图纸收发登记表
图纸收发登记表
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文件领用(发放)登记表
文件借阅记录
图纸管理规定最新版
图纸管理规定 1.目的: 规定本公司图纸的设计、审核、发放、回收、更改的方法和程序明确图纸的有关管理规定,对产品图纸进行有效的控制,以确保各部门使用的图纸均为有效版本。 2.范围: 使用于本公司的产品图纸、客户外来图纸的管理。 3.职责: 3.1技术部作为图纸的归口部门,负责产品图纸的设计、修改、审核、发放的工作,并对其正确、完整、统一性负责。同时也负责对客户图纸的接收、转化、复印、发放、归档等工作,对电子版技术文件进行备份和管理,并对图纸的完好清晰、安全、有效性负责。 具体工作职责如下: 3.1.1负责公司图纸的设计、审核、发放、更改、回收等工作。 3.1.2负责外来图纸转化、校对、发放、变更、回收等工作。 3.1.3负责所有图纸的归档、管理工作。 3.2生产管理部(含车间)、质量管理部、外协部等相关部门,负责对图纸要求的内容组织实施。 3.3销售部负责与顾客方的前期联络与沟通,及时反馈顾客对于产品的特殊要求和相关信息,并确保图纸的最新版本。 4.工作程序 4.1图纸设计、审批要求 4.1.1自行设计的图纸应简单明了,图文清晰,图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准,图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了,公司的图纸格式、技术部统一设计,标题栏中的内容应填写完整。 4.1.2常规产品图纸由技术人员负责绘制,由设计者和技术部主任两级签署,字体应清晰,易于辨认,签署人对自己的签署负有相应的责任。 4.1.3新产品或常规产品技术难度较大的图纸由技术人员负责绘制,由设计者、技术部主任、技术副总三级签署,字体应清晰,易于辨认,签署人对自己的签署负有相应的责任。 4.1.4顾客的产品图纸 (电子文档)由技术部接收,可以是电子邮件,也可以是纸质文件,技术部接收后进行整理,填写《文件接收登记表》，具体见附表一。对于电子版图纸先进行打印,整理,对图面进行必要的转化工作,如尺寸转化、技术要求的翻译等,底稿上由转化人和部门主管进行签字,底稿存放于技术部,其他部门需
图纸管理规定
图纸管理规定 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
图纸管理规定 1.目的: 规定本公司图纸的设计、审核、发放、回收、更改的方法和程序明确图纸的有关管理规定,对产品图纸进行有效的控制,以确保各部门使用的图纸均为有效版本。 2.范围: 使用于本公司的产品图纸、客户外来图纸的管理。 3.职责: 3.1技术部作为图纸的归口部门,负责产品图纸的设计、修改、审核、发 放的工作,并对其正确、完整、统一性负责。同时也负责对客户图纸的接收、转化、复印、发放、归档等工作,对电子版技术文件进行备份和管理,并对图纸的完好清晰、安全、有效性负责。 具体工作职责如下: 3.1.1负责公司图纸的设计、审核、发放、更改、回收等工作。 3.1.2负责外来图纸转化、校对、发放、变更、回收等工作。 3.1.3负责所有图纸的归档、管理工作。 3.2生产管理部(含车间)、质量管理部、外协部等相关部门,负责对图纸要求的内容组织实施。 3.3销售部负责与顾客方的前期联络与沟通,及时反馈顾客对于产品的特殊要求和相关信息,并确保图纸的最新版本。 4.工作程序 4.1图纸设计、审批要求 4.1.1自行设计的图纸应简单明了,图文清晰,图纸中的文字、符号、术语 等应符合国家标准或者行业标准,图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清 晰、明了,公司的图纸格式、技术部统一设计,标题栏中的内容应填写完整。 4.1.2常规产品图纸由技术人员负责绘制,由设计者和技术部主任两级签署,字体应清晰,易于辨认,签署人对自己的签署负有相应的责任。 4.1.3新产品或常规产品技术难度较大的图纸由技术人员负责绘制,由设计者、技术部主任、技术副总三级签署,字体应清晰,易于辨认,签署人对自 己的签署负有相应的责任。
图纸发放记录管理 新
图纸资料发放管理制度 为妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制订本制度。 1.目的 规范管理图纸资料保存、发放、使用、修改、回收、报废、遗失、乱修改等隐患的发生，杜绝公司机密的外泄。 2.范围： 适用于公司所有图纸资料的管理。 3.相关规则： 3.1图纸的发放规则 3.1.1有效图纸： 1)图纸必须有设计人员、校对人员以及审核人员的签名和日期。签名不能 由他人代签。 2)设计审核后的图纸经技术部图纸管理员登记，填写“图纸清单”，每月 汇总一次。 3)图纸必须加盖相应图章才有效（生产部办公室“受控02”，质检部“受 控03”，外协加工“外协受控”，生产车间“受控周转”），复印图章无 效。 3.1.2图纸发放流程： 1)发放有效图纸。 2)图纸发放（借阅）填写“图纸发放/回收记录表”（包括图纸名称、对应 图号、数量、受控号、接收人），接收人签名和日期。登记后方可进行 图纸发放。 3)统计各类图纸的发放情况，制作并填写在“图纸发放统计表”中，每个 月汇总一次。根据统计表回收图纸。
3.2图纸的保管规则： 3.2.1图纸的保密： 1)图纸使用人必须妥善保管所使用的图纸，未经技术部许可，不允许对图 纸进行复印、外借，若因保管不当造成图纸丢失，根据后果严重程度对 相关责任人处以经济处罚。 2)三维图及二维图纸因可靠外协加工单位需要在网上传递或者移动硬盘、 U盘、软盘等拷贝出，需填写图纸拷贝申请单，经分管领导同意签字。 除此之外任何部门、任何人不得将图纸泄露，除按正常程序办理外，任 何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现上报公司给予严肃 处理。 3)质检部门需要相应检验图纸时，可自行到技术部借阅相应图纸。 3.2.2图纸的保存： 1)技术部留存图纸的原稿，按机型存档，并设有检索目录。 2)各部门不得随意在下发图纸资料上进行涂写、标记，应保持图纸资料的 完整性和原样性。生产部内部派工，必须用文件套套好图纸。 3)外协负责人将有效图纸交给外协单位，待外协完工交检验时一并交回。 4)所有下发图纸，在工期结束后根据登记回收图纸，并存档。 5)图纸必须存放在整洁、干燥的环境下，并做好防潮防火等工作。 3.3图纸的更改 1)图纸更改前必须填写“图纸更改通知单”经审批后方可进行更改。 2)除技术部人员外，其他部门任何人员都无权对图纸进行更改。 3)当图纸变化不大时，仅修改某一处或几处时，可直接在原来的图纸上手 写更改，并在标题栏内做修改标记，注明修改几处，签名并注上修改日 期。保证“图纸发放登记”上发放的每一份图纸都得到修改，不能遗漏， 且修改后的内容相同。 4)技术部图纸管理员负责对统计图纸更改的数据填写在“图纸更改统计表” 中，每个月汇总一次。 5)在产品生产过程中，凡涉及到图纸问题，负责人员要快速反馈到技术部， 由技术部决定是否更改图纸。 6)在采购过程中，若现在市场无法满足设计要求，采购人员及时反馈到技 术部，由技术部决定是否更改图纸及技术要求。