ISO体系认证审核前各部门准备资料清单

ISO体系认证审核前各部门准备资料清单
ISO体系认证审核前各部门准备资料清单

ISO体系认证审核前各部门准备资料清单

I S O9001:2015质量管理体系

一、人事行政部

1.公司组织结构图、岗位职责书;部门组织结构图及工作职责

2.公司去年与今年培训计划表

3.新进人员培训记录要齐全

4.人事档案花名册

5.劳动合同的签订及工伤保险

6.人员流失率的统计分析

7.特殊工作岗位的持证上岗证书,如电工证

二、品质部

1.部门组织结构图及工作职责。

2.客户投诉履历表

3.过程监控(进料,首件,巡检记录表、成品检验表,出货检验表,品质异常处理单)

4.不合格品的处理【进料不合格(不合格材料处理单,特采单)、制程不合格(品质异常处理单)、成品检验不合格(品质异常处理单)】

5.内部审核计划表

6.内部审核报告

7.管理评审报告

8.部门人员培训及相关记录(签到表及记录、考核、上岗证)

9.监视测量设备管理(测量设备台帐、仪器校验计划表、仪器校验证书),公司仪器设备外部校验报告,内校记录10.重大客诉8D回复处理11.质量报表,数据统计分析(日报、周报、月报)12.质量目标统计及落实情况、跟踪记录(按月度展开)、改善报告13.检验记录报表(来料、过程、成品出货检验报告)14.文控中心,文件资料管理(内部文件/外来文件清单、法律法规文件清单、文件收发记录管理、过期、作废文件的管理)

三、生产部

1.部门组织结构图及工作职责

2.生产工艺流程图

3.生产报表

4.车间管理制度

5.相关工序加工或测试记录

6.维修记录、报废申请单、报废率控制

7.订单交付达成情况

8.6S管理情况(主要现场查看:车间工序要挂相对应的

S O P,胶水瓶等要贴有物料标签,工作区域斑马线及标识,化学品区域及标识,合格品与不合格品区域划分及标识,颜色箱框管理),生产现场员工必须穿戴相关的如口罩等劳保用品9.设备点检表

四、采购部

1.部门组织结构图及工作职责

2.合格供应商名单

3.供应商调查表

4.供应商评估表

5.月度、

年度供应商考评表 6.采购计划7.关键物料的环保物料需准备有效的S G S报告(有效期一年)

五、仓库部

1.部门组织结构及工作职责

2.如何实施先进先出管理

3.库存物资管理

4.盘点记录

5.物料

收发管理台帐 6.账、物、卡一致7.消防安全8.仓库管理规定9. 仓库电子料仓和锡膏的温湿度点检记录表

六、技术、研发、工程、设备部

1.部门组织结构及工作职责

2.设计开发任务书

3.新产品评审会议及记录

4.试产报告

5.设

计变更管理 6.设计开发项目计划书7.技术资料图纸管理8.相关产品作业指导书S O P9.设备管理台帐10.今年年度设备保养计划表

七、销售部

1.合同订单评审记录

2.顾客满意度调查表

3.客诉信息反馈表

4.新一年销售计划

八、P M C部

1.生产周/月计划表,计划及交期达成率

九、管理者代表

1.新一年质量目标的设定

2.管理评审

3.公司质量策划

4.重大质量事故处理决策

十、总经办

1.资源管理

2.董事会重大人事任命决议

3.公司发展规划及方向

I S O14001:2015环境管理体系

一、各部门

1.各部门按照《废弃物管理规定》,对本部门的废弃物收集容器进

行标识,并严格按照废弃物分类,进行存放,并对员工实施教育培训,使其充分了解和明白。2.机器设备日常检查保养记录(检查记录、点检记录、处理记录等等)

二、仓库

1.化学品管理(MS D S、口罩、手套、化学品专人管理等)

2.化学

危险品清单

三、维修部

1.设备点检保养记录(废水处理系统,空压机等大型机器)

2.特种设备使用安全检验合格证(电梯、储气罐等)

四、文控部门

1.营业执照

2.排污许可证

3.环境监测报告(废水、废气、噪音、油烟)

4.废水、危险固废、清理化粪池证明(五联单)

5.相关方环境信息交流表

6.环评报告---由具有法定资格的环境影响评价机构实施环境影响

预评价及其结论;7. 环评批复---环保局出具的关于环评报告或申报

表的批复意见8.三同时验收报告9.废弃物处理及工业服务合同10. 重要环境因素清单11.环境目标指标管理方案12.环境因素调查表13.适用法规清单及其他合规性评价14.环境因素评价表15.环境

管理方案16.目标完成统计17.内审(计划、报告、检查表)18.管

理评审(计划、报告、会议记录)

五、行政部

1.消防验收证明

2.消防演习培训、演习(包括上一年和今年两个年度计划及报告)

3.化学泄漏培训、演习(包括上一年和今年两个年度计划及报告)

4.有关I S O14001管理体系相关的培训计划及培训记录(上一年及今

年两年的相关计划及记录)5.垃圾桶的分类【可回收(绿色)、不

可回收(黄色)、危险固废(红色)】6.消防工程维修保养合同7.

应急设施档案/清单(如叉车、发电机、灭火器等)8.化学危险品管

理人员(经过培训,最好持有外训证书)9.厂区平面布置图、污水

排放图

I A T F16949:2016

一、综合部

1.资格证(如内审员证)

2.组织架构图

3.文件控制(有文件清单、文件原稿、文件标识、受控状态、文件分发记录、文件更改记录、文件销毁记录)

4.生产计划的编制及完成率

5.年度培训计划及完成情况(含培训记录表)

6.岗位说明及任职资格

7.内部员工满意度的调查及统计分析

8.人员流失分析改善报告

二、采购部

1.供应商调查表

2.供应商资料(营业执照、体系证书等)

3.供应商质量管理体系开发计划

4.2018年供应商审核计划及审核报告

5.供应商月度表现评估

6.合格供应商清单

7.合格物料清单

三、市场部

1.主要顾客清单

2.顾客要求清单(顾客特殊要求、质量技术协议、产品图纸、产品开发协议等)

3.顾客满意度调查表

4.顾客满意统计汇总分析报告

5.顾客投诉清单

四、技术部

1.新开发产品的AP Q P全套资料、P P A P、F M E A、产品清单、顾客特殊要求

2.产品适用的国家/行业/企业/其他标准以及质量标准有关的清单

五、质量部

1.各类检验记录(进货、过程、成品、全尺寸)

2.试验记录(性能试验报告、第三方试验报告)

3.材质报告(供方提供)

4.过程关系图

5.质量目标达成表及其趋势(K PI)

6.体系审核计划及审核报告

7.过程审核计划及审核报告

8.产品审核计划及审核报告

9.管理评审及评审报告10.顾客二方审核汇总11.顾客记分卡12.测量和试验设备清单及检定证书13.体系文

件清单、记录清单14.不合格品的控制15.工装模具的验收资料(产品一次检验合格率、返工率、废品率)

六、生产部

1.设备台账(识别关键设备)

2.工装台账

3.特种设备检定证书

4.设备保养计划/记录/点检表

5.设备维修记录及设备故障停机率统计

6.交付及时率统计

七、财务部

1.公司质量成本的统计,包括内部损失成本、外部门损失成本核算

八、管理者代表

1.质量目标的表现报告

2.公司年度业务计划

3.年度质量管理体系审核、产品审核、过程审核的计划的制订

4.质量管理体系审核、过程审核、产品审核的组织和实施

5.年度管理评审的实施,改进项目的确定

I S O22000:2018食品安全管理体系

一、办公室

1.体系文件清单

2.体系记录清单

3.文件发放登记表

4.改更记录

5.年度培训计划和培训记录

6.人员一览表

7.人员能力确认表

8.内部审核记录

9.管理评审记录

二、供销部

1.原料供方名单

2.供方的营业执照

3.生产许可证

4.卫生指标的型式检验报告单

5.供方评价记录

6.采购计划/进货记录等(包括原料、辅料、添加剂及内包材)的验收记录

7.顾客反馈记录

8.产品召回记录或撤回模拟演练记录

三、H A C C P小组

TS16949体系审核各部门准备工作清单3

TS16949体系审核各部门准备工作 ◆ISO/TS16949:2002 质量管理体系运行工作方法: ○“多方论证方法”(即“项目管理方法”)应用于所有工作,强调横向职能协调; ○“抓系统”+“系统抓”层层保证、定期讲评的工作方法 ○“抓系统”由贯标工作组(品质保证部)对各职能部门进行检查和指导体系运行; ○“系统抓”各职能部门围绕本系统工作对各分部门、车间进行检查和指导体系运行; ○定期进行贯标工作例会,进行如下工作: ¨讲评体系运行状况、 ¨采取纠正措施、 ¨管理流程协调、 ¨难点问题攻关、 ¨履行考核激励手段、 ¨下步工作安排等。 一、品质保证部 A、质量体系文件控制 1. 体系文件的总控清单;外来技术文件的总控清单。 2. 体系文件的保管和责任

3. 体系文件和资料的标识(图号/编号、更改、受控、存档责任件) 4. 体系复制/分发/回收和借阅规定 5. 体系文件的更改(更改权限、更改标识、相关文件的同步更改、版本状态一览表) 6. 生产现场体系文件的使用和管理 7. 体系文件的存档管理 8. 贮存条件(防火、防潮、防霉、防蛀、防损坏、防窃) 9. 电子文件的管理 10. 存档范围/存档期限的规定(一览表) 11. 存档及借阅规定 12. 企业内部文件和顾客文件保密规定 13. 无效文件的处理 14. 体系文件有效性定期检查 B、质量记录控制 1. 质量记录总控清单 2. 记录表单清样 3. 记录要求(标识、正确、完整、清晰、日期、签名、审核) 4. 存档责任(涉及产品安全性的在产品更新换代后保存15年) 5. 贮存条件(防火、防潮、防霉、防蛀、防损坏、防窃)

ISO质量管理体系外审各部门准备资料文件

ISO质量管理体系年度外部审核资料准备明细表 目的:为了迎接ISO9001:2015质量管理体系年度监督审核工作及公司自身管理需求,敬请各职能部门提供四阶文件-表单,部门三阶文件及资料准备。 审核时间:2019年1月8日-9日两天 质量方针:科技为先,品质保证,合同严守,客户满意,开拓创新,持续改进。 质量目标: 1.产品合格率≥98%; 2.准时交货率≥90%; 3.客户投诉率≤2%; 4.客户满意度≥90%. 一. 人事行政部需准备报表,文件 ●公司组织结构图、岗位职责书;部门组织结构图及工作职责(三阶文件) ●公司2018年与2019年度培训计划表 ●新进人员培训记录要齐全(2018年尽可能齐全) ●人事档案花名册(2018年1月份开始) ●劳动合同的签订及工伤保险(生产一线员工入职一周以后要签订一份) ●人员流失率的统计分析(2018年1月份开始到现在) ●特殊工作岗位的持证上岗证书,如电工证(没有人员则不用) 二.品质部需准备资料 ●部门组织结构图及工作职责。(三阶文件) ●客户投诉履历表(包括投诉回复的相关表单,甚至会议检讨时的记录) ●过程监控(进料,首件,巡检记录表、成品检验表,出货检验表,品质异常处理单) ●不合格品的处理【进料不合格(不合格材料处理单,特采单)、制程不合格(品质异常处理单)、成品 检验不合格(品质异常处理单)】各准备三份 ●2018年内部审核计划表(打印签名存档) ●2018年内部审核报告(打印签名存档,至少电子档必须有) ●2018年管理评审报告(管理评审计划、管理评审报告电子档必须有,书面的也要) ●2018年部门人员培训及相关记录(签到表及记录、考核、上岗证) ●监视测量设备管理(测量设备台帐、仪器校验计划表、仪器校验证书),公司仪器设备2018年的外部 校验报告,内校记录。 ●重大客诉8D回复处理(会议及报告2018年的尽可能齐全,最少要有记录) ●检验记录报表(来料、过程、成品出货检验报告,最近三个月的尽可能齐全) ●文控中心,文件资料管理(内部文件/外来文件清单、法律法规文件清单、文件收发记录管理、过期、 作废文件的管理) 三.生产部门准备报表,文件,(一二三车间) ●部门组织结构图及工作职责(三阶文件) ●生产工艺流程图 ●生产报表(日报表纸档最近三个月、周报表、月报表,电子档) ●车间管理制度(三阶文件) ●相关工序加工或测试记录(最近三个月的尽可能齐全) ●维修记录、报废申请单、报废率控制(最近三个月) ●订单交付达成情况(2018年尽可能齐全) ●6S管理情况(主要现场查看:车间工序要挂相对应的SOP,胶水瓶等要贴有物料标签,工作区域斑马

2015版质量管理体系审核要点

2015版质量与环境管理体系审核 注: 1、4.1、4. 2、6.1为管理层主管总体策划性条款; 2、7.1.6组织的知识:管理层和各个区域均涉及; 3、8.3 产品和服务的设计和开发一般不属于不适用条款 第一部分各部门审核要素分布 一、管理层 Q/E: 4、组织环境 4.1理解组织及其环境; 4.2理解相关方需求与期望 4.3确定管理体系范围(含质量管理体系不适用要求:设计开发一般不可以不适用;确定外包过程) 4.4管理体系及其过程 5.1领导作用 5.1.1 领导作用和承诺 5.1.2 以顾客为着焦点(Q) 5.2方针 5.2.1制定方针 5.2.2沟通方针 5.3组织的岗位职责和权限 6、策划 6.1应对风险和机遇的措施 6.1.1总则 6.1.2Q/6.1.4E策划应对风险和机遇的措施 6.2 目标及其实现策划 6.2.1目标 6.2.2实现目标的措施策划 6.3变更策划 7.1资源 7.1.1总则 7.1.6组织的知识 7.4信息沟通 7.5.1文件化信息总则 9.1.1 监视、测量、分析和评价总则 9.3 管理评审 10.1改进总则 10.3持续改进 二、企管部 E/O 6.2目标及其实现的策划

6.2.1 质量与环境目标 6.2.2实现管理目标的策划 7.1资源 7.1.5监视和测量资源; 7.1.6(Q)组织的知识(包含环境方面知识) 7.5形成文件的信息 8.1Q运行的策划和控制 8.6Q产品和服务的放行(国家监督检验) 8.7Q不合格运行输出的控制 9.1.3Q分析与评价 9.2内部审核 10.2 不合格和纠正措施 6.1.2E环境因素 8.1E 环境运行策划和控制 三、安全环保部(含污水处理场) E 6.1.1E总则 6.1.2E环境因素 6.1.3E合规性义务 7.4E信息交流(新版标准的重点) 8.1E 环境运行策划和控制 8.2E环境应急准备与响应 9.1.1E环境绩效监视、测量与分析 9.1.2E环境合规性评价(含组织知识管理) 10.2E环境不符合和纠正措施 四、技术部门 7.1.6Q 组织的知识 8.5. 1Q生产和服务提供的控制 8.5.6Q变更控制 4.1理解组织及其环境; 4.2理解相关方需求与期望 6.1应对风险和机遇的措施 6.1.2Q/6.1.4E策划应对风险和机遇的措施8.3Q 产品和服务的设计和开发 6.1.2E环境因素 8.1E 环境运行策划和控制 五、生产部门(负责设备管理) 7.1.3Q基础设施 7.1.4Q过程运行环境 7.1.6Q组织的知识 6.1.2E环境因素

尽职调查清单(详细版)

尽职调查清单 (生产经营部分) 说明 1.本清单中所称之“公司”系指公司。 2.在回复本调查清单时,请贵公司尽可能收集并提供书面文件,并 在回复文件上加盖公章。请将所准备的文件按照本清单的顺序排列妥当并按本清单的序号制作相应的文件清单目录以便查找和核对;对不适用的问题请注明“不适用”;对无资料的项目,请注明“无资料”。 3.在回复本调查清单时,针对不同调查内容提供的文件如为同一份 文件,为避免重复提供,请注明相关题号。 4. 除特别说明外,请提供截止2012年3月31日的相关文件资料。 5. 除非特别指明,“近三年”指2011年、2010年、2009年(截至 20 年12月31日)。 6. 需要特别说明的是,本清单所列的文件系根据一般惯例的要求而 初步确定的内容,随着工作进展情况,需要的文件内容可能会有所增加或调整,我们将有可能贵公司提出下一步的补充文件清单,请公司予以支持、理解为盼。 7. 如有本调查清单未涉及的其他情况及文件,而公司认为该等情况 及文件有必要提供,请及时与上海航天电源联系并提供有关说明及文件。

一、企业基本情况调查 (一)公司基本法律文件 1.最新已通过年检的营业执照(副本)复印件; 2.公司现行有效的章程,以及设立至今,历次修订的并经工商登 记备案的章程; 3.公司设立以来,历次工商变更登记后的营业执照正本、副本复 印件; 4.公司及分公司、控股子公司经营资质的相关证明文件(没有请 省略)。 (二)公司设立的情况介绍 1.相关政府部门对设立公司的批准文件(含批准证书),政府批 准的公司协议(含补充部分)、合同。 2.改制重组协议(如有);合资协议(如有) 3.资产评估报告 4.审计报告 5.验资报告 6.公司设立时的营业执照正本、副本复印件 7.公司设立时的章程 (三)公司演变情况介绍 1.公司注册资本、股东及股权结构、法人代表变更情况; 2.公司业务扩展和转变情况; 3.公司发展中主要历史事件和变动; 4.历史遗留问题和影响(请就各问题作出专项说明); 5.公司发展过程中的合并、联合、重组事件及其原因和背景;

质量管理体系认证审核资料准备详解

质量管理体系认证审核资料准备详解质量管理体系认证是企业质量控制能力水平一种标志,拥有这个证书,从某种程度上说明企业具备国家相关机构认可质量控制水平。是一套完整的质量控制方法,以顾客为心中,产品质量遵循持续改进。以质量管理体系八大管理原则为基础,围绕持续顾客满意的宗旨,将产品的质量做好,那么我们在质量管理体系认证时,企业应该如何看待这次认证,各部门需要准备哪些资料呢?如何才能完成一次外部审核呢,带着这些问题,我们来回顾一下以往质量管理体系外审,在些以我们公司为例,简要说明一下在质量管理体系审核时,需要准备哪些资料。 首先,质量管理体系审核是一次系统的审核,这就要求各部门密切配合,环环相扣,保持紧密的合作关系。其次,这是一次侧重质量管理水平控制的审核,自然与生产环节质量数据控制有很关联。最后,质量管理体系是一个完整的系统,所以每个部门都需要准备资料,需各种资料的准备又是有章可循的,并不是杂乱无章的。那么究竟该如何准备一次完整的审核资料呢?下面,我们就来详细的列举说明,相信看了这篇文章后,聪明的你就会对质量管理体系有一个系统的认识,清楚在认证审核时需要准备哪些资料,应该侧重哪些资料,在资料准备时,应该以什么资料为主线,做到有条不紊,心中有数。 大家知道,做任何事情,都有一个原则,写任何故事,都有一条主线,那么质量管理体系是否有主线呢,那么这个是什么呢?告诉大家,质量管理体系的主线就是质量手册和程序文件。有人会说这不是两个文件吗?是的,确实是两个文件,但所有文件都是以这个两个文件为基础,所以我们才说这是中心,也是在整个过程中,需要参照文件。 下面,我们来详细介绍一下,需要准备哪些文件,各部门都有哪些文件。首先查看一下质量手册中的组织架构,据此来分配各部门的需要准备的文件与表单。就被审核方来讲,围绕这样几个部门准备资料,其它都是相互关联的,所以有这些资料后,就能保障审核的资

IATF16949-各部门准备资料清单

IATF16949认证各部门工作内容 工程部门 ◆产品先期质量策划APQP -8.1/8.3/8.5.6/8.5.6.1/8.5.6.1.1/4.4.1.2 1阶段项目计划和确定阶段2阶段产品设计和开发过程3阶段过程设计开发和确认阶段4阶段产品和过程确认 订单意向→报价→成立多方论证小组→项目计划计划表→产品质量目标→质量保证计划→产品特殊特性清单→工艺过程流程图→车间平面布置图→编制PFMEA→编制控制计划CP→测量系统分析MSA及初始制程能力指数PPK研究→作业指导书(工艺卡片)、检验指导书、包装指导书→提交生产件批准程序PPAP(包含PFMEA/控制计划/MSA/全尺寸及性能检验报告等) ◆防错清单—10.2.4 8.3.5.2 ◆替代方法清单—8.3.3.1d 8.3.3.2c ◆工程标准及变更管理评审周期不能超过10个工作日--7.5.3.2.2 ◆产品安全清单 4.4.1.2 ◆汽车产品PFMEA、控制计划、过程流程图—8.3.5.2 ◆作业指导书SOP(包含安全操作要求)-8.5.1.2 ◆产品批次、SN管理规定-8.5.2 ◆4M变更管理-8.3.6/8.5.6/8.5.6.1/8.5.6.1.1(临时变更) ◆DFMEA/PFMEA风险分析---6.1.2.1 定期更新证据(客户投诉、返工等失效处置) 制造部门 ◆生产现场区域划分(场地平面布置图):不合格品区、成品区、模具区、检具区、产品 周转区、原材料区等—7.1.3.1 ◆首件记录确认(作业准备验证记录、停机验证记录)---8.5.1.3/4 ◆防错点检记录—10.2.4 ◆6S管理(整理、整顿、清洁、清扫、安全、素养等)—7.1.4.1 ◆每日首巡检检验执行、首件保存,末件保存,现场要有作业指导书、检验指导书-8.5.1 ◆生产现场标识—8.5.2(标识卡、流转卡) 原材料、半成品要有流转卡及产品标识卡、现场要有不合格品区,对不合格品进行状态标识 ◆生产计划(满足12个月以上)-8.5.1.7 ◆生产现场标识—8.5.2 原材料、半成品、成品要有流转卡及产品标识卡、现场要有不合格品区,对不合格品进行状态标识 ◆生产设备台账→设备日常点检记录、设备年度保养计划、关键设备备品备件台账→设 备履历表、设备维修保养记录-8.5.1.5 ◆设备OEE/MTBF/MTTR统计分析-8.5.1.5 ◆工装(模具、治具)台账→工装模具保养计划及记录;易损件备品备件台账,易损工 装更换计划,模具履历表(维修保养记录及加工记录)-8.5.1.6 ◆叉车、空压机、储气罐等特种设备要有技术监督检验研究所检定合格证明;-7.1.3 总务部门采购 ◆合格供方名单(区分重要供应商或活跃供方)→供应商调查、评审表;合格供方体系

尽职调查房地产基金业务资料清单

附件1:房地产基金业务(尽职调查)资料清单 致:XXXXXX公司 我司委派工作人员XXX于XXXX年XX月XX日拜访贵司,了解贵司所开发的位于XXXXXXXX项目有部分融资需求,我司拟与贵司合作,向贵司提供贷款资金用于该项目的开发建设。现我司根据委派人员所了解的信息,拟定尽职调查资料清单如下,望贵司予与尽快提供。 特别说明 本尽职调查资料清单,主要针对房地产基金业务的基本特征,立足于务求全面的原则制定。目前没有取得的相关证件、政府批复文件及其它不具备提供条件的资料,可以暂时不提供。若项目部分资料的表达方式与形式与本清单不一致部分,可直接提供项目现有的资料。 本尽职调查清单中,证照涉及年检的,应提供能显示年检纪录的证照副本复印件;证照复印件、公司章程应加盖公司公章;相关文件的复印件应与原件核对无异。 客户需要提供纸质文件的同时,需扫描一套电子版本,电子版本要求: 1、所有证照、验资报告、审计报告、政府批文、缴款凭证等需原件扫 描,并做成PDF格式; 2、没有原件的资料请加盖公司红章后再扫描; 3、财务报表提供一套PDF扫描件和电子表格格式。 资料准备过程中若对相关资料有疑问,可直接与我司项目人员董晋联系。 联系方式:董晋,;邮箱:@https://www.360docs.net/doc/2a4485824.html, 清单一:适用于对XXX项目公司及其控股股东的尽职调查 在对XX项目公司及其控股股东进行尽职调查的过程中,所应关注的内容包括但不限于: 一、公司基本情况 1.《企业法人营业执照》正副本复印件;

2.《房地产开发企业资质证书》复印件; 3.《税务登记证》(包括国税、地税)复印件; 4.《组织机构代码证》正副本复印件; 5.《开户许可证》复印件 6.公司贷款卡复印件以及企业信用信息基础数据库查询资料、被查询企业授 权基金查询的书面授权书(相关格式见附件2)及查询密码; 7.现行有效的公司章程; 8.公司法定代表人身份证复印件及法定代表人签字样本; 9.公司工商登记信息查询单(含设立以及历次变更情况,到注册所在地的工 商行政管理局打印); 10.公司目前的股东情况及股权架构图(逐层向上追溯至最终权益持有人,以 及向下追溯至公司的参股、控股公司、分公司、办事处)(如属于自然人股东的,提供自然人股东的身份证复印件;如属于中国法人股东,提供法人股东的营业执照;如属于境外法人股东,提供境外法人股东的公司注册证、商业登记证、公司章程); 二、设立和历史沿革 1.公司设立及股权历史沿革概述; 2.公司设立时的政府批准文件(如有); 3.公司设立时的验资报告,如设立时股东存在以非货币资产出资的,请提供 对非货币资产出资的《评估报告》;(可提供全套工商档案登记资料)4.公司历次重大股权变动相关的股东大会、董事会、监事会有关文件以及政 府批准文件(如涉及国有股份)、评估报告、审计报告、验资报告、股权转让协议、工商变更登记文件;(可提供全套工商档案登记资料) 5.公司成立后的合并、分立、收购或者出售资产、资产置换、债务重组等重 大事项,请提供有关文件以及政府批准文件、评估报告、审计报告、验资报告、股权转让协议、工商变更登记文件。 三、公司的财务情况 1.最近一期经审计的财务报表或者审计报告; 2.最近三年经审计的财务报表或者审计报告;

ISO质量管理体系外审各部门准备资料文件

I S O质量管理体系外审 各部门准备资料文件 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

ISO质量管理体系年度外部审核资料准备明细表 目的:为了迎接ISO9001:2015质量管理体系年度监督审核工作及公司自身管理需求,敬请各职能部门提供四阶文件-表单,部门三阶文件及资料准备。 审核时间:2019年1月8日-9日两天 质量方针:科技为先,品质保证,合同严守,客户满意,开拓创新,持续改进。 质量目标: 1.产品合格率≥98%; 2.准时交货率≥90%; 3.客户投诉率≤2%; 4.客户满意度≥90%. 一. 人事行政部需准备报表,文件 公司组织结构图、岗位职责书;部门组织结构图及工作职责(三阶文件) 公司2018年与2019年度培训计划表 新进人员培训记录要齐全(2018年尽可能齐全) 人事档案花名册(2018年1月份开始) 劳动合同的签订及工伤保险(生产一线员工入职一周以后要签订一份) 人员流失率的统计分析(2018年1月份开始到现在) 特殊工作岗位的持证上岗证书,如电工证(没有人员则不用) 二.品质部需准备资料 部门组织结构图及工作职责。(三阶文件) 客户投诉履历表(包括投诉回复的相关表单,甚至会议检讨时的记录) 过程监控(进料,首件,巡检记录表、成品检验表,出货检验表,品质异常处理单) 不合格品的处理【进料不合格(不合格材料处理单,特采单)、制程不合格(品质异常处理单)、成品检验不合格(品质异常处理单)】各准备三份 2018年内部审核计划表(打印签名存档) 2018年内部审核报告(打印签名存档,至少电子档必须有) 2018年管理评审报告(管理评审计划、管理评审报告电子档必须有,书面的也要) 2018年部门人员培训及相关记录(签到表及记录、考核、上岗证) 监视测量设备管理(测量设备台帐、仪器校验计划表、仪器校验证书),公司仪器设备2018年的外部校验报告,内校记录。 重大客诉8D回复处理(会议及报告2018年的尽可能齐全,最少要有记录) 2018年质量目标统计及落实情况、跟踪记录(按月度展开),质量目标每月前三项不良的必须要有改善报告! 检验记录报表(来料、过程、成品出货检验报告,最近三个月的尽可能齐全) 文控中心,文件资料管理(内部文件/外来文件清单、法律法规文件清单、文件收发记录管理、过期、作废文件的管理) 三.生产部门准备报表,文件,(一二三车间) 部门组织结构图及工作职责(三阶文件) 生产工艺流程图 生产报表(日报表纸档最近三个月、周报表、月报表,电子档) 车间管理制度(三阶文件) 相关工序加工或测试记录(最近三个月的尽可能齐全) 维修记录、报废申请单、报废率控制(最近三个月) 订单交付达成情况(2018年尽可能齐全) 6S管理情况(主要现场查看:车间工序要挂相对应的SOP,胶水瓶等要贴有物料标签,工作区域斑

外审时各部门需准备的主要资料

外审时各部门需准备的主要资料 管理层: 1、内外部环境识别及评审表 2、相关方需求及期望清单 3、风险和机遇识别及控制措施清单 4、质量总目标达成情况统计、安全总目标达成情况统计;安全管理方案落实情况; 5、内部审核资料 6、管理评审资料 7、营业执照、安全生产许可证、认证范围内所涉及的资质证书复印件 办公室 1、部门质量安全目标达成情况统计 2、部门风险和机遇识别及控制措施清单(使用管理层统一的就可以) 3、部门危险源识别清单(可使用办公区统一) 4、部门安全管理方案及落实情况(可使用公司统一的方案) 5、公司人员任职能力规定 6、持证人员的清单(如建造师、五大员、电工、焊工等),需注明姓名、类别、证号、有 效期等信息 7、人力资源规划及绩效考核记录 8、培训计划及培训记录 9、员工体检记录; 10、组织知识清单 11、劳保用品分发记录; 工程管理处 1、部门质量安全目标达成情况统计 2、部门风险和机遇识别及控制措施清单(使用管理层统一的就可以) 3、部门危险源识别清单(可使用办公区统一,注意时间更新) 4、部门安全管理方案及落实情况(可使用公司统一的方案) 5、与认证范围相关的已完成项目的竣工报告及施工总结; 6、针对检查中发现的问题的整改资料(包括复查资料) 7、数据及信息分析记录(如:目标统计、施工总结或其他分析报告) 8、到各在建项目的质量环境安全检查记录及发现的不符合的整改、复查记录; 9、对办公区的日常安全检查记录; 10、公司应急预案及演练记录 11、三级安全教育记录 12、安全事故调查处理记录(如有) 13、对内外的安全信息交流记录(可通过培训、公告、文件、参加会议等形式体现) 14、公司对项目的安全交底资料 15、工程回访记录 16、法律法规清单及合规性评价记录 17、体系文件清单及记录清单 18、文件更改、发放、回收记录;外来文件清单

管理体系审核需要准备的资料(2019.2)

三体系年度复审需要准备的资料 各部门和车间统一要准备的资料 1.三体系管理体系目标的分解 2.三体系管理体系目标的考核 3.本部门(车间)的环境因素识别评价记录 4.本部门(车间)的危险源辨识评价记录 5.本部门的受控文件清单和记录清单 6.各部门收集整理本部门的<知识清单>,汇总到企管部 7.各部门识别的风险和机遇以及采取的<应对措施清单>,汇总到企管部 新版标准:GB/T19001-2016 GB/T24001-2016 新版标准的变化 1.统一为10个章节 2.识别公司的外部环境(新增加条款) 3.识别相关方的需求和期望(新增加条款) 4.应对风险和机遇的措施(新增加条款) 5.知识管理(新增加条款) 6.不合格品控制改为不合格输出 7.法律法规和其他要求改为合规性义务 8.环境因素识别根据“生命周期”的理论 9.去掉了预防措施的概念 10.不再用文件和记录的概念,统一为“文件化信息” 11.突出了变更的管理 认证范围:焦炭的生产 高层沟通; 识别的公司外部的质量和环境的风险和机遇及应对措施清单(有模板) 企管部 2018年管理目标分解和考核记录 2019年的管理目标分解 识别的公司外部的质量和环境的风险和机遇及应对措施清单(有参考模板)知识管理台账(需要汇总) 内审材料 管理评审材料 公司目前的生产工艺流程

编制的作业指导书、操作规程等文件(见管理制度汇编) 日常的调度记录生产计划安排记录 配煤过程确认记录 公司能耗及技改项目的实施情况(能源管理方面) 综合办公室 文件管理(受控文件清单、外来文件清单、文件发放清单、记录清单等) (受控文件清单需要增加上新版管理手册和程序文件的发放,需要增加旧版管理手册和程序文件的作废申请) 安环监察处 环评及环评竣工验收批复 厂区周边的废水、废气、噪声的检测 厂区平面图 厂区位置图 厂区供水、排水管网图 车间内职业危害因素检测报告 防雷检测报告 安全生产责任制 公司和各部门签订的2018-2019年度的安全目标责任书 各部门环境因素和危险源辨识评价记录(汇总) 公司的重要环境因素和主要危险源 法律法规清单(环境)(已做好) 环境法律法规的合规性评价记录(已做好) 法律法规清单(安全)(已做好) 安全法律法规的合规性评价记录(已做好) 合规性评价报告(已做好) 环境的目标、指标和管理方案 (需要细化) 职业健康安全目标、管理方案 (需要细化) 三级安全教育的资料 特种作业人员台账和原件 公司的化学品台账

各部门内审准备资料

各部门内审准备资料 一、各部门都需要准备的资料 1、环境因素识别清单 2、危险源识别清单 3、环境因素/危险源监督记录表 4、各部质量环境职责健康安全体系目标达成统计表(如有,指标详见公司质量环境职责健康安全体系目标) 二、行政部 1、培训计划 2、培训记录(签到表、效果评估表) 3、特殊设备清单、特殊工种人员名单 4、特殊设备使用登记证、合格,特殊工种人员上岗证复印件 5、职业健康体检记录 6、各建筑楼层的消防平面图现场要有 7、消防演练记录 8、应急预案 9、公司环评报告(检测机构检测结果、环境局评估报告) 10、新厂房建设审批报告 11、消防检查报告 12、安全事故发生和调查记录(如有) 13、消防设备点检记录 三、文控中心 1、一/二阶文件最新发行版本 2、二/三阶文件/四阶格清单 3、环境因素清单汇总表 4、危险源识别清单汇总表 5、法律法规清单 6、合规性评价记录 四、品质部 1、年仪器清单、仪校计划及仪校合格证书 2、来料检验记录 3、巡检记录 4、成品检验或出货检验记录 5、品质异常报告单 6、各类检验标准 7、现场物料、产品的检验状态标识及区域划分 五、生产部 1、年机器设备保养计划

2、机器设备日常工作点检表 3、机器设备维修记录 4、生产计划/生产通知单 5、生产日报表 6、生产现场区域的划分、标识(如不合格区域) 7、职业健康防护及现场安全生产标识 8、关键工序确认记录表 六、采购部 1、合格供方名单 2、供应商调查记录 3、供应商评估记录 4、供应商考核记录 5、与供商签定的有关环境协议 七、研发中心 1、新产品开发记录 2、工程设计变更记录 八、资材部 1、出入库台账 2、盘点资料 九、销售部 1、客户清单 2、客户满意度调查记录 3、客户清单度调查统计表

3体系审核准备资料

三体系审核需准备事项: 管理层(总经理、管代): 1)营业执照副本(已年检)、机构代码证副本(已年检)、税务登记证、开户许可证等复印件各1份; 2)公司公章; 3)陪同人员的确定:对组织管理体系、管理以及生产较为熟悉的人员; 4)各部门负责人:姓名; 5)明确认证范围(需按营业执照范围界定); 6)内审、管理评审(计划、通知、签到表、会议记录、总结报告); 7)外包(丝印、电镀、热处理、SMT、洗水……); 8)特种设备(货梯、电葫芦、行车、储气罐、锅炉、压力管道、机动叉车……)的特种设备登记表以及安全检验报告; 9)特种作业人员(电工、焊工、锅炉工、货梯工、机动叉车操作工、超重作业人员……)的上岗证; 11)公司的“重大环境因素清单”和“重大危险源清单”; 12)环境监测报告(废水、废气、噪声、等); 13)生产场所有害因素安全检测报告; 14)生产工艺流程图; 15)各部门岗位职责; 16)相关资质证书:如“生产许可证”、“CCC证书”、“QS证书”、“建筑资质证书”、“印刷许可证书”、“排污许可证”“危险废弃物处理协议”“危险废弃物转移联单”……; 17)产品执行标准(国标、行标、地标、企标……) 18)产品第三方检测报告; 19)首末次会议(各主要部门负责人参加)。 生产部(制造部): 1)部门质量目标、环境和安全的“目标、指标和管理方案”; 2)生产设备清单; 3)生产设备点检保养维护维修表; 4)生产通知单(生产计划单、生产订单); 5)生产各工序作业指导书; 6)生产区域的“环境因素识别评价表”和“危险源识别评价表”; 7)生产区域的“重大环境因素清单”和“重大危险源清单”; 8)环境和安全运行控制方法(水、气、声、渣、资源消耗); 9)应急响应和预案(消防演练、化学品泄露演练、爆炸演练等); 10)生产区域的环境和安全日常检查记录表; 11)生产区域的环境和安全不符合记录(含纠正预防措施)。 行政部(人事部、办公室): 1)部门质量目标、环境和安全的“目标、指标和管理方案”;

财务尽职调查所需资料清单1

被收购公司财务方面尽职调查 被审计单位所需提供资料清单 一、基本情况方面的资料有无不适用 1、公司设立及后来修改过的合同、章程、协议; 2、企业法人营业执照;税务登记证;企业法人代码证; 3、历次验资报告; 4、涉及公司章程变动、财务制度及重大事项的董事会、 股东会会议纪要 5、公司的组织机构,包括分支机构 6、企业执行的财务制度、内部管理的相关制度 7、企业涉及的税种、税率、减免税情况及未来税收政策 8、各年度审计报告、税务鉴证报告 二、帐务资料 企业成立以来历年的会计报表、总帐、明细账、全部凭证, 以及各年度所得税申报表; 三、详细资料 1、审计截至日现金盘点表(企业编制、审计人员监盘) 2、银行的开户情况及审计截至日的对帐单及余额调节表 3、应收帐款、其他应收款帐龄分析表、大额款项函证, 坏帐准备金提取比例 4、应付帐款、其他应付款的帐龄分析表(三年以上的原因)、 大额款询证函 5、大额资产的产权证明:房屋、车辆、无形资产等 6、企业对外投资情况:投资合同、审计期间被投资企业的报表 7、企业有无贷款及对外担保情况:贷款证有无登记、贷款合同 及还款情况 8.提供公司的产品、技术、采购、生产、销售、客户等详细情况: 1)新产品和在研制、设计产品的可行性分析; 2)研发经费、预算,研发人员奖励办法。 3)重大采购、生产、销售合同;

4)前五大原材料供应商、委托加工商、经销商、客户(前十大) 的交易、实力、损益、经营等情况;如果企业规模较小,提供所有 交易资料; 5)存货具体情况、采购具体途径、入关渠道、零器件成本、生产成本 (生产环节中各项成本)和销售成本。 6)原材料采购程序及付款方式,采购合同; 7)客户订货、交货、退货处理程序,销售合同(回款条件、 回扣条件和合法性); 8)营销方面,包括销售人员的素质、考核、激励等,销售渠道、 销售方式、销售网络、销售战略、特别的促销措施等。 9)所有关联交易情况。 9.重大合同: 1)重大采购、生产、销售合同(如单笔合同金额10万元以上); 2)固定资产购买/转让合同(如单笔合同金额10万元以上); 3)土地、房屋相关的购买、租赁协议; 4)所有贷款、融资租赁、借出款项、担保等合同; 5)所有合资、联营、合伙或收入、利润分成协议(含口头约定的协议);6)目前达成的所有意向,即将签署的重大合同; 7)技术/商标等无形资产转让协议; 8)与管理层、中层干部和主要技术骨干签署的劳动用工合同及其他特殊 雇用合同; 9)保险合同。 10.所有关联交易 指公司与股东(包括股东之关联方)/附属公司/其他关联公司/董事/管理层之间进行的交易清单。包括: 1)书面协议,是否得到董事会批准,未来预计; 2)如无书面协议,请将该等交易(包括交易方、内容、价格及其他安排)写成书面文件,经交易各方签字确认。 11、企业职工人数及工资单以及员工各项社会保险的缴纳情况。 12、各年度各税种的缴纳情况 13、各年度的利润分配情况,股东会的决议以及实际分配情况 四、其他委托方关注的特殊问题需提供的线索 提供资料方签字:接收资料方签字:

并购尽职调查函及提供资料清单

【】有限公司 尽职调查函 致: 根据双方达成的初步意向,我公司于2011年8月25日起就拟投资项目到贵单位进行尽职调查。请贵单位应尽可能全面完整地提供尽职调查相关文件之原件或复印件,我公司将根据调查工作进展和工作需要,适时向贵单位提出新的补充调查清单,以期尽职调查工作更有利于投资项目在规范公平的基础上正常发展,希望得到贵单位的理解和支持。 我公司郑重承诺:对贵单位根据本尽职调查清单提供的材料中涉及的国家秘密、商业秘密等信息,我公司将予以保密。 【】有限公司 二〇一一年八月二十二日附:尽职调查小组成员名单 尽职调查需提供的资料清单 关于文件提供的注意事项 一、本文件清单所列文件如无说明,可用复印件形式提供,并同时准备原件

备查。请统一使用A4复印纸复印所需提供的文件,并确保复印件的清晰及复印件与原件或正本的一致。 二、请尽可能提供书面证据材料。为便于参考,所提供的文件请按资料清单的要求分类并标明序号(该等序号应与文件清单的序号一致),然后夹入活页文件夹内(为方便复印,请尽量不要用订书机装订)。 三、清单中每项所列文件请尽量一次性完整提供。如果不存在此类文件,请填写“无此类文件”或“不适用”; 四、若有疑问,除咨询相关人员外,请根据提问的精神,提供的资料宁多勿少。 五、为避免工作的反复,请务必确保所提供的文件真实、准确、完整、清晰。 六、随着对贵司的逐步深入了解,根据需要,我们可能会要求贵司提供进一步的补充资料。 七、期限要求 请在2011年8月25日之前将相关资料(包括电子版)准备完毕,以备我们现场调研时提供。 八、我们将在双方约定的时间到贵单位进行现场调研,届时请贵单位安排本清单涉及的人员不要离开以备接受我们访谈。 如有问题请与以下相关人员联系 谢谢合作! 一、企业概况、法律文书等综合资料 1、公司的历史沿革包括公司设立时间、设立时的批文、出资协议、验资报告; 2、公司企业法人营业执照、机构代码证、税务登记证、生产经营需要的其它

ISO体系认证审核前各部门准备资料清单

ISO体系认证审核前各部门准备资料清单 I S O9001:2015质量管理体系 一、人事行政部 1.公司组织结构图、岗位职责书;部门组织结构图及工作职责 2.公司去年与今年培训计划表 3.新进人员培训记录要齐全 4.人事档案花名册 5.劳动合同的签订及工伤保险 6.人员流失率的统计分析 7.特殊工作岗位的持证上岗证书,如电工证 二、品质部 1.部门组织结构图及工作职责。 2.客户投诉履历表 3.过程监控(进料,首件,巡检记录表、成品检验表,出货检验表,品质异常处理单) 4.不合格品的处理【进料不合格(不合格材料处理单,特采单)、制程不合格(品质异常处理单)、成品检验不合格(品质异常处理单)】 5.内部审核计划表 6.内部审核报告 7.管理评审报告 8.部门人员培训及相关记录(签到表及记录、考核、上岗证) 9.监视测量设备管理(测量设备台帐、仪器校验计划表、仪器校验证书),公司仪器设备外部校验报告,内校记录10.重大客诉8D回复处理11.质量报表,数据统计分析(日报、周报、月报)12.质量目标统计及落实情况、跟踪记录(按月度展开)、改善报告13.检验记录报表(来料、过程、成品出货检验报告)14.文控中心,文件资料管理(内部文件/外来文件清单、法律法规文件清单、文件收发记录管理、过期、作废文件的管理) 三、生产部 1.部门组织结构图及工作职责 2.生产工艺流程图 3.生产报表 4.车间管理制度 5.相关工序加工或测试记录 6.维修记录、报废申请单、报废率控制 7.订单交付达成情况 8.6S管理情况(主要现场查看:车间工序要挂相对应的 S O P,胶水瓶等要贴有物料标签,工作区域斑马线及标识,化学品区域及标识,合格品与不合格品区域划分及标识,颜色箱框管理),生产现场员工必须穿戴相关的如口罩等劳保用品9.设备点检表 四、采购部 1.部门组织结构图及工作职责 2.合格供应商名单 3.供应商调查表 4.供应商评估表 5.月度、

医院法律尽职调查所需资料清单【最新版】

医院法律尽职调查所需资料清单 1医院的设立与组织结构 1.1医院股权结构图; 1.2医院成立以来如有注册资本、股东、医院名称、经营范围、章程、注册地址等发生变更的事项,请提供证明上述每项变更的法律文件: 1.2.1医院股东关于上述变更的协议或合同、股东会议决议; 1.2.2董事会关于上述变更的决议; 1.2.3上述变更前后的营业执照; 1.2.4验资报告(如适用); 1.2.5政府有关部门的批准、备案文件(如适用); 1.2.6其他有关上述变更的法律文件。

1.3医院现行组织结构图。 1.4《医疗机构执业许可证》(正、副本);医院床位批复文件和床位周转率;年度医疗统计报表;全院应用软件配置情况资料;[本项规定属于设备设施里的软件设备,可以在固定资产中体现。]医院已刊登医疗广告的证明(含《医疗广告审查证明》);近三年医院医疗纠纷情况报告表(含赔偿金额(如有请提供));医院与社保机构签署有关医保服务的协议。 1.5医院质控管理体系;医院质控管理措施及落实情况;医院各类工作质量标准汇编;医院各类技术操作规程汇编;单病种管理资料;病历“日自检、周抽查、月科评、季院评”资料;院、科两级病历书写质量考核制度;医疗技术准入制度。 1.6医院护理管理体制;护理管理组织运行图和管理配置表;护理技术操作流程、技术规范汇编(各科室相应建立);护理服务理念(有明示、有教育资料);护理年度工作规划、实施计划(各科室相应建立);护理服务效果督查、评价、整改资料;护理管理信息系统;对护理服务中反映问题的收集渠道和程序;对反映的问题的研究和解决的动态记录(包括评价和改进措施);医院感染管理制度、重点措施、应急预案;收集、验证和评估护理人员资质程序的文件;护士执业资格、执业注册一览表(存有注册证书、执业证明原件);定期评估护理人员应具备专业技术

三体系认证年度审核各部门准备的材料 ()

各部门材料准备 工作项目部门准备工作现场工作内容 办公室环境、(安全)三同时验收批复、营业执照、组织机构代码证、安全生产许可证(安监局出具不需要证明)、消防验收、防雷防 静电、排污许可证 确定人员职业健康安全负责人: 员工事务代表: 确定体系文件编制、审核、批准人 职能分配、职责确定公司组织机构,公司现有部门职责须包含质量、环境、安全方面的职责 职责下发 入职要求确定公司现有各部门、各类人员的能力需求规定、岗位人员能力评定记录 公司目前管理制度的收集、修改、标准化、发放? 环境管理制度、计量器具检定规程2个 培训制定公司年度培训计划(包括公司内部质量、环境、安全培训、外部培训、新员工培训、转岗培训等) 公司培训计划的完成情况,培训记录收集、培训效果评价 特种作业人员台帐:电工、压力容器操作工、锅炉工、安全管 理人员等持证上岗 制定方针全公司征集质量/环境/职业健康与安全管理方针。(可发动公司各部门主管、员工征集方针。)初步制定质量/环境业健康与安全管理方

管理目标主要围绕以下这几个方面制定公司目标: 产品一次合格率≥; 顾客满意度≥; 1)三废达标排放; 2)化学品中毒、触电伤亡、重大安全事故为0,职业病, 工伤事故≤%。 目标分解到各部门,并进行考核初步制定管理目标分解至各部门,体行中再修改 文件收集、修改确定公司现有文件的编号方法 收集公司各部门现有文件、文件标准化 填写公司文件控制清单、外来文件清单 文件发放记录完成 确定管理性文件和 性文件编号方法, 文件按编号方法进 号文件标准化。 记录收集、修改公司现有记录的编号方法,各部门收集各部门现有记录,检查 现有记录是否按编号方法进行编号,并列出记录清单。 确定记录编号方法 出公司记录清单 相关方管理对绿化、道博、建筑施工发相关方的一封信 填《相关方环境、安全检查记录》 墨盒、硒鼓回收协议 设备管理公司现有设备台帐、制定公司设备维护保养计划、设备检修记录收集、设备检修计划(设备大、中、小修计划)、设备点检记 录收集 特种设备清单(锅炉、压力器容等)整理、检定证书是否在有 效期内 监视和测量设备台账、周检计划整理(包括温度表、流量计、 压力表、可燃气体报警仪等、pH计、化验室设备检定)、检定 证书确保在有效期内。检查公司目前的设理是否符合要求

尽职调查公司需提供资料清单

尽职调查公司需提供资料清单 一、公司提供资料 1、最新的营业执照 2、最新的组织机构代码证 3、最新的税务登记证 4、最新的生产经营许可证件 二、历史沿革相关资料 1、最新的工商登记档案机读资料 2、从成立至今的工商登记资料 3、从成立至今,历次出资变更、股权变更的验资报告 4、从成立至今股东会决议、公司章程及章程修正案、股权转让协议、股权交割凭证 5、从成立至今历次出资会计凭证 三、纳税鉴证情况 1、2010-2012年税收优惠政策文件 2、2010-2012年纳税申报表(包括所有税种) 四、公司架构图及内部机构设置简介 1、公司架构图及内部机构设置简介 2、2010-2012年各部门人员清单及工资(包括工资、五险一金、公积金)缴纳清单 五、公司各业务流程图和公司内部控制文件 1、内部管理流程:(包括费用报销流程、员工薪酬结算规定、单证流转及会计核算规定等) 2、采购与付款结算流程 3、销售与收款结算流程 4、使用ERP或其他管理软件 5、存货仓储物流管理流程 六、财务资料 (一)销售循环 1、提供前十大销售客户2010、2011、2012年所有销售合同 2、提供2010、2011、2012年前十大销售客户销售品种及金额 3、提供2010、2011、2012年分产品的收入、成本及毛利清单 4、提供2010、2011、2012年分客户及地区的收入、成本及毛利清单 5、提供2012年6月30日公司与销售客户(即应收账款)核对记录(尽量全部提供) 6、请销售总监简单描述公司的销售政策、发货及回款模式 (二)采购循环 1、提供前十大供应商2010、2011、2012年所有采购合同 2、提供2010、2011、2012年前十大供应商采购的品种及金额 3、提供2012年6月30日公司与供应商(即应付账款)核对记录(尽量全部提供) 4、请采购总监简单描述公司购货政策、收货及付款模式 (三)成本核算及存货管理

质量管理体系认证审核资料准备详解

质量管理体系认证审核资料准备详解 质量管理体系认证是企业质量控制能力水平一种标志,拥有这个证书,从某种程度上说明企业具备国家相关机构认可质量控制水平。是一套完整的质量控制方法,以顾客为心中,产品质量遵循持续改进。以质量管理体系八大管理原则为基础,围绕持续顾客满意的宗旨,将产品的质量做好,那么我们在质量管理体系认证时,企业应该如何看待这次认证,各部门需要准备哪些资料呢?如何才能完成一次外部审核呢,带着这些问题,我们来回顾一下以往质量管理体系外审,在些以我们公司为例,简要说明一下在质量管理体系审核时,需要准备哪些资料。 首先,质量管理体系审核是一次系统的审核,这就要求各部门密切配合,环环相扣,保持紧密的合作关系。其次,这是一次侧重质量管理水平控制的审核,自然与生产环节质量数据控制有很关联。最后,质量管理体系是一个完整的系统,所以每个部门都需要准备资料,需各种资料的准备又是有章可循的,并不是杂乱无章的。那么究竟该如何准备一次完整的审核资料呢?下面,我们就来详细的列举说明,相信看了这篇文章后,聪明的你就会对质量管理体系有一个系统的认识,清楚在认证审核时需要准备哪些资料,应该侧重哪些资料,在资料准备时,应该以什么资料为主线,做到有条不紊,心中有数。 大家知道,做任何事情,都有一个原则,写任何故事,都有一条主线,那么质量管理体系是否有主线呢,那么这个是什么呢?告诉大家,质量管理体系的主线就是质量手册和程序文件。有人会说这不是两个文件吗?是的,确实是两个文件,但所有文件都是以这个两个文件为基础,所以我们才说这是中心,也是在整个过程中,需要参照文件。 下面,我们来详细介绍一下,需要准备哪些文件,各部门都有哪些文件。首先查看一下质量手册中的组织架构,据此来分配各部门的需要准备的文件与表单。就被审核方来讲,围绕这样几个部门准备资料,其它都是相互关联的,所以有这些资料后,就能保障审核的资料的完整性。具体要准备的部门有管理层、研发部、人力资源部、销售部、品管部、采购部、生产部和生产车间八个部门。其中生产部可以包含生产车间,具体看公司的架构安排。 各部门需准备的资料已做罗列,需要准备如下资料。

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