办公大楼管理办法

一、中心公共场所保洁管理方面

（一）中心公共场所的环境卫生由中心聘请专职保洁员按照划定区域统一清扫。

（二）窗口的办公区域，应每日一次保洁（在上班前对桌、椅、柜、地面进行清洁，整理摆放好物品）。

（三）为保持中心室内外卫生，窗口工作人员和外来办事者必须树立“卫生为荣”的意识，养成和保持良好的卫生习惯。做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，不随处悬挂、张贴宣传资料，工作资料、用品摆放整齐。

（四）一至三楼服务大厅内严禁吸烟，保安员要起监督作用。

（五）中心不定期对窗口的卫生情况进行检查，定期公布卫生检查结果。

二、安全保卫管理方面

（一）中心整体的安全保卫和防火工作由中心负责。

（二）窗口必须做好本责任区内的防盗、防火、防诈骗、防治安隐患工作，以保证正常工作秩序及财产、人身安全。

（三）下班后和节假日期间应做到“三好一无”：即物品整理好、电源关闭好、柜门锁好，无事故隐患。

（四）要注意安全用电，正确使用用电设备，不得随意安装、更改用电线路和电掣，增加用电设备、安装或更改用电线路、电掣等需经中心批准。

（五）上班时间，工作人员必须佩戴中心统一发放的工作卡方可进入办公区域，其他无关人员一律不得进入窗口内。

（六）窗口工作人员需在非对外办公时间加班的，必须凭中心统一发放的工作卡或本单位工作证，办理好登记手续后方可进入；窗口如需集体加班的，须提前告知中心。

三、停车场管理方面

（一）工作人员和外来办事者必须按中心规定从指定的出入口进入和驶出停车场，并根据车辆的类型、大小，停放在划有标志线的车位内，不得乱停乱放。

（二）进入停车场停车、取车时，必须服从保安员的指挥。

（三）窗口有固定车位的车辆，必须停在指定车位上；没有指定车位的车辆，不得停在固定车位上。

办公楼后勤管理制度

一、用电管理制度

1、局办公楼室内照明灯由各办公室人员共同负责管理，根据天气状况使用室内照明灯，下班后做到人走灯灭；办公楼走廊、卫生间及会议室照明灯由清扫工负责管理，行政办公室定期或不定期监督检查。

2、办公电脑使用人员要加强用电管理（多人办公室应设专人负责），不得在工作时间上网聊天或打游戏，下班后一律关闭主机及附属设备。

3、未经行政办公室同意室内不得擅自使用其他较大功率的电器设备。

4、电气线路及开关、插座等发现问题，要及时与行政办公室联系，由行政办公室派人维修。不得私自接引电器线路。

5、处室或单位负责人要对本处室、本单位用电情况进行检查，行政办公室将组织抽查并对存在的问题进行通报。

二、办公电话管理制度

1、局机关电话统一由行政办公室负责管理和维护。其他人员禁止拆装、移机、并机。如确需移机或并机的，须经行政办公室同意并派人安装。

2、使用电话通话要长话短说，提高电话的使用效率，节约电话费用。不得利用办公电话打私人区外长途。

3、严禁用办公电话拨打各种服务台、声讯台等，如发生费用，一经查实由个人负担。

三、用水管理制度

1、用水由楼层各处室、单位共同管理，要做到人人负责，防止“长流水”。

2、食堂用水、司机洗车等需水量大的岗位要注意做好节约用水。

3、凡发现有漏水现象要及时向行政办公室报告，由行政办公室派人进行维修。

四、卫生管理制度

1、办公楼院内要保持清洁卫生，每日早晚各清扫一次。遇有垃圾、积雪等要及时清除。

2、办公楼内卫生每日早晨上班前、下午上班后各清扫一次，遇有垃圾、杂物等要及时清扫。会议室要保持清洁卫生，用后及时清扫。卫生间每二周要彻底洗涮一次，公共部位门窗、玻璃等要保持清洁卫生。

3、各处室、单位要保持各自办公室的清洁卫生，做到室内物品摆放整齐，窗明几净。

五、车库及院内存放车辆管理制度

1、局办公楼车库首先要保证局领导公务车辆的存放，其它车位使用由行政办公室统一安排。

2、办公楼院内车辆停放要井然有序，严禁乱停乱放，由行政办公室负责监管。

3、除局机关和在局办公楼内办公的基层单位的车辆，严禁外来车辆在院内存放，如有特殊情况需临时在院内存放的，须经行政办公室主管主任同意并报主管局长批准后方可停放。

办公大楼管理办法

一、中心公共场所保洁管理方面

（一）中心公共场所的环境卫生由中心聘请专职保洁员按照划定区域统一清扫。

（二）窗口的办公区域，应每日一次保洁（在上班前对桌、椅、柜、地面进行清洁，整理摆放好物品）。

（四）一至三楼服务大厅内严禁吸烟，保安员要起监督作用。

（五）中心不定期对窗口的卫生情况进行检查，定期公布卫生检查结果。

二、安全保卫管理方面

（一）中心整体的安全保卫和防火工作由中心负责。

（二）窗口必须做好本责任区内的防盗、防火、防诈骗、防治安隐患工作，以保证正常工作秩序及财产、人身安全。

（三）下班后和节假日期间应做到“三好一无”：即物品整理好、电源关闭好、柜门锁好，无事故隐患。

（四）要注意安全用电，正确使用用电设备，不得随意安装、更改用电线路和电掣，增加用电设备、安装或更改用电线路、电掣等需经中心批准。

（五）上班时间，工作人员必须佩戴中心统一发放的工作卡方可进入办公区域，其他无关人员一律不得进入窗口内。

三、停车场管理方面

（二）进入停车场停车、取车时，必须服从保安员的指挥。

（三）窗口有固定车位的车辆，必须停在指定车位上；没有指定车位的车辆，不得停在固定车位上。

办公楼后勤管理制度

一、用电管理制度

2、办公电脑使用人员要加强用电管理（多人办公室应设专人负责），不得在工作时间上网聊天或打游戏，下班后一律关闭主机及附属设备。

3、未经行政办公室同意室内不得擅自使用其他较大功率的电器设备。

4、电气线路及开关、插座等发现问题，要及时与行政办公室联系，由行政办公室派人维修。不得私自接引电器线路。

5、处室或单位负责人要对本处室、本单位用电情况进行检查，行政办公室将组织抽查并对存在的问题进行通报。

二、办公电话管理制度

1、局机关电话统一由行政办公室负责管理和维护。其他人员禁止拆装、移机、并机。如确需移机或并机的，须经行政办公室同意并派人安装。

2、使用电话通话要长话短说，提高电话的使用效率，节约电话费用。不得利用办公电话打私人区外长途。

3、严禁用办公电话拨打各种服务台、声讯台等，如发生费用，一经查实由个人负担。

三、用水管理制度

1、用水由楼层各处室、单位共同管理，要做到人人负责，防止“长流水”。

2、食堂用水、司机洗车等需水量大的岗位要注意做好节约用水。

3、凡发现有漏水现象要及时向行政办公室报告，由行政办公室派人进行维修。

四、卫生管理制度

1、办公楼院内要保持清洁卫生，每日早晚各清扫一次。遇有垃圾、积雪等要及时清除。

2、办公楼内卫生每日早晨上班前、下午上班后各清扫一次，遇有垃圾、杂物等要及时清扫。会

议室要保持清洁卫生，用后及时清扫。卫生间每二周要彻底洗涮一次，公共部位门窗、玻璃等要保持清洁卫生。

3、各处室、单位要保持各自办公室的清洁卫生，做到室内物品摆放整齐，窗明几净。

五、车库及院内存放车辆管理制度

1、局办公楼车库首先要保证局领导公务车辆的存放，其它车位使用由行政办公室统一安排。

2、办公楼院内车辆停放要井然有序，严禁乱停乱放，由行政办公室负责监管。

办公楼卫生管理制度

为切实做好机关办公楼的日常卫生管理工作，使卫生工作制度化、规范化，为检察工作创造舒适整洁的办公环境，特制定本管理制度。

1、保洁员为机关办公楼的第一责任人，负责机关楼道走廊、门庭、活动室、大全议室、地下室（讯、询问室除外）以及卫生间的卫生工作。

2、各科、室、局办公室及车库的卫生工作由其所在部门自行清理。

3、禁止上班时间拖地。下午下班时前半小时，将室内垃圾清理至门外。

4、机关工作人员要爱护公共设施，不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑和烟头，自觉维护楼内环境卫生。

5、保洁员上班时间不准擅离工作岗位，不准在办公楼大声喧哗，不准随意进入各科室闲谈或取拿物品。

6、保洁员上班后要把楼道走廊地面清扫干净，上午下午各一次，要保持地面清洁，做到干净明亮无污迹、无杂物等。窗台及楼道墙壁每日应检查不少于一次，做到窗台墙壁无污染、无灰尘。及时清理垃圾桶（箱），不准将垃圾堆在桶外。卫生间大小便池要随时冲洗，及时清理厕所内纸篓垃圾。洗手盆、地面、大小便器、隔板每天要进行拖洗，做到干净洁白无污物、室内无异味、地面无积水，自来水用完后及时关闭，杜绝长流水现象。

7、保洁员服从管理，尽职尽责，认真做好本职工作。

8、以上制度从即日起执行。

办公大楼管理规定范文

1、禁止携带易燃易爆等危险物品进入楼内，外来办事者所带危险品必须交警卫值班室代管。

2、严禁在楼内做饭、酗酒、搞私人聚会及其他与工作无关的一切活动；禁止醉酒上班，否则，造成不良后果者，追究当事人的责任。

3、楼内地下室由所属单位和住地下室的人员负责管理和打扫。禁止在地下室楼道内乱涂乱画、堆放私人杂物和随地大小便。

4、为加强政府联合办公大楼内外的日常管理，特制定本办法。

5、自觉爱护大楼内外会议室、楼梯、卫生间、各办公室内部门窗、暖气管道、楼道灯具、墙壁开关、自行车棚、室外草坪、花园、升旗台等公共设施。人为造成公共设施损坏或物品丢失者，由使用单位负责恢复原状或视情况加倍赔偿。

6、保持良好的卫生习惯，不得随意吐痰，乱丢果皮纸屑。严禁在楼内焚烧废纸、堆放垃圾。

7、楼内各单位不得随意在门上加锁，不得在室内外墙上钉钉挂物、乱涂乱画；通知布告必须张贴或写在指定的告示牌上。

8、楼内工作人员上班时间必须衣冠整洁端庄，言行举止符合国家公务员行为规范，禁止高声喧哗、唱歌，禁止带小孩上班。下班后禁止小孩和闲杂人员进入楼内。

9、外来办事人员凭工作证、身份证登记后方可进入楼内。大楼内禁止推销人员、收废品人员、精神病患者及其他闲杂人员进入。

10、楼内住宿人员必须于晚北京时间十二点前归宿，不得留宿外来人员。

11、上班时自行车、摩托车要停放在楼后停车棚内上锁管理。停车棚由值班保安人员负责管理，上班前提前一小时开门，上班后半小时锁门；下班准时开门，推迟一小时锁门。凡不按要求停放者，保安人员有权随时清理，造成丢失者由停放者自己负责。机动车要停至大楼前划定的停车线内，不得乱停乱靠。

12、楼内各会议室由所属四套班子办公室负责管理，禁止举办与工作无关的其他一切活动，否则，造成不良后果者，追究单位领导或当事者的责任。

13、按照责任划分,卫生间水龙头及电灯要随用随关，厉行节约，杜绝浪费。下班时要注意关窗锁门，防火、防盗。

14、加强联合办公大楼内外的环境卫生管理，由县四套班子办公室与行管科共同管理，行管科负责日常督查并随时通报检查情况。

15、联合办公大楼内部的环境卫生，按四套班子实际占用办公室所对应的楼道面积，以排班值日的形式进行保洁管理，具体办法由各套班子办公室自行制定。楼梯等公共部分的卫生保洁，由行管科负责管理。

16、每周一早晨、每周三、周五下午为楼内、外卫生大扫除时间。冬季除按时进行大扫除外，如遇下雪天气随时清扫。

17、责任划分：

(1)、主楼卫生间：一楼东侧由行管科负责,西侧由畜牧局、统计局、招商局负责；二楼东侧由政府办负责，西侧由人大办负责；三楼东侧由纪检委负责，西侧由县委办负责；四楼东侧由经贸委、经贸党委、交通局负责，西侧由组织部、宣传部、统战部负责；五楼东侧由机关工委、计生委、外事侨务旅游局负责；西侧由工会、团委、文明办、妇联负责。西配楼卫生间：一楼由信访局负责；二楼由人事局、编委负责；三楼由政协办负责；四楼由发计委负责。东配楼卫生间，一楼、二楼、三楼由财政局负责，四楼由行管科负责。具体负责单位要以排班的形式轮流负责，并做好交接登记工作，期间发生的问题由值班单位负责。

(2)、联合办公大楼前后的草坪、花园、花盆、花架等，由行管科负责管理。

(3)、联合办公大楼前后标语牌、升旗台、旗杆、健身器材、停车棚等，由值班保安人员负责。

18、联合办公大楼内环境卫生要求：

(1)、各办公室明窗净几，办公桌、文件柜摆放协调，桌面整齐干净无乱堆放现象，室内无卫生死角。

(2)、楼道及卫生间经保洁员打扫后，每个办公室要保持所对应的室外楼道清洁无纸屑、杂物等垃圾，室内清扫出的垃圾要倒至垃圾桶内。当日值班人员要监督冲洗卫生间污物并制止不良如厕行为。

(3)、各办公室都应自行配齐拖桶、拖把等清洁工具；保持盥洗台面清洁，严禁在卫生间盥洗盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其他易造成下水道堵塞的废物残渣。因管理不善造成下水道堵塞者，由管理单位自行解决。

19、联合办公大楼外部的环境卫生，按已划定的卫生三包区和公共路段责任区范围不变，按第×××条要求及时清扫。

20、联合办公大楼外环境卫生要求：各单位“三包区”、责任区内无烟头、纸屑、塑料袋等垃圾及其他废弃物；冬季及时打扫并清运积雪，绿化带内积雪堆积高度不得超过50厘米。

21、联合办公大楼内外环境卫生管理实行督查通报制，由行管科

负责检查并在一楼大厅随时通报检查结果；同时，每次通报的结果还将提交县委、政府，将其作为单位精神文明建设、作风建设、年终考核以及争创一流工作业绩的依据记录备案。

22、本办法由县委办公室和政府办公室负责解释。

23、本办法自发布之日起实行。

综合办公楼使用管理办法

四方区公共卫生服务综合办公楼管理办法四方区公共卫生服务综合办公楼由区卫生局、区红十字会、区总工会、食药局四方分局共同办公。为切实提高办公楼的使用效率，确保正常运转，特制定本使用管理办法。一、管理使用办公楼一楼为公用楼层和区总工会，二楼为卫生局，三楼为食药局四方分局和区红十字会。全体工作人员要爱护公共设施，自觉维护楼内设施，保持公共卫生，节约用水用电。二、安全管理为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作，办公楼由专人实行24小时值班制度，值班人员要加强工作责任，切实履行职责，值班期间对外来人员进行询问登记，做好来访记录，预防治安事件。各办公室在下班后关闭门窗，管理好重要文件和财物，因管理不善造成的损失责任自负。节假日加班时要告知值班人员。三、公共卫生办公楼内的公共卫生安排专人进行清扫保洁，包括楼道（窗台）、楼梯（扶手）、卫生间卫生清扫，垃圾清理，保洁人员每天至少清扫一至两次，定期消毒，确保办公楼整洁卫生。各办公室自行清扫各自室内卫生，同时要保持公共环境卫生，做到纸宵烟头放入垃圾箱，不得乱倒垃圾，不得随地

吐痰。四、水电费用办公楼水电费用实行均摊制，水电费按月交纳，各单位每月23日前将本单位的水电费交给区医院，由区医院统一交纳。采暖费用根据面积在供暖季前一次性结交。在使用过程中发生的其它费用由各局分摊。五、文化建设本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则，各局负责本局办公区域内的文化建设工作。公共区域的文化建设本着科学规划、合理设置的原则，以行政管理职能和特点为基点，从工作理念、队伍建设、廉政建设、精神文明建设、行政执法等方面入手，在办公楼营造文明、团结、和谐、互助、共进、向上的人文环境六、设施维修办公楼正常的设施维修工作由专人管理，主要用于办公楼维护和设施购置。

办公楼管理办法

办公楼管理办法第一条为了加强重点实验室办公楼的综合管理，切实维护师生员工正常的教学、科研实验和办公秩序，共同创造一个文明舒适、卫生安全的工作与学习环境，根据学校有关规定，结合重点实验室实际情况，特制订本管理办法。第二条办公楼的出入管理（一）进入办公楼的师生员工必须佩戴校徽，进修培训人员出示学生证或实验室核发的出入证。（二）外来人员凭介绍信或身份证在传达室进行登记，经许可后进入。（三）凡衣冠不整、身份不明人员和流动商贩一律不准入内。（四）携带大件物品出楼时，必须由导师、实验室主任批准登记，并通知传达室值班保安人员，经许可后放行。（五）本楼开放时间：上午7 ：00 开楼，晚上11 ：00 闭楼，节假日期间按学校有关规定执行。（六）办公楼的出入管理由传达室值班保安人员负责，凡进出者对值班保安人员的监督检查必须予以配合，不得妨碍执行公务。（七）传达室值班保安人员每天做好交接班记录，严格把住关口，若发生有关问题，将严肃追究值班保安人员责任。第三条治安秩序的管理（一）进入大楼办公、学习的人员应遵守公共秩序，行为文明礼貌。楼内办公室、机房教室、资料室、走廊等公共场所不允许大声喧哗、嬉戏打闹、不许引带闲杂人员入

内影响他人工作。来访者可在会客区会晤。（二）办公楼内不允许从事营业性的销售、会展等与教学科研无关的活动。（三）爱护办公、教学、科研、实验、照明、卫生、消防等公共设施，不准污损墙壁、玻璃，房间内桌椅公物由专人负责不准随意搬换。（四）楼内不允许生火做饭，明火取暖，酗酒赌博和随意在公共通道堆放杂物，焚烧废纸废物。（五）除传达室和值班守护人员外，楼内晚上不得留宿居住其他人员。如有特殊情况，必须经办公室批准并办理登记手续，通知值班保安人员。（六）楼内每天安排巡逻值宿，检查和维护大楼内正常治安秩序。每天每班对大楼内重点区域、门窗通道、水源电源开关、楼道内设置的器材等进行检查，做好巡察记录，交接班时由双方签字认可。第四条卫生、安全和消防管理（一）保持楼内日常卫生整洁，严禁随地吐痰，乱扔烟头杂物，乱倒垃圾污水、乱贴乱画等不文明的行为。（二）卫生间使用后必须放水冲洗，垃圾杂物投放到垃圾筒内。（三）清洁员负责大楼公共通道、教室、报告厅、会议室、卫生间和大楼外卫生责任区的清扫保洁工作。（四）楼内各单位做好各自办公室、实验室、机房等办公区域和卫生责任区内的卫生清扫保洁工作，在办公室、机房、实验室、会议室内严禁吸烟，吸烟者到指定区域去吸。每天保持室内文明清洁的工作环境，每周必须全面清理卫生一次。由实验室组织检查。

办公楼管理办法Word版

办公楼管理办法第一章总则第一条为树立公司良好公众形象，维护公司本部办公区域秩序，营造良好的工作环境，特制定本管理办法。第二条办公楼内各部门、中心负责人为本部门（中心）第一责任人，必须带头认真履行安全管理职责，督促所属员工严格遵守本办法。第三条综合部负责来访人员前台接待、会议室使用安排等管理工作及公司本部和管辖区域物业及设施的维护保养、安全保卫、清洁卫生、员工餐厅等物业管理工作。第四条物业管理工作包括：办公楼物业服务、物业设施维护、人员出入管理、消防系统维护、车辆停放管理、员工餐厅、办公空调管理、安保监控系统管理、绿化管理、电梯管理等。第二章人员出入管理第五条办公楼实行出入登记制度。第六条员工和代维人员进入办公楼须主动出示配发的工作牌，服从安保人员验证，不得将门禁卡、工作牌、临时工作证等有效证件转借他人。未带工作牌的员工必须在保安处进行登记方可进入大楼上班，未带工作牌上班月累计3次的，由综合部进行通报，并扣除当月个人绩效1分（部门内员工月考核平均分须低于77.25分）。

1. 员工刷卡进出办公区域时要注意防止无关人员跟随进入，办公楼通道已经设置有监控录像，如属于员工刷卡开门让无关人员进入办公楼的要追究责任。 2. 需要进入办公区域办公的外来人员，如各部门代维、外包等工作人员，由需求部门向综合部安全管理报备，填报《办公楼人员物品通行单》，向综合部人力资源管理申请办理临时工作证。 3. 临时需要进入办公区域工作的外来人员，如施工、维修、设备保养等，由需求部门向综合部安全管理员报备，填报《办公楼人员物品通行单》，陪同外来人员办理临时出入证手续。如施工、维修、设施保养时间为非工作日，承办部门须事先书面公告各部门。现场安全管理由施工承办部门负责，严禁施工人员进入其他办公区域，要确保施工安全和大楼的设备运行安全。第七条公司对外公务、接待工作在办公楼一楼大厅进行。外来办事人员须从办公楼正门（玻璃门）进入，凭有效身份证件在一楼接待处办理会客手续，外来办事人员禁止从除办公楼正门外的其他门口进入办公楼。除公司贵宾外，外来人员原则上不允许进入公司二楼及以上办公区域。确实需要进入办公楼的来访人员按要求办理登记后由被访部门人员负责接送。第八条办公楼电动铁门为备用通道，除紧急情况外实行24小时关闭，仅公司车辆进出时可临时开放，车辆进出后立即关闭。第九条公司贵宾进入办公区域，安保人员需电话请示贵宾访问的相应领导，经领导同意后方可登记放行，由公司领导下楼迎接的贵

办公大楼管理规定

办公大楼管理规定1.0总则为加强交通银行华中金融中心办公大楼的日常管理，保障中心正常办公秩序，特制定本规定。2.0范围本规定适用于交通银行华中金融中心的人员管理、安保、消防、物业维修等。3.0人员进出管理3.1业务处理中心员工进入办公大楼须主动出示证件，并规定佩戴工卡，严禁将本人证件借予他人。员工如遇证件遗失，需主动向相关部门申领补办。3.2卡中心员工进出办公区域楼层须刷卡进入，随手关门。3.3各部门应对本部门负责的外包协作人员资料进行登记、整理统一办理中心临时出入证，并要求按规定佩戴。3.4外来访客须先在前台与接洽人电话联系，接洽人确认后方可在一楼大厅指定区域接待。如需进入其他工作区则需在前台以有效证件换取临时出入证。3.5节假日及周六、日需进入办公大楼加班的人员（除信审、催收、客服采取轮班制员工外），须提前一天填写交通银行太平洋信用卡中心加班申请单，并在16：30前送办公室行政审批。4.0物品进出管理4.1卡中心员工携带非个人物品，及外部人员携带物品外出，须有办公室行政统一开具的武汉物业处理中心物品出门单（出门单在办公室行政领取）。5.0消防／安保管理5.1各楼层须保持消防通道，消防设施前严禁擅自动用消防设施。5.2办公室内严禁个人私接用电设备，加装其它办公设备须征得物业部门批准，并填写武汉业务处理中心办公大楼用电设备申请单5.3武汉业务处理中心办公大楼内全面禁烟，严禁动用明火设备。5.4办公场所严禁存放私人贵重物品和易燃、易爆、易腐蚀物品。5.5离开办公区域时，应将笔记本电脑、手机等贵重物品及重要文件资料入柜上锁，不得随意摆放于桌面。5.6下班后应关闭门窗，切断电源（照明、空调、PC机）后方可离开。车辆进出管理5.7机动车辆除特别准许外，一律不得进入武汉业务处理中心办公大楼正门广场。5.8机动车辆应遵循安保人员的指挥，停放在园区指定车位内。5.9货运车辆应在办公大楼北门进行卸（装）货。6.0水电、空调、开水器使用管理6.1所有员工须节约使用水电，避免浪费。办公区域无人时应关闭照明灯、空调等设施、下班后必须关闭个人电脑。6.2各部门空调使用应由所在部门专人负责、按照规定使用。6.3各楼层开水器由楼层所在部门专人负责管理，下班后必须断电，杜绝通宵通电。6.4中心将安排物业每日对上述规定的落实情况进行检查，并将记录的违规行为每周给予通报。7.0其他7.1员工不许带任何食物进入办公大楼，自觉维护办公区域环境卫生；根据实际情况在工作区内，适当摆放若干垃圾桶。7.2员工需爱护大楼公共设施。7.3办公区域须保持安静，不许喧哗。一楼大堂管理规程1.目的规范大堂的管理。2.适用范围适用于交通银行办公楼大堂。3.职责3.1一楼前台接待员负责接待访客的来访、来电及咨询，耐心回答访客提出的问题。3.2一楼前台接待员负责大堂外来人员进出及物品（沙发、茶几、报夹、告示等）的管理。3.3一楼前台接待员负责大堂显示屏的管理。4.0工作规程 4.1接待员负责接待/接听业主和访客的咨询。4.2接待服务要求：4.2.1 接待要礼貌、热情、大方；耐心、细致地为客户解决问题。 4.2.2 客人到前台咨询时，应先向客户问好，如“您好，请问您有什么需要吗？” 4.2.3向客户指出或详细说明应乘座的电梯。4.2.4如有客来访，无证者可谢绝其入内。4.2.5热情为访客提供服务, 耐心回答访客提出的问题,对于访客提出的问题在其职权内的应立即为访客解决。4.2.6 对客户委托的事情要有始有终。对客户的无

局机关办公楼管理办法

国家体育总局机关办公楼管理办法国家体育总局国家体育总局机关办公楼管理办法为树立总局良好的公众形象，体现总局工作人员良好精神面貌，维护办公区域秩序，特制定国家体育总局机关办公楼管理办法。一、人员管理 (一）机关工作人员要忠于职守、清正廉洁、服从命令、勤奋工作、讲究效率。（二）机关工作人员进入办公楼须主动出示配发的工作卡，服从保安人员验证。不得将工作卡、工作证等有效证件转借他人。骑自行车出入大门时应下车，进入大门时，经保安人员验证允许后方可进入办公区，并将自行车停放在指定区域。（三）总局机关办公楼实行出入验证和登记制度。因公来机关办事人员，凭单位介绍信或本人工作证等有效身份证件在传达室联系，征得接待单位同意后办理登记手续进入办公楼。（四）非总局机关工作人员到新办公楼参加会议，凭会议通知进入。会议主办单位应事先将会议通知样式送保卫保密处备案。召开紧急会议或未发书面通知的会议，由主办单位人员持名单在办公楼院门口接待确认。（五）举办重要活动或国家领导人来总局机关时，有关接待单位要事先通知办公厅保卫保密处，以便做好接待中的安全保卫工作。（六）外事活动，外宾及侨胞来总局办事，由有关司局派人到传达室迎接，并及时与物业管理部门联系，由接待部门在传达室办理登记手续。（七）各司局借调的临时工作人员，经人事司批准后，到办公厅保卫保密处办理临时出入证。（八）上访人员来访，需由信访部门接待的，在指定地点（传达室）接待；需由监察部门接待的，由监察局与传达室联系办理登记手续后进入办公楼。（九）不得将与工作无关的人员带进办公楼内。非值班人员不得在办公室留宿，因加班确需留宿的人员须经本司局负责人同意，并由本司局办公室（综合处）向物业服务部门备案。二、办公纪律（一）严格执行考勤制度，不迟到、早退；严格执行请、销假制度，司局级领导离京出差、出访、出国应事先报总局领导批准并报办公厅局长办公室备案，其他人员因病、事请假须报本司局领导批准。（二）参加会议人员应提前进入会场就座；会议期间，要保持会场肃静，关闭手机、呼机，不得随意走动，无特殊情况不得提前退场。（三）仪表庄重；礼貌待人。接待客人要热情礼貌，诚恳谦虚；着装整洁、大方、得体。原则上着素装。工作时间，一般应着衬衣加外套或长、短袖衬衣及

办公室安全管理办法

办公室安全管理办法第一章总则第一条为了认真贯彻执行公司的环境、安全工作，建立有效的工作责任机制，真正做到全员参与，进而确保环境、安全目标的顺利完成，结合公司实际，制定本管理办法并由行政管理部负责实施、监督。第二条本制度中的安全管理，是指包括人身设备、交通、消防、环境卫生、防盗、用电及相关注意事项等方面的安全管理。第二章人身设备安全的管理第三条各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规，落实公司有关规定，对员工进行安全宣传、安全教育，开展检查和实施安全技术措施，改善办公条件，加强安全管理，教育员工严格遵守办公安全卫生操作规程和技术标准，积极寻求降低事故发生、减少损失的办法和措施；第四条员工在办公过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度，正确使用办公设备和防护用品，积极预防事故的发生，减少和防止事故人身伤害；第五条各部门的责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议事日程，有安排、有检查、有奖惩、有记录。（一）做到谁保养、谁检修、发现异常随报告，确保设备整洁、运转正常、性能可靠。（二）严格遵守劳动纪律和安全规章制度，杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违”现象，各岗位人员要恪守岗位、认真履

行岗位职责和安全职责，从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤害。第三章交通安全的管理第六条驾驶员都必须时刻加强学习，提高安全意识和业务水平；第七条必须严格遵守交通规则，严禁超速行车（尤其是在高速公路上）、酒后驾车、疲劳驾车。第八条爱护车辆，保持车辆整洁，对零部件进行定期检查、维修和保养，发现问题按该修必修、修必修好的原则进行处理，使车辆随时保持良好状态；第九条出车前驾驶员必须提前做好准备、保证足够的休息；第十条驾驶员必须严格执行各项交通规章制度，当发生交通事故时迅速与交警部门、公司取得联系，并极积配合交警部门处理好问题。第四章消防安全管理第十一条各部门负责人和员工都有维护公司消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火灾、报告火警的责任和义务；第十二条建立防火档案，明确公司防火的重点部位，建立灭火和应急疏散预案；第十三条每年一次对员工进行消防宣传教育和培训，提高员工的消防安全意识；第十四条定期组织防火安全检查，及时消除火险隐患，对消防和安保部门提出的消防工作整改意见，认真组织落实；第十五条禁止在消防安全疏散通道堆放物资，保证安全通道和

办公大楼管理办法

办公大楼管理办法一、中心公共场所保洁管理方面（一）中心公共场所的环境卫生由中心聘请专职保洁员按照划定区域统一清扫。（二）窗口的办公区域，应每日一次保洁（在上班前对桌、椅、柜、地面进行清洁，整理摆放好物品）。（三）为保持中心室内外卫生，窗口工作人员和外来办事者必须树立“卫生为荣”的意识，养成和保持良好的卫生习惯。做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，不随处悬挂、张贴宣传资料，工作资料、用品摆放整齐。（四）一至三楼服务大厅内严禁吸烟，保安员要起监督作用。（五）中心不定期对窗口的卫生情况进行检查，定期公布卫生检查结果。二、安全保卫管理方面（一）中心整体的安全保卫和防火工作由中心负责。（二）窗口必须做好本责任区内的防盗、防火、防诈骗、防治安隐患工作，以保证正常工作秩序及财产、人身安全。（三）下班后和节假日期间应做到“三好一无”：即物品整理好、电源关闭好、柜门锁好，无事故隐患。

（四）要注意安全用电，正确使用用电设备，不得随意安装、更改用电线路和电掣，增加用电设备、安装或更改用电线路、电掣等需经中心批准。（五）上班时间，工作人员必须佩戴中心统一发放的工作卡方可进入办公区域，其他无关人员一律不得进入窗口内。（六）窗口工作人员需在非对外办公时间加班的，必须凭中心统一发放的工作卡或本单位工作证，办理好登记手续后方可进入；窗口如需集体加班的，须提前告知中心。三、停车场管理方面（一）工作人员和外来办事者必须按中心规定从指定的出入口进入和驶出停车场，并根据车辆的类型、大小，停放在划有标志线的车位内，不得乱停乱放。（二）进入停车场停车、取车时，必须服从保安员的指挥。（三）窗口有固定车位的车辆，必须停在指定车位上；没有指定车位的车辆，不得停在固定车位上。办公楼后勤管理制度一、用电管理制度 1、局办公楼室内照明灯由各办公室人员共同负责管理，根据天气状况使用室内照明灯，下班后做到人走灯灭；办公楼走廊、卫生间及会议室照明灯由清扫工负责管理，行政办公室定期或不定期监督检查。 2、办公电脑使用人员要加强用电管理（多人办公室应设专人负责），不得在工作时间上网聊天或打游戏，下班后一律关闭主机及附属设备。

办公楼安全管理制度

办公楼安全管理制度为进一步加强办公楼安全管理，营造良好的办公环境，确保各办公室工作人员生命财产安全，特制定本制度：一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任人，统筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全责任人，要对自己的行为负责，加强自身安全观念。第一安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传，加强法制观念，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力，督促、检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向集团综合办公室报告。二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电的安全，严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器，确因工作需要使用的，应在符合安全要求的前提下，上报部门领导审核批准，以防止火灾、触电等事故发生。三、要加强防火安全工作。不准将易燃易爆危险品带入办公室，办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物，公共区域禁止吸烟，保持办公室干净、卫生、整洁，杜绝火苗滋生。四、要加强防盗安全管理。（一）工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品，看到陌生人要过问，发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告，谨防盗窃案件的发生。如无特殊情况，严禁将非本公司人员单独留在办公室。

（二）办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵重物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人负责管理。（三）有报警装置的办公室，要有专人负责管理，并经常对其进行检查，发现有故障时要立即报告公司保卫部。办公室无人时，要将其设定在工作状态，确保其发挥作用。（四）非正常工作时间办公楼启用门禁系统。门禁系统启用期间：员工凭门卡进出办公楼，并随手关门；非本楼人员需征得本楼员工的同意，并在其陪同下进出办公楼。（五）办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更换和复制，任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员使用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办；钥匙或门卡遗失时，应立即向总经办报备。个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带。五、最后离开办公室的工作人员要随手关门。每天下班前，要关好门窗，关闭电灯、电源，消除各种安全隐患。六、定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录，如有破损，及时通知有关部门进行修理或更换。其中各办公室内由安全责任人负责，公共场所由公司保卫部负责,专用设备由专人负责。七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。杜

办公楼管理规定

行政办公楼办公管理制度第一条、为加强办公楼的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。第二条、办公楼员工应严格遵守作息制度。上班时间：春季：7：30--17：00。午午休时间：11：30一13：00。秋季：8：00－17：00，午休时间：12：00－13：00。第三条、上班打卡后不得外出吃早点或办私事。第五条、不得将与工作无关的物品带入公司。第六条、班车按规定路线、停车地点和时间运行，乘车职工不得随意提出变更要求。乘车时应注意维护车内卫生。第七条、各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。第八条、公司职工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，公司职员着工作服。男士一律着西装、系领带。女士不得穿着牛仔服装、过于艳丽花哨或过于暴露的服装；不得着运动服装、T恤衫；不得只穿毛衣不着外套；不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。第九条、办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打电话必须简短。第十条、办公区手机、小灵通等移动电话均应设定在振动或静音状态。第十一条、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。第十二条、办公室所有办公设备、用具、包括桌面及抽屉等，均按照公司统一规定摆放，严禁个人随意挪动摆放。第十三条、办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰。第十四条、凡办公所用空调、电梯需按照公司相关规定执行。第十五条、公司办公区域、公用区域、楼前广场及机动车内严禁吸烟。第十六条、下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十七条、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十八条、各楼层谈判间、会议室及大会议厅由办公室统一管理安排。第十九条、墙壁不得乱刻乱画、加钉。自己打开水时严禁乱泼乱倒. 第二十条、文明用厕，注意保洁。第二十一条、本制度由人事行政部负责监督检查执行情况。对违反规定者，办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告、罚款100元至500元、通报批评等处罚。第二十二条、爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第二十三条、本规定由人事行政部负责解释。

机关办公楼管理制度

精选资料总部机关办公楼管理（暂行）制度第一章总则第一条集团公司总部机关办公楼是公司各部门履行公务活动的场所，为保障办公楼的正常运行，维护文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，结合集团公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于集团公司全体员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。第三条办公楼由集团公司办公室统一管理，具体履行对办公大楼的管理职能和对机关的服务职能。第四条办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建文明机关。第二章文明办公管理第五条严格遵守工作制度，不准迟到早退；进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班；不准在办公大楼内大声喧哗；不得串岗闲聊、高声喧哗，不得在办公大楼进行与公务无关的活动。

第六条楼内办公人员应举止语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事；办公物品应摆放有序。第七条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面等地方乱画、乱刻。第八条未经允许一般不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他人电脑资料。第九条搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净；保持个人使用办公设备卫生，下班及时整理桌面物品、文件；人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。第三章人员与物品管理第十条临时往来联系业务或访客人员须在前台履行登记手续，填写来客登记单，经被访者电话确认后，方可入内；送邮件（包）、快餐者禁止进入办公区域内，一律由收件人或收件委托人到一楼大厅领取;私人会客一般不得在办公场所，如有必要可在一层大厅会客区域会客；非工作时间，外单位人员一般不得进入大楼。第十一条办公室内部摆设实行定置式布局，不得私自移动。确需移动的办公用具要轻抬轻放，不得损伤地面。 - 2 -

生产企业办公楼管理规定

新办公楼办公管理规定为加强新办公区域管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立员工主人翁意识，建立各部门办公自主管理的机制，实施办公行为规范的考核，特颁布《新办公楼办公管理规定》。一、部门自主行政管理机制各部门建立自主行政管理制度，每周设一名行政值日生（名单于公司信息栏公示）轮流担当，负责本周内本部门的员工考勤、办公环境、办公秩序、VI执行、节约规定等行为规范的管理，督促部门员工遵守本制度，采取一定的措施开展部门自主行政管理。行政人事部将不定期抽查巡检、张榜公布、奖优罚劣。二、工作纪律 1、作息时间公司员工应严格遵守作息制度。原则上上班时间为8：30；下班时间为16：30；午餐时间为12：00一13：00。老年公寓服务团队按每月公布的作息安排执行。 2、电子考勤新办公楼各办公室均采用门禁考勤系统，员工胸卡即为自己办公室的电子钥匙。刷卡进出时间作为上下班考勤及工资发放的直接依据，无书面说明、无请假手续，一

律视作缺勤，视情按迟到、早退、矿工处理。除外出或请假外，原则上先刷卡后工作。上下班忘记刷卡者，须书面说明：次工作日由直接领导证明上下班时间，并签字交行政人事部。 3、因公外出手续原则上员工次日不进公司直接外出办公事，须当日办理请示及登记手续，各部门办公室设有外出登记本，员工由部门经理签字批准，经理由分管领导签字批准。当日外出且下班前返回公司，须请示但可不作登记。三、办公环境 1、个人办公卫生员工应做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，以及柜子、桌面、电脑（含机座、键盘、屏幕）、电话机等的清洁。除桌面可摆置个性化小物件之外，私人物品原则上放置封闭空间内，衣服统一挂在办公室固定衣架上；雨具统一放置在公司各层安全楼梯处。每个办公室提供抹布、酒精棉花、固定衣架。 2、公共卫生员工在公司范围内的任何场所（含走道、电梯、厕所、广场、会议室、公寓等等），须自觉捡起地上纸屑、烟蒂或其它杂物。自觉维护公共水龙头的卫生，简单清理使用时将产生的污渍。

办公室管理规定

办公室管理制度实施日期：201 年月日

目录 1.目的 2.适用范围 3.办公室行为举止规范 4.办公室仪容仪表规范 5.办公设备使用规范 6.办公室5S管理规定 7.办公室日常管理规定 8．违反制度处罚规定 9. 实施时间 1.目的 1.1为营造干净整洁的办公场所，合理、有效的使用办公资源，提升员工工作热

情，提高员工职场素养，塑造良好的企业形象，特制定本制度。 2. 适用范围 2.1本制度适用于---------。 3. 办公室行为举止规范 3.1 聊天：在办公室内不可大声喧哗、聚众闲聊，影响他人工作。工作时间不可闲聊与工作无关的话题，影响工作效率。 3.2 言谈：员工应自觉提高个人职业素养，与人交往使用礼貌用语，如：麻烦你、请、谢谢。不发布有损公司利益的负面或消极言论，公司倡导员工谈论正面、积极向上的话题，共同营造一个和谐、团结、高效的办公氛围。 3.3举止：坐、立、行举止端正，不可东倒西歪，抱二郞腿等不雅动作。 3.4 接待：外来人员，前台文员要做好来访登记，未经通传的来客均安排在候客区等待，由前台文员负责通传，经接待人同意后方可引见 4．办公室仪容仪表规范 4.1 着装：服装干净整洁无污渍、无破损。男生严禁穿着背心，女生严禁穿着袒胸露背装或是奇装怪服另类服装。 4.2 头发：女生头发梳理整齐，男生头发前不覆额，侧不遮耳，后不及领，面不留须，保持干净、整洁。头发不染夸张怪异色彩，无异臭，无头屑。 4.3 口齿：上班前不吃含刺激性有异味的食物，保持口腔清新无异味。 4.4 指甲：随时保持双手干净清洁，指甲无污垢。女生不涂夸张色彩甲油。 4.5 鞋子：不得穿着拖鞋、凉拖上班。 5．办公设备使用规范 5.1 电脑：爱护公司配备的电脑，合理使用。外出及下午下班应及时将电脑关闭；

党政机关办公用房管理办法

党政机关办公用房管理办法第一章总则第一条为了进一步规范党政机关办公用房管理，推进办公用房资源合理配置和节约集约使用，保障正常办公，降低行政成本，促进党风廉政建设和节约型机关建设，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》、《机关团体建设楼堂馆所管理条例》等有关规定，制定本办法。第二条本办法适用于各级党政机关办公用房的规划、权属、配置、使用、维修、处置等管理工作。本办法所称党政机关，是指党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。本办法所称办公用房，是指党政机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的，为保障党政机关正常运行需要设置的基本工作场所，包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房。第三条党政机关办公用房管理应当遵循下列原则：（一）依法合规，严格执行法律法规和党内有关制度规定，强化监督管理；（二）科学规划，统筹机关办公和公共服务需求，优化布局和功能；（三）规范配置，科学制定标准，严格审核程序，合理保障需求；（四）有效利用，统筹调剂余缺，及时依规处置，避免闲置浪费；（五）厉行节约，注重庄重朴素、经济适用，节约能源资源。第四条建立健全党政机关办公用房集中统一管理制度，统一规划、统一权属、统一配置、统一处置。县级以上党政机关办公用房有关管理部门根据职责分工，负责本级党政机关办公用房管理工作，指导下级党政机关办公用房管理工作。

中央和国家机关办公用房管理，由归口的机关事务管理部门负责规划、权属、调剂、使用监管、处置、维修等，国家发展改革委负责建设项目审批、建设标准制定以及投资安排等，财政部负责预算安排、指导开展资产管理等。中央和国家机关所属垂直管理机构、派出机构和参照公务员法管理的事业单位办公用房的权属、使用、维修等有关管理工作，由归口的机关事务管理部门委托行政主管部门负责。地方各级党政机关办公用房管理的职责分工，由各省、自治区、直辖市参照前款规定，结合本地区实际情况合理确定相关机构承担办公用房管理职责。各级党政机关是办公用房的使用单位，负责本单位占有、使用办公用房的内部管理和日常维护。第二章权属管理第五条党政机关办公用房的房屋所有权、土地使用权等不动产权利（以下统称办公用房权属），统一登记至本级机关事务管理部门名下。中央和国家机关所属垂直管理机构、派出机构和参照公务员法管理的事业单位办公用房权属应当登记在行政主管部门名下。地方各级党政机关所属垂直管理机构、派出机构办公用房权属的登记主体由各省、自治区、直辖市规定。涉及国家秘密、国家安全等特殊情况的，经机关事务管理部门核准，可以将办公用房权属登记在使用单位名下。因历史资料缺失、权属不清等问题无法登记的，由机关事务管理部门协调有关部门进行办公用房权属备案，使用单位不得自行处置。第六条建立健全党政机关办公用房清查盘点制度。使用单位应当建立本单位办公用房资产管理分台账，资产信息发生变更的，及时调整更新。机关事务管理部门应当建立本级党政机关办公用房资产管理总台账，定期组织清查盘点，确保总台账信息与使用单位分台账信息账账相符，

综合办公大楼管理制度

湖州新奥综合大楼管理规定为加强对综合大楼办公环境管理，提升公司对外形象，创造一个舒适的办公环境。同时针对综合大楼的各类设备仪器实现专人负责管理，做到各类设备有效且合理化的使用，提高公司的快速抢险反应能力，确保综合大楼及公司下属各场站在安全的条件下运行。特制订湖州新奥综合大楼管理规定。一、门岗管理 1、门岗管理的归口部门为综合办公室； 2、进出综合大楼办公区的汽车、摩托车进出办公区要减速行驶，严格遵守交通规则； 3、下班以后进出办公区的车辆实行登记制度； 4、进入综合大楼的所有人员一律凭出入证或工作证；对外来办事人员凭有效证件或经办部门电话确认，填写会客单后进出； 5、严禁衣冠不整者进入办公大楼；严禁外来人员进入办公区推销产品； 6、进入综合大楼的物品必须符合国家卫生检疫标准和安全防范要求，并自觉接受门卫登记检查，否则门卫值班员工有权阻止。二、车辆管理 1、员工个人私车（含自行车、摩托车、电动车）由按部门进行统计上报综合办，交门卫备案，如遇部门增减私车，需及时到门岗备案；

2、车辆（含自行车、摩托车、电动车）进入综合大楼后，应按规定区域停放； 3、车辆进入综合大楼禁止鸣笛，主动减速。保持好停车场的清洁卫生，禁止在场内乱丢垃圾、杂物，禁止在场内吸烟、使用明火； 4、严禁载有易燃易爆、剧毒物品的车辆及出租车进入办公大楼； 5、进入综合大楼的车辆驾驶员必须遵守安全消防规定，自觉做好消防工作； 6、为确保停车场道路畅通，场内不准堆放物品，严禁在车库入口和通道上停放车辆； 7、安全保卫人员要对进入综合大楼的陌生车辆严格检查后放行。一旦发现问题，值班人员要拒绝车辆进出，并报告门岗分管领导处理。三、会客管理 1、有来访者，门卫人员必须向被访人通报，经同意方可准入； 2、来访者须填写会客登记单；会客完毕，由被访人在会客登记单上签名后退还门卫； 3、非工作时间原则上不得在楼内会客；四、安全管理 1、消防安全（1）各部门要认真组织学习和严格执行《消防法》，增强防火意识，掌握消防知识，熟悉消防器材的使用办法；（2）不准在综合大楼私拉乱接电线，不准擅自使用电炉、电饭煲、电熨斗、电热杯等电热器具；

机关办公楼管理办法 2

中国(海南)改革发展研究院办公楼管理办法第一章总则第一条为树立中国（海南）改革发展研究院良好的公众形象，维护办公区域秩序，实现办公楼制度化、规范化管理，特制定本办法。第二条管理服务中心负责对我院进行管理，我院各部门应予积极支持和配合。第三条本管理规定适用于我院各部门和进入我院内办理事务的单位和所有人员。第二章人员管理第四条全院职工必须自觉执行办公楼的管理制度，进入办公楼人员应保持着装整洁，不准穿拖鞋、背心、裤叉等上班；不准在办公大楼内吸烟或大声喧哗；严禁携带小孩在大楼内嬉闹、玩耍。第五条工作人员夜间加班超过11点钟，须主动告知警卫值班人员。二、工作期问，要保持良好的办公秩序，严禁在办公室内办私事、会私客、嬉笑打闹、吸烟、吃零食、看闲杂书籍；使用办公电话要登记，严禁使用办公电话聊天；个人的内务要整理干净，物品不得随意摆放。第三章安全管理第六条办公大楼的安全保卫工作由管理服务中心负责，各部门应积极配合，遵守门卫制度，服从门卫管理。第七条为果断处置各类突发事件，管理服务中心应建立突发事件处置预案。第八条各部门必须认真执行消防法规，积极开展防火宣传教育和组织消防安全技能培训，提高防火意识。办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆、有毒有害物品。第九条非我院工作人员进入办公大楼联系公务，须在警卫室出示工作证或身份证等有效证件，并在登记簿上签注来访有关事项。第十条上班时间严禁在办公楼内举办影响办公的各类活动；非工作时间开展集体活动的，组织人应事先向部门领导和管理服务中心提出申请，并负责活动期间办公楼的安全。

第十一条工作人员离开办公室应进行安全检查，确保电、门窗、门锁、开水壹处于安全状态。第四章公共环境管理第十二条不准私自拆装和挪用办公楼内各种公用设施,如消防器材、报警设备、电源插座等。第十三条全院职工要树立文明意识，讲究卫生，净化环境。不准随地吐痰、乱扔烟头果皮纸屑等；禁止在楼道、会议室及标明禁止吸烟的公共场所吸烟；禁止向窗外抛扔杂物。第十四条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、门窗等处乱画、乱刻、乱钉、乱挂等，保持墙面清洁，如需挂物件等，要提前告知管理服务中心，按要求办理。第十五条坚持每天打扫卫生制度。各部门室内卫生由各部门自行负责，办公楼公共卫生（大厅、梯道、走道、栏杆、垃圾处置房等）由管理服务中心统一管理，交由会议公司负责实施。第十六条院全体职工应自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公物，保护环境。禁止攀折花木和践踏草坪，不准破坏公共区域内的绿化植被。第五章办公室管理第十七条各办公室间要指定专人负责公共电器的开关，即照明灯、空调、饮水机、复印机等，下班后必须关闭电源开关。第十八条各办公室间的电脑、打印机使用者负责开关，即下班后或离开房间超过1小时者必须断开电源，处于关机状态。第十九条各办公室间人员需如离开时间超过20分钟必须断开照明和空调开关。第二十条室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文卷柜上无杂物，室内无与办公无关的物品；第二十一条不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。第二十二条各部门应增强安全责任意识，下班时各部门最后离开的人员在关闭好空调以及电脑设备，关掉电源，关锁门窗，做好防火、防盗工作，严禁长明灯、长流水现象，自觉养成节约用水、用电的良好品德。

办公楼管理重点【办公楼管理办法】

办公楼管理重点【办公楼管理办法】办公大楼管理办法为规范办公大楼管理，达到整洁、美观、和谐、平安目标，提供一个安全舒适的办公环境，特制定本管理办法。一、总则 1、坚持“人人爱护、人人有责、规范有序、科学管理”理念，全局人员必须认真遵守大楼管理各项规定，自觉维护大楼的安全、整洁、有序，保障全局工作的正常运转。局属各事业单位水、电费由事业单位自己承担，每半年结算一次。 2、办公楼、办公室内不能大声喧哗，应保持安静的办公环境。倡导文明服务用语，展示机关工作人员形象及风貌。二、安全保卫 3、办公楼楼内安全由值班人员24小时负责，严格控制外来人员进入大楼，如有特殊情况，向办公室报告。（1）星期一至星期五办公楼各大门开门时间，正大门：上午：7：30—12：30 下午：14：00—18：30（夏季） 1：30—5：45（冬季）电梯门： 7：30—18：30 侧门： 6：30—7：30 18：30—23：00（夏季） 18：30—22：30（冬季）（2）双休日办公楼正大门、电梯门关闭，只开侧门侧门： 6：30—23：00（夏季） 6：30—22：30（冬季）如遇工作人员加班，超过以上规定时间的应事先通知门卫；特殊情况需开正大门和电梯门，由办公室另行通知。

夏季23：00、冬季6：30—22：30以后电梯停止运行，必要时关闭楼层电源，下班时间一台电梯运行。 4、建立来客登记制度。外来办事人员凭工作证或 ___登记后方可进入楼内，或打内部电话联系确有其人其事予以放行。下班后，非大楼办公人员进入须由大楼办公人员引入。 5、楼内办公人员必须凭工作牌进入大楼。 6、节假日各单位要安排值班人员，并将值班安排表报办公室。 7、各部门要有高度的安全意识，时刻注意安全，做好“四防”（即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故）工作。 8、楼内不准收废品、推销等闲杂人员进入。如发现上述人员进入楼内，将追究值班人员的责任。 9、严禁任何人将易燃易爆等危险品带入楼内，否则因此造成的火灾事故及人身伤害，将严肃追究责任。

办公楼安全管理规定

办公楼安全管理规定第一章总则第一条为维护省、市两级机关正常的工作秩序,保障公司办公楼财产安全和员工人身、财产安全,依据国家相关法律、法规及铁通公司安全管理规定,特制定本办法。第二条公司办公楼的安全管理工作,坚持“安全第一,预防力主”的方针。第三条本办法适用于省公司和地市分公司机关办公楼及所有办公人员。第二章安全工作职责第四条两级机关各级负责人按照“管生产必须管安全”和“谁主管、谁负责"的原则,在履行本岗位工作职责的同时,履行相应的安全管理职责。第五条省公司利地市分公司综合部是本单位办公楼安全管理的的职能部门,履行以下职责： (一)贯切落实国家有关安全工作的法律法规，制定各项安全管理规章制度； (二)维护办公楼正常的工作秩序,纠正和制止各类违反安全规章制度的行为；

(三)负责办公楼安全设施的建设和维护(不含物业公司或业主负责管理和维护的； (四)组织开展办公楼安全检査,协调并督促公司各部门做好安全隐患的整改工作； (五)负责办公楼机关员工的安全宣传和教育工作； (六)监督、指导公司各部门的安全工作; (七)协调配合公安及上级安全检査、监督等部门,对渉及机关人员的治安或刑事案件进行调查处理。第六条公司各部门负责人是本部门安全工作的第一责任人,对本部门安全工作全面负责并履行以下安全职责： (一)贯彻落实国家项安全法律法规,严格遵守公司办公楼各项安全管理規章制度 ,落实本部门员工的安全岗位取责； (二)组织开展工作范围内的安全检査,落实安全隐患的整改； (三)组织员工参加安全工作的民主管理和民主监督,维护和保障机关安全工作的正常开展； (四)及时、如实扱告安全、治安或刑事案件等。第七条办公楼的机关员工应履行以下安全取责: (一)自觉遵守国家各项安全法律法规和公司各项安全管理规章制度 ;

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