会计电算化培训教材

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用友通10.0账务处理及财务报表模块基本操作

一.系统管理

(一)概述

用友软件各模块之间既相对独立,又相互联系、协同运作,既可独立使用,又可组合应用,实现财务、业务的一体化管理。为实现一体化的管理应用模式,就要求这些模块具备公用的基础信息,拥有相同的账套和年度账,操作员和操作权限集中管理。因此,系统设立了一个独立的系统管理模块,由系统管理为各子系统提供统一的环境,对整个系列产品的公共任务进行统一管理。

系统管理模块主要功能是对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,具体包括下面几个方面:1.账套管理

账套指的是一组相互关联的数据。一般来说,我们可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套,系统最多可以建立999套账。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。

2.年度账管理

在软件中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以存放不同年度的会计数据。这样,对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径,就可以方便地进行操作。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。

3.操作员及其权限管理

为了保证系统及数据的安全及保密,系统管理中提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理,一方面可以避免及业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调,以保证各负其责,流程顺畅。操作权限的集中管理包括设定系统各模块的操作员以及为操作员分配一定的权限。

(二)启动和注册系统管理

系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员(Admin)的身份,二是以账套主管的身份。

系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和账套主管,设置和修改操作员的密码及其权限等。

账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份),以及该账套操作员权限的设置。

1.启动系统管理

操作步骤:

执行“开始→所有程序→用友通→用友通10.0→系统管理”命令,系统管理模块启动。

2.注册系统管理

[例] 以系统管理员(Admin)的身份注册系统管理。

操作步骤:

(1) 在“用友用友通10.0〖系统管理〗”窗口中,执行“系统→注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。

(2) 输入数据。操作员:admin;密码:(空)。

(3) 单击“确定”按钮,以系统管理员身份进入系统管理。

(三)设置操作员

为了保证系统及数据的安全及保密,避免及业务无关人员对系统进行操作,系统提供操作员设置功能,以便在计算机系统上进行操作分工及权限控制,此功能只能由系统管理员进行操作。

设置操作员功能主要可以完成增加、修改和删除操作员的操作。

[例] 增加操作员。

编号:001 姓名:张伟口令:1

操作步骤:

(1) 执行“权限→操作员”命令,进入“操作员管理”窗口,窗口中显示系统预设的几位操作员:demo、SYSTEM和UFSOFT。

(2) 单击工具栏中的“增加”按钮,打开“增加操作员”对话框。

(3) 输入数据。

编号:001;姓名:张伟;口令:1;确认口令:1;

(4) 单击“增加”按钮,可输入其他操作员资料。最后单击“退出”按钮。

提示:

?操作员编号在系统中必须唯一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。

?所设置的操作员一旦被引用,便不能被修改和删除。

(四)建立账套

账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等功能。其中,账套建立、账套的引入和输出只能由系统管理员进行,而账套的修改只能由账套主管进行。

建立账套,即采用财务软件为本企业建立一套账簿文件。首先根据企业的具体情况设置基础参数,然后软件将按基础参数自动建立一套账。

首次使用系统时,应先进行账套参数设置。它主要包括:核算单位名称、所属行业、启用时间、科目编码规则等基础参数。账套参数应根据本单位的实际情况进行定义。

1.设置账套信息

账套号:用来输入新建账套的编号,账套号为3位,账套号必须唯一,且用户必须输入。

账套名称:用来输入新建账套的名称,用户必须输入。

账套路径:用来输入新建账套所要被放置的路径,系统有默认路径,可以修改。但一般都使用系统的默认路径。

启用会计期:新设置的账套被启用的时间。规定启用会计期就是为了便于确定计算机方式下总账系统的起点,保证证、账、表数据的连续性。启用会计应在第一次初始设置时确定,一般地软件默认为计算机系统的时间,请注意调整正确,设定后将不能更改。

会计期间:会计期间是指确定会计月份的起始日期和结账日期。有些单位可以根据单位实际情况自行设定, 例如某单位在每月25日结账,26日到月底发生的经济业务作为下月的业务记入下月的账簿中。

[例] 设置账套信息。

账套号:888

账套名称:北京旭日科技有限责任公司

账套路径:(默认)

启用会计期:2005年01月

操作步骤:

(1) 执行“账套→建立”命令,打开“创建账套”对话框。

(2) 输入账套信息。

账套号:888;账套名称:北京阳旭日科技有限责任公司;账套路径:(默认);启用会计期:2005年01月。

(3) 单击“下一步”按钮,进行单位信息设置。

2.设置单位信息

单位信息是用于记录本单位的基本信息。企业除定义单位名称外,还可按照实际情况,建立本单位基本信息资料,包括单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件和税号等信息。

[例]设置单位信息。

单位名称:北京旭日科技有限责任公司

单位简称:旭日科技

操作步骤:

(1) 输入单位信息。

单位名称:北京阳旭日科技有限责任公司;单位简称:旭日科技。

(2) 单击“下一步”按钮,进行核算类型设置。

3.确定核算类型

用于记录本单位的基本核算信息,包括本位币代码、本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目等。

本位币代码:用来输入新建账套所用的本位币的代码,如“人民币”的代码为RMB。

本位币名称:用来输入新建账套所用的本位币的名称。用户必须输入。

账套主管:用来输入新建账套账套主管的姓名,用户必须选择输入。

企业类型:用户必须选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式,则系统不能处理受托代销业务,如果选择商业模式,委托代销和受托代销都能处理。

行业性质:用户必须选择输入,系统按照所选择的行业性质预置科目。

是否按行业预置科目:如果用户希望预置所属行业的标准一级科目,则选中该项。

[例] 确定核算类型。

记账本位币:人民币(RMB)

企业类型:工业

行业性质:新会计制度科目

账套主管:张伟

是否按行业预置科目:否

操作步骤:

(1) 输入核算类型。

本币代码:RMB;本币名称:人民币;企业类型:工业;行业性质:新会计制度科目;账套主管:[001]张伟;不选择“按行业性质预置科目”。

(2) 单击“下一步”按钮,进行基础信息设置。

4.确定分类信息

如果用户的存货、客户、供应商相对较少,可不对它们进行分类核算。如果用户的存货、客户、供应商相对较多,通常对它们进行分类核算。如果目前无法确定,则可以待启动购销存系统时再进行设置。若选择各项分类核算,则必须先设置各项分类方案,然后才能设置相应的基础档案。

[例] 确定分类信息。

客户是否分类:否

供应商是否分类:否

存货是否分类:否

有无外币核算:有

操作步骤:

(1) 确定分类信息。

不选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”复选框。

单击选中“有无外币核算”复选框。

(2) 单击“完成”按钮。系统弹出提示“可以创建账套了么?”。

(3) 单击“是”按钮,稍候,打开“分类编码方案”对话框。

5.确定编码方案

为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理,软件将对会计科目、企业的部门等进行编码。编码方案是指设置编码的级次方案,这里采用群码方案, 这是一种分段组合编码, 每一段有固定的位数。编码规则是指分类编码共分几段, 每段有几位。一级至最底层的段数称为级次, 每级(或每段)的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。

[例]确定编码方案。

科目编码级次:4-2-2-2-2

其他科目编码级次采用默认值。

操作步骤:

(1) 修改分类编码方案。

科目编码级次:4-2-2-2-2;其他采用默认值。

(2) 单击“确认”按钮,系统提示“分类编码方案已被修改,保存其修改内容吗?”

(3) 单击“是”按钮,保存修改。同时打开“数据精度定义”对话框。

6.设置数据精度

数据精度指定义数据的小数位数。如果在总账系统中需要进行数量核算,可以根据对数量、单价等核算精度的不同要求,定义数量核算的数量小数位数和单价小数位数。

[例]设置数据精度。

操作步骤:

(1) 数据精度定义。所有小数位数均设置为2位。

(2) 单击“确认”按钮,系统提示创建账套成功。

(3) 单击“确定”按钮。系统提示“是否立即启用账套?”。

(4) 单击“是”按钮。

7.系统启用

在建立账套时,可选择启用的子系统。也可在账套建立完成以后,以账套主管的身份进入系统管理,再根据需要启用相应的子系统。

[例]启用总账子系统。

操作步骤:

(1) 选中“GL-总账”复选框,弹出“日历”对话框。

(2) 选择日期“2005年1月1日”。

(3) 单击“确定”按钮。系统提示“确实要启用当前系统吗”?。

(4) 单击“是”按钮。最后单击“退出”按钮。

(五)设置操作员权限

操作员权限设置功能是用于对已设置的操作员进行赋权。只有系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置,但两者的权限又有所区别。系统管理员可以指定某账套的账套主管,还可以对各个账套的操作员进行权限设置。而账套主管只可以对所管辖账套的操作员进行权限指定。

操作员权限的设置包括增加、修改、删除操作员的权限。

[例]设置操作员“王方”具有“总账”、“UFO报表”的全部权限。

操作步骤:

(1) 执行“权限→权限”命令,进入“操作员权限”窗口。

(2) 选择“888账套”、“2005年度”。

(3) 选择“王方”。

(4) 单击工具栏中的“增加”按钮,打开“增加权限”对话框。

(5) 分别双击选择“总账”、“UFO报表”权限。

(6) 单击“确定”按钮。

提示:

?一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。

二.系统初始化

(一)概述

系统初始化是指将通用会计软件转成专用会计软件、将手工会计业务数据移植到计算机中等一系列准备工作,是使用财务软件的基础。系统初始化工作的好坏,直接影响到会计电算化工作的效果。

总账系统初始化一般包括:设置基础档案、设置会计科目、设置凭证类别、录入期初余额等操作。[例]以“张伟”的身份注册进入用友通10.0。

账套:888;会计年度:2005;操作日期:2005-01-01;用户名:001;密码:1。

操作步骤:

(1)单击“开始”按钮,执行“所有程序→用友通→用友通10.0→用友通10.0”命令,打开“注册[总账]”对话框。

(2)输入并选择数据。

账套“888 北京旭日科技有限责任公司”;会计年度“2005”;日期“2005-01-01”;用户明“[001]张伟”;密码“1”。

(3)单击“确定”按钮,进入用友通10.0。

(二)设置基础档案

设置基础档案包括设置部门档案、设置职员档案、设置客户档案、设置供应商档案、设置外币及汇率等。这些档案信息将在设置会计科目、填制凭证等操作中被选择引用。

1.设置部门档案

在会计核算中,往往需要按部门进行分类、汇总和管理, 从下一级自动向有隶属关系的上一级进行汇总。部门档案是设置会计科目中要进行部门核算的部门名称,以及要进行个人核算的往来个人所属的部门。[例] 设置部门档案。

部门编码:1 部门名称:管理部

操作步骤:

(1) 执行“基础设置→机构设置→部门档案”命令,进入“部门档案”窗口。

(2) 单击“增加”按钮。

(3) 输入数据。

部门编码:1;部门名称:管理部;

(4) 单击“保存”按钮。

2.设置职员档案

职员档案主要用于本单位职员个人的信息资料,设置职员档案可以方便地进行个人往来核算和管理等操作。

[例]设置职员档案。

职员编号:101 职员名称:李同所属部门:管理部

操作步骤:

(1) 执行“基础设置→机构设置→职员档案”命令,进入“职员档案”窗口。

(2) 单击“增加”按钮。

(3) 输入数据。

职员编码:101;职员名称:李同;所属部门:管理部。

(4) 单击“退出”按钮。

提示:

?输入一行职员档案信息,必须敲回车换行才能保存。

3.设置客户档案

企业如果需要进行往来管理,那么必须将企业中客户的详细信息录入客户档案中。建立客户档案直接关系到对客户数据的统计、汇总和查询等分类处理。在销售管理等业务中需要处理的客户档案资料,应先行在本功能中设定,平时如有变动应及时在此进行调整。客户档案主要包括“客户编号”、“开户银行”等基本信息和联系方式及信用等级等其他信息。

客户编码客户名称客户简

地址邮政编码

001 北京志新小学志新小

北京市朝阳区开拓路1

100011

(1) 执行“基础设置→往来单位→客户档案”命令,进入“客户档案”窗口。

(2) 单击选择“无分类”。

(3) 单击“增加”按钮,进入“客户档案卡片”对话框。

(4) 输入数据。

客户编码:001;客户名称:北京志新小学;客户简称:志新小学;地址:北京市朝阳区开拓路1号;邮政编码:100011。

(5) 单击“保存”按钮,单击“退出”按钮。

提示:

?必须先选择末级分类,然后才能输入客户档案。

4.设置供应商档案

企业如果需要进行往来管理,那么必须将企业中供应商的详细信息录入供应商档案中。建立供应商档案直接关系到对供应商数据的统计、汇总和查询等分类处理。在采购管理等业务中需要处理的供应商的档案资料,应先行在本功能中设定,平时如有变动应及时在此进行调整。

供应商编码供应商名称供应商简称地址邮编

001 北京力达有限公司北京力达北京市海淀区小营路5

100022

(1) 执行“基础设置→往来单位→供应商档案”命令,进入“供应商档案”窗口。

(2) 单击选择“无分类”。

(3) 单击“增加”按钮,进入“供应商档案卡片”对话框。

(4) 输入数据。

供应商编码:001;供应商名称:北京力达有限公司;供应商简称:北京力达;地址:北京市海淀区小营路5号;邮政编码:100022。

(5) 单击“保存”按钮。单击“退出”按钮。

5.设置外币及汇率

汇率管理是专为外币核算服务的。企业有外币业务,要进行外币及汇率的设置。外币及汇率的设置仅录入固定汇率及浮动汇率值,并不决定在制单时使用固定汇率还是浮动汇率,在制单时使用固定汇率还是浮动汇率由账簿初始化设置决定。

[例]设置外币及汇率。

币符:USD;币名:美元;固定汇率1:8. 5。

操作步骤:

(1) 执行“基础设置→财务→外币种类”命令,打开“外币设置”窗口。

(2) 输入数据。币符:USD;币名:美元。

(3) 单击“确认”按钮。

(5) 在“2005年1月的记账汇率”栏中输入8. 5,敲回车确认。

(三)设置会计科目

设置会计科目的内容包括建立会计科目、修改和删除会计科目、指定会计科目等操作。

1.建立会计科目

在财务软件中,建立会计科目时, 输入的基本内容包括:会计科目编码、科目名称、科目类型、账页格式、辅助账标记等项目。

若所用的会计科目基本上及所选行业会计制度规定的一级会计科目一致,则可在建立账套时选择预置标准会计科目,这样在会计科目初始设置时只需对不同的会计科目进行修改,对缺少的会计科目进行增加处理即可。如果所使用的会计科目及会计制度规定的会计科目相差较多,则可在系统初始设置时选择不预留行业会计科目,这样可以根据自身的需要自行设置全部会计科目。

(1) 会计科目编码

在手工方式下,会计科目通常采用汉字名称的形式,但汉字名称难以反映出科目间的逻辑关系,同名科目也经常发生,所以科目的汉字名称不适合直接用计算机进行处理。在电算化下,必须对会计科目进行统一编码。

科目编码就是按科目编码方案对每一科目的编码进行定义。其作用是:便于反映会计科目间的上下级逻辑关系;便于计算机识别和处理,将会计科目编码作为数据处理的关键字,便于检索、分类及汇总;减少输入工作量,提高输入速度;促进会计核算的规范化和标准化。

设计会计科目编码首先从一级科目开始,逐级向下设置明细科目。一级科目编码按财政部的统一编码方案编制;明细科目编码按照参数设置中对科目编码级次和级长的规定进行设置。通常的方法是同级科目按顺序排列,以序号作为本级科目编码,加上上级科目编码,组成本级科目全编码。即:本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码

由此可见, 每级科目的全编码都包括上级科目的编码和本级科目编码,这样编码能够反映科目上下级之间的关系。

编码设计时必须注意,科目级长如设定为二位,在编码设计时,如果科目在十个以下,编码的十位数必须以“0”表示。

(2) 会计科目名称

会计科目名称是指会计科目的汉字名称。科目编码是计算机使用的科目代码,而科目汉字名称,则是证、账、表上显示和打印的标志,是企业及外部交流信息所使用的标志。因此在科目名称定义时,必须严格按照会计制度规定的科目名称输入,做到规范化、标准化。输入科目名称时尽量避免重名,以免影响科目运用的准确性。

(3) 科目类型

即按会计科目性质对会计科目进行划分,按照会计制度规定, 科目类型分为五大类,即资产、负债、所有者权益、成本、损益。指定会计科目的类型,这是计算机自动进行分类汇总的依据。财政部规定的一级科目编码的第一位,即科目大类代码为:“1=资产”,“2=负债”,“3=所有者权益”,“4=成本”,“5=损益”。因此在指定科目类型时必须将定义的类型及编码的第一位保持一致。

(4) 账页格式

即会计核算的需要对会计账簿进行定义格式,账页格式一般有金额式、外币金额式、数量金额式、数量外币式等种类。

(5) 辅助账设置

辅助账是指科目的辅助核算内容,主要有个人往来、客户往来、供应商往来、部门核算、项目核算等,另外还有外币核算、数量核算、银行账和日记账辅助核算。

设置外币核算可以按外币种类进行分类和汇总;设置数量核算可以按指定的计量单位进行分类和汇总;设置往来核算可以按往来目录进行分类和汇总,即下一级将自动向有隶属关系的上一级进行汇总;设置部门核算可以按部门进行分类和汇总;设置项目核算不仅可方便地实现对部分成本费用和收入地按项目核算,而且为这些成本费用及收入情况地管理提供了快速方便地辅助手段;设置银行账和日记账可以实现出纳管理。

因此,对有辅助核算要求的科目设置相应的辅助核算标记,在数据输入时, 系统根据辅助账标记的不同, 需要输入不同的附加内容。

辅助账标记要求设在最底层的科目上。辅助账一经定义并已使用,则不要进行随意的修改,以免造成账簿数据的混乱。

[例]增加会计科目。

科目编码:1001;科目名称:现金科目类型:资产;科目性质:借方;辅助核算:日记账

操作步骤:

(1)执行“基础设置→财务→会计科目”命令,打开“是否按行业预置会计科目”对话框。

(2)单击“不预置”按钮,进入“会计科目”窗口。

(3)单击“增加”按钮,进入“会计科目-新增”窗口。

(4)输入科目相关内容。

科目编码:1001;科目名称:现金;科目类型:资产;科目性质:借方;辅助核算:日记账。

(5)单击“确定”按钮。

提示:

?增加的会计科目编码长度及每段位数要符合编码规则。

?科目一经使用,就不能再增设下级科目。只能增加同级科目。

?由于建立会计科目的内容较多,很多辅助核算内容对后面凭证输入操作产生影响,因此在建立会计

会计电算化专业人才培养方案(修订)

会计电算化专业人才培养方案(修订) (专业代码:620204) 一、专业名称 会计电算化 二、教育类型及学历层次 高等职业教育,大专层次。 三、入学条件 高中毕业或同等学历者 四、学制 基本学制三年,最长五年. 五、专业人才培养理念与模式 根据五邑地区会计人才需求的实际情况,秉承学院“技术立校,文化育人,开放办学,服务侨乡"的办学理念,以会计职业岗位为主导,强化会计职业道德教育,突出会计岗位技能操作和会计行业证书培训,把工学结合和校企合作作为人才培养的切入点,提高学生整体能力和素质,建立“岗证结合、德能一体、逐层递进”的人才培养模式。 1。岗证结合-—按岗设课、瞄准证书、以证促岗 岗位操作就是培养学生专业核心动手技能,考证就是培养学生的专业理论知识,所以岗位操作与考证就是理论与实践的对接。会计电算化专业只有将职业道德、实践操作和考证有机结合起来才能培养出具有良好的职业道德、掌握一定理论知识又能进行会计实务操作的高技能的实用型人才.所以,突出岗证结合才能真正培养用人单位所需要的专门人才。 2.德能一体——会计职业道德培养与能力提升有机结合 会计工作是信用度非常高的工作。要提升会计工作质量,必须提高会计队伍整体素质,保证会计信息的真实性和准确性,会计人员就必须树立良好的职业道德风尚,做德才兼备的理财者和管理者,做到“诚信为本、操守为金、坚持准则、不做假账”。没有任何一个社会制度能容忍虚假会计信息,也没有任何一个经济主体会允许会计人员私自向外界提供或者泄露单位的商业秘密,会计人员在职业活动中诚实守信、客观公正等是会计职业的普遍要求。因此,学生不但要有熟练的会计操作技能和会计专业理论知识,而且还要具备良好的会计职业道德,只有具备德能一体的素质才能成为社会上真正有用的人才。

会计电算化基础档案设置步骤

第二周上机实验内容 本周主要内容: 1、登陆企业应用平台,熟悉界面选项 2、基础档案设置 (1)机构人员设置 (2)客商信息设置 (3)存货设置 课前准备:(1)删除【数据文件】所有的文件, (2)登陆【系统管理】,从【备份文件】中【引入】备份账套。 一、登陆企业应用平台 能够登陆企业应用平台的用户:系统管理平台添加的10个用户 因对基础档案设置,因此以账套主管夏颖的身份登陆 登陆具体步骤: (1)点击【企业应用平台】,打开【登陆】界面 (2)在【登陆】界面中相关输入项 登陆到与SQL的服务器一致(上节课已讲) 操作员:KJ001或者夏颖 密码:为1或者是在上节课用户管理中设置的密码 账套:选择自己建立的账套比如001 操作日期:2008-07-01 (提示一定要进行修改不要默认) (3)点击【确定按钮】进入到【企业应用平台】界面 二、基础档案设置 基础档案设置包括机构人员设置、客商信息设置、存货设置以及财务设置,本周主要是进行机构人员、客商信息、存货的基础设置。 (一)、机构人员设置 1、部门档案设置操作: (1)双击【部门档案】,打开界面 (2)通过点击【添加】按钮实现添加操作(部门负责人暂时不选资料p555表10-2)

注意:部门负责人资料在职员档案设置后,再返回通过修改功能补充设置 部门档案资料一旦使用将不可修改或者删除 2、人员类别设置操作 (1)双击【人员类别】,打开界面 (2)在人员类别目录树中双击选择欲设置子类别的人员类别,然后单击工具栏 上的【添加】按钮,打开【增加档案项】对话框,输入相关的信息,点击【确 定】按钮进行保存。(资料在p555表10-3) 注意:人员类别和编码不能为空,不能重复 人员一级类别由系统预置,可修改但是不能增加和删除 如果类别被引用后不允许增加子类别 3、人员档案设置操作: (1)双击【人员档案】,打开窗口 (2)输入相关人员信息(教材p556 表10-4) 4、部门负责人设置操作: (1)双击【部门档案】,打开界面 (2)选择要进行添加的部门,点击【修改】按钮进行修改。 (二)客商信息设置 1、地区分类设置操作(教材p557表10-6) 2、行业分类设置操作(教材p557表10-9) 3、客户分类设置操作(教材p557表10-7) 4、供应商分类设置操作(教材p557表10-8) 5、客户分级信息设置操作(教材p557表10-10) 6、客户档案设置操作(教材p558表10-11) 7、供应商档案设置操作(教材p558表10-12) (三)存货信息设置 1、存货分类设置操作(教材p559表10-13) 2、存货计量单位组以及计量单位信息设置操作(表10-14、表10-15) (1)双击【计量单位】,打开【计量单位-计量单位组】窗口 (2)在【计量单位-计量单位组】窗口单击工具栏上的【分组】按钮,打开【计量

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会计电算化复习资料

会计电算化复习资料 一、单项选择题(下列每小题四个备选答案中只有一个符合题意的正确答案,请将所选择的正确答案字母填在括号内,多选、不选、错选均不得分。每小题 1 分,共20 分。) 1. ( )是指专门用于会计核算工作的计算机软件。 A. 会计软件 B.会计核算软件C会计管理软件D.管理软件 2. ()一般是指由使用单位自行歼发或委托其他单位开发、供本单位使用会计核算软件。 A. 商品化会计核算软件 B.通用会计核算软件 C.专用会汁核算软件 D.金蝶2000系列软件 3?会计核算软件的功能模块是()。 A. —种文件 B.—种计算功能 C.一种计算功能 D.—个具有会计数据输入、输出功能的软件程序 4. 专用会计核算软粹的使用一般不需进行( )。 A.初始化设置 B.输入凭证C记账D审核 5. 会计电算化是会计信息化的( )阶段。 A.初级 B.中级 C.高级D特级 6. 计算机硬件的基本组成是( )。 A.输入设备、输出设备、运算器、控制器、储存器 B.磁盘、软盘、内 存.CPU显示器 C打印机、触摸屏、键盘、软盘D.鼠标、打印机、主机、显示器、储存器 7?计算机xx是指()。

A.总在晚上上网的人 B.匿名二网的的 C.不花饯上网的人 D.在网上非法进入他人系统的计算机入侵者 8 .在计算机中,负责指挥和控制计算机各部分自动地、协调一致地进行工作 的部件是( )。 A.控制器 B.运算器C存储器D总线 9 .计算机软件一般包括系统软件和( )。。 A.源程序 B.应用软件 C.管理软件 D.科学计算 10. 基本上,计算机能直接处理是语言是由“0与”“1所”组成的语言,这种语言称为(~ )。 A.汇编语言 B.机器语言 C.高级语言 D.自然语言 11. 会计核算软件中文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用()。 A.英文 B.中英文对照 C.中文 D.少数民族文字对照 12. 财政部先后发布了多个有关会计电算化的文件,但其中不包括( )。 A.《会计电算化管理办法》 B.《会计电算化工作规范》 C.《会计核算软件基本功能规范》 D.《会计电算化培训规范》 13. 下列职责中,( )岗位是不相容职务。 A.电算化主管与审核 B.凭证录入与修改C凭证录入与审核D.电算化主管与凭证录入 14. 会计核算软件应当具有在机内()被破坏的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的功能。 A.会计数据 B.会计报表C会计软件D.会计制度15.()余额在计算机内用负数表示。 A.红字B贷方C蓝字D.借方

会计电算化实训具体步骤

会计电算化实训具体步 骤 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

第一章系统管理 实验一系统管理 一、增加用户 1.以admin登录系统管理→权限→用户→打开用户管理对话框。 2.增加→增加用户→录入编号、姓名、部门等信息。 3.单击“增加”按钮,依次设置其他操作员。设置完成后单击”取消“按钮退出。 二、建立账套 1.以admin注册进入系统管理,执行账套→建立,打开创建账套对话框。 2.选择新建空白账套→输入账套号、启用日期→输入公司全称、简称,法人、地址、税号等信息→选择企业类型、行业性质,指定账套主管→根据企业实际情况勾选存货、客户、供应商是否分类、有无外币核算→建账。 3.科目编码设置→按所给资料修改科目编码方案→弹出数据精度对话框→默认系统预置的数据精度设置→确定。 三、设置用户权限 1.在系统管理中,选择权限→权限,打开操作员权限对话框。 2.选择账套号→在账套主管前打√,为其赋予账套主管权限。 3.选择操作员→修改→根据操作员的不同职责为其赋予权限→保存。 例:出纳003张平 a.在操作员权限窗口中,选中“003”号操作员张平→单击“修改”→单击总账前的”+”标记,依次展开“总账”、“凭证”前的“+”号标记。 b.单击出纳签字、查询凭证前的复选框,再单击出纳前的复选框 c.单击“保存”按钮返回。 第二章企业应用平台 实验一基础设置 一、启用总账系统 方法一:系统管理员建立账套时直接启用。 方法二:账套主管登录企业应用平台时,在基本信息中进行系统启用。 以账套主管登录企业应用平台→基础设置→基本信息→系统启用→选中“GL总账”前的复选框,选择日期→确定, 二、设置部门档案 1.选择基本设置→基础档案→机构人员→部门档案。 2.单击“增加”,录入部门编码、部门名称等信息。

《会计电算化》课程标准

江苏省中等专业学校 《会计电算化》课程标准 一、概述 (一)课程性质 《会计电算化》是中职会计电算化专业设置的一门专业基础课程,其任务是使学生具备初级会计职称人员从事会计核算所必需的基本知识和实际动手能力,为学生学习专业知识和职业技能,提高综合素质的基础,是会计上岗证所必须的考试课程。 (二)课程基本理念 本课程定位为: 一个认知:通过本课程的教学,首先要培养的是学生对于系统初始设置、日常管理、系统维护等方面的能力,重点让学生具有电算化系统管理员的基本素质与基本技能,掌握运用所学知识与技能在任意一个通用软件环境里独立从事相关专业工作的能力。 两个基础:即本课程一方面是会计专业的专业基础课程,另一方面是会计上岗职业专业综合能力的养成课程。 三个基本:即本课程教学内容主体是会计财务软件操作的基本知识、基本理论、基本能力。 四个目标:本课程应实现认知专业知识;夯实专业基础;履行岗位技能;具备观察、理解能力等四个教学目标。 (三)课程设计思路

1、本课程的设计总体要求是:以就业为导向,以能力为本位,以职业技能为主线,以单元(项目)课程为主题,以会计岗位从业资格为主要考核依据,以夯实基础、适应岗位为目标,尽可能形成模块化课程体系。 2、本课程以“实现认同职业角色、夯实专业基础、履行岗位能力、把握初级会计岗位专业技术”等四个基本目标,彻底打破按学科和理论体系设计课程的模式,按照初学者的认知规律,以会计电算化的各个模块设计学习单元,依据初级会计上岗证的具体要求和各种财务软件需求来选择和组织课程内容。 3、本课程强调学生实际动手能力的培养,所以用一半以上的学时让学生练习所学知识点,课时安排为一堂理论课一堂练习。 二、课程目标 (一)总目标 学会企业会计信息系统分析与设计的基本原理、电算化会计软件的初始化设置、总账系统、报表系统以及核算子系统的操作方法;能熟练操作该课程所供财会软件的运用方法,达到江苏省会计人员会计电算化上岗考核要求(初级)。教学中注意渗透思想教育,加强学生的诚信教育和职业道德观念。 (二)具体目标 1.素质培养目标 (1)初步具有会计信息化的观念和思维方式。 (2)遵守财会法规和职业道德,具有会计内部控制意识。 (3)具有团队精神和合作意识,具有一定的协调工作的能力和组织管理能力。 2.知识教学目标

会计电算化实务操作流程详解

敲回车——点修改——用1046474减去656000得出390474——点确定——点上面的期初余额——点修改——点确定——点操作试算平衡——点确定——确定期初余额录入完成(这个十分重要)——退出。5.收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款2,400元,填制记账凭证一张,凭证录入时间2010年05月12日 借:银行存款——工行武林支行2400 贷:营业外收入——其他收入2400 操作步骤:“日常账务”——填制记账凭证——点凭证选新增——修改凭证日期为题目中要求的日期——摘要处粘贴“收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款”——会计科目处点三角号选择双击“资产类”——双击“银行存款”——点工行武林支行——确定——点击取消~——借方输入或粘贴“2400”——回车至第二行会计科目——点下三角号——双击损益类——双击营业外收入——点击其他收入——点击确定——贷方输

入或粘贴“2400”——回车——保存——退出(做凭证先改日期,如果凭证错但没有保存直接修改就可以了,如果凭证错且已保存,但没有审核,要把凭证作废后,再补一张正确的,如果凭证错且已经审核,要把错的冲销后再补一张正确的。) 6.收用于设备维修,购买轴承等各种配件共4,300元,填制记账凭证一张,凭证录入时间2010年05月12日。 借:管理费用——大修理4300 贷:银行存款——建行宝石支行4300 操作步骤:日常账务——填制记账凭证——凭证——新增——修改凭证日期为题目中要求的日期——在摘要处粘贴“收用于设备维修,购买轴承等各种配件”——在会计科目处点击下三角——双击损益类——双击管理费用——单击“大

修理”——确定——取消——借方输入或粘贴“4300”——回车至第二行会计科目——点下三角号——双击资产类——双击“银行存款”——单击“建行宝石支行”——点确定——在贷方输入或粘贴“4300”——回车——保存——退出。 7.请审核你自己填制的所有凭证,并进行2010年05月份的记账 操作步骤:系统管理——财务分工——查看权限——系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入数字“金主任”——点确定——日常账务——点凭证审核——点编辑——找出你做的凭证,点编辑——点全部审核——退出,(系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入胡主管——点确定)(这项是可选的,可以全部用金主任做)——日常账务——点凭证记账——选2010年05月——点记账——退出。系统管理——更换操作员——换成自己(这一步很重要)

《会计电算化》实训指导书

《会计电算化》课程--EXCEL在财务中的应用 实 训 指 导 书

陈旭明编 江西应用技术职业学院工商管理系 二○一一年十二月 《会计电算化》课程 --EXCEL在财务中的应用 实训指导书 一、实训目的 1. 通过实训,使学生能熟练地通过电子表格建立财务账务处理系统、工资管理系统、存货管理系统、固定资产管理系统、财务分析及财务计划系统、投资决策、筹资决策等诸多经济模型,顺利完成烦琐而复杂的财务工作。 2. 通过实习使学生掌握利用电子表格来进行数据模型建立的方法、技巧,并能够应用于会计业务实践中去。

三、实训教学要求与方式 1、实训教学要求:熟悉EXCEL的基本应用和掌握基础知识,掌握基础的EXCEL 操作步骤和常用公式在会计和财务中的实际应用,做到规范化,步骤清晰明了简洁。 2、实训方式:采用个人独立完成形式。 四、实训教学具体内容及要求 实验一、EXCEL软件环境、公式、函数等熟悉 1、实习内容:熟悉EXCEL常用工具的使用,掌握公式和函数的引用方法。 2、实习要求:掌握EXCEL工作环境的调整,常用工具的使用,工作表的操作,函数、公式的基本使用。 实验二、EXCEL软件图表的使用及应用 1、实习内容:掌握EXCEL制表的方法,熟练使用和应用图表。 2、实习要求:根据给定的资料设计相应的图表,以最直接和简明的方式把数据展示出来。 实验三、建立工资管理系统 1、实习内容:用EXCEL设计工资管理系统,对企业的人事信息、考勤信息、工资计算等信息进行设计管理。 2、实习要求:根据给定的资料,用EXCEL设计出适合企业要求的工资管理系统。实验四、建立存货管理系统 1、实习内容:用EXCEL设计存货管理系统,对企业的客户信息、供应商信息、存货出入库等信息进行设计管理。 2、实习要求:根据给定的资料,用EXCEL设计出适合企业要求的存货管理系统。实验五、建立固定资产管理系统 1、实习内容:用EXCEL设计固定资产管理系统,对企业的资产的增加、资产的减少、折旧的计算等信息进行设计管理。 2、实习要求:根据给定的资料,用EXCEL设计出适合企业要求的固定资产管理系统。 实验六、建立财务分析及利润管理系统 1、实习内容:通过实习使学生掌握折旧函数分析、更新决策模型设计、投资风险分析模型设计。

会计电算化课程标准(新版)

《会计电算化》课程标准 课程编号:04042405 计划学时:72 计划学分: 4 适用专业:会计、会统 课程类型:专业核心课 建议开设学期:第四学期 课程组主要成员:黄嫦娇、张翔、姚美琴、 詹敏、曾丽萍 执笔者:黄嫦娇 编写日期:2015.1

浙江长征职业技术学院会计系(部)编制 一、课程定位 (一)课程性质 会计电算化课程是财会类专业学生必修的核心专业主干课程。 (二)课程的地位、作用 通过本课程的学习,进一步加深学生对所学专业理论知识的理解,强化会计电算化基本职业技能的训练,不断提高学生综合运用财务软件的操作能力,为民营中小企业培养具有扎实的专业基础理论及实际操作水平,能胜任财务会计核算工作的高端技能型专门人才。 (三)与其他课程的关系 1.前导课程:会计学原理、财务会计等 2.后续课程:会计电算化(二)、EXCEL在会计中的运用等 二、课程目标 总体目标:在具备职业素质的基础上,将学生培养成为会核算、能分析、强操作的复合型高端技能型专门人才。 (一)素质目标 通过本课程的学习,使学生深刻体会到会计工作的严谨性、规范性,培养爱岗敬业的优秀职业素质,提前进入职业角色,实现学校到工作岗位的有效对接。 爱岗敬业:热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。 诚实守信:做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。 廉洁自律:公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。 客观公正:端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。 坚持准则:熟悉国家法律、法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律、法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。 提高技能:增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,提高业务水平。 参与管理:在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。具备一定的沟通协调能力,处理好与各利益相关者的关系。 强化服务:树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。 (二)知识目标: ①了解会计电算化概述、会计电算化信息系统的相关内容; ②了解财务软件的基本程序结构及基本数据流程 ③掌握行业企业会计电算化业务流程,尤其是典型行业,如工业企业和商品流通企业。 ④掌握用友、金碟财务软件的具体操作方法,包括系统初始化、总账处理、固定资

会计电算化流程

会计电算化流程Newly compiled on November 23, 2020

2010年会计电算化实务题操作流程详解 1.通过Admin新增操作员“某某”,增加“记账凭证审核”权限 操作步骤:系统管理——更换操作员——在操作员口令处输入“Admin”——点确定——操作员管理——新增操作员——粘贴“某某”——确定——退出,——更换操作员(换成自己的准考证号)——点确定——系统管理——财务分工——双击“财务”——点“某某”——日常账务—选中记账凭证审核——保存——确定——退出。(做完题目一定要打勾) 2.增加一个会计科目,科目编码为“100210”,科目名称为“农行城西支行”,需记银行日记账,无辅助核算类型,无外币,无数量单位 操作步骤:基本设置——会计科目设置——双击“资产类”——双击“银行存款”——点“编辑”——“添加下级”——右框中输入“10”——粘贴会计科目名称“农行城西支行”——选“银行日记账”——确定——退出。 3.新增加一个项目:“一号科研楼工程”,项目编码为“996”,助记码为“KYL” 操作步骤:基本设置——辅助核算设置——项目核算设置——打开编辑——点增加同级——编码右边输入996——粘贴“一号科研楼工程”——粘贴助记码为“KYL”——确定——退出。(注意一下08年、09年的同类型题目,单位往来等的添加方法与此一致) 4.按下列要求修改期初余额:110101股票增加656000元;100202建行宝石支行减少656000元。并进行试算平衡,确定期初余额录入完成。 操作步骤:基本设置——期初余额录入——点操作恢复期初余额录入——查找——在查找框中输入要查找的代码——在股票的年初余额中输入656000——在建行宝石支行的年初余额中敲回车——点修改——用1046474减去656000得出390474——点确定——点上面的期初余额——点修改——点确定——点操作试算平衡——点确定——确定期初余额录入完成(这个十分重要)——退出。(做这题建议打开execl,把原如数据记在excel里,如果做错了还有挽回的余地,如果修改错误的数字,把原先的数字改为0就可以修改了。) 5.收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款2,400元,填制记账凭证一张,凭证录入时间 2002年05月12日 借:银行存款--工行武林支行 2400 贷:营业外收入--其他收入 2400 操作步骤:“日常账务”——填制记账凭证——点凭证选新增——修改凭证日期为题目中要求的日期——摘要处粘贴“收到厦门迎风公司不能履行合同的赔款”——会计科目处点三角号选择双击“资产类”——双击“银行存款”——点工行武林支行——确定——点击取消~——借方输入或粘贴“2400” —

会计电算化实训指导书

《会计电算化》实训指导书 一、实训的性质和目的 《会计电算化》课程是会计电算化专业的专业技能课程,必须强化实训操作,通过实训操作,使学生更加全面、深刻地领会和掌握使学生掌握用友财务软件各主要子系统的基本原理及各子系统之间的关系,掌握各子系统(特别是总账和报表系统)具体业务的操作技能,贴近实际,增强学生的实际操作能力,提高处理和解决现实生活中的实际问题的本领。通过实训,培养学生的实际动手能力,以达到参加会计技能大赛所要求的水平和能力。 二、实训重点 系统管理、基础设置、总账的初始化、账务处理、报表的编制、固定资产核算、工资核算 三、实训资料: 由各实训项目单独提供 四、实训软件: 用友T3 五、实训容: 实训一系统管理和基础设置 一、实训目的 1、掌握财务软件中有关系统管理和基础设置的相关容。 2、理解系统管理在整个过程中的作用及基础设置的重要性。 二、实训容 1、建立单位账套 2、增加操作员 3、进行财务分工 4、输入基础信息 5、备份账套数据 三、实训方法与步骤 1、启动用友财务及管理软件T3 2、以系统管理员的身份注册、登录软件 3、建立新账套

4、增加操作员并进行财务分工 5、进行部门设置、职工设置、进行地区分类、进行存货分类、设置银行结算方式和支付条件等各项基础信息的设置; 6、账套备份 实训二总账管理系统初始设置 一、实训目的 1、掌握财务软件中总账系统初始设置的相关容。 2、理解总账系统初始设置的意义。 3、掌握总账系统设置的具体容和操作方法。 二、实训容 1、总账系统参数设置。 2、基础档案设置:会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等。 3、期初余额录入。 三、实训方法与步骤 1、引入账套,以账套主管的身份进行总账系统 2、总账系统参数设置 3、设置会计科目 4、设置凭证类别和限制类型; 5、外币及汇率设置; 6、进行供应商分类并设置供应商档案、进行客户分类并设置客户档案、设置项目档案等辅助核算档案 7、指定科目 8、录入期初余额 实训三总账管理系统日常业务处理 一、实训目的 1、掌握财务软件中总账系统日常业务处理的相关容。 2、熟悉总账系统日常业务处理的各种操作。 3、掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体容和操作方法。

会计电算化实训心得体会3篇

会计电算化实训心得体会3篇 会计科目设置这是一步关键的设置,也是容易忽略的地方。会计电算化实训可以学习到很多的实践操作技能,大家不妨来看看我推送的会计电算化实训心得体会3篇,希望给大家带来帮助! 会计电算化实训心得体会一 实习圆满结束了,我们都很高兴和不舍。经过我们小组三人的实践和努力学习,在同事师傅们的指导和帮助下,对公司的概况和财务机构有了一定的了解,对公司的财务管理及内部制度有了初步的认识,在与其他会计人员交谈过程中学到了许多难能可贵经验和知识。通过这次实践,使我对会计实务有了了解,也为我今后的顺利工作打下了良好的基础。 我们实习的单位是铁通太原分公司,我们小组三人在这个单位元旦假日前实习了会计电算化,我们通过实习了解到,中国—集团有限公司太原分公司,是从事固定电信服务,国有及国有控股企业。执行新企业会计制度,采用的核算方法是成本法,报表类型是单户表,经营形式是国有独资,新报因素是连续上报,属于大型经营规模的公司。依托——各类固定电信网络与设施,主要经营国内、国际语音、数据、图象及多媒体通信与信息服务,

以及相关的系统集成、技术开发等业务。财务部门岗位设置是,总管会计负责人一名,总会计师一名,会计机构负责人一名,会计人员三名。 我们小组观看了专家们的实际操作账务处理程序,填制凭证,和审核凭证。从事会计工作四人,分别接到不同的营业厅的帐,然后核算无误后,录入电脑。然后又由会计机构负责人审核。我们也试着做了做公司的业务。 特别是目前的就业形势下所反映的高级技工的工作机会要远远大于大学生,就是因为他们的动手能力很强。而我们大学生却很难在毕业后就找到合适的工作,因为我们根本不知道工作的流程。我们对审核原始凭证后编制记账凭证。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,进入久其会计的录入记帐凭证的界面,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会计分录选会计科目,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后,按下保存并打印出记帐凭证和相应的原始凭证钉在一起。刚开始我制作的速度比较慢,而且在宋师傅审核凭证时能发现一些错误的凭证。 我们在旁学习师傅们是如何对这些各营业厅交来的帐做处理。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,录入记帐凭证,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会

《会计电算化》课程标准(新版)

《会计电算化》课程标准 课程编号: 04042405 计划学时: 72 计划学分: 4 适用专业:会计、会统 课程类型:专业核心课 建议开设学期:第四学期 课程组主要成员:黄嫦娇、张翔、姚美琴、 詹敏、曾丽萍 执笔者:黄嫦娇 编写日期: 2015.1 浙江长征职业技术学院会计系(部)编制

一、课程定位 (一)课程性质 会计电算化课程是财会类专业学生必修的核心专业主干课程。 (二)课程的地位、作用 通过本课程的学习,进一步加深学生对所学专业理论知识的理解,强化会计电算化基本职业技能的训练,不断提高学生综合运用财务软件的操作能力,为民营中小企业培养具有扎实的专业基础理论及实际操作水平,能胜任财务会计核算工作的高端技能型专门人才。 (三)与其他课程的关系 1.前导课程:会计学原理、财务会计等 2.后续课程:会计电算化(二)、EXCEL在会计中的运用等 二、课程目标 总体目标:在具备职业素质的基础上,将学生培养成为会核算、能分析、强操作的复合型高端技能型专门人才。 (一)素质目标 通过本课程的学习,使学生深刻体会到会计工作的严谨性、规范性,培养爱岗敬业的优秀职业素质,提前进入职业角色,实现学校到工作岗位的有效对接。 爱岗敬业:热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。 诚实守信:做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。 廉洁自律:公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。 客观公正:端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。 坚持准则:熟悉国家法律、法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律、法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。 提高技能:增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,提高业务水平。 参与管理:在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。具备一定的沟通协调能力,处理好与各利益相关者的关系。 强化服务:树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。 (二)知识目标: ①了解会计电算化概述、会计电算化信息系统的相关内容; ②了解财务软件的基本程序结构及基本数据流程 ③掌握行业企业会计电算化业务流程,尤其是典型行业,如工业企业和商品流通企业。 ④掌握用友、金碟财务软件的具体操作方法,包括系统初始化、总账处理、固定资产核算、工资核算、报表编制;

最新会计电算化实操教案

第一部分会计电算化通用教学软件 《会计电算化通用教学软件》是一个集众家之长而又简化了的会计软件,该软件主要提供账务、报表、应收、应付、工资、固定资产等核算与管理功能。 第一课题系统管理 教学时间:8课时 教学目标:通过系统管理控制台,掌握对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护。 教学重点:账套管理 教学难点:启动系统管理 教学过程: 一、启动和注册系统管理 ★系统允许以两种身份注册进入系统管理:一是以系统管理员(Admin)的身份,一是以账套主管的身份。 1、启动系统管理 2、注册系统管理 二、设置操作员 ★设置操作员只能由系统管理员进行操作,功能主要包括增加、修改和删除操作员。 三、建立账套 账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等功能。 1、设置账套信息(账套号、账套名称、账套路径、启用会计期、会计期间 2、设置单位信息 3、确定核算类型 4、确定分类信息

5、确定编码方案 6、设置数据精度 7、系统启用 四、设置操作员权限 ★操作员权限设置功能用于对已设置的操作员进行授权 第二课题系统初始化 教学时间:8课时 教学目标:将通用会计软件转成专用会计软件,将手工会计业务数据移植到计算机。 教学重点:会计科目设置 教学难点:期初余额录入 教学过程: 一、设置基础档案 (1)设置部门档案 (2)设置职员档案 (3)设置客户档案 (4)设置供应商档案 (5)设置外币及汇率 (6)设置结算方式 二、设置会计科目 (1)建立会计科目 ①科目编码(本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码) ②会计科目名称

③科目类型 ④账页格式(金额式、外币金额式、数量金额式、数量外币式) ⑤辅助账设置 (2)修改和删除会计科目 ★账套启用期间需要删除尚无发生额的科目,则必须先删除其期初余额;但已有姓额或有下级科目的科目则不能删除。 (3)指定会计科目(主要是指定出纳的专管科目) 三、设置凭证类别 1、凭证类别分类 2、限制科目设置 四、输入期初余额 1、总账期初余额录入 2、辅助科目期初余额录入 3、试算平衡 第三课题日常账务处理 教学时间:8课时 教学目标:掌握凭证填制、审核、记账、查询和打印输出。 教学重点:凭证填制 教学难点:凭证审核及记账 教学过程: 一、填制凭证 1、增加凭证(凭证头、凭证正文) 凭证头:凭证类别、凭证编号、制单日期、附单据数 凭证正文:摘要、科目、辅助信息、金额

会计电算化实务操作题培训教材(用友T3)

会计电算化实务操作题培训教材(用友T3)

目录 第一章账务处理 (4) 1.1 系统初始化 (4) 1.1.1 建立账套 (4) 1.1.2 设置操作员 (5) 1.1.3 分配权限 (6) 1.1.4 设置外币种类及汇率 (8) 1.1.5 设置辅助核算项目 (8) 1.1.6 设置会计科目 (11) 1.1.7 设置凭证类别 (12) 1.1.8 输入初始余额 (13) 1.2 日常业务处理 (14) 1.2.1 输入记账凭证 (14) 1.2.2 修改记账凭证 (15) 1.2.3 查询记账凭证 (15) 1.2.4 审核凭证 (15) 1.2.5 记账 (16) 1.2.6 查询账簿 (16) 1.3 结账 (18) 1.4 编制会计报表 (18) 1.4.1 新建报表 (19)

1.4.2 定义报表格式 (20) 1.4.3 定义报表公式 (24) 1.4.4 编制报表 (24) 第二章应收/应付 (25) 2.1 初始设置 (25) 2.1.1 建立往来单位档案 (25) 2.1.2 定义付款条件 (25) 2.1.3 录入初始数据 (26) 2.2 日常使用 (27) 2.2.1 录入收款单据 (27) 2.2.2 录入付款单据 (28) 2.2.3 往来业务核销 (29) 2.2.4 账表查询分析 (31) 第三章工资核算 (32) 3.1 初始设置 (32) 3.1.1 建立部门档案 (32) 3.1.2 设置工资类别 (32) 3.1.3 建立人员档案 (34) 3.1.4 设置工资项目 (35) 3.1.5 定义工资计算公式 (36) 3.1.6 录入工资原始数据 (37) 3.1.7 定义工资转账关系 (38)

会计电算化实训实验报告讲解

实验报告 实验课名称:会计电算化案例实训 学生姓名:------- 专业班级: 学号: 开课时间:1-13周 教务处制

《会计电算化》实验报告 实验序号: 1 实验项目名称:建账及财务分工 学号姓名专业、班级 实验地点计算机楼302 指导教师时间2014-03-07 一、实验目的及要求 建立账套、财务分工、基础档案的设置 二、实验设备(环境)及要求 计算机平台:windows xp 软件环境:sql server2000、用友8.52 三、实验内容与步骤 1、添加用户 2、建立账套 3、财务分工 4、数据备份 四、实验结果与数据处理 建立起怡讯公司2009年1月份账套、并对账套主管、出纳、应收会计、应付会计、总账会计进行权限分配,最终输出账套 五、分析与讨论 通过“建账及财务分工设置”的学习,我掌握了新建帐套的方法以及给账套用户分配权限的功能,为电算化这门课程以后的学习奠定了基础。在实训的过程中,我意识到了认真谨慎的重要性,为了防止给以后的操作带来不便,现在的每一个流程都必须做到万无一失。这和我们在会计上要求的谨慎性原则是一致的。会计电算化对我们学会计的人来说是必须得掌握的一种知识和技能,对我们以后的工作起着非常重要的作用。所以说,在现在以及以后的电算化理论和案例实训的学习过程中,我们必须用端正的态度和求知的欲望学好这门课程! 成绩 六、教师评语 思路清晰,能顺利完成实验 签名:日期:2014-03-07

《会计电算化》实验报告 实验序号:2 实验项目名称:基础档案设置 学号姓名专业、班级 实验地点计算机楼302 指导教师时间2014-03-14 一、实验目的及要求 通过实训掌握各项基础档案的内容及设置方法 二、实验设备(环境)及要求 计算机平台:windows xp 软件环境:sql server2000、用友8.52 三、实验内容与步骤 1、引入上次实验备份的账套 2、设置部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案 3、设置会计科目 4、设置凭证类型、外币、项目档案、结算方式、指定科目 5、备份账套数据 四、实验结果与数据处理 引入怡讯公司2009年1月份账套,并对基础档案进行设置,最终输出账套 五、分析与讨论 通过实训我掌握了各项基础档案的内容及设置方法,为电算化这门课程以后的学习奠定了基础。会计电算化对我们学会计的人来说是必须得掌握的一种知识和技能,对我们以后的工作起着非常重要的作用。在实训的过程中,按照案例实训的步骤依次设置,内容较多,需要很细心,要遵循会计的谨慎性原则。在现在以及以后的电算化理论和案例实训的学习过程中,我们必须用端正的态度和求知的欲望学好这门课程,同时也为我们以后从事会计工作做了准备! 成绩 六、教师评语 思路清晰,过程完整,实验感想深刻并且有个人见解 签名:日期:2014-03-14

会计电算化专业人才培养方案(修订)

会计电算化专业人才培养方案(修订) (专业代码:620204) 一、专业名称 会计电算化 二、教育类型及学历层次 高等职业教育,大专层次。 三、入学条件 高中毕业或同等学历者 四、学制 基本学制三年,最长五年。 五、专业人才培养理念与模式 根据五邑地区会计人才需求的实际情况,秉承学院“技术立校,文化育人,开放办学,服务侨乡”的办学理念,以会计职业岗位为主导,强化会计职业道德教育,突出会计岗位技能操作和会计行业证书培训,把工学结合和校企合作作为人才培养的切入点,提高学生整体能力和素质,建立“岗证结合、德能一体、逐层递进”的人才培养模式。 1.岗证结合——按岗设课、瞄准证书、以证促岗 岗位操作就是培养学生专业核心动手技能,考证就是培养学生的专业理论知识,所以岗位操作与考证就是理论与实践的对接。会计电算化专业只有将职业道德、实践操作和考证有机结合起来才能培养出具有良好的职业道德、掌握一定理论知识又能进行会计实务操作的高技能的实用型人才。所以,突出岗证结合才能真正培养用人单位所需要的专门人才。 2.德能一体——会计职业道德培养与能力提升有机结合 会计工作是信用度非常高的工作。要提升会计工作质量,必须提高会计队伍整体素质,保证会计信息的真实性和准确性,会计人员就必须树立良好的职业道德风尚,做德才兼备的理财者和管理者,做到“诚信为本、操守为金、坚持准则、不做假账”。没有任何一个社会制度能容忍虚假会计信息,也没有任何一个经济主体会允许会计人员私自向外界提供或者泄露单位的商业秘密,会计人员在职业活动中诚实守信、客观公正等是会计职业的普遍要求。因此,学生不但要有熟练的会计操作技能和会计专业理论知识,而且还要具备良好的会计职业道德,只有具备德能一体的素质才能成为社会上真正有用的人才。

会计电算化实训指导书

会计电算化实训指导书

会计电算化实训指导书

《会计电算化》实训指导书 一、实训的性质和目的 《会计电算化》课程是会计电算化专业的专业技能课程,必须强化实训操作,通过实训操作,使学生更加全面、深刻地领会和掌握使学生掌握用友财务软件各主要子系统的基本原理及各子系统之间的关系,掌握各子系统(特别是总账和报表系统)具体业务的操作技能,贴近实际,增强学生的实际操作能力,提高处理和解决现实生活中的实际问题的本领。通过实训,培养学生的实际动手能力,以达到参加会计技能大赛所要求的水平和能力。 二、实训重点 系统管理、基础设置、总账的初始化、账务处理、报表的编制、固定资产核算、工资核算 三、实训资料: 由各实训项目单独提供 四、实训软件: 用友T3 五、实训内容: 实训一系统管理和基础设置 一、实训目的

1、掌握财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。 2、理解系统管理在整个过程中的作用及基础设置的重要性。 二、实训内容 1、建立单位账套 2、增加操作员 3、进行财务分工 4、输入基础信息 5、备份账套数据 三、实训方法与步骤 1、启动用友财务及管理软件T3 2、以系统管理员的身份注册、登录软件 3、建立新账套 4、增加操作员并进行财务分工 5、进行部门设置、职工设置、进行地区分类、进行存货分类、设置银行结算方式和支付条件等各项基础信息的设置; 6、账套备份 实训二总账管理系统初始设置

一、实训目的 1、掌握财务软件中总账系统初始设置的相关内容。 2、理解总账系统初始设置的意义。 3、掌握总账系统设置的具体内容和操作方法。 二、实训内容 1、总账系统参数设置。 2、基础档案设置:会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等。 3、期初余额录入。 三、实训方法与步骤 1、引入账套,以账套主管的身份进行总账系统 2、总账系统参数设置 3、设置会计科目 4、设置凭证类别和限制类型; 5、外币及汇率设置; 6、进行供应商分类并设置供应商档案、进行客户分类并设置客户档案、设置项目档案等辅助核算档案 7、指定科目 8、录入期初余额

会计电算化实训总结报告

会计电算化实训总结报告1.设定日期,录入账套消息,设置分类编码,建立账套,按实习请求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和 输出。设置根底档案,设置结算方式,并在教师的教导下进 修了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进 行试算平衡。设置凭证类别,进行数据备份。 2.总账零碎的次要业务操作和流程:首先设置常用摘要,以便填写凭证。其次掌握了凭证的填制、出纳签字、审核, 修改、作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。使用总账 零碎对凭证进行记账,录入银行对账单,查询日记账,进行 银行对账。在期末业务中,调整税金,结转损益,定义转账 分录,对机制凭证进行审核、记账,最初结账。 3在总账零碎的根底上进行固定资产的设置,启用并初始 化固定资产,在选项中进行选项设置、部门档案、部门对应 折旧科目、资产类别等。录入原始卡片,输出固定资产变化,在月末计提固定资产折旧,进行固定资产减少处理,批量制单。进行对账和结账。 4.进入ufo报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,主动生成模板,并使用到了单元组合等学问,设置了成本表 的关键字,填写公式。并经过公式进行计算。 5.薪资管理中,首保守行薪资零碎的初始设置,在选项 下录入工资项目及工资计算办法,录入部门和职员档案,输

出工资数据根本材料,其次进行结转工资费用,生成凭证, 进行审核和签字及对账,最初结账。 二、进修中遇到的艰难及处理办法: 1、会计科目设置这是一步关键的设置,也是简单忽略的 地方。刚填制的几张凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,出现这样的凭证难道就是这些凭证不 需求审核?但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计 科手段缘由,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已 选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中,成绩就能够处理了。 2、凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证” 等景象,处理此景象的办法在于凭证类别的设置。 3、固定资产看似简单,其实还是有点难度的。有了工资 管理的教训,如今就不会盲目勒四处找了。首先先发动固定 资产零碎。固定资产原始卡片已经录入,但在与总账零碎进 行对账时会出现一消息提示框,无法完成对账?处理办法: 在进行录入固定资产数据时,有些卡片项目需求直接手动录入,有些则能够进行选择。原始卡片录入并保存后就能够与 总账零碎进行对账。但假如出现以上提到情况时,用户就必 需前往检查,在进行账套参数设置时,用户能否选择了“与 账套零碎进行对账”的选项,只有选择了此项,零碎的“对账”功能才干使用。经过对原始卡片的录入,可完成与总账

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