SUBTOTAL函数(分类汇总)

SUBTOTAL函数

日常中最常见到的是在分类汇总中，返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。SUBTOTAL，日常中最常见到的是在分类汇总中，不过SUBTOTAL还有三个特点，注定在Excel函数里，起着无法代替的作用。

在Excel帮助里是这样说明SUBTOTAL的：返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

1、使用方法

语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

Function_num 为1 到11（包含隐藏值）或101 到111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。

Function_num （包含隐藏值）为1到11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数

值..............相当于函数

1...............AVERAGE

2..............COUNT

3..............COUNTA

4..............MAX

5..............MIN

6.............PRODUCT

7.............STDEV

8............STDEVP

9............SUM

10..........VAR

11..........VARP

Function_num （忽略隐藏值）为101到111之间的自然数值........相当于函数

101.......AVERAGE

102.......COUNT

103.......COUNTA

104.......MAX

105.......MIN

106.......PRODUCT

107.......STDEV

108.......STDEVP

109.......SUM

110.......VAR

111.......VARP

注意：101到111仅在Office 2003、2007及更新的版本中能用

SUBTOTAL的第一个特点是：如果在ref1, ref2,…中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。也就是在数据区域中有SUBTOTAL获得的结果将被忽略！

SUBTOTAL的第二个特点是：当function_num 为从1 到11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。当function_num 为从101 到111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。但不论使用什么function_num 值，SUBTOTAL 函数都会忽略任何不包括在筛选结果中的行。而SUBTOTAL 函数不适用于数据行或水平区域。隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。SUBTOTAL的

第三个特点是：可以代替上面说的11种函数，当有上面说的两种特点情况时，就可以使用SUBTOTAL来完成。

所以在需要处理隐藏数据相关的应用时，SUBTOTAL是其它函数无法代替的，也是SUBTOTAL最大最重要的特点。

举例说明

2、求班级平均分

.....A.................B....................C

1....班级平均分........=SUBTOTAL(1,B3:B5)....B1结果为80

2....姓名.............语文.

3....张三. (90)

4....李四. (80)

5....王五. (70)

将function_num 值改成9,则求班级语文总分数，同理改成其他值，则得出相应的结果