用印表格

非携带外出用印登记表

用印日期时间用印事由公章类别申请部门

携带外出用印登记表

用印日期时间用印事由公章类别申请部门

公司用印管理制度

XXX企业印章管理制度为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 1 公司印章的种类本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。 2 公司印章的使用范围和管理权限： 2.1 公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理。 2.2 行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由印章保管人负责保管并严格执行本管理制度。 2.3 用印时需严格执行审批和登记手续，先在OA上填写《印章申请》，经相关权限领导审批后，获得公章使用权限。 2.4 印章保管人员应核对审批情况，经核对无误后，用印申请人在《印章登记台账》上登记后方可使用。印章保管人及人力中心对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 2.5 法人章：主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、招投标书和项目申报材料等。

2.6 合同专用章：主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件。合同签订前，需由公司法务经律师审核，公司相应领导批准后方可盖章。 2.7财务印鉴章：包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票等）、外部业务（如工商部门备案等）以及财务相关业务的证明材料等，由财务中心负责进行保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。2.8 部门专用章：仅限于公司内部工作联系使用，一律不得对外。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 3 印章管理的相关规定 3.1 印章保管人职责：公司各类印章应设专门的印章保管人负责保管和使用。印章保管人如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。 3.2 印章的刻制：根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出提交《印章刻制申请表》，由公司领导核准后，按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。 3.3 印章的启用：公司行政专员应对公司所有印章进行登记备案，注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、保管人、批准人等信息，做好戳记，建立公司印章档案，并永久保存。平台分公司的印章档案应将备份电子文档发到公司总部进行备案。 3.4 印章的停用：当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章必须停用。印章停用应及时填写《印章停用申请表》印章销毁的登记档案。 3.5 申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。印章保管人应设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 3.6 印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必须经相应领导审

用印制度及流程

项目部用印制度为进一步规范项目部印章的使用和管理，特制订本管理制度，请项目部遵照执行。一、项目印章的使用范围 1、“项目章”的使用范围：仅限于作为工程技术内业资料来往函件使用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此项目章。如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章，应及时报告分公司经理并填写用印申请单，经分公司流程批准后（在授权范围内）加盖分公司公章；如该事项涉及公司审批范围的，由分公司填写用印申请单经公司流程批准后加盖公司公章。 2、项目印章（项目公章、项目技术资料专用章）使用责任范围：（1）项目章项目部印章只限在分公司允可范围内用印，对外不得签发经济合同、赊账、欠款等凭证。制度、信息发布，合同类文件等加盖印章时，必须严格按照审批权限由相关领导签批后方可用印。（2）资料章 ①不用该枚印章签订工程合同，工程分包合同、机械设备周边材料租赁合同以及材料采购合同等各类形式的经济契约； ②不用该枚印章开具任何内容得欠据； ③不用该枚印章出具任何形式的经济结算凭条； ④不用该枚印章为其他组织或个人提供任何形式的经济担保； ⑤不在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章；二、项目印章的使用管理印章保管人需对每次用印进行严格登记，并征得审批人签字后方可，做到可查询可追溯。项目印章保管人应妥善保管好印章，如因各种原因外出或请假期间，应交由

项目其他人员保管，并办理交接手续。项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况，必须及时向公司相关领导报告。工程竣工交付后，由本人将印章送回分公司印章管理部门封存或切角。三、项目印章的用印责任 1、项目印章由分公司按公司指定授权人保管、使用和管理，凡因项目章保管使用不当，印章保管人负直接责任，给公司造成经济损失或严重后果的，将依据有关法律规定，分公司应承担全部赔偿经济损失，情节严重者将追究法律责任。 2、公司授权分公司为项目印章的监印人，故分公司应定期检查项目印章的使用情况及文件资料的留存情况，定期向公司行政事务部书面汇报检查情况，如发生超授权范围内的用印事故，应在及时报告公司。四、印章使用流程

用印制度及流程

印章保管人需对每次用印进行严格登记，并征得审批人签字后方可，做可查询可追溯。项目印章保管人应妥善保管好印章，如因各种原因外出或请假期间，应交由项目其他人员保管，并办理交接手续。项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况，必须及时向公司相关领导报告。工程竣工交付后，由本人将印章送回分公司印章管理部门封存或切角。三、项目印章的用印责任 1、项目印章由分公司按公司指定授权人保管、使用和管理，凡因项目章保管使用不当，印章保管人负直接责任，给公司造成经济损失或严重后果的，将依据有关法律规定，分公司应承担全部赔偿经济损失，情节严重者将追究法律责任。 2、公司授权分公司为项目印章的监印人，故分公司应定期检查项目印章的使用情况及文件资料的留存情况，定期向公司行政事务部书面汇报检查情况，如发生超授权范围内的用印事故，应在及时报告公司。四、印章使用流程

用印制度及流程

用印制度及流程公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

二项目印章的使用管理印章保管人需对每次用印进行严格登记，并征得审批人签字后方可，做到可查询可追溯。项目印章保管人应妥善保管好印章，如因各种原因外出或请假期间，应交由项目其他人员保管，并办理交接手续。项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况，必须及时向公司相关领导报告。工程竣工交付后，由本人将印章送回分公司印章管理部门封存或切角。三、项目印章的用印责任 1、项目印章由分公司按公司指定授权人保管、使用和管理，凡因项目章保管使用不当，印章保管人负直接责任，给公司造成经济损失或严重后果的，将依据有关法律规定，分公司应承担全部赔偿经济损失，情节严重者将追究法律责任。 2、公司授权分公司为项目印章的监印人，故分公司应定期检查项目印章的使用情况及文件资料的留存情况，定期向公司行政事务部书面汇报检查情况，如发生超授权范围内的用印事故，应在及时报告公司。四、印章使用流程

用印守则及流程1.doc

用印制度及流程1 项目部用印制度为进一步规范项目部印章的使用和管理,特制订本管理制度，请项目部遵照执行。一、项目印章的使用范围 1、“项目章”的使用范围:仅限于作为工程技术内业资料来往函件使用，不得在此范围外的任何文件资料中加盖此项目章。如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章，应及时报告分公司经理并填写用印申请单,经分公司流程批准后(在授权范围内)加盖分公司公章;如该事项涉及公司审批范围的,由分公司填写用印申请单经公司流程批准后加盖公司公章。 2、项目印章（项目公章、项目技术资料专用章）使用责任范围：（１)项目章项目部印章只限在分公司允可范围内用印，对外不得签发经济合同、赊账、欠款等凭证。制度、信息发布，合同类文件等加盖印章时，必须严格按照审批权限由相关领导签批后方可用印。（2）资料章 ①不用该枚印章签订工程合同，工程分包合同、机械设备周边材料租赁合同以及材料采购合同等各类形式的经济契约； ②不用该枚印章开具任何内容得欠据；

③不用该枚印章出具任何形式的经济结算凭条； ④不用该枚印章为其他组织或个人提供任何形式的经济担保; ⑤不在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章; 二、项目印章的使用管理印章保管人需对每次用印进行严格登记，并征得审批人签字后方可，做到可查询可追溯。项目印章保管人应妥善保管好印章，如因各种原因外出或请假期间,应交由项目其他人员保管,并办理交接手续。项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况，必须及时向公司相关领导报告。工程竣工交付后,由本人将印章送回分公司印章管理部门封存或切角。三、项目印章的用印责任 1、项目印章由分公司按公司指定授权人保管、使用和管理，凡因项目章保管使用不当,印章保管人负直接责任,给公司造成经济损失或严重后果的，将依据有关法律规定，分公司应承担全部赔偿经济损失，情节严重者将追究法律责任。２、公司授权分公司为项目印章的监印人,故分公司应定期检查项目印章的使用情况及文件资料的留存情况，定期向公司行政事务部书面汇报检查情况，如发生超授权范围内的用印事故,应在及时报告公司。四、印章使用流程

用印制度及流程word版本

用印制度及流程

企业合同审批及用印流程

精心创作，质量一流，排版规范，望你认可。通用精品文稿企业合同审批及用印流程目录一、普通业务合同审批流程 (2) 普通业务合同审批流程图 (3) 二、业务框架合同程序审批流程 (4) 框架业务框合同审批流程图 (5) 三、用印申请流程 (6) 用印申请单 (7)

一、普通业务合同审批流程 1.公司普通业务合同，营销部门业务合同由营销业务同事对接谈判，其他部门业务合同由相关业务对接的同事负责前期谈判和确定。 2.正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。 3.合同草拟完成后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认，并抄送财务部。 4.部门总监对邮件中合同内容进行审核，并在邮件回复同意确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。 5.总经办回复审批并同意确认后，行政总监根据邮件回复进行加盖公章。

普通业务合同审批流程图

二、业务框架合同程序审批流程 1.公司业务框架合同，由公司营销部门业务同事负责前期谈判和确定。 2.正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。 3.合同草拟完成后、法务律师了解业务详情，审阅、修改合同； 4.合同修改后由业务部门与对方沟通，合同双方对合同内容协商一致； 5.合同内容确认后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、行政总监、总经理一一审核确认，并抄送法务律师和财务部。 6.律师对合同文本内容审核确认后，签字确认，部门总监在邮件审批确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。 7.总经办在回复审批同意确认后，总经理确认，行政总监根据总经理邮件回复进行加盖公章。

用印申请

印章使用申请表 Request for Review and Chop 编号/Code 申请人信息/Request Details 申请人英文名 English Name 公司 Company 部门 Dept./Division 职级 Level/Grade 申请用印信息描述/Request Details 用印类别 Chop Type 申请公章名称主要类别 Category 明细类别 Type 文号 Document Code 文件名 Document Name 收文单位 Addressee unit Insert Addressee Unit 申请理由 Justification 文件份数/ 用印个数 No. of Copies /Docs 个/Chops 是否需要法务审核 Checked by Legal 是否有包含单独用印的附件/复印件是/Yes 否/No 备注 Remark 1. 使用不同文号/合同编号的文件或合同需分别提交申请。 Submit separate applications if with different docs. Or contract codes. 2. 使用同一文号/合同编号的文件或合同若带有附件/复印件的，且附件/复印件需单独用印的，请逐一描述。 Specify the supporting annex or copies of the docs/contracts which is also need to chop.

3. 请参考如下链接：“无须经法务部审核的文件清单” 4. 合同/文档用印授权审批权限：“VPF-2011-01” 审批详情/Approval Details 部门负责人/商场营运管理 Division Head/MM 法务部 Legal Division 审计部 Audit Division 授权批准人印章管理部 Chop Admin 流程图/Workflow

公司用印管理规定

公司用印管理规定 Ting Bao was revised on January 6, 20021

XXX企业印章管理制度为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 1 公司印章的种类本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。 2 公司印章的使用范围和管理权限：公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。用印时，必须获得相应审批后，方可办理。行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由印章保管人负责保管并严格执行本管理制度。用印时需严格执行审批和登记手续，先在OA上填写《印章申请》，经相关权限领导审批后，获得公章使用权限。印章保管人员应核对审批情况，经核对无误后，用印申请人在《印章登记台账》上登记后方可使用。印章保管人及人力中心对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。法人章：主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、招投标书和项目申报材料等。

合同专用章：主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件。合同签订前，需由公司法务经律师审核，公司相应领导批准后方可盖章。财务印鉴章：包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、、汇票等）、外部业务（如工商部门备案等）以及财务相关业务的证明材料等，由财务中心负责进行保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。部门专用章：仅限于公司内部工作联系使用，一律不得对外。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。 3 印章管理的相关规定印章保管人职责：公司各类印章应设专门的印章保管人负责保管和使用。印章保管人如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。印章的刻制：根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出提交《印章刻制申请表》，由公司领导核准后，按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。印章的启用：公司行政专员应对公司所有印章进行登记备案，注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、保管人、批准人等信息，做好戳记，建立公司印章档案，并永久保存。平台分公司的印章档案应将备份电子文档发到公司总部进行备案。印章的停用：当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章必须停用。印章停用应及时填写《印章停用申请表》印章销毁的登记档案。申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。印章保管人应设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必须经相应领导审批后外借，原则上印章外借当天借当天归还。如需借出外地，须董事长审批。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。