办公室绩效考核办法(试行)
办公室绩效考核办法(试行)
伊东集团东华能源公司
办公室岗位动态结构工资考核办法
（草案）
为了建立行之有效的奖罚激励机制，提高公司整体管理水平，办公室业绩考核办法将遵循“定岗定责、业绩优先、客观公正、全面考核”的原则进行，办公室绩效考核办法(试行)。主要办法如下：
一、岗位设臵与工资构成
岗位设臵：办公室主任（空缺）、副主任、行政秘书、总务秘书、新闻采编、文印管理、网络管理、总务会计、司机、炊事员、保洁员、保安。
工资构成：员工工资 = 基本工资（现薪酬基数X 90%）+岗位业绩工资（现薪酬基数X 0%）+年功工资（工龄工资、学历工资）+ 特殊工资（年终奖金、福利、特殊岗位津贴）
二、考核说明
根据公司整体项目推进计划、安全、质量情况及各部室工作目标，按岗位职责对每个人进行工作内容的量化分解，核定每个员工每月的工作量。并根据工作量化目标的内容和员工本月实际完成工作情况，如实填报《办公室月度工作业绩考核表》。月度业绩考核评价分为两部分：员工自评（权重50%）和主管领导评价（权重50%），最终成绩取两项成绩之和。（详见附表《办公室月度工作业绩考核表》）
考核内容又分为基础管理和综合管理两部分，基础管理主要针对员工各自岗位本职工作完成情况（权重80%），综合管理主要指员工平时工
作表现（包括品德修养、工作态度、工作纪律、创新能力、学习能力、培养潜力等，权重0%），考核结果直接与员工工资总额挂钩。同时,每月的《办公室月度工作业绩考核表》存档，作为与员工沟通交流工具及记录。
部门内部员工（正科级及以下的）均参加此项考核，业绩工资按照公司现执行薪酬基数0%计提，通过内部业绩考核评定后发放。（部门副部级以上人员的考核不在此列，以公司环节干部考核为准）
三、业绩兑现
业绩工资分为四次兑现，即每季度末将三个月考评结果汇总取平均值，为员工该季度业绩评价最终结果，经分管领导审核确认签字后，报人力资源部按照业绩工资兑现比例发放。
考核结果兑现区间：
、总分在95—00分之间的，发放其应发全额绩效工资的0%；
、总分在90—95分（不含95分）的，发放其应发全额绩效工资的00%；
、总分在85—90分（不含90分）的，发放其应发全额绩效工资的90%；
4、总分在80—85分（不含85分）的，发放其应发全额绩效工资的80%；
5、总分在70—80分（不含80分）的，发放其应发全额绩效工资的70%；
6、考核分数在70分以下的扣除其季度应发绩效工资；
连续两个季度考核分数低于80分或者有一次低于70分的，要对其进行批评教育、提出警告或退回人力资源部待岗；年内累计三次考评分数均在70分以下提请公司予以辞退。对于连续考评在90分以上的员工，有资格被推荐参加公司各项评优。每季度考评分数达到95分以上的人员不得超过考评总人数的0%，相同分数人员不得超过考评总人数的0%，所有参评人员每季度根据考评成绩进行排序（排序不公布具体考评分数，仅以优良中差评价），要求呈正态分布。
四、组织领导
考核工作由部门负责人及部门员工每月推举的名员工代表组成部门考核小组，严格按照部门考核办法，对照员工岗位职责和个人实际工作情况进行认真评议，力争做到科学合理、措施得力、客观公正、员工信服。
五、考核步骤
（一）月检查：每月日前部门负责人要对员工上月工作完成情况对照考核细则进行检查，并进行评分，对存在问题差距的要提出指导意见；每月日前根据上月考核结果对当事人本月工作进行认真安排。
（二）季度考核：第二季度5日前汇总本部门员工上一季度各月业绩考评结果，做出最终考核意见，上报分管领导审核，批准同意后报人力资源部并依据考核结果进行工资兑现发放。
此办法自通过之日起开始执行。
办公室
二00九年十二月二十日
附件一
办公室部门职责
认真贯彻执行公司的各项规章制度，在总经理和分管经理的领导下完成好各项工作。
一、综合协调
、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部、室的实施情况；
、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；
、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；
4、负责协调公司内外关系、来信来访，处理公司日常事务，树立公司良好形象；
5、负责组织、承办公司有关会议，做好议程准备、资料准备、会议通知、会议记录以及会议决议、纪要的起草、印制和分发；
6、负责公司重大活动方案的制订、重大活动的通知、筹备、协调和组织以及后勤服务；
二、公文处理
、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；
、负责完成公司拟文、制文和发文；
、负责公司内外文件资料的打印、第一文库网复印以及传真、电子邮件的收发。
三、档案管理
、负责公司行政档案的日常管理，做好立卷、分类、登记和保密工作，做到每月按时归档；
、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序。
四、企业宣传
、负责公司网站的建设、更新、维护及信息发布；
、负责公司工作动态、简报、内刊所需信息的搜集、整理，并编攥、印发；
、负责公司重大活动的影像制作、文字记载等。
五、后勤总务
、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；
、负责公司办公设施的管理和维护；
、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；
4、负责公司安全、卫生的监督、管理工作；
5、负责公司领导和员工的后勤保障工作；
6、负责公司对外接待工作；
7、负责职工食堂的管理工作；
8、负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作。
附件二
办公室岗位职责
办公室副主任职责
一、监督、检查各部室对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况；
二、了解、掌握市场动态，并对有关政策开展调查研究，搞好企业的信息管理，为领导决策当好参谋助手；
三、组织起草、修改各类文件、工作报告、总结及其他综合性文字材料，并负责审核公司重要发文，审核各部室上报的有关文件；
四、对各类来文、函件，提出拟办意见；领导办公室人员做好各类文件的收发、归档和印信管理工作，努力使办公室工作更加规范化、系统化；
五、做好公司与政府部门、其它公司的协调工作；做好对外联络、接待等工作；
六、组织筹备公司各类重要会议，并负责检查会议决议的执行情况；
七、参与公司各项管理工作，督促检查各部门执行公司规章制度情况；切实提高办公室的管理监督职能；
八、加强对本部门的自身管理，并抓好本部门员工的政治、业务学习及内部考评工作；
九、负责抓好公司后勤总务管理工作；
十、负责抓好公司内外宣传工作；
十一、完成上级领导临时交办的各项工作；
行政秘书职责
一、完成公司领导交办的各项事务，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通，管理办法《办公室绩效考核办法(试行)》()。
二、负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来，及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
三、负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时汇报。
四、负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
五、积极协调好与各部门的各种关系，做好接待工作。
六、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；
七、负责报刊、信件的发放、转送工作；
八、负责本部门考勤登记工作；
九、负责各类会议的组织安排；
十、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。
总务秘书职责
一、负责填报、结算公司有关日常行政管理费用。
二、负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。
三、负责管理员工食堂帐物及日常工作。
四、协助办公室主任完成以下工作：
、协调公司对外联络，如地方各级政府等单位的公关协调。
、办公设备、车辆、办公环境、宿舍的日常管理。
、公司的保安工作，确保公司财产安全。
4、营业执照、组织机构代码的年检。
5、完成主任交办的其它事务。
新闻采编职责
一、拟定企业宣传计划，有组织地参加各类评选、申报活动；
二、采访、发掘对公司影响意义深远的事件、人和事，并通过各种途径宣传报道；
三、建立健全宣传网络，加强同社会各界特别是新闻媒体的业务联系，并组织各种参观学习活动，营造良好的企业文化，不断提高企业宣传水平；
四、根据安排组织、策划公司各类大型活动；
五、负责《东华简报》的组稿、编审、排版印刷和发行等工作；
六、负责公司网站、电子刊物的内容更新，充分利用内、外网宣传、交流；
七、负责公司宣传画册、宣传牌的策划、设计、制作；
八、做好党、工、团以及各类经营管理等大型会议精神的传达贯彻工作。
九、公司大型活动的摄像、摄影及图像资料的留存。