会务部服务标准

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会务部服务标准

会务部服务标准

一、服务宗旨就是:为客户营创一个“安全、温暖、快捷、洁净、方便"得工作环境、工作方针就是“程序、效率、温暖、主动”。

二、员工得基本条件:

(一)热爱本职工作,树立全心全意为宾客服务得思想、热爱就是最好得老师,就是做好工作得前提,只有热爱本职工作才能有工作上得主动性与积极性。各行各业没有高低贵贱之分,人人都就是服务得对象,人人又都就是为她人服务得。我们得员工要以全心全意为宾客服务得宗旨,充分认识服务工作得意义与应尽得职责,干一行爱一行,对自己承担得工作有强烈得职业责任感与荣誉感,自觉得以主人翁得态度做好服务工作。

(二)积极认识得工作作风。作风就是工作中得一贯表现,工作积极认真就就是要有主动性与自觉性,满腹热情地为宾客服务,而不就是处于等、靠、找得被动状态、对工作踏踏实实、一丝不苟,对上级交办得各项工作认真、负责、迅速、及时地完成,要有吃苦耐劳得精神,争先恐后得干劲。

(三)优良得服务技能,科学得工作方法。服务技能就是服务员得基本功,良好得服务技能就是做好服务工作得基础。要掌握这一点首先就是勤学,更重要得就是苦练。端茶倒水等服务工作瞧起来就是很容易得事,但一招一式都有自己内在得规律、科学得工作方法就是使服务技能得以更好发挥得有效途径。要善于研究宾客心理,掌握工作中各个环节、各个程序中得规律及其内在联系,并注意要在实际工

作中总结经验,不断发展,真正做到想在前,干在先,不但会干,而且巧干。

(四)刻苦钻研,勇于进取得精神、服务工作有一定标准,但服务质量得要求就是永无止境得、

(五)团结互助,相互协作得高尚风格。服务人员无论在哪个岗位,从事何工种都要树立整体观念,有集体荣誉感,在做好本职工作得同时,尽可能为其她岗位与其她同事创造方便条件,在明确分工、各司其职、各负其责得基础上,还必须互相配合、互相支持、通力合作,才能使我们得工作运转正常。

(六)良好得职业道德、包括:热爱本职,忠于职守,礼貌服务,方便宾客,提高服务质量,满足宾客要求,钻研业务技术,自觉协作互助。

三、员工素质。对所有宾客保持友好、谦恭、诚恳而不虚伪,无论对宾客还就是对同事都要乐于助人、诚实。一个成功服务员得素质包括:

1、健康正常:合理安排饮食起居,保持良好身体。

2、礼貌与微笑:让礼貌与微笑发自内心,会使客人舒畅满意,上司鼓舞,同事相处融洽、记住“礼貌”就是宝剑,“微笑”就是盾牌。

3、谦恭:时刻记住谦恭就是一种美德。

4、清洁:着装整洁,善于修饰,讲卫生、

5、守时:有时间观念,养成提前上班,做好一切上岗之前准备工作得习惯。

6、兴趣:丰富得兴趣可以帮助发展自己得工作潜力。

7、自我设计:用合理,有程序,有计划得方式处理问题。

8、助人:乐于助人,乐于服务她人,关心同事。

9、合作精神:具有团队精神,在工作中同事之间相互照应,为达到共同目标,最大限度地发挥自己得作用。

10、服从上司:必须听从与执行上级得决定与命令,即使遇到误会,也会“先服从,后上诉”,给予上司尊重。

11、自律:学会在各种情况下自我控制。

12、责任心与可靠性:具有强烈得责任感,视公司如家,不需监督可独立完成工作,这样终会得到大家得信任。

13、适应性、灵活性:能解决新得、不可预见得事件,遇事镇定,熟练地运用既定得原则与程序。

14、领导潜力:能正确理解形势与同事,激励与主动帮助她们完成任务,达到工作目标、

15、良好知识、技艺:了解物业,学习物业,掌握适当行业知识、技能。

16、自信心:敢于坚持主见,在挑战中不怕受挫折。

四、仪容仪表、礼节礼貌标准

(一)仪容仪表

1、员工工装必须整洁、平整,不得带有灰尘、污迹、无折皱、开线、掉扣。

2、皮鞋以黑色为主,鞋袜保持协调,皮鞋始终保持亮洁,鞋后跟不能钉掌,不能赤脚、穿拖鞋、短裤、超短裙出入大厅与楼层。

3、员工保持衣冠、头发整洁,不擦浓重护发用品,过肩长发应束扎盘结,头发必须梳理伏贴,不蓬乱或烫怪异发型。

4、服务员在站立时要自然大方,位置适当,姿势端正,双目平视,两手交叉放在脐下,不准双手卡在腰间、叉在胸前或背在身后, 两腿要站直,两脚呈八字型,两脚后跟相距5-10cm,站立时不背靠、旁倚、前扶她物;就座时要坐正坐直,两手平方在桌上,不能前俯后仰,摇腿跷脚,更不能把腿跨在椅子上、沙发上或搭在茶几上;行走时步子要轻而稳,步幅不能过大,要潇洒自然,舒展大方,眼睛要平视前方或宾客,需抬头、挺胸、收腹。

5、前台接待及会议服务员应淡妆上岗,打扮适度,不浓妆艳抹,不配戴饰物(手表、婚戒除外),不使用气味过分浓烈得香水。

6、员工应经常剪指甲,保持干净,不得蓄长指甲,不得涂有色指甲油,上班时不得戴有色眼镜。

7、员工须注意个人卫生,无汗味、异味,上岗前不能喝酒、吃葱、蒜、韭菜等异味食品,保持口腔卫生。

8、员工不得在岗位上与客户面前有修指甲、刷牙、掏鼻子、挖耳朵、打饱嗝、伸懒腰、打响指等散漫行为。

9、在公共场所不得大声喧哗、扎堆说笑、追逐、搭肩、挽手、吹口哨、哼歌曲及做出其她有损公司形象得行为、

10、员工在岗位上不得吃东西、瞧书报,做一些与工作无关得事。

11、要时刻保持面带笑容,容光焕发、动作要利索,不造作;态度

要热情、与蔼;举止要得体。

12、员工上班时间佩戴统一得服务胸章,位置正确,不歪不斜,语言要与表情、行为一致:一就是说话时要注意举止表情,人们得心情不仅由语言来表达,还要由眼、嘴得表情与身体得动作来配合,“微笑就是打动人们心弦得最美好语言。”优美得语言配上文雅得举止,与蔼得态度与微笑得面孔,能增加服务得魅力;二就是说话要口齿清楚,音量适度,吐字清晰,嗓音圆润,不仅有助于表达,而且也给人以亲切感,与客人谈话时音量以让客人听清为宜,过高过低都不好;三就是要保持口腔清洁,交谈时对方自然会瞧到谈话人得嘴,清洁得口腔与牙齿会给人以好感,为此必须养成刷牙、漱口得好习惯;四就是说话要留有余地,办事要言行一致,不轻易许诺,“言必行,行必果。”凡应诺得事一定要尽快尽力办好、

(二)礼节礼貌

1、对待客人态度要自然、大方、热情、稳重、礼貌,做到微笑迎人,不以相貌、肤色、种族、服饰、信仰取人。

2、与人交往使用礼貌用语“您好”、“请”、“欢迎您”、“不客气"等,员工之间见面要互相打招呼,遇见上级及客户要主动问好、

3、与客人相遇时,要主动让路,与客人同行时,应礼让客人先行,同乘电梯时,让客人先上、先下。

4、在工作中若因某些特殊情况需与她人握手时,应面带微笑,姿势端正,用力适度,不能用左手,握手时,左手不得插兜。

5、接待来访客人及会议服务时要面带微笑,与客人谈话时应站

立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话、插话、争辩,讲话声音适度有分寸,语气温与文雅,不大声喧哗,听到意见、批评时不辩解,更不能与客人争吵,要冷静对待,并及时上报。

6、对于宾客得询问,应站立并用普通话回答,语气温与、耐心,双目注视对方,不左顾右盼,集中精力倾听对方谈话。不得以生硬、冷淡得态度待客。

7、尊重客人得风俗习惯,不议论、不指点、不讥笑生理有缺陷得客人,不嬉戏客人得小孩,不收受礼品,前台接待电话铃响应立即接听,铃响不得超过三声、

8、接听电话,要先说“您好,××部门。”然后细心聆听,声调要温与,勿忘使用本岗位礼貌用语。

9、若有特殊情况需到各办公室通知事情时,要先敲门,并适时使用礼貌用语。

10、对服务范围以外得询问,如牵扯客人情况、会议内容或政治、经济等机密情况,要婉言说“对不起,不清楚”以拒绝。

五、劳动纪律

1、员工应严格遵守上、下班时间,不迟到、不早退,上午7:30到岗。前台接待员在机关人员上班前15分钟到岗位收拾好卫生,站立做好目迎业主得准备、会议服务员提前到各自所负责楼层会议室、接待室开门通风,检查室内卫生状况,使其始终处于完善良好得备用状态。

2、员工在岗工作期间,不得随意串岗、空岗,不擅离工作岗位。

3、员工在岗工作期间不干私活,不接打私人电话,不接待亲友及做与本职工作无关得任何事情。

4、会议服务员不在会议室里扎堆聊天,不在岗位上吃东西,瞧书报。会议结束后应马上将会议室清扫干净,以待备用。

5、一线服务人员在岗期间,不佩带手机进入会场,不进入各楼层办公室打私人电话、

6、在岗期间不洗刷私人衣物。

7、员工下班后,除有加班任务外,不在单位逗留。

8、前台及会议室不存放与工作无关得物品,工作区域应保持清洁,不存放私人物品。

9、员工有事必须提前请假,不能提前请假应及时打电话告知负责人、

10、员工要有服从意识,对上级得工作安排决定要绝对服从。

六、服务规则

1、在工作区域得任何岗位不嚼口香糖,必要时漱口。

2、除在就餐地点外其她任何地方不吃东西。

3、服务进行中,喝水要在客人瞧不到得地方。

4、保持站姿站直,不倚墙、家具等。

5、进行会议服务时,注意不撞客人得椅背,以免打扰宾客。

6、工作时不交头接耳,闲娱聊天。

7、托盘不放在宾客面前得台面上,拿在手上或服务台面上。

8、会议进行时间较长,要更换烟灰缸时先用一个干净得烟缸盖

在用过得烟缸上,轻轻一齐撤下,将用过得放入托盘中,然后将干净得放回桌上。

9、经常使用托盘,不触摸器皿内侧,用托盘盛装时不堆太满,收放器皿不发出声响。

10、在服务区内不跑步,用轻快得步伐,坚持三轻“说话轻、行走轻、操作轻”。

11、工作要做到四勤、眼勤:眼观六路,留意业主得需要;嘴勤:招呼业主或外来客人热情答问;手勤:见事做事,多动手;腿勤:经常在自己负责得工作区域内巡走,自觉检查卫生状态及物品摆放就是否整齐。

12、保持发自内心得真诚,自然得笑容永驻脸上。

13、保持工作服得整洁,有大方得仪表,保持灵活清醒得头脑、

14、态度温与有礼,做事有始有终。

15、凡在通道中遇着业主或客人,站在旁边让路,与客人见面时使用礼貌用语“您好、请进”等,会议结束后应礼貌对客人说“再见”。

16、遵守公司规定,爱护公物、

七、卫生标准

(一)个人卫生

1、做到四勤:勤洗手,勤剪指甲,勤洗澡、理发,勤洗工作服。

2、上班前与大小便后要洗手。

(二)工作卫生

1、当班时避免触摸头发或面孔,不对着茶水、果品、业主或客

人打喷嚏,不随地吐痰,手指不触摸到果品,不碰触杯口、香巾等物品。

2、香巾、抹布、垫布等每天要清洗干净,用开水浸烫以减少或消灭细菌,香巾洗后需放入消毒柜内消毒,托盘等工具必须保持清洁、

3、不使用掉落在地上得香巾、

4、不随地丢弃废纸,不乱倒水,不乱放茶杯、

(三)环境卫生

1、前台人员每日到岗前应将自己得卫生区域及桌面清理干净,对各类指示牌、桌面进行清洁,并在规定位置摆放整齐。

2、市级机关办公大楼会议室、接待室卫生质量标准

(四)食品卫生:洗水果过程要仔细认真,保证洗净,用洗洁精清洗。

八、前台接待

1、保持良好得精神面貌,正确得站姿与坐姿,整洁得体得着装,树立一个良好得外在形象。

2、清洁自己工作区域得卫生,注意指示牌得清洁及收放,保持一个整洁有序得工作环境。

3、主动、热情、耐心、周到得接待,给人留下美好得印象、

4、自然得微笑,温与得语言,礼貌得问答。

5、接待员在岗期间严格遵守公司制定,不做任何与工作无关之事,熟记各单位得电话号码。

6、在岗期间树立岗位严肃性,在任何时候都不允许交头接耳、嘻哈打笑,更不允许同旁边得客人或保安人员嘻笑打闹,保证优良得台风。

7、按既定得工作程序,严格进行登记,不因任何原因而疏漏任何工作环节。

8、在岗期间不频繁轮岗、空岗,遵守劳动纪律按时到岗、离岗。

9、针对所接触对象政治性较高得特点,前台接待员要具有高度

得责任心,时刻保持良好得工作心态,清醒得头脑,提高自己工作得敏锐性。

10、不轻易许诺,在自己职责权限内,不要轻易对来访人员做除工作之外得任何承诺,避免使正常工作秩序混乱。

九、岗位技能标准

会议操作程序

(一)会前布置

按照会议申请单来布置、

1、服务员需穿戴整齐干净,淡妆,方可上岗。

2、开灯后要检查有无损坏得灯泡,如有要及时报修,保证会场灯光效果。

3、打开空调与后门,需播放大屏幕得要打开电源,按照会议室大屏幕操作程序来显示需要播放得内容,检查话筒就是否正常。

4、检查座次牌插得就是否整齐,座次牌得摆放位置与座位对齐,矿泉水要紧贴座次牌得右下方摆放,商标要朝向宾客。

5、检查椅子、沙发有无头发等,桌面就是否整洁,检查花卉就是否需更换,有需要浇水得为其浇水,捡拾落地得花叶、

6、打水时要高提着暖瓶接水,高提暖瓶行走以防止水滴到地上滑倒客人,水要准备充足,以备续水用,要擦干暖瓶与暖瓶垫得水渍。

7、检查茶杯、茶杯碟卫生情况,用匙下茶叶,下茶叶要适量均匀,还要检查茶叶中有无杂物。

8、检查香巾碟卫生情况,香巾要干净,不能有污渍,香巾打湿叠放

整齐放消毒柜中消毒,要干湿适中,打湿得香巾叠放整齐放入托盘中,香巾碟放托盘中准备好。

9、检查果盘卫生情况,洗水果时要拿洗洁精、剪刀、桶到洗手间清洗(水果一定要到管理科落实好哪个单位、什么水果,千万不能拿错,水果未到要及时落实),烂得要挑出,烂得多或水果不新鲜一定要通知管理科瞧就是否需调换,洗水果一定要仔细干净,果盘摆放到桌子上,然后把水果摆放到盘子中,摆水果要注意美观,尽量数量就是双数,然后挑最好得放主席台,紧贴果盘下方,放上果碟盛放果皮,一般要照顾到两位宾客一盘水果,在弧形桌面上摆放要摆放得有弧度,直行桌面要成一条直线、

10、如需临时接笔记本电脑,要通知工程部。

11、要养成会前检查得好习惯,会前1小时落实好座次牌、大厅屏幕内容,水果、会标、引导牌、鲜花等需外协制作得物品如未到位,应立即通知管理科。

(二)会中服务

1、会前15分钟一切准备好后到门口迎宾,把门打开双手交叉

放在脐下,面带微笑站在门口右侧引导,这段时间坚决不能离开会场。

.............领导进入后,为其上香巾(香巾要放置在座次牌得右下方15CM处)、上茶水(上茶水得位置应紧贴香巾得右侧,杯把要朝向右下方呈45度角),茶水要八分满,提暖瓶时要按住暖瓶垫,以防发出响声,手与腿得动作要协调,掌握好身体平衡,托盘时要量力而行,不要拿太多,宁可多走几次,也要安全第一,要轻拿轻放、

2、有吸烟者要及时得上烟灰缸,会议较长,吸烟过多者要为其更换新得烟灰缸,新得要压在旧得上面一齐撤下,再把新得烟灰缸放上。

3、主要领导入座后为其上水得同时要环视一下有无漏上得茶水,然后再为先前到得领导续水。

4、开会时要注意人员变换得情况并为变换得人员更换茶水、香巾,茶杯柜要收拾整洁后,方可走出会议室。

5、开会时关闭前、后门。根据会议要求打开屏蔽器。

6、会议中要播放VCD碟片时,如果就是中央及省市得重要会议,工程部由专人靠会播放,播放时要记住关掉屏幕前得灯光,灯光可以按照会议主办单位得要求来操作,碟片放完后恢复到字幕显示状态,同时恢复室内灯光。

7、10-15分钟续一次水,如遇到领导一直未喝水已凉得情况下,应重新倒入新茶更换上,注意续水暖瓶嘴不能放进茶杯内倒水,茶杯盖要轻拿轻放,端茶杯时动作要缓以免将杯碟带起,续水时暖瓶不要提得太高,注水动作要慢,防止将水溅出。

8、会议进行时不能离开会场,会务人员门外等候以便急需时能找到,开会时有人找开会领导时告知单位得协调人员,一定要明确她就是哪位要找哪位,会中要时刻注意会议室中得动态,如有来晚得领导给予及时得上水,会务人员不能在接待室中关上门,假如到吃饭时间还未结束,一定要等到替会得到位才能离开、

(三)会后收拾

1、会议结束后打开门,面带微笑站在门外送宾。

2、客人离开后,关闭后门,插销上下关闭,关闭后灯,关闭大屏幕及投影仪,电源要等5分钟后才能关闭,关闭屏蔽器、

3、检查有无领导遗落得物品、材料,如有及时送到与会单位。

4、检查就是否有未熄灭得烟头或扔到花盆中得烟头。

5、用84消毒液泡上杯子,利用泡杯子得时间收拾会场,桌椅归位,擦拭香巾碟、杯碟、桌子,15分钟后刷杯子,要用开水浸泡,杯子要摆放整齐放入柜中,抹布要洗干净后叠放整齐放在瞧不见得位置,准备好会场以备用。

6、清洁垃圾桶,更换垃圾袋,不允许有过夜垃圾,香巾用完及时洗晾。

7、填写结算单,要认真、详细、完整、正确填写,不准乱写乱画,当天得会议要当天签字。

8、巡视一遍关灯、锁门。

当天得工作要当天做完,巡查清点会议室内得物品。

控制电梯操作程序

提前接到通知控制电梯时,到前台找到钥匙,打开轿箱控制盒按上“专用”开关,一定要等候在电梯门口,同时引导其她人员乘坐另外得电梯,并加以解释、特殊情况时单位紧急需要控制电梯,要让单位通知管理科得同时,我们到前台找钥匙(同步进行),控制后要在电梯边守候,以防电梯被叫走,用完后关闭“专用”开关,锁闭轿箱控制盒后,把钥匙送回前台。

裙楼、15楼会议操作程序

提前布置会场

1、接到会议申请单后,要通知使用单位瞧会场布置会场,会场格式要按单位要求来布置,人数多需要座次牌、茶水、矿泉水服务时要提前摆好,座次牌要成直线,间距要统一,椅子与杯子、矿泉水前后左右要成一直线。

2、会标到后要按照会议申请单核对内容,如有错字或贴得不整齐,不要收下,要制作方重做,确认无误时通知工程部挂好。

3、接到通知单后要交待总值提前打开空调、

会前准备

1、大型会议水要准备充足,暖瓶不够可以暂到楼层上借用。

2、开门开灯后首先检查会标有无字体粘贴不牢及脱落现象。

3、检查调试灯光及音响效果。

4、为会议单位准备好签到用得桌椅。

5、视情况打开大厅走廊得灯。

6、关闭会议室得侧门、

7、打开门站在门内迎宾,方式与会议操作程序一样。

8、会前1小时,落实座次牌、大屏幕内容,检查水果、会标、引导牌、鲜花等需外协制作得物品就是否到位,如未到位立即通知管理科。

会中服务

会议进行中严禁离开会场

1、只要有市级领导参加得会议,都要打开屏蔽器。

2、领导入座后为其倒水,倒水八分满,注意不要滴到地上水,有水滴要用干抹布擦拭干净。

3、有吸烟者要礼貌地让其熄灭或到接待室中吸烟。

4、会议开始后要一直待在会议室中,为进出得领导开关门,10—15分钟续一次水,注意后门得关闭。

电视电话会状态下

1、接到通知单后,提前下单子通知工程部调试信号,布置会场,并挂好会标、

2、主席台东侧放置一张发言桌,一张椅子,一个话筒。

3、推出电视放在主席台正中间。

4、结束时要关闭投影仪,关闭电视,为发言得领导上水。

会后收拾

1、会议结束时要打开门,面带微笑站立在门得一侧送宾,直至领导离开。

2、关闭屏蔽器。

3、回升投影幕。

4、检查有无领导遗落得物品与文件,及时交还给与会单位。

5、关闭后门,关闭空调。

6、电源5分钟后关闭。

7、收拾好会场关灯、锁门。

当天得工作要当天做完,巡查清点会议室内得物品。

会议摆台操作内容及标准要求

会议摆台

(一)贵宾摆台(四位宾客为例)

1、物品准备:座次牌、茶水、香巾、水果、矿泉水、玻璃杯、水果叉、香巾碟、口杯碟

2、操作步骤:座次牌→水果→玻璃口杯→矿泉水→茶水→水果叉→香巾

3、标准要求:

(1)座次牌依据宾客座位摆放,一般要求摆放应直接明确宾客所座位置,但为保证会场效果,应注意座次牌之间得间距均等;

(2)水果根据数量均匀分布桌面,与香巾、茶水等物品在一水平线上,一般要照顾到两位宾客一盘水果。

(3)玻璃口杯放置座次牌右下方,微斜向距离座次牌下沿底线约2—3厘米处;

(4)矿泉水贴口杯放置其右侧,正面商标朝向宾客座位;

(5)茶水杯贴矿泉水放置其下方;

(6)水果叉用瓷碟盛放,正面朝上,两叉成上下平行线,并以右侧宾客使用得果叉为上在碟中放置,将瓷碟紧靠果盘置于下方中间位置;

(7)香巾贴茶水杯放置其左侧,使茶水杯在香巾碟竖向边沿约1/3处;

(8)在直形桌面上摆台要求物品摆放组合成一直线,在弧形桌面摆台要求物品摆放组合成与桌面相平行得弧线。

(9)该项技能操作人员在摆台过程中或摆台结束后可随时调整物品摆放位置,以保证摆台效果。

(10)整套操作要求稳妥、利落,物品摆放组合要求紧凑。

(二)普通摆台(以四位宾客为例)

1、物品准备:座次牌、茶水、香巾、水果、香巾碟、口杯碟

2、操作步骤:座次牌→水果→茶水→香巾

3、标准要求

(1)座次牌依据宾客座位摆放,一般要求摆放应直接明确宾客所坐位置,但为保证会场效果,应注意座次牌之间得间距均等。

(2)水果根据数量均匀分布桌面,与香巾、茶水等物品在一水平线上,一般要照顾到两位宾客一盘水果。

(3)茶水放置座次牌右下方,微斜向距离座次牌下沿底线约2—3厘米处。

(4)香巾贴茶水杯放置其左侧,使茶水杯在香巾碟坚向边沿约1/3处。

(5)在直形桌面上摆台要求物品摆放组合成一直线,在弧形桌面摆台要求物品摆放组合成与桌面相平行得弧线。

(6)该项技能操作人员在摆台过程中或摆台结束后可随时调整物品摆放位置,以保证摆台效果。

(7)整套操作要求稳妥、利落,物品摆放组合要求紧凑。

(三)会议中摆台(以所坐人数为准)

1、物品准备:茶水、香巾

2、操作步骤:香巾→茶水

3、标准要求:

(1)入坐人数为奇数时上茶顺序:最中间宾客→最中间宾客左侧方位人员→最中间右侧方位人员

(2)入坐人数为偶数时上茶顺序:位于中间两位宾客右侧宾客→中间两位宾客左侧宾客及同一方位人员→右侧宾客同一方位人员(3)会议有座次牌摆放时:主位领导→次位领导及其同一方位人员→其她人员

(4)上茶时要求稳妥、利落,并适时使用手执意及礼貌用语。

会议室内音响设备有关操作

(一)会议室内VCD播放

1、物品准备:VCD碟片、摇控器、触摸屏

2、操作步骤:

(1)打开时序电源;

(2)用触摸屏在主菜单上,点击“投影机”进入投影机菜单;

(3)点击投影机“开”,打开投影机,返回主菜单画面;

(4)点击“影碟机"菜单,点击“出盒”将碟片放入,点击“入盒”;

(5)点击“播放”键播放;

(6)进入“投影机"菜单,点击“视频转换”,将信号输入切换成为A V信号输入;

(7)同时点击“影碟机”,将AV输入设为DVD信号输入,放出图像,返回主菜单;

(8)点击“背景音乐”进入背景音乐菜单,点击“DVD”将背景音乐设为DVD背景音乐,返回主菜单;

(9)找到调音台上对应DVD得一路音频输入,通过调节衰减、增益、主输出,调节到合适音量;

(10)放映完毕后,关闭投影机,等待4—5分钟后再关闭时序电源。

(二)会议室内大屏幕打印

1、物品准备:电脑一台、触摸屏

2、操作步骤:

(1)打开时序电源;

(2)用触摸屏在主菜单上,点击“投影机”进入投影机菜单;

(3)点击投影机“开”,打开投影机,返回主菜单画面(或按遥控器中绿色得POWER键);

(4)进入“投影机”菜单,点击“视频转换”,将信号输入切换成为PC信号输入(注:PC就是电脑输入信号,A V就是DVD输入信号);

(5)同时点击“台式电脑”,将PC输入设为台式电脑,返回主菜单;

(6)打开电脑,在电脑上点击“开始”菜单,进入“程序”,点击“MicrosoftPowerpoint"进入软件;

(7)点击“文件菜单”,“新建”一个空白演示稿;

(8)按要求输入需播放得内容;

大型企业商务会议会务接待流程完全手册

大型企业商务会议会务接待流程完全手册 一、会务工作总体思路 (一)任务分解:将会务工作分解为各专项任务,明确分工、保证质量。 (二)责任到人:每项任务均有专人负责。 (三)周密计划:每项任务均须制订周密的工作计划。(四)逐项落实:计划的每个环节、步骤均须严格落实。二、会前准备 (一)成立会务组 1.会务组组长:总体负责。 2.文秘材料小组:负责组织、收集、整理、编印会议材料,会议记录(及录音录像)、会议纪要与总结起草。 3.后勤保障小组:负责会议的会场、吃饭、住宿(烟、酒水、饮料、水果等)等后勤保障事宜。 备注:任务分解后形成《会务接待方案》。 (二)明确会议概况 1.全体办会人员应明确会议概况,了解以下基本内容:(1)会议主题 (2)级别与规模 (3)参会人员(与会人员的姓名、单位、职务) (4)会期与日程安排(会议日期、天数、议程、活动安排等)

注:日程安排形成会务指南。 (5)会议经费申批:根据会议概况,按照神东电力公司本部有关标准预算会议经费,签报领导批准。 (三)下发会议通知、登记代表名单 1.责任人:文秘材料小组。 2.责任:在落实以上各项工作后,起草会议通知、报领导批准后下发或以其他形式通知各参会单位。通知内容应包括:(1)会议主题 (2)参会人员 (3)会期安排 (4)会议地点与联系电话 (5)会务组联系人与联系电话 (6)报到日期 (7)有关事项(如要求自带有关材料、物品等) (8)会议回执(附表2) (9)会址交通导引 3.落实:会议通知以传真(可包括电子邮件)、原件邮寄方式传达各参会单位。 会议通知下发后,会务组联系人负责按会议回执登记报名情况,形成《会议代表登记表》(附表3),制作会议名册。登记内容应包括: (1)单位

会务服务标准

会务服务标准 The latest revision on November 22, 2020

会务服务标准 一、岗位职责: 1、会务人员提前把会议室、接待室开门通风,检查卫生情况,使其始终处于完善良好的备用态。 2、会务在岗期间,不得随意串岗、空岗,不擅离工作岗位;不得干私活,接打私人电话;不接待亲友及做与本职工作无关的任何事情。 3、会务不得在会议室扎堆聊天,不在岗位上吃东西,会议结束后应清理会议室,以备待用。 4、工作区域不存放私人用品,保持干净整洁。 5、会务人员有事需提前向物业客服主管请假,不能及时请假应打电话告知物业客服主管。由物业客服主管告知公司办公室并由办公室根据实际情况决定是否同意其请假申请。 6、负责会议室及公共区域的卫生检查工作,上、下午各一次,包括地面、门窗、桌椅、植物及会议室。 7、负责保管会议物品(接线板、激光笔、茶杯),按照会议调配使用,会议后收回。 8、负责管理会议室钥匙,对于提前一天收到的会议提前1小时开门调试设备,询问会议对于投影等方面的特定要求,做好会议准备;对于临时通知会议,接到通知后立刻打开会议室并调试设备,做会议准备。 9、负责会议期间的茶水、果点服务,保证参会人员的随时服务需求。 10、负责会议结束后的清场工作,包括会议用品的回收、会议设施的关闭等,并将门锁好。

11、负责各会议室之间的工作协调配合。 12、负责会议室照明、空提、饮水设施是否完好,有问题及时向办公室汇报。 13、负责与相关物业保洁人员做好工作协同和配合,确保会议室内时刻保持干净整洁。 二、仪容仪表、礼节礼貌标准: (一)仪容仪表 1、会务人员工装必须整洁、平整,不得带有灰尘、污迹、无褶皱、开线、掉扣。 2、皮鞋以黑色为主,鞋袜保持协调,皮鞋始终保持亮洁,不能赤脚、穿拖鞋、短裤、超短裙。 3、会务人员保持衣冠、头发整洁,不擦浓重护发用品,过肩长发应束扎盘结,头发必须梳理服帖,不蓬乱或烫怪异发型。 4、会务人员应淡妆上岗,打扮适度,不浓妆艳抹,不佩戴饰物(手表、戒指除外),不使用气味浓烈的香水。 5、会务人员应经常剪指甲,保持干净,不得蓄长指甲,不得涂有色指甲油,上班时不得佩戴有色眼镜。 6、会务人员需注意个人卫生,无汗味、异味,上岗前不能喝酒,吃葱、蒜、韭菜等异味食品,保持口腔卫生。 7、会务人员站立时要自然大方,位置适当,自然端正,双目平视,两手交叉放于脐下,不准双手卡于腰间、叉在胸前或背在身后,两腿要站直,两脚要呈八字型,两脚后跟相距5-10cm,站立时不背靠、旁倚、前

接待服务标准

接待服务标准 1.0目的 为了规范会议接待行为,统一服务标准,持续、稳定的为用户提供良好会议接待服务。 2.0适用范围 适用于大厦各类会议接待工作。 3.0职责 3.1客户部负责会议接待的具体实施。 3.2客户员负责会议登记和提前确认工作,确保会议如期召开;并记录好会议召开的单位、出席人数和召集的领导职务来决定会议的大小,采取相应的服务措施; 3.3客户部负责安排工作人员对会议室进行布置,保障会议室整洁舒适; 3.4会议接待员负责在会议进行期间巡查,及时处理突发事件,确保会议顺利进行; 4、程序 4.1会议的分类根据现时会议接待工作实际情况,将会议接待分为日常接待(二类会议接待)、一类会议、临时会议。 4.2会议接待服务标准 1)每天安排一名会议接待员于早上8:00上班,于8:00-8:15分时段完成以下工作:将所有会议室的门及部分灯打开;将开水器的烧水阀打开及会议室内的电热水瓶注满水后插上电源,保证当会议开始时有足够的开水。 2)每天的工作由会议负责人根据实际情况进行安排。 3)会议接待员必须注意自己的仪表,穿好工作服,戴好工作牌,于会议开始前15分钟将茶水准备到位。 4)到岗后首先检查会议室内的灯是否打开、空调温度是否舒适、设备、会议物资是否到位、烟灰盅是否清洁,发现异常无法处理时及时向主管领导报告; 5)参会人员进入会场后,服务员应举止大方地为他们递上茶水,当会议开始时会议接待员应在自己管理区轮流巡查,以便能及时给新到的客人送上茶水,直至与会人员基本到位。 6)与会人员基本到齐后,会议接待员将自己管理区域内的会议室内茶水添加一

遍后,每隔20-25分钟到会议室加茶水,直至会议结束(如有特殊情况可自己把握)。 7)在加茶水过程中,会议接待员应及时更换烟灰盅、留意会议室内设备运行是否正常、空调温度是否舒适。服务工作要细致周到,服务中要做到三轻(走路轻、讲话轻、动作轻); 8)会议接待领班必须到场监督服务员工作,巡视会议室的准备情况和会议的进行情况,以便有突发事情时及时应对; 9)接到热线人员通知,会议临时需要的物资,应5分钟内送到,如无法满足,会议接待员亦应5分钟内到会议室向客人解释,如客人不满意或不接受,会议接待员应通知会议负责人到场解决。 10)会议结束后,会议接待员应简单将会议室收拾一遍,包括将桌椅摆放整齐;烟灰盅、盒纸锁回茶水柜;所有设备恢复原状;会议临时用品(插线板、铭牌、临时增加的椅子、白板等)还到仓库,如果桌面及地面较脏,应通知清洁员到场清洁,清洁后会议接待员将灯、空调、窗关好,以便迎接下一个会议。 11)每天下班前,会议接待员还应对自己管理区域的会议室检查一遍门、窗、空调、灯、设备是否关好才能离开。 4.2.2一类会议(专指服务区域在主楼内的会议室): 1)会议接待负责人接到热线人员中、大型及重要会议通知后,与预订会议人员联系,了解会议的需求。 2)按客户要求申购会议物资。 3)申购物资到位后,提前一天准备好横幅,摆放好鲜花;并对会议室进行全面检查,与会议主办单位(部门)保持联系,对座位数、名位牌、会标等进行核对,同时应对影视、音响设备、灯光、花卉摆设、茶水茶杯准备、卫生情况、进出通道进行检查,要求达标后对会议室进行封闭管理,不准无关人员进入会场(会议室);一切准备妥当后,可要求客户到现场观看。 4)会议接待员必须注意自己的仪表,穿好工作服,戴好工作牌,提前30分钟到岗,并于会议开始前15分钟将茶水准备到位,在会议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员。 5)按4.2.1第5)条款到第11)条款的程序开展工作。

会务接待手册

会务接待手册(1.0版) 2011年2月

目录 一、手册说明 (4) 二、有关会议的说明 (4) 三、会议程序 (8) 会前工作(按顺序)........................................................................................................................ 议题及参会人员范围的确定......................................................................................................... 会议场所的选定:........................................................................................................................ 会议通知的起草........................................................................................................................... 申报会议预算............................................................................................................................... 人员确认....................................................................................................................................... 设备准备(常用,根据不同会议及实际情况进行调整)........................................................... 预定.............................................................................................................................................. 车辆安排....................................................................................................................................... 会务通知起草............................................................................................................................... 起草会务组工作安排表................................................................................................................ 会务宣传品的制作 (10) 食品的采买 (10) 指导服务员工作 (10) 会议场地布置与熟悉 (10) 会中工作(按顺序) (11) 会议室保障 (11) 汇报人员的保障 (11) 用餐的保障 (11) 娱乐的保障 (11) 住宿的保障 (11) 会后工作(按顺序) (12) 离会车辆安排 (12) 退房 (12) 设备整理 (12) 结帐 (12) 设备归还 (12) 费用报销 (12) 会务总结 (12)

会务服务方案

会务服务方案 Prepared on 22 November 2020

会务服务方案1、目标: 伴随物业管理专业化及物业服务需求多元化的发展趋势,会议服务需求逐渐增多。公司通过发挥自己的专业优势,深入挖掘会务服务需求,规范会务接待行为,统一会务服务标准,提高会务服务水平,为参会者创造良好的会议环境。 2、基本原则: 、专业化:会务服务应向规范化、标准化方向发展,以提高会务服务的质量。 、人性化:物业服务组织在提供相应的服务时,应以“以人为本”为出发点,为服务对象提供相应的特色服务和个性化服务。 、信息化:物业服务组织应充分利用信息技术,提升会务服务的效率和质量。 3、会务人员选聘: 选聘会务服务人员时,主要考虑下述事项: ——受教育程度; ——实际工作经验、技能; ——身高、形象; ——沟通表达、应变能力; ——其他行为素质等 4、会务人员培训: 、培训内容应包括但不限于以下方面:

——组织的服务理念、组织文化; ——会务管理和会务服务的理论知识; ——保密制度; ——会务服务人员仪表、仪态,会务服务人员的仪表、仪态; ——会务服务人员操作技能; ——会务服务人员心理素质; ——应对常见会务突发事件; ——其他行为素质等。 、培训方式 培训方式应采用但不限于以下方面: ——利用组织制定的服务手册,聘请教师授课; ——聘请专业培训机构; ——组织内部指导; ——定期进行演练、考试等。 5、会务服务操作规程: 、需求确认: 进行会务需求了解时,针对本组织可以提供的会务服务内容,设计标准问卷以引导会议主办方更准确的提出会务需求。 对会务需求进行书面登记并与会议主办方确认。

会务部工作流程包括以下五个方面

会务部工作流程包括以下五个方面:接会;会前的策划工作;会前的准备工作;会中服务;会后服务。下面是我对会务部工作流程及注意事项的总结。 一、接会 1、通过相关渠道获取会议信息可以通过医学会,熟人介绍,媒体网络等 2、拜访达成合作意向 3、汇总各方面信息估算会议的盈余情况 预算中包含交通费,餐费,住宿费,参会费,专家车费和讲课费,会场租赁费,印刷费,邮寄费,通讯费等 4、签订承办合同和委托协议明确双方权责及利益分成,以及会议的亏损承担等 二、会前的策划工作: 一个吸引人的会议要做到以下几点 1、标题大气且主题明确如“国际脑瘫康复与矫形技术论坛” 2、有国家继续教育学分,最多的10分,如学分五分以下则不写具体分数 3、有知名的国内外专家助阵,即使最后某个专家没来,也可写进通知进行宣传 4、举办城市有特色旅游景点 5、在相关门户网上挂上会议通知 5、有欧亚这样的专业会务公司对会议进行策划和包装 三、会前准备工作: 1、会前赞助:赞助商多是看重和医院的现有合作关系,或是将来可能的合作,主办方在拉赞助方面起很重要作用。医院提供赞助商名单我方谈具体合作和确定赞助金额,通过其他途径得到的厂家,也要让医院参与提高成单率。 2、酒店的选定 1)要选一个在当地知名的星级宾馆 如果是异地办会,酒店的位置一定要在交通方便的市区,方便采购和制作会议临时用品。如果当地参会人员较多,还要考虑酒店的停车位。 2)最重要的是宾馆内要有功能齐全的会议室 会议室最好是没有柱子的,旁边要有休息室供专家使用,如异地开会,要谈好让酒店免费或是以较低价格提供:鲜花、绿植、条幅、投影、茶水等 3)根据会议回执情况,提前预定房间,谈一个协议价位 跟主办方沟通以往的参会人数,在此基础上预定房间,合同尽量我方做,要把退房时间谈到晚上六点,我方不承担空床费,不承担住不够数量的费用。 4)查看酒店标间是否有窗户 5)会议室需要有足够的照明设施和通风口

会议接待服务标准.doc

会议接待服务标准 1.0目的 为了规范会议接待行为,统一服务标准,持续、稳定的为用户提供良好会议接待服务。 2.0适用范围 适用于大厦各类会议接待工作。 3.0职责 3.1客户部负责会议接待的具体实施。 3.2客户员负责会议登记和提前确认工作,确保会议如期召开;并记录好会议召开的单位、出席人数和召集的领导职务来决定会议的大小,采取相应的服务措施; 3.3客户部负责安排工作人员对会议室进行布置,保障会议室整洁舒适; 3.4会议接待员负责在会议进行期间巡查,及时处理突发事件,确保会议顺利进行; 4、程序 4.1会议的分类 根据现时会议接待工作实际情况,将会议接待分为日常接待(二类会议接待)、一类会议、临时会议。 4.2会议接待服务标准 1)每天安排一名会议接待员于早上8:00上班,于8:00-8:15分时段完成以下工作:将所有会议室的门及部分灯打开;将开水器的烧水阀打开及18F会议室内的电热水瓶注满水后插上电源,保证当会议开始时有足够的开水。 2)每天的工作由会议负责人根据实际情况进行安排。 3)会议接待员必须注意自己的仪表,穿好工作服,戴好工作牌,于会议开始前15分钟将茶水准备到位。 4)到岗后首先检查会议室内的灯是否打开、空调温度是否舒适、设备、会议物资是否到位、烟灰盅是否清洁,发现异常无法处理时及时向主管领导报告; 5)参会人员进入会场后,服务员应举止大方地为他们递上茶水,当会议开始时会议接待员应在自己管理区轮流巡查,以便能及时给新到的客人送上茶水,直至与会人员基本到位。 6)与会人员基本到齐后,会议接待员将自己管理区域内的会议室内茶水添加一遍后,每隔20-25分钟到会议室加茶水,直至会议结束(如有特殊情况可自己把握)。 7)在加茶水过程中,会议接待员应及时更换烟灰盅、留意会议室内设备运行是否正常、空调温度是否舒适。服务工作要细致周到,服务中要做到三轻(走路轻、讲话轻、动作轻); 8)会议接待领班必须到场监督服务员工作,巡视会议室的准备情况和会议的进行情况,以便有突发事情时及时应对;9)接到热线人员通知,会议临时需要的物资,应5分钟内送到,如无法满足,会议接待员亦应5分钟内到会议室向客人解释,如客人不满意或不接受,会议接待员应通知会议负责人到场解决。 10)会议结束后,会议接待员应简单将会议室收拾一遍,包括将桌椅摆放整齐;烟灰盅、盒纸锁回茶水柜;所有设

会务接待手册说明

会 务 接 待 手 册 2015年5月 目录 一、手册说明 (3) 二、有关会议得说明 (3) 三、会议程序 (5) 会前工作(按顺序)、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、5 议题及参会人员范围得确定、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、5 会议场所得选定、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、5 会议通知得起草、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、5 申报会议预算、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、5 人员确认、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、5 设备准备(常用,根据不同会议及实际情况进行调整)、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、5 预定、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、6 车辆安排、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、6 起草会务组工作安排表、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、6 会务宣传品得制作、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、6 食品得采买、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、6

会务标准化手册

内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司销售管理系统会务标准化手册 发布销售管理系统行政服务中心

目录一、手册说明3 二、适用范围4 三、会议类型及职责分工4(一)会议类型4 (二)职责分工4 1、二级会议4 3、四级会议4 4、临时性会议5 四、会议组织标准化流程5(一)会前工作5 1、参会人员范围5 2、会议场所地选定5 3、会议通知地起草6 4、申报会议预算7 5、参会人员确认7 6、会议设备准备7 7、接站安排8 8、接待安排8 9、议程PPT制作8 10、参会资料地准备8 11、茶歇采买8

12、会场布置9 (二)会中工作10 1.会议设备保障10 2.会议签到10 3.会议报告拷贝10 4.会议现场秩序维护10 5.会议记录11 6.用餐安排11 7.茶歇供应12 8.统计返程信息12 (三)会后工作13 1、会场整理13 2、送站安排13 3、退房13 4、结帐13 5、费用报销13 6、会议资料地整理及归档工作要求14 一、手册说明 为适应销售管理系统新组织架构下会务管理要求,掌握会议服务地各项流程,更好地. 为系统各级会议做好管理、服务保障工作,特编写了《销售管理系统会务标准化手册》供大家参考,内容主要包含组织会议中(会前,会中,会后)各项标准化工作及相关注意事项. 二、适用范围

.本手册适用于销售管理系统二级及以下会议三、会议类型及职责分工 (一)会议类型 例如集团例会、城市经理人年会;.:定义为集团层面会议一级会议二级会议:定义为销售系统层面会议.例如季度经营例会、月度重点工作沟通会、决策委员会等;三级会议:定义为销售系统各中心层面会议.例如各中心月度重点工作沟通会、季度例会等;四级会议:定义为各中心下 属各部门,大区层面会议.例如月度重点工作沟通会、季度.例会等(二)职责分工1、二级会议 )销售系统季度经营例会、月度重点工作沟通会1(副总裁或被授权人为会议主持人;追踪督办专员为会议承办人;.副总裁行政助理为会议记录人)决策委员会(2副总裁或被授权人为会议主持人;会议所在地办公室为承办人;销售管理系统副总裁行政助理为会议记录人;、三级会议追踪督办专员为协调人,负责会议期间相关会务工作地协调.2中心总经理或被授权人为会议主持人;商务专员为承办人;.销售管理系统各 中心行政助理为会议记录人3、四级会议 .由各中心下属各部门,各大区自行组织召开. 4、临时性会议 指在会议排期外,由各中心临时组织召开地会议,视会议类型及会议规模沟通确定会.议承办 人四、会议组织标准化流程 (一)会前工作 1、参会人员范围 )二级会议(1销售管理系统季度经营例会销售管理系统月度重点工作沟通会销售管理系统决策委员会)三级会议(2销售管理系统各中心月度重点工作沟通会销售管理系统各中心季度例会)四级会议3(季度例会/销售管理系统各部门月度季度例会/销售管理系统各大区 月度)临时性会议4(各中心、各部门发起地临时性会议2、会议场所地选定)在北京召开地会议1(原则:在北京召开会议,如公司内部会议室能满足会.议各项需求地情况下,不允许在公司外召开会议要求:由通知起草人于会前至少十个工作日在集团OA系统会议管理模会议资源预定一栏,根据会议规模、参会人数及类型预定会议室,并及时与管理员确认订单审批情况.北京厂区所有会议室规模及设备如下: 可召开会议类容纳管理员会议室名称硬件配置型人数20视频会议大会议室张跃IFC 4张跃洽谈室IFC10张跃小会议室IFC投影仪、幕布、无网络视频会议200张跃北京二期多功能厅现场会议线麦克、视频会投影仪、幕布、网络视频会6张北京二期二楼大视频会议现场会线麦克、视频会6张现场会投影北京二期三楼大会议1张现场会投影北京二期三楼小会议投影仪、幕布、网络视频会6张北京二期四楼大视频会议现场会线麦克、视频会2现场会投影北京二期四楼小会议张跃68现场会议北京二期五楼大会议室投影仪张跃20现场会议张跃投影仪北京二期五楼小会议室投影仪、幕布、无网络视频会议60张跃北京生产二楼大会议室现场会议线麦克、视频会议)在(除北京外)城市召开地会议2(家酒店3原则:在满

1 会议服务人员服务标准

3 会务服务 3.1会议服务人员服务标准 3.1.1根据被服务方会议预约需求及标准,做好会议召开前的相关准备工作。 3.1.2会议视频,音频及音响设备调试正常,保持完好。 3.1.3会议服务人员举止要端庄保持微笑服务。 3.1.4保证茶水供应及时并定时续水,保持室内整洁。 3.1.5会议结束,及时收拾清洗,消毒茶具,整理桌椅,打扫会议室,关闭照明,空调设施等。 3.1.6会议服务人员要严格遵守会议值班时间。 3.1.7会议服务人员要严格执行保密制度。 3.2会议类型分类 3.2.1重要会议接待:指因外来参观考察的官员,领导等召开的会议。 3.2.2一般专题会议:指由本中心领导组织的内部专题工作会议。 3.2.3部门会议:指由各部门单位组织内部工作会议。 3.3会议室倒茶水服务标准 3.3.1左手提壶,大拇指卡住壶把顶端,小拇指卡住壶把下端,其余手指握住壶把。 3.3.2壶体与身体保持垂直。 3.3.3走路时上身保持挺直,右臂自然摆动。 3.3.4上水时从客人的右侧操作进行,服务员右腿向前半步,用右手的无名指小拇指夹住杯盖,其余三指提杯把,拿起茶杯,右腿海原,

左手提壶倒水,要求八分满,水满后右腿向前半步,放杯,《要求茶杯把与桌边平行》,轻轻放下杯盖,五指并拢朝向客人做“请”的手势,退后半步离开。 3.4会议室保洁服务标准 3.4.1门,无灰尘,无响声,无破损,无污渍。 3.4.2墙,无灰尘,无划痕,无污迹。 3.4.3地,无灰尘,无污渍。 3.4.4窗,明亮,干净,无灰尘,无污迹。 3.4.5桌椅,无灰尘,无毛絮,无破损,无晃动。 3.4.6物品,无灰尘,无破损,无遗失。 3.4.7花卉,无灰尘,无破损,无枯萎。 3.4.8其他,无灰尘,无破损,无故障。 3.5主要会议布置标准 3.5.1座椅前沿距桌子前沿垂直面距离0.35米。 3.5.2花盆中心位于墙面中间处,花盆中心到墙的距离为0.4米。 3.5.3矿领导座椅间距0.5米。 3.5.4会议整体呈椭圆形,围绕会议桌座椅有25把,靠墙两边30把。 3.5.5每两个座椅中间的桌面部分依次摆放着抽纸,笔筒,便签纸。 3.5.6四个暖水壶呈一字型摆放在茶水柜右上侧。 3.6水果清洗及摆放标准 3.6.1水果种类 3.6.1.1主要以应季的,方便实用的水果为主。

会议接待服务标准

会议接待服务标准

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会议接待服务标准 1.0目的 为了规范会议接待行为,统一服务标准,持续、稳定的为用户提供良好会议接待服务。 2.0适用范围 适用于大厦各类会议接待工作。 3.0职责 3.2客户员负责会议登记和提前确认工作,确保会议如期召开;并记录好会议召3.1客户部负责会议接待的具体实施。? 3.3客户部负责安排工作人员对会议开的单位、出席人数和召集的领导职务来决定会议的大小,采取相应的服务措施;? 室进行布置,保障会议室整洁舒适;? 3.4会议接待员负责在会议进行期间巡查,及时处理突发事件,确保会议顺利进行; 4、程序 4.1会议的分类?根据现时会议接待工作实际情况,将会议接待分为日常接待(二类会议接待)、一类会议、临时会议。 4.2会议接待服务标准 1)每天安排一名会议接待员于早上8:00上班,于8:00-8:15分时段完成以下工作:将所有会议室的门及部分灯打开;将开水器的烧水阀打开及18F会议室内的电热水瓶注满水后插上电源,保证当会议开始时有足够的开水。 2) 每天的工作由会议负责人根据实际情况进行安排。 3)会议接待员必须注意自己的仪表,穿好工作服,戴好工作牌,于会议开始前15分钟将茶水准备到位。?4)到岗后首先检查会议室内的灯是否打开、空调温度是否舒适、设备、会议物资是否到位、烟灰盅是否清洁,发现异常无法处理时及时向主管领导报告; 5) 参会人员进入会场后,服务员应举止大方地为他们递上茶水,当会议开始时会议接待员应在自己管理区轮流巡查, 以便能及时给新到的客人送上茶水,直至与会人员基本到位。 6)与会人员基本到齐后,会议接待员将自己管理区域内的会议室内茶水添加一遍后,每隔20-25分钟到会议室加茶水,直至会议结束(如有特殊情况可自己把握)。 7) 在加茶水过程中,会议接待员应及时更换烟灰盅、留意会议室内设备运行是否正常、空调温度是否舒适。服务工作要细致周到,服务中要做到三轻(走路轻、讲话轻、动作轻); 8)会议接待领班必须到场监督服务员工作,巡视会议室的准备情况和会议的进行情况,以便有突发事情时及时应对; 9) 接到热线人员通知,会议临时需要的物资,应5分钟内送到,如无法满足,会议接待员亦应5分钟内到会议室向客人解释,如客人不满意或不接受,会议接待员应通知会议负责人到场解决。?10) 会议结束后,会议接待员应简单将会议室收拾一遍,包括将桌椅摆放整齐;烟灰盅、盒纸锁回茶水柜;所有设备恢复原状;会议临时用品(插线板、铭牌、临时增加的椅子、白板等)还到仓库,如果桌面及地面较脏,应通知清洁员到场清洁,清洁后会议接待员将灯、空调、窗关好,以便迎接下一个会议。? 11)每天下班前,会议接待员还应对自己管理区域的会议室检查一遍门、窗、空调、灯、设备是否关好才能离开。 4.2.2一类会议(专指服务区域在主楼内的会议室):?1)会议接待负责人接到热线人员中、大型及重要会议通知

会务服务方案

会务服务方案 1、目标: 伴随物业管理专业化及物业服务需求多元化的发展趋势,会议服务需求逐渐增多。公司通过发挥自己的专业优势,深入挖掘会务服务需求,规会务接待行为,统一会务服务标准,提高会务服务水平,为参会者创造良好的会议环境。 2、基本原则: 2.1、专业化:会务服务应向规化、标准化方向发展,以提高会务服务的质量。 2.2、人性化:物业服务组织在提供相应的服务时,应以“以人为本”为出发点,为服务对象提供相应的特色服务和个性化服务。 2.3、信息化:物业服务组织应充分利用信息技术,提升会务服务的效率和质量。 3、会务人员选聘: 选聘会务服务人员时,主要考虑下述事项: ——受教育程度; ——实际工作经验、技能; ——身高、形象; ——沟通表达、应变能力; ——其他行为素质等 4、会务人员培训: 4.1、培训容应包括但不限于以下方面:

——组织的服务理念、组织文化; ——会务管理和会务服务的理论知识; ——制度; ——会务服务人员仪表、仪态,会务服务人员的仪表、仪态; ——会务服务人员操作技能; ——会务服务人员心理素质; ——应对常见会务突发事件; ——其他行为素质等。 4.2、培训方式 培训方式应采用但不限于以下方面: ——利用组织制定的服务手册,聘请教师授课; ——聘请专业培训机构; ——组织部指导; ——定期进行演练、考试等。 5、会务服务操作规程: 5.1、需求确认: 进行会务需求了解时,针对本组织可以提供的会务服务容,设计标准问卷以引导会议主办方更准确的提出会务需求。 对会务需求进行书面登记并与会议主办方确认。

5.2 、服务策划: 根据确认的服务需求对会务服务的提供进行全面的策划,形成实施方案,其中宜包含但不限于以下方面: ——职责分工; ——时间安排; ——场地安排; ——会务用品及硬件设施配备; ——突发事件应对措施; ——会议秩序及安全等。 5.3、会前准备 将会务服务过程中可能涉及的服务容进行细分,并制定相应的标准,以保证每项服务容都能在合理围满足经确认的需求,会务服务中可能涉及的各项服务容可包含但不限于以下方面: ——布置导引; ——布置签到; ——布置横幅与大背景; ——检查会议用桌、椅,主席台布置,座位格局和座次安排; ——布置台布; ——制作并摆放座席牌; ——摆放不同类型麦克风;

会务及客服服务管理方案

会务及客服服务管理方案 一、会议服务人员配置 工作时间:周一~周五、周六日及节假日休息 注:跟甲方会议需求可以安排节日加班 二、会议服务岗位职责 会议服务人员岗位职责 1.接受各单位、各部门的会议预定。 2.协助业主并合理调度安排会议室中心和其他楼层部门会议室。 3.领导楼层会议室由专职服务人员负责。 4.按业主会前要求,提前做好座牌、鲜花的摆放、茶水、音响调试等各项准备工作。 5.会议期间,及时做好迎侯、引导、拉椅、续水、送别等服务工作。 6.会后及时做好会场清理清洁、茶具清洗消毒。 7.关闭照明/音响/空调等电器电源,关好门窗等。 音控师岗位职责 1.专人负责楼宇内会议室音控视频管理和操作。 2.做好设备的值班操作管理。 3.音控师应根据预定会议召开时间及相关要求。 4.提前1小时或根据要求对音响、视频、网络视频终端等会议相关的设备进行试机。 5.据会议规模,将音响、视频等调至最佳效果。音响、视频、网络等相关设备。 6.音控师专人按操作规程操作,会议时间,音控师应坚守岗位,不得串岗、离岗。 7.音控师有突然故障处理预案。 8.会议期间,如遇设备故障,应及时启动处理预案程序,并灵活机动进行处理。 9.加强设备运行状况监控,做好设备的养护管理和预防维修。 10.搜集和整理设备资料,建立设备档案。 会议区保洁员职责 1.负责会议前公共区域及会议室的清洁工作。

2.负责会议中客户请求打扫的工作。 3.负责会议后整理并恢复会议室各个区域的卫生工作。 4.遵守公司的规章制度,穿戴整洁。(按公司统一服装配备)。 5.按本岗位的要求按时上岗,忠于职守。 6.严格执行本岗位工作的操作规程和作业标准。 7.严格执行本岗位的安全规程,避免自身及其他人人身财产造成安全风险。 8.在工作期间不得为他人做自己职责以外的事。 9.不损坏公物,使用、保管好所有工具。 三、会议服务工作内容及标准

物业会务服务标准

-- ICS03.080.30 A 12 DB43 湖南省地方标准 DB 43/T XXXXX—XXXX 物业服务会务服务规范 Property service: specification for conference service (征求意见稿) XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施

-- 目次 前言................................................................................. I 引言................................................................................ II 1 范围 (1) 2 规范性引用文件 (1) 3 术语和定义 (1) 4 基本原则 (2) 5 资源管理 (2) 6 制度建设 (3) 7 会务服务提供 (3) 8 服务质量的评价与改进 (5) 附录 A (资料性附录)会务服务人员仪表、仪态要求 (6) 附录 B (资料性附录)会务服务需求确认 (9) 附录 C (资料性附录)会场布置相关要求 (12) 附录 D (资料性附录)大型会议主席台座次的安排 (15) 附录 E (资料性附录)座谈会座位安排 (16) 附录 F (资料性附录)设备调试 (18) 附录G (资料性附录)茶具准备、续茶规范 (20) 附录H (资料性附录)突发事件处理程序 (23) 附录I (资料性附录)会务用品管理规范要求 (25)

前言 本标准依据GB/T 1.1—2009《标准化工作导则第1部分标准的结构和编写》起草。 本标准由湖南中航物业管理服务有限公司提出。 本标准由湖南省服务标准化技术委员会归口。 本标准起草单位:湖南中航物业管理服务有限公司。 本标准的主要起草人:夏欣刚、党宁、樊星辉、李梅、刘丹、黄晓英、罗婷、黄洁、王龙。

会务服务方案

会务服务方案 (一)、会前准备 会场布置 ①会务服务方案、会务服务方案 ②保洁:清扫会场,物品,桌、地面无积土,无污渍:场地清洁明亮,无异味,喷酒迓量空气清新剂或通风: ④摆台:配合会议主办方按照台型、人数、设备布置録化,摆放鲜花,按照与会人数摆放桌椅,会场座椅定位,摆放整齐; ⑤摆台具体要求: а、杯垫:位于座位右上方与外沿平齐,等距离进行拉线定位,摆放整齐: b 、盖杯:要求杯柄向右,放于杯垫之上,无杯垫时位于座位右上方与外沿平齐,等距离进行拉线定位,摆放整齐,备好茶叶 c、矿泉水:位于座位右上方与外沿平齐或放于盖杯左側,标志向内,等距离进行拉线定位,摆放整齐 d、小毛中:统一位于盖杯前下方 e、水果:清洗拼盘并包保鲜膜 f、手抽纸:每次会议室内最少四盒(视会议主办方具体要求而定) g、烟灰缸、湿巾:视会议主办方具体要求而定, h、会标、会议牌、纸、笔:根据会议主办方具体要求配合摆放,会前半小时把会议所需文具、用品备齐摆好 ⑥备会时限:大型会议按要求提前半小时准备完毕,其它会议提前十五分钟准备完毕 ①上岗要求:服务人员会前5分钟,整理仪表,统一着装站位,站姿端正,面带微笑,迎候来宾 2、会议设备设施准备(标准) ①空调:开启,并调试相适应温度(夏季应在25度左右,冬季应在20度左右) ②麦克风、电池:麦克风一会一换;电池会前准备好:激光笔根据使用记录和实际情况更 换 ③幻灯机、电视机、录像机、投影仪等各电器设备打开,会前调试完毕,发现异常及时通知资产公司并报修 (二.)、会中服务标准 1、迎客:会议服务员站于门口迎客(视规格和情况),当客人来到会议室时礼貌热情地向客人问好,请入会议室 2、倒水:客人入座,视客人需求提供茶水或咖啡 3、毛巾:按要求将叠好的小毛巾送上(放置于与会者右侧) 4、果盘:会议开始,打开保鲜膜 5、关门:客人全部就座会议开始后,所有茶水倒过后,服务员退出厅房,轻轻关闭会议室大门,在门外当班(不能随意走开) б、续水:每隔十五分钟添加茶水一次,两小时后询问是否更换茶叶,根据情況更换烟灰缸,但一定要礼貌、轻声、快捷,尽量避免影响客人,为避免会议期间打扰可用瓶装矿水或纯浄水 7、烟缸:烟头多于5 个的更换,视具体情况更换 8、物品补充:会议中间休息,要尽快整理会场,按要求补充和更换各种用品(换烟盅、加茶水等),上好咖啡、茶后把会议台面收拾好,但不要把客人的资料、物品弄乱:如客人

会务部服务标准

会务部服务标准 一、服务宗旨就是:为客户营创一个“安全、温暖、快捷、洁净、方便"得工作环境、工作方针就是“程序、效率、温暖、主动”。 二、员工得基本条件: (一)热爱本职工作,树立全心全意为宾客服务得思想、热爱就是最好得老师,就是做好工作得前提,只有热爱本职工作才能有工作上得主动性与积极性。各行各业没有高低贵贱之分,人人都就是服务得对象,人人又都就是为她人服务得。我们得员工要以全心全意为宾客服务得宗旨,充分认识服务工作得意义与应尽得职责,干一行爱一行,对自己承担得工作有强烈得职业责任感与荣誉感,自觉得以主人翁得态度做好服务工作。 (二)积极认识得工作作风。作风就是工作中得一贯表现,工作积极认真就就是要有主动性与自觉性,满腹热情地为宾客服务,而不就是处于等、靠、找得被动状态、对工作踏踏实实、一丝不苟,对上级交办得各项工作认真、负责、迅速、及时地完成,要有吃苦耐劳得精神,争先恐后得干劲。 (三)优良得服务技能,科学得工作方法。服务技能就是服务员得基本功,良好得服务技能就是做好服务工作得基础。要掌握这一点首先就是勤学,更重要得就是苦练。端茶倒水等服务工作瞧起来就是很容易得事,但一招一式都有自己内在得规律、科学得工作方法就是使服务技能得以更好发挥得有效途径。要善于研究宾客心理,掌握工作中各个环节、各个程序中得规律及其内在联系,并注意要在实际工

作中总结经验,不断发展,真正做到想在前,干在先,不但会干,而且巧干。 (四)刻苦钻研,勇于进取得精神、服务工作有一定标准,但服务质量得要求就是永无止境得、 (五)团结互助,相互协作得高尚风格。服务人员无论在哪个岗位,从事何工种都要树立整体观念,有集体荣誉感,在做好本职工作得同时,尽可能为其她岗位与其她同事创造方便条件,在明确分工、各司其职、各负其责得基础上,还必须互相配合、互相支持、通力合作,才能使我们得工作运转正常。 (六)良好得职业道德、包括:热爱本职,忠于职守,礼貌服务,方便宾客,提高服务质量,满足宾客要求,钻研业务技术,自觉协作互助。 三、员工素质。对所有宾客保持友好、谦恭、诚恳而不虚伪,无论对宾客还就是对同事都要乐于助人、诚实。一个成功服务员得素质包括: 1、健康正常:合理安排饮食起居,保持良好身体。 2、礼貌与微笑:让礼貌与微笑发自内心,会使客人舒畅满意,上司鼓舞,同事相处融洽、记住“礼貌”就是宝剑,“微笑”就是盾牌。 3、谦恭:时刻记住谦恭就是一种美德。 4、清洁:着装整洁,善于修饰,讲卫生、 5、守时:有时间观念,养成提前上班,做好一切上岗之前准备工作得习惯。 6、兴趣:丰富得兴趣可以帮助发展自己得工作潜力。

会议工作流程与服务标准

会议工作流程与服务标准 一、会议服务工作程序: 会议受理会前准备会前检查 会场服务会后清理会议注意事项一、会议受理 1、十三楼中、西式会议室为高管来宾接待室,任何部门、子公司使用,需提前到集团办公室办理相关手续,经集团办公室同意后方可使用。如果会议时间有更改,必须重新提交至集团办公室审批。以免造成会议冲突。(注:十三楼大会议室需提前一天申请并下发通知) 2、由办公室专员下发《会议任务交办单》至会务专员,并通知准备会场: (1)会议起、止时间 (2)会议地点 (3)使用会议室部门名称及与会人数 (4)会议保密程度、与会人员习惯 (5)是否需要使用投影、话筒等,需在《会议任务交办单》中体现 (6)注意事项(禁止吸烟、大声喧哗、随地吐啖) 二、会前准备 (1)根据《会议任务交办单》会议要求对会场进行整理,保持会场干净整洁。 (2)会议开始前半小时,会务专员需将桌面纸巾、烟灰缸、投影仪的摆放,窗帘束紧,灯光、空调、排扇等设备打开。 (3)主席台话筒摆放整齐(话筒方向朝左边平行摆放。)大会议室内横幅、台签、激光笔、录音笔及与会资料等均有各部门、各子公司自行准备。 (4)茶水饮品将根据来宾需求选择饮品种类,如需配备咖啡必须在《会议任务交办单》中体现。(注:十三楼大会议室仅提供主席台领导及来宾茶水配备,主席台下人员需由各部本、各子公司自行准备。) 4、会场服务 1)会议进行中,每隔30——40分钟,根据会场情况及时增添茶水或咖啡。

2)会议进行中,会务员应留守茶水间,随时留意会场是否有新增来宾,准备茶水。 3)会议进行中,非与会人员不能直接进入会场,或在会场外徘徊。(如是特殊情况,可在茶水间等候。) 5、会后清理 1)撤会议物品(杯具撤后清洗干净收入柜中。) 2)清理与会人员遗留物并登记。 3)清洁并整理会场,关闭门窗。 4)检查清理情况,并对损坏物品进行登记备案,并向上级汇报情况。 5)关闭动力电器设备 6)服务人员撤出,锁闭会议厅 6、会议注意事项 1)定期清点会议用品消耗并登记,如有补充需上报人事综合部。 2)每周定期交付会议任务交办单签字。 3)因大会议厅使用较少,场地较大,卫生维护在会议确定后提前一天整理清扫。 二、会议接待服务标准: 1、服务员上岗前要按规定认真整理工装、仪容仪表端庄、整洁、精神饱满; 2、会前二十分钟准时到达会场; 3、会场内卫生整洁,会场所需物品摆放整齐、美观; 4、给来宾提供服务要主动、热情、耐心、周到,回答来宾问题要得体、明确; 5、客人入座后 3 分钟内需倒上茶水; 6、会议进行中,每隔30——40分钟,及时增添茶水; 7、会议进行中,会务员应留守茶水间,随时留意会场动向,是否有新增来宾,准备茶水; 8、会后清理工作要及时、仔细。 9、会议清洁后,茶水间工作台也需整理摆放,不留与会议无关用品。

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