新生才艺大赛决赛策划书

设计艺术学院团总支学生会2013级新生才艺大赛决赛策划书

设计艺术学院

文艺中心 2013 .11.3

新生才艺大赛

一、活动背景：

怀着对大学的憧憬和渴望，2013级新生于9月15日正式入学，紧接着便开始了让他们身心疲惫的军训生活。为了让他们在刚入学的这段时间不感到孤单，也为了丰富他们的校园生活，倡导先进校园文化，提高学生艺术气质，展现我院大学生的青春风采与气质；同时也为了让大一新生更好的融入丰富多彩的大学生活，感受我们设计艺术学院这个大家庭的温暖，营造和谐幸福的校园文化氛围，我院将举办一场以新生为主的才艺展示大赛——暨新生才艺大赛。

二、活动目的：

丰富我们的课余生活；提高我们的身体素质和艺术文化修养；促进新生之间交流,增进友谊；培养团队精神；同时挖掘优秀作品，发现艺术人才，造就校园新星，完善校园文化建设。

三、活动宗旨：

展现校园文艺多元化色彩，采取“公平、公正”的原则让各类作品都走上一个新的台阶，从中挖掘艺术型人才，丰富大学校园文化生活，为大一新生提供一个施展才华的舞台。

四、活动主题：

新生才艺大赛(决赛)

五、活动时间：

2013年11月8日（星期五）19：00开始

六、活动地点：

湖南工程学院活动中心(新校区明德二食堂三楼)

七、活动对象：

设计艺术学院大一新生

主办单位：

湖南工程学院设计艺术学院

承办：

设计艺术学院第六届团总支学生会文艺中心

协办：

设计艺术学院第六届团总支学生会生活部、女生部

顾问：

设计艺术学院党总支副书记熊国玲

指导老师：

晏莉、王慧磊、刘洁、娄申

策划：

设计艺术学院第六届团总支学生会文艺中心

活动负责人：

湖南工程学院设计艺术学院团总支学生会主席团罗宏、邓波、房浩、韩金曌、张泽森及文艺中心部长陈文奇、张威、钟臻煜、潘秋羽，生活部部长马雨生、刘振、唐梦洁，女生部部长莫绮雯、曹亚薇

活动主持人：

李行舟司雅娟

八、活动流程：

（一）前期准备：

1、该活动将在十一月八号举行,从现在开始，安排部门干事进班级宣传比

赛的相关事宜，并收集各班报名表；

2、5日，由部门干事进班级收取伴奏带，并再次通知比赛的相关事宜并且通知每晚开始进行比赛前的彩排；

3、邀请学办老师、主席团以及其它嘉宾和评委；（嘉宾及评委见附录）

4、安排宣传部设计比赛宣传海报，并进行张贴；同时进行赛前网络宣传；

5、联系主持人；

6、比赛当天，各班级参赛成员提前一小时到达比赛现场；

7、做好比赛现场布置的方案。

（二）（1）比赛当晚各部门分工

1、宣传部：进行班级宣传以及网络宣传；海报、展板的制作；负责比赛时拍照，整理材料；

2、纪检部、体育部：负责比赛时的现场秩序以及安全问题；负责比赛场地的人员不能随意走动；由于活动中心桌子不够，届时主席团从新校区借，由体育部、纪检部负责搬运；

3、办公室：负责评委、嘉宾牌的制作；信息通知的发送；饮用水的搬运工作；

4、文艺中心：安排、通知各参赛人员的出场顺序；通知比赛时间；比赛时及时联系下一位参赛人员；打印比赛用的评分表；水和笔的购买；

5、组织部：负责学生会的签到；安排各班级座位位置；

6、艺馨社：负责班级观众的签到；

7、生活部：负责现场各班各部门所属区域的卫生以及赛后场地的卫生；

8、学习部、勤践部：评分表的分数整合，最后交到文艺中心；

9、文艺中心、女生部、心理部：负责会场的主要布置情况；

10、外联部：负责本次活动的部分资金；负责评委、嘉宾的饮用水和纪念品以及参赛选手的奖品；

11、心理部：负责当晚参赛人员与工作人员的物品摆放及保管；

（2）布置比赛场地的分工

1、比赛当天下午一点学生会集合，组织部进行签到；

2、艺馨社首先清扫场地；

3、组织部负责分清班级区域；

4、外联部、勤俭部负责桌椅的摆放；

5、生活部负责喷绘架的搬运；

6、办公室拿喷绘幕布以及嘉宾、评委牌的摆放；

7、女生部、心理部进行比赛舞台的布置（莫绮雯、潘秋羽、唐梦洁为负责

人）；生活部悬挂幕布；组织部、学习部、宣传部负责布置会场；期间组织部负责签到；

（三）活动实施阶段：

1、学生会成员六点半集合，组织部负责签到；

2、各班级观众六点五十集合，学习部负责签到；

3、参赛人员六点二十集合，文艺中心负责签到；

4、各部门按照已经分好的工作到位；

5、七点活动正式开始，主持人致词，介绍评委、嘉宾；

6、参赛人员做准备；

7、各参赛人员按顺序开始比赛；

8、每组结束之后，由学习部、勤践部相关干事收集评委打分，进行统计；

9、现场颁奖；

10、九点比赛结束；

九、后期工作：

1、九点十分学生会集合收拾会场（按布置会场时分工）；

2、宣传部将活动照片材料整理发到校网；

3、文艺中心负责整理选手比赛各式材料；

4、组织学生会全体成员集体合影；

十、注意事项：

1、保持现场的秩序，注意纪律，使活动有条不紊的进行；

2、现场的设备要保证万无一失；

3、学生会各成员要积极参与会场的布置与清理；

4、所有人员不得在会场抽烟、嚼槟榔，不准穿拖鞋，背心；

5、注意安全，听从指挥；

十一、应急措施：

停电应急：

1、若停电或下大雨导致电器设施无法使用，晚会最多推迟一个小时，若一个小时后没有正常供电，则由主持人宣布延后数日；

2、若会中停电，在前半部分超过10分钟，宣布晚会延后数日；后半部分超过10分钟，宣布闭幕；

设备应急：

现场突发情况的安排处理（话筒，电线，相关道具在活动前期一一检查，安排两个组织人员进行监督和预防）例如预防话筒没电，要提前准备好备用话筒；安全应急：（纪检部）

1、学生突病、受伤

预防：重病者不参加活动，观众不能踩在凳子上观看；

事后处理：根据情况而定，主席团负责，严重者送医院；

2、拥挤踩伤情况

预防：进退场时由机动组维持秩序；

事后处理：叫大家不要慌张，不要着急先把场面稳定好，然后把伤员抬到一边，按受伤程度来安排；

3、失火问题

预防：严禁教师学生在场内吸烟，场内不得放易燃易爆物品；检查各条电线的安全问题；

事后处理：一面疏散人员到安全的地方，一面由工作人员启用灭火设施，严重的话拨打火警电话；

4、有人闹事

由纪检部负责，处理相关事宜；

节目应急（文艺中心）

1、一个节目演出时，其后两个节目准备好，第一个节目出问题时，后面这个节目居上；

2、任一节目无法顺利进行时，主持人迅速组织演员重演，若重演出现问题，则该节目退出，另一节目迅速补上；

3、主持人要有临场应变能力，在突发状况时能掌控场面。

十二、经费预算：

设计艺术学院团总支学生会文艺中心 2013年11月03日