Email基本操作

1) 什么是Email

Email是电子邮件的英文缩写，即Electronic Mail，又称email e-mail E-mail。利用电子邮件，人们可以实现在Internet上互相传递信息。它是Internet最早的应用功能之一，也是Internet最常用的功能。

2) Eamil的特点

Email不同其它通信方式，有如下几个特点：

?与邮政邮件相比方便、快捷、可靠、便宜。Email不受地域与时域的限制，可在几秒中内到达世界各地的任何一台与Internet相连的计算机上。

?与电话相比能够表达更丰富的信息。在Email中可附带(Attachment)任何超文本文件，连同邮件本身一起发送给对方。

?与传真相比，得到的信息易于处理。无论是发出还是收到的Email，都可永久地被保存，并可对其进行修改、再发送等。

?Email可实现一信多发，实现“明抄(Cc)”与“暗抄(Bcc)”。

?电子邮件程序能够自动接收Email，能根据发信者的要求实现自动回复。

3) Email的收发原理

Email的发送需要通过发送邮件的服务器，并遵守“简单的邮政传递协议(SMTP：Simple Mail Transfer Protocol)”。这个协议是TCP/IP协议族中的一部分，它描述了邮件的格式以及传输时应如何处理，而信件在两台计算机之间传输仍采用TCP/IP协议。

接收Email需要通过读取信件服务器，并遵守“邮局协议第三版协议(POP3：Post Office Protocol 3)”。这个协议是TCP/IP协议族中的一部分，它负责接收Email。

在Internet上发送和接收Email的过程，与普通的邮政信件的传递与接收过程十分相似。邮件并不是从发送者的计算机上直接发到接收者的计算机上，而是通过Internet上的邮件服务器进行中转。

4) Email地址

用户发送和接收Email，必须有一个属于用户自己的Email地址。用户在向ISP申请Internet帐号时，ISP为用户在其邮件服务器上设立了一个固定的邮箱。每一个邮箱都有对应一个地址和密码(一般与用户上网密码相同)，这个地址就是Email地址。ISP的邮件服务器就相当于一个邮局，发给用户的邮件都先存在用户的邮箱中，只有知道邮箱密码的用户才能到ISP邮件服务器上的用户邮箱中取得Email。

一般情况下，邮箱的名字与上网用户名相同，加上邮箱所在邮件服务器的域名，就构成了用户的Email全址。例如：一北京市用户在中国互联网申请了Internet 帐号，该用户的上网用户名为wangbiao，中国互联网在北京的邮件服务器的域名为https://www.360docs.net/doc/204700672.html,，那么该用户的Email地址应为：wangbiao@https://www.360docs.net/doc/204700672.html,。

在Internet上，所有电子邮件的用户都采用相同格式的Email地址：最左边是上网用户名，亦代表了用户的邮箱名，如本例中的“wangbiao”；最右边是ISP 邮件服务器的域名地址，如本例中的“https://www.360docs.net/doc/204700672.html,”；中间用“@”符号相连，这个符号读作“at(在…上)”。因此，本例中的Email地址，可以读作wangbiao at https://www.360docs.net/doc/204700672.html,，即wangbiao在https://www.360docs.net/doc/204700672.html,服务器上的邮箱。

5) 收发Email的常用软件

有了Email地址以后，就可以收发Email了。收发Email的软件有很多，常用的有Outlook Express,Netscape Messanger,Foxmail等。其中,Outlook Express是Internet Explorer软件的一个组件；Netscape Messanger是Netscape Communicator 软件的一个组件；Foxmail是一个独立的程序。

6.2 Email的功用

1) 下载文件(ftp)

在Internet上，有许多站点提供了通过Email进行文件下载的服务，只需向这些站点发个Email，告诉需下载文件的地址，它会自动取出这些文件，然后以Email的方式发给你。

2) 文件检索(Archie)

给下述的某一地址发一个电子邮件，用不了多久，你就可以收到查找的信息。archie@https://www.360docs.net/doc/204700672.html,、archie@https://www.360docs.net/doc/204700672.html,或archie@https://www.360docs.net/doc/204700672.html, 邮件内容为：set maxhits 20 (限制输出数目)

set .output-format terse (要求以压缩模式返回检索结果)

find (文件名)

3) 访问WWW

采用Email主页，可只显示主页的文本内容，而关闭对其图形的访问。在Internet上，有些站点提供这种服务。将要访问的URL用Email的方式告诉这些站点，他们会取出该主页对应的所有内容，然后用Email的方式发给你。

wwwfmail@https://www.360docs.net/doc/204700672.html,就是这样的一个站点。如果要访问https://www.360docs.net/doc/204700672.html,，你可以向该站点发一封电子邮件，正文为：?

?Subject：query

?URL：https://www.360docs.net/doc/204700672.html,

?Images：Yes

?OS：UNIX

?Send：UUE

wwwfmail@https://www.360docs.net/doc/204700672.html,就会将相应的内容压缩成一个zip文件，然后用Email发给你。你收到该邮件后，用unzip或pkunzip将邮件内容分目录展开，就可以用浏览器查看其中的全部内容。

这样的Email地址还有：www.mail@https://www.360docs.net/doc/204700672.html,；agora@dna.affrc.go.jp。4)订阅“免费因特网报刊”

或许你还习惯于每天清晨打开你的邮政信箱，拿着沉甸甸的报纸杂志慢步走回家，然后，一页一页、一张一张的去翻着还带着油墨香味的杂志、期刊，诚然，这也是一种精神上的享受。但是，随着时代的进步，你是不是觉着这种方式是不是同现在这个信息的时代相比，有点落后了呢？大家知道，因特网在中国获得了很大的发展。上网的人数也正以另人吃惊的速度在增长。这里，向各位上网朋友推荐用Email订阅因特网免费网上中文期刊相信会对您有用。需要提醒大家的是要保存好订阅时的电子邮件。如果在订阅之后，你觉得该刊物不适合您，你也可以发Email取消订阅该刊物，这时会用到你订阅时的姓名和Email地址。至于为

何订阅时是要使用英文姓名是因为有些邮件系统不能处理汉字；另外还要注意的是发订阅Email的时候注意不要加上你的签名，有些邮件自动处理系统会误认为是订阅命令，导致订阅失败。

6.3 提供免费的Email站点

Internet上有成千上万个站点，可为用户提供免费的Email，即所谓的“freemail”。以下列出其中的几个，供选用。

01英文电子邮件常用语

英文电子邮件十大情景常用句型 1. Greeting message 祝福 Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。 How are you? 你好吗? How is the project going on? 项目进行顺利吗? 2. Initiate a meeting 发起会议 I suggest we have a call tonight at 9:30pm with you and Brown. Please let me know if the time is ok for you and Ben. 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空? I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。 We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十号(周三)，老时间，开会。 Le t’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. 下周一盐湖城时区下午五点半开会。 I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project. 我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。 3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议 Shall you have any problem accessing the folders, please let me knows. 如果存取文件有任何问题请和我联系。 Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 谢谢你，希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。Look forward to your feedbacks and suggestions soon. 期待您的反馈建议! What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做? What do you think about this? 这个你怎么想? Do you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗? Feel free to give your comments. 请随意提出您的建议。 Any question, please don’t hesitate to let me know. / Any question, please let me know. / Please contact me if you have any questions. / Please let me know if you have any question on this. 意思都是：有任何问题，欢迎和我们联系。 Your comments and suggestions are welcome! / Please let me know what you think? 欢迎您的评论和建议! It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior. 您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了! At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue. 如果可以，我希望你能负责这件事情。 4. Give feedback 意见反馈 Please see comments below. 请看下面的评论。 My answers are in blue below. 我的回答已标蓝。 I add some comments to the document for your reference.

商务英语-邮件常用语

外企工作邮件中必用100句 1. I am writing to confirm/enquire/inform you... 我发邮件是想找你确认/询问/想通知你有关… 2. I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2. 我写邮件来是为了跟进我们之前对第二季度营销活动的决定。 3. With reference to our telephone conversation today... 关于我们今天在电话中的谈话… 4. In my previous e-mail on October 5... 在之前10月5日所写的邮件中提到… 5. As I mentioned earlier about... 在先前我所提到的关于… 6. As indicated in my previous e-mail... 如我在之前邮件中所提到的… 7. As we discussed on the phone... 如我们上次在电话中所说的… 8. from our decision at the previous meeting... 如我们在上次会议中所决定的… 9. as you requested... 根据贵方要求… 10. In reply to your e-mail dated April 1，we decided... 回复贵方4月1日的邮件，我方决定… 11. This is in response to your e-mail today. 这是对您今早发来的邮件的回复。 12. As mentioned before, we deem this product has strong unique selling points in china. 如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。 13. As a follow-up to our phone conversation yesterday, I wanted to get back to you about the pending issues of our agreement. 追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。 14. I received your voice message regarding the subject. I'm wondering if you can elaborate i.e. provide more details. 我收到了你关于这个主题的留言。我在想您你是否可以再详尽的说明一下，也就是再提供多一点相关细节。 15. Please be advised/informed that... 请被告知... 16. Please note that... 请注意... 17. We would like to inform you that... 我们想要通知你... 18. I am convinced that... 我确信... 19. We agree with you on... 我们同意你在...的看法。 20. With effect from 4 Oct., 2008... 从2008年10月4日开始生效... 21. We will have a meeting scheduled as noted below... 我们将举行一个会议，会议时间表如下。

英语电子邮件范文

英语电子邮件范文一般来说, 商务英语是指人们在商务活动中所使用的英语,，现在随着经济发展的日益全球化, 下面是xx为你带来的英语电子邮件范文，欢迎欣赏学习。英语电子邮件范文1 dear Sirs： This is to confirm your telex of 16 January 20xx，asking us to make you firm offers for rice and soybeans C&F Singapore. We telexed you this morning offering you 300 metric tons of polished rice at A$2，400 per metric ton， C&F Singapore， for shipment during March/April 20xx. This offer is firm， subject to the receipt of your reply before 10 February 20xx. Please note that we have quoted our most favourable price and are unable to entertain any counter offer. With regard to soybeans， we advise you that the few lots we have at present are under offer elsewhere. if， however， you were to make us a suitable offer，there is a possibility of our supplying you know， of

电子邮件常用语

职场英语之电子邮件常用语现在的贸易合作讲究迅速快捷，于是产生了电子商务，e-business。而电子商务的其中一个重要的实现途径就是电子邮件e-mail了。相关词汇： Attachment 附件 Junk mail 垃圾邮件 CC- Carbon Copy 抄送 BCC- Blind Carbon Copy 暗抄送 I want to set up an -mail account. 我想申请个电子邮件帐户。 What’s wrong with my e-mail? It can’t get through. 出什么问题了?我的邮件怎么发不出去了? Could you please check the e-mail for me?

能帮我查收一下邮件么? The e-mail you sent yesterday was returned as undeliverable. Maybe you should check the address. 你昨天发的邮件被退回来了。你是不是应当查查地址是否正确。英文书信四大类常用语一、开首语 Pardon me, though a stranger to you personally, for taking liberty to address you these few lines. As I have not heard of you for long, I feel anxious. I must apologize for not having written to you previously. Please pardon my long in writing to you.

商务英语邮件

1.问候greeting 不知收件人： To whom it may concern, （敬启者,较少用） Dear Sir or Madam, 知性别： Dear Mr/Mrs/Ms + 姓知头衔/职位： Dear Prof.（教授）/Dr.（博士）+ 姓【注意】在正式的英文邮件中，如果在知道对方职位的前提下，尽量使用“头衔+姓”的方式开场。要记得greeting后面的标点符号是逗号, 然后空一行之后才正式开始信的内容。 2.目的purpose 在详细表述前，告知邮件重点： I am writing to inquire… I am writing in reference to… I am writing to confirm/ enquire/ inform you…我写信时要确认/询问/通知你… I am delighted to give you the detail about…我很开心能给你提供…的详情回信的开头可以说： Thank you for reaching out to us regarding … Thank you for your email…感谢你的来信… Thank you for callin g me yesterday to discuss…感谢昨天你来电讨论… 【注意】特别是商务信函我们一般多使用比较书面的语言，例如上面的in reference to（一般说明已经和对方提过的事）以及regarding都是【关于】的意思，但我们应尽量避免用about 这样口语的表达。 3.正文content 一个段落一个主题，几个段落一个主旨 Attached please find the latest information on…最新消息可查看附件… In order to achieve our sales target, we need to…为了完成我们的销售目标，我们需要… 【注意】商业信函中应注意使用书面语用receive, 不用got；不要用缩写用does not, 而不用doesn't；多用委婉客气的语气I was wondering if you could provide some more details. 重要内容加粗，但不要全部大写Please review the attached documents thoroughly.

写电子邮件的格式范文

写电子邮件的格式范文电子邮件是Internet上最大的应用。个人利用电子邮件传输私人信件，公司利用它传送商业计划及数据，政府利用它发送公文。下面是我为你带来的，欢迎参阅。 1 亲爱的赵老师：你好! 这是我第一次给你写信，在第一次见你的时候，我对你的印象是，你一定是一个很幽默的人，可是在相处下来的日子里，我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人，却在课堂外是一个非常孩子气的人，赵老师我对你的教学方法觉得很满意，可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些，那上课一定会更有趣，更深动。赵老师，我是一个对英语很感兴趣的人，我对英语的喜欢从一年级就开始了，老师也让我参加过许多活动，可是在这个暑假里，你让我知道了英语成绩好，也不一定什么都懂了，我还有很多要学。你的教学态度从给我们讲试卷开始，我就知道了你是一个好老师，对同学负责。赵老师，我相信如果你成为一名教师，一定是同学们的好老师，因为你的高度负责，因为你和其他的同学很处得来。当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时，心里很激动，因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色，因为他们觉得红色太艳，黑色太阴郁了，所以当我知道老师也喜欢时有点高兴。希望以后如果有缘

再能见面。祝：身体健康，天天开心! 2 亲爱的妈妈：您好! 今天，我利用暑假中的空隙时间，专门给您写一封信，是为了感谢您。感谢您这些年来对我无微不至地关怀和照顾。妈妈，如果没有您，就没有今天的我!我有时还爱跟您吵架和拌嘴，在此利用写信的机会深深表达我对您的歉意。记得有一天晚上，我生病了，您和爸爸开着车把我送到医院去看病。那一天，是您在那里陪伴我一夜，一秒钟都没闭上双眼。那一天，我很想快点好起来，不让您为我那么辛苦了。那一次，由于您的精心照顾，我的身体很快康复了。自从那次以后，我有时还会主动帮妈妈洗碗，有时也帮妈妈拖地。妈妈，您辛苦了!我从内心衷心祝福您身体健康，万事如意! 此致敬礼! 您的好孩子：周靖洋 3

电子邮件里的常用英语单词

1. Greeting message 祝福 Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。 How are you? 你好吗? How is the project going on? 项目进行顺利吗? 2. Initiate a meeting 发起会议 I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空? I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。 We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十号(周三),老时间,开会。 Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. 下周一盐湖城时区下午五点半开会。 I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project. 我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。 3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议Shall you have any problem accessing the folders, please let me know. 如果存取文件有任何问题请和我联系。 Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.

商务英语email 如何询盘

商务英语email 如何询盘（询价：inquiry或enquiry）？在对外贸易中，询盘，也叫询价（inquiry或enquiry）是买方或买方对于所要购买或出售的商品向另一方作出的询问。询盘是交易的起点…… 1. 文体介绍在对外贸易中，询盘，也叫询价(inquiry或enquiry)是买方或买方对于所要购买或出售的商品向另一方作出的询问。询盘是交易的起点，可以分为：普通询盘(a general inquiry):索取普通资料，诸如：目录(a catalogue)、价目表或报价单(a price-list or quotation sheets)、样品(a sample)、图片(illustrated photo prints)等。具体询盘(a specific inquiry): 具体询问商品名称(the name of the commodity)、规格(the specifications)、数量(the quantity)、单价(the unit price FOB… CIF…),装船期(the time of shipment)、付款方式(the terms of payment)等。询盘一般多为买方向卖方发出，买方通过询盘信，简明扼要的向卖方了解一般的商品信息。利用E-mail 写询盘信，无须写的过分客气，只需具体、简洁、措词得体。有的询盘信开门见山，直截了当说明订购打算，希望对方给予一定优惠条件;有的询盘信则以征询信息的方式，不许下订货诺言，以避免结果未订购可能形成的日后交易中的障碍。 2. 实用范例 Subject: Enquiry Dear Sirs, We are interested in buying large quantities of steel screws in all sizes. We would be obliged if you would give us a quotation per kilogram C&F Liverpool, England. It would also be appreciated if you could forward samples and your price-list to us. We used to purchase these products from other sources. We may now prefer to buy from your company because we understand that you are able to supply larger quantities at more attractive prices. In addition, we have confidence in the quality of your products. We look forward to hearing from you by return E-mail. Sincerely, Xxx 主题：询盘亲爱的先生：本公司有意大量购买各型号钢螺钉，欲知每公斤运抵英国利物浦的成本价运费价格。如蒙惠赐上述报价单，不胜感激。如能惠寄样本和价格表，亦必感激不尽。本公司素来从其他公司购买此类货物，闻悉贵公司货物质优价廉，故欲与贵公司建立合作关系。盼复。你真诚的xxx 3.典型句型 (1) Could you give us some idea about your price? 请介绍贵方的价格好吗? (2) Do you offer FOB or CIF? 你们报船上交货价还是到岸价? (3) How long does your offer remain valid/firm/open? 你们的报价多长时间有效? (4)Will you let us know what your terms of payment are? 能否告知贵方付款条件?

如何写英文电子邮件

如何写英文电子邮件从问候开始用问候语开始邮件内容非常重要，例如"Dear Lillian,"。根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如"Dear Mrs. Price 如果关系比较亲密的话，你就可以说，"Hi Kelly,"如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写"To Whom It May Concern:" 感谢收件人如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，"Thank you for contacting ABC Company."如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，"Thank you for your prompt reply 或是"Thanks for getting back to me."如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。表明你的意图然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如，"I am writing to enquire about …"或是"I am writing in reference to …"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。结束语在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以"Thank you for your patience and cooperation."或"Thank you for your consideration."开始接着写，"If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know." 及"I look forward to hearing from you." 最后是写上合适的结尾并附上你的名字。"Best regards," "Sincerely,"及"Thank you,"都很规范化。最好不要用"Best wishes,"或"Cheers,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件！日常要处理许多信件电邮,因而运用英语上不得不留神,以下有一些个人意见,也参考了一些书本,希望大家有所得益。一、文法上 1.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服. 例如: An authorized person must show that they have security clearance.

正规电子邮件格式范文

正规电子邮件格式范文一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。怎么写邮件正文?下面是小编为你带来的正规电子邮件格式范文，欢迎参阅。正规电子邮件格式范文1 尊敬的HR：您好!我是xx理工大学计算机软件专业四年级学生，指导教授建议我到贵公司应聘高级程序员一职，并认为我符合贵公司的要求，能胜任这份具有开拓性和挑战性的工作。我大学二年级始进入系实验室兼职，三年级通过高级程序员考试，并在指导教授的指导下负责完成多项任务，其中复旦单片机中心，负责开发IC卡读写器、分布式出入门管理系统;在复旦网络中心负责开发办公室自动化系统;在复旦CAD实验室负责开发FPGA逻辑优化与工艺映射软件包。四年大学生活，对我的帮助不仅仅是取得了优异的学习成绩和多次获得奖学金，更重要的是它培养了自己很强的自学能力和分析问题、解决问题的能力;多次承担项目负责人，更增加了我

的责任心以及与人合作的能力，并锻炼了我的组织、协调能力，基于此我认为自己符合贵公司高级程序员职位的要求。随信附有我的简历、有关证明材料及联系电话，希望在您方便的时候能得到与您面谈的机会。此致敬礼! 正规电子邮件格式范文2 尊敬的领导：您好! 我是一名即将于20xx年毕业的XX大学信息学院学生，所学专业是计算机。大学四年来，我学习刻苦，成绩优异，曾多次获得奖学金。在师友的严格教益和个人努力下，我具备了扎实的基础知识。在软件方面，系统掌握了C语言，数据结构，Power Builder，数据库原理，汇编语言，软件工程等，并对面向对象的DELPHI和VC 等Windows编程有一定了解。课外我还自学了VB,VF编程及网页制作。现已能独立编写专业的数据库管理系统。在硬件方面，通过参与单片机设计，组装收音机，网络工程的规划与管理及组

用英文写电子邮件的常用句式

用英文写电子邮件的常用句式 1. Greeting message 祝福 Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。 How are you? 你好吗? How is the project going on? 项目进行顺利吗? 2. Initiate a meeting 发起会议 I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空? I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。 We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十号(周三),老时间,开会。 Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time. 下周一盐湖城时区下午五点半开会。 I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project. 我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。 3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议 Shall you have any problem accessing the folders, please let me know. 如果存取文件有任何问题请和我联系。 Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.

英语电子邮件模板及常用语

电子邮件（E-mail）电子邮件基本格式包含：收件人（to…）, 发件人（from…）主题（subject）, 正文内容与书信格式基本一致。格式： To:收信人邮箱地址 From:发信人邮箱地址 Subject:主题 Date: 日期 Dear Sir or Madam: 称呼 Body 正文 Yours truly/sincerely Signature 签名从问候开始用问候语开始邮件内容非常重要，根据你与收件人的关系亲近与否，关系一般，不能直呼其名，例如"Dear Mrs. Price,"。如果关系比较亲密的话，你就可以说，"Hi Kelly,"如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写"To Whom It May Concern:" 感谢收件人如果回复他人的邮件，应以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，"Thank you for contacting ABC Company."如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，"Thank you for your prompt reply."或是"Thanks for getting back to me."这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。表明你的意图如果是你主动写电子邮件给别人，应以你写此邮件的目的开头。例如，"I am writing to enquire about …"或是"I am writing in reference to …"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。结尾在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以"Thank you for your patience and cooperation."或"Thank you for your consideration." "If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know." 及"I look forward to hearing from you." 结束语最后是写上合适的结束语并附上你的名字。"Best regards," "Sincerely,"及"Thank you,"都很规范化。最后，在发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有拼写错误。电子邮件常用语我已经收到您的邮件。 I have received your email (yesterday/last week/this morning……). Your email has been received. 非常感谢您的回信。 Thanks very much for your early reply. Thank you for your email.

常见英语商务邮件模板

常见邮件英语常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。一、主题 1.主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。 2.主题框的内容切忌含糊不清。NO：像News about the meeting 这样的表达，YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。YES：New E-mail Address Notification；Detailed calculation NO：detailed calculation 视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI （For Your Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today! 二、称呼在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。Dear Mr. Smith，如果很多收件人，Dear All。如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些： Dear Colleagues: Dear Sir or Madam: 三、开头 1. Warm greeting from XX 2. Thank you for your prompt reply. 当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“thank you for getting back to me.” 3. Thanks for your mail of 日期............ 4. We apologize for not replying you earlier. 对于未能早一点回信給你，我们感到抱歉四、正文 1.只发附件附件是……，请参阅。 Please kindly find the attached ……

英语email完整格式

英文电子邮件的格式? 英文电子邮件的主要内容包括：主题、称谓、正文、结尾用语及署名。?电子邮件主题是很重要的部分，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Notice?for?PS?sale?meeting.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。? 称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“Hello/Hi?Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear?President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。? 在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。?一般电子邮件：?Sincerely,?Sincerely?yours,?私人电子邮件：?Regards,?Best?wishes,?Best?regards,?With?best?wishes,?Wish?best?regards? 在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONG?Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。邮件举例：?表达谢意? 日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanks?letter。而此类邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。? Dear?Tom,? Thanks?so?much?for?the?lovely?dinner?last?night.?It?was?so?thoughtful?of?you.I?would?like?to?i nvite?both?of?you?to?my?house?when?you?are?available. ?Best?regards, ?Lily

商务邮件的书写格式

商务邮件的书写格式商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。下面做详细介绍（Email的撰写礼义另外介绍）。撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题（标题），内容。一、收件人 1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。 2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。二、抄送 1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员。 2.一般情况下不要给普通客户抄送。 3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰。三、主题电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。

四、内容在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。 1、称呼 1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。 2)若知道对方的性别可以用：**先生、**小姐、**女士 3)如果知道对方的身份可以用：**总经理、**经理、**董事长、×总、×董、×经理 2、正文正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。 1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。 2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。 3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。 4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后, 5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。 6)如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途；

65个商务邮件常用语 (中英对照)

65个商务邮件常用语(中英对照） 1. If you have any questions please let me know. 如有任何问题，请告诉我。 2.Please refer tentative schedule as follow: 请参照下面的暂定计划 3. Please recheck your record and advise if you find any differences. 4.We are following your instruction on the basis of your confirmation我们在您确认的基础上按您的指示行事。 5.Hare are you doing 还好吧？ 6. Thanks in advance and best regards. 7. Looking forward seeing you soon. 8.If there is anything else I can help, please let me know. 9.here`s why: 原因如下 10.Please review, and let’s discuss h ow we should move forward. 请检讨，并让我们一起讨论我们应该怎样继续。 11.We would like to lock up this business. 我们想锁定这笔生意 12.Once you respond to the above questions, we will decide which option we would like to pursue. 你们对上述问题回复后，我们会立即决定我们会选择哪个方案。 13.Thanks for your understanding. 谢谢您的谅解 14.Also please let me know if you need any other information 另外，你们还需要其他信息吗？ 15.Will get back to you ASAP. 会尽快回复你！ 16.Let`s discuss this then 到时我们讨论下这个问题。 17.Please review the below email our US office and advise.请查看以下我们US办公室发的E-mail并进行回复 18.Noted and understand all below. 19.Please review and advise us with any questions. 20.Let`s give it a try to make it happen…It is for a good cause让我们试试吧…这是值得支持的 21.There are a lots of lose ends now…How once you going to execute this?现在有很多问题，我们怎样处理 22.As I explained over the phone，today,如同我今天在电话中解释的那样 23.Since we will have one chance only.既然我们只要一个选择 24.Please note and proceed as is,请注意，并按现况继续