明细账会计账簿表样

明细账会计账簿表样
明细账会计账簿表样

明细账2009年

部门名称:建设局

会计账簿使用登记表

目录表

【精编_推荐】最新会计核心知识表格版

第一章 一、唐宋时期:“四柱结算法”, ●旧管(期初结存)+新收(本期收入)-开出(本期支出)=实在(期末结存)●根据以上公式设计和编制的会计报表——“四柱清册” 二、我国会计法规体系主要包括四个个层次(见书P19图) 第二章企业内部会计机构的设置形式主要有: 第四章会计科目的排列设计(3种排列方法) 第八章

一、报表的基本内容 二、资产负债表的设计要点 1.按流动性强弱确定资产、负债项目的排列顺序,按重要性程度确定所有者权益项目的排列顺序。 2.必须在报表下端通过补充资料(即报表附注)的形式,揭示报表正式项目以外的重要财务状况。 3.我国目前应采用“账户式”格式(而不采用“报告式”)——特别适用于人工编制会计报告的情况

三、利润表设计要点 1.按收入的来源项目,成本费用、损失和所得税的占用项目分别设置报表项目。 ?附营业务收支金额不大→合并为“其他业务利润” ?投资业务不是经常发生,可将投资收益和投资损失→“投资收益” 3应设置“本月数”和“本年累计数”等专栏,或“上期数”和“本期数”专栏,以便比较分析; 4目前应采用“多步式”格式(而不采用“单步式”格式)。 第三章(重点) 一、原始凭证

二、记账凭证(定义、优点、局限、种类) ●对比: 转账手续凭证——费用分配表——原始凭证 转账凭证——不涉及现金或银行存款收付——记账凭证 原始凭证——直接凭证——在发生经济业务时直接取得或填制

记账凭证——直接凭证——直接根据审核无误的原始凭证填制原始凭证——汇总凭证——同类业务的原始凭证 记账凭证——汇总凭证——相同记账凭证 第五章 一、会计账簿 ●联合账簿举例

手工明细账记账图解46778

会计学习要注重理解,总在说理解,但是大家贯彻地并不是很好,一方面和学习态度有关系外是跟学习意识有关系。学手工明细账记账图解必须选好要看的书,必看的是《会计学原理》基础会计学本书,它们介绍了会计的基本原理和常用科目。现代会计的基本技能—会计软件,现在的会计基本都是在会计软件上做账,所以要学好会计,我们必须先得学会一种会计软件。 在美国与中国,或者是在其他经济发达的国家,会计专业一直都是热门专业,随着经济的发展,会计人员的需求量也在不断增加,跟其他专业相比,就业形势是不错的。而大多数基层单位会计从业人员往往只知会计核算,而不知会计监督。结果财务部门和会计人员得到更多的是精神奖励,从业人员缺乏职业认同感,对自己的职责不重视,容易产生失衡心理。十五大以来,人们意识到,发展会计师事务所是为社会主义市场经济奠基,发展会计师事务所是实现政府职能转换,构建市场经济机制,重新调整社会手工明细账记账图解,促进国家政治体制改革的一个重要步骤;会计师事务所的产生与发展,也是区分计划经济与市场经济的一个显著标志。 在今天的新环境下,会计工作的发展取得了很多成绩:首先,会计工作受到了越来越多人的重视,这是会计工作能够发展好的基础,在今天的环境下,经济市场的复杂程度增加使得越来越多的企业的发展离不开会计工作的支持,自然有越来越多的人开始重视会计工作,这为会计工作的顺利开人才是会计工作的直接执行者,在当前的环境下,教育事业

发展迅速,加上企业的增加和发展,越来越多的学校开设了会计专业,为社会输送了大量的会计人才,为会计工作做好这就可以更好的规范会计工作,为会计工作的开展提供了有效的指引,同时,法规对于责任者的确定也能有效的保护会计工作从业人员。针对会计类大学生缺少实践锻炼和实践经验的特点,高校要加强实践教学活动,根据市场及单位的特点进行专业素质培养,使学生得到实习机会,在实习过程中。会计制度作为指导各企业进行手工明细账记账图解处理的规范,具有强制性和严肃性,也即各企业会计人员均应自觉地按照会计制度的规定进行核算和报告,但在现实中,一方面,由于监督措,“各尽所需”,规定不顾,完全按厂长、经理的意图进行会计处理,导致核算不实、数据不真,关的审查,更为甚者,,在执行审计,,审计,提供虚假审计报告。 会计人员是单位内部的会计作业人员,是受聘、受雇于某所在单位的工作人员,其职及任职的业绩。财务管理也是一个经验与知识越多越值钱的职业,而企业提供的培训机会不同于在学校听老师讲课,它更贴进实际工作,也更适用。从目前的社会发展来看,高职手工明细账记账图解学生的总体就业情况并不十分理想。 财务报表分析作为一门综合课程,集经济学、管理学、会计学(财务会计、管理会计)、财务管理、审计学、经济法和计量经济学的相关知识,是汲取这些学科的原理融会贯通再进行应用的一个过程。我国过去长期实行高度集中的计划经济体制,处于这种环境下,手工明细账记账图解以国家宏观管理为目标。根据有关记账凭及所附原始凭证逐日逐

应付账款管理制度

应付账款管理制度 一、制定目的为加强对应付账款管理,合理调度、使用资金,保证资金正常流动,有效提高资金使用效率,防止呆账、坏账、死账等不良现象的发生,保障公司合法权益不受损失,特制定本制度。 二、适用范围本制度适用于云南灵瑀集团所属全部子公司。 三、商品采购业务内容及要求 (一)、原则 1、有效规避风险的原则。 2、时效性原则。 (二)、商品采购合同的必备条件 1、采购合同的内容 ①商品的品种、规格和数量。 ②商品的质量和包装。 ③商品的价格和结算、支付方式。 ④交货期限、地点和发送方式。 ⑤商品验收办法。 ⑥商品销售过程中供应商费用支持范围。 ⑦违约责任,合同的变更和解除条件。 2、商品采购合同的签订条件 ①合同的供应商资格、资质、企业性质审核。 ②合同必须合法。 ③签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。

④签订合同必须坚持等价、有偿的原则。 ⑤当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签,必须要有委托证明。自然人必须按手印,法人必须盖公章。 ⑥采购合同应当采用书面形式。 ⑦发生经济纠纷的仲裁机构必须是本公司要求仲裁机构。(三)、欠款基数的确定 1、欠款基数原则上每年调整一次,财务部根据公司资金计划和供应商供货量及淡旺季资金情况,确定应付账款总量,并由采购部逐项分解报财务部审核,经主管领导批准后,于每年终了前10日内下发下年度计划。 2、欠款基数的确定要本着先回款后付款的原则,先分析公司回款情况,然后研究采购量和供应商的资金实力,在合理占用供应商应付款的基础上确定欠款基数。 (四)、付款条件 1、预付账款:对于市场上特别紧俏必须预交货款采购的货物,以及为取得较低的供货价格(价差大于预付款的利息或投资收益)而预付的款项。凡需预付的货款,采购除向财务部提供购货合同外需报分管领导审批、总经理签批。 2、延期付款:在交易发生后,当财务账面已达到欠款基数以上时,采购部方可确定对供应商付款。 3、即期付款:货到验收合格入库后即支付货款、或根据供应商要求在欠款基数内支付货款。该条件下付款,卖方必须提供一定比例的现

会计账簿的记账规则

会计账簿的记账规则 1.登记账簿的依据 为了保证账簿记录的真实、正确,必须根据审核无误的会计凭证登账。各单位每天发生的各种经济业务,都要记账,记账的依据是会计凭证。 2.登记账簿的时间 各种账簿应当每隔多长时间登记一次,没有统一规定。但是,一般的原则是:总分类账要按照单位所采用的会计核算形式及时登账;各种明细分类账,要根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证每天进行登记,也可以定期(三天或五天)登记。但是现金日记账和银行存款日记账,应当根据办理完毕的收付款凭证,随时逐笔顺序进行登记,最少每天登记一次。 3.登记账簿的规范要求 (1)登记账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要,金额和其他有关资料逐项记入账内,同时记账人员要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号(如打"√"),防止漏记、重记和错记情况的发生。

(2)各种账簿要按账页顺序连续登记,不得跳行、隔页。如发生跳行、隔页,应将空行、空页划线注销,或注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员签名或盖章。 (3)登记账簿时,要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写。不得用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。红色墨水只能用于制度规定的“按红字冲账的记账凭证、在不设减少金额栏的多栏式账页中,登记减少数、在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数金额;”等情况。 (4)记账要保持清晰、整洁,记账文字和数字要端正、清楚、书写规范,一般应占账簿格距的二分之一,以便留有改错的空间。 (5)凡需结出余额的账户,应当定期结出余额。现金日记账和银行存款日记账必须每天结出余额。结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”的字样。没有余额的账户,应在该栏内写“平”字并在余额栏“元”位上用“0”表示。 (6)每登记满一张账页结转下页时,应当结出本页合计数和余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在本页的摘要栏内注明“转后页”字样,在次页的摘要栏内注明“承前页”字样。

会计实账操作

前言 一、怎么能走上会计岗位 其实,最难的就是怎么能得到第一次会计工作机会!即我们常说的“万事开头难”! 通过这套实操课程的认真学习,希望大家第一次去应聘时腰板能硬一些!能轻松闯过第一关! 我们首先以手工方式从建账到做凭证、登账簿、编报表、整理归档做一遍,然后再以用友财务软件给大家演示讲解一遍。学完后,不管是手工账还是软件记账,我们都能应对! 另外,有个建议,大家最好开始先做一段儿时间手工账,这样能真正理解账务处理程序。因为,财务软件除了开始的初始化比较麻烦、复杂(当然买软件时,软件公司帮助做),平时基本只需我们输入记账凭证,其他转账、记账、结账、出报表等工作点了鼠标后几秒钟就自动处理完了。 二、会计岗位有哪些 根据《会计基础工作规范》和有关制度的规定,会计工作岗位一般分为:总会计师(或行使总会计师职权)岗位;会计机构负责人(会计主管人员)岗位;出纳岗位;稽核岗位;资本、基金核算岗位;收入、支出、债权债务核算岗位;工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位;财产物资的收发、增减核算岗位;总账岗位;对外财务会计报告编制岗位;会计电算化岗位;会计档案管理岗位。 会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人。通常,在小型企业中,“一岗一人”、“一人多岗”的现象较多;而在大中型企业中,“一岗多人”的现象较多、较普遍。 实际工作中,根据每个企业具体规模、管理要求等不同,设置会计岗位:出纳、库管、会计(可总可分:成本会计、往来会计、报税会计……)、会计主管、财务经理等。 三、工作中都需要我们做哪些具体的事情、怎么做——分情况 1.给小企业代理记账(包括自己在家或在会计公司) 月末或下月初,拿到混在一起的一个月的单据归类整理,把不能用的单据退回,应该有而没有的单据提示客户找到提供→编制记账凭证,且要把原始凭证粘在记账凭证后面(左上对齐)→登记账簿(现金、银行存款日记账、明细账、总账)→编财务报表→报税,甚至年初的工商年检。但两个头儿——填制原始单据和会计资料归档不用管,财产清查不用管。 管理(内控)不重要,主要是针对税务等部门的一些强制性工作。 2.在企业做专职 (1)企业规模很小 基本类似代理记账,但还得负责两个头儿——填制原始单据和会计资料归档,及财产清查。此时,管理(内控)也不太重要。 (2)大中型企业 作为出纳、会计等财务人员每天都要处理相关事务。比如出纳填支票、开发票收据、给员工报销等→编记账凭证→登日记账→现金的账实核对;会计审核出纳做的一些记账凭证,并登记明细账;会计主管审核部分原始单据等。其他的账簿登记、报表编制、报税、资料归档、工商年检等也必须处理。 模块一模拟企业资料及期初建账 一、教材及讲解框架

明细账如何建立

会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿,即平常所说的“建账”。 建账的基本程序是: 第一步:按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。 第二步:在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。 第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级……明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。 第四步:启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利检索。 2010-08-30 14:30:15 来源:互联网 总账是根据一级会计科目(亦称总账科目)开设的账簿,用来分类登记企业的全部经济业务,提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。 总账的建账原则主要有以下几项: (l)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。 (2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。

内账会计做账流程

内账会计做账流程怎样做内账内账会计实操 小企业会计做帐简易操作流程财会人员应该了解工作流程,更应该了解相关的财务软件,稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。 一、大致环节: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。 如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 二、具体内容: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇

总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 . 3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。 4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制

企业会计凭证、账簿格、报表式规范(范本)

****集团记账凭证、账簿、报表规范 第一章总则 第一条为了规范凭证、账簿的打印、装订格式以及报表的归类管理,保持集团凭证、账簿、报表归类的规范和统一,特制定本规范。 第二条集团各核算单位都必须执行本规范。 第二章记账凭证规范 第三条记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证是记录货币资金收入业务的凭证,按现金和银行存款分别编制;付款凭证是记录货币资金支出业务的凭证,也要按现金和银行存款分别编制;转账凭证是记录与货币资金收付无关的业务的凭证。 第四条使用统一的凭证纸打印记账凭证。记账凭证标题为:单位名称;记账凭证页脚注明会计主管、过账、复核、制单人,会计主管为本单位财务负责人。 记账凭证汇总表按统一的格式打印。记账凭证汇总表中的汇总张数包含一号凭证中的多张记账凭证(如5/5号表示的5张记账凭证均包含在汇总张数中)。 第五条记账凭证及记账凭证汇总表打印时“单位名称”用小四号黑体字,“记账凭证”、“记账凭证汇总表”用小一号楷体字粗体,其余内容用小五号宋体字。 第六条按规定格式打印出来的记账凭证,按凭证号顺序整理装订,在凭证的左上角打孔个,然后用公司统一的凭证封面装订,厚度不超过厘米,最后在凭证封面填上各要素并加盖单

位财务专用章。要求装订后的凭证整齐、美观。 第三章会计账簿规范 第七条账簿打印准备工作 (一)保证年末所有子系统与总账系统的数量和金额核对相符; (二)保证年终已经结账; (三)保证与会计师事务所的审计结论一致。 第八条各核算单位根据财务处《会计科目》设置账簿格式,打印会计账簿。 账簿格式分为总分类账、。 第九条各明细分类账、多栏明细账的页标采用统一格式。将单位名称和各科目的一级科目加入页标。“××单位(此处为一个空格)××一级科目__(此处为一个空格)明细分类账(或多栏式明细账、数量金额明细账等)”,例如:“××××其他应收款明细分类账”。 各部门在打印账簿时,统一使用A4纸打印,在套打设置里选择各种所需模板。 第十条账簿打印要求 (一)余额为零且无发生额的科目不打印,有余额或发生额的科目必须打印。 (二) 总分类账按科目名称分页打印,不得全部会计科目连续打印。 (三)不得将非一级科目加入页标,出现二级科目携带核算

会计手工记账流程 (全套账)

会计手工记账流程(全套账) 设计适合企业的会计制度:对新设企业而言,首先要设计适合企业特点的会计制度 建账:开设相关账户。建账后才能进行相关的会计处理 取得原始凭证:进入会计系统的所有数据,都要有原始凭证 审核原始凭证:对取得的原始凭证审核无误后,方可编制记账凭证 编制记账凭证:即编制会计分录。要按业务发生的先后顺序反映,确定借贷方向,反映金额和业务内容 登记账簿:依据设计的会计制度,对原始凭证进行审核后,才能记账 核算(记账)程序有若干种,如记账凭证核算程序,科目汇总表核算程序等。 要按平行登记的方法登记明细账、总账、日记账 编试算表:有发生额试算平衡、余额试算平衡两种。目的是要检验会计记录与过账有无差错调整分录:按权责发生制原则调整,包括折旧账户调整,应收、应付调整,预收、预付调整调整后试算表:调整后编制,检验调整分录与过账有无差错 结账:在会计期末,要结转损益。 第三次试算:全面试算,检验总分类账户余额的正确性 报表编制:主表有资产负债表、利润表、现金流量表。 附表有:增值税明细表、资产减值准备明细表、股东权益变动表 利润分配表 会计报告:经董事会或类似权力机构批准,正式对外报告,还要编制附注及说明(正式报出前,要注意是否有资产负债表日后事项) 注:对工业企业来说,从取得原始凭证到调整分录的过程中,穿插成本计算,月末要计算出产成品的成本。 会计工作要有一定的顺序,必须依次按顺序进行,就是先取得合格的凭证,然后分析经济业务对会计要素产生的影响,增加或减少,作成分录,记入账户。待期末,汇集账户资料,编制会计报表。这个模式不可能也不允许逆流而行。不可能,是因为逆流不合原理,且事实上做不到。不允许,指的是如先确定报表项目,或主观想象的金额,倒过来补记账或修改账面金额、改换凭证,这是窜改账目,伪造虚构账面记录的犯罪行为。

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应付账款的作假【会计实务经验之谈】

从业二十年的老会计经验之谈,如果觉得有帮助请您打赏支持,谢谢! 应付账款的作假【会计实务经验之谈】 1.应付账款长期挂账 主要表现在企业的若干“应付账款”明细款项长期未付而挂账,有的属于合同纠纷或无力偿还,有的属于销货单位消亡而无从支付的情况,这样易导致虚列债务。例如审计人员在对某出版社进行审计时,发现其应付账明细账中有数十家单位挂账已逾五年之久,经审计函证,这些单位大都已撤消或注销,或者合并改组,该单位早应将这些无法偿付的应付账款转为营业外收入,但其却一直列为负债,结果必是虚列债务。 2.虚列应付账款,调节成本费用 有些企业为了调控利润的实现数额,就采用虚列应付账款的方式,虚增制造费用,相应减少利润数额。例如,某企业为了少缴企业所得税,在12月份,以车间修理为名,虚拟一提供劳务的单位,将自己编制的虚假劳务费用8万元,作为应付账款进行账务处理,即“借:制造费用——修理费,贷:应付账款——××”从而使12月份的产品成本虚增。假使该月产品全部销售,就会虚增销售成本8万元,结果会使本期利润虚减8万元。 3.利用应付账款,隐匿收入 有些企业为了隐藏一些非法收入或不正常收入,以达到偷逃税款的目的,就会在收到现金(或银行存款)时,同时挂“应付账款”。例如,审计人员在对某企业审查过程中,发现一张凭证为:“借:原材料,贷:应付账款”,后附一份进货清单,一张进账单,经盘问出纳人员,才知为企业一笔非法收入。为了隐瞒这笔收入,该企业领导人授意财务人员挂在往来账上。 4.故意增大应付账款 如某企业采购人员在采购某物时,会要求对方开票员多列采购金额,套取企业现金。例如某日化工厂采购员张×在采购原料时,要求对方开具5万元的发票金额,而实际合同价为4.2万元,采购员伙同对方开票员将8千元现金套出私分,使企业财产受到损失。 5.利用应付账款,**现金折扣 指有些企业在支付货款符合现金折扣的条件下,按总额支付,然后从对方套取现金私分或留存“小

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应付账款管理规定

应付账款管理规定 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

应付款项管理制度 一、应付账款管理制度 第一条应付账款是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。 第二条应付账款由财务部门应付账款会计管理。 (一)应付账款入账时间的确定,应以与所购物资的所有权有关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受并取得合法凭证为标志。应付账款应入账及时,保证入账记录的准确性、安全性、完整性。(二)应付账款的确认和计量必须根据审核无误的各种必要的原始凭证来进行,如:发票、物品收货记录、采购申请单、合同及其他试用文件。 (三)应付账款明细账应该分别按照供应商进行明细核算,在此基础还可以进一步按购货合同进行明细核算。财务部门应该按照应付账款总分类账和明细分类账按月结账,并相互核对,出现差异时,应编制调节表进行调节。 (四)财务部门应当按照供应单位设立应付账款台账,详细反映内部各业务部门以及各个供应商应付款项的发生、增减变动、余额及其每笔账龄等财务信息。 (五)财务部门应按供应单位进行挂账,并按一贯性进行账务处理。即按供应单位提供的发票、业务部门验收后的入库单等进行挂

账,执行应付款方式进行采购的,即使出现预付账款,仍在“应付账款”科目中进行核算,避免出现同一供应单位多科目挂账。(一)财务部门要按合同约定的时间,积极组织资金,按期支付到期的债务。对一时无力偿付的,公司必需要有明确的书面承诺,作出还款计划。财务人员与业务人员应配合,在单位资金许可的情况下,尽可能先付有折扣的货款。 (二)财务部门按付款日期、折扣条件等项规定管理应付账款,以保证采购付款内部控制的有效实施。将可享受的折扣按规定条件加以确认、计量和记录,以确定实际支付的款项。 (三)财务部门接到已到期的应付账款应及时支付,付款手续符合单位的内部采购控制制度。经业务部门负责人审查,财务部部长审核,总会计师按权限审批后办理款项结算。保证付款的安全性,避免对单位造成现金流失。 第六条应付账款的检查 (一)财务部门有关人员负责按季从供应方取得对账单,与应付账款明细账或未付凭单明细表互相核对,若有差异应查明差异产生的原因。 (二)如果追查结果表明本单位无会计记录错误,则应及时与债权单位取得联系,以便调整差异。 (三)财务部门每月应当定期编制应付款项明细表,向单位管理人员和有关业务部门反映应付款项的发生额及余额等信息,及时分析

新手会计手工账做账详细流程.

新手会计手工账做账详细流程 每个财务人员都应该了解会计做帐流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采用信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表。 首先,了解财务流程是非常有必要的。 一、大致环节: 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。 3、根据记账凭证登记明细分类账。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5、根据科目汇总表登记总账。 6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 二、具体内容: 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭

证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。 3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。 第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。 转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税. 计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证. 借所得税 贷应交税金--应交所得税 借本年利润

会计账本记账格式主要模板.doc

会计账本记账格式主要模板 会计账本记账格式 1.会计账簿是根据审核无误的会计凭证记账的 2.格式有很多,主要有三栏式多栏式等;三栏式有借、贷、余三个金额栏目,资产类科目登记方法:本期余额=上期借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额;负债类科目的是;本期余额=上期贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额;多栏式明细分类适用费用类账的记账 会计账本的基本内容 各单位均应按照会计核算的基本要求和会计规范的有关规定,结合本单位经济业务的特点和经营管理的需要,设置必要的账簿,并认真做好记账工作。各种账簿的形式和格式多种多样,但均应具备下列组成内容: 1、封面:主要标明账簿的名称,如总分类帐簿、现金日记账、银行存款日记账 2、扉页:标明会计账簿的使用信息,如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等. 3、账页:账簿用来记录经济业务事项的载体,其格式反映经济

业务内容的不同而有所不同。但其内容应当包括: 1)账户的名称,以及科目、二级或明细科目 2)登记账簿的日期栏 3)记账凭证的种类和号数栏 4)摘要栏,所记录经济业务内容的简要说明。 5)金额栏,记录经济业务的增减变动和余额 6)总页次和分户页次栏。 会计账本的记账规则 1.登记账簿的依据 为了保证账簿记录的真实、正确,必须根据审核无误的会计凭证登账。各单位每天发生的各种经济业务,都要记账,记账的依据是会计凭证。 2.登记账簿的时间 各种账簿应当每隔多长时间登记一次,没有统一规定。但是,一般的原则是:总分类账要按照单位所采用的会计核算形式及时登账;各种明细分类账,要根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证每天进行登记,也可以定期(三天或五天)登记。但是现金

谈谈应付账款的管理

谈谈应付账款的管理 今天,对应付账款的管理已成为企业加速资金周转,降低经营风险的,重要手段使企业财务管理甚至经营理中的重点。相比之下,对应付账款的管理则先比提级 在会计理论中,应付账款是指企业应购买材料,商品或接受劳务供应等而发生的债务,它反映的是经济交易中“买方”“与“卖方”之间的关系。即作为买方的企业与作为卖方的供应商之间的关系传统观念认为,既然大多数生产要素的市场是买方市场,只要我有购买需求,就会有专家找上门来,与供应的关系如何并不重要,因此对应付账款不存在有意识的管理,对账和尽可能地延缓支付货款,成为应付账款管理的重主要内容 但是在目前,流行的供应链理论看来,企业与供应商之间决非“买”与“卖”关系这么简单,而是一种长期的战略合作伙伴关系。通过与供应链上游企业间的紧密联系和协同运作,充分利用

内外资源,使供应商有效地参与企业自身的产品设计,销售预测,成本降低甚至管理运作方式的改进等方面,从而创造了一种新型的,能够增强企业核心竞争力的商业运作模式。 加强应付账款的管理,是维护企业与供应商之间的良好合作关系,保证企业可持续发展的重要途径。本文从管理角度出发,谈谈如何进行应付账款的管理。 一、规范应付账款的会计核算 核算是管理基础和信息来源,错误的核算将导致错误的信息和错误的分析结果,因此规范应付账款的会计核算至关重要。 1.“应付账款”科目的设置与核算 为了保证数据来源的统一性,减少核算级次,对供应商的核算通常只采用“应付账款”一个一级科目,“预付账款”业务反映在应付账款的借方(编制会计报表时需根据其余额方向进行分类)。“应付账款”科目借方蓝字反映实际收到供应商退回多付(或预付)的款项,借方红字反应收到供应商的材料或商品;期末借方余额反映公司实际预付、尚未到货的款项,贷方余额反映公司应付末负的款项。“应付账款”科目应按供应商设置明细账或按往来单位(供应商)核算。 2.账务处理及时性要求 在采购业务发生后,财务部门应及时取得货物出入库单据并做账务处理。在企业实际工作中,由于货物流转与单据流转力并非完全同步进行,做账的及时性往往很难得到保证;而账务处

应付账款管理制度

应付账款管理制度 1 目的 为加强对应付账款管理,科学合理调度资金,保证资金正常流动,有效提高资金使用效率,防止呆帐、坏帐、死帐等不良现象的发生,保障公司合法权益不受损失,特制定本制度。 2 适用范围 本规定适用于材料、零部件采购、运费、广告、广宣品的付款。 3职责分工 采购部及其它采购和委派劳务部门、及费用经办部门负责应付账款业务的确认、验收,以及有效原始凭据的取得。 财务部负责对应付账款的审核、核算、管理和记录。 4 工作程序 付款申请 所有采购付款、广告、广宣品、营销运费支付等应付款项都必须由经办人负责填制《付款申请单》或《费用报销单》。 《付款申请单》、《费用报销单》填制的依据:采购计划审批表、采购询价单、采购定价审批表、采购合同、送货单、入库单、发票或收据。广告、广宣品及其它费用必须有合同、验收证明、发票。营销运费必须有运输协议、收货单位签字确认证明、发票。 对采购的每一批材料、零部件及时办理验收入库手续。有合同约定付款时间的按合同约定时间办理付款审核、审批。 付款审核、审批 审查。经办人按要求填制完整的《付款申请单》和《费用报销单》后,部门负责人审查签字上报审核。 审核 财务审核。财务部根据经办人报送的、经过审查的《付款申请单》和《费用报销单》,对所报送价格、票证进行审核,签批审核意见后,报送相关负责人进行审批。 审核的主要内容包括: a、资料是否齐全。付款的依据资料包括:采购计划审批表、采购询价单、采购定价审批表、采购合同、入库单、发票或收据。广告、广宣品及其它费用必须有合同、验收证明、发票。营销运费必须有运输协议、收货单位签字确认证明、发票。 b、内容是否相符。付款的金额与定价合同、入库数量是否相符一致。大小写金额是否相符。印章加盖是否清晰。应扣的款项是否扣除。 c、付款金额是否准确。应付款项是否扣除预付款、质保金等内容。填写金额与审核金额是否相符一致。 d、应付账款会计须审核这些原始凭证的真实性、合法性、完整性、合规性及正确性。 审批。财务部接到已到期的应付账款应及时支付,经采购部及相关支付应付款项部门申请、财务部审核、总经理按权限审批后才能办理结算与支付。 5 登记应付账款账簿 应付账款会计应当根据审核无误的原始凭证及时登记应付账款明细账。

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