研究生学生会规章制度
研究生学生会规章制度
【篇一：研究生会规章制度】
浙江理工大学经管学院研究生会规章制度
第一章学生会工作准则
1．学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。
2．全体成员要保持严谨的工作态度，抵制个人主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。
3．学生会要与全体同学保持密切联系，应该具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全体同学基础上。
4．学生会全体成员要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出，两者相互协调。
5．全体学生会干部要严格遵校规校纪，塑造完美学生干部形象，
任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
6．学生会干部要积极配合学校领导的工作，班级自律和他律过程
中起带头作用。
第二章学生会职务职能制度
一、主席团：
学生会主席团是领导学生会工作的常设机构。浙江理工大学经管学
院研究生主席团包括主席一名，主席助理两名。
二、主席团的职责包括：
1、讨论通过学生会各职能部门人员名单。
2、根据学生会主席提议，决定学生会重大任免事项。
3、审批学生会的有关条例、制度、办法和总体工作计划等。
4、领导、监督学生会各部门的工作开展。
三、主席：
1、全面负责学生会的各项工作，主持召开学生会主席团会议、学生会全体会议。
2、负责学生会的组织建设，每学期提出学生会工作的计划，指导各部门的工作开展，组织计划的实施，并检查和总结开展活动的情况，对存在问题提出改进措施。
四、主席助理:
1、负责学生会职能部门的工作，接受主席的领导，协助主席做好学生会有关工作。
2、主席不在时受主席委托执行主席职权。
3、明确责任分工，直接参加主管部门的各项工作和活动
4、向学生会汇报自己分管的共管的工作，完成主席交办的其它的工
作任务。
五、部长：
1、在主席团的直接领导下，整体安排本部门一切事宜，把握并制定
本部门工作方向和总体规划并监督执行。
2、与学生会其它部门协调，共同做好学生会事物。
3、定期召开部门会议，广泛听取意见和建议，努力完善工作。
4、有权对本部门所有成员提出任免意见，并报请主席团审批。
5、部长工作对主席团负责。
六、副部长及部门干事：
1、遵守院学生会规章制度。
2、在部长的领导下，积极工作，保质保量地完成任务。
第三章岗位责任制度
1、学生会的负责关系是部长对主席团负责，干事对部长负责，所有
的学生会成员要对经管院的学生工作负责，认清岗位，加强合作，
一切以“服务同学”为基准，不得存在官僚主义。
2、学生会各项事务的解释权归主席团。
3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。
4. 主席副主席必须参加所布置的各项活动，并对活动进行监督，指
导同时做好协调。
5. 学生会各部采取部长责任制。
6. 学生会各部成员应兢兢业业，努力工作，遵守有关规定，全力支
持学生会的各项工作。
7. 学生会各部应积极，高效，保质，保量，按时完成上级交给的任务。不推委，不拖拉，不敷衍塞责，不推卸责任。
8. 学生会各部应积极服从主席团的调配，协调配合其他部门的工作。
9. 凡学生会举办或参与的大型活动，都由主席团会同有关部门联合
制定有关策划，执行等计划，学生会各部须无条件执行，如有不同
意见，可在形成决议前向主席团提出，一经形成决议，不得私自变动，如有违犯，将受到批评。
10．学生会开展的各项活动中，在继承以前好做法基础上，积极进取，勇于创新，把活动搞得有特色、有品牌。
第四章例会制度
1. 提前三分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。
2. 请假必须得到主席团或办公室的批准，不得由他人代请。
3. 按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
4. 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。
5. 各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。
第五章考勤请假制度
1、事前填写请假条，事后不补假。
2、干事请假由部长审批，部长请假由主席审批。
3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。
4、迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。
5、口头请假或托人代请一律无效（特殊情况除外）。事后请假，若没有特殊原因，一律以旷到一次论处；
6、请假理由必须是事实，若以编造理由来达到目的，内部处罚。
第六章财务制度
1、每次活动之前，相关各部须对活动中经费支出状况做出预估，并将具体金额及用途写入活动计划书内，经办公室主任申请并被批准
后方可支出。
2、活动结束后，各部由专人将经费实际支出状况报告主席团，并提供正式发票。要求发票上写清物品、单价、数量和总额。发票持有
人须用黑色钢笔另附纸写明用途和经手人姓名及证明人（须为部长
或分管主席）如无法提供正式发票，需提供收据或相关证明材料，
否则不予报销。
3. 做到每笔支出都有条可查，有据可循。
4、所有单据均不得随意涂改，如确需改动，须用不同颜色的笔在一旁注明改动原因并签字。
5、活动中经费支出以节俭为本，不得奢侈浪费,严禁弄虚作假。学
生会各副主席负责监督各部物品使用情况，任何人若发现有滥用、
浪费，需立即上报进行处理。
6. 不得弄虚作假，挪用公款，甚至贪污，一经发现给予重处。
7、凡对不符合本制度使用的经费，主席团应拒绝报销，并向辅导老师汇报；对于违反本制度假公济私，虚报帐目，私自处理财务的人员，根据情节的不同，由辅导老手机来决定予以一定的处分，可停
职反省，劝其退会，开除出会，并通报其所在的区队。
第七章物品管理制度
1. 学生会集体财产和备品归集体所有.由办公室负责详细记录学生会物品情况并记录成册。
2. 所有物品由主席团统一管理,各部需要时,必须向主席团借取.不经主席团同意,任何人不得私自带走或外借.(外借宣传部的物品，必须先由宣传部的副部长或部长允许)
3. 各部使用物品时,务必小心,如有损坏,丢失等,视情节严重由主席团讨论处理.
4. 物品外借时,须经主席团同意,并且要有借条,重要物品外借,须报团总支书记批准.
第八章文档管理制度
2、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚，工整誊写。
3、主席团成员可直接查阅文档，其他人员在上述干部在场时可以查阅文档。
4、因工作需要外借文档的，时间最长不超过15天，要求继续使用的，应办理续借手续。经办人应作出借出登记，归还时撤销登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺，到期归还或续借。
5、每学期末，文档管理部门应清点文档，保证各文挡完整齐全。第九章工作总结制度
（一）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。
（二）各部在学期末，拟一份本学期工作总结交办公室存档。（三）各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后三天之内交工作总结。
（四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。（五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
（六）办公室负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。
（七）各部工作计划、总结等文件，要求字迹工整、内容合理、切实可行。
各部门成员能够认真学习、高度重视并且严格遵守以上学生会的各项制度，团结一致、开拓创新、积极进取、扎实工作，将学生会建设成为一个成熟、稳健、积极、活泼、优秀的团体！
浙江理工大学经济管理学院研究生会
二〇一零年九月
浙江理工大学经济管理学院学生会中高层干部守则条例
第一章总则
第一条为进一步加强学生会内部管理，加强自身组织建设，提高学
生会中高层干部素质，充分调动其上进心和积极性，使学生会在更
加完善的监督体系下卓有成效地开展工作，特制定本条例。
第二条凡为院学生会担任副部以上职务者，均适用本条例。
第三条如学生会中高层干部违反规定，则视情节轻重，给予下列之
一的处分
1．部门内作口头检讨，不备案；
2．责令其作口头检讨，办公室和办公室备案；
3．责令其作书面检讨，办公室和办公室备案，并在部长例会上通报； 4．责令其作书面检讨，办公室和办公室备案，并进行学生会内部通报；
5．留职查看；
6．劝其退出学生会。
7．由学生会主席执行罢免其职位
第二章细则
第一条开展学生会工作因个人原因而造成不良影响或有碍工作进行
1．影响较轻且认错态度良好者，给予责令其作口头检讨，不备案处分；
2．影响轻，但认错态度不好者，给予责令其作口头检讨，办公室备
案处分；
3．造成一定影响或阻碍工作照常开展，认错态度良好者，给予责令
其作书面检讨，办公室和办公室备备案，并进行学生会内部通报处分；
4．造成严重影响或严重阻碍工作照常开展，认错态度不好者，给予
留职查看直至罢免其职位。注：具体量性各部长提供建议，主席团
评定
第二条有下列情形之一者，经证实，给予劝其退出学生会处分
1．认错态度极坏者；
2．故意造成调查困难者；
3．对检举者、证人或工作人员威胁恐吓、打击、报复者。
第三条有下列情形之一者，减轻一级处分
1．认错态度诚恳者；
2．主动协助配合调查者。
【篇二：研究生会规章制度8】
云南农业大学研究生会规章制度（草案）
第一章总则
为了保证研究生会工作正常顺利地开展、加强研究生会的内部管理、提高研究生会干部的思想素质和工作能力、强化研究生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同
学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学
生的表率。
第二章工作制度
(一)例会制度例会是研究生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作
中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责，办公室执行落实。
1、提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。
2、请假必须得到批准，不得由他人代请，并且提交书面的请假条，
没有请假条按缺席处理。
3、按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
4、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录；并且办公室负责做专门的会议记录存档。（附件会议记录标准格式表）
5、各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。
6、研究生会每两周召开一次例会，例会定在周日晚上，特殊情况下
可以不定期召开会议。主席团交办办公室负责通知会议的时间和地点。
(二)各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。
(三)各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
(四)各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。
(五)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(六)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
(七)办公室负责弄好档案制度，把一切书面文件进行存档，以便日后保存和调动。
第四章财务制度
(一)研究生会经费在研究生工作部监督下支配。
(二)学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，研究生会对财务实行统一管理。
(三)研究生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
(四)研究生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交研究生会办公室备案。活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由
研究生会办公室，由主席团和指导老师进行审核。
(五)研究生会各部门的报销凭条一律采用发票（不能提供发票要求提供书面说明情况报主席团审核，并经研究处批示，决定是否给以报销。）不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室及纪检部进行审
计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打
出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销
部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努
力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
(六)研究生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经
费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动
经费，必须报主席团批准。
(七)研究生会搞的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权办公室审查，并定期向全体同学公布收支情况。
附件：云南农业大学研究生会资金管理与使用办法
云南农业大学研究生会资金使用申请表
第五章考核制度奖励制度
(一)为了加强学生会干部的管理，提高研究生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度，由组织部组织实施。
（二)考核办法
(1)考核对象：研究生会所有成员。
(2本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为100分，按本
制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。在研究生会工作满
一年的研会成员，每学期考核分数加10分。
(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期
考核成绩在80分以上（含80分）的有评选优秀学生会干部的资格，
80分—70分（含70分）的为合格，60-70分（含60）的将做为降级处分，60分将免去其职务并给予除名。
(三)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
(1)有以下情况者给予扣分：
①每学期研究生会干部根据研究生工作部得工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。
a 写标准计划或总结的每缺一份，扣5分。
b 工作计划或工作总结不够认真的，扣3分。
c 工作计划或工作总结迟交的按情况，扣2分。
d 开例会不带笔记本做会议记录的，扣1分。
②认真参加研究生工作部、研究生会组织的各种会议，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。
a 缺席一次扣5分。
b 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣5分。
c 迟到、早退一次各扣3分。
d 请假一次扣2 分。
③研究生会干部有损于研究生会形象的视情节轻重扣5～10分。
④研究生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣5分。⑤不服从上一级工作安排的扣5分。
⑥大型活动布置会场参与情况：
a 无故不参加者：扣5分。
b 迟到且表现不好者：扣3分。
c 迟到但表现良好者：扣1分。
⑦考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出研究生会。
(2)有以下情况者给予加分：
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加3分。
②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加5分。
③代表研会参加集体活动每次加2分，取得优异成绩者加3-5分。
④外联部成员拉来赞助者每次加3分。研究生会其余各部成员在不影响研究生会正常活动情况下拉来赞助者每次加5分。
（四）研究生工作部每年在校研究生会中评选三分之一的优秀学生干部，按照研究生会制定的量化标准（两学期的考核总分），按考核分数的高低确定校级优秀学生干部名单。
（五）对所有满一年的研究生会成员都发放聘书，对于中途退出或被除名不发放聘书，聘书的职务以最终职务为准。
（六）对于在校研究会表现优秀但没有被评为优秀干部的成员，研究生工作部向所在学院推荐参评学院优秀干部。（附件推荐表）（七）研究生工作部每年定期组织研究生会成员旅游。
附件：具体的考核表
第七章研究生会组织框架及各部门职责划分
主席：负责整个研究生会的全面工作，全面贯彻研究生工作部的各种工作安排。副主席：负责协助主席的工作，并对分管的部门进行有效的管理。
组织部：负责各项活动的动员工作，并负责在广大研究生中挑选有特长（主要指文体）的学生加入研究生会或动员其积极参加研究生会的各项活动；执行纪律检查工作，落实研究生会的考核制度，依据考核制度对其成员提出奖励或惩罚，同时报主席团批准，最有由办公室统一备案；按照主席团的要求执行除学校常规活动以外的其他活动的策划，并同有关各部共同组织实施。
办公室（秘书处）：负责主席团的日常事务：包括考核的奖励或惩罚的备案；单据的报销；审核各部主办活动的预算并提交主席团审批；执行会议记录，根据会议内容查看各部的执行情况；通知召开研究生会会议。
生活部：负责研究生会举办各项活动的前期采购以及后勤保障，负责奖学金和助学金的发放。
体育部：负责研究生会内部和外部的各项体育活动。负责赛前的训练以及运动员的选拔；并做好和体育学院的沟通工作；以及赛场的申请以及裁判的邀请等工作；体育部必须同组织部一起做好前期的动员工作，组建研究生篮球队、足球队，保证比赛的水平和质量。
【篇三：研究生学生会例会制度】
例会制度
1、团学联必须定期召开全体成员大会，周期：未定，任务：对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，传达上级精神，布置下阶段工作。
2、主席及各部部长也必须定期召开干部会议，周期：未定，任务：各部部长须向大会汇报本部近期即将要开展活动的情况。
3、部门成员不得无故缺席，迟到或者早退。凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向部长请假。凡无故缺席者，视情节给予相应处分。
4、例会由团学联主席主持，秘书处负责例会记录。
2、不准迟到、早退，不无故缺席。
3、每次列会前要精心准备，列会时要认真汇报本周工作实施情况，取得哪些成效，存在哪些问题，有什么困难和建议。
4、列会时要注意做好记录，学会倾听，互相学习，互相交流，共同提高。
5、要认真听取的工作安排，结合实际进行工作设想，以便安排实施学校工作。
学生会根据学生工作的需要，每两周召开一次例会。目的在于发现并讨论工作中的问题，协调工作，对工作中存在的思想问题开展批评与自我批评，汇报工作，反映情况，统一思想。
（1）例会由主席主持，分团委主要负责人，学生会副部长以上成员及班长列席参加，秘书处负责考勤和会议记录。
（2）会议必须依照预定的时间准时召开，每次会议不得缺席、迟到，如有特殊情况，必须事先给主席团成员请假。无故缺席一次扣1分，迟到一次扣0.5分。注意会议纪律，提前关掉通讯工具。
（3）每次会议到会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料。
（4）例会进程：
1．秘书处进行考勤点名。
2．各部门及班长汇报阶段工作总结及工作计划，由学生会主席作总结
处理相关问题及安排下两周的工作。
3．交流工作经验，交换工作心得。
4．最后由主席总体上总结和安排，分团委副书记提出相应意见和要求。
5、活动的组织程序制度
（1）各部的日常工作，常规活动由本部自行安排，组织。
（2）各部门若开展非常规性的活动，在活动前应在最近的一次例会之前的一段时间内制定出活动计划（包括所需人、财、物和场地等的安排情况）报主席团批准。批准后，在例会上宣布，统一安排部署，方可开展该项活动。活动开展后应做出活动总结，并将计划和总结交秘书处存档。
（3）对于一些规模较大的活动，需学生会部分部门相配合或几个部门联合开展的活动，可根据活动的大小组成一个由主席或承担主
要活动的中心部门主管负责的专项活动委员会来具体组织该活动，
以便该活动指挥统一，责任明确，必要时应在活动前召开专项工作
会议进行具体部署。
（4）学生会在组织整体性的大型活动时，一般由主席团组织，并
以该项活动为中心，集中院学生会人、财、物给予支持，并在活动
前进行思想动员，召开专项工作会议进行具体周密部署，并积极向
上级请示有关事项，聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问，以
保证此项活动的顺利开展，取得圆满成功。
（5）活动进行中有任何改变须向主席团汇报。
（6）专项工作会议根据情况可在正常例会时召开，也可单独召开。（7）各部门在每学期开学时制定本学期的工作计划，并及时交秘书
处核实，以便学生会制定整体的年度工作计划。
（8）期末本学期工作结束后，各部门及部长级以上干部要进行本
部门或个人的工作总结，一些大型活动结束后主要负责人也要进行
工作总结，并交送秘书处核查后上交存档，同时由主席团对各部门
的工作进行评定学生会例会制度
为保证院学生会各部门工作的部署与执行，发挥成员的积极性和创
造性，使学生会工作进一步制度化、规范化，同时提高工作效率，
特制定例会制度如下：
一、会议总则
会议要体现民主，透明，高效，创新，宽容，批评和自我批评的精神，积极寻求问题的解决办法，会议内部提倡成员之间的讨论，不
拉帮，不分伙，一旦作出整体决策，所有成员必须抛弃以前的分歧，为了共同的目标努力。
会议级别包括：学生会全体会议、主席团会议、部长以上级会议、
部门会议。
1.学生会全体会议每学期开学后召开，主席团负责主持，布置本学
期工作计划及目标，并对全体学生会成员进行工作教育。如有特殊
情况，需要召开全体会议，需主席团同意。会议记录由办公室负责。
2.主席团会议必须主席团全体成员参加，可由任一主席提出开会申请，讨论学生会工作。会议内容无需对外公开，主席主持会议。
3.部长以上级会议由主席团全体成员及各部部长参加，由主席团召
集会议并主持，部长可以提出申请，主席团同意方可开此会。会议
将对大型活动，特别是需要各部门参与的活动，明确具体组织工作。办公室负责会议记录。
4.各部门会议由部长召集，部长必须全部参加，干事可以按照需要
参加。会议内容可以是计划制定，活动安排、动员，内部学习、交流。具体安排由部长负责，会议结束提交简明会议纲要至办公室存档。
5．例会目的：
①总结上一阶段工作，通报近期工作的进展情况，提出存在的问题。
②各部门向主席团汇报阶段性工作情况及例会纪要。
③各部门之间进行工作经验交流，加强内部合作。
④布置安排下一阶段工作，提出需要解决的问题。
二、具体安排：
1．每两周召开院学生会部长级会议。
2．部门例会每两周召开一次,由各部长因情况而定。
3．每四周召开一次部长级扩大会议。
三、例会签到制度
例会制度是学生会工作的重要组成部分，是做好学生会各项工作、
顺利实现“自我管理、自我教育、自我服务”宗旨的重要保证。各部
门应充分重视学生会例会，将例会制度规范化，有序化。
1、学生会各部开例会时，部长、副部长、部员须本人签到。签到由部长监督，办公室出一名人员记录并存档。
2、各部门部员如不能参加例会，应提前向部门负责人请假，否则视为无故不参加部门例会。没有正当理由，不可迟到、早退。请假、
迟到、早退情况由部门负责人统计。
3、各部开例会时，主管该部门的副主席应参与例会，以便了解其主管部门的动态。同时，参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助，在办事流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。
4、学生会每个部门开例会时，办公室会安排一名部员参与该会议，负责记录会议内容。秘书处应及时对各部门例会情况汇总，从整体
上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。
5、各部门开完会后打扫、整理办公室，保持学生会办公室的整洁，维护学生会形象。
注：以上条例自公布之日起执行。主席团对于此章程拥有解释权。
长春工程学院学生会例会制度
为了更好的配合学校的中心工作，加强各部门之间的联系与协作，
增强学生会的组织性、纪律性，使学生会工作逐步走向规范、制度化，结合我校学生工作的实际，特制定以下学生会例会制度：
一、主席团例会
1 、校学生会主席团会议根据学生会工作的需要，由学生会主席、
副主席、秘书长、监察部长参加，每月至少召开一次，由主席主持，主席因故不能到会，由常务副主席主持工作，会后须向主席汇报开
会内容。
2 、传达校党委和校团委及其他上级有关部门的各项精神和指示，
学习有关文件。
3 、如有特殊情况应根据实际需要召开主席团会议。重大工作、活
动决策，应通过会议讨论决定，并由主席负责向上级组织请示。
4 、校、系两级学生会主席会议，每学期至少一次，由校学生会主席、常务副主席、各系学生会主席参加，讨论近期工作。
5 、秘书处负责会议记录。
二、部长例会
1 、部长例会是根据学生会工作的需要而召开的各部门部长会议。
校学生会部长例会由主席、常务副主席、秘书长及各部部长参加，
每月至少召开两次，会议由主席主持，各部汇报前段工作情况，并
提出下步工作计划，同时讨论由主席团提出的议题。
2 、与会人员不得无故缺席、迟到或早退。因故不能到会的，应以书面形式向主席团请假并说明情况，并由本部门其他干部代为出席，
秘书处根据考勤制度作相应记录。
3 、部长例会由主席主持，主席根据会议议程听取各部部长汇报工
作情况，布置本周工作任务，并由常务副主席对相关部门的工作进
行总结，做出指导。
4 、部长例会过程中，与会者可对学生会工作的多个方面进行讨论，最终由主席团决议。
5 、秘书处负责考勤工作，并作会议记录。
三、部门例会
1 、会议任务
（ 1 ）各系部长做上一阶段工作情况总结。
（ 2 ）向各系部长布置下一阶段中心工作。
（ 3 ）进行内部组织建设，促进交流，增进感情。
2 、各部门根据学生会近期工作安排自行组织召开部门会议，时间、地点由部长确定。由该部门正、副部长、委员以及各系相关部门部
长参加。
3 、会议由部长主持，根据会议议程听取部内各成员汇报上一周的工作情况，对部门内部工作进行总结，布置本周工作任务。
4 、会议考勤情况由该部门部长指派专人负责。部门例会要做会议记录并存档，由秘书处负责定期检查。