情境领导案例

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情境领导案例

全同在某大型家电产品公司工作,前几年因为工作非凡突出被从基层职员提拔为西区的大区经理。他现在治理着10 个人。

全同认为自己是“富有人情味的人”,但他的手下工作效率并不高。全同的手下出现了分化,一部分人有能力而且积极地完成工作,而另一些人则显得对工作漠不关心且难以完成工作。有两个典型:王强和吴力。王强已经工作四年,是个靠得住的人,平时关心顾客,工作有效率。全同与王强处得很好,而且他相信王强能在没有监督的情况下完成工作。

吴力的情况则完全不同,他在这个岗位上的时间还不到一年。在全同看来,吴力在与同事的交往上花了太多的时间。天天吴力都是第一个下班的人,他几乎没有完成过规定标准75%的工作量。全同经常找吴力谈话,明

确的告诉他应该达到的目标和标准。但没有什么效果。

在一次沟通技巧培训课程结束后,全同决定对每个人要更加友善和坦诚,尤其是对吴力和其它表现差的人,他要更关心他们的生活、理解他们的感受。因为从前他给了他们太多的压力,要求他们取得更高的绩效并建立有纪律的工作习惯。他希望吴力(还有其他人)会逐渐成长并进入良好的工作状态。

两个星期后,全同坐在自己的办公室里,心情沮丧。他在自己领导风格方面所做的改变显然是不成功的,不仅吴力的绩效没有提高,而且其他雇员(包括王强在内)的工作业绩与以前相比,都出现了下滑。假日购物黄金季节正处于要害时刻,全同的老板正不断的向他施加压力,要求他马上进行改进。

全同想知道:到底哪里出了问题呢?

员工刚进入公司时,往往冲劲十足。所谓初生牛犊不怕虎,一心要证实自己的能力,以便顺利渡过试用期,站稳脚跟。这一阶段的员工有强烈的工作意愿,但缺乏工作能力。其工作状态为“D1:有意愿,没能力”。

但是一般来讲,这种兴奋的状态不会维持很长的时问。当员工进入公司一段时间后,发现工作不像他想象的那么简单,公司自身和内部配合也存在很多的缺陷。工作中会碰到这样或那样的挫折,这时员工的工作热情会急速下降,工作积极性跌到谷底,有的甚至怀疑自己的选择。这一阶段的员工没有工作能力,也没有工作意愿。进入“ D2:没信心,没能力”的第二阶段。

而当员工慢慢能胜任工作,作为领导者应该更多授权给员工,因此员工要渐渐离开领导者的庇护,时常自己作决定,会出现信心不足的情况,于是就进入了“D3:没把握,有能力”的

第三阶段。

最后这名员工一步步走向成熟,而领导者断定他到了“D4:有信心,有能力”的第四阶段后,就可以完全

授权给此员工了。如图所示:

在上面的案例中,王强和吴力分别处于什么成熟度状态呢?分析一下就会发现,王强是处于“D4:有信心,

有能力”的第四阶段,而吴力则是处于“D2:没信心,没能力”的第二阶段

情境领导案例

四种领导风格

领导者天天都在做什么呢?

可能的回答是:制定公司目标,做计划,分配工作,监督、指导下属工作,进行绩效考核,赞扬下属,与下属进行沟通,解释公司目标,参加必要的公关活动,阅读报告,写公文等等,这些事都是领导者日常工作的一部分。透过领导者的这些日常行为,可以把领导者的行为分成两种:指挥性行为和支持性行为。

指挥性行为包括:确立目标、组织安排、确定时间进度、指导、控制等。

支持性行为包括:支持、沟通、鼓励互动、有效倾听、提供反馈。

在不同的领导者身上,指挥性行为和支持性行为的强弱、偏好也不同。根据指挥性行为和支持性行为的不同组合,我

们会得出四种不同的领导风格

风格与“情景”的匹配

相对于员工的四个不同阶段,领导者也应采取四种不同的领导模式。当员工在第一阶段D1 时,领导者要采取S1 “告知式”来引导并指示员工。当员工在第二阶段D2时,领导者要采取S2 “推销式”来解释工作从而劝服

员工。而当员工在第三阶段D3时,领导者要采取S3 “参与式”来鼓励励员工解决问题。假如员工到了第四阶段D4,领导者则要采取S4 “授权式”来将工作交付给员工,领导者只需做观察和监控的工作。

只有治理风格与员工的成熟度相匹配,才能发挥员工的最大能量,实现治理的最大效率。如图所示。

上面案例中的问题出在哪里呢?

开始时,全同对“ D2:没意愿,没能力”的吴力采用了S1 “告知式”的领导风格,“明确的告诉他应该达

到的目标和标准”,“并建立有纪律的工作习惯给他们带来了许多的压力”。问题是吴力并没有意愿去认真执行,也没有实际执行做好工作的能力。仅仅要求工作结果,而不去手把手地指导和鼓励,吴力是不可能做好的。

“在一次沟通培训课后,全同决定对每个人要更加友善和坦诚,尤其是对吴力和其它表现较差的人,他要更关心他们的生活,而且他要开始理解他们的感受”。全同放弃了S1,而改用S3 “参与式”来激励员工解决问

题。虽然对吴力提高工作意愿有所帮助,但是由于缺乏实际能力,“吴力的绩效没有得到提高”。

对于D4的王强,全同在开始时采用了正确的S4 “授权式”的领导风格,但是接受培训后,也同样改成了

S3 “参与式”风格。“参与式”的“友善、坦诚、关心”在王强看来,很可能被理解成“干预、插手、不放心”,所以“包括王强在内的其他员工的业绩与以前相比,也都出现了下滑”,就不难理解了。另外值得注重的一点是:S3 “参与式”、S4 “授权式”领导风格在处理时间紧急的情况,例如案例中的“假日购物黄金季节正处与要害时刻”,效果会较差。

领导风格评测

现在我们知道了对于D1-D4的成熟度员工,要分别用S1-S4的领导风格去治理。但在现实生活中,却不轻易做到,原因是每个领导者都有自己习惯使用的风格范围。我们会在无意识中用一种习惯的风格去治理所有的下属员工。案例中的全同是一个“富有人情味的人”,他习惯的领导风格一般来说是S3“参与式”或S4“授权式”

但这种风格对于低成熟度D1、D2的员工,效果却很差。假如碰到紧急情况“假日购物黄金季节的要害时刻”,就更要命了。

所以,作为领导者,了解自己的风格范围,时刻注重在必要时克服惰性和缺点、调整风格,就至关重要了。这一点,国外有成熟的评测工具帮你做到。

领导风格自评表由十二个情境组成,代表各种不同的环境、团队预备度的状态与可选择的领导风格。当你完成“自评表”时,你就选择了在那种特定情境中你的领导风格。同样,当他人为你完成“他评表”时,他就选择了他认为在那种特定情境中你的领导风格。通过360 度评估分析,你就能了解你的主要风格、次要风格、风格范围以及风格适应力。风格范围是指所有你重复使用过的风格;风格适应力则是反映你灵活运用正确的领导风格的程度。

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