医院随访管理制度

医院随访管理制度
医院随访管理制度

内黄县人民医院

出院患者健康教育及随访预约管理

对出院后患者进行健康指导,是医院密切联系患者的桥梁和纽带,使医院更加贴近社会,贴近人民,是对医疗服务的有益补充,把健康教育贯穿于走访的全过程,通过对出院后患者进行

追踪性的健康教育,不仅有助于临床医疗效果的追踪观察,而且有利于及时了解患者的康复中的健康问题,特别对慢性病患者有现

实意义。我国基层医院面对绝大部分来自农村的患者,患者的文化

素质低,生存卫生条件差,健康保健知识获取资源少,经济收入有限,住院患者病情稍稳定就出院,出院后还需后续治疗和护理;由

于农村地方医疗资源少,卫生保健知识匮乏,因此十分需要像我们

这级的综合基层医院提供既方便又经济实惠的健康知识教育指导。

根据我国电话覆盖率现状,电话回访可以满足90%以上患者的这些

需求,我与实行电话随访于走访相结合,定期登门进行健康教育及

身体检查,帮助患者建立自我健康管理机制,树立良好的健康保健

意识及与疾病作斗争的信心;及时了解患者出院后的情况,并根据

患者的个体化差异、沟通理解能力及需求特点提供个性化的健康教

育方法和康复训练指导,使患者及家属的康复保健主观能动性增

加,康复管理依从性提高,系统及专业的康复保健方式提高了生活

质量。

为更好地实施健康教育提高患者健康知识水平和出院后医疗、护理及康复的知晓度,我院首先更新观念,提高护士素质,树立健

康教育意识。要搞好健康教育必须提高护士的业务素质:要满足社

会不同阶层,不同文化水平的患者健康需求,护士不要停留在现在的水平,必须通过临床实践不断学习专业知识及其他有关健康知识,才能使健康教育工作得到实效。不断提高医护护理理论水平,掌握行为科学、心理学、教育学及社会学等,扩大知识面,不断提高自身素质。掌握休克、食欲不振、恶心、呕吐、咯血、便血、腹胀、昏迷、发热等常见症状的相关护理诊断和健康教育常见病的防治。良好的护患关系是实施健康教育的有效保证:为了建立良好的护患关系,在随访工作时采用各种形式与患者进行沟通,以达到相互信任,相互尊重的平等关系,从而使患者解除心理紧张和顾虑,提高对护士信赖及依从心理,从而积极地接受各项健康教育。要搞好健康教育,护士必须要掌握有效的交流技巧:根据不同的对象、不同的环境要选择不同的教育方式。健康教育的言词不要过于专业化,应通俗易懂,不失时机地开展健康教育,使患者尽快地掌握所讲的知识,增强自我保健意识,配合医护人员的治疗和护理,早日得到康复。

手术或外伤患者的健康教育:出院当天随访患者,了解患者住院期间的治疗情况、愈合程度、心理状态、家庭状况后,再指导患者出院后注意事项,如伤口的卫生、营养及饮食、康复锻炼及注意休息等,并告知患者复查时间和联系电话。慢性疾病患者出院时健康教育:出院当天随访患者,了解患者住院期间的治疗效果、用药情况、心理状态及家庭状况后,再指导患者出院后注意事项,如用药、饮食、肢体功能锻炼指导以及增强抵抗力的方法等,并告知患者联系电话。产后出院患者的健康教育:出院当天随访产妇,了解

生产过程和母子健康情况、家庭状况后,再指导患者出院后注意事项,如营养及饮食、室内温度和湿度、乳房的卫生、喂奶的方式、婴儿的保养等,并告患者联系电话。老年患者的健康教育:根据老年患者的心理、生理以及社会特征的改变(如各器官的反应性和敏感性减退,新、老疾病的困扰和社会地位、人际关系变化而带来的负面影响,产生焦虑、孤独、忧郁和失落、怀旧等心理特征)和文化素质水平的不同,采取亲切性、礼貌性、保护性、艺术性、通俗性语言进行交流,了解和满足患者需要,及时获得其临床和心理资料。详细做好出院后用药指导、饮食指导、肢体功能锻炼方法以及学习、生活方式的指导。住院期间,根据不同病情,培养病人自我护理能力的锻炼,及时给予病人详细而具体的自理指导,以达到巩固疗效,防止复发。

并使病人懂得疾病的危险征兆及防止复发的知识,如消化性溃疡病病人,病愈后,除了调整饮食外,还应观察大便的性状,提高自我观察、自我诊断的知识。我院对出院患者实行电话回访与登门随访相结合,选择患者出院后一周内完成第一次电话回访,因患

者刚出院时有许多不适应情况;随后根据患者要求或实际情况酌情增加回访次数,随时保持电话联系,常规回访时间持续3-6个月。回访人员对难以解决、专业性强的问题,及时请医院专家指导解决。对回访内容做好记录,建立回访档案,统一保存,以便于医院掌握患者的相关信息,同时进行随访预约,根据病情及患者具体情况制定随访时间表,随访内容为询问患者的康复情况,根据患者现有的身心状态及健康需要帮助解决的问题,分别给予健康问候、家庭护

理指导、心理问题疏导、针对疾病并发症的预防、康复锻炼及健康

饮食指导等;同时向患者征求对医院医疗服务质量、技术水平、就医环境及后勤服务等方面的意见和建议并给需要的患者提供电话专家

门诊预约或急诊出诊救护等。严格按随访制度实施,由医务科定期

电话抽查,派遣专人一同随访,调查健康教育及随访预约的实施情

况及出院患者对医疗服务的满意度不可低于百分之八十六,提高患

者健康知识水平和出院后医疗、护理及康复措施的知晓度。

随访预约制度

第一章

第一条总则

为了积极推行医院倡导的院前、院中、院后的一体化医疗服务模式,将医疗服务延伸至院后和家庭,使住院病人的院外康复和继续

治疗能得到科学、专业、便捷的技术服务和指导,医院特制定出

院病人随访、预约制度。

第二章

第二条院后随访。

第三条职责:各病区负责对本病区出院后的患者进行出院随

访。

随访范围:凡在我院住院出院后的患者均需进行出院随访。随访责任人:实行主管医生捆绑住院医生开展随访工作,以“谁主治、谁手术、谁负责”的原则。第四条随访时间与频次:原则上一般病

人一周、慢性病人二周、肿瘤病人三周。第五条第六条随访方式

包括电话随访、接受咨询、家庭随访等。随访的内容包括:了解患

者出院后的治疗效果、病情变化和恢复情况、如何康复、何时回院复诊等。随访后应做好登记。第七条临床医生应认真完整书写出院

记录,并保证信息准确。复诊时间应根据病人病情和治疗需要而定。

第八条随访时,随访医师应仔细听取患者或家属意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好随访记录。第九条随访中对患者的询问、意见,如不能当即答复,应告知相关科室的电话号码或帮忙预约专家。第十条随访后对患者再次提出的意见、要求、建议、投

诉,及时逐条整理综合,与相关部门进行反馈,并有处理意见和处理结果。第十一条当患者有无理言行时应尽量容忍,耐心说服,晓之

以理,动之以情,不以恶言相待,更不允许与患者发生争执。第十

二条各科均要建立出院病人随访信息登记电子档案,内容应包括:

患者姓名、性别、年龄、病历号、职业、科室、经管医生、入出院

日期、入院诊断、出院诊断、联系电话、家庭详细地址等内容,由

病人本次住院期间的经管医师负责填写。第十三条各病区必须建立

随访登记本,随时记录随访情况,对随访中顾客有意见或建议时,必须事实记录。第十四条医务科负责随机抽查考核核实,考核结果

纳入科内平时管理工作。

第三章

第十五条预约

门诊服务中心负责出院病人的电话预约,保证电话预约通畅。及时与专家门诊沟通,了解专家出诊情况。

第十六条预约核实(复述)患者实名身份信息。

第十七条预约采取分时段,参考患者平时就诊时间,尽可

能满足患者就诊需要。第十八条第十九条预约成功后应告知患者

相关就诊注意事项。接到专家停诊通知须在第一时间告知患者并帮

忙预约其他时间或安排其他专家。

电话回访制度

1、对出院病人由科主任、护士长督促、检查,主管医生、责任

护士实行定时电话回访。

2、回访人必须持有执业资格证,做到热情、礼貌、不与病人

发生争执。

3、病人出院时应逐项填写《出院病人电话回访记录表》,表

内前11项由当班护士填写,其余项目由回访人填写,不得遗漏。

4、重病人出院5日内、一般病人出院10日内由主管医生、

责任护士负责进行电话回访,特殊病人应上门回访。

5、回访前应了解对方出院时的病情、治疗情况,回访的内容包括病人目前情况、服药情况、锻炼情况、生活情况及健康指导等。

6、回访时对病人的提问应耐心听取,按照语言规范慎重回答,对治疗原则问题不清楚的不得随意敷衍;对当时不能马上解决或电

话解释不清的问题应采取另行答复、预约专家、回院复查等方法;

对电话投诉应及时调查核实情况,在3天内给予回复。

7、对电话回访的情况要记录在案,不能回访的要注明原因;遇到可疑病情、特殊病情要立即向科主任汇报,做到科内每月小结

一次。

8、院医务科定期抽查病人,检查制度落实情况,已出院患者

对医疗服务的满意度不得低于百分之八十六。

内黄县人民医院

2017年8月31日

出院指导与随访工作管理制度

出院指导与随访工作管理制度 一、出院管理制度: 1、病人常规出院时经主管医师于出院当日上午10:00前下达临时医嘱,办公室护士按规定注销一切治疗、护理,整理病历,核算住院各项处置治疗项目后将出院证交出院处。病人接到通知后到出院处结账。 2、若病情不宜出院,病人及家属要求出院者,医务人员应进行劝阻报科主任同意,由病人或家属在病历上签署“自动出院”并签名,可按“自动出院”处理。 3、应出院而不愿出院或不按时出院者,应做好解释工作,动员病人按时离院。 4、对出院病人护士要做好出院指导,征询病人需求,必要时请病人留下电话或地址,以便定期随访。 二、出院流程: 1、主管医师开出院医嘱,并填写出院诊断证明书,开出院带药处方。 2、由医生将长期医嘱停止在出院当日上午8:00,护士核对并签字,护士停止各种治疗。 3、主班护士通知责任护士。 4、责任护士到患者床前做出院指导,讲解办理出院手续的程序。

5、主班护士将出院诊断证明书盖章后与出院带药一并交给患者或家属并签字。 6、患者离开病房后,临床护士做好床单位的终末消毒处理。 7、主班护士在体温单上注明出院时间,将病历整理好放于出院病历抽屉中,撤下一览表患者名卡。 8、按要求填写交班报告及日报统计表。 三、出院指导: 1、保持心情舒畅及乐观情绪。 2、保持规律的生活方式。 3、遵医嘱服药,不要擅自减量、停药、加药。 4、预防感冒及各种感染。 5、出院后定期门诊复查,随时了解病情变化情况。 四、随访制度: 1、建立出院病人住院信息登记档案记录,内容应包括姓名、年龄、单位、住址、联系电话、门诊诊断、住院治疗结果、出院诊断和随访情况等内容,填写人由病人本次住院期间的主管医师负责填写。 2、所有出院后需院外继续治疗、康复和定期复诊的患者均在随访范围。 3、随访方式包括电话随访、接受咨询、上门随诊、书信联系等,随访的内容包括了解病人出院后的治疗效果、病

客服人员管理制度

客服人员管理制度 一、目的 为加强客服人员的管理,保持良好的团队氛围及工作环境,充分体现客服的 整体形象;同时提高客服人员的整体素质,培养良好的工作习惯及爱护场地、自 觉维持工作的正常稳定运转,确保工作有效衔接的同时达到高效完成的效果。 二、客服人员管理流程图 进入场办公区域,员工行 为规范以及使用设备、管理规 定需要严格按照规范规定的 条款执行。 各相关管理人员根据规范 要求负责检查各员工对规范的 执行情况,如果发现有违反者, 则对其进行教育并要求整改。如 果出现再犯或拒不整改者,则将 名单上报客服部经理。 客服部经理对上报名单进 行区内通报批评,并责令其进行 整改。如拒不整改则按违反公司 制度进行处理,严重者直接辞 退。

三、内容 1、员工行为规范 1)、员工着装要求 2)、仪容 3)、举止 精神饱满,彬彬有礼,微笑自然,语气亲切 注意个人卫生,保持良好的视觉形象。 走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜。 爱护公共设备设施,不经允许不得随意操作。 禁止在办公现场内吃东西。 站姿、坐姿端正,不叉腰、不抱胸、不趴在桌面上,坐时双脚不晃动、不乱搭他物,保持良好的站姿与坐姿。 接电话、交接物品应轻拿轻放,爱护公物。 保持工作场所的清洁,禁止乱扔废纸、杂物,破坏公共场所卫生等行为。4)、言语 说话时吐字清晰,语音柔和、顿挫

语速适中,以120-140字/分钟为佳 语气轻柔、亲切、热情、自然 征询客户意见时要缓慢表达 重复客户的话时,语速放缓,语气平和 5)、工作纪律 严格遵守各项规章制度 严格执行业务规程、操作流程,不违章操作 禁止迟到早退,无故旷工 不得擅离岗位或人为中断服务。 进入工作区域后需将手机设置为无声或振动状态 在岗工作不交头接耳、聚集聊天、喧哗嘻闹,不做与工作无关的事。 不得私自将无关人员带入工作场所 禁止在公司业务系统上发布与工作无关的信息或图片 尊重合作单位的工作人员 按时参加会议或培训,保证工作的连续性 严禁私自调班 禁止在办公场地私自拿走公用物品,或违反办公场地有关规定 6)工作区域使用规范 保持工作区域内整齐、干爽、清洁。 下班时,应将桌面杂物整理干净,座椅推进工作台后方可离开。 不可随意移动座席电脑主机和显示器的摆放位置。 桌面物品摆放整齐, 工作台面不可放置与工作无关的物品 在工作区域不得干扰他人工作(如大声喧哗,串岗聊天,在座席间随意穿梭等)。 爱护公共物品,不在座椅及工作台上乱涂乱画。 7)、环境卫生规范 工作区域应保持干净、整齐,地面无纸片、杂物。 纸篓应有序放置,纸篓装满时应及时更换,纸篓周边无垃圾外溢。 8)、消防安全规范

随访制度

中医医院随访工作制度 为了积极推行医院倡导的院前、院中、院后的一体化医疗服务模式,将医疗服务延伸至院后和家庭,使住院病人的院外康复和继续治疗能得到科学、专业、便捷的技术服务和指导,我院特制定出院病人随访制度,望各临床科室认真执行: 1、各科均要建立出院病人住院信息登记档案,内容应包括:住院号、姓名、性别、年龄、住址、联系电话,经治医生、出院诊断、入院时间、出院时间、随访医生、随访时间及随访情况等内容,填写人由随访医师负责填写。 2、所有出院后需院外继续治疗、康复和定期复诊的患者均在随访范围。 3、随访方式包括电话随访、接受咨询、微信、短信联系等,随访的内容包括:了解病人出院后的治疗效果、病情变化和恢复情况,营养状况,指导病人如何用药、如何康复、何时回院复诊、病情变化后的处置意见等专业技术性指导。 4、随诊时间原则上一周内随访,特殊情况可根据病人病情和治疗需要而定,治疗用药副作用较大、病情复杂和危重的病人出院后应随时随访,一般需长期治疗的慢性病人或疾病恢复慢的病人出院2~4周内应随访一次,此后至少三个月随访一次。 5、负责随访的医务人员由相关科室的科主任、护士长和病人住院期间的主管医师负责。第一责任人为主管医师,随访情况由随访医

师按要求填写在出院病人随访记录本上,并根据随访情况决定是否与上级医师、科主任一起随访。 6、科主任应对住院医师的随访情况每周进行检查。对没有按要求进行随访的医务人员应进行督促。 7、医务科应对各临床科室的出院病人信息登记和随访情况定期检查指导,并将检查情况向业务院长及全院通报。 8、各临床科室出院病人随访登记存档率要求达100%。每漏登记一次扣主管医师20元,科室每月底统计总登记率低于90%时,扣科室200元。急、危、疑难病人、慢性病病人、需定期复诊的病人随访率要求达到100%。每漏随访一人扣主管医师20元,科室每月底统计必须随访的病人随访率低于90%时,扣科室200元。

出院指导与随访工作管理相关制度和要求

出院指导与随访工作管理相关制度和要求第一条为了积极推行医院倡导的院前、院中、院后的一体化医疗服务模式,将医疗服务延伸至院后和家庭,使住院病人的院外康复和继续治疗能得到科学、专业、便捷的技术服务和指导,医院特制定出院病人随访、预约制度。 第二条随访范围:凡在我科住院出院后的患者均需进行出院后随访。 第三条职责:各病区负责对本病区出院后的患者进行出院随访。随访责任人:实行主管医生和住院医生开展随访工作,以“谁主治、谁负责”的原则。 第四条随访时间与频次:原则上一般病人一周、慢性病人二周、肿瘤病人三周。 第五条随访方式包括电话随访、接受咨询、家庭随访等。 第六条随访的内容包括:了解患者出院后的治疗效果、病情变化和恢复情况、如何康复、何时回院复诊等。随访后应做好登记。 第七条临床医生应认真完整书写出院记录,并保证信息准确。复诊时间应根据病人病情和治疗需要而定。 第八条随访时,随访医师应仔细听取患者或家属意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好随访记录。 第九条随访中,对患者的询问、意见,如不能当即答复,应告知相关科室的电话号码或帮忙预约专家。 第十条随访后对患者再次提出的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合,与相关部门进行反馈,并有处理意见和处理结果。 第十一条当患者有无理言行时应尽量容忍,耐心说服,晓之以理,动之以情,不以恶言相待,更不允许与患者发生争执。

第十二条科室要建立出院病人随访信息登记电子档案,内容应包括:患者姓名、性别、年龄、病历号、职业、科室、经管医生、入出院日期、入院诊断、出院诊断、联系电话、家庭详细地址等内容,由病人本次住院期间的经管医师负责填写。 第十三条病区必须建立随访登记本,随时记录随访情况,对随访中顾客有意见或建议时,必须事实记录。 随访的要求 1(办理入院手续时有关工作人员应要求病人详细填写工作单位、家庭住址、职业、联系电话等项目。 2(科室必须做好随访病人登记记录,不断积累丰富临床经验,从而确保疾病诊治效果,提高治愈率。 3(各科室随访出诊率必须达到本科室本月出院总病人数的30%。 4(主管医师应认真填写随访患者登记表,详细询问病人出院后的身体状况,并做好记录。同时指导患者出院后的健康教育,并让患者本人填写随访记录。 5(随访医师出诊时必须衣帽整齐、礼貌待人、热情服务。 出院患者随访流程 患者出院半个月内 需长期治疗的慢性患者或疾病恢复慢责任护士或主管医师的患者,确定下次随访时间、项目进行第一次随访 接通电话一站式服务中心 问候语询问病情康复、健康指导 询问其他需求提醒复诊征求意见帮助解答 随访记录

客服管理制度

客服管理制度 一、目的 为规范公司销售部客服人员工作标准化,特制定本制度。 二、职责 销售部:制定并执行本制度 品质部和督查部门人员:检查制度执行情况。 三、范围 适用公司的销售部客服人员。 四、内容 (一)线下客服职责: 1.接听、转接电话;接待来访人员。详细记录来访客人信息,特别是有潜在需求的客人,包 括姓名、单位、电话、消费信息等。协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作; 并以文字形式转至销售人员处。 2.负责部门文秘、信息、机要和保密工作,做好部门档案收集、整理工作。负责公司销售合 同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 3.负责经理办公室的清洁卫生,处理办公室废旧杂物,保证办公室的整洁卫生,定期进行打 扫。 4.做好部门会议纪要,并及时下发。 5.负责发货跟进,根据订单跟进发货及时率。 6.负责协调紧急订单发货时,仓库、生产、品质部门之间工作协调,保证及时发货。 7.负责售后客户投诉接待和记录工作,并负责第一时间将信息以《客户反馈表》转至相关部 门,跟进处理结果直至客户满意。 8.负责将发货单及时登陆在系统中。 9.负责跟进退货处理及时协调品质部换货或补货,同时与客户良好地沟通,使客户不满意最 小。 10.负责定期做客户满意度调查。 11.负责定期做部门销售统计分析报告。 12.定期做客户回访。 13.接受其他临时工作。 (二)线上客服 1、及时回答客户问题,采用销售推广语言,以促成订单。

2、寻找潜在客户,进行产品推广,形成潜在客户群漏斗良性运行。 3、根据与客户沟通的内容,整理汇总形成客户需求表,定期反馈给部门领导或产品研发部门; 4、客户下批量采购订单后,第一时间将订单打印,转部门领导、生产部、技术部、研发部、 物控部进行订单评审。如为零售订单(小于5件),且无特殊要求,则可直接编制发货通知单。 5、在订单评审后,及时编制发货通知单,转物控部。原则上,下午五时半后接单,次日发货, 五点半前接单,当日发货。 6、如因仓库无库存缺货情况下,客服负责及时与客户联系沟通,达成客户能够接受的收货时 间,尽量使生产赢得生产时间,以保证交货。 7、负责售后客户投诉接待和记录工作,并负责第一时间将信息以《客户反馈表》转至相关部 门,跟进处理结果直至客户满意。 8、负责将发货单及时登陆在系统中。 9、负责跟进退货处理及时协调品质部换货或补货,同时与客户良好地沟通,使客户不满意最 小。 10、负责定期做客户满意度调查。 11、负责定期做市场销售分析报告。 12、定期做客户回访。 13、参与营销活动,协助市场销售。 14、完成领导交办的临时任务。 (三)工作要求: 1、电话沟通,语音甜美,用词礼貌,多用营销用语,多用“我能帮您做点什么”、“您需要什 么”等语句。 2、心理素质要求有包容心、承压、忍耐,品格素质要注重承诺,不失信于人,技能素质要勇 于承担责任,善于协调,工作质量要认真细心,以结果为导向。 3、遵循“五步一法”服务体系,认识客户,了解客户,帮助客户,理解客户,感动客户。 4、永远遵循“客户至上”的原则,处理问题、与客户沟通、解决问题。 5、当客户投诉时,首先理解客户,尽量做到让客户的抱怨降低,或者让客户的抱怨得到机会 说出,做好记录,处理时高速有效。 (四)工作流程: 1、沟通 打入电话打出电话了解需求、问题 说清需求、用意 用简炼、逻辑性强语句回答 解答疑惑 问出联系方式 建议产品 发出产品介绍

叶酸相关制度

增补叶酸预防神经管缺陷项目信息报告及安全管理 制度、质量控制制度 一、增补叶酸预防神经管缺陷项目的统计遵循实事求就是原则,本项目统计工作要规范化、制度化、科学化,保证项目统计资料的准确性与及时性。 二、项目统计工作由专人负责,项目对象情况与叶酸药品的入库、库存、发放情况进行实时统计。 三、报表必须数据准确、内容完整、报送及时,上报时要经单位负责人审核签字与加盖公章。 四、报表时间: 1、村级叶酸发放管理人员每月的28日向乡(镇)上报本月项目对象情况与叶酸药品使用发放情况。 2、乡镇(社区卫生服务中心)每月月底前汇总上月的报表上报县妇幼保健院。 3、县妇幼保健院每月的2日前汇总上报重大公共卫生信息。 五、严格执行国家有关信息保密与信息发布管理的法律法规,选择具有工作经验且有较强工作责任心的人员负责此项工作,确保工作的安全性。 六、网络设备必须安装防毒工具,对重要数据定期备份。保护网络服务器安全,禁止无权人员登录。禁止未经家属同意泄露神经管缺陷人员信息,对触犯国家法律者,应承担相关的法律责任。

七、加强质量控制:为确保项目信息的准确性、可靠性、及时性,确定专人负责信息管理工作,负责报表汇总的填表人员应对辖区内各项目单位的月(季)报表进行严格审核,对发现有错项、漏项与逻辑错误表,及时反馈进行更正。 增补叶酸预防神经管缺陷项目发放管理组织与流程 上报发放 报表药品

药品 药品 增补叶酸预防神经管缺陷项目 药品管理制度 一、各级医疗保健机构要设立专人工作。 二、各级医疗保健机构叶酸出库要本着先入后出的原则,确保药物有效期,杜绝发放过期药物现象的发生。 三、储存叶酸的库房不得堆放其她杂物或可能对叶酸产生污染的试剂、药物等,确保服用者的用药安全。 四、严格按照药品的储存要求执行,药品摆放在地方要经常开窗通风,保证药品安全,防火防盗,杜绝受潮霉变与丢失现象发生。 叶酸发放工作制度 一、服用人群的确定及时上报:村级叶酸发放管理人员对辖区已婚与进入婚龄的人群进行建册,了解其生育与婚育计划,将三个月内计划怀孕与已怀孕三个月内的妇女确定为服药对象;并根据以往管理记录与深入调查规定确定出高危人群;将摸底情况按月上报乡镇管理人员。 二、叶酸的发放程序:1、乡镇对项目对象实行按月发放。村级叶酸发放管理人员每月按每人1瓶的数量到乡镇卫生院领取药物。2、乡镇根据村级上报的高危人群信息数,召 对本村已婚待孕妇 女,高危待孕妇女摸底、登记、上报乡镇卫生院。

医院随访管理制度

内黄县人民医院 出院患者健康教育及随访预约管理 对出院后患者进行健康指导,是医院密切联系患者的桥梁和纽带,使医院更加贴近社会,贴近人民,是对医疗服务的有益补充,把健康教育贯穿于走访的全过程,通过对出院后患者进行 追踪性的健康教育,不仅有助于临床医疗效果的追踪观察,而且有利于及时了解患者的康复中的健康问题,特别对慢性病患者有现 实意义。我国基层医院面对绝大部分来自农村的患者,患者的文化 素质低,生存卫生条件差,健康保健知识获取资源少,经济收入有限,住院患者病情稍稳定就出院,出院后还需后续治疗和护理;由 于农村地方医疗资源少,卫生保健知识匮乏,因此十分需要像我们 这级的综合基层医院提供既方便又经济实惠的健康知识教育指导。 根据我国电话覆盖率现状,电话回访可以满足90%以上患者的这些 需求,我与实行电话随访于走访相结合,定期登门进行健康教育及 身体检查,帮助患者建立自我健康管理机制,树立良好的健康保健 意识及与疾病作斗争的信心;及时了解患者出院后的情况,并根据 患者的个体化差异、沟通理解能力及需求特点提供个性化的健康教 育方法和康复训练指导,使患者及家属的康复保健主观能动性增 加,康复管理依从性提高,系统及专业的康复保健方式提高了生活 质量。 为更好地实施健康教育提高患者健康知识水平和出院后医疗、护理及康复的知晓度,我院首先更新观念,提高护士素质,树立健 康教育意识。要搞好健康教育必须提高护士的业务素质:要满足社

会不同阶层,不同文化水平的患者健康需求,护士不要停留在现在的水平,必须通过临床实践不断学习专业知识及其他有关健康知识,才能使健康教育工作得到实效。不断提高医护护理理论水平,掌握行为科学、心理学、教育学及社会学等,扩大知识面,不断提高自身素质。掌握休克、食欲不振、恶心、呕吐、咯血、便血、腹胀、昏迷、发热等常见症状的相关护理诊断和健康教育常见病的防治。良好的护患关系是实施健康教育的有效保证:为了建立良好的护患关系,在随访工作时采用各种形式与患者进行沟通,以达到相互信任,相互尊重的平等关系,从而使患者解除心理紧张和顾虑,提高对护士信赖及依从心理,从而积极地接受各项健康教育。要搞好健康教育,护士必须要掌握有效的交流技巧:根据不同的对象、不同的环境要选择不同的教育方式。健康教育的言词不要过于专业化,应通俗易懂,不失时机地开展健康教育,使患者尽快地掌握所讲的知识,增强自我保健意识,配合医护人员的治疗和护理,早日得到康复。 手术或外伤患者的健康教育:出院当天随访患者,了解患者住院期间的治疗情况、愈合程度、心理状态、家庭状况后,再指导患者出院后注意事项,如伤口的卫生、营养及饮食、康复锻炼及注意休息等,并告知患者复查时间和联系电话。慢性疾病患者出院时健康教育:出院当天随访患者,了解患者住院期间的治疗效果、用药情况、心理状态及家庭状况后,再指导患者出院后注意事项,如用药、饮食、肢体功能锻炼指导以及增强抵抗力的方法等,并告知患者联系电话。产后出院患者的健康教育:出院当天随访产妇,了解

客服呼叫中心相关管理办法及制度

报修流程 岗位职责 呼叫中心岗位职责 一、总则 1、员工应自觉遵守公司内的相关规定。 2、员工有义务维护公司利益和公司形象。

二、仪容仪表 1、员工上班期间统一穿工作服。 2、要保持工作服干净、整洁。 3、上班期间不能化浓妆。 4、指甲要常修剪,不能染指甲。 5、头发要梳理整齐,发式要得体,颜色要得当。 6、在岗期间,不准佩带悬挂式大耳环等夸张的饰物。 三、考勤制度 1、供暖期间呼叫中心实行24小时倒班制度。 2、员工必须严格执行班次安排,提前10分钟到岗,做好交接班工作。 3、任何员工不得自行换班,如遇确实需要换班的情况,必须经主管批准、给予调整。 四、报修服务用语及相关规范 1、接报修电话: “您好,大龙供暖报修(XXX报工号)为您服务,请问您有什么问题”(跟读确认问题) 请问您的具体地址?(跟读确认地址) 请问您的姓名?(跟读确认姓名) 请留一下联系电话?(跟读确认电话) 好!维修人员会尽快跟您联系。感谢您的来电。再见! 节日期间使用统一的开头用语: 元旦、春节:统一使用开头用语:“新年好!大龙报修xxx(工号)为

您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 五一劳动节:统一使用开头用语:“劳动节快乐!大龙报修xxx(工号)为您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 中秋节:统一使用开头用语:“中秋节快乐!大龙报修xxx(工号)为您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 国庆节:统一使用开头用语:“国庆节快乐!大龙报修xxx(工号)为您服务,请问您有什么问题!”(跟读确认问题) 节日开头语具体使用时间,统一以每次节日通知为准。 2、维修完成对已返单用户进行回访,回访过程及内容如下: 开头语:您好,我们是供暖报修平台,对您家报修的处理情况进行回访。您现在方便吗?(如方便继续回访内容,如不方便预约回访时间) a.问题解决了吗?(是、否) b.维修工态度如何?(满意、一般、不满意) c.跟您收费了吗?(是、否) d.请您为我们的服务打分(1--10分) e.您对我们的服务还有什么建议或意见吗? f.(若满意且未交费)我们的收费工作已经开始,请您方便的时候交纳供暖费。 结束语:感谢您的合作,以后有什么问题,请您随时拔打XXXXXXX,我们将及时为您服务。 五、保密 1、所有关于中心经营的财务状况、销售策略、技术资料、业绩、业

出院指导及随访工作管理制度

4.5.5.1(C)1 出院指导及随访工作管理制度 一、指导思想 为了积极推行医院倡导的院前、院中、院后的一体化医疗服务模式,将医疗服务延伸至院后和家庭,使住院病人的院外康复和继续治疗能得到科学、专业、便捷的技术服务和指导,医院特制定对出院病人进行出院指导及随访工作管理制度。 二、住院病人出院指导管理规定 1、出院指导第一责任人是主管医师,上级医师、科主任和责任护士也具有相应的指导责任。 2、出院指导具体内容: ○1治疗、用药指导:出院后是否需要继续用药或其它治疗,治疗方式、疗程,需服用药物名称、剂量、用法、疗程等均应祥细说明、记录;○2康复训练指导:出院后是否需进行康复训练及康复训练的方式、强度、时间等; ○3饮食营养指导:对患者出院后的饮食营养、生活方式的具体要求;○4随访、复诊指导:是否需要复诊,复诊的时间、方式等; ○5需注意的其它事项:如工作、情绪等。 3、出院指导的记录要求:出院指导的所有内容必须向患者或家属交待清楚,并有条理、祥细、全面地在出院小结的出院医嘱项内记录、

打印给患者;特殊病种或患者需认真做好健康教育工作,发放健康教育资料(健康教育处方)。 4、科室建立出院登记本,记录患者姓名、地址、联系电话,以便进行随访和指导,同时将科里的电话及责任护士或主管医生姓名留给患者,有事便于联系。 三、出院病人随访工作管理规定 1.随访范围:出院后需院外继续治疗、康复、定期复诊的患者。 2.责任人与职责:各医疗科室负责对本科室出院后的患者进行出院随访。随访责任人:以“谁主管、谁手术、谁负责”为原则,由主管医生为第一责任人,负责随访工作。科主任对住院医师的病人随访情况每月至少检查一次,对没有按要求进行随访的医务人员应进行督促。 3.随访时间:根据病人病情和治疗需要而定,治疗用药副作用较大、病情复杂和危重的病人出院后应随时随访,一般需长期治疗的慢性病人或疾病恢复慢的病人出院2-4周内应随访一次,此后据病情需要进行随访。 4.随访方式: ○1电话随访:主管医生对所管患者进行适时的电话随访; ○2咨询服务:各科室需将科室电话、医院预诊电话或总值班电话、特殊情况特殊病人可将主管医生或科室主任电话告知患方,以便患者咨询; ○3书信随访; ○4预约诊疗:主管医生应有预约地对所管出院患者进行定期或不定期

客服部内部管理制度及相关流程

客户服务部工作流程 第一节客户服务部介绍 一、客服部服务理念 把方便留给客户

接电热心、语言温心、服务耐心、办事细心、承诺放心 三、客服部呼叫中心系统特点 1.采用上海电信提供的先进、可靠的虚拟呼叫中心系统,由上海电信提供电信级专 业化的呼叫中心功能服务。 2.电信虚拟呼叫中心最大可满足90路客户电话同时接入。 3.客服咨询坐席数量可灵活按需申请,不受电话线路限制。 4.客服部业务语音导航简单、明了。 5.电信呼叫中心接入采用多光纤冗余线路备份机制,防止单线故障。 6.服务客服部系统与业务管理系统无缝衔接,客服部录入的数据将实时反映在业务 管理系统中,便于各部门利用业务管理系统进行快速的响应和处理。 7.配备以色列NICELOG电话录音设备,支持WEB方式在线监听。 四、客服呼叫中心功能简介 1)交互式语音引导服务器(IVR)功能 2)计算机电话集成服务器(CTI)功能 3)呼叫监控及统计系统(UltraMonitor,UltraCMS)功能 4)在线录音监听系统(SmartLog)功能 五、人员配置 1、客服部根据以往来电数据分析,科学合理的分配坐席人数。 2、客服主管1名,客服班长2名,客服专员12人,计划发展至不低于40人 3、三档排班时间,充分考虑到一天中的来电高峰时段,咨询服务客服部有至少8位坐席在线接听来电,保证电话接通率在90%以上。夜班至少2位坐席通宵在线提供服务。 五、服务时间 1、客服部时刻为客户提供优质方便的服务,提供7*24小时全年无休的服务 2、三档排班时间为:8:00--20:00,9:00--21;00,20:00--次日8:00。 六、客服热线电话 咨询服务客服部提供三个热线接入号码分别是:

客服部管理手册-客服流程 岗位职责 工作制度 电话接听与回访 投诉管理

客服部管理手册-客服流程岗位职责工作制度电话接听 与回访投诉管理 目录 第一章客服管理流程 第一节客服检察部组成图 第二节各项工作的流程详解 第二章部门岗位职责 第一节客服经理岗位职责 第二节客服专员工作职责 第三节图纸审核、预验收员工作职责 第四节维修队长工作职责 第三章客服监察部各项工作制度 第一节图纸审核奖惩办法 第二节在施工地回访制度 第三节投诉处理制度 第四节预验收管理制度 第五节维修处理制度 第六节合同档案管理制度 第七节解除施工合同管理制度 第四章客户交流技能 第一节电话接听技巧及注意事项 第二节回访规范用语 第五章投诉管理办法

第一节端正投诉心态 第二节投诉界定标准 第三节投诉对应关系图 诉处理方法第四节投 第五节投诉/报修回访规范用语 第六节在施工程回访规范用语(B、C级客户) 第七节在施工程回访规范用语(A级客户) 第八节竣工客户回访方式 第一章客服管理流程 第一节客服监察部的构成 第二节体系说明及流程详解 图纸审核流程 退回店面整改 回访流程图 客户投诉处理流程 一般性客诉,客服专员跟踪解决 对涉及赔偿或者客服专员不能解决的重大客诉处理程序: 工程预验收流程 宜宾市博美装饰有限责任公司 报修解决流程 宜宾市博美装饰有限责任公司 10 宜宾市博美装饰有限责任公司 档案管理流程

11 宜宾市博美装饰有限责任公司数据统计流程 每周六给某某总周报表相关表格\运营会周工作汇报11-4.xls 每周三周报表相关表格\周报表.xls 每月25日给……总部月报表相关表格\客户满意度月度报表.xls 每月第四周星期三给某某总月报表相关表格\月报表.xls 12 宜宾市博美装饰有限责任公司退单工作流程图: 13 宜宾市博美装饰有限责任公司办理保修流程 14 宜宾市博美装饰有限责任公司 俱乐部工作流程 15 宜宾市博美装饰有限责任公司 第二章:部门岗位职责 第一节客服监察部经理岗位职责 客服监察部经理 17 宜宾市博美装饰有限责任公司 第二节客服专员工作职责 18 宜宾市博美装饰有限责任公司 19

精选-出院患者随访及复诊预约管理制度

出院患者随访及复诊预约管理制度 一、医院对出院患者实行随访,随访率要求达到 100%。 二、随访责任人 由经管医生对所管床位的所有出院病人进行系统、有计划性的按时随访,对需定期复诊复治的病人,恶性肿瘤病人,慢性疾患病人进行重点随访。科主任对特殊的重点病人进行随访,对病情有需要的患者组织上门随访。 三、随访内容 (1)了解病人出院后的疗效、病情变化和康复的情况; (2)对病人药物治疗及康复进行指导; (3)对病人饮食忌口、运动强度等给予指导; (4)对病情变化的处置及返院复诊提出建议; (5)听取病人及亲属对返院继续治疗的要求、顾虑及困难。 (6)听取在住院期间对医院的医务人员工作态度、医疗质量、医疗安全及后勤服务的意见和建议。 四、随访要求及随访用语 (1)对回访患者进行回访时,必须本着人文关怀及专业负责的精神,执行医院规章制度和遵守回访礼仪要求; (2)电话回访采用统一的随访用语:“你好!我是沂水县妇幼保健院**科室**经管医生或科主任(护士长),你**时间因患**病在我院治疗,出院后现在身体健康状况如何?有什么我可以帮您的!

”结束语:“有问题请及时来电!祝你身体健康!再见!”随访责任人详细填写随访登记表,科主任每月对本科室所有登记本进行检查,医务科每月抽查各科登记本。 五、随访时间及间隔期 (1)一般病人随访,出院后2周内完成; (2)病情复杂和危重的病人,出院后1周内完成首次随访,根据病情,及时或临时随访; (3)使用副作用较大药物治疗的病人,出院后1周内开始随访,此后每1-2个月随访一次,直至使用药物结束后半年; (4)手术治疗后的病人,出院后1周内开始随访,此后每1-2个月随访一次,共半年,特殊情况持续随访一年以上; (5)罕见疾病、疑难疾病、恶性肿瘤病人出院后1周内完成首次随访,视病情1-2个月1次,需定期终生随访。 六、出院病人可实行复诊预约,预约范围包括:挂号预约、检查预约、住院预约、手术预约等。 七、复诊预约方式按《预约诊疗工作制度和流程》规定执行。

医院出院病人随访制度

医院出院病人随访制度 为了积极推行医院倡导的院前、院中、院后的一体化医疗服务模式,将医疗服务延伸至院后和家庭,使住院病人的院外康复和继续治疗能得到科学、专业、便捷的技术服务和指导,医院特制定出院病人随访制度如下,望各临床科室认真执行: 一、各科均要建立出院病人住院信息登记本,内容应包括:姓名、年龄、单位、住址、联系电话,门诊诊断、住院治疗结果、出院诊断和随访情况等内容,填写人由病人本次住院期间的主管医师负责填写。 二、所有出院后需院外继续治疗、康复和定期复诊的患者均在随访范围。 三、随访方式包括电话随访、接受咨询、上门随诊、书信联系等,随访的内容包括:了解病人出院后的治疗效果、病情变化和恢复情况,指导病人如何用药、如何康复、何时回院复诊、病情变化后的处置意见等专业技术性指导。 四、随诊时间应根据病人病情和治疗需要而定,治疗用药副作用较大、病情复杂和危重的病人出院后应随时随访,一般需长期治疗的慢性病人或疾病恢复慢的病人出院 ??周内应随访一次,此后至少三个月随访一次。 五、负责随访的医务人员由相关科室的科主任、护士长和病人住院期间的主管医师负责。第一责任人为主管医师,随

访情况由主管医师按要求填写在住院病人信息档案随访记录部分。并根据随访情况决定是否与上级医师、科主任一起随访。 六、科主任应对住院医师的分管出院病人随访情况每月至少检查一次。对没有按要求进行随访的医务人员应进行督促。 七、医务科对各临床科室的出院病人信息登记和随访情况定期检查指导,并将检查情况向业务院长汇报及全院通报。 八、各临床科室出院病人信息登记本要求达 ???。每漏登记一人扣主管医师 ?分,科室每月底统计总登记率低于 ??时,每降低 ?,扣全科人员人均 ?分。急、危、疑难病人、慢性病病人、需定期复诊的病人及病情康复较慢的病人随访率要求达到 ???。每漏随访一人扣主管医师 ?分,科室每月底统计必须随访的病人随访率低于 ??时,每降低 ?,扣全科人员人均 ?分。

客服部管理制度

客服部管理制度 岗位职责与规范 目的: 使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。 第一条服务宗旨 服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。 我们的目标:与客户携手共同打造中国私家住宅外墙装饰第一品牌 第二条服务对象 已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。 第三条服务信念 热情——以饱满的热情对待本职工作,对待客户及同事 敬业——对工作竭尽全力,尽职尽责,使敬业成为职业习惯。 勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守 创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率 服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作 第四条客服人员素质要求 (1)经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径。 (2)职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识。 (3)交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地面对何种情况,适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感。 (4)应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题 (5)窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度。 (6)工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

部门职能: 接待装修客户来访,提供家装咨询服务。 为客户提供优质的售前、售中、售后服务,建立公司服务品牌。 建立完整的客户信息库。 监督公司全员的服务意识,服务态度,服务技能。 与销售部、工程部、设计部协调互动开展工作。 对公司服务工作负责任。 客服主管 直属上级:总经理 直属下级:客服专员 职务陈述:主持客服部管理工作;客服专员处理客户投诉,服务客户能力的培训、考核以及管理等。监督公司全员的服务意识,服务态度,服务技能。 岗位职责: a全面负责客服部的各项管理工作,并承担责任。 b领导本部门协助完成公司下达的业绩指标。 c不断完善客服部的内部管理。 d积极在本部门推行公司的各项政策和管理制度,并监督实施。 e协调本部门内部整体工作关系和员工关系。 f制定本部门的工作计划及培训计划,组织安排客服部的整体培训和考核,提高本部门全体员工的素质和业务水平。 g负责总体协调配合与其他部门的工作,使相关工作顺利进行。 h按时提报相关报表。 客服专员 职务陈述:负责客户咨询,前台接待,客户回访,客户关怀,受理客户投诉工作。 岗位职责: a遵守公司制定的各项制度,服从上级的管理。 b接待客户,提供客户咨询及礼仪服务。 c做好工作区域卫生工作创造良好的工作及客户洽谈环境。 d做好客户档案资料登记管理工作。

出院患者随访预约管理制度

阜蒙县三院 出院患者随访制度 为了积极推行医院倡导的院前、院中、院后的一体化医疗服务模式,将医疗服务延伸至院后和家庭,使住院病人的院外康复和继续治疗能得到科学、专业、便捷的技术服务和指导,医院特制定出院病人随访制度如下,望各临床科室认真执行: 1. 各科均要建立出院病人住院信息登记电子档案,内容应包括姓名、年龄、单位、住址、联系电话,门诊诊断、住院治疗结果、出院诊断和随访情况等内容,填写人由病人本次住院期间的主管医师负责填写。 2. 所有出院后需院外继续治疗、康复和定期复诊的患者均在随访范围。 3. 随访方式包括电话随访、接受咨询、上门随诊、书信联系等,随访的内容包括:了解病人出院后的治疗效果、病情变化和恢复情况,指导病人如何用药、如何康复、何时回院复诊、病情变化后的处置意见等专业技术性指导。 4. 随诊时间应根据病人病情和治疗需要而定,治疗用药副作用较大、病情复杂和危重的病人出院后应随时随访,一般需长期治疗的慢性病人或疾病恢复慢的病人出院2~4周内应随访一次,此后至少三个随访一次。 5. 负责随访的医务人员由相关科室的科主任、护士长和病人住院期间的主管医师负责。第一责任人为主管医师,随访情况由主管医师按要求填写在住院病人信息档案随访记录部分。并根据随访情况决定是否与上级医师、科主任一起随访。 6. 科主任应对住院医师的分管出院病人随访情况每月至少检查一次。对没有按要求进行随访的医务人员应进行督促。 7. 医务科、护理部应对各临床科室的出院病人信息登记和随访情况定期检查指导,并将检查情况向业务院长汇报及全院通报。 8. 各临床科室出院病人信息登记电子存档率要求达 100%。 科室每月底统计总登记率低于90%时,每降低1%,扣全科人员人均10个岗点。急、危、疑难病人、慢性病病人、需定期复诊的病人及

客服管理制度

客服管理制度 一、岗位职责: 客服主管: 1、管理本部门的日常工作,组织、协调每位客服人员的工作; 2、监督考核客服人员岗位服务质量,严格按照《快递服务》标准 为客户提供业务受理、查询、投诉等服务; 3、组织开展客服人员服务技巧培训,以及各类业务学习,提高服 务水平; 4、督促检查客服人员规范操作,对发现问题做及时的纠正; 5、负责客服各类台帐的统计、审核、汇总,并及时将上报; 6、负责妥善处理疑难投诉事件,避免事态扩大影响企业品牌声誉; 7、按照《快递服务》标准,做好快件延误、丢失等赔偿的善后工 作,不造成客户的有理申告; 8、及时完成领导交办的其他工作。 客服人员: 1、熟练掌握安能快递业务知识和禁寄物品规定,熟知《快递服务》 行业标准,掌握相关法律法规规知识; 2、负责受理客户的快递业务咨询、业务接单,做好业务接单的详 细登记工作; 3、负责受理客户、网络进、出口快件的业务查询,及时反馈查询 信息,做好查询业务的详细登记工作;

4、负责受理客户、网络的服务投诉,及时地详细、完整记录投诉 内容,积极妥善处理协调投诉事宜,及时反馈投诉处理信息,并做好相关登记工作; 5、负责与业务人员沟通联系,及时传达各类业务信息,并做好相 关登记工作; 6、负责进、出口快件问题件的处理,并及时上传信息,做好相关 登记工作; 7、负责与业务员的进、出快件交接工作,以及二次免费派送的登 记、交接,成功派送件的审核、回单录入上传工作; 8、完成领导交办安排的其他工作。 二、操作标准 (一)业务受理 1、接听电话首问语 客服人员:“您好!安能快递,**为您服务。” 2、客服人员要与客户沟通以下信息: 1)客户名称——判别是新客户还是老客户,从而了解客户快件的大致类别; 2)快件目的地——如果是目前网络暂未开通的区域,需向客户说明;如果本公司通过其他渠道可以送达快件(如EMS)可征求客户意见; 3)快件品名——了解快件的类型,如果是违禁品,则告之客户不能寄递;

【实用】出院病人随访、预约管理制度

出院病人随访、预约管理制度 为了积极推行医院倡导的院前、院中、院后的一体化医疗服务模式,将医疗服务延伸至院后和家庭,使住院病人的院外康复和继续治疗能得到科学、专业、便捷的技术服务和指导,医院特制定出院病人随访、预约管理制度。 1、所有出院后需院外继续治疗、康复和定期复诊的患者均在随访范围。 2、各科均要建立出院病人住院信息登记档案,内容应包括:姓名、年龄、单位、住址、联系电话,出院诊断和随访情况等内容,填写人由病人本次住院期间的主管医师负责填写。 3、随访方式包括电话随访、接受咨询、上门随诊、书信联系等,随访的内容包括:①、了解病人出院后的治疗效果、病情变化和恢复情况,指导病人如何用药、如何康复、何时回院复诊、病情变化后的处置意见等专业技术性指导。②、进行住院满意度调查并征求病人及家属的建议和意见。 4、随访时间应根据病人病情和治疗需要而定,治疗用药副作用较大、病情复杂和危重的病人出院后应随时随访,一般需长期治疗的慢性病人或疾病恢复慢的病人出院2~4周内应随访一次,此后至少三个月随访一次。 5、负责随访的医务人员由相关科室的科主任、护士长和病人住院期间的主管医师负责。第一责任人为主管医师,随访情况由主

管医师按要求填写在《随访登记表》(见附件)上,并根据随访情况决定是否与上级医师、科主任一起随访。 6、需要复诊的病人,应在出院患者“出院病情证明书”上告知病人专科医师门诊坐诊时间。同时向病人宣传办理医院复诊卡的流程。 7、每位主管医师对当月出院病人随访的比例不低于20%,并将需要随访病人的“出院病情证明书”复印后妥善保管,科主任应对主管医师的出院病人随访情况每月至少检查一次。对没有按要求进行随访的医务人员应进行督促并纳入当月绩效考核。 8、医院每年召开一次医德医风监督员座谈会,征求社会和病人的意见和建议;倾听患者提出的合理化建议,改善医院的服务质量。 9、本制度自下发之日起执行。

(完整word版)对患者出院指导与随访工作的管理制度与要求

对患者出院指导与随访工作的管理制度与要求 第一条为了积极推行医院倡导的院前、院中、院后的一体化医疗服务模式,将医疗服务延伸至院后和家庭,使住院病人的院外康复和继续治疗能得到科学、专业、便捷的技术服务和指导,医院特制定出院病人随访、预约制度。 第二条随访范围:凡在我科住院后的患者均需进行出院后随访。 第三条职责:各病区负责对本病区出院后的患者进行出院随访。随访责任人:实行主管医生和住院医院开展随访工作,以“谁主治、谁负责”的原则。 第四条随访时间与频次:原则上一般病人一周、慢性病人二周、肿瘤病人三周。 第五条随访方式包括电话随访、接受咨询、家庭随访等。 第六条随访的内容包括:了解患者出院后的治疗效果、病情变化和恢复情况、如何康复、何时回院复诊等。随访后应做好登记。 第七条临床医生应认真完整书写出院记录,并保证信息准确。复诊时间应根据病情和治疗需要而定。 第八条随访时,随访医院应仔细听取患者或家属意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好随访记录。 第九条随访中,对患者的询问、意见,如不能当即答复,应告知相关科室的电话号码或帮助预约专家。 第十节随访后对患者再次提出的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合,与相关部门进行反馈,并有处理意见和处理结果。

第十一条当患者有无理言行时应尽量容忍,耐心说服,晓之以理、动之以情,不以恶眼相待,更不允许与患者发生争执。 对患者出院指导与随访工作的管理制度与要求 1、病人常规出院时经主管医师于出院当日上午 10:00 前下达临时医嘱,办公室护士按规定注销一切治疗、护理,整理病历,核算住院各项处置治疗项目后将出院证交出院处。 2、病人接到通知后到出院处结账,并将结账单据交科护士长或办公室护士,值班护士清点床单位物品无误后,方可出院。 3、若病情不宜出院,病人及家属要求出院者,医务人员应进行劝阻;劝阻无效者,报科主任同意,由病人或家属在病历上签署“自动出院”并签名,可按“自动出院”处理。 4、应出院而不愿出院或不按时出院者,应做好解释工作,动员病人按时离院。 5、对出院病人护士要做好出院指导,征询病人需求,必要时请病人留下电话或地址,以便定期随访。 附:出院流程: 1、主管医师提前一天开出院医嘱;并填写出院诊断证明书;开出院带药处方。

客服部门管理制度

目录 第一章:总则 (3) 第二章:客服部人员编制 (4) 第一节:客服部岗位结构 (4) 第二节:客服部岗位细分 (5) 第三节:客服部岗位职责 (6) 第三章:客服部的岗位需求 (14) 第一节:客服部的招聘管理 (14) 第二节:客服部新员工入职流程 (15) 第三节:客服部的培训管理 (15) 第四节:客服部新员工试用期管理 (16) 第四章:客服部日常行为工作规范 (18) 第一节:客服人员仪容仪表 (18) 第二节:客服部办公环境要求 (18) 第三节:客服人员礼仪规范 (18)

第四节:客服人员工作实效 (19) 第五节:客服人员服务语言规范 (20) 第六节:客服人员服务禁忌 (22) 第七节:客服人员服务技巧 (22) 第八节:客服人员投诉处理 (24) 第五章:客服部的薪酬和绩效考核管理 (26) 第一节:绩效考核原则 (26) 第二节:薪酬制度管理 (26) 第六章:客服部与公司其他部门 (27) 第七章:附客服部常用表格 (29)

第一章:总则 第一条目的 为维护××公司及其股东和员工的权益,树立诚信,正直的道德理念和行为准则,依据相关法律法规,制定部门规范。 第二条规范制定原则 (一)与企业文化建设相结合; (二)与培训员工职业素养相结合; (三)与岗位管理相结合。 第三条适用范围 适用于公司客服部所有员工。

第二章:客服部人员编制第一节:客服部岗位结构(附图一) 客服部经理 客户服务中心主管景区客服主管客户关系 维护主管 质量考核主管 考核组长 考核专员 话务组长CC组长片区组长 景区专员 维护专员

第二节:客服部岗位细分(附图二) 客服经理 客户服务中心主管 景区客服主管 客户关系维护主管 服务质量考核主管 话务组 客服经理 服务咨询 中心 客户信息管理中心 会员维护 中心 满意度回访 中心 服务质量测评 中心 CC 组 信息联络中心 服务数据分析中心 服务预警/客户提案运营中心

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