高速公路试验检测 样品、记录、报告编号规则(含样品取样单、流转单)
高速公路试验检测
样品、记录、报告编号规则（含样品取样单、
流转单）
二〇一九年二十月
试验检测样品、记录、报告编号规则
一、编号规则
表1 样品、记录、报告身份识别编号规则
说明：
1、样品用“YP”表示；记录用“JL”表示；报告用“BG”表示；05即CQ-05标；年份采用4位数表示、月份采用2位数表示，月份后缀流水号按照各个标段单独进行编号，001~099。
2、驻地办取样送中心试验室的样品编号、记录编号、报告编号由中心试验室编写，其编号与中心试验室独立抽检的编号区分方式为：驻地办的编号在SQ（石台至祁门段）末尾后缀大写英文字母“J”，一办加J1、二办为J2。
3、样品流转单编号由驻地填写，同一标段、同类别注1、同一取样日期及流转日期的多个样品可以填写在一张流转单中。流转单1式2份，驻地办和中心试验室各执1份，中心试验室所执的1份需填写样品编号，样品编号由中心试验室填写。
注：原材料的类别名称以“公路水运工程试验检测机构等级证书”中的检测项目名称为准，即：土、集料、岩石、水泥、钢筋、沥青、水；水泥混凝土、砂浆、无机结合料混合料、沥青混合料应填写具体的试样名称，如：水泥混凝土立方体抗压强度试件、水泥稳定粒料。
二、样品（检测对象或参数）标识
表2 样品（检测对象或参数）标识身份识别编号规则
样品流转单
合同段：流转单编号：
室所执的一份需填写样品编号，样品编号由中心试验室填写；3、除签名、日期外可以打印。
药品检验取样管理规程(含表格)
药品检验取样管理规程 （ISO9001-2015/GMP） 1.0目的 本文件规定了检验取样的程序，以保证检验结果的科学性、准确性。 2.0范围 本文件适用于原辅料、包装材料、中间产品、成品的取样。 需要取样检验的原辅料系指直接用于产品生产的物料，以及对产品生产质量有直接影响的辅助材料。 中间产品是指药品生产过程中，没有完成所有加工工序的产品。 3.0定义 3.1.取样： 是指为某一特定目的，自某一产品、物料、中间产品中抽取一部分的操作。取样操作应与取样目的、取样控制的类型和取样的物料相适应。 3.2.样品： 是指按照取样规程取得的一部分物料。样品量应足够满足所有要进行的全部检验，包括复试和留样。样品应具有代表性。 3.3.取样目的 工艺验证、设备清洁验证、设备确认等确认、验证环节取样； 物料入厂检验，批放行检验，中间控制检验，持续稳定性考察取样； 偏差调查过程中涉及的重新取样检验及掺假检验等。 3.4.取样类型 常规取样、异常取样、复验取样
其中异常情况取样是指：对退货产品、入库后出现异常产品、偏差调查需重新取样的。 4.0取样人和取样时机的规定 取样人应经相应的培训，由化验室主任授权批准。 4.1.原料、辅料 生产使用的原料、辅料采购进厂时，经库管员验收合格后，由库管员填写请验单，化验室负责取样检验。 4.2.中间产品 中间产品由该岗位人员在本工序完成后立即填写请验单；由化验室取样，并填写取样记录，化验室在规定时间内完成检验工作。 4.3.成品 用于成品检验的样品取样由化验室在包装工序的前、中、后阶段分别取样。 留样观察和持续稳定性考察产品由化验室在生产外包装工序抽取。 成品取样由化验室完成，填写取样记录，化验室在规定时间内完成检验工作。 5.0取样操作 ?取样前：按照请验单内容核对物料基本信息，如产品名称、批号、数量等； 检查物料包装是否密封、完整、是否存在物理破损。凡有异常的包件，应单独取样检验并记录异常情况。 ?取样时：须填写取样记录，内容包括品名、规格、批号、物料编码、总数量（批量）、取样量、取样日期、必要的取样说明和取样人、复核人签名等项。?取样后：取样人员应将原容器或包装封口严密。 ?编制袋或牛皮纸包装的辅料取样后用绳包扎封口，桶装原辅料打开塑料袋取
产品样品管理规定
1目的 为规范样品制作，确保对外提供适宜的样品，特制定本管理规定。 2范围 适用于对外提供的样品和公司样品室的样品。 3职责 3.1销售部及需要对外提供样品的部门提出样品制作申请，经主管副总同意后，报总工程师审批。补偿器类、公司专利产品还需报总经理批准。 3.2研发部依据样品制作申请设计样品，下达《样品生产通知单》，并监督、指导、跟踪样品的制作，负责样品最终合格与否的判定。内部展示样品的制作计划由研发部提出。 3.3生产部依据研发部下达的样品生产通知单组织样品的制作、包装和托运。3.4质检部负责样品制作过程中的原材料、半成品、成品的监视和测量。 3.5采购部负责样品材料采购。 3.6财务部负责样品材料入库和发放。 4定义 无 5工作程序 5.1样品生产计划 5.1.1销售部及需要对外提供样品的部门，根据需要以《信息联络单》的方式提出样品制作申请，经主管副总审核，按3.1要求报批。 5.1.2销售部下达制作申请需写明样品需求的单位、用途、样品名称、规格型号、数量、技术要求、收货地点及收货人和电话、项目负责人和电话、制单、审核、批准、是否返还、是否收费等相关信息。 5.1.3研发部根据审批的样品制作申请，编制样品生产通知单。 5.1.4样品生产通知单须经总工程师批准后交生产部执行。 5.1.5生产部依据批准的样品生产通知单编制样品生产计划、物料采购计划，并组织生产。 5.2样品设计 5.2.1样品设计应根据实际用途及相关要求、标准设计，编制工艺，满足使用要求。展示用样品应方便了解产品特性，注重精美。订货对照用样品，应按订货要求设计制作，样品应与将来实际提供的货物基本一致。 5.2.2样品图纸的发放、存档、登记、收回和销毁，按《技术文件管理规定》执
样品管理规定整理
样品管理规定整理 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
四川永贵科技有限公司 样品管理规范 文件编号： 版 本： 受控状态： ■受控 □非受控 发 放 号： 编制： 尤 毅 日期： 审核： 龙建华 日期： 批准： 李运明 日期： 发布日期：2017年03月05日 实施日期：2017年03月12日 《 改订履历 》 发放部门 总经理 技术中心 物料中心 质量管 理部 行政中心 技术过程部 市场营销 部 采购 供应链 车间 份数 1 1 1
一、目的：为规范样品的管理，保证供应商来料检验有序进行，确保质量保障溯源，特制定样品管理制度。 二、范围：适用于合格供应商新送检材料并且未封样的产品进行质量查证、比对参照之用。
三、样品管理及责任划分： 1、检验样品：检验员负责制作， 五、作业规范： 1.样品标签制度：各样品必须加贴样品标签，根据其所在整批材料或产品的状态，标注品名、规格型号、初物编号等信息，以区别样品的批次及检验状态和结果。 2.建立样品档案：所有样品依据其保存要求，分类登记、建立样品档案，以明确其来源、去向及保存期限等。 3.所有样品由外检组检验员负责保管，其他人员不得随意翻动，更不许更改其标签或将其带出检验室。 4.检验：由具有检验资格的专职检验员按照规定的方法对相关项目实施检验，并如实做好检验的原始记录，填写《检验记录单》。 5.开始检验前，做好检验台面及检验员的卫生清洁工作；开封检验过程中，注意保持原样，不得污染及损毁样品。 6.对样品所进行的每一项比对确认操作，要在其记录中标注。
采样及样品管理实施细则
1、目的：规范采样及样品管理工作，对采样环节进行控制，确保样品的代表性和采样信息的完整性，保证检测结果的公正性和准确性、有效性。 2、适用范围：适用于本公司水和废水、土壤、固体废物、空气和废气、室内空气、微生物、农产品的样品管理。 3、责任人：采样员 4、正文： 4.1 现场采样前准备 采样员在实施采样工作之前将本次采样实施方案的关键内容（包括当批次采样工作的量，样品交接时间及检测项目等）提前一天通知质量部和实验室，质量部根据采样实施方案及采样标准要求填写质控通知单，采样员根据质控要求实施采样。采样员根据采样方案，按照采样流程单的要求准备物料（包括采样工具、器材、文具、安全防护用品、采样用车辆等）、组织相关人员、车辆以及相关记录和表单。 “采样准备工作流程单-空气、废气”，编号JL-03-10-01-3/1; “采样准备工作流程单-水、废水”，编号JL-03-10-02-3/1; “采样准备工作流程单-土壤、固废”，编号JL-03-10-03-3/1； “采样准备工作流程单-噪声”，编号JL-03-10-04-3/1； “现场样品采样附图”，编号JL-03-10-05-3/1。 4.2 样品编号 4.2.1 现场采样样品编号 现场采样编号采用采样点具体位置、样品特性、文字、数字序号等便于标识识别的因素或多个因素相结合的形式，如使用“总排口01”、“原水”、“稀释水”等标识，采样员在采样之时即对所采集的样品进行现场采样编号，采样完
毕之后，将带有现场采样编号的样品送至实验室，再实施实验室样品编号。 4.2.2 实验室样品编号 XXXXXX-X-XXX 例 如 “141111-G-001”，“141111”表示采样日期年月日，“G”表示样品状态代码，不同样品简称代码可查阅4.3.3中的规定，“001”表示样品号。 4.3.1 现场采样与实验室样品标签 现场采样在 样品标签中“□采样”处进行标记，正确填写现场采样样品编号、采样日期和分析项目等栏目内容。样品交接至实验室时，接样人员在样品标签中“□接样”处进行标记，正确填写实验室样品编号，分析项目，检测状态，接样日期等栏目内容。 样品号 样品简称代码
试验检测样品记录报告编号规则完整版
试验检测样品记录报告 编号规则 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
****高速公路项目工地试验室试验检测样品、记录、报告等的编号规定 一、编号规则 （一）施工单位按“样品/记录/报告的首字母（大写）—日期（年月）—样品标识—流水号”四区段的格式进行编号。 （二）监理办及中心试验室按“样品/记录/报告的首字母（大写）—所辖合同段编号—日期（年月）—样品标识—流水号”五区段的格式进行编号。 说明： 1、样品/记录/报告的首字母（大写）：即样品用“YP”表示，记录用“JL”表示，报告用“BG”表示,流水号按各个标段单独进行流水号连接。施工单位无合同段编号。 2、所辖合同段编号：按下表规定选择。 3、日期（年月）：年份采用4位数表示、月份采用2位数表示，如2017年2月份进行的试验，应写为“201702”。 4、样品标识：按身份识别编号规则，具体参照下表选择对应的样品标识。
样品（对象）标识身份识别编号规则示例
上层、中层、下层、基层、底基层。例如路面上面层弯沉报告可编为BG-201709-XCJ（S）-WC-001。 5、流水号：采用3位数字表示，根据样品或试验先后顺序连续编号，按月流水，不得间断，如001、002、003......。 二、编号示例 假定样品为水泥，试验日期为2017年2月17日，水泥胶砂强度28天到期日期为2017年3月17日，均为各单位抽取的第一份样品，其各单位的具体编号示例如下：
注：其他试验项目以此类推，编号中月份以取样当月为准，比如粗集料2017年03月31日为当月第一次取样，样品编号：YP-201703-CJL-001，2017年04月02日所有参数试验完毕，记录编号：JL-201703-CJL-001报告编号即为BG-201703-CJL-001。类似的反是涉及取样日期和报告日期不在同一个月份的，均以样品日期当月有准编制编号。 混凝土和喷射混凝土为同一编号如：YP-201703-TYH-001??? 现场混凝土芯样为YP-201703-TXY-001?? 混凝土和喷射混凝土的取样台账登陆样品编号要连续。
样品、检测报告编号规则
Xxxxxxxx 检测样品、检测报告编号规则 1、目得 为我xxxxx得检测样品、检测记录、报告与自编技术文件,确保上述标识得唯一性与必要时得可追溯性,制订本规则。 2、职责与要求 2、1我xxxxx得每台设备仪器、每一件检测样品,检测过程中形成得每一份记录,发出得每一份检测报告与自行编制得技术文件,都必须有唯一得编号作为其标识。 2、2样品、报告与自编技术文件得编号由接样室实施,记录得编号由检测员实施,检测样品编号与委托编号相同。 3、编号规则 我xxxxx编号,均由一组有特定含义得字母与数字组成,编号规则依据《房屋建筑与市政基础设施工程检测分类标准》(JGJ/T1812009)编制,现分述如下: 委托编号(见表二)为工程材料检测代码(见表一)、年月与序号组合而成,例:Q101其中“Q0302”为工程材料检测代码;“Q”代表工程材料;“03”代表混凝土结构材料;“02”代表水泥;“2016”代表2016年;“01”代表1月份;“01”代表01日,“01”序号代表第一份委托。 报告编号(见表二)为单位字母简称、工程材料检测代码、年月与序号组合而成,例:XXXXXQ101其中“XXXXX”代表“十四冶建材科研xxxxx”单位字母简称;“Q0302”为工程材料检测代码;“Q”代表工程材料;“03”代表混凝土结构材料;“02”代表水泥;“2016”代表2016年;“01”代表1月份;“01”代表1日;“01”序号代表第一份报告。 检测二室与检测三室得委托编号与中心实验室一样,报告编号检测二
室:XXXXX2Q101;检测三室报告编号: 3Q101、 表二中编号为2016年检(试)验委托编号及报告编号得起始编号,以表二中得编号作为2016年检(试)验委托及报告编号得第一个编号并依次进行累加。 表一:工程材料检测代码 第1页共5页
样品管理规定
四川永贵科技有限公司 样品管理规范 文件编号： 版 本： V0.0 受控状态： ■受控 □非受控 发 放 号： 编制： 尤 毅 日期：2017.03.05 审核： 龙建华 日期：2017.03.10 批准： 李运明 日期：2017.03.10 发布日期：2017年03月05日 实施日期：2017年03月12日 发放部门 总经理 技术中心 物料中心 质量管理部 行政中心 技术过程部 市场营销部 采购 供应链 车间 份数 1 1 1
《改订履历》
一、目的：为规范样品的管理，保证供应商来料检验有序进行，确保质量保障溯源，特制定样品管理制度。 二、范围：适用于合格供应商新送检材料并且未封样的产品进行质量查证、比对参照之用。 三、样品管理及责任划分： 1、检验样品：检验员负责制作， 五、作业规范： 1.样品标签制度：各样品必须加贴样品标签，根据其所在整批材料或产品的状态，标注品名、规格型号、初物编号等信息，以区别样品的批次及检验状态和结果。 2.建立样品档案：所有样品依据其保存要求，分类登记、建立样品档案，以明确其来源、去向及保存期限等。 3.所有样品由外检组检验员负责保管，其他人员不得随意翻动，更不许更改其标签或将其带出检验室。 4.检验：由具有检验资格的专职检验员按照规定的方法对相关项目实施检验，并如实做好检验的原始记录，填写《检验记录单》。 5.开始检验前，做好检验台面及检验员的卫生清洁工作；开封检验过程中，注意保持原样，不得污染及损毁样品。 6.对样品所进行的每一项比对确认操作，要在其记录中标注。
4 供应链管理部封样管理员 5 供应链管理部外检质量工程师 6 供应链管理部封样管理员 七、样品管理表单： 1、《样品标示卡》： 2、《样品资料清单》： 普通采购供方其它合格 供方 委外 供方 存货 编码 物料名称规格型号封样数量初物编号 封样 编号 封样日期图号版本常规机型新开发机型 样品工程确认 完成封样检查
技术品质部2017年样品编号规则
2017年样品编号规则 根据生产实际情况，现将2017年样品编号规则修订如下，自2017年1月1日0时始开始执行： 1、原燃材料样品的编号： 1.1编号格式：编号由五部分组成，采用如下格式： □□□□□□□□□□□□ ①②③④⑤ 说明： ①为原材料代码，用两个大写英文字母表示； ②为样品取样送检日期，用4位数表示月份及日期； ③用大写英文字母“J、W、Z、S、Q”中的一个表示本样品的性质，J表示进厂样，W表示外送样，Z表示正用物料样品，S表示矿山生产样，上述以外其它样品用Q表示； ④用四位数表示该类原料在当年的总编号，按照送检时间顺序自0001开始往后排； ⑤本项正常编号时不写，如有样品需复检，复检样品和原样品采用相同编号，在本项用一个大写英文字母“F”表示之。 1.2原料代码： 本公司目前采用原燃材料代码如下表所示： 1.3编号实例： 例9月23日，某个进厂无烟煤样品为本年第99个进厂无烟煤样品，编号为：WY0923J0099, 如该样品需复查，复查样编号为：WY0923J0099F 2、生、熟料、出磨煤粉样品的编号 2.1生料的编号：出磨生料为大写英文母“CR”＋“生产日期”，做小班样时在编号后加班次予以区分，班次用0，8，4表示；入窑生料为大写英文母：“RR”＋“入窑日期”；其它生料为大写英文母“QR”＋“取样日期”。 2.2熟料的编号：出窑熟料为大写英文母“CS”＋“生产日期”，做小班样时在编号后加
班次予以区分，班次用0，8，4表示；入配料库或库底皮带称熟料为大写英文母：“RS”＋“取样日期”；其它熟料为大写英文母“QS”＋“取样日期”。 2.3 出磨煤粉的编号：出磨煤粉的编号为大写英文母“MF”＋“生产日期”，做小班样时在编号后加班次予以区分，班次用0，8，4表示。 2.4日期统一用4位数字表示月、日。 2.5编号实例： 例4月15日入窑生料样品编号为RR0415，12月5日出窑熟料样品编号为CS1205。 3、出磨水泥样品的编号： 出磨水泥不超过1000吨为一个编号。 3.1编号格式：编号由六部分组成，采用如下格式： □□□□□□□□□□□□ ①②③④⑤⑥⑦ 说明： ①用一位数表示该样品所代表批次水泥的强度等级，用“4”表示42.5，“5”表示52.5。 ②为出磨水泥代码，由一个大写英文字母或罗马数字序号组成，如下表所示： ③表示磨号，1#磨用A，2#磨用B，两个磨合并样用H。 ④用四位数表示生产日期（月、日分别用两位数表示），如不是同一天生产的样品，表示最后一天的生产日期。零点班生产的样品算上一天的生产日期。 ⑤用一个大写英文字母表示是否为同一天生产样品（当日8班、4班和次日0班的样品为同一天样品），是的话用Y，不是的话用N。 ⑥按入库次序用三位数表示所入库号，只入一个库前两位数用0表示，入两个库前一位数用0表示，一般情况下一个库一个检验批，特殊情况下两个或两个以上库样品混合在一起做样时应经出厂水泥管理员同意，超过三个库的样品不准混合在一起做样。 ⑦本项为大写字母A或Z，正常编号时不填写，如某一天出现两个出磨水泥编号前6项完全相同的情况，则用本项予以区分，加A表示生产时间靠前的样品，加Z表示生产时间靠后的样品。 3.2编号实例： 例9月24日做9月23日1#磨生产普通42.5水泥入6#库，该样品编号为：4PA0923Y006；
采样及样品管理实施细则
的：规范采样及样品管理工作，对采样环节进行控制，确保样品的代 表性和采样信息的完整性，保证检测结果的公正性和准确性、有效性。 2、适用范围：适用于本公司水和废水、土壤、固体废物、空气和废气、室内空 气、微生物、农产品的样品管理。 3、责任人：米样员 4.1现场采样前准备 采样员在实施采样工作之前将本次采样实施方案的关键内容 （包括当批次采 样工作的量，样品交接时间及检测项目等）提前一天通知质量部和实验室，质量 部根据采样实施方案及采样标准要求填写质控通知单，采样员根据质控要求实施 采样。采样员根据采样方案，按照采样流程单的要求准备物料（包括采样工具、 器材、文具、安全防护用品、采样用车辆等）、组织相关人员、车辆以及相关记 录和表单。 “采样准备工作流程单-空气、废气”，编号JL-03-10-01-3/1; “采样准备工作流程单-水、废水”，编号JL-03-10-02-3/1; “采样准备工作流程单-土壤、固废”，编号JL-03-10-03-3/1 ; “采样准备工作流程单-噪声”，编号JL-03-10-04-3/1 ; “现场样品采样附图”，编号JL-03-10-05-3/1 。 4.2样品编号 4.2.1现场采样样品编号 现场采样编号采用采样点具体位置、样品特性、文字、数字序号等便于标识 识别的因素或多个因素相结合的形式，如使用“总排口 01”、“原水”、“稀 释水”等标识，采样员在采样之时即对所采集的样品进行现场采样编号， 采样完 毕之后，将带有现场采样编号的样品送至实验室，再实施实验室样品编号。 4.2.2实验室样品编号 XXXXXX-X-XXX 样品号 样品简称 1、目 4、正 文:
样品管理制度(1)精选范文
. 1目的 规范样品的管理操作，确保样品得到有效的控制，确保技术，生产和检验有据可依，从而降低采购成本。 2适用范围 适用于本公司所有样品的采集、制作、管理及使用全过程。 3 定义 样品：由客户提供或由公司授权人员签发的，用于技术，生产或检验人员检验时作为参照使用的某种产品的认可实物。 4职责 4.1技术部 4.1.1负责供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。 4.1.2负责提交客户样品的制作，试模样品，材料的内部评估、承认和签署。 4.1.3负责客户签署样件要求的信息获取，样品的验证确认。 4.1.4负责样品结构，性能，外观及颜色的确认。 4.1.5负责生产样品，限度样品的样品签署。 4.1.6负责技术样品档案的建立，保存管理。 4.1.7负责客户签署样品接受的登记,样品复稿的封存保护。 4.2品质管理部 4.2.1负责协助技术部对供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。 4.2.2负责协助技术部向客户提交样品，材料的测试和检验。 4.2.3负责样品的使用，归还和有效周期的管理。 4.2.4负责质量样品档案的建立，保存管理。 4.3销售部 4.3.1负责样品提交客户的确认，客户产品的信息沟通，获取。 4.3.2负责客户签署样品接受的登记,样品原稿的封存保护。 4.4采购部 4.4.1负责供应商提交样品信息要求的沟通，获取。 4.4.2负责向相关部门（技术部/品管部等）送交供应商的提交样品，协助技术部和品管部建立供应商提交样品的相关资料和信息。 5、样品管理控制程序
. 5.1样品收集： 5.1.1由客户或技术部/销售部提供样品需求及样品的具体技术参数，由采购部进行样品收集。 5.1.2技术部和品质部收到样品后，经技术部主管和品管部主管确认，然后进行封样。 5.1.3由公司授权人签发的特殊情况下的让步接受，暂收样品。 5.2样品的分类： 5.2.1供应商样品：指由供应商制作提供，由我公司确认签发的样品，供应商生产，检验和本公司技术、质量检验和追溯时 的参考依据。 5.2.2客户样品：指经由客户确认签发的，用于指导本公司技术设计开发，生产及验收参考标准的样品。 (也称外来样品) 5.2.3 自制样品:指由本公司技术部、品管部确认签发的样品，供生产，检验参考使用（也称生产样品）。 5.2.4临时样品：因生产异常时与客户样品存在差异时，经客户认可暂时接收，或由技术部，品质部认可可让步接收的样品。 5.3 样品管理： 5.3.1 供应商样品 5.3.11 采购部按客户或技术部/销售部的要求及相关技术参数要求相关供应商提供样品，样品收到后由采购部按产品的组别编制供应商编号后入库，并通知相关部门进行产品验证。 5.3.12.当采购部开发新的供应商或供应商材料、生产工艺变更时，由采购部要求供应商附《自检报告》，《材质证明》送样进行确认。 5.3.13.采购部接到上述供应商的报告，材料样品时，转给技术部进行确认。技术部进行样品（5PCS以上）检测，包括材料的适配动作，适时安排由生产制造部门进行试用，合格后技术部进行样品确认。 5.3.14. 技术部应把对样品的确认与测试记录在《样品确认单》上，技术部确认OK的话，须完成供应商《样品确认单》的制作，并将《样品确认单》转给采购，若确认NG，技术部将该供应商提供的所有资料和样品退还给采购部，经确认变更影响客户产品特性或客户有要求材料变更时由技术部依据《技术更改通知单》交客户承认。 5.3.15.若供应商材料样品经检验测试合格，技术部将《样品确认单》原件发回供应商，副本两份，一份给采购部，一份给品质部。技术部与品质部依据要求建立《供应商样品清单》进行管理。若不合格，则将相关结果告之供应商并给予说明，若供应商要求样品全部退回，那么技术部应将所有供应商送样品资料与样品进行全部退回。 5.3.1 6.品质管理部接到技术部转来的上述供应商样品测试报告，内容包括供应商编号、物料名称、物料编号、测试日期、测试机构、报告编号、报告有效周期、测试项目、报告测试结果等作为以后供应商送货的依据. 5.3.17.当样品的保管存放受到温湿度、光度等储存条件的限制，技术部和品质部应在《样品清单》中规定样品的有效周期，并按其要求和条件进行防护、标识、储存管理。有效期满后，损坏，丢失、报废应要供应商重新提交样品并承认。 5.3.2 客户样品：
采样及样品管理实施细则
采样及样品管理实施细 则 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
1、目的：规范采样及样品管理工作，对采样环节进行控制，确保样品的代表性和采样信息的完整性，保证检测结果的公正性和准确性、有效性。 2、适用范围：适用于本公司水和废水、土壤、固体废物、空气和废气、室内空气、微生物、农产品的样品管理。 3、责任人：采样员 4、正文： 现场采样前准备 采样员在实施采样工作之前将本次采样实施方案的关键内容（包括当批次采样工作的量，样品交接时间及检测项目等）提前一天通知质量部和实验室，质量部根据采样实施方案及采样标准要求填写质控通知单，采样员根据质控要求实施采样。采样员根据采样方案，按照采样流程单的要求准备物料（包括采样工具、器材、文具、安全防护用品、采样用车辆等）、组织相关人员、车辆以及相关记录和表单。 “采样准备工作流程单-空气、废气”，编号JL-03-10-01-3/1; “采样准备工作流程单-水、废水”，编号JL-03-10-02-3/1; “采样准备工作流程单-土壤、固废”，编号JL-03-10-03-3/1； “采样准备工作流程单-噪声”，编号JL-03-10-04-3/1； “现场样品采样附图”，编号JL-03-10-05-3/1。 样品编号 现场采样样品编号
现场采样编号采用采样点具体位置、样品特性、文字、数字序号等便于标识识别的因素或多个因素相结合的形式，如使用“总排口01”、“原水”、“稀释水”等标识，采样员在采样之时即对所采集的样品进行现场采样编号，采样完毕之后，将带有现场采样编号的样品送至实验室，再实施实验室样品编号。 实验室样品编号 XXXXXX-X-XXX 例如“141111-G-001”，“141111”表示采样日期年月日，“G”表示样品状态代码，不同样品 简称代码可查 阅中的规定，“001”表示样品号。 现场采样与实验室样品标签 现场采样在 样品标签中“□采样”处进 行标记，正确填写现场采样样品编号、采样日期和分析项目等栏目内容。样品交接至实验室时，接样人员在样品标签中“□接样”处进行标记，正确填写实验室样品编号，分析项目，检测状态，接样日期等栏目内容。 样品号 流水号 样品简称代
样品编号规则
富比海塑胶皮具有限公司 样 品 编 号 规 则 版次： 发行日期： 批准：审核：制定：朱小玲
样品编号规则 一、目的：为了方便样品的管理与身份识别 二、范围：本厂开发的所有样品均实用 三、职责：板房制样完成，转样品相关资料给资料中心，资料中心为样品统一编号归类，样品编号遵循简约易记写，每一样品有其唯一的编号为原则。 四、内容 4.1 样品分类 4.1.1 根据所装机类型可分为：平板电脑保护皮套、手机保护皮套 4.1.2 根据皮套制作工艺可分为：勾角热定型、塑胶壳贴皮、SMART COVER类型皮套、 其它 4.1.3 装机品牌NOKIA,IPHONE,SAMSUNG......， 4.2 样品编号由样品分类代码、装机品牌代码与样品流水号，样品款别组成，用数字和字母表示，连续书写 4.2.1 样品装机类型代码：大写字母T(Tablet PC)表示“平板电脑保护皮套”M(Moblie phone) 表示“手机保护皮套” 4.2.2 样品制作工艺代码：5代表“上下盖热定型”、6代表“塑胶壳贴皮” 8代表“SMART COVER类型皮套”、9代表“其它” 4.2.3 装机品牌代码：取英文名称的前一个字母，用大写表示，如有前一字母有重复的，取前两个字母，具体请参照附表3（特殊情况请以对照表为准） 4.2.2 样品机型流水号由001、002、003、004、......三位数依次表示 4.2.4 样品款式代码用A B C D ......表示 □□□□□□□□ 款式代码（装同一机机型所制作的不同款式） 样品流水号 样品制作工艺代码 样品装机品牌代码 样品装机类型代码 编号示例 苹果的IPHPNE4G下盖粘贴固定机身有扣带款表示为：MI9001E 苹果的IPHPNE4G下盖粘贴固定机身无扣带款表示为：MI9001F 三星7510平板电脑SMART COVER三角站立皮套表示为：TSA8002D TSA8002A T平板电脑SA：三星8：SMART COVER类型皮套 002 :工厂所制作的第二款机型的皮套样品 D：表示为此机型皮套D款
9.样品编号管理规定
1目的 对样品进行连续性，统一性编号，确保样品在任何时候都具有唯一性标识。 2适用范围 适用于样品全程的编号管理。 3管理制度 3.1地表水样品编号规则 地表水样品编号按以下规则： “A”XXXXXX 以六位数表示年、月、日 表示样品类别、监测断面和监测点 其中“A”包括以下类别：**江水根据断面和点位分为“**南左、**南中、**南右、**北左、**北中、**北右”；运河水为“**村、**涌口、***、**口、***”；饮用水源根据断面和点位分为“*村左、*村中、*村右”；**排污口样品根据断面和上下午为“**＋1、**＋2……**＋15、**－1、**－2……**－15”；降水样品根据采样点（共设监测站和步步高两个点）和当日降水场次分为“站降水1、站降水2……、高降水1、高降水2……”。 其他环境质量调查的地表水样也按上述规则编号，其中表示类别的“A”应保证相互区别。 编制：审核：批准： 日期：日期：日期：
3.2污染源水样编号规则 为提高样品的保密程度，本站自采污染源水样编号分初次编号和二次编号。对外送水样由质量控制室直接进行二次编号。 3.2.1初次编号按以下规则编制： WWC XXXXXX X X 某组当天流水号 （各组采样前自行分配号码，不能重复） 以六位数表示年、月、日 用字母“WWＣ”代表污染源水样 初次编号 3.2.2二次编号按以下规则编制： WWE XXXXXX XX 当天流水号 以六位数表示年、月、日 用字母“WWE”代表污染源水样二次编号3.3 环境质量气体样品编号规则 HG XXXXXX XX 当天流水号 以六位数表示年、月、日 用字母“HG”表示环境空气样品
第二章 样品采集
第二章食品样品的采集与数据处理 食品分析的对象包括各种原材料、农副产品、半成品、各种添加剂、辅料及产品。种类繁多，成分复杂，来源不一，分析的目的，项目和要求也不尽相同，但无论哪种对象，都要按一个共同程序进行，一般为：收集相关资料→制定实验方案→准备所需器材→样品的采集→制备和保存→样品的预处理→成分分析→数据记录、整理→分析报告的撰写。 第一节样品的采集 一、样品的采集：采样——在大量产品（分析对象）中抽取有一定代表性的样品，供分析化验用，这项工作叫采样。（总体、样本、样本容量、样本测定平均值、总体测定平均值）。 1、正确采样的意义：食品采样的目的在于检验样品感官性质上有无变化，食品的一般成分有无缺陷，加入的添加剂等外来物质是否符合国家的标准，食品的成分有无搀假现象，食品在生产运输和储藏过程中有无重金属，有害物质和各种微生物的污染以及有无变化和腐败现象。样品的采集是我们检验分析中的重要环节的第一步，采取的样品必须代表全部被检测的物质。 2、正确采样的原则： （1）采集的样品要均匀、有代表性，能反映全部被检食品的组成、质量和卫生状况。 （2）采样方法要与分析目的一致。 （3）采样过程要设法保持原有的理化指标，防止成分逸散（如水分、气味、挥发性酸等）。 （4）防止带入杂质或污染。 （5）采样方法要尽量简单，处理装置尺寸适当。 3、采样程序（步骤）： ①检样→原始样品→平均样品（检验样品、复检样品、保存样品）； ②检样——由整批食物的各个部分采取的少量样品，称为检样； ③原始样品——把许多份检样综合在一起称为原始样品； ④平均样品——原始样品经过处理再抽取其中一部分作检验用者称为平均样品； ⑤应一式三份，分别供检验、复验及备查使用； ⑥每份样品数量一般不少于0.5公斤。 二、采样的一般方法 1、随机抽样和代表性抽样：第一种采集方法是随机多点抽样。均衡地、不加选择地从全部产品的各个部分取样。但随机≠随意。随机——要保证所有物料各个部分被抽到的可能性均等。第二种采集方法是代表性抽样：可按不同生产日期，也可在流水线上按一定的时间间隔抽样，按分析的目的取样。随机取样可以避免人为倾向，但是，对不均匀样品，仅用随机抽样法是不够的，必须结合代表性取样，从有代表性的各个部分分别取样才能保证样品的代表性。 2、具体的采样方法： ㈠固体样品：例如粮谷类样品，用采样管(双套回转取样管)插入粮袋，回转l80度，取出样品。每一包装须在上、中、下三部分分别取出检样，混合均匀后用四分法缩分为平均样品。 ㈡液体样品：如牛奶、果汁等，用虹吸管法分层取样后混合均匀，再缩减至500ml左右，装入试剂瓶中，贴标签送检。 ㈢半团体样品：如奶油、蜂糖等，可用采样器从上中下三层分别取出检样，然后混合缩减至所需数量的平均样品，约250g左右，装瓶送检。 3、采样量： ㈠均匀的固体样品的采样量：如粮食、面粉、砂糖及其它固态食品，可按不同批号分别进行采样。对同一批次的产品按下式定出取样件数(瓶、袋、箱）。若总件数为n，则当n≤3时，每件取样；当3＜n≤300时， 1取样量随机取样；当n＞300＋1取样量随机取样。 ㈡液体食品的采样量：①食用油脂：16吨以内取1kg，16—50吨采取2kg，50一200吨采取5kg，200—1000吨取20kg，1000吨以上取50kg，最后混合均匀后取样500g。②鲜乳：每次采样200～500ml（2～3瓶），采取桶装鲜奶时，按1公斤取0.5～1.0ml计算，采取的样品装入试剂瓶中，贴上标签，送检。 ㈢不均匀的固体样品(肉、鱼、果蔬等)：应分别采取不同部位的少量样品，混合并经充分捣碎均匀后，取出0.5kg为分析样品。 三、样品的制备：制备目的，在于保证样品的均匀性，使我们在分析时，取任何部分都能代表全部被测物质的成分。制备方法有下面几种：①摇动或搅拌（液体样品，浆体，悬浮液体）、（用玻璃棒、电动搅拌
样品编号规则
样品编号规则 1.样品分类 1.1 样品分为：水泥、粉煤灰、矿渣粉、外加剂、膨胀剂、抽样砼、试配砼。 2 样品编号规则 2.1 水泥编号：用英文大写字母C+阿拉伯数字表示, 从C001开始编号，流水号。2.2 粉煤灰编号：用英文大写字母F+阿拉伯数字表示, 从F001开始编号，流水号。2.3 外加剂编号：用英文大写字母J+阿拉伯数字表示, 从J001开始编号，流水号。2.4 砂子编号:用英文大写字母S+阿拉伯数字表示, 从S001开始编号，流水号。 2.5 石子编号:用英文大写字母G+阿拉伯数字表示, 从G001开始编号，流水号。 2.6 抽样砼试件编号：用阿拉伯数字表示, 从001开始编号，流水号。 2.7 适配砼编号：用英文大写字母SP+阿拉伯数字表示, 从SP001开始编号，流水号。 流水号从每年1月1日开始至12月31日截止次年从001开始编号 2.送样样品编号规则 2.1水泥送样编号：用英文大写字母SC+阿拉伯数字表示, 从SC001开始编号，流水号。 2.2粉煤灰送样编号：用英文大写字母SF+阿拉伯数字表示, 从SF001开始编号，流水号。 2.3外加剂送样编号：用英文大写字母SJ+阿拉伯数字表示, 从SJ001开始编号，流水号。 2.4膨胀剂送样编号：用英文大写字母SP+阿拉伯数字表示, 从SP001开始编号，流水号。 2.5砂子送样编号：用英文大写字母SS+阿拉伯数字表示, 从SS001开始编号，流水号。 2.6石子送样编号：用英文大写字母SG+阿拉伯数字表示, 从SG001开始编号，流水号。 2.7砼试件送样编号：用英文大写字母ST+阿拉伯数字表示, 从ST001开始编号，流水号。
样品管理规定整理
四川永贵科技有限公司 样品管理规范 文件编号： 版 本： V0.0 受控状态： ■受控 □非受控 发 放 号： 编制： 尤 毅 日期：2017.03.05 审核： 龙建华 日期：2017.03.10 批准： 李运明 日期：2017.03.10 发布日期：2017年03月05日 实施日期：2017年03月12日 发放部门 总经理 技术中心 物料中心 质量管 理部 行政中心 技术过程部 市场营销部 采购 供应链 车间 份数 1 1 1
《改订履历》 版本制定.改订 实施 年月日内容及理由批准审核拟制 V0.0制定2017.03.05程序作成 李运明龙建华尤毅实施2017.03.12实施
一、目的：为规范样品的管理，保证供应商来料检验有序进行，确保质量保障溯源，特制定样品管理制度。 二、范围：适用于合格供应商新送检材料并且未封样的产品进行质量查证、比对参照之用。 三、样品管理及责任划分： 1、检验样品：检验员负责制作， 四、定义：“样品”主要有以下的几种方式： 编 号名称 负责 部门 保存 地点 材料+表单留样标准 备注 留存期限 1 表处类 样品外检 组 样品 柜 6个月 2 机加类 样品外检 组 样品 柜 1年 3 线缆类 样品外检 组 样品 柜 1年 4 套管类外检样品 1年
样品组柜 5 塑料类 样品外检 组 样品 柜 1年 6 橡胶类 样品外检 组 样品 柜 1年 7 外购成 品外检 组 样品 柜 长期 五、作业规范： 1.样品标签制度：各样品必须加贴样品标签，根据其所在整批材料或产品的状态，标注品名、规格型号、初物编号等信息，以区别样品的批次及检验状态和结果。 2.建立样品档案：所有样品依据其保存要求，分类登记、建立样品档案，以明确其来源、去向及保存期限等。 3.所有样品由外检组检验员负责保管，其他人员不得随意翻动，更不许更改其标签或将其带出检验室。 4.检验：由具有检验资格的专职检验员按照规定的方法对相关项目实施检验，并如实做好检验的原始记录，填写《检验记录单》。 5.开始检验前，做好检验台面及检验员的卫生清洁工作；开封检验过程中，注意保持原样，不得污染及损毁样品。 6.对样品所进行的每一项比对确认操作，要在其记录中标注。
3-1-现场检测或样品采集操作-1(1)
现场检测 (一)噪声测定仪（dB，分贝）（主要用于测定公共场所和环境噪声） 1.现场测定所需设备： 1)数字声级计 2)现场采样原始记录单 2.现场测定： 1)仪器校准：首先安装好电池，将仪器测定声级计按钮设定为A声级，将电源开 关打开，用标准声校准器校准仪器。 2)按相关标准设置采样点和采样高度，待稳定后读数。（大于100 m2的公共场所， 据声源中心（或一侧墙壁）画一直线至对侧墙壁中心，在此直线上均匀分布3 点为监测点；小于100 m2的公共场所在中央区一点作为监测点） 3)测量完毕将开关推至OFF档； 3.注意事项：外界环境比较恶劣时可以使用风罩保护传声器 4.读数方法： 1)稳态与似稳态噪声用快档（FAST）读取指示值或平均值； 2)周期性变化噪声用慢档（SLOW）读取最大值并同时记录仪器时间变化特性； 3)无规则变化用慢档（SLOW）：每隔5秒度一个A声级，每个测量点要连续读 取100个数据代表该测点的噪声分布。 5.现场记录单的填写： 将读数填在现场记录单上，记录单上还应记录采样地点、采样时间、所用仪器型号 和编号等，测定结束后将仪器收好。 6.FAST—瞬间噪声值—稳态噪声值 SLOW—平均噪声值—周期性噪声值 HOLD—最大噪声值—最大噪声值 (二)风速仪（m/s，米/秒）（主要用于测定公共场所、通风管道、通风口、通风过道及室 内外风速） 1.现场测定所需设备： 1)热球式电风速计； 2)数显式风速计； 3)现场记录单。 2.现场测定： 1)测点选择：按相关标准设置采样点和采样高度。 2)用前装好1号干电池，注意电池的正负极； 3)使用前观察电表的指针是否指于零点，如有偏移可轻度调整电表上的机械电螺 丝，使指针回到零点； 4)校正开关置于“断”的位置； 5)将测杆插在插座上，测杆垂直向上放置，螺丝压紧，使探头密封，校正开关至 于“满度”的位置，慢慢调整满度粗调和满度细调两个旋钮，使指针指在满刻 度的位置； 6)校正开关至于“零”位，慢慢调整零位粗调、零位细调两个旋钮，使电表指于 零刻度的位置； 7)测定时轻轻拉动螺塞，使测杆探头露出，探头的摆点面对风向，从电表上读出
样品采集与编号原则
样品采集与编号原则 1、标本、薄片、基岩光谱样 需配套采取，在剖面上分层逐层采取。 采取原则：分层斜距大于100米时，采集2套；大于200米时，采集3套。（侵入岩剖面：分层斜距大于200米时，采集2套，大于400米时，采集3套） ①标本（B） 岩矿陈列标本，样品规格3×6×9cm。样品编号：B0001/1、B0001/2等。 ②薄片（b） 样品规格3×6×9cm。样品编号：b0001/1、b0001/2等。 ③基岩光谱样（GP） 测定岩石中各种元素的分布及含量。连续打快法采集，样品重量300-500g。样品编号：GP0001/1、GP0001/2等。 2、硅酸盐、稀土、微量元素 需配套采取。采集于侵入岩、变质岩、火山岩中。各取500g。 其中：早元古代晚期侵入岩中，第一侵入次（δο22a）石英闪长岩、第二侵入次（ηγ22b）二长花岗岩中各取2个。 温泉岩群下岩组（Ht1W）变质岩中每种岩性采取1个。 火山岩中取自：上泥盆统托斯库尔他乌组上段（D3ts3）、下石炭统阿克沙克组下段（C1a1）、上石炭统东图津河组（C2dt）凝灰岩；下二叠统乌郎组（P1wl）灰紫色辉石安山岩、杏仁状安山岩夹火山碎屑岩。其中安山岩等岩性各取2个，每个组中的火山碎屑岩中各取1个。 ①硅酸盐样（GS） 用于了解岩石的化学组成，进行化学分类命名及成因研究。要求采集样品新鲜、纯净，不应有外来包体、脉体等混入。样品编号：GS0001/1、GS0001/2等。 ②稀土样（XT） 用于了解稀土矿化及岩浆演化、成因等。采样同硅酸盐样。编号XT0001/1、XT0001/2等。 ③微量元素样（WL）
用于了解岩矿石中微量元素的种类、含量及成因研究。样品编号：WL0001/1、WL0001/2等。 3、大化石（DHB） 采自沉积岩地层，对沉积岩石形成时代、生物古地理环境等做出较为准确的判别，划分岩石地层单元，化石丰富及组合特征明显时，划分生物地层单元。40件。 采样方法：样品大小依化石大小而定，尽量采集化石整体；对疏松化石，应先作固结处理，然后采集；化石在野外不要清理，尽量将化石周围的土和岩石一并采集，并用棉花、牛皮纸保护包装；送检化石样时应附采集点周围地质图或剖面图。 主要采自：中泥盆统汗吉尕组中段（D2hj2）生物碎屑灰岩；上泥盆统托斯库尔他乌组下段（D3ts1）植物化石；及阿克沙克组、东图津河组、科古琴山组灰岩、硅质岩、粉砂岩中寻找大化石。 样品编号：DHB0001/1等。 4、微古生物化石（WHB） 采自泥质岩、硅质岩、粉砂岩、碳酸盐岩中。30件 样品编号：WHB0001/1等。 5、粒度分析样（LF） 采自不同沉积类型的砂岩等，对不同类型的沉积岩石做粒度统计分析，研究岩石成因、形成环境、山间沉积盆地类型及盆地演化等，对大地构造演化及成矿地质背景做出分析判定。15件。 砂砾岩中沿剖面逐层采取。样品重量1kg左右。编号LF0001/1等。 6、人工重砂样（RZ） 在侵入岩中采取。用于侵入岩的副矿物鉴定，通过副矿物鉴定对比研究各侵入体是否为同源产物。新鲜、无蚀变、矿化。采集点周围多点采集聚合而成。与硅酸盐、微量元素、稀土、同位素测年、薄片配套采取。各侵入体中各采集1件，共5件。早元古代晚期侵入岩中，第一侵入次（δο22a）石英闪长岩、第二侵入次（ηγ22b）二长花岗岩中各取1件。 样品重量大于30kg。编号RZ0001/1等。