房地产公司前台接待礼仪

房地产公司前台接待礼仪
房地产公司前台接待礼仪

房地产公司前台接待礼仪

大纲

一、基本礼仪

1、妆容

2、服饰

3、仪态

4、语言

二、电话礼仪

1、接听电话

2、拨打电话

三、来访客户接待

1、打招呼

2、客户引领

3、业务介绍

4、后续跟进

一、基本礼仪

前台接待人员代表着公司的形象,更是公司的窗口。客户初次登门拜访,面对的第一个人便是前台人员,所以公司的第一印象也是通过前台来体现的。所以作为前台接待人员在工作期间需要时刻注意自己的仪容仪表、言行举止符合商务礼仪的要求。

礼仪的内容包括外在的仪表(指人的外表包括仪容、服饰等)、

仪态(指人的站相、坐相、走姿等)、仪式(指开展活动的方式、程序、规范)、语言(指交谈、演讲等情况下使用的话术,要求文明礼貌忌粗俗)、行为(举手投足、一举一动符合特定岗位的规范要求),以及内在的修养、气质等。其中,作为前台接待人员需要着重注意以下几方面。

1、妆容:总体要求庄重、大方、整洁,整体妆容给人以美好的感觉,以淡妆为宜,忌浓妆。

2、服饰:服饰的穿着应符合TPO原则,即要求做到时间(Time)、地点(Place)、情况对象(Occasion)三者兼顾。简单来讲就是指服饰穿着要考虑到时代性、季节性、早晚性,同时要兼顾自身所处的空间环境以及所面对的情景对象。作为企业单位的前台接待人员,着装以工装为宜,即符合身份又显得整洁大方。

3、仪态:要求保持正确的站姿、坐姿、走姿,做到挺、直、正。1)标准的站姿

全身笔直,精神饱满,两眼正视,两肩平齐,两臂自然下垂,两脚跟并拢,两脚尖张开60°(男)、张开30°(女) ,身体重心落于两腿正中。两眼平视,下颌微收,挺胸收腹,腰背挺直,手中指贴裤缝,整个身体庄重挺拔。

2)标准的坐姿

上身正直稍向前倾,头、肩平正,两臂贴身下垂,两手可随意扑放在大腿上。

3)标准的走姿

走路的动作口诀:双眼平视臂放松,以胸领动肩轴摆,提髋提膝小腿迈,跟落掌接趾推送。挺胸收腹,腰背笔直。

4、语言:要求讲普通话,用语文明有礼貌,对客户、领导、前辈使用敬语。

此外要求待人接物表情自然随和,保持面带微笑。微笑要发自内心、真切诚恳,不能皮笑肉不笑。要让客人被你的诚意和热情所感染,感到内心愉悦,这样他们才会乐意和你沟通。

二、电话礼仪:总体要求普通话标准、用词恰当简洁,根据对方的身份使用敬语。

1、接听电话

1)电话机旁准备好纸笔(最好是专用的电话记录本)随时准备做电话记录。电话记录要点遵循5W1H原则,即When(何时)/Who(何人)/Where(何地)/What(何事)/Why(为什么)/How(如何进行)。2)面带微笑。声音可以传达情绪,在接听电话时要保持愉悦的心情,这样对方即使看不到你也能被你愉悦的情绪所感染,留下良好的第一印象。

3)电话铃响三声接听,太快接听显得急促,太慢接听会让对方觉得不受重视,容易产生急躁情绪。因事耽搁太慢接听时主动道歉,请求对方的谅解。

4)问好、自报家门,“您好,这里是山东国际科技模具市场筹建处招商部,我是***,请问有什么可以帮您?(或请问您找哪位?)”

5)询问对方身份、单位以及来电目的。如:“请问您是?”“请问您

是否有预约?”语气要含蓄,不能给人咄咄逼人的感觉。当对方是自己所熟悉的人时可以适当寒暄,如果正处于节假日前后可以做出应时的问候,如春节前后,“**先生您好,好久不见了。过年好啊。”

6)关于找人的电话。

在问清对方的姓名的前提下,如果对方找的人在旁边,可以说:“请您稍等,我把电话转过去。”或“请稍等,我请他来接电话。”当当事人因故暂时无法接听电话时应该给予解释,“对不起,**出去了,或者**在开会,您稍后再打过来好吗?”或者“我可以帮您转达吗?”“需要帮您留言吗?”“稍后给您回电好吗?”类似这样都可以。

在转接上司和其他部门领导电话时,在不了解对方来意的情况下要先与领导进行沟通,在确认转接后再将电话转过去。

对于要求留言的电话,在对方交待完留言内容后,要对其进行再次确认,可以说“您的吩咐我已经记下了,我再给您读一遍您看对不对。”留言要求做到人物信息(姓名、单位、地址)、时间、事件、回电号码等方面信息全面准确。

7)客户咨询电话。要求熟记公司简介及相关业务信息,对客户提出的在自己工作范畴之内的专业性问题能及时解答。对不属于自己职责范畴内的咨询作好记录,在尽快的时间内转给相关部门相关人员。8)客户投诉电话。做好投诉记录,并向对方表示会在尽快的时间内反映到相关部门,态度要诚恳。通话结束后及时向相关部门转达投诉内容及客户的回电要求。

9)对于通话中途断线的情况。我方应主动回拨并表示歉意,当对方

先回拨时我方应主动表示歉意并说明电话断线。

10)通话结束时要说,“感谢您的来电,再见。”并且请对方先挂机,在对方也没有挂机的情况下,可以等待五秒然后挂断,挂电话时要轻。

此外,要注意无论是客户咨询电话还是投诉电话,都要尽量避免与客户发生冲突,要始终做到态度温和、服务良好,在不损害公司利益的前提下尽量满足客户的要求。

2、拨打电话

1)自报家门。确认对方后做自我介绍,说明自己的姓名和单位以及致电原因。

2)在连续致电几次不能够和自己所要找的人通话时,向接听者确认当事人什么时候有时间,然后在约定时间致电。

3)通话结束在必要时向对方表达谢意,说再见。由自己先挂电话,挂电话时要轻。

三、来访客户接待

1、打招呼。在客户进门时起立,微笑,问好。“您好,有什么可以帮助您?”

2、客户引领。当对方表示要见**领导时,先了解清楚对方的身份、来访目的,可以说,“您好,请问您贵姓?请问您是否有预约?”在对方表示已有预约时对客人做出正确的引领。在对方没有预约的情况下,要先向领导请示,得到肯定答复后再对客人进行引领。当客户所要找的人暂时不在时可以说,“不好意思,**有事出去了,请您稍等一会儿好吗?”然后在尽快的时间内和当事人取得联系,反馈客人来

访信息。在得到答复后给予客人适当的回答或解释。在客人等候期间要主动为客人奉上茶水。

3、业务介绍。对公司的发展历程、园区概况、基本业务政策等充分了解。在相关业务人员外出的情况下能够对以咨询业务为目的的来访客户,做出全面、准确的回答。

4、后续跟进。对于有合作意向的客户做好来访纪录,在客户走后及时联系相关业务人员,进行后续跟进工作。

公司前台的接待礼仪小常识

公司前台的接待礼仪小常识 公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。 1、来访者接待礼仪 前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。 如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。 如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。 2、电话接待礼仪 前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。 在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。 鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。 如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。 3、公司前台仪容规范 面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

公司前台接待礼仪及话术

前台接待礼仪及话术 一、日常接待工作规范 ①迎接礼仪: 前台人员应时刻注意前台区域过往人员,在有人员来到公司大门前就应放下手里工作立即站立抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司? ②来访接待礼仪: 1.门前接待礼仪 如有重要来宾需要前台人员到门前迎接,前台人员应侧身站立在大厅门前。如果不认识来宾,可以从着装等方面注意观察,见到有可能的来人,可以礼貌询问:“请问您是×单位的×先生/女士或×领导吗”,得到确认答复后,可以说“×领导已经在等候您了,请随我来”,同时作出引导手势引领客人前行;如果不是该客人,则应致歉“对不起”,然后继续等待。 2.前台接待礼仪 前台在岗位上一般是坐着的,遇到有访客来时,应立即起身,面朝来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位”、“请问您有预约吗”,得到答复后,应尽可能询问一下来宾姓名或单位:“请问您贵姓”、“请问您是哪个单位”,然后请来访者稍等:“请稍等,我马上联系”。 3.引领礼仪 前台人员引领来访者前往领导办公室时,应该使用规范的手势指引,到达领导办公室后,即使是办公室门是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,然后返回岗位。 带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势: (1)走廊 前台人员应走在客人左前方约 2-3步之前,配合步调,与客人保持2-3步的距离,侧身面对客人,用左手引导,到拐角处应稍做停留,等待客人。 (2)电梯 引导客人乘坐电梯时,前台人员应先按电梯按钮,待电梯到达门打开后,前台人员先进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们进电梯,等客人进入后关闭电梯门,并按下要去的楼层,在电梯内,应该尽量侧身面对客人;电梯行进过程中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下;到达目的楼层,前台人员可以一手按住开门按钮,另一手做出“请”的动作,同时说“×楼到了,您先请”,请客人先走出电梯,待客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。

酒店前台接待礼仪培训

酒店前台接待礼仪培训 酒店的前厅接待员代表着酒店的形象,更是酒店的窗口。客户初到酒店,面对的第一个人便是前台人员,所以酒店的第一印象也是通过前台来体现的。 礼仪是在人际交往中,以一定的动作、约定组成的程序方式来表现的律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。从个人修养的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术、一种交际方式或交际方法,是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。可以大致分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等五大分支。我们在这里阐述的内容包括商务礼仪和服务礼仪,我们可以把它叫做职业礼仪。 一、服装礼仪 服装要求规范、整洁、统一 1、工作时要穿工作服,不要太随意,工作服可以提高我们的职业形象和个人气质。要注 意领子和袖口上的洁净,注意保持工作的整体。穿工作装时要注意检查扣子是否齐全,有无松动,有无线头,污点等等。 2、鞋子是工作服的一部分,在工作等正规场所要穿西服,穿皮鞋,一定要保持皮鞋的干 净光亮。不要穿白色线袜,或露出鞋帮的有破洞的袜子。男职员的袜子颜色应该鞋子的颜色和谐,通常以黑色最为普遍。女职员应穿与肤色相近的丝袜。 3、要佩戴好工作牌,穿工作服要佩戴工作牌,无论是哪一个具体部门的员工,均应把工 作牌端正的佩戴在左胸口上方。 二、仪容礼仪 外貌修饰是个人仪表美的重要组成部分之一,它包括头发、面容、颈部及手部等部位的修饰。 1、淡妆上岗,使个人的五官更富有精神。但严禁浓妆艳抹,如口红的颜色,香水的气味。 2、美白要自然,要注意颈部的肤色。 3、头发,不要披肩散发,长发在上班时间要盘起。 4、不留长指甲、美甲不能太花哨。 三、仪态礼仪 员工在管理、服务过程中,应做到举止大方,不卑不亢,优雅自然。 1、微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。“微笑是一份永恒的 介绍信”“是拨动顾客心弦的最美好的语言”。真正甜美而非职业性的微笑是发自内心的,自然大方,真实亲切的。要与对方保持正视的微笑,有胆量正视对方,接受对方的目光,微笑要贯穿礼仪行为的整个过程。 微笑的四要四不要 四要:一、要口眼鼻眉肌结合,发自内心的笑 二、要神情结合,显出气质 三、要声情并茂,相辅相成 四、要与仪表举止的美和谐一致 四不要:一、不要缺乏诚意,强装笑脸 二、不要露出笑容,随即收起 三、不要为情绪左右而笑 四、不要把微笑只留给上级、朋友等少数人 2、目光:与人谈话时,大部分时间应看着对方,正确的目光是自然的,注视对方眉骨与 鼻梁的三角区,不能左顾右盼,也不能紧盯着对方。道别或握手时目光正视对方的眼

前台接待服务礼仪规范

前台接待服务礼仪规范 礼仪的含义: “礼”——礼貌、礼节; “仪”——仪表、仪态、仪式 礼仪:人们在交往中,在仪表、仪态、仪式,言谈举止等方面约定俗称的,共同遵守规范和程序。 前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待的礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。 前台接待的礼仪包括:仪容的规范 电话接待的礼仪 来访者接待的礼仪 一、前台文员职责 (一)负责前台服务热线的接听和电话的转接,做好来电的咨询的工作,重要的事项认真记录并传达给相关的人员,不遗漏、延误; (二)负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; (三)负责中心前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; (四)管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关的人员汇报,并及时处理; (五)文件资料要分类,保持接待区域的卫生; (六)服务好单位领导及同事的电话转接、点餐等日常事宜; (七)应主动与进出公司的领导、同事、客户问好; (八)主动沟通和协调各部之间的关系,对职责范围的工作及时汇报; (九)协助人事主管做好招聘的前期工作; (十)接受上级领导的工作安排。 二、前台工作人员的仪容规范 (一)面带笑容,保持开朗的心态; (二)保持身体清洁卫生; (三)头发梳理整齐,面部保持清洁; (四)淡妆上岗;

(五)保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈; (六)手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳的指甲油; (七)宜用较清新、淡雅的香水。 三、前台工作人员仪容禁忌 (一)口腔不卫生; (二)头发脏且蓬乱; (三)不化妆,素面朝天或妆容太过艳丽; (四)穿拖鞋(包括时装凉拖)或穿皮鞋而不穿袜子; (五)穿低胸、超短裙等身体暴露的服装。 四、电话接待礼仪 (一)前台接起电话时声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口; (二)接电话中,要勤说“请问”“您好”“请稍等”等之类的谦词; (三)在电话铃声响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说:“您好,德诚公司,请问我可以为您做什么”忌以“喂”开头; (四)如果因故接迟,要向来电者说:“对不起,让您久等了”,对知道的分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌的说:“请稍等”,并马上转接过去; (五)电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会; (六)在打电话和接电话的过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束的时候,应该礼貌的请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束; (七)当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话; (八)鉴于前台工作人员每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。 五、来访者接待的礼仪 (一)前台在岗位上一般都是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向访客者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位?”“有预约吗?”知道找谁,并确认是预约之后,请访客稍等,立即帮其联系; (二)如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说明,不要扔在那里不管;

前台接待礼仪常识

前台接待礼仪常识_基本前台接待礼仪规范 公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。 前台接待礼仪常识 一、公司前台仪容规范 面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油宜使用清新、淡雅的香水。 二、电话接待礼仪 前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。 在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说

“您好,×××(公司名称,如果公司名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。 如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。 鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。 三、来访者接待礼仪 前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。 如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直

前台接待礼仪培训

前台接待礼仪培训 一、规范自己的职业形象 1、职场仪态礼仪 很多职业人士,为了美化外在的形象,不惜花重金去美容,购买高档的服饰。爱美之心,人皆有之,这无可厚非。但是,精心打造出来的光鲜夺目的形象,往往会被行为举止上的一些差错而彻底粉碎。修饰你的仪态美,从细微出流露你的风度、幽雅,远比一个衣服架子,更加赏心悦目! ①站姿 古人云:站如松。联系现代职场的世界,倒也不必站的那么严肃!男士则主要体现出阳刚之美,抬头挺胸,双脚大约与肩膀同宽站立,重心自然落于脚中间,肩膀放松。女士则体现出柔和和轻盈,丁字步站立。 规范的站姿礼仪是:两脚跟相靠,脚尖开度为45°~60°,身体重心主要落于脚掌、脚弓上。两脚并拢立直,髋部上提。腹肌、臀大肌微收缩并向上挺,臀、腹部前后相夹,髋部两侧略向中间用力。脊椎、后背挺直,胸略向前上方挺起。两肩放松,气下沉,自然呼吸。两手臂放松,自然下垂于体侧,虎口向前,手指自然弯曲。脖颈挺直,头顶上悬。下颌微收,双目平视前方。 标准站姿的关键是三个部位,一是髋部向上提,脚趾抓地,二是腹肌、臀肌保持一定的肌紧张,前后形成夹力,三是头顶上悬,肩向下沉。这三个部位的肌肉相互牵制,才能保持标准的站姿。 谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量保持身体的挺直,不可歪斜。依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。 应避免的站姿 1、两脚分叉分得太开; 2、交叉两腿而站; 3、一个肩高一个肩低,歪脖,耸肩驼背,东倒西歪; 4、松腹含胸;挺肚后仰 5、一支脚在地下不停地划弧线; 6、两腿交叉站立,斜靠在马路旁的树干、招牌、墙壁、栏杆上;这种站立的方式很容易给人以轻佻的感觉。 7、在站立的过程中,一条腿抖动或整个上体晃动。这种举动会让人觉得你是一个漫不经心的人。 8、与他人勾肩搭背地站着; 9、膝盖伸不直、曲腿。 10、在正式场合站立时,将手插入裤袋,双手抱臂或者交叉着抱于胸前,这种动作往往表示消极、抗议、防御等意思。双手叉腰站立,这是一种潜意识中带有挑衅或者侵犯意味的举动,

前台接待人员礼仪培训课程大纲( 完整版)

《前台接待人员礼仪培训》完整版 课程背景: 商务活动中,无论客户通过电话或拜访,通常前台员工是第一个接待人员,可谓公司的第一张名片。前台员工的言行举止和工作表现,直接关系或影响着公司的整体形象,乃至运营质量。大多数公司的前台员工接触信息量很大,承担着对信息的接收、归纳分解以及处理,使其在公司运行链中同样居于重要地位。 课程目的: 1.使学员掌握并熟悉前台接待礼仪; 2.学习常用礼仪用语,提高学员的沟通能力; 3.熟悉商务礼仪,并将其与前台接待礼仪相结合,提高办事效率; 4.塑造成熟的职业形象,提高学员的职业素养,提高其工作积极性。 课程时间:1天(6小时) 课程对象:前台接待人员 培训讲师:路曈 课程特色: 将前台礼仪与商务礼仪相结合,简单、易学、实用。采用中文、日文双语进行互动练习。通过讲师演绎、自我测试、案例分析、视频观摩、互动练习、模拟游戏、小组讨论等教学方法,突出自我练习及亲身体验的重要性。 课程大纲: 第一讲礼仪概述(15分钟) 目的:使学员深刻认识到学习“礼仪”是很必要的。 概要: 第一节礼仪的历史发展 在西方,“礼仪”一词源于法语的Etiquette”,原意是法庭上的(通行证)。要求进入法庭的人必须遵守规矩和行为准则。当“Etiquette”一词进入英文后,就有了“礼仪”的含义,意思是“人际交往的通行证”。 第二节礼仪的内容 “礼”——礼貌、礼节;“仪”——仪表、仪态、仪式。 礼仪——人们在交往中,在仪表、仪态、仪式、言谈举止等方面约定俗成的、共同遵守的规范和程序。 第三节礼仪的作用 1.树立和塑造良好的个人形象。

2.化解矛盾,调适人际关系。 3.增强自信心,提高个人修养、培养良好气质。 4.广结人缘,广交朋友。做一个受欢迎的人。 5.营造企业的和谐气氛,构建和谐社会。 主要培训方式:教师讲解为主,配合练习、互动。 第二讲前台工作的作用及前台接待人员应具备的职业素养(30分钟)目的:使学员认识到前台工作对企业及自身的影响,提高其服务意识。 概要: 第一节前台工作对企业的作用 1.企业对外形象的建立者; 2.企业与客户之间的纽带; 3.企业内部工作的重要枢纽。 第二节前台工作对自身的意义 1.对个人能力及素质的提高; 2.为将来的职业发展做好准备。 第三节优秀前台员工的素质要求 1.详细掌握本质工作及组织内部情况; 2.具备良好的心态与工作意识; 3.具有较高的职业道德修养; 4.具备灵活应对处理突发事件的能力。 主要培训方式:案例讨论——她为什么受欢迎而他为什么不受欢迎? 第三讲前台接待人员职业形象的塑造(60分钟) 目的:塑造良好的前台职业形象,避免不适合的妆容及着装影响企业形象 概要: 第一节仪容 1. 头部修饰 2. 脸部修饰:女士要化淡妆,职业妆的化妆步骤 3. 指甲及首饰修饰 5. 香水的运用 第二节仪表 1.服饰的色彩与搭配 2.服饰穿着的礼仪要求 3.TPO原则 主要培训方式:互动——选择适合自己的色彩、着装风格; 讨论——通过视频,讨论她的着装有哪些问题? 第四讲前台接待人员良好的仪态礼仪(60分钟) 目的:塑造前台员工良好的仪态礼仪,提升公司形象 概要: 第一节仪态

前台接待人员基本礼仪

前台接待人员基本礼仪 导读:作为公司的前台接待人员,认为应该具备如下基本礼仪:形象要求 前台接待人员是企业的“形象代言人”或称企业的`“门面”。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。 迎送客人和同事上下班(适用于高档写字楼前台接待) 每日于上班前十分钟、下班时间开始后十分钟内,以站姿微笑面向上、下班人员,行注目礼,并主动问候。 接待来客 当有客人来访时,应起身站立、行欠身礼。面带微笑,热情、主动问候,使用礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?”,耐心倾听客人的来意,并根据客人的需求积极予以帮助。 对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。 对来访者经核实后引导其进入相关区域。 做好来访者的登记工作(根据公司规定执行)。 谢绝外来推销员、衣着不整的闲杂人员进入办公区。 电话接听 电话在三声内接听,必须使用规范应答语:“您好,××******

物业”、“您好,××中心/管理处”; 待来电者报上转接号码后礼貌说:“请稍候”,并立即转接; 如转接电话占线或无人接听时,请说:“您好,先生/小姐,您要的电话占线或无人接听,请稍后打来”; 如对方要求转接其他人,请立即转接; 如接转电话不顺畅,请回答:“对不起,让您久等了,我在帮您转接”; 电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。 在接听投诉电话时,更要注意使用礼貌用语,积极帮助客户解决遇到的困难和问题,态度要积极、和蔼。及时将客户的意见转接相关部门和责任人或主动留下客户的电话,帮助联系和积极寻找解决问题的途径; 如果对方打错了电话,或不清楚应该找谁时,应礼貌解释,并热情地为对方转接相关人员。 【前台接待人员基本礼仪】 1.前台接待基本礼仪 2.公司前台基本接待礼仪 3.酒店前台接待基本礼仪 4.前台基本接待礼仪常识

办公室前台接待礼仪常识

办公室前台接待礼仪常识 办公室工作岗位中,前台接待相当于公司的一个脸面, ___做好基本工作,为公司塑造良好的企业形象呢?不管是应聘前台接待职位,还是在工作中,前台接待礼仪,你需要了解这些内容: 不要忽视办公室着装。如果你看上去干净利落、衣着整洁,自己也会感觉良好、自信十足。注意,在穿着上不要百无禁忌,过于招摇。新进单位的人要根据自己工作性质、职位选择适宜的服装。不要穿过于追逐时尚;过于休闲的服装,相对保守正规一些的服装会给人留下好感。此外,要是你整天“标新立异”,想办法从外观上引起上司或者同事们的“视线”的话,上司或者同事们反而会认为你不把心思放在工作上,工作肯定不会太认真。 办公室前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。 在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,×××(办公室名称,如果办公室名称较长,应用简称)”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。 鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。 前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。 如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台接待应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。

前台礼仪规范

前台礼仪规范 前台是一个公司的脸面和名片。所以,前台工作的专业、规范与适度与否,对塑造单位 形象有着非常重要的作用。 前台的接待,主要分为电话和来访者接待,相关礼仪做以下规范。 一、电话接待 1、接听电话 当我们接听电话的时候应该热情,因为我们代表着公司的形象。通过电话,给来电者留下这样一个印象,三峡建设集团是一个礼貌温暖热情和高效的公司。 前台接起电话的声音要不紧不慢,并最终保持轻松愉悦的声调,不得在电话中和来电 者耍脾气、使性子甚至说粗口。 应调整好你的表情,你的微笑可以通过电话传递,使用礼貌用语如“谢谢您”,“请问 有什么可以帮你吗?”“不用谢”等。 在电话铃响的第二声和第三声的时候接起电话。首先要说“你好,三峡建设集团”,切 忌以“喂”开头,要勤说“请问”、“请稍等”之类的谦词。如果因故迟接,要向来电者说“对 不起,让您久等了”。 转接电话时,要礼貌的说“请稍等”,并马上转接过去。对方如果要求转接领导,又

知道领导的姓名,就要礼貌的询问,对方的姓名,单位。如果是做广告的,或变相做广告之 类的电话,应该用礼貌的借口,比如先让其先发传真,如有需要再联系。或者转接到相关部 门。 如果是国外电话,听不懂,请首先使用以下下英语做回答:“Good Morning(Afternoon)! Wait a moment,please.” .然后转接或请过来一位具备英文沟通能力的同事进一步处理, 首先让同事过来接听,以避免转接过程中掉线。切忌没有回应直接转线或捂住电话很久,使 对方感觉没礼貌、没素质。 2、最后道谢 最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户部直接面对 面而认为可以不用打理他们。因此,公司员工对客户应该心存感激,向他们道谢和祝福。 3、让客户先收线 再打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会 听到“嗒嗒“的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应礼貌地 请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。 4、左手拿听筒

前台接待基本礼仪

前台接待基本礼仪 一、迎接礼仪 1、应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。 2、主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。 陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司? 二、接待礼仪 1、客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。 2、客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供茶水。 3、接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势,随后送上茶水。 4、不速之客的接待 有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方:“让我看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领到,就更应该谨慎处理。 三、电话礼仪 1、电话接听技巧 ①目的 通过电话,给来电者留下这样一个印象:键桥通讯是一个礼貌、温暖、热情和高效的公司。当我们接听电话时应该热情,因为我们代表着公司的形象。 ②左手持听筒、右手拿笔 大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。 ③电话铃声响过三声之内接起电话。 ④注意声音和表情

前台礼仪接待操作规范

公司前台接待流程标准 公司前台是公司的脸面和名片,所以前台工作人员必须注重前台接待礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。 一、前台接待的职责 1、接听电话,接收传真,按要求记录信息,确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销应礼貌回绝。 3、保持公司接待区域清洁卫生,展示公司良好形象。 4、负责员工考勤系统维护、每月考勤统计及外出人员登记管理;? 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。 7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 10、做好材料收集、档案管理等工作。 11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 12、协助行政经理做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。 二、公司前台接待礼仪包括:仪容规范、来访者接待礼仪和电话接待礼仪。 (一)公司前台规范 1.基本要求 (1)面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛 (2)保持外表清洁卫生; (3)头发梳理整齐、面部保持清洁; (4)淡妆上岗; (5)保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈; (6)手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳指甲油; (7)宜使用清新、淡雅的香水。 2.标准的站姿 全身笔直,精神饱满,两眼正视,两肩平齐,两臂自然下垂,两脚跟并拢,两脚尖张开60°(男)、张开30°(女),身体重心落于两腿正中。两眼平视,下颌微收,挺胸收腹,腰背挺直,手中指贴裤缝,整个身体庄重挺拔。 站姿练习要领:平、直、高 平:头平、肩平、眼平

物业前台接待礼仪注意事项及培训

物业前台接待礼仪注意事项及培训 物业前台接待礼仪培训目的: 1、通过培训使学员掌握并熟练应用前台接待; 2、通过培训使学员懂得如何根据自己的职业塑造职业形象; 3、通过培训提升学员职业化素养,从而企业的整体对外形象; 4、通过培训帮助学员将企业精神运用到实际工作中,提升企业竞争力。 物业前台接待礼仪课程背景:随着中国加入WTO,经济市场竞争愈加激烈,前台接待已经成为一种竞争意识普遍应用到各行各业。随着专业化的开展,只有不断提高其服务质量,用优质的服务打动客户,才能赢得竞争力。在前台接待中,恰到好处的运用前台接待,可以给来访客户一种良好的印象,有助于商务交往的顺利进行。 第一讲:前台接待的价值 1、内强素质 2、外塑形象 3、提升竞争力塑造商业价值 案例讨论:他为什么受欢迎而她为什么不受欢迎 第二讲:商务接待人员的仪容礼仪 分析:第一印象法则讨论:形象的重要性 一、面部修饰1、基本要求2、局部修饰 二、发部修饰1、发部的整洁2、发型的选择3、头发的美化 三、肢体修饰1、手臂的修饰2、下肢的修饰 四、化妆礼仪要领 五、商务接待仪容礼仪禁忌:讲解、提问、测试 第三讲:商务接待人员着装礼仪 一、着装的基本原则1、个性原则2、和谐原则3、TPO原则

二、常见着装误区点评 三、西装及领带礼仪 四、鞋袜的搭配常识 五、首饰、配饰、皮包的选择和使用规范 六、物业人员的着装:讲解、分析、案例讨论 第五讲、商务接待人员仪态礼仪 (一)动作语 1、手势语 2、站姿 3、坐姿 4、走姿 5、蹲姿 (二)表情语 1、微笑 2、目光 三、能力训练 项目一:微笑、目光训练项目二:站姿训练 项目三:走姿训练项目四:坐姿训练 项目五:蹲姿训练项目六:手势礼仪训练 项目七:鞠躬礼项目八:综合训练 讲解、示范、实操、分组练习 第五讲:商务接待常用礼仪规范 1、称呼礼仪 2、问候礼仪 3、握手礼仪 4、名片礼仪 5、乘车礼仪 6、馈赠礼仪 7、电梯礼仪 8、鞠躬礼仪 第六讲:前台接待流程训练 一、接待准备 1、专业形象代表了公司形象

前台接待员基本仪容仪表礼仪

前台接待员基本仪容仪 表礼仪 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

员基本礼仪 员工仪容仪表: 1.头发:梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不掩盖眼部或脸部。 2.脸部:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。 3.手部:不得留太长指甲,不宜涂鲜红指甲油,指甲油只可用淡色的。 4.脚部:清洁的鞋袜,不得穿有色的袜,要穿酒店规定的袜色,鞋子每天上班前要擦亮。 5.气味:不得用强烈香料(香水)。 前台接待员礼貌礼仪: 1.在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。 2.不得故作小动作(永远是成熟、稳重),打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。 3.工作时不得咀嚼香口胶,吸烟及吃东西。不得互相攀谈私事,不得争论,不粗言秽语。 4.不得擅自用柜台电话作私人之用,如遇急事可请求上司用后台的电话。 5.走路时,不可奔跑,应脚步轻快无声,不要作怪动作。 6.在处理柜台文件工作时,还要不时留意周围环境,以免客人站在柜台片刻,员工还蒙然不知。 7.客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。 8.留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,以免答非所问,如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查一查以便回答你的问题。”不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。不得嫌客人罗嗦,应耐心地为客人服务。如遇客人对某事情外行,或不能随俗之处,不得取笑客人。9.用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话。 1)尽量牢记客人的姓氏,在见面时能称呼客人“X先生/小姐/女士,你好!”。 2)若客人之问询在自己职权或能力范围以外,应主动替客人作出有关之联系,而不得随便以“不知道”回答甚至置之不理。 来客礼仪: 1.当有客人来访时,应起身站立、行欠身礼。面带微笑,热情、主动问候,使用:“您好,请问有 什么可以帮您吗”,耐心倾听客人的来意,并根据客人的需求积极予以帮助。 2.对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。 3.对来访者经核实后引导其进入相关区域。 4.做好来访者的登记工作(根据公司规定执行)。 5.谢绝外来推销员、衣着不整的闲杂人员进入办公区。 酒店前台电话礼仪:

前台接待礼仪培训方案

商务礼仪培训方案 二十一世纪的现代社会 ,不论是企业、政府还是个人 ,不注重形象就没有发展,甚至没有明天。现代礼仪是成功形象的诠释,是为人处事、安邦定国的规范和制度。我们每天都要面对形形色色的人 ,如何正确掌握场合礼仪规范,树立良好的企业及个人形象,保持强大的文化竞争力 ,在日常交往中事事合乎规范 ,处处表现得体 ,是每位现代人士事业成功的必修课之一。 企业的每一位员工都代表着企业的形象,而作为公司的前台接待人员,更代表着公司的窗口形象,是一个公司的脸面和名片,因此对于前台的工作人员,首先就要学会如何掌握规范的前台接待礼仪,提升个人素质,塑造企业形象。 一、前台商务接待礼仪的分类根据前台接待人员的工作性质,在日常工作中可从仪容仪表、言谈举止、日常接待、电话礼仪四个方面学习礼仪知识。 (一)仪容仪表仪容仪表即人的容貌和外表,如:形体、容貌、风度、气质、姿态、装束等,主要体现在:气质、着装、清洁 干净、整洁的仪表给你带来的是:自尊 /自爱 /自信/愉悦 /成功/美丽展示给他人的是:气质 /风度/修养 /尊重/谦恭 /信心 1、仪容仪表是通过怎样的方式传达出来的呢? 风度气质:风度与气质是很难模仿的东西,为了使我们的看上去更具有优雅的绅士或是淑女的风度,还要注重内在的素质提升。

清洁习惯:良好的清洁习惯会使我们站在任何人面前都觉得自信,同时给人清新,干净的感觉,使人愉快。 着装标准:必须按照标准着装,该带领带的一定要带领带,该穿皮鞋的一定要穿皮鞋。 镜铭: 面必净,发必理, 衣必整,纽必结, 头宜正,肩宜平, 胸宜宽,背宜直, 气度勿傲勿暴勿怠, 颜色宜和宜静宜庄。 2、严格来说,个人着装卫生应遵循以下标准:

职场中前台接待的基本礼仪有哪些

职场中前台接待的基本礼仪有哪些 一、公司前台仪容规范 面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛; 头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆; 保持口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员 工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。 二、电话接待礼仪 前台接起电话的声音要不急不慢,并始终保持 轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子和说出话。接电话中要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的 谦词. 三、来访者接待礼仪 前台在岗位上一般是坐着,但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪位?”、“您有预 约吗?”知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系,如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访 者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一 下来访者并向其说明,不要仍在那里不管。 如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或带来访者去,如果来访者要找的人的办公室 的门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为 来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。 如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,高三相关同事或领导助理,**单位的**来访,不知道是不是方便接待,出 于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或 者领导亲自接,都可以当做是其他人接的电话,在询问。这样在来

访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒 绝的。 细节1微笑面对每一个人 一位职场成功人士曾半开玩笑地道出他的成功秘诀“如果长相不好,就让自己有才气;如果才气也没有,那就总是微笑。微笑不仅能 够展示自己的自信,也向领导和同事传递了一个积极的态度,善于 微笑的人在职场上获取的北京上门按摩机会总是比别人多。所以要 学会微笑,对每一个和你打交道的人发自肺腑地微笑,充分地表现 你的亲合力。 细节2熟谙职场礼仪,尊重身边每一个人 刚参加工作的毕业生要特别注意自己的行为是否符合职场礼仪,谈吐优雅,举止稳健,态度不卑不亢。多使用礼貌用语,多表达对 别人的敬意和尊重,上至公司的高管,下至收发室的师傅及搞卫生 的阿姨。常言道:礼多人不怪。这是帮助你成功的一件法宝,因为 这样不但可以提高你自己的个人修养,还能让你顺利地融入到工作 团队中去。 细节3做好每一件小事 “小事不愿干,大事干不了”,是刚参加工作的新人最容易犯的毛病。如果不注意纠正,很可能会使你流为志大才疏式的人物。要 注意“大处着眼、小处着手”,一丝不苟地做好每一件“小事”。 小事中见大精神,可为以后做“大事”积累资源。另外,对你做的 每一件小事,其实领导都看在眼里,只要对你留下踏实肯干的印象,一旦有机会,会放心让你做大事。 细节4克服慵懒习气,展现主动热情的个性 不少新人在大学生活中慵懒散漫惯了,工作后仍是不改习性,在单位里表现得没有眼力见儿,偷奸耍滑。给领导和同事的印象是缺 乏主动性和工作热情。其实,年轻人表现得勤快点是不会吃亏的。 传真机没纸了,主动给加上;饮水机没水了,主动给送水公司打个电

前台接待礼仪的要求

酒店前台接待礼仪培训 礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码 的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并 且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。对一个人来说,礼仪是一个人的思想道德水平、文化修养、交际能力的外在表现,对一个社会来说,礼仪是一个国家社会文明程度、道德风尚和生活习惯的反映。重视、开展礼仪教育已成为道德实践的一个重要内容。 礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序方式来表现 的律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术、一种交际方式或交际方法,是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。 从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通 的技巧。可以大致分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等五大分支。我们在这里要阐述的内容包含商务礼仪和服务礼仪,我们给它起了个新名字叫职业礼仪。

仪态的美是一种综合之美,完善的美,是身体各部分器官相互协调的整体表现,同时也包括了一个人内在素质与仪表的特点的和谐。仪表,是人的外表,一般来包括人的容貌、服饰和姿态等方面。仪容,主要是指人的容貌,是仪表的重要组成部分。仪表仪容是一个人的精神面貌、内在素质的外在体现。一个人的仪表仪容往往与其生活情调、思想修养、道德品质和文明程度密切相关。 一、服装礼仪 1、工作时要穿工作服,不要太随意,工作服可以提高我们的企业形象和个人气质。要注意领子和袖口上的洁净,注意保持工装的整体挺括。穿工装时要注意检查扣子是否齐全,有无松动,有无线头,污点等等。 2、鞋子是工作服的一部分,在工作等正规场所要穿西装,穿皮鞋,一定要保持皮鞋的干净光亮。不要穿白色线袜,或露出鞋帮的有破洞的袜子。男职员的袜子颜色应跟鞋子的颜色和谐,通常以黑色最为普遍。女职员应穿与肤色相近的丝袜。 3、要佩戴好工作证,穿工作服要佩戴工作证,无论是哪一个具体部门的员工,均应把工作证端正的佩戴在左胸上方。 二、仪容礼仪 外貌修饰是个人仪表美的重要组成部分之一,他包括头发、面容、颈部及手部等部位的修饰。1、淡妆上岗,使个人的

前台接待礼仪规范

前台接待礼仪规范 公司前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容礼仪、仪态礼仪、接待送别礼仪、电话接待礼仪。 一.公司前台仪容礼仪 1.面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛; 2.保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往; 3.头发梳理整齐、面部保持清洁;女员工不化浓妆;男员工不留长发; 4.保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈; 5.手部干净,指甲修剪整齐,不留长指甲,不涂抹鲜艳指甲油; 6.宜使用清新、淡雅的香水,不宜用浓烈刺鼻的香水; 7. 不佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰。 二.公司前台仪态礼仪 1.坐姿:要端正稳重,入坐要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带微笑;切忌前俯后仰、半倚半坐、上下晃动、抖腿、跷脚、跷二郎腿、脱鞋、趴在工作桌上、伸懒腰、哼小调、打哈欠等行为。 2.站姿:自然、轻松、挺拔、优美,站立时身体要求端正、挺拔,重心放在两脚中间,挺胸、收腹,肩膀要平,两肩要平,放松,两眼自然平视,嘴微闭,面带笑容;切忌东倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、O腿等,双手不得交叉,也不得抱在胸口或插入口袋,不得靠墙或斜倚在其他支撑物上。 3.走姿:自然大方、充满活力、神采奕奕,行走时身体重心可稍向前倾,昂首、挺胸、收腹,上体要正直,双目平视,嘴微闭,面露笑容,肩部放松,两臂自然下垂摆动;切忌走

“内八字”或“外八字”,摇头晃脑、左顾右盼、手插口袋、慌张奔跑、嬉戏打闹或与他人勾肩搭背。 4.目光:面带微笑、积极热情尊重、友好、真诚;切忌用消极、愤怒的眼神对待他人。 5.眼神:眼睛正视对方双眉正中心,神情专注,自然微笑,长时间交谈时,应柔视对方。 6.手势:优雅、含蓄、彬彬有礼,在接待、引路、向客人介绍信息时要使用正确的手势,五指并拢伸直,掌心不可凹陷(女士可稍稍压低食指),掌心向上,以肘关节为轴,眼望目标指引方向,同时应注意客人是否明确所指引的目标。切忌不可只用食指指指点点,而应采用掌式指引。谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大。 三.公司前台接待送别礼仪 1.接待:微笑接待、精神饱满、服装大方、称呼规范、用语文明、标准站姿、点头礼和问候语迎接来宾及客人、回答问题时注意礼貌用语和肢体语;切忌与用户交谈中以任何借口顶撞讽刺用户,或粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言,不得讲有损公司形象的话。 礼貌用语:对来访人员主动说:“您好,请问您需要帮助吗”;确认对方要求后,说“请稍等,我马上帮您联系”,并及时与被访人联络,引领来访人员到会议室 等候,并回复“对方马上过来,请您先稍坐一下”,此时为来访人员倒水;如果 被访人不在公司或不想见时,应礼貌回复来访人“对不起,……”,当来访人员 离开时,应说:“欢迎您再来,再见!” 2.送别:目光送别、起立相送、愉快微笑告别;切忌不理不睬、仍坐在自己位子上、以不愉快的表情对待来访客人。 礼貌用语:“欢迎您再来,再见!” 四.公司前台电话接待礼仪 1.声音:吐字清晰、愉快、充满微笑的声音;

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