学籍系统相关操作说明(学校版).docx

陕西省中小学学籍系统相关操作说明

一、如何新增学校部门

二、如何新增学校职工

三、如何提交教师审核

四、如何新增学校的角色名称

五、如何将角色授权给相应教师

六、年级班级设置

七、如何查看毕业学生和在校学生学籍号及其它信息

八、如何打印和上传学生确认表

九、如何增加权限（如需要增加关键数据变更模块）

十、如何修改学生信息

十一、学籍管理系统照片规格要求和上传方法

十二、学籍管理系统网址如果打不开

一、如何新增学校部门

点击【部门管理】菜单添加学校相关部门

点击【新增】按钮添加学校部门

【备注】新增部门时由于学校职工尚未加入所以负责人、分管领导无法选择，可暂不选择，待职工加入后可以去选择。

学校录入教师范围：本校所有在职的正式、临聘、包括借调兼职人员全部按照部门录入二、如何新增学校职工

点击【教职工维护申请】

可点击【新增】单个新增学校职工，也可点击【导入】

单个新增页面

批量新增页面

【注意】学校职工导入时注意编号不能重复，导入时部门必须为系统在“部门管理”中已经增加的部门。

导入教师模版

三、如何提交教师审核

凡是单个新增或者批量导入的教师都会出现在未提交按钮下如上图

单选或者全选教师点击【提交】按钮，既可将教师信息提交教育局审核，在“待审核”中可

以看到已经提交的尚未审核的教师，在“审核未通过”的地方可以看到审核未通过的教师及

原因。

四、如何新增学校的角色名称

点击【角色管理】菜单按钮

首先可以点击各个系统默认的内置角色，检查默认是否正确，以本次学籍涉及的学校 1个默认角色为例，现介绍如下：

1、中小学学籍学生数据上报审核（下级学校录入学生数据后提交审核时教育局学生数据提

交角色）

点击后正确的设置如图所示，如不正确没有勾选框，请请点击勾选框勾选且保存。

五、如何将角色授权给相应教师

点击【角色管理】菜单

可以看到每个角色前面有一个勾选框，点击【勾选框】后点击右上角【委派】按钮

勾选相应职工，然后点击【保存】即可将相应角色权限授权给相应人员，如果人员变动只需在委派角色中去掉该职工的勾选即可

六、年级班级设置

一般情况下年级系统按学段一定设定好，每学年第一学期初始年级都要设置班级，其它年级

的班级可以根据实际情况而定。

点击“年级班级设置”可查看目前新学年在校的年级班级信息

新增班级有单个新增和批量新增两种方法。

单个新增：点击“新增”，维护“学段”、“年级”等信息后“保存”。提示成功后可以继续“新增下一个”班级，也可以“返回”查看结果。

批量新增：点击“批量新增”，维护“学段”、“年级”和“新增班级数量”等信息后“保存”，成功后点击“返回”查看结果。点击年级列表中的某条记录可以查看该年级对应的班级，点击班级

列表中的某条记录可以查看该班级的具体信息。点击“重置”返回班级设置首页。

新增的班级可以修改和删除。

点击“年级设置”可以设置年级的年级组长等信息。

注意：如果学校在新的学年班级数目没有变化，那么这里可以不操作，如果班级数量有变化，

例如：系统小二年级是 2个班，而新的学期变为 3个班，那么学校可在此页面点击“新增班级”按钮进行班级新增，如果有减少那么暂时不处理，后面步骤处理。

注意中间的“学段”选择，在“年级组长”处选择填入“年级组长”，如果一个年级只有一个班那么填“班主任”

在“年级班级设置”页面点击班级既可对班级信息进行编辑，也可在前一页面进行新增，这

里需填入班主任信息

七、如何查看毕业学生和在校学生学籍号及其它信息

1.毕业生学籍号查询

为了初中和高中顺利建档，请各小学和初中及时提供毕业生学籍号和姓名。

方法：中小学学籍—学籍报表—毕业生花名册

如出现上图，请安装“万朋报表控件” ，点击下面的下载，下载到本地安装也可以，如不能下载，也可在群共享中下载安装。安装后就可打开。点击右上角“导出”

按钮就可保存到本地和打印。

2.在校生学籍号查询

方法 1：中小学学籍—学籍报表—学生花名册

如出现上图，请点击安装就可以。点击右上角“导出”按钮就可保存到本地和

打印。如图：

方法 2：学生管理—学生信息维护—选择班级——打开学生信息就可查询。

八、如何打印学生确认表

（一）打印确认表

1.学生管理—学生信息维护—选择班级—选择要打印的学生，点击上面的“批量打印”。如果出现一个学生两张，有可能是住址文字太多，占了两行。

2.不要用“学籍报表”里的”学籍卡”。

（二）上传确认表（扫描前家长要签字）

学生管理—学生信息维护—选择班级—打开要上传确认表的学生，如图：点击“浏览”—选择扫描文件（大小小于1024KB），最后点击最下面的“保存”即可。

九、如何增加权限（如需增加“关键数据变更”模块）

1.系统管理—教职工维护申请—点击右上角“新增”

注：记住下面的用户名和密码。

2.系统管理—学籍角色管理—右上角“新增” ，输入“角色名称” ，如：超级管理员。

3.点击下面的“展开”按钮把右边的权限全部展开，给所有的都打上勾。然后点击下面的“保存”按钮。

4.再次点击“学籍角色管理”就可看到刚才建立的角色名称，如我建立的“超级

管理员”。

5.在角色名称（我刚建的是‘超级管理员’）前打勾，点击右上角的“委派”按钮，勾选第一步建立的用户（如：我建立的用户名为：8560），最后点击下面的“保存”按钮。

6.退出系统用刚建立的用户名（我的是 8560）重新登录，就可看到所有模块了。我的是所有权限，如果需要部分权限（如班主任）进行相应的勾选就可以，方

法同上。

注：以上方法仅供参考，方法灵活多样，大家可以多试，条条大路通北京。十、如何修改学生信息

修改学生信息可以在学校系统完成。

1.姓名、性别、出生日期和身份证号的修改可以通过“关键数据变更”模块来完成，如没有此模块，可以参考第九条添加。修改时要准备学生的户口本扫描图片，大小不能超过1024KB.

2.剩下的其它信息可以在学生管理—学生信息维护—选择班级——打开学

生信息里直接修改，修改完后点击下面的“保存”按钮。

十一、学籍管理系统照片规格要求和上传方法

（一）学生照片规格：

1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。

2.照片规格： 358 像素（宽）× 441像素（高），分辨率 350dpi，照片尺寸为 32mm× 26mm。

3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2/3，常戴眼镜的学生应佩戴眼镜，

人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

4.数码照片要求为jpg 格式。

5.照片文件大小小于60k。

（二）学生照片上传方法：

方法 1：学生管理—学生信息维护—选择班级—打开要上传照片的学生，如图：点击“浏览”—选择电子照片（大小小于1024KB，最好小于 60KB），最后点击最下面的“保存”即可。

上传成功后即可显示学生照片。

方法 2：批量导入：学生照片全部以学籍号命名，按学校批量导入。

数据导入—学生照片导入

方法 3：学生管理——学生照片采集，可以用摄像头在线采集。

注：1.学生多的学校推荐用方法1，可以让学生自己按要求照相，分配班主任帐号，让班主任导入各班的照片，这样比较快。

2.学生少的学校可以用方法 3 在线采集。

十二、学籍管理系统网址如果打不开

1.学籍管理系统网址：如果打不开可以登录：以上都打不开，可能系统正在维护，等一会再试。