车间中转仓库管理制度

车间中转仓库管理制度
车间中转仓库管理制度

中间库管理制度

目的

为了使中间库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低

损耗、现场合理、库员行为合理规范、有效配合生产,特制定本管理制度。

使用范围

适用于中间库仓库配件的收发、贮存、搬运、处理和管理。

人员分工及职责

1、保管员:

负责各类原料、半成品的管理,保证生产系统合理需求。

熟悉所保管的各种物资的特点、性能和保护、保管方法。 执行保管管制度,做好物资的收发工作,台账清楚、准确,账、物、卡相符。 做好库存物资的防火、防灰、防潮工作,按规定进行工作用品的领发。

库存物资定期盘存、上报,做到同类物资先进先出。 协助仓库物品的搬运、卸货工作。

1、1负责人兼保管员(王雄福) :

1)在核算部部长的领导下, 全面负责中间库仓库的管理工作, 以及与各生产系统的协调, 保证生产物资合理需求。

具体负责中库、过道库、注塑库的管理。

合理协调仓库收发货,确保帐、卡、物一致。

监督各保管员做好仓库的“ 6S'及防尘、防潮、防盗工作,物资定置管理工作。

负责各仓库报表的编制并按时上报核算部及生产部主管。

安排各仓库每月月底盘点, 每月自盘一次,每季度专人普查一次, 每季上报盘点报告。

输液针车间的物料及半成品配送。

1、2(戴建文) :

针片、针座的白班处理和晚班安排。

自动组装车间、粘针机车间配送。

协助周翠兰下午配件发放。

(1) 中小库的管理,废品登记。

2)协助日报表、月报表的编制。 2、入库员:(朱国华、薛中)

1)所有配件的入库。

6) 1) 负责新库的管理。

1、 3(周翠兰) :

2)晚班针片、针座的处理、流量器的清洗与凉干。

3、配送员:

(1) 艾珺、邱小红,新老车间的配送。

2)郑春雪,注射器车间的配送。

一)现场管理

1、 仓库设置:根据我公司的生产需求和厂房条件,设置过道库、新车间外围、

中库、中小库、新库,由保管员直接管理。

过道库:储存 2ml 、 5ml 、20ml 套筒。

新车间外围:储存 1ml 、 10ml 、30ml 、50ml 套筒和 1ml 、2ml 、10ml 、30ml 、50ml 芯杆。

中库:储存 5ml 、20ml 芯杆和所有注射器针,以及待验定与不合格产品,铁蛋流量 器、铜蛋流量夹和流量

器,还有吊环、吊带、吊筒。

中小库:储存输液针、药过、空过、两通、三通 + 药帽、针尖 +护套。

新库:储存针片、针座、针尖、铜蛋软座、铁胆软座、三通、内外药过、内外空过、

输液针护套、针尖护套、中圆弧套、短圆弧套、铜蛋流量轮。

2、料位设定

(1)仓库区域划分以方便配件进出和便于管理为原则,并将划分区域的仓库定置图绘出, 悬挂于仓库醒目位置。

2)建立配件位置标识牌,在标识牌上写清楚位置代码、配件名称、规格型号等。

3)配件定位应符合先进先出、乱物先出的原则。

3、储存方式

(1)立体堆放,尽量利用空间。同一类型配件按统一的方式及保证高度一致,以达到易清 点、不倒塌、不混乱的效果。

(2)按配件体积大小及重量分别存放在垫仓板上或周转箱中,应做到除装箱配件,其他配 件一定得堆放在垫仓板上。

每种配件之间要保持一定空隙,仓库各通道合理,以便收发自如。

不合格品、待鉴定品及待处理品应与合格品隔离,分别放置。

零散配件应及时整理或发出,时刻使所有配件堆放整齐合理。

有效合理控制库存,所有配件应存放在仓库,特殊情况要通知核算部长才能放置在特

4、环境卫生

干净、整洁,每天打扫卫生,每个星期六大扫除,以达到配件外套上面不会有灰尘。

二)程序管理

四、 仓库管理规定

(6) 定位置。

1、入库程序

注塑车间生产的产品必须经检验员检验合格并签字(或盖合格印章)后, 方可入库。 入 库时由入库员对入库产品进行入库清点, 将产品型号名称、 数量等准确填写在 《入库单》 上, 《入库单》 一式二联, 一联操作工留存、 一联交财务部核算工资, 同时在 《配件管理明细表》 上注明入库日期、规格型号、实收数量、库存数量等。 2、 出库程序

(1)领料规定:车间人员领用配件时,依据订单核定的数量,开具《领料单》 上应填写领用配件

的订单号、配件名称、规格型号及领用数量,并有负责人签名。

( 2)发料规定:按 “推陈储新,先进先出,按规供应,节约用料 ”的原则发料,保管人员接 到领料单位的《领料单》时,仔细核对手续是否齐全,与订单上的订单号、名称、规格、数 量是否相符, 一切出库物资发放必须由保管员验证领料单据是否合法、 有效,签字是否齐全, 对不符合规定的领料单应拒绝发料。 符合时当面清点交付配件, 《领料单》 一式三联, 除《领 料单》 第一联退领料单位外,其中一联自存并登记入帐, 另一联交财务部。 如需发放待鉴定

配件,需通知品检部,待品检部核定书面通知后才可发料。 三)数据管理

(1)入库、领料原始数据不能随意更改,保证数据的真实性,更改时要通知生产部各相关 人员。

(2)实际库存应该和账面相差幅度小于

5%。日报表与月报表的改正需要通知核算部或者特

派员。

3)登帐及时规范,日报表一式三份,核算部、计划员、仓库各一份。

(4)含量定期检查(原则上 1 个季度一次) ,特殊情况下应及时重新测量,以保证所有配件 含量的真实性。

5)对于返工配件应核实数据,并记录返工损耗。 四)人员纪律管理

1)按时上下班 (2)保管员服从核算部部长调度,保管员负责人有临时调度权,入库员、配送员应服从保 管员对出入的管理。

3)上班期间应遵守公司纪律。

4)请假应达到的条件:工作有人接替,此次工资给予接替人。

1、 搬运

( 1 )半成品进仓搬运中要根据流转卡进行集中存放,堆放时各天、各班组生产的产品有 明显的位置、空间区别,以便追溯。

2)搬运时要用专用的搬运车辆搬运,要轻拿轻放,禁止野蛮操作。

(3)搬运中要严防对产品型号及级别的混装和丢失,做好防潮防灰工作,以免影响配件 使用。 ,《领料单》

五、 实施

2、储存保管

1)仓库必须建立日报表,做到及时记帐、帐面清楚,帐、物、卡一致,定期核对账、卡、物,发现问题及时查对,凭证要装订成册,妥善保管,账目不准随意涂改,改正必须盖章或签字。

2)半成品应根据其品种标识,做到分类贮存,标识向外,堆放平稳、库容整齐;配件

堆放尽量做到过目点数、检点方便、成行成列、整齐易取。

3 )所有半成品应遵循“先进先出”原则,经抽样复检被确认为不合格的,不得安排出库。

4)对长期积压的半成品,要经常保持干净和及时汇报以便处理。

5)经常检查,掌握记录在库的半成品的质量和库存情况,及时汇报计划员、特派员以便采用相应的处理措施。

6)半成品库保管员有权不收无计划、超计划和不合格产品入库,特殊情况凭廖部长、品检部长指令办理入库手续。

7)上班后及下班前认真检查,了解仓库门道、窗户及其它设施的异常情况,对发现的不安全隐患及时解决。

8)做好仓库内的防潮、防灰工作,以防止半成品使用或者交付前受到损坏或变质。

9)配件如有损失、报废、盘盈、盘亏,保管员应如实上报,由核算部部长审批后方可处理,未经批准不得擅自更改帐目或处理配件。

10)配件储存要考虑其特性,注意温度、湿度、通风、照明、防水等条件,保证配件安全和不变质。

11)仓库面对生产车间发放物资,是供应服务重点,要坚守岗位,改善态度,为生产做好服务。

12)仓库应防卫严密,慎防随意动用物品,其他人员未经许可严禁随意进入库内。

3、退料管理规定:

1)退料规定:

a. 余料退库:车间余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。

b.质量不良退库:如果是因为质量方面引起的退料,必须经过车间检验员检验,并注明原因(制程损坏、来料本身

不良等)后方可退料,退料应交给注塑车间进行返工,并记录返工损耗。

2)补料规定:车间损耗超标或制程异常,导致配件数量不够需要补料时,需由车间主任填写《补料单》,注明品名、规格、数量、补料原因等,经过廖部长批准后方可补料。如果是因为配件本身不良需要补料时,可凭不良配件以次换新,按调换处理,保管员做好相应的登记。

4、待鉴定、不合格配件处理规定:

对于待鉴定、不合格配件,由廖部长组织仓库、生产、品质等相关人员进行评审,做出处理,

(1)(2)通常有以下几种处理方式:

将待鉴定、

将待鉴定、

不合格配件再加工后予以利用。

不合格配件代用于类似配件,以不影响功能、安全、及外观为原则。

3)4)暂缓处理,

将待鉴定、

等待时机。不合格配件报

废处理。

5、针座、针片处理规定:

处理哪种产品一般应根据车间生产通知,如果没有则按多者先处原则。

处理后时间超过一个月的针座、针片应重新处理。

填写处理记录表。

同种型号规格却颜色不太相同的产品,应分开来处理、堆放。

6、仓库盘点管理规定:

1)每月最后一天盘点,由保管员负责人总体组织安排。

2)盘点前一天应做好仓库整理工作及和各部门进行协调。

3)盘点数据应真实,截止时间应明确、统一,并及时编制“盘点统计表”和上交。

7、仓库安全管理规定:

(1)仓库严禁吸烟和使用明火。

(2)配件堆放不得影响照明,不得妨碍通道与出入口,不得妨碍消防器具的紧急使用,不 得堵塞电气开关及急救设备。

(3)配件储存重量不得超过垫仓板及周转箱的安全负荷量。

六、 相关记录表格

日报表》

日产量单》

领料单》

补料单》

退料单》

返工损耗单》

合理库存一览表》

一)现场控制: (1)堆放合理。(2)整洁、干净。(3)合理库存。每一项 3 分 (二)程序控制: ( 1)入库应核实登记后才能入库,未核实和发现问题未处理或者未上报, 则扣 3 分,且未及时入库扣 2 分。(2)配送应先开领料单后配送,先进先出,乱物先出,否 则扣 3 分,且未及时配送扣 2 分。

(三)数据控制: (1)入库、配送数据应真实,否则扣

5 分一次。(2)日报表、月报表应与

实际库存相差不到 5%,5%-10%扣 5 分, 10%以上扣 10 分。

(四)入库配件混放一次扣 2分。配送产品错误扣 2分,情节严重扣 10 分,并立即进行罚 款措施。

(六)人员纪律控制:上下级服从,一次未达到扣

2分。工作期间不能随意出车间,否则 次扣2分。 八附则

1、 本制度由裴敏敏负责编制、解释、修订。

1) 4) 填写流转卡,并放入处理后的产品中。

6) 处理后的产品应与未处理的产品隔离开。

7) 12#、 16#针座放于晚班处理。

七、 考核制度

(五)针座、针片未按规定处理,每次扣5分。

2、本制度自2009年5月1日开始实施。

中间库2009年4月

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