erp中目前采购物品价格数量与采购合同不一致对成本管理影响

erp中目前采购物品价格,数量与采购合同不一致对成本管理影响

篇一:ERP对成本管理的影响

ERP对成本管理的影响

【摘要】本文从存货管理、成本管理计算方法两方面详细阐述了ERP对企业成本管理的影响,指出了ERP系统对成本管理的积极影响。

随着企业外部环境的变化,企业对成本管理也不能还停留在传统的模式下,利用现代化的信息工具进行成本管理成为必然。随着 ERP 在企业的普及使用,企业成本管理手段发生了变化,ERP 还包含了很多优秀的管理思想,使用ERP 就是将这些优秀的管理思想运用到企业管理工作中。在一些已经使用 ERP等信息化工具进行成本管理的企业,如联想集团、海尔集团等等,大多都取得了可喜的成绩。

ERP 成本管理系统不仅仅是一种计算工具或手段,而是企业的一种工作环境。具体来说,是一个信息集成存储的、具有信息系统完整性和一致性的,安全可靠的信息共享以及信息可以及时传递的工作环境,成本管理作为企业管理的一部分,在这种环境中也必然会受到影响。

一、ERP对存货管理的影响

ERP包括前身 MRP(物料需求计划)和 MRP II 设计的主旨就是降低企业的运营成本,帮助企业最合理地利用内部与外部的资源、避免无谓的浪费。ERP 对优化企业存货管理主要体现在以下几个方面:

(一)改善采购成本的控制方式

ERP 中物料需求计划的核心思想是适时制的思想,是在适当的时间,把所需的材料送到适当的地点。另外,在多步骤复杂生产方式的企业,有的工序不需要原材料,而是需要前一工序的产成品。前一个工序什么时候把一个批量给下一个工序,都是 ERP 计算好的。所以不光是原材料库存结构是这样,整个物料库存结构都是非常合理的。把成品、半成品、原材料统一考虑,这就是控制仓储成本的一个很重要的手段。ERP 可以实现与电子商务接口,有效解决了信息问题,可以得到很多有关供应商的信息,由财务部门专门负责收集价格,同时由企业的检验部门、技术部门、供应部门做质量检验工作,建立起对不同供应商的同一产品的质量统计分析。这样,价格和质量就与采购人员脱离开来。整个采购活动的权力分散、公开、透明,并形成制度,就可以控制采购成本。在这种方式下,企业从一开始就可以控制存货的成本,并且在存货管理中会得到更多有关价格、质量和供应商的信息,提高了存货管理的水平。

(二)改善了传统的存货管理方法

生产管理面临的主要问题是以尽可能少的库存满足生产计划和产品定单,加速企业的生产资金流转。传统的库存管理方法是用产品定单的数量来安排库存需求,依过去的经验估计库存的存储水平,保持一定的安全库存量来满足生产进度计划的需求。传统的库存管理方法主要有订货点法、经济批量法和 ABC库存分类法。

1.订货点法

订货点法的基本原理是按照过去的库存管理经验来预测未来的物料需求,保证企业的订货能满足市场。采用这种方法的条件是:存货的消耗是均匀稳定的,一段时间内每种物料保持一定的安全库存。但在实际生产中,生产情况复杂多变,企业的物料需求是随着客户和市场需求的变化而变化的,并不稳定,订货点会随消耗速度的快慢而升降,很难确定出订货点,

所以这种方法对市场环境的应变能力很差。同时,订货点法只能做到有限的计划能力但没有计划的调度能力,不能区分物料的相关的急需程度。随着市场竞争的加剧,企业的产品种类增加,产品结构客户化水平提高,企业需要区别需求的轻重缓急,若仍采用订货点法管理企业的库存就会造成资金积压、零部件之间配套性差、企业效益低等问题。ERP 是

从 MRP(物料需求计划)发展起来的,它把物料需求计划与生产计划紧密结合在一起,体现滚动计划的思想,把企业的长期计划按时间由远到近的顺序分为不同的时间区域,那些在长期计划中的不确定因素随着时间的推移会越来越明确,从而保证了计划的滚动性和静态性的统一。这种思想与企业的业务处理流程和表示产品构造关系的产品结构表本质上是一致的,所以 ERP 库存管理的特点就是按时间段对企业的原材料、零部件、产成品等库存状态数据进行实时跟踪,按时间段对库存状态现有量、预计到货量、需求量、可使用量以及库存价值进行管理,能适应物料不稳定消耗情况下的提前预测物料的所需量,保证了库存与生产需求的时间合拍,保证在恰当的时间对每项库存做到恰当订货。这样,ERP 系统就可以对库存情况及时做出反应,并用计算机处理大量的动态库存数据,减少库存占用资金。

2.经济批量法

经济批量法的基本模型是在许多的假设上建立的,即企业能够及时补充存货,货物集中到达,物料的需求量稳定且可以预测,所需物料市场供应充足,不允许有缺货成本。然而事实上,现在的制造环境早已不适合经济批量法的假设条件了。在 ERP中,物料的采购与生产计划紧密结合,企业在确定采购量时,可以做到按需订货。

3.ABC 库存分类法

这种方法把企业的存货按价值大小分为 ABC 三类,对

A 类存货严格计划与控制,对

B 类重点计划与控制,对

C 类存货则比较轻视管理。然而实际上,对于生产产品来说,构成产品实体的材料都是不可或缺的,缺少任何一个都会造成生产停顿,哪怕它的价值很小。为解决这个矛盾,企业对 C 类存货采用大量购入的方法,从而增大了企业的库存资金占用量。同时,由于无法对所有材料采用统一的管理方法,造成某些材料的积压,浪费和人为损坏情况很严重。ERP 通过 BOM(物料清单)记录每件产品所需的物料,通过 BOM 对企业所有的物料不分贵贱都同样重视,并与生产计划配合,按需采购,从而减少了积压现象。同时,ERP 对于将要生产多少产品,需要多少原料很清楚,所以在领料时只能从仓库领到物料清单上所写的数量及规定范围内的合理损耗材料。这样,企业材料成本浪费严重的现象在领料环节就可以得以控制。

(三)改善材料价值的计量方式

确定发出材料成本是一项重要而琐碎的工作,其确定的准确与否直接关系到期末库存材料成本和产品成本的准确性。发出材料的成本由两项内容构成,即数量和单价。关于数量比较容易确定,在计量存货的价值方面,一般有两种方

法——计划成本法和实际成本法。采用计划成本法,材料的实际成本由两个因素决定:发出材料的计划成本和该材料的成本差异率。一般来说,在实务中,企业根据历史资料来制定计划成本,考虑到材料种类繁多,所以企业在处理成本差异时是按照材料的类别来计算综合差异率的。这样,在同一差异计算类别中,某种材料的计划成本与实际差距过大,而由其他的同类别的材料来分担,从而影响了产品成本计算的准确性。在分类时,企业一般采用 ABC 法,按金额大小分类,而忽视了材料性质的差别,在此基础上计算的差异也会缺乏合理性。采用实际成本法,发出材料的实际成本就是材料的采购成本,具体方法有:先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动加权平均法和个别认定法。但在实务中,使用某些方法的核算工作量较大,这些都会导致成本计算的及时性差。先进先出和后进先出本身都存在一定的局限性,会影响到期末库存和产品成本的准确性。在 ERP 中,系统完全能够及时、方便地处理每种材料的个别差异,无须分类计算,从而在计划成本法下企业可以及时了解每种材料的实际成本,能够保证发出材料

成本计算的准确性,也可以考虑完全采用实际成本法,省去制定计划成本的工作。使用实际成本法时,一个重要的障碍就是货和发票不能同时到达的问题。在这种情况下,要保证实际成本法的顺利应用,企业必须做好合同的管理工作,

可以采用合同上注明的单价来入账,进而运用实际成本法下的具体方法计算成本。还有一个问题是发出材料的认定,ERP 系统一般都支持条码技术,这样,个别认定法将会成为材料和其他存货价值的主要认定方法,产品成本的计算因此会更加真实。

二、ERP对成本管理计算方法的影响

目前,国内已经有一些企业开始运用 ERP 进行成本管理。而成本核算作为成本管理的基础,在 ERP 系统中也体现了新的特点。我国会计制度对成本核算规定了三种基本方法:品种法、分步法和分批法。品种法只计算最终产品即产成品的成本,不计算半成品的成本。而分步法不但计算产成品成本还要计算半成品成本,所以,分步法实际上是多个品种法的连续运用。虽然分步法与分批法在成本计算期、成本计算对象、期末产品成本分配方法等方面都有所不同,然而很多时候又可以结合在一起使用。而分批法也叫定单法,如果一张定单包括几种不同品种的产品,为便于生产管理,会按照产品品种划分批别组织生产,计算成本。如果不同定单中都有某种产品的话,也可以将相同产品合并为一批进行生产,计算成本。在传统的成本处理手段条件下,为了既能较为准确地计算产品成本,又能方便地进行手工计算,企业就需要根据自身的生产工艺特点、管理要求、计算的繁琐

程度来区别和选择不同的成本计算方法。而实际上,单就成本计算方法而言,不论采用哪种方法,其中各种费用归集和分配的原理都是一样的,而且最后都要计算各产品的总成本和单位成本。由于在 ERP 的标准成本法下,所有存货均按标准成本计价,不存在各步骤半成品成本计算上的等待性,因此平行结转分步法是不必要的。在 ERP 系统中,通过生产订单来进行管理,在生产订单执行的过程中实时计算成本,每一份生产订单的成本对应于半成品或产成品的成本,所以ERP 系统实际上也就是按生产订单分批别采用分项逐步结转分步法计算成本。

ERP 的成本管理模块能够对企业全部的生产经营活动进行成本核算和成本控制,不仅可以根据其生产特点和工艺流程确定成本对象,按步骤、品种、批别进行成本计算,还可以根据管理的需要得到各种决策支持信息;不仅可以按月,还可以按旬,甚至按日计算成本。总的来说,理论上 ERP 可以提供每一批每一步每一种产品每时每刻的成本信息,而在手工核算时,要想了解这样的成本资料是不可能的,或者为得到这样的成本资料代价是高昂的。可以说原有的成本计算方法的选择,在 ERP 中已经没有多大的意义了。

篇二:易飞ERP供应链练习题

1 销退单对库存的影响是

A库存增加

B库存减少

C库存不变

D可能是库存增加,也可能不变

2 『最近进价』是如何记录的

A需手工输入

B由最近发生的采购单的单价回写

C由最近发生的进货单的单价回写

D由最近发生的请购单的单价回写

3 哪一种不是的『补货政策』

A依补货点

B依安全存量

C依MRP需求

D依LRP需求

4 单据性质设置之『核对采购』可设置为A请购单需核对采购单

B核价单需核对采购单

C进货单需核对采购单

D付款需核对采购单

5 以下哪个类别不是录入客户信息里的交易分类方式A市区

B国家

C路线

D地区

6 易飞系统中,哪些仓应该划定为非存货仓

A成品仓

B报废仓

C半成品仓

D五金仓

7 采购单信息更改的处理方式,下面哪种说法是错误的A未审核者可直接更改采购单、

B已审核者可透过采购单更单处理

C可将原采购单指定结束后另开一采购单

D均透过采购变更单更改

8 采购单中“已交数量”是由进货单及退货单来更新的

A是

B否

9 erp的管理思想主要指哪个方面

A实现了对于整个企业内部人财物等制造资源的有效管理

B实现了财务计划和价值控制在整个供应上的集成

C实现了对于整个供应链的有效管理

D实现了对于混合性制造环境的有效管理

10 客户为总分公司结构,商品销售给分公司,但是由总公司来进行付款。此时总公司付款选项在哪里设定A公用参数设置

B单据性质设置

C录入客户信息

D会计科目

11 易飞系统的数量表达方式中,哪一种可同时表达两种单位,多用于流通买卖行业

A单一单位

B大小单位

C标准单位

D存货双单位

12 借入归还时对仓库的数量有何影响

A总存货量不变

B总存货量变多

C总存货量变少

13具有“更新核价”属性的订单审核后,会自动更新哪里的价格信息 A品号信息的标准售价

B品号信息的最近进价

C客户商品价格

D以上皆是

14 王小姐为成功集团公司助理,在经过一次仓库盘点之后,王小姐发现办公用品中的黑色签字笔的库存已经不多了,现在要采购一批作为备用,采购数量为300支。

王小姐需要在erp系统中录入单据之后提供给采购人员小李去采购这些物品。请问:

1)王小姐在要在系统录入一张单据,以便提供给采购人员小李去确认是否采

购,则需要录入哪种单据

A询价单

B核价单

C请购单

D采购单

2)小李用王小姐提供的请购单直接去做采购,该执行下列哪支作业

A录入采购单

B录入进货单

C录入核价单

从请购单自动生成采购单

3)如果小李在去采购的时候发现要采购的商店中只有100支了,需要第二天才有货,所以决定第一天先采购100支,剩下的200支第二天再去采购,系统中应如何操作A在维护请购单中修改请购数量为100,并新增一笔单身信息,维护品号请购数量为200,再自动生成采购单

B修改生成的采购单的采购数量为100,在根据请购单重新录入一笔采购单,采购数量为200

C只能到请购单中修改请购数量为100,在重新录入一张请购单,输入请购数量为200

D无法实现分批采购

17报价单已确定,但录入客户订单复制前置单据时开窗却查不到该笔报价单的信息,其原因可能为

该报价单的客户确认未打勾

A报价单未审核

B报价单已作废

C不会发生这种状况

18 以下哪一种作业中有设置存货量不足不可输入出库单据的功能

A设置共用参数

B录入工厂信息

C录入仓库信息

D录入品号信息作业

19 当满足啥条件时,订单单身的结束码自动更新为Y

自动结束

A订单数量>=已交数量

B已交数量>=订单数量

C已交数量>=0

D已交数量20 系统如何实现管控销货单上必须对到订单单别单号

A无需做任何设置,系统本身就必须要核对订单

B在订单的单据性质中设定核对销货单

C在销货单的单据性质中设定核对订单

D系统无法管控

21在客户商品价格资料分量计价中若设定“数量500以上”单价为30元;”数量1000以上单价为28元,请问客户购买500个单价是多少?购买1020个单价是多少?

A3030

B3028

C2828

22请购单信息来源有:

A 自行输入

B

C 存货系统中的再补货建议表

D BOM自动请购

E 以上皆是

23录入调拨单单身的仓库性质——?

A不能是非存货仓

B可以是存货仓调拨到非存货仓

C转出库必须是单头所输入的“转出工厂”的仓库

D转入库必须是同一个工厂下的仓库

24客户商品计价信息如有“分量计价”的需求可由何单据更新

A订单

B报价单

C销货单

D营业日报表

25同一客户同一料件,存在3笔核价信息、生效日一个

为07月24日,一个为07月19日,一个为07月10日。录入订单时,报价单会以哪个生效日的价格为默认值?

A 7-10

B 7-19

C 7-24

D以单据日期来判断

26采购单信息更改的处理方式,下面哪种说法是错误的?

A 未审核者可直接更改采购单

B 已审核者可通过采购变更单处理

C 可将原采购单指定结束后另开一采购单

D 均通过采购变更单更改

27在易飞ERP系统中,销售的取假顺序是怎么样的

A 标准售价

B 零售价

C 售价定价

D 依照取价顺序的设置来决定

28借入归还时对仓库的数量有何影响?

A 总库存数量不变

B 总库存数量变多

C 总库存数量变少

29请购单批次生成采购单不可以实现什么功能?D

A 相同交货日汇总生成

B 抛砖备注

C 按交货日分单

D 采购数量30录入客户订单,若此笔订单为外币交易,则系统会默认汇率为? A银行买进汇率

B银行卖出汇率

C报关买进汇率

D报关卖出汇率

31一张订单单号最多可变更多少次

A99次

B999次

C没有明确次数

D9999次

32借出单单身转入库的仓库性质

A不能是非存货仓

B不能是存货仓

C只要不纳入可用量计算的仓库都行

D必须是纳入可用计算的仓库

33成本计价方式有

篇三:ERP复习题

《ERP原理与应用》综合练习题

一、单项选择题 2.ERP系统起源于(

A.制造业

)的信息计划与管理,其形成发展大致经过5个阶段。

C.建筑业

D.金融业

B.零售业

3.ERP系统的形成和发展大致经过了5个阶段的发展,其中,第一个阶段是20世纪年代的(

B.时段MRP

C.闭环MRP

D.MRP2

A.库存控制订货点法

4.ERP系统的形成和发展大致经过了5个阶段的发展,其中,第二个阶段是20世纪年代的(

B.时段MRP

C.闭环MRP

D.MRP2

A.库存控制订货点法

5.ERP系统的形成和发展大致经过了5个阶段的发展,其中,第三个阶段是20世纪年代的(

B.时段MRP

C.闭环MRP

ERP合同范本

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 ERP合同范本 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

erp 软件 订购合同书 甲方:乙方:日期:合同编号: 说明: 双方谨就甲方向乙方 购买erp 套装软件,配套服务产品以及配套外购品签订本合同。并对双方的权利义 务规定如下: 一. 甲方的权利和义务1.甲方付款方式: 本着双方协作的原则,甲方于签约日起,以乙方合同中的’明高-神州数码2008年终端客户 政策”附件内容以支票或转账方式支付乙方。 2. 甲方不得对标的物实施销售、发行、转让、复制、出租、赠与、提供、抄袭、 反汇编、破译及修改等任何侵权行为。合约所列的系统软件、工具软件及应用软件的一切著作权归属著作人或其指定的被授权人所有。 3. 甲方应提供测试所需要的资料及硬件设备,并备妥磁盘、磁带、连续报表等消耗品 二. 乙方的权利和义务 1. 自有品的交货:乙方负责提供应用软件光盘一张及操作手册一套。乙方保证 所提供的标的物完全符合订购商品的规格,绝无灭失或减少其通常的效用。标的物的规格、数 量如不符或有瑕疵,乙方同意于维护期间内修复或更换为无瑕疵的同样功能的产品。 2. 外购品的交货:货到后,甲方应立即对货物的产地、名称、规格、型号、数 量、包装、外观进行验收。如符合本合同约定的,买方应当立即签收,如发现不符合合同约定的, 买方应在货到后七日内,以书面形式向乙方提出。否则,视为对乙方交付的外购产品验收合格。 3. 使用权的转移:本订购单标的物的使用权,自乙方交付时转移于甲方;但前 提条件是甲方已向乙方付清本订购单及相关附件所规定的全部款项,否则本订购单标的物的使用权依然属于乙方。 三. 乙方的售后工作项目及说明: 1. erp 管理系统安装集成服务: 检查甲方的硬件及网络环境,确定其环境可顺利安装并执行神州数码erp 管理软件后,安装甲方所购买的神州数码计算机管理应用套装软件及其配套与捆绑软件(如数据库、 远程遥控软件..等),并确认安装后的系统与甲方整体硬件及网络环境顺利兼容并可顺利执行。2.erp 管理系统实施服务: 系统参数设定、基本数据建立说明、编码原则说明、基本数据收集字段建议、bom分阶原则说明、已完成的基本数据查核、依客户需求教导交易单据的操作作业、期初开账数据说明、期初 余额录入教导、开账数据查核、期初开账数据报表查核、已完成的交易数据查核、管理报表运用建议、月结流程说明、客户问题释疑。 3. erp 管理系统驻点培训服务:培训所需电脑设备除讲师外,其余由客户提供。 4. erp 管理系统上线服务: 系统功能疑难说明、用户操作问题解决、数据错误问题查核、协助基础数据遗漏或错误的检 查、协助增加用户端的安装。 5.说明: 乙方提供本合同约定的所有服务时间,以双方共同约定的时间为准,但该服务时间必须为乙方 正常工作时间(星期例假日及其他法定节假日除外)。每天工时(含交通时数)8小时。交通 时间纳入服务时间计费,服务时间内的食宿费用由甲方支付。 四. 本合同的生效变更和取消 1. 本合同自双方授权代表签署并由甲方的定金兑现日起生效。 2. 甲方在合同生效后如无不可抗力的理由要求变更或取消本合同的全部或部 分订货时,则已付给乙方的定金不予退还。如该项标的物系乙方为甲方特别订购或制作者,则甲方在支付给乙方全额货款后,方可解约。 3. 乙方于合同生效后如无不可抗力的理由未能依甲方所订购标的物的规格交

(完整版)ERP软件及实施项目服务合同样本

ERP软件及实施项目服务 合同书 甲方:(以下简称甲方) 乙方:(以下简称乙方) 甲方同意乙方为其提供ERP产品及其实施应用咨询服务,双方经 友好协商后订立本合同。 第一条乙方应完成甲方提供的项目服务,包括以下三个内容: 1.ERP企业资源计划系统软件,其模块如下:

2.软件实施费用,按照软件价格的70%收取,即:¥ (人民币整)。 3.项目成功实施,自交付使用之日起的1年内免费维护,1年后每年的维护费用,按照软件价格的5%收取,即:¥(人民币整),不包括升级费用。 第二条乙方为甲方提供的所有软件及其附属资料的版权归 开发者:,仅供甲方内部使用。 第三条在整个服务过程中,甲方应尽可能全面、详尽地提供公司的管理现状和业务需求,如果甲方因为某种原因而对管理现状、存在的问题、业务需求描述不够全面详尽,因此而影响的项目质量效果乙方不负责任。 第四条项目费用总额为¥(人民币整),具体构成见附件,项目差旅费由甲方承担。 第五条付款方式: 1.本合同签订后五个工作日内,甲方向乙方支付款项总额的60%,即:¥(人民币整)。

2.ERP系统在乙方成功安装、测试可用后,甲方向乙方支付款项 总额的20%,即:¥(人民币整)。 3.余款在项目正式提交使用三个月后的五个工作日内,甲方向乙方一次性付清款项总额的20%,即:¥(人民币整)。 如甲方在上述规定的付款截止日期的五个工作日内,仍未向乙方付款(付款日期以汇出日为准),乙方有权对甲方每月追加2%的未付 款项,作为甲方的违约滞纳金。 第六条甲方权利 1.甲方有权要求乙方按合同规定提供服务。 2.非经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方透露向甲方咨询项目的任何内容。 3.乙方不得向任何第三方透露在甲方公司了解和知悉的商业秘密,包括技术秘密、市场秘密、财务秘密、管理秘密及其它方面的秘密信息(商业秘密的具体确定及范围可以约定)。 4.乙方人员在甲方公司内活动时,需听从甲方相关人员的安排和引导,未经允许不得进入机房、办公室等工作环境。 5.甲方提出收回有关资料时,乙方应将有关资料及其复印件交还甲方。 6.项目结束后的六个月内,甲方有权要求乙方就报告内容随时接受甲方及主管部门的咨询。 第七条甲方责任 1.甲方必须严格依约向乙方支付合同款项及其他有关费用。 2.甲方应根据乙方的要求向乙方提供真实、全面、准确的信息及

合同管理系统功能说明

合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时,可以起草新合同发起审批,提交给相关部门相关领导进行审批,以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确,审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入,主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向(收款、付款、收付款)、合同类型、执行人信息(执行部门、执行人、联系电话)、是否关联主合同、核算币种以及金额(收款方向金额、付款方向金额)、合同附件、合同期限(开始时间、结束时间)、合同监控人员、其他相关信息(所属项目、客户信息、供应商信息)。 1.1. 2.合同正文 提供word录入,可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间,可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,依据履约时间和履约义务的执行状态(未完成、完成、逾期、逾期完成)发送提醒信息。

1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划,在合同起草时编辑计划收款信息,实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中,依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息,实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中,依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。 在合同监控中,可以对合同风险进行管理,调整风险状态(未发生、已识别、已跟踪、已关闭)。 1.2合同审批 合同起草完成之后,进入审批流程。合同审批项包括:合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。

ERP对成本管理的影响(一)

ERP对成本管理的影响(一) 【摘要】本文从存货管理、成本管理计算方法两方面详细阐述了ERP对企业成本管理的影响,指出了ERP系统对成本管理的积极影响。 随着企业外部环境的变化,企业对成本管理也不能还停留在传统的模式下,利用现代化的信息工具进行成本管理成为必然。随着ERP在企业的普及使用,企业成本管理手段发生了变化,ERP还包含了很多优秀的管理思想,使用ERP就是将这些优秀的管理思想运用到企业管理工作中。在一些已经使用ERP等信息化工具进行成本管理的企业,如联想集团、海尔集团等等,大多都取得了可喜的成绩。 ERP成本管理系统不仅仅是一种计算工具或手段,而是企业的一种工作环境。具体来说,是一个信息集成存储的、具有信息系统完整性和一致性的,安全可靠的信息共享以及信息可以及时传递的工作环境,成本管理作为企业管理的一部分,在这种环境中也必然会受到影响。 一、ERP对存货管理的影响 ERP包括前身MRP(物料需求计划)和MRPII设计的主旨就是降低企业的运营成本,帮助企业最合理地利用内部与外部的资源、避免无谓的浪费。ERP对优化企业存货管理主要体现在以下几个方面: (一)改善采购成本的控制方式 ERP中物料需求计划的核心思想是适时制的思想,是在适当的时间,把所需的材料送到适当的地点。另外,在多步骤复杂生产方式的企业,有的工序不需要原材料,而是需要前一工序的产成品。前一个工序什么时候把一个批量给下一个工序,都是ERP计算好的。所以不光是原材料库存结构是这样,整个物料库存结构都是非常合理的。把成品、半成品、原材料统一考虑,这就是控制仓储成本的一个很重要的手段。ERP可以实现与电子商务接口,有效解决了信息问题,可以得到很多有关供应商的信息,由财务部门专门负责收集价格,同时由企业的检验部门、技术部门、供应部门做质量检验工作,建立起对不同供应商的同一产品的质量统计分析。这样,价格和质量就与采购人员脱离开来。整个采购活动的权力分散、公开、透明,并形成制度,就可以控制采购成本。在这种方式下,企业从一开始就可以控制存货的成本,并且在存货管理中会得到更多有关价格、质量和供应商的信息,提高了存货管理的水平。(二)改善了传统的存货管理方法 生产管理面临的主要问题是以尽可能少的库存满足生产计划和产品定单,加速企业的生产资金流转。传统的库存管理方法是用产品定单的数量来安排库存需求,依过去的经验估计库存的存储水平,保持一定的安全库存量来满足生产进度计划的需求。传统的库存管理方法主要有订货点法、经济批量法和ABC库存分类法。 1.订货点法 订货点法的基本原理是按照过去的库存管理经验来预测未来的物料需求,保证企业的订货能满足市场。采用这种方法的条件是:存货的消耗是均匀稳定的,一段时间内每种物料保持一定的安全库存。但在实际生产中,生产情况复杂多变,企业的物料需求是随着客户和市场需求的变化而变化的,并不稳定,订货点会随消耗速度的快慢而升降,很难确定出订货点,所以这种方法对市场环境的应变能力很差。同时,订货点法只能做到有限的计划能力但没有计划的调度能力,不能区分物料的相关的急需程度。随着市场竞争的加剧,企业的产品种类增加,产品结构客户化水平提高,企业需要区别需求的轻重缓急,若仍采用订货点法管理企业的库存就会造成资金积压、零部件之间配套性差、企业效益低等问题。ERP是从MRP(物料需求计划)发展起来的,它把物料需求计划与生产计划紧密结合在一起,体现滚动计划的思想,把企业的长期计划按时间由远到近的顺序分为不同的时间区域,那些在长期计划中的不确定因素随着时间的推移会越来越明确,从而保证了计划的滚动性和静态性的统一。这种思想与企业的业务处理流程和表示产品构造关系的产品结构表本质上是一致的,所以ERP库存

ERP合同管理

行政和业务管理经常面临着预算限制、合同赢利、风险管理、向分承包商传递合同信息、以及合同可交付产品和服务的优先级等问题。Oracle Project Contracts设计的宗旨是通过提供全面的合同管理解决方案来解决这些业务问题。这个解决方案包括以下内容: 编写所有类型的合同文件的强大功能 基于工作流程的合同管理,包括状态控制、暂停和变化的管理 全面的合同资金提供 与计划、生产和采购等ERP(企业资源规划)功能集成的高级交付跟踪 合同成本核算、记账以及收入确认 全面的基于角色的访问安全性 合同信息的传递 Oracle Project Contracts也是为支持互联网业务实践而设计的。它使合同信息能够全部以电子流方式在合同链中从终端客户一直传到最底层的分承包商。它具有以下重要商务优势:

在任何时间任何地点都可以基于Web 浏览器安全地访问合同信息 建立在经过检验的技术和开放标准之上 具有前瞻性的而非被动的管理 对所有合同更好地进行审计跟踪Oracle Project Contracts是Oracle Projects应用程序系列的主要组成部分,并且与Oracle Project Costing、Oracle Project Billing等紧密集成。Oracle Project Contracts还与Oracle 电子商务套件的其余部分一样,共享同一个Contracts Core。Oracle Project Contracts还可以作为独立的解决方案来部署。 通过对整个合同生命周期的支持来编写合同文件 Oracle Project Contracts使合同管理人员能够在从合同获取阶段的征求、投标和提出建议书到合同签授和执行阶段的签

erp中目前采购物品价格数量与采购合同不一致对成本管理影响

erp中目前采购物品价格,数量与采购合同不一致对成本管理影响 篇一:ERP对成本管理的影响 ERP对成本管理的影响 【摘要】本文从存货管理、成本管理计算方法两方面详细阐述了ERP对企业成本管理的影响,指出了ERP系统对成本管理的积极影响。 随着企业外部环境的变化,企业对成本管理也不能还停留在传统的模式下,利用现代化的信息工具进行成本管理成为必然。随着 ERP 在企业的普及使用,企业成本管理手段发生了变化,ERP 还包含了很多优秀的管理思想,使用ERP 就是将这些优秀的管理思想运用到企业管理工作中。在一些已经使用 ERP等信息化工具进行成本管理的企业,如联想集团、海尔集团等等,大多都取得了可喜的成绩。 ERP 成本管理系统不仅仅是一种计算工具或手段,而是企业的一种工作环境。具体来说,是一个信息集成存储的、具有信息系统完整性和一致性的,安全可靠的信息共享以及信息可以及时传递的工作环境,成本管理作为企业管理的一部分,在这种环境中也必然会受到影响。 一、ERP对存货管理的影响

ERP包括前身 MRP(物料需求计划)和 MRP II 设计的主旨就是降低企业的运营成本,帮助企业最合理地利用内部与外部的资源、避免无谓的浪费。ERP 对优化企业存货管理主要体现在以下几个方面: (一)改善采购成本的控制方式 ERP 中物料需求计划的核心思想是适时制的思想,是在适当的时间,把所需的材料送到适当的地点。另外,在多步骤复杂生产方式的企业,有的工序不需要原材料,而是需要前一工序的产成品。前一个工序什么时候把一个批量给下一个工序,都是 ERP 计算好的。所以不光是原材料库存结构是这样,整个物料库存结构都是非常合理的。把成品、半成品、原材料统一考虑,这就是控制仓储成本的一个很重要的手段。ERP 可以实现与电子商务接口,有效解决了信息问题,可以得到很多有关供应商的信息,由财务部门专门负责收集价格,同时由企业的检验部门、技术部门、供应部门做质量检验工作,建立起对不同供应商的同一产品的质量统计分析。这样,价格和质量就与采购人员脱离开来。整个采购活动的权力分散、公开、透明,并形成制度,就可以控制采购成本。在这种方式下,企业从一开始就可以控制存货的成本,并且在存货管理中会得到更多有关价格、质量和供应商的信息,提高了存货管理的水平。

ERP采购管理模块常见问题及解决方法

HOPOERP采购管理模块常见问题及解决方法 --------采购模块八十个常见问题 问题1:设置供应商历史价格查询范围 解决方法 请按下列步骤操作: 1、单击【采购管理】→【供应商历史价格查询】,打开【价格查询】窗口; 2、单击菜单【查看】→【查询属性设置】; 3、在【统计最近*次发生的业务】处键入15,单击【应用】保存设置即可。 问题2:采购入库单据如何录入物料的辅助属性 解决方法 请按下列步骤操作: 1、打开【核算项目】→【物料】,单击【新增】按钮,弹出【物料- 新增】窗口,设置物料辅助属性为颜色+尺码; 2、打开【采购管理】→【采购入库】,在【辅助属性】文本框内键入属性值。 问题3:采购入库单对等反核销操作 解决方法 请按下列步骤操作: 1、打开【采购入库单序时簿】,选中一张已经执行对等核销的采购入库单; 2、单击菜单【操作】→【反核销】,系统会检查该张单据是否符合要求,然后将二者一起作反核销处理,两张单据同时变为非钩稽状态; 3、如果出现不符合的条件,系统给予提示,然后返回序时簿界面。注意反核销只能选中一张单据,对其进行反核销,另一张与其对等核销的单据会自动实现反核销,还原至核销操作前的状态。 问题4:如何录入采购红字入库单 解决方法 请按下列步骤操作: 1、打开【采购管理】→【采购入库】,弹出【采购入库】窗口; 2、单击菜单【操作】→【红字单据】,或者单击工具栏上【红字】按钮,此时采购入库单表头右边显示红字,再录入单据分录信息,单击【保存】按钮,即完成一张红字采购入库的录入。问题5:如何取消当期已钩稽采购发票的钩稽操作 解决方法

解决方案请按下列步骤操作: 1、打开【采购管理】,单击【钩稽日志】过滤出本期已钩稽的采购发票; 2、单击选中一张采购发票,单击工具栏上的【反钩】按钮。注意钩稽与反钩稽要是同一人。 问题6:如何在采购库单上录入赠品业务 解决方法 解决方案请按下列步骤操作: 1、打开【采购入库单】,录入行号1的分录信息,即A商品数量100个; 2、将光标定位到行号2分录的物料代码栏内,单击工具条上的【赠品】按钮,则单据体最后显示【赠品仓】一列; 3、物料代码栏键入B商品,数量栏键入10,赠品仓选择一个虚仓,则完成赠品仓物料的录入。注意在KIS专业版中,赠品仓为虚仓,只进行数量管理不进行金额核算。 问题7:本期已作废的采购订单如何取消作废标志 解决方法 请按下列步骤操作: 1、打开【采购订单序时簿】,弹出【过滤】窗口; 2、在【作废标志】下拉列表选择【已作废】,单击【确定】按钮过滤出已作废的采购订单序时簿;3、选中已作废的采购订单,单击菜单【操作】→【反作废】,查看字段【作废标志】内容为空,则表示对采购订单记录已取消了作废。 问题8:如何查询未开票的采购入库单 解决方法 请按下列步骤操作: 1、单击打开【采购入库单序时簿】,在弹出过滤界面【条件】页签的【名称】栏选择【开票数量】,【比较关系】栏选择【不等于】,【数值】键入‘0’; 2、过滤出开票数量为0的采购入库单,直接新增采购发票或新增采购发票时通过关联采购入库单生成,即可完成开票。注意采购入库单是否开票需要通过业务控制处理,采购发票新增时通过关联采购入库单生成,此时采购入库单上【开票数量】栏写入采购发票保存的数量。 问题9:销售方式和采购方式能否新增 解决方法

(合同制定方法)ERP合同管理

(合同制定方法)ERP合 同管理

行政和业务管理经常面临着预算限制、合同赢利、风险管理、向分承包商传递合同信息、以及合同可交付产品和服务的优先级等问题。OracleProjectContracts设计的宗旨是通过提供全面的合同管理解决方案来解决这些业务问题。这个解决方案包括以下内容: 编写所有类型的合同文件的强大功能 基于工作流程的合同管理,包括状态控制、暂停和变化的管理 全面的合同资金提供 和计划、生产和采购等ERP(企业资源规划)功能集成的高级交付跟踪 合同成本核算、记账以及收入确认 全面的基于角色的访问安全性 合同信息的传递 OracleProjectContracts也是为支持互联网业务实践而设计的。它使合同信息能够全部以电子流方式于合同链中从终端客户壹直传到最底层的分承包商。它具有以下重要商务优势: 于任何时间任何地点均能够基于Web浏览器安全地访问合同信息 建立于经过检验的技术和开放标准之上 具有前瞻性的而非被动的管理 对所有合同更好地进行审计跟踪 OracleProjectContracts是OracleProjects应用程序系列的主要组成部分,且且和OracleProjectCosting、OracleProjectBilling等紧密集成。OracleProjectContracts仍和Oracle电子商务套件的其余部分壹样,共享同壹个ContractsCore。OracleProjectContracts仍能够作为独立的解决方案来部署。 通过对整个合同生命周期的支持来编写合同文件 OracleProjectContracts使合同管理人员能够于从合同获取阶段的征求、投标和提出建议书到合同签授和执行阶段的签授合同、基本订购协议和提货单的整个合同生命周期内编写合同文件。 灵活的合同文件类型 不同的行业,如航空防御业、工程和建筑行业、专业服务、通信业以及公共部门等,于合同文件中使用不同的术语。例如,合同获取过程能够将请求文件称为“信息征询(RequestForInformation,RFI)”、“建议书征询(RequestForProposal,RFP)”、“招标书(InvitationForBid,IFB)”或简单地称为“征询(Solicitation)”。OracleProjectContracts使你能够灵活地定义合同文件类型。 销售合同和采购合同 OracleProjectContracts使您能够从合同发出者(发出采购合同,意于买)的角度和合同接收者(接收销售合同,意于卖)的角度俩方面对合同进行管理。 编写向导

用友软件购销合同

用 友 软 件 (用友软件ERP事业部)(2 0 10年 6 月28 日)

购货合同 合同编号:RY-0010-L0001-100119 甲方:乙方:北京神州慧科新技术有限公司地址:地址:北京上地三街嘉华大厦C坐709室电话:电话: 传真:传真: 甲乙双方本着平等,自愿的原则,就乙方向甲方销售商品达成如下一致: 一.货物名称、规格、数量及报价(人民币/元): 产品名称模块站点数市场价格(元)合计成交单价用友T3 ERP 合计 二.合同总额: 人民币小写:¥0000 人民币大写:零零零零元正 三.包装:用友彩色包装产品 四.交货时间:乙方交货时间为合同签定之日起5个工作日内 五.交货地点:甲方所在处,全部运费由乙方负责 六.付款方式: 甲方在合同签订当天付乙方合同款50%,培训完毕后结清全部合同款,乙方在收到全部货款后向甲方开具正式普通发票,并通过特快专递方式或亲自送到甲方公司。 七.服务: 乙方为甲方提供产品安装调试及培训工作,保证甲方正常使用软件。 乙方为甲方提供从购买软件当日起一年内的电话技术支持、远程技术支持以及上门服务。 注:第一年免服务费,第二年年服务费1000元整。 八、违约责任: 乙方应在本合同所规定的交货日期前将货物发送给甲方,延期一天即视为违约。乙方应向甲方支付违约罚金,罚金率自超过交货期第一天起按每天迟交货物总值的

3‰计算,但罚金总额不超过合同总额的3%;甲方应承担按时付款提货的责任,延期即视为违约,甲方应向乙方支付违约罚金,罚金率自超过付款提货期第一天起按每天迟交货款总值的3‰计算,但罚金总额不超过合同总额的3%。 九.争议解决: 凡有关本合同的一切争议应通过双方友好协商解决;如协商不能解决,合同双方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼解决双方的争议。 十.本合同正本一式二页,由甲乙双方盖章签字确认后生效,甲乙双方各执一份合同,具有同等法律效力。如有未尽事宜,由双方协商解决。 甲方:乙方:北京睿友祥隆信息技术有限公司(盖章)(盖章) 甲方代表:乙方代表:庞春雨 日期:2010年 6 月28日日期:2010年 6 月28 日

(ERPMRP管理)ERP对企业运营的影响

ERP对企业运营的影响 一、ERP与市场营销 (1) 1.ERP为市场部门提供了得力工具 (1) 2. ERP与预测 (2) 3. ERP的模拟功能和市场策略 (3) 二、ERP与生产管理 (3) 1.生产部门的困境 (3) 2 .ERP为生产管理专业化提供了工具 (4) 3.以事实为依据的计划过程 (6) 三、ERP与采购管理 (6) 1.久难治愈的“提前期综合症” (6) 2.让供应商理解“沉默即赞成” (7) 四、ERP与财务管理 (9) 1“假账真算”的成因 (9) 2.发挥计划和控制作用 (9) 3.ERP的货币表现形式 (10) 4.标准成本和决策模拟 (11) 五、ERP与项目工程管理 (13) 1.有效地控制工程改变 (13) 2.新产品的引入 (14) 3.工程计划 (15) 4.新的责任和新的工具 (16) 一、ERP与市场营销 许多企业只把ERP作为生产和库存控制技术,而不是作为企业整体计划系统来使用。市场部门往往认为ERP是“他们的系统”而不是“我们的系统”,其实不然。 1.ERP为市场部门提供了得力工具 事实,ERP为市场部门和生产部门提供了从未有过的联合机会,在成功地运用ERP的企业中,市场部门不但负有向ERP系统提供输入数据的责任,而且可把ERP系统作为其极好的工具。只有当市场部门了解生产部门能够生产什么和正在生产什么,而生产部门也了解市场需要什么的时候,企业才能生产出适销对路的产品。

要提高市场竞争力,既要有好的产品质量,又要有高水平的客户服务。这就要求有好的计划,尽量缩短产品的生产提前期,迅速响应客户需求,并按时交货。这就需要市场销售和生产制造两个环节很好地协调配合。但是,在手工管理的情况下,销售人员很难对客户作出准确的供货承诺。究其原因,一方面由于企业缺少一份准确的主生产计划,对于正在生产什么以及随时发生的变化很难得到准确及时的反映。另外部门之间的通信也不通畅。由于供货承诺只能凭经验作出,所以按时供货率得不到保证,这在激烈的市场竞争中是非常不利的。 有了ERP,供货承诺问题可以得到很好的解决。根据许多ERP用户的报告,客户服务水平可以得到极大的提高——平均提高到95%以。其原因在于,使用ERP,市场销售和生产制造部门既可以在决策级又可以在日常活动中有效地进行通信协调。通过ERP的模拟功能,市场销售部门可以清楚地了解生产制造过程,从而可以对客户的需求迅速地给出准确的回答,客户所得到的日期,即是可靠的交货日期。 一般的ERP商品软件都会有一个用于客户订单录人的屏幕,只要在此屏幕录入客户对某种产品的订货量和需求日期就可以通过某种功能键得到以下信息: (1)客户需求可否按时满足。 (2)如不能按时满足,那么在客户需求日期可提供的数量是多少以及不足的数量何时可以提供。 这样,销售人员在作供货承诺时,就可以做到心中有数了。 2. ERP与预测 预测作为向经营现划、销售与运作规划和主生产计划提供输入信息的环节是十分重要的。主生产计划决定生产什么,决定将要采购和制造的物料量以及人工量。然而,如果没有可靠的预测工作,那么生产和计划工作将是很困难的。 在某些面向订单生产的企业中,产品的可选项很多,由这些可选项的组合所构成的产品数成千万。这种情况,预测工作看起来很难进行。然而却没有必要这样做,举例来说,某企业生产各种类型的加速器,可以由许多不同的发动机、控制器、支架等进行组合,组合数目很大,但其中有些可能从来不曾售出过。实际,在收到客户订单之前,根本不必把发动机、控制器、支架等装配在一起,重要的只是要有恰当种类和数量的发动机制器和支架,而不是预测这些选择项的组合。从主生产计划的观点来看,这些组合是没有意义的,它们只在最终装配计划中才有意义。所以,只应对“加速器”这一类产品和“计划物料清单”来进行预测。计划物料清单用于把对加速器的预测转换到发动机、控制器和支架等可选项。 有很多方法可以用于产品类预测。但是,无论使用什么样的预测方法,预测的最终责任都要由人来承担。任何一种预测技术只能起到帮助的作用。预测应力求客观合理,既应避免先人为主的倾向,更应防止有意使预测数据失真。 ERP是一种好的计划编制和调整方法。如果预测完美无缺,也就不需要ERP了。ERP的意义就在于可以及时调整计划以反映真实发生的情况,来弥补预测的不足之处。一个生产五金产品的企业,虽然他们的市场预测不够准确,但仍能很好地把产品投向市场。原因在于在产品推销过程中,他们非常重视来自各个分销点的反馈信息,建立了正常的信息反馈渠道,并通过ERP系统使生产部门能够很好地对市场销售方 案提供支持。就这个对企业来说,他们的市场工作获得成功不是由于预测做得好,而是由于对实际发生的情况的信息反馈工作做得好。

ERP软件购销合同

ERP软件购销合同 购货方(甲方): 售货方(乙方): 为了加强企业管理、提高经济效益,甲方已经购买了乙方开发生产的企业管理软件产品,为了保证软件的正常使用和双方的合法权益,甲方指定乙方为甲方的ERP软件服务商。经甲乙双方友好协商,就ERP软件的售后服务达成如下协议: 合同总额:¥元金额大写:整 二、产品交付与付款方式 1、甲方于合同签定当日付定金元,余下货款元等甲方ERP软件正常使用个月后付清。 2、产品交付日期:甲方定金到帐后3个工作日内ERP软件安装完毕,5个工作日内把甲方提供的基础资 料全部录入完善. 三、甲方权利义务 1、甲方有权在乙方的授权范围内使用合同所规定的软件; 2、甲方须积极配合乙方工程师做好软件安装、培训、服务工作,甲方须提供软件安装所必需的电脑、网 络等硬件设备;甲方须提供软件培训所需要的场地及设备。 3、甲方有义务遵守本合同的各项条款并按本合同约定的期限向乙方支付款项。 4、甲方遇到软件使用方面的难点或疑问须第一时间电话通知乙方,如电话里不能解决问题需做好详细记 录以便乙方工程师快速排查问题。 5、甲方须定期做好数据备份工作(至少1周一次)并把备份数据转移至安全存储器。 四、乙方权利义务 1、乙方提供的必须为完整、完善产品,符合中华人民共和国版权法之规定,否则要承担相应的法律责任。 2、乙方保证按照合同交付产品,并指派专人负责培训实施。 3、乙方对需要甲方提供的基础数据提出具体要求,指导并帮助甲方进行基础数据录入及库存初始(包括 CAD资料转换Excel文档、材料/成品基础数据的录入) 4、乙方有权按合同规定的支付方式获得本合同约定的款项; 5、乙方免费提供ERP软件升级程序的下载、补丁、更新。 6、当乙方提供的软件模块与甲方的业务需求、操作习惯等不符而需要进行个性化改进、增修、开发时乙 方有义务处理,保证甲方正常使用。 五、售后服务和系统维护 1、甲方在合同签订之日起,享受乙方提供的一年免费服务(上门协助、电话咨询,远程协助),解决使

ERP合同管理

ERP合同管理 ●编写所有类型的合同文件的强大功能 ●基于工作流程的合同治理,包括状态操纵、暂停和变化的治理 ●全面的合同资金提供 ●与打算、生产和采购等ERP(企业资源规划)功能集成的高级交付跟踪 ●合同成本核算、记账以及收入确认 ●全面的基于角色的访咨询安全性 ●合同信息的传递 Oracle Project Contracts也是为支持互联网业务实践而设计的。它使合同信息能够全部以电子流方式在合同链中从终端客户一直传到最底层的分承包商。它具有以下重要商务优势: ●在任何时刻任何地点都能够基于Web扫瞄器安全地访咨询合同信息 ●建立在通过检验的技术和开放标准之上 ●具有前瞻性的而非被动的治理 ●对所有合同更好地进行审计跟踪 Oracle Project Contracts是Oracle Projects应用程序系列的要紧组成部分,同时与Oracle Project Costing、Oracle Project Billing等紧密集成。Oracle Project Contracts还与Oracle 电子商务套件的其余部分一样,共享同一个Contracts Core。Oracle Project Contracts还能够作为独立的解决方案来部署。 通过对整个合同生命周期的支持来编写合同文件 Oracle Project Contracts使合同治理人员能够在从合同猎取时期的征求、投标和提出建议书到合同签授和执行时期的签授合同、差不多订购协议和提货单的整个合同生命周期内编写合同文件。 灵活的合同文件类型 不同的行业,如航空防备业、工程与建筑行业、专业服务、通信业以及公共部门等,在合同文件中使用不同的术语。例如,合同猎取过程能够将要求文件称为“信息征询(Request For Information ,RFI)”、“建议书征询(Request For Proposal ,RFP)”、“招标书(Invitation For Bid ,IFB)”或简单地称为“征询(Solicitation)”。Oracle Project Contracts使你能够灵活地定义合同文件类型。

ERP软件订购合同书范本

编号:_____________ ERP软件订购合同书 甲方:___________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方: 乙方: 说明: 双方谨就甲方向乙方 购买_______ERP套装软件,配套服务产品以及配套外购品签订本合同。并对双方的权利义务规定如下: 一.甲方的权利和义务 1.甲方付款方式: 本着双方协作的原则,甲方于签约日起,以乙方合同中的“XX”附件内容以支票或转账方式支付乙方。 2.甲方不得对标的物实施销售、发行、转让、复制、出租、赠与、提供、抄袭、 反汇编、破译及修改等任何侵权行为。合约所列的系统软件、工具软件及应用软件的一切著作权归属著作人或其指定的被授权人所有。 3.甲方应提供测试所需要的资料及硬件设备,并备妥磁盘、磁带、连续报表等消 耗品 二.乙方的权利和义务 1.自有品的交货:乙方负责提供应用软件光盘一张及操作手册一套。乙方保证所 提供的标的物完全符合订购商品的规格,绝无灭失或减少其通常的效用。标的物的规格、数量如不符或有瑕疵,乙方同意于维护期间内修复或更换为无瑕疵的同样功能的产品。

2.外购品的交货:货到后,甲方应立即对货物的产地、名称、规格、型号、数量、 包装、外观进行验收。如符合本合同约定的,买方应当立即签收,如发现不符合合同约定的,买方应在货到后七日内,以书面形式向乙方提出。否则,视为对乙方交付的外购产品验收合格。 3.使用权的转移:本订购单标的物的使用权,自乙方交付时转移于甲方;但前提 条件是甲方已向乙方付清本订购单及相关附件所规定的全部款项,否则本订购单标的物的使用权依然属于乙方。 三.乙方的售后工作项目及说明: 1.______ ERP 管理系统安装集成服务: 检查甲方的硬件及网络环境,确定其环境可顺利安装并执行XX______ ERP管理软件后,安装甲方所购买的XX计算机管理应用套装软件及其配套与捆绑软件(如数据库、远程遥控软件..等),并确认安装后的系统与甲方整体硬件及网络环境顺利兼容并可顺利执行。 2.______ ERP 管理系统实施服务: 系统参数设定、基本数据建立说明、编码原则说明、基本数据收集字段建议、BOM 分阶原则说明、已完成的基本数据查核、依客户需求教导交易单据的操作作业、期初开账数据说明、期初余额录入教导、开账数据查核、期初开账数据报表查核、已完成的交易数据查核、管理报表运用建议、月结流程说明、客户问题释疑。 3.______ ERP 管理系统驻点培训服务: 培训所需电脑设备除讲师外,其余由客户提供。 4.______ ERP 管理系统上线服务: 系统功能疑难说明、用户操作问题解决、数据错误问题查核、协助基础数据遗漏

ERP软件及实施项目服务合同样本

ERF 软件及实施项目服务 (以下简称甲方) (以下简称乙方) 甲方同意乙方为其提供ERF 产品及其实施应用咨询服务,双方经 友好协商后订立本合同。 第一条 乙方应完成甲方提供的项目服务,包括以下三个内容: 1. ERP 企业资源计划系统软件,其模块如下: 序号 模块 价格(人民币:元) 1 ERP 软件 1.1 销售管理系统 10000 1.2 计划管理系统 10000 1.3 采购管理系统 10000 1.4 委外加工管理系统 8000 1.5 制造管理系统 10000 1.6 质量管理系统 12000 1 7 库存管理系统 8000 1.8 成本管理系统 15000 1.9 总账系统 12000 1.10 现金管理系统 10000 甲方: 乙方:

2. 软件实施费用,按照软件价格的70%攵取,即:M 民币 整)。 3. 项目成功实施,自交付使用之日起的1年内免费维护,1年 后每年的维护费用,按照软件价格的5%攵取,即: —(人民币 整), 不 包括升级费用。 第二条 乙方为甲方提供的所有软件及其附属资料的版权归 ,仅供甲方内部使用。 第三条 在整个服务过程中,甲方应尽可能全面、详尽地提供 公司的管理现状和业务需求,如果甲方因为某种原因而对管理现状、 存在的问题、业务需求描述不够全面详尽,因此而影响的项目质量效 果乙方不负责任。 成见附件,项目差旅费由甲方承担。 第五条 付款方式: 1. 本合同签订后五个工作日内,甲方向乙方支付款项总额的60% (人 开发者: 第四条 项目费用总额为¥ (人民币 整),具体构

即:¥(人民币整)。 2.ERP系统在乙方成功安装、测试可用后,甲方向乙方支付款项 总额的20% 即: ¥(人民币整)。 3.余款在项目正式提交使用三个月后的五个工作日内,甲方向乙 方一次性付清款项总额的20% 即: ¥(人民币整)。 如甲方在上述规定的付款截止日期的五个工作日内,仍未向乙方付款(付款日期以汇出日为准),乙方有权对甲方每月追加2%勺未付款项,作为甲方的违约滞纳金。 第六条甲方权利 1.甲方有权要求乙方按合同规定提供服务。 2.非经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方透露向甲方咨询项 目的任何内容。 3.乙方不得向任何第三方透露在甲方公司了解和知悉的商业秘密, 包括技术秘密、市场秘密、财务秘密、管理秘密及其它方面的秘密信息(商业秘密的具体确定及范围可以约定) 4.乙方人员在甲方公司内活动时,需听从甲方相关人员的安排和 引导,未经允许不得进入机房、办公室等工作环境。 5.甲方提出收回有关资料时,乙方应将有关资料及其复印件交还 甲方。 6.项目结束后的六个月内,甲方有权要求乙方就报告内容随时接 受甲方及主管部门的咨询。 第七条甲方责任 1.甲方必须严格依约向乙方支付合同款项及其他有关费用。

分析ERP系统怎样提升企业采购管理

分析ERP系统怎样提升企业采购管理 字号:T|T2011年09月20日10:51IT168 传统采购三大弊端 在谈如何通过ERP系统实施提升企业采购管理水平之前,先看一下传统模式中采购管理的特点和有哪些缺点: 物料采购与物料管理为一体目前决大多数企业行使采购管理的职能部门为供应部(科),也有企业将销售职能与采购职能并在一起,称为供销科。在这种模式下,其管理流程是: 需求部门提出采购要求->指定采购计划/定单->询价/处理报价->下发运通知->检验入库->通知财务付款 上述是一个完整的采购业务流程,在实际操作中有些流程如询价/报价在很多企业中不是每次都进行的,该流程主要缺点是:物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成,缺乏必要的监督和控制机制;同时在这种模式下,供应部(科)担负着维系生产用原材料供给的重任,为保证原材料的正常供应,必然会加大采购量, 尤其是在原料涨价时,这样容易带来不必要的库存积压和增加大量的应付帐款。 业务信息共享程度弱由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成,没有必要的文字记录,采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握,信息没有共享。其带来的影响是:业务的可追溯性弱,一旦出了问题,难以调查;同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人,人员的岗位变动对业务的影响大; 采购控制通常是事后控制其实不仅是采购环节,许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制,无法在事前进行监控。虽然我们承认事后控制也能带来一定的效果,但是事前控制毕竟能够为企业减少许多不必要的损失,尤其是如果一个企业横跨多个区域,其事前控制的意义将更为明显。 传统模式下的采购管理主要存在上述3个问题,通过ERP系统的实施,如何发现采购管理环节中的问题,集中力量解决急需解决的核心问题,并通过系统运行为采购管理带来持续改进的效果呢? 以职责为核心

ERP软件与实施项目服务合同样本

ERP软件及实施项目服 务合同书 甲方:乙方: (以下简称甲方)(以下简称乙方) 甲方同意乙方为其提供 ERP产品及其实施应用咨询服务,双方经友好协商后订立本合同。 第一条乙方应完成甲方提供的项目服务,包括以下三个内容: 1.ERP企业资源计划系统软件,其模块如下: 序号模块价格(人民币:元) 1ERP软件 1.1销售管理系统10000 1.2计划管理系统10000 1.3采购管理系统10000 1.4委外加工管理系统8000 1.5制造管理系统10000 1.6质量管理系统12000 1.7库存管理系统8000 1.8成本管理系统15000 1.9总账系统12000 1.10现金管理系统10000

1.11应收管理系统10000 1.12应付管理系统10000 1.13薪资管理系统15000 1.14固定资产管理系统10000 1.15财务分析系统12000 1.16设备管理系统8000 1.17人事管理系统10000 合计180000 2. 软件实施费用,按照软件价格的70%收取,即:¥(人民币整)。 3.项目成功实施,自交付使用之日起的 1 年内免费维护, 1 年后每年的维护费用,按照软件价格的 5%收取,即:¥(人民币整),不包括升级费用。 第二条乙方为甲方提供的所有软件及其附属资料的版权归 开发者:,仅供甲方内部使用。 第三条在整个服务过程中,甲方应尽可能全面、详尽地提供 公司的管理现状和业务需求,如果甲方因为某种原因而对管理现状、 存在的问题、业务需求描述不够全面详尽,因此而影响的项目质量效 果乙方不负责任。 第四条项目费用总额为¥(人民币整),具体构成见附件,项目差旅费由甲方承担。 第五条付款方式: 1.本合同签订后五个工作日内,甲方向乙方支付款项总额的 60%,即:¥(人民币整)。

ERP软件采购合同

篇一:erp软件购销合同 erp软件购销合同 购货方(甲方): 售货方(乙方): 为了加强企业管理、提高经济效益,甲方已经购买了乙方开发生产的企业管理软件产品,为了保证软件的正常使用和双方的合法权益,甲方指定乙方为甲方的erp软件服务商。经甲乙双方友好协商,就erp软件的售后服务达成如下协议: 一、购买产品清单及价格 合同总额:¥元金额大写:整 二、产品交付与付款方式 1、甲方于合同签定当日付定金元,余下货款元等甲方erp软件正常使用个月后付清。 2、产品交付日期:甲方定金到帐后3个工作日内erp软件安装完毕,5个工作日内把甲方提供的基础资料全部录入完善. 三、甲方权利义务 1、甲方有权在乙方的授权范围内使用合同所规定的软件; 2、甲方须积极配合乙方工程师做好软件安装、培训、服务工作,甲方须提供软件安装所必需的电脑、网络等硬件设备;甲方须提供软件培训所需要的场地及设备。 3、甲方有义务遵守本合同的各项条款并按本合同约定的期限向乙方支付款项。 4、甲方遇到软件使用方面的难点或疑问须第一时间电话通知乙方,如电话里不能解决问题需做好详细记录以便乙方工程师快速排查问题。 5、甲方须定期做好数据备份工作(至少1周一次)并把备份数据转移至安全存储器。 四、乙方权利义务 1、乙方提供的必须为完整、完善产品,符合中华人民共和国版权法之规定,否则要承担相应的法律责任。 2、乙方保证按照合同交付产品,并指派专人负责培训实施。 3、乙方对需要甲方提供的基础数据提出具体要求,指导并帮助甲方进行基础数据录入及库存初始(包括cad资料转换excel文档、材料/成品基础数据的录入) 4、乙方有权按合同规定的支付方式获得本合同约定的款项; 5、乙方免费提供erp软件升级程序的下载、补丁、更新。 6、当乙方提供的软件模块与甲方的业务需求、操作习惯等不符而需要进行个性化改进、增修、开发时乙方有义务处理,保证甲方正常使用。 五、售后服务和系统维护 1、甲方在合同签订之日起,享受乙方提供的一年免费服务(上门协助、电话咨询,远程协助),解决使用erp软件中遇到的各种问题,确保软件的正常使用。 2、乙方接到甲方通过电话、信函、传真、email等方式提出关于erp软件的技术服务咨询后,必须在24小时内给予响应。 3、服务内容:软件的安装、调试,企业编码方案指导,软件操作培训,数据查询指导。 4、乙方的维护与支持人员不履行或不按本合同约定履行服务,导致甲方无法正常使用许可软件, 并造成了实际损失,乙方应该给甲方以适当的经济补偿;补偿标准不超过甲方所支付的一年的维护服务费. 六、保密条款: 1、本合同软件的程序、文档、相关资料及其它乙方专属性或机密性的资料(以上统称机密资料), 甲方非经乙方书面同意不得以任何方式对外透露, 并应采取积极措施予以保密。

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