档案管理师考试试卷及答案

档案管理师（中级）考试试卷

考生注意事项

1．本试卷分I卷和II卷，满分为150分，考试用时150分钟，考试结束后将试卷、答题卡一并交回。

2．答卷前，考生务必用黑色签字笔将自己的姓名、性别、年龄、证件类型、证件号码、考试所在地填写清楚。

3．请仔细阅读各种题目后回答问题，答案须填写在统一规定的答题卡相对应位置。

Ⅰ卷

一、单项选择题 (本大题共40小题，每小题1分，共40分)

1．（）不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单位之一。

A．全宗B．系列

C．案卷D．文件

2．（）的实质就是现行文件向档案的转化。

A．档案登记B．归档

C．鉴定D．整理

3．（）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。

A．案卷目录B．分类目录

C．主题目录D．专题目录

4．（）是档案本源性的概括和反映。

A．弹性原则B．有机关联性原则

C．特色原则D．效益原则

5．（）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。

A．全宗指南B．全宗目录

C．全宗卷D．全宗名册

6．（）是应用最普遍的档案信息服务方式。

A．咨询服务B．借阅服务

C．出具档案证明D．编研服务

7．（）是组成目录的最小单位。

A．卡片B．著录项目

C．标目D．条目

8．（）属三次文献。

A．专题指南B．专题目录

C．专题索引D．主题目录

9．“青年作家”是由“青年”与“作家”进行（）组配得出的更为专指的概念。

A．概念相交B．概念限定

C．概念概括D．概念联结

10．《中国档案主题词表》是（）语言。

A．标题法B．单元词法

C．叙词法D．关键词法

11．1964年3月，中共中央、国务院批转的国家档案局（），全面阐述了有关科技档案工作建设中的各项重大问题。

A．《技术档案室工作暂行通则》

B．《关于进一步加强技术档案工作的报告》

C．《科研十四条》

D．《工业七十条》

12．案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是（）目录。

A．分类B．全引

C．专题D．主题

13．保持档案的历史联系，首先应保持档案在（）。

A．时间上的联系B．内容上的联系

C．来源上的联系D．形式上的联系

14．档案（）的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准，也是改进工作的依据。

A．实体控制B．智能控制

C．信息服务D．馆藏建设

15．档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时应使用（）。

A．全宗名册B．全宗单

C．全宗卡片D．总登记簿

16．档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构情况时应使用（）。

A．总登记簿B．收进登记簿

C．案卷目录登记簿D．卷内文件目录

17．档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是（）。

A．全宗指南B．全宗名册

C．全宗单D．全宗卡片

18．档案管理系统既具有信息（）系统的特性，又具有信息处理系统的特性。

A．输入B．输出

C．存储D．流通

19．档案管理学从研究范围上可分为（）档案管理和专门档案管理研究两方面。

A．社会B．普通

C．文书D．党政

20．档案库房的相对湿度应保持在（）。

A．15-30％B．30-45％

C．45-60％D．60-75％

21．档案库房适宜的温度标准为（）。

A．0℃以下B．0℃-14℃

C．14℃-24℃D．14℃-28℃

22．档案统计就是通过（）的联系，对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。

A．质和量B．宏观和微观

C．主体与客体D．内容与形式

23．档案统计研究的基本要求是（）。

A．准确性、及时性、稳定性B．准确性、完整性、科学性

C．准确性、及时性、科学性D．准确性、及时性、完整性

24．档案文件间具有事由类同性，是指档案文件之间具有（）。

A．广义的事由联系B．狭义的事由联系

C．相同的时间特征D．相同的空间特征

25．档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案（）控制。

A．信息B．实体

C．智能D．馆藏

26．档案主题标引过程中，当需要进行组配标引时，必须注意使所选用的主题词（）。

A．在字面形式上与文件主题完全一致B．与文件主题性质完全相同

C．意义相同D．互相之间在概念上有某种逻辑关系27．对档案价值的鉴定应该以（）的评价为标准。

A．整个社会B．主要用户

C．档案部门D．领导

28．对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言，使之成为（）的过程叫“标引”。

A．文摘B．检索标识

C．目录D．索引

29．根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（）。

A．缩短B．延长

C．终止D．不变

30．鉴定选择文件的基本方法有两种，其中（）是档案部门最经常使用的方法。

A．按目录鉴定B．统计选样法

C．直接鉴选法D．按档案题名鉴定

31．就一个机关而言，构成立档单位的条件至少是具有相对独立的社会职能，并（）。

A．有下属单位B．有固定的主管机关

C．有固定资产D．能主要以自己名义对外行文

32．蓝图幅面大小不一，应采取（）保存的方法。

A．平放B．卷放

C．折叠D．折叠组卷

33．某单位在对基建档案分类时，划分了生产性建筑、生活福利性建筑、公用建筑等若干个类别。这种分类违反了（）。

A．排它规则B．同一规则

C．效用规则D．子项之和等于母项之规则

34．如果在科技、生产活动中不注意形成、积累科技档案，就会失去这种（），科技、生产活动就会受到严重影响。

A．科技情报手段B．科技储备手段

C．科技交流手段D．科技参考手段

35．省级及省辖市级档案馆接收立档单位保管满（）年的档案。

A．5 B．10

C．15 D．20

36．省以上机关具有永久保存价值的文书档案，在本机关保存（）后向档案馆移交。

A．10年B．20年

C．30年D．40年

37．所谓馆藏建设就是对文件或档案加以（），使之入藏于档案馆(室)的行为或过程。

A．统计B．整理

C．选择D．编目

38．所谓科技档案提供服务的时效性，就是指单位时间内，科技档案信息的（）或用户获取所需信息的数量。

A．存储总量B．科技含量

C．处理能力D．输出能力

39．特色原则是档案基本特性（）的概括和反映。

A．证据性B．本源性

C．参考性D．内在联系性

40．条约、合同、协议的成文时间为（）。

A．生效时间B．签署时间

C．印制时间D．收文时间

二、多项选择题 (本大题共25小题，每小题2分，共50分)

1．档案状况登记的形式有（）。

A．卷内文件目录和案卷目录B．收进登记簿

C．全宗名册、全宗单、全宗卡片D．档案成分和数量变化情况报道表

E．案卷目录登记簿、总登记簿

2．1980年7月召开的全国科技档案工作会议，重申了科技档案工作必须按专业实行统一管理，纳入（）的范围。

A．科研管理B．生产技术管理

C．产品生产管理D．科技管理

E．城市建设管理

3．广义的档案工作，泛指档案事业，包括（）。

A．档案室工作B．档案馆工作

C．档案事业管理D．档案教育

E．档案科研

4．科技文件工作是（）。

A．科技工作的组成部分B．科技档案工作的组成部分

C．科技管理的一项重要内容D．科技人员的职责

E．科技部门的本职工作

5．在具体确定科技文件归档份数时，要考虑（）。

A．归档文件的重要程度

B．日后利用的需要

C．经过科技档案部门汇总上报的科技文件，在确定归档份数时，应作出统一规定

D．科技文件本身的复杂情况

E．科技档案报送科技专业档案馆的需要

6．科技档案工作的基本原则是按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作，达到科技档案（）的要求。

A．完整B．准确

C．系统D．安全

E．有效利用

7．按照国家标准《文献主题标引规则》的规定，档案主题因素有（）。

A．主体因素B．作者因素

C．通用因素D．时间因素

8．不耐久的字迹材料有（）。

A．圆珠笔B．蓝黑墨水

C．纯蓝墨水D．红墨水

9．档案工作状况登记的形式有（）。

A．工作日志、人员进出库房登记簿

B．档案出入库登记、档案清点、检查登记

C．档案利用登记簿、档案借出登记簿

D．档案复制、摘抄登记簿

10．档案文献编纂工作的环节有（）。

A．选题B．加工编排

C．查选D．档案文献汇编

11．档案信息处理语言按其构成原理，可以分为（）。

A．分类法语言B．主题法语言

C．代码语言D．索引语言

12．档案指南有（）等几种。

A．全宗指南B．档案馆指南

C．检索指南D．专题指南

13．对档案库房降湿可采用的方法有（）。

A．使用除湿机B．使用吸水剂

C．适时通风D．适时密闭

14．馆藏建设的四大原则是（）。

A．有机关联性原则B．效益原则

C．特色原则D．弹性原则

15．会计档案案卷目录的项目主要有（）。

A．案卷号B．原始凭证号

C．案卷题名D．起止年月日

16．决议、决定、命令、规程、标准、条例等法规性文件的成文时间为（）。

A．通过时间B．发布时间

C．印制时间D．收文时间

17．库房高温对档案制成材料耐久性的影响有（）。

A．有利于档案有害生物的生成与繁殖

B．加速档案纸张中纤维素的水解

C．降低档案纸张强度

D．加速各种有害化学杂质对档案制成材料的破坏作用

18．目前，我国档案部门提供档案信息服务的最主要、最常见的方式是（）。

A．提供原件B．档案外借

C．制发档案证明D．制发档案复制本

19．人事档案的种类主要有干部档案和工人档案，它具有（）的主要特点。

A．全面性B．现实性

C．动态性D．流动性

20．文件的生命周期大致可以分为（）几个阶段。

A．文件制作阶段B．文件现实使用阶段

C．文件暂时保存阶段D．文件永久保存阶段

21．下列关于档案收集的意义表述正确的有（）。

A．档案收集是整个档案工作中的一个重要环节，具有特殊地位

B．档案收集是档案工作的起点，是档案馆(室)取得和积累档案的一种手段

C．档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径

D．收集工作质量的高低，直接影响到其他各项工作的质量

22．下列选项中，叙述正确的是（）。

A．档案整理首先是从区分全宗开始的

B．档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程

C．我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满20年向社会开放

D．档案展览本身就是提供档案信息服务的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料

23．一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合并前形成的档案材料应（）。

A．作为新机关档案并入新机关全宗B．以原全宗为单位由新机关代管

C．以原全宗为单位向档案馆移交D．直接销毁

24．在档案著录时，对于机关团体责任者必须著录（）。

A．全称B．简称

C．通用全称D．通用简称

25．照片档案的文字说明包括（）等要素。

A．事由B．地点

C．背景D．摄影者

三、判断题 (本大题共10小题，每小题1分，共10分)

1．制发档案证明是便于提供利用的重要方式，是档案馆（室）根据用户的询问和申请，依据馆（室）藏档案和非本馆（室）藏资料加工编写的一种书面证明材料。（）2．一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合并以前形成的档案材料应作为新机关档案全宗的一部分。（）

3．审计档案是在审计监督专业活动中形成的。（）

4．取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料也应归档。（）

5．经批准公开发布的公文，同发文机关印发的公文不具有同等效力。（）

6．会计报表中的年报，即决算，是年度国家预算、单位预算和企业财务收支计划的执行结果和总结。（）

7．公文处理分为发文办理，收文办理和公文处理三大部分。（）

8．高温高湿对档案制成材料耐久性有不良影响，因此，温度湿度越低越好。（）9．复制档案的方法有手抄复制、静电复印两种。（）

10．对档案数量统计的主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据。（）

Ⅱ卷

四、简答题(本大题共4小题，每小题5分，共20分)

1．档案管理系统具备哪些功能？

2．档案馆收藏档案的特点有哪些？

3．档案收集的意义是什么？

4．档案收集的要求有哪些？

五、论述题(本大题共2小题，每小题15分，共30分)

1．简述整理档案为什么不能按照偶然的需要和人为的联系随意分合。

2．试述档案损毁的原因。

Ⅰ卷

一、单项选择题

二、多项选择题

三、判断题

Ⅱ卷

四、简答题

1.档案管理系统具备哪些功能？

【答案要点】档案管理系统是人们为收集、处理、输出档案信息而建立的人工系统。具备如下功能：（1）输入功能，从外界筛选、收藏（输入）档案文件（信息）；（2）存储功能，妥善保护和贮存藏入的档案；（3）处理功能，对档案信息进行实体控制和智能控制，使之形成有序结构；(4)输出功能，提供档案信息，为社会服务；（5）反馈功能，通过反馈机制，及时纠正系统运行中的偏差，保证整个系统正常运行。

2.档案馆收藏档案的特点有哪些？

【答案要点】档案馆的储量是有限的，且收藏档案是有分工的，不能将社会上一切应长久保存的档案都收藏进来，故必须在档案室已作鉴定的基础上作再次鉴选。其特点为：（1）往往以全宗为鉴选单位，即从宏观角度考虑某个全宗有无存入档案馆长久保存的价值；（2）必须同时考虑档案全宗的组建、划分问题，这将直接影响收藏档案的成分和范围以及复本率等；（3）必须全面考虑库房、设备、人力、财力等因素，在人、财、物力有限的情况下，只能收藏最重要的档案；（4）适当顾及社会公共关系，因为公关状况良好，才更易于从社会各方面收藏真正有价值的档案。

3.档案收集的意义是什么？

【答案要点】档案收集是整个档案工作中的一个重要环节，具有特殊地位。首先，档案收集是档案工作的起点，是档案馆（室）取得和积累档案的一种手段。其次，档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。再次，收集工作质量的高低，直接影响到其他各项工作的质量。总之，收集工作是档案工作的基础，做不好档案收集工作，就没有完整的档案，就不会有健全的档案工作。

4.档案收集的要求有哪些？

【答案要点】档案收集工作的要求有以下几点：（1）加强调查研究和指导；（2）积极推行入馆（室）档案的标准化；（3）保证归档和入馆（室）档案的齐全完整；（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。

五、论述题

1.简述整理档案为什么不能按照偶然的需要和人为的联系随意分合。

【答案要点】整理档案只能按文件的历史（有机）联系进行。（1）从档案的形成特点看，档案作为人类社会实践活动的真实记录，必然有着与这种过程相吻合的有机联系。整理时保持这种联系，就易于反映历史原貌，向人们提供珍贵的原始凭证和信息。（2）这样，也便于利用文件形成时的原基础。（3）从利用规律看，档案之所以对各种用户有用，是因为它所记录的活动过程与各种事物有关。日后的用户正是从这一角度需要利用这些档案，故依据与这种过程相吻合的历史联系整理档案，就便于大多数用户利用。（4）原本比较分散的档案文件也只有如此组成有机的整体才能充分显示其真实的价值并可便于鉴定。

2.试述档案损毁的原因。

【答案要点】档案损毁的原因主要有人为因素和自然因素两方面：

（1）人为因素表现在以下三方面：①由于政治、经济和其他各种原因，对档案文件进行有计划、有意识的破坏。②由于档案管理者、利用者等有关人员的麻痹大意，或玩忽职守，或不遵守规章，以及缺乏档案学知识，导致管理或使用不善，造成档案的丢失、损坏或档案保管系统的紊乱。③在档案流动和利用的过程中，会难以避免地加速档案老化。

（2）自然因素，又分为内因和外因：内因是指档案制成材料和书写材料的耐久性。纸张的耐久性与造纸用的植物纤维原料的质量、纸浆和造纸工艺过程有直接关系；纸质档案字迹材料的耐久性与字迹中的色素成分的耐久性、色素成分与纸张结合的方式有很大关系；胶片、光盘、磁盘等新型载体档案的耐久性，与存储环境条件有直接关系。

根据字迹材料色素成分和色素成分的转移固定方式两个方面综合评价字迹耐久性，可将字迹分为3类：最耐久的字迹，凡色素成分是碳黑、转移固定方式是结膜的字迹最耐久，如墨、墨汁、黑色油墨；耐久的字迹，凡色素成分是颜料，转移固定方式是结膜或吸收的字迹比较耐久，如蓝黑墨水、印泥、彩色油墨等；不耐久的字迹，凡色素成分是染料或转移固定方式是粘附，其字迹不耐久，如纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等。

外因，是指档案所处环境和保管条件，如不适宜的档案保管场所、装具、温度、湿度、光线、灰尘、微生物、昆虫、啮齿动物、水、火及机械磨损等。