计算机操作题解题方法

《计算机应用基础》操作题复习方法

考试考操作题，电脑是根据你的操作步骤给分，不是直接写答案就有分的，所以计算机操作题部分必须要做一定的练习才能掌握，以下为各部分的详细解题方法。

《计算机应用基础》操作题考试的主要内容

主要分六大部分：

（一）操作系统应用部分；（二）W ord文档的操作；

（三）Excel 电子表格操作；（四）PPT 演示文稿操作；

（五）Internet 操作部分；（六）Outlook 操作部分；

下面分别以统考中的题目为例，来讲解每个部分的知识点及需要注意的事项。（一）操作系统应用部分

操作系统应用部分的操作题比其它部分简单，每次统考都会涉及，主要考察文件操作和桌面操作。下面我们将重点阐述在操作系统应用部分需要熟悉的知识。

1、文件操作：新建、删除、复制、移动、重命名、修改属性、文件查找和创建快捷方式等。

2、桌面操作：背景、屏幕保护，创建桌面快捷方式

在考生进入考试界面后，考生直接打开我的电脑或者打开资源管理器，但最好的办法是进入考生界面后，单击下面图标，如下图：

文件操作：

在“命名”文件时，要十分注意文件名的大小写及某些字（例如“的”）的出入。

例如题目要求新建一个名为“WORD文档”的文件夹，则我们不能将新建的文件夹命名为“word文档”，因为大小写不同也将被视为错误。另一个例子是“的”字，题目要求将某个文件命名为“刘若英新歌”，则我们不能将文件命名为“刘若英的新歌”。这些细节只要稍加注意就不会丢分了。

另一个需要注意的是，“复制”和“移动”的区别。这里的“移动”就是我们平时说得剪切。

★例题：1

考点：新建文件夹，查找文件，移动文件，修改属性。

操作步骤：

（1）单击进入“D:\Exam\模拟用户”，在空白处右键单

击，新建→文件夹，命名为“图片2”，如下图。

（2）点击工具栏的“搜索”按钮，在左边的搜索栏中，在“搜索的文件或文件夹名”中填写“2.jpg”，点击“立即搜索”，如下图。

（3）将所有搜索到的.jpg文件，剪切到刚才建立的“图片2”中，找到其中的“2.jpg”，右键点击→属性，选择“只读”，如下图：

注：区分“*”和“？”的区别。本题中在搜索是出现了“*.jpg”，这是统考中常考的题目，尤其是选择题。其中，“*”表示几个字符，“？”仅表示单个字符。如，“b*.jpg”表示b开头的所有jpg文件，“b？.jpg”表示b开头的，只有两个字符的jpg文件。

★例题：2

考点：创建DAT文件，创建快捷图标。

操作步骤：

（1）按要求同上题一样操作先建立“日志”和“报告”文件夹，如下图。

（2）在“报告”文件夹下，创建“进货”和“出售”文件夹，如下图。

（3）进入“出售”文件夹，右键点击→新建→文本文档，命名为“简历.txt”，如下图。

（4）在该txt文档中输入“销售报表”。右键重命名，输入“简历.dat”，点击“确定”更改，如下图。

（5）复制“出售”文件夹，回到“D:\Exam\模拟用户”，右键→粘贴快捷方式，如下图。

桌面操作：

这部分主要考察的是，对桌面部分的操作，包括桌面背景、屏幕保护等的设置。看下图。

★例题：3

考点：文件查找，桌面快捷方式，屏幕保护程序，桌面背景

操作步骤：

（1）点击“搜索”按钮，输入“book.bmp”,点击“立即搜索”，搜索结果为“book.bmp”，

右键点击→发送到→桌面快捷方式，如下图。

（2）回到桌面，右键点击→属性→“设置”选项卡→设置为32位；切换到“屏幕保护程序”选项卡，选择3D文字，等待时间为15分钟，点击确定，如下图。

（3）切换到“桌面”选项卡，选择“wind”，位置为“居中”，确定。

注意：本题中的第一步中，发送到桌面快捷方式，要特别注意。右键文件我们可以看到下图：

一个是“创建快捷方式”，一个是“发送到”“桌面快捷方式”。“创建快捷方式”是把该文件重新复制一份到相同的文件中，第二个“发送到”“桌面快捷方式”，就是把所要的文件发一份到桌面上去。这部分一定要看清楚题目。

（二）文字处理

“文字处理”部分考察四个方面的内容，分别是格式设置、文档操作、表格、对象插入。

1、格式设置：字体、段落、项目符号和编号、边框和底纹、分栏、背景、样式和格式；

2、文档操作：页面边框、页眉页脚、视图、查找和替换；

3、表格：新建表格、公式、文本转换成表格、表格转换成文本、表格属性；

4、对象插入：插入页码、图片、文本框、艺术字。

首先键入如下图标，打开WORD应用程序

格式设置：

字体、段落、边框和底纹

Word的“格式”菜单在所有菜单中最为常用，包含了5个最重要的子菜单：字体、段落、边框和底纹、分栏、背景。

★例题：1

考点：格式设置（字体、段落、边框和底纹），表格（插入、表格属性）

操作步骤：

（1）选中标题，点击“格式→段落”，“对齐方式”选择“居中对齐”，如下图。

（2）选中正文第一行，点击“格式→字体”，“下划线线形”选择第一个波浪线；选中第二行，点击“格式→边框和底纹”，选择“阴影”边框，应用于“文字”；选中第三行，点击“格式→字体”，选择“着重号”，如下图。

（3）将光标移至文档的最后，点击“表格→插入→表格”，选择4行5列；选中表格，点击“表格→表格属性”，切换到“行”选项卡，将“指定高度”前的勾选上，输入0.65厘米，确定；同理设置列宽；选中表格，点击“格式→边框和底纹”，在“边框”选项卡中选

择“阴影”、颜色为“红色”、宽度为“1.5磅”、应用于“表格”；同理设置底纹，如下图。

背景→水印

在上面中我们提到，格式菜单栏下五大子菜单之一是“背景”。它之所以重要，是因为

可以用来设置整个文档的底色，包括“填充效果”和“水印”。有些文档会在每一页的背景有一个“公司绝密”的灰色字样，显得很正式。这就是水印的功劳。

文档操作：

页面边框

在“边框和底纹”对话框中，我们最常用到的是“边框”和“底纹”两个选项卡。需要特别注意的是，其实“边框和底纹对话框”有三个选项卡，除了上面提到的“边框”和“底纹”，另外一个就是“页面边框”选项卡。之所以特别提到它，是因为某些操作题会要求我们设置页面的边框，这个时候选择“边框”选项卡是没用的，正确设置是“页面边框”选项卡。下图是“边框”选项卡和“页面边框”选项卡的对比。

★例题：2

考点：“样式和格式”的设置；页面边框。

操作步骤：

(1)点击“格式→字体”，按照第（1）问的要求进行设置。

（2）点击“格式→段落”，完成段落设置（和前面设置相同，这里略）。

（3）选中第一段，点击“格式→样式和格式”，在窗口右边的“样式和格式”工具栏中点击“新样式”；在弹出的“新样式”对话框中输入“考试样式”，点击确定；选中第二段，在窗口右边的“样式和格式”工具栏中点击“考试样式”。

（4）点击“格式→边框和底纹”，选择“页面边框”选项卡，选择方框，颜色改为红色，应用于整篇文档，点击确定；最后保存文档。

视图→工具栏

Word中常有绘制图片的，这个一般在Word文档中的最底部，如下图：

如果一时没有出现“绘图”的图标，可以在视图中找到。如下图：

表格→转换

“格式”菜单下有5个非常重要的子菜单。在“表格”菜单下也有3个非常重要的子菜单，“表格→转换”，以及“表格→表格属性”。

使用“表格→转换”功能：打开WORD文档，选定要转换的文本，然后点击“表格→转换→文本转换成表格”，选定行数、列数然后点击“确定”。

表格→表格属性

用于设置整个表格的对齐方式、边框和底纹，以及单元格内容的对齐方式。

注意：表格属性对话框中的对齐方式设置的不是单元格的内容，而是表格本身在文档中的对齐方式，如下图所示。

另一个注意点是“单元格”选项卡，可以用它来设置单元格内容的垂直对齐方式，但是它不能用来设置水平对齐方式。如果要同时设置水平和垂直两个方向，可以这样操作：

点击“表格→右键→单元格对齐方式”；选择9个对齐方式中的一个，如下图所示。

对象插入:

插入艺术字

★例题：3

考点：标题和正文的区分，插入→艺术字，格式→分栏；

表格→表格转换成文本，格式→边框和底纹。

操作步骤：

（1）选中标题“网络心理学”，点击“插入→艺术字”，如下图。

（2）选中标题下面的正文段落，点击“格式→分栏”，选择两栏和栏宽相等，如下图。

（3）选中文档最下方的表格，点击“表格→表格转换为文本”，选择分隔符为逗号，如下图。

（4）选中转换成文本后的表格内容，点击“格式→边框和底纹”，设置边框和底纹，如下图。

（5）最后的效果图如下。

插入→页码

平时我们插入页码时有两种选择，一种是“插入→页码”，另一种是“视图→页眉页脚”。然而，如果统考题目要求我们插入页码，并且规定了页码的显示格式（例如，页码使用字母的a，b，c而不用阿拉伯数字的1,2,3）时，考试时就只能选择“插入→页码”，否则将不能得到满分，切记！

★例题：4

考点：插入→页码

操作步骤：

（1）首先选定标题，然后单击“格式→字体”菜单，设置标题字体为粗黑体，三号字且选居中。

（2）选定标题以外的正文，单击“格式→边框和底纹”菜单，选定方框边框，设置应用于段落。

（3）单击“插入→页码”菜单，设置页码格式，然后单击“确定”按钮如下图所示。

（三）Excel 操作题

在Excel中的操作题，主要考察的由下五个方面：

基础部分、单元格的操作、公式与函数、数据处理、Excel 图表

和其他操作题一样，最好在题目中左下角打开，所要的电子表格：

下面分别用例题来说明这几个部分的要点

1、Excel 基础部分

在统考的操作题中，这部分有三个考点。一个是对Excel的“另存为”保存，在“文件”菜单中选定“另存为”，然后选定你要保存的磁盘。如下图：

二是对工作簿的重命名和改变颜色。如下操作，在所在的工作簿的下面sheet1（或者sheet2、sheet3）上单击右键，

键入你要命名的名字并选定你要修改的工作表标签的颜色如下图：

虽然这部分很简单，但不要小看了它，大部分同学，在电子表格中得0分，就是因为这里。特别要注意：

（1）保存的名字不能有错，否则电脑检测不到你有这个文档，0分；

（2）保存的地方不能有错，否则电脑在指定位置找不到文档，0分；

（3）工作薄重命名不能错，否则电脑找不到指定的工作薄，0分。

三是数据填充功能，它是利用规律来填充剩下的单元格，如下图：

在A1，B1分别输入1，3，选中这两个单元格，讲鼠标放在选取区域的有下角，当空心的十字架鼠标变成实心的十字架时，点击鼠标往右拖曳，拖曳的过程中可以看到相应单元格的数字，如下图，知道拖曳到所需单元格M1。第二个区域类似。

2、Excel 单元格的操作

就是对每个或一片单元格进行设置，对这类型的题目，记住一招就足矣。单击鼠标右键选择“设置单元格格式…..”

例题：1