制度化、法制化的今天,正确认识、运用审计函证方法,特别是把这一方法与我国审计实践紧密结合起来,对我国审计事业跨世纪具有重要意义。鉴于此,通过查阅国内外函证程序相关文献,结合作者于上海普华永道中天事务所实习经历,本文将对函证程序在实际审计过程中的应用进行简要的叙述与分析。 文章主要分为六个部分,从国际审计准则和中国注册会计师审计准则的对比出发,结合了PwC Audit Guide 这些理论的知识作为基础,详细描述实际工作中询证程序的操作程序,并且提出其中存在的一些问题和解决措施,重点分析了PwC于06年缠身的“G 外高桥事件”给我们带来的反思,最后得出结论目前我们的事务所还是按照审计准则进行的,但是仍然存在问题需要改进。 文章结构比较重要 1.国际审计准则 2.中国审计准则 3.比较(结合PwC) 4.存在问题与解决措施 5.实例分析 6.结论

正文(10000字) 在审计工作越来越复杂的今天,越来越多的注册会计师却不重视最基本的函证程序,对待公司从银行存款入手操作的重大舞弊不能真正的了解其中的缘由,这种疏忽造成的损失往往都是惊人的。从1939年Mckesson & Robbins药材公司虚增案到1972年的巨人零售公司案件。从01年中天勤事件让人们目睹一个事务所的崩塌,到06年德勤的“科龙门”和普华永道“G外高桥事件”。这些事件给审计人员带来了的非常深刻的反思。2010年9月1日,刘家义审计长签署了审计署第8号令《中华人民共和国国家审计准则》,准则对审计证据的取得作出了明确的规定,要求审计人员在审计实施过程中应当持续评价审计证据的适当性和充分性,同时采取了更加审慎的原则。函证程序是获取审计证据的最基本有效的措施,所以更加要求审计人员持着谨慎怀疑的态度对待工作。 《中国注册会计师审计准则第1312 号——函证》第三条指出,函证是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息,通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程。从上述定义可知,函证是一个获取和评价与函证信息相关的审计证据的过程。在这个过程中,注册会计师通常以被审计单位的名义向拥有相关信息的第三方提出书面请求,要求提供影响财务报表认定的特定项目的信息。在得到第三方对有关信息和现存状况的声明后,注册会计师再进行跟进和评价。值得注意的是,函证强调从第三方直接获取有关信息。其证明力较强,所以,注册会计师发表审计意见比较依赖于函证取得的证据,因此,必须严格控制函证程序,以保证函证取得的证据的可靠性和支持力。 不管是国际审计准则505(《ISA505 — EXTERNAL CONFIRMATIONS》External confirmation – Audit evidence obtained as a direct written response to the auditor from a third party (the confirming party), in paper form, or by electronic or other medium. The objective of the auditor, when using external confirmation procedures, is to design and perform such procedures to obtain relevant and reliable audit evidence.)还是CSA1301,都一致强调了函证的重要性。ISA中还特别描述了505号对其他审计准则的影响。包括ISA500 Audit Evidence 中强调审计证据的来源的可靠必须依赖于独立的外部环境,ISA 330 The Auditor’s Responses to Assessed Risks中更要求审计师在评定风险时必须有可以依赖的审计证据,才能给出合理的判断。ISA240 The Auditor’s Responsibilities Relating to Fraud in an Audit of Financial Statements 中同样提及了ISA505的重要性。 PwC Audit Guid 7052 External Confirmations Procedures 函证包括但不仅限于:银行存贷款函证、往来函证、律师函证、投资函证、税务函证等。函证涉及的账户或其他信息包括但不仅限于:银行存款、银行贷款、应收账款、应付账款、应收票据、短期投资、委托贷款、应收票据、其他应收款、其他应付款、保证抵押或质押、预付款项、长期投资、有其他单位代为保管加工或销售的存货、预收账款、或有事项等。 各项准则中对银行询证还特别的单独提起,《中国注册会计师审计准则第1612号——银行间函证程序》第二条规定了银行间函证程序的含义:银行间函证程序是指注册会计师为了获取影响商业银行财务报表或相关披露认定的项目的信息,以商业银行的名义向确认银行寄发询证函,获取和评价审计证据的过程。确认银行是指接收商业银行的询证函并被请求回函的银行。确认银行是注册会计师寄发询证函的对象,可以是中央银行、政策性银行、商业银行,也可以是其他金融机构,如证券公司、信托投资公司和基金管理公司等。通过银行间函证程序获取审计证据十分重要,因为其直接源于独立的第三方,

开具银行询证函注意的地方(银行视角)

开具银行询证函应该注意的地方 会计网 2011-12-10 13:45 | 分享到: 收藏文章 银行询证函是指会计师(审计)事务所在执行审计过程中,以被审计企业名义向银行发出的,用以 验证该企业的银行存款与借款、投资人(股东)出资情况以及担保、承诺、信用证、保函等其他事项等是 否真实、合法、完整的询证性书面文件。本文将分享开具银行询证函应该注意的地方。 银行询证业务是我行票据业务的重要组成部分,也是客户开展一些经济活动的所必需的一个环节。银 行询证函业务小,看起来也简单,但风险性却不小,且比较容易出错,下面就开具标准格式的银行询证函 几个经常出错的地方提出一些注意事项,以便避免风险,提高效率。 1、银行询证函的抬头称呼应该要填写各支行(处)的全称,应该要与各支行(处)行政公章所显示的名称 一致,理论上应该填写为“中国建设银行股份有限公司永州XX支行”或“中国建设银行股份有限公司XX支行”。银行询证函一般要以各支行(处)的名义开出,,而不应该向“市分行”询证,是因为各支行送审的银行 询证函,往往都是只填写被询证对象在某个支行所开立的全部账户的存款余额情况和已存在的银行借款余 额情况或者某个账户在某个时间点的余额情况,并不清楚也没有填写该被询证对象在其他行(处)开立的账 户情况及银行借款情况;如一定要向“市分行”询证,则后面表格处应该填写的是该被询证对象在永州市分行 辖管的所有支行(处)开立的账户情况以及银行借款情况或出资增资情况,否则极容易出现虚假询证的情形,给我行带来一定的诉讼风险以及经济赔偿风险。 2、银行询证费用在实际操作中的收取方式不同,表现在银行询证函上则为“有关询证费用可直接从本 公司××存款帐户中收取”语句的填写也不一样。在实际的操作中,我行开具银行询证函往往要收取银行询 证费用,收取的方式有现金缴纳或者从账户中扣收两种方式。如从客户存款账户中扣收询证费用,则必须 将客户银行存款账户在该语句中填写完整,应为“有关询证费用可直接从本公司4300 1500 0000 0000 0000存款帐户中收取”(开具时按实际填写,往往为被询证的存款账户);如询证费用直接收取现金,因标准 格式询证函不能增删语句,则该语句就可将直接“XX”删掉,也将空位提前,则填写为“有关询证费用可直 接从本公司存款帐户中收取”即可。 3、关于“截至年月日止”这个时间点的填写,是我行经办人员开具银行询证函最容易出错 的地方,也是银行询证函极为重要的一个风险点,必须格外注意。首先,银行询证函证明的时间是某个时点,我行只对时点数的真实性负责,而不证明某个时间段的数据变化。其次,该时间点必须与银行对账单

2016年审计业务银行询证函模板

2016年审计业务银行询证函模板 索引号: 编号: 审计业务银行询证函 ********银行: 本公司聘请的**会计师事务所(特殊普通合伙)正在对本公司2016年度的财务报表进行审计,按照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵行相关的信息。下列第1—14项信息出自本公司的记录: (1) 如与贵行记录相符,请在本函“结论”部分签字、签章; (2) 如有不符,请在本函“结论”部分列明不符项目及具体内容,并签字和签章。 本公司谨授权贵行将回函请直接寄至**会计师事务所,地址及联系方式如下: 回函地址: 联系人: 电话: 传真: 邮编: 电子邮箱: 本公司谨授权贵行可从本公司账户支取办理本询证函回函服务的费用。 2016年度,本公司与贵行相关的信息列示如下: 1. 银行存款 是否用于 账户起止担保或存账户名称截至时间银行账号币种利率余额备注类型日期在其他使 用限制 2016-12-31

2016-12-31 除上述列示的银行存款外,本公司并无在贵行的其他存款。 注:“起止日期”一栏仅适用于定期存款,如为活期或保证金存款,可只填写“活期”或“保证金”字样;“账户类型”列明账户性质,如基本户、一般户等。 2. 银行借款 截至时间借款人银行账号币种余额借款到期利率抵(质)押备注 日期日期品/担保人 除上述列示的银行借款外,本公司并无自贵行的其他借款。 注:如存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。 3.自2016年1月1日起至2016年12月31日期间内注销的账户账户名称会计期间银行账号币种注销账户日 2015年度 2016年度 除上述列示的注销账户外,本公司在此期间并未在贵行注销其他账户。 4. 本公司作为贷款方的委托贷款 贷款账户名称会计期间银行账号资金借入方币种利率余额备注起止日期 除上述列示的委托存款外,本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。注:如资金借入方存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。 5. 本公司作为借款方的委托贷款 贷款账户名称会计期间银行账号资金借出方币种利率余额备注 起止日期 除上述列示的委托贷款外,本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。注:如存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。

银行询证函模板

银行询证函模板 索引号: 银行询证函 编号: (银行): 本公司聘请的XXX会计师事务所正在对本公司2015年XX月XX日财务报表进行审计,按照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵行相关的信息。下列信息出自本公司记录,如与贵行记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符项目及具体内容;如存在与本公司有关的未列入本函的其他重要信息,也请在“信息不符”处列出其详细资料。回函请直接寄至XXX会计师事务所。 回函地址: 邮编: 联系人: 电话: 截至2015年XX月XX日,本公司与贵行相关的信息列示如下: 1(银行存款 是否被抵押、用于起止日币担保或其他限制账户名称银行账号利率余额 备注种期 除上述列示的银行存款外,本公司并无在贵行的其他存款。 注:“起止日期”一栏仅适用于定期存款,如为活期或保证金存款,可只填写“活期”或“保证金”字样。 2(银行借款

抵(质)押备借款人名称币种本金余额欠付利息借款日期到期日期利率借款条件品/担保人注 除上述列示的银行借款外,本公司并无在贵行的其他借款。 注:此项仅函证截至资产负债表日本公司尚未归还的借款及利息。 3(截至函证日之前12个月内注销的账户 账户名称银行账号币种注销账户日 除上述列示的账户外,本公司并无截至函证日之前12个月内在贵行注销的其他账户。 4(委托存款 账户名称银行账号借款方币种利率余额存款起止日期备注 除上述列示的委托存款外,本公司并无通过贵行办理的其他委托存款。 5(委托贷款 账户名称银行账号资金使用方币种利率本金利息贷款起止日期备注 除上述列示的委托贷款外,本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。 6(担保 (1)本公司为其他单位提供的、以贵行为担保受益人的担保 被担保人与贵行就担保事被担保人担保方式担保金额担保期限担保事由担保合同编号备注项往来的内容(贷款等) 除上述列示的担保外,本公司并无其他以贵行为担保受益人的担保。 注:如采用抵押或质押方式提供担保的,应在备注中说明抵押或质押特情况。 (2)贵行向本公司提供的担保 被担保人担保方式担保金额担保期限担保事由担保合同编号备注 除上述列示的担保外,本公司并无贵行提供的其他担保。

银行函证及回函工作操作指引2020

关于进一步规范银行函证及回函工作的通知 财会〔2020〕12号 各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局),各银保监局,中国注册会计师协会,中国银行业协会,各政策性银行、大型银行、股份制银行、外资银行:为进一步规范银行函证及回函工作,提升审计工作质量,维护金融市场秩序,推动社会信用体系建设,防范银行业金融机构操作风险和声誉风险,现将有关事项通知如下: 一、高度重视银行函证及回函工作 银行函证及回函,是注册会计师在获取被审计单位授权后,直接向银行业金融机构发出询证函,银行业金融机构针对所收到的询证函,查询、核对相关信息并直接提供书面回函的过程。银行函证及回函工作是夯实市场主体会计信息质量、防范金融风险、维护市场秩序的重要途径。银行函证是注册会计师独立审计的核心程序之一,银行函证回函对于注册会计师在审计工作中识别财务报表错误与舞弊行为至关重要。规范银行函证回函工作,有利于银行业金融机构加强内部控制、防范风险。 注册会计师和银行业金融机构应当充分认识银行函证及回函工作的重要性。注册会计师应当充分履行职责,在银行业金融机构回函的基础上,审慎考虑实施函证获取的审计证据是否充分、适当、可靠。银行业金融机构应当加强内部控制,切实防范风险、承担社会责任、提升服务意识,高度重视并做好银行函证的回函工作。 二、强化银行函证及回函工作管理 注册会计师应当按照中国注册会计师审计准则的要求实施银行函证程序。在实施时,注册会计师应当根据具体业务的需要,从《银行函证及回函工作操作指引》(以下简称操作指引)中选择适当的银行询证函格式,并严格按照操作指引的要求操作、填写。注册会计师应当对银行询证函(包括回函)中所列信息严格保密,仅用于执业目的。 银行业金融机构应当规范银行函证回函工作,严格按照本通知要求及操作指引进行回函。银行业金融机构应当严格按照操作指引要求提供资金池等创新业务相关信息。 银行业金融机构应当明确业务牵头部门和各函证事项的业务主管部门,建立统一牵头、分工负责的内部管理机制和工作流程,完善对函证回函工作的内部控制,对回函信息的真实性、准确性负责;有效实施授权和制衡机制,分离不相容的职责;加强回函用章管理,明确回函用章,鼓励使用有防伪功能的电子印章;按照操作指引要求,认真校验询证函印章;加强回函的复核控制,建立完备的回函操作记录;进一步通过内部审计、内控评价等方式对回函工作进行内部监督和问责。 三、切实提升回函服务质效 银行业金融机构应当提升服务意识,进一步改进函证回函工作质量和效率。银行业金融机构应当自收到符合规定的询证函之日起10个工作日内,按照要求将回函直接回复会计师事务所或交付跟函注册会计师。在采用纸质方式回函的情况下,银行业金融机构原则上应当在银行询证函原件上确认、填写相关信息并签

2016年审计业务银行询证函模板

索引号: 编号: 审计业务银行询证函 ********银行: 本公司聘请的**会计师事务所(特殊普通合伙)正在对本公司2016年度的财务报表进行审计,按照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵行相关的信息。下列第1—14项信息出自本公司的记录: (1) 如与贵行记录相符,请在本函“结论”部分签字、签章; (2) 如有不符,请在本函“结论”部分列明不符项目及具体内容,并签字和签章。 本公司谨授权贵行将回函请直接寄至**会计师事务所,地址及联系方式如下: 回函地址: 联系人:电话:传真:邮编: 电子邮箱: 本公司谨授权贵行可从本公司账户支取办理本询证函回函服务的费用。 2016年度,本公司与贵行相关的信息列示如下: 1. 银行存款 除上述列示的银行存款外,本公司并无在贵行的其他存款。 注:“起止日期”一栏仅适用于定期存款,如为活期或保证金存款,可只填写“活期”或“保证金”字样;“账户类型”列明账户性质,如基本户、一般户等。 2. 银行借款

除上述列示的银行借款外,本公司并无自贵行的其他借款。 注:如存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。 3.自2016年1月1日起至2016年12月31日期间内注销的账户 除上述列示的注销账户外,本公司在此期间并未在贵行注销其他账户。 4. 本公司作为贷款方的委托贷款 除上述列示的委托存款外,本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。注:如资金借入方存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。 5. 本公司作为借款方的委托贷款 除上述列示的委托贷款外,本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。注:如存在本金或利息逾期未付行为,在“备注”栏中予以说明。 6. 担保(包括保函) (1) 本公司为其他单位提供的、以贵行为担保受益人的担保

银行函证的功能 包括或有负债

银行存款函证应重点关注四大问题 2013-9-12 13:38:42来源:互联网作者:【大中小】 银行存款函证是指注册会计师在执行审计业务过程中,需要以被审计单位名义向有关 单位发函询证,以验证被审计单位的银行存款是否真实、合法、完整。它是银行存款审计 的传统方法,也是证明银行存款存在性及所有权的主要审计程序。 而在实务中,一些注册会计师并不重视这一审计程序,往往交由经验不多的审计助理 去完成。而相当多的审计助理对银行存款函证并不是真正的了解,以下是笔者对实务中易 混淆和应该关注的几个方面进行的一些思考: 函证谁 一般来说,与银行存款相关的几个余额有:银行对账单余额、企业账面余额以及银行 存款余额调节表的余额。由于未达账项的存在,银行对账单和企业账面银行存款余额可能 不相同。在审计工作中,我们应根据被审计单位的银行对账单审计基准日的存款余额,填 写银行询证函。 由于银行对账单是被审计单位从银行取得的,函证工作也就是拿银行的数据去询证银行,这是不是意味着银行存款函证工作是个多余的审计程序?其实不然,究其原因,笔者认为有三点。 一、虽然银行对账单是从银行取得的,但是它毕竟是被审计单位提供的,属于内部证据,相对于银行询证函来说,可靠性较低。尤其是被审计单位提供的银行对账单不是原件,而是复印件或电子文件时,就会存在被涂改、伪造的可能性。而银行询证函回函是注册会 计师直接获取的,未经被审计单位有关职员之手。 二、银行询证不只函证银行存款,还需要函证银行借款、注销的账户、委托存款、委 托贷款、担保、有价证券等事项。也就是说,银行询证函,除了能证明银行存款存在性和 所有权之外,还可以证明短期借款、长期借款等的存在性和义务。通过向往来银行函证, 注册会计师不仅可了解企业资产的存在,还可了解企业账面反映所欠银行债务的情况,并 有助于发现企业未入账的银行借款和未披露的或有负债。 三、银行是独立的第三方,从其获取的证据是外部证据,可靠性较高。当然,这并不 表明所获得的证据是完全无误的。在实务中,银行在结算或查询过程中并不能保证完全不 出错。对于银行存款这样重要的科目进行函证,对其余额进行再验证是完全有必要的。 怎么函证 首先,审计人员应取得被审计单位的银行对账单,并根据对账单上的存款余额,填写 银行询证函(注意询证函是积极式询证函),签署被审计单位的公章。 其次,对于本会计期间新开户和销户的银行账户,要取得有关资料,一并函证,特别 是要函证销户账户的原开户行,以确认是否存在未入账贷款。因为有可能存款账户已经结清,但仍有银行借款或其他负债存在,或者有些借款账户已经结清,但仍有未付利息。 注册会计师写好询证函交给被审计单位盖章后,应亲自将询证函寄出,不能交由被审 计单位相关人员发出。这样做法的目的是保证审计证据的可靠性。

银行函证介绍信模板

银行函证介绍信模板 篇一:办理银行询证会计师事务所介绍信 介绍信广东发展银行股份有限公司广州前进支行: 兹我单位工作人员前来办理银行询证事项。请给予接洽为盼! 此致 敬礼 二○一四年十一月七日 篇二:银行询证函模板询证函业务柜台操作规程为了规范我行询证函业务的柜台操作,根据财政部、中国人民银行《关于做好企业的银 行存款借款及往来款项函证工作的通知》,特制定本规程。 一、基本规定 (一)业务介绍 1、本规程所称“询证函业务”是指注册会计师在依法审查企业

会计报表,验证企业资本, 办理企业合并、分立、清算等审计业务时,以被审计企业名义向我行发函询证,以验证该企 业的银行存款、借款及往来款项等是否真实、合法、完整,我行按照财政部、中国人民银行 有关规定据实作出回复的业务,是我行提供给单位客户的一种中间业务。 2、询证函中询证的事项可包括:银行存款、往来款项明细、投资人(股东)出资情况、 借款、银行承兑汇票、信用证、保函等。询证函的申请人应为我行单位客户,询证函上应加 盖单位公章或预留印鉴。对于询证函中询证同一客户两个及以上存款账户,且预留银行印鉴 不相同的,客户可以分别加盖每个账户的预留印鉴或统一加盖公章。询证函的参考格式详见

附件1,询证函的格式和事项可不限于参考格式中的内容。 3、询证事项中所列银行存款账户若已被质押、冻结、控制的,或有保证金账户的,回函 时选择“数据证明无误”的结论,并在“结论”栏下方空白处手工增加“银行声明”栏,注 明相关情况并盖章。银行存款账户是否可以包括阳光理财机构客户理财产品账户应按产品说 明书中的约定执行。 4、我行可受理单位客户、询证函中载明的会计师(审计)事务所递交或邮寄的询证函。 5、询证事项仅限于单位客户在分行辖内的相关事项。若询证事项仅为银行存款、往来款项明细、投资人(股东)出资情况的,各网点柜台可 直接受理、回复。对于仅涉及本网点的上述询证业务,可由柜台经理审批同意后,加盖“柜

【审计实操经验】银行函证的困扰与出路

只分享有价值的知识点,本文由梁志飞老师精心收编,大家可以下载下来好好看看! 【审计实操经验】银行函证的困扰与出路 一、银行函证的困扰在审计过程中我们会发现,办理银行函证一般难以达到预期目标。有时银行函证的回函率很低,主要是有许多不利因素困扰着我们。(一)企业银行账户偏多的困扰企业尤其是能源企业的银行账户之所以偏多,其主要原因有三个方面:一是能源企业货币资金流入流出量很大,购销业务覆盖面很广,正常经营业务需要在不同的城市开户才能顺利办理;二是能源企业因融资业务需要在不同的银行办理货款,企业每办理一笔新的货款,银行就要求在该行开设一个账户,导致企业的银行账户日益增加;三是企业没有及时对失去原有功能的闲置账户进行清理和撤销,于是出现余额很小甚至为零的账户。客户银行账户偏多,至少产生三个方面的不利影响:一是客户的出纳人员在每月的银行对账中,难以及时收齐各个银行的对账单,影响了企业对账的准确性和及时性;二是在总体上增加了专业银行的业务量,占用了各个银行的资源,影响了银行的工作效率;三是当事务所进行审计时,银行函证的工作量也有所增加,也影响了审计的工作效率和服务质量。(二)银行函证格式与基层银行权限的困扰银行函证模板的格式本来不应该是一个主要问题(财政部与中国人民银行早于1999 年发布的关于“函证”的联合通知,对于函证格式、回函期限、回函收费等都做出了规定),但是现在对于个别银行来说却成了一个十分重要的问题。在审计过程中我们发现,会计师事务所的银行函证格式,对于中行、工行、农行、交行、民生银行、招商银行等各个专业银行都是适用的,这些银行见到注册会计师出具的银行函证,一般都会及

银行询证函

银行询证函 编号: ××(银行)××(分支机构,如适用)(以下简称“贵行”,即“函证收件人”):本公司聘请的××会计师事务所正在对本公司(或期间)的财务报表进行审计,按照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵行相关的信息。下列第1-14项信息出自本公司的记录: (1)如与贵行记录相符,请在本函“结论”部分签字和签章; (2)如有不符,请在本函“结论”部分列明不符项目及具体内容,并签字和签章。 本公司谨授权贵行将回函直接寄至××会计师事务所,地址及联系方式如下: 回函地址:×××× 联系人:××电话:××××传真:××××邮编:×××× 电子邮箱:×××× 本公司谨授权贵行可从本公司XXXX账戶支取办理本询证函回函服务的费用。 截至2020 年 12 月 31 日,本公司与贵行相关的信息列示如下: 1.银行存款 除上述列示的银行存款外,本公司并无在贵行的其他存款。 2.银行借款

除上述列示的银行借款外,本公司并无自贵行的其他借款。 3.自年月日起至年月日期间内注销的账户 除上述列示的注销账户外,本公司在此期间并未在贵行注销其他账户。4.本公司作为贷款方的委托贷款 除上述列示的委托贷款外,本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。5.本公司作为借款方的委托贷款 除上述列示的委托贷款外,本公司并无通过贵行办理的其他委托贷款。 6.担保 (1)本公司为其他单位提供的、以贵行为担保受益人的担保

除上述列示的担保外,本公司并无其他以贵行为担保受益人的担保。 (2)贵行向本公司提供的担保 除上述列示的担保外,本公司并无贵行提供的其他担保。 7.本公司为出票人且由贵行承兑而尚未支付的银行承兑汇票 除上述列示的银行承兑汇票外,本公司并无由贵行承兑而尚未支付的其他银行承兑汇票。 8.本公司向贵行已贴现而尚未到期的商业汇票 除上述列示的商业汇票外,本公司并无向贵行已贴现而尚未到期的其他商业汇票。 9.本公司为持票人且由贵行托收的商业汇票 除上述列示的商业汇票外,本公司并无由贵行托收的其他商业汇票。

关注银行存款审计中的几个问题

关注银行存款审计中的几个问题 来源:考试大 【关注考试大,就是关注自己的未来】 2008 年 3 月 26 日 1.审计人员必须取得被审计单位银行对账单,并根据对账单审计 基准日的存款余额,填写银行询证函。 2.对于本会议期间新开户和销户的银行账户,要取得有关资料,一 并函证,特别是要函证销户账户的原开户行,以确认是否存在未入账 贷款。 3.银行询证函应该由审计人员直接发出并接收。 4.对于银行账户较多的企业,要了解账户较多的原因,防止其他可 能的审计风险。 核对流水 1.取得本期全部银行对账单,根据审计重要性水平,结合专业判断, 确定需要核对的金额下限。 2.将限额以上的资金流水和银行存款日记账进行核对。没有入账的 资金收付,如果没有形成未达账项,肯定借贷双方都有发生,所以, 为了减少核对工作量,可以只核对日记账贷方发生数。 3.如果发现没有入账的资金收付,要认真查找原因,可能的原因主 要包括被审计单位出借银行账户、收入不入账、挪用资金等。 (1)出借银行账户的情况多见于小企业和特殊行业的企业,如建筑业 等。这种情况一般是在对账单上先有一笔资金收入,在相近日期又有 一笔资金支出,金额相等,常以整数出观。对于这种情况,要进一步

追查资金的来源和去向,必要时,可以进行函证。要核对有关的销售 合同,查明是属于出借账户,还是收入没有人账。 (2)收入不入账的情况多见于有避税需求的企业。这种情况一般是在 对账单上先出现一笔资金收入, 然后一次或分次转出。 对手这种情况, 审计的策略与前一种基本相同。 (3)挪用资金的情况多见于资金存量和流量都比较大,内部控制不完 善的企业。一般是对账单上先出现一笔资金支付,然后一次或分次转 回,资金的支付可能以现金的方式进行,也可能流向证券营业部等其 他单位。 审计人员如果发现这种情况, 除了进一步采取追查措施以外, 要根据情况,必要时向企业主管人员反映情况。 关注定期存款 1.取得定期存单原件,不能用复印件代替。因为可能存在一些定期 存单相关交易,在复印件上是难以发现的。 (1)定期存单的存款期限跨越审计基准日。被审计单位先将定期存单 复印留底,然后在定期存单到期之前,提前取现,用套取的货币资金 虚增收入或挪用以及从事其他违规业务。 (2)定期存单作为质押物,作质押贷款。将定期存单复印留底,用质 押贷款所得货币资金虚增收入或挪用以及从事其他违规业务。 (3)定期存单背书转让。将定期存单复印留底,用转让所得货币资金 虚增收入或挪用以及从事其他违规业务。 2.要根据专业判断,对定期存单进行函证或抽样函证。函证必须由 审计人员亲自管理。根据对被审计单位内部控制的判断,决定抽样的

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