学生会新老生交流会策划书

2013年第一学期

新老生学习经验交流会活动策划书

一、活动名称：新老生学习经验交流会

二、活动目的：新老生学习经验交流会旨在帮助大一新生更快更好地适应大学学习生活，提

高全校学习氛围，让西邮的学术讨论更热烈，让同学的学习兴趣更高涨，给新生的学业障碍提供开山石。

三、活动性质：新老生学习经验交流会是一次以学术讨论，学业研究为主，提供学习方法的

交流会议。

四、活动地点：XX教室（展厅）

五、活动嘉宾：部分院或部分专业的资深教授及优秀的学长学姐

活动的参与者：各院部分专业的大一新生

六、活动时间：2013年X月X日

七、活动前宣传及布置

1、线上宣传

（1）、运用现代多媒体技术，由科技部制作宣传短片上传校园BBS网站，微信平台，微博平台，人人网等,同时上传小型问卷供同学们对想要了解的学习问题进行解答。

（2）、制作宣传广告稿，进行广播宣传。

2、线下宣传

（1）、大型海报宣传张贴于校园人流密集处，如：篮球场拦网、旭日苑、美食广场及东区教学楼正门（4张）

(2)、条幅张贴：巧借他人之石，攀上成功之巅

（3）、宣传单页散发于同学（至多500份）——单页需涵盖问卷模式，了解大家对学习的困惑点

（4）、将宣传单页以及活动简介散发告知各院各系各班导员、班助以及班长以促进前期宣传。（至多200份）

（5）、摊位点宣传：喷绘制作：由宣传部制作

宣传海报战板：由宣传部制作

（6）、各干事对前来咨询的同学进行解答以及宣传，并发放宣传单页

2、活动前期布置

（1）、向各资深教授、老师以及优秀学长学姐发放活动邀请函（邀请函至多30份）（2）、活动人员选送：提前统计各院参加人数并选好活动开展地点，并布置好座位区域（3）、总结大一新生学业共同问题并告知各入席教授、老师以及学长学姐

八、活动流程

1、会场布置（由学习部进行会场布置，如果人手不够可适当抽调其它部门）

①、座位顺序的布置及茶水等的供应

②、对多媒体设备进行调配

③、播放由网信部及科技部制作的PPT及可能用到的音视频文件

④、礼仪到位及安排人员入座

活动开始：①、欢迎嘉宾入场（鼓掌）

②、由主持人宣布到场嘉宾及出席人员

③、学习习惯小测试

④、进行各嘉宾的发言讲话时间

⑤、进行集体答疑（有秩序）

⑥、进行分块答疑（相对自由）

⑦、对网上同学们的学习疑问进行答疑

⑧、感谢来宾，组织散场

九、活动风险

1、对时间的把握问题

2、对于有些嘉宾未能到场的解说词

3、对于多媒体设备可能出现的问题，可有科技部部分人员解决

十、活动后期总结与宣传

1、将会议记录进行整理，写出纸质版总结供同学们参考使用

2、写出新闻稿放至报纸进行后期宣传

3、将摄像视频传至校园BBS供大家观看

十二、各器材借用及归还（干事工作分配详表）

备注：