棋王争霸赛活动策划书(外联版)
策划编号：YT-FS-2474-14
棋王争霸赛活动策划书
（外联版）
Develop Detailed Rules Based On Expected Needs And Issues. And Make A Written Plan For The Links To Be Carried Out T o Ensure The Smooth Implementation Of The Scheme.
深思远虑目营心匠
Think Far And See, Work Hard At Heart
棋王争霸赛活动策划书（外联版）
备注：该策划书文本主要根据预期的需求和问题为中心，制定具体实施细则，步骤。并对将要进
行的环节进行书面的计划，以对每个步骤详细分析，确保方案的顺利执行。文档可根据实际情况
进行修改和使用。
一、活动引言
棋类以高度的艺术魅力，穿越时间与空间，让人们在手谈神往中进行思想交流，在棋局中学会睿智的思考，在行棋中领略三思慎行。值新学期开始之际，为弘扬中国棋艺文化，增进广大同学的交流，丰富我们的大学生活，促进美好郑州大学和谐氛围，并为全校的棋艺爱好者提供一个自我展示的平台。
4月是学生活动开展的最佳时机，由于下棋这一益智活动为大多数新老同学所喜爱，而本协会恰好为喜欢棋艺文化的学生们提供一个互相学习的平台。而在此时也正是本协会为商家进行产品宣传的大好时机。本协会相信能够有极大的吸引力，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。文娱协会也会为此而奋斗到底！
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
二、市场分析
（1）同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
（2）学校消费地域集中，针对性强，产品品牌更容易深入人心。而且，若是商家能在比赛类这种活动形式中进行宣传，效果可想而知。
（3）因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们文化娱乐协会建立一个长期友好的合作关系，如每年共同策划一次“xx杯”棋王争霸赛活动,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到郑州各个高校，极具有长远意义!
（4）高效廉价的宣传：在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，
可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
（5）本次活动将有超过1000人了解，并会有相当多的新老同学参与其中，这将会使更多的同学从轻松的活动中获得更多地了解到商家的产品。
（6）假如这类活动能再度成功举办，我们郑大文娱协会将会在下年的新生入学不久推动郑州大学众多社团共同策划一个更大型的棋王争霸赛，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！
三、活动介绍
1、活动目的
为了提高全校同学们的竞争意识，丰富大家的课余文化生活，使同学的思维得到锻炼，并体会象棋的沉稳、跳棋的灵变、五子棋的睿智。以棋会友，加强棋友们的联系，增进大家的友谊。
2、活动举办
主办单位：共青团郑州大学委员会
郑州大学社团联合会
承办单位：郑州大学文化娱乐协会
赞助单位：启航考研教育机构
3、活动时间
4月2日至24日
4、活动地点
郑州大学数学系和泊月长廊
5、活动内容
本届棋王争霸赛包括象棋、五子棋、跳棋的比赛，参与人数广泛，吸引力强。整个活动的详细内容由本协会会长团和棋牌部进行策划，他们那里有一份详细策划方案，但暂不公开，关于活动流程见下面的工作计划即可。
四、协会工作计划
1、申请准备
由本协会棋牌部于4月2日前写出活动策划并由会长填写活动呈报表上交社联老师盖章审批。
2、宣传报名准备
由本协会宣传部制作海报、横幅、宣传页等对学校各宿舍楼进行张贴宣传，并由组织部、棋牌部在荷园、柳园食堂门口进行报名，报名时间4月6日到12日。
3、外联赞助准备
有本协会外联部于4月2日至10日寻找赞助商对本协会此次活动进行物品及资金赞助，并做好对商家的对接联系和承诺工作。并认真落实本协会为商家所做的各种宣传工作。
4、人力、物力资源协调准备
本协会各部门必须认真落实本部工作，并由会长团协调好各部工作以及比赛的各种人员的工作分配，及时准备好所需物品，包括足够的棋类物品和奖品等。
5、现场布置和组织
由本协会所有成员参与到活动的现场布置和组织工作，并要求相关成员做好裁判工作，做到比赛的公平、公正的原则。
6、整体工作流程
（1）4月2日前拿出活动策划书并进行本次活动的申报。
（2）4月6日～18日，进行宣传和报名工作。
（3）4月2日～12日，寻找本次活动的赞助商家。
（4）4月12日～21日，准备协会的各种棋类道具和各种礼物奖品证书，宣传页、横幅、展板等。
（5）4月22日～24日，进行本届比赛的初赛、半决赛和决赛。并在最后进行颁奖仪式，或奖颁奖仪式安排在本协会的十周年庆典节目中也可。
（6）4月10日～24日，协会相关部门人士认真落实商家给予本协会的宣传工作。
五、宣传计划
1、横幅宣传。在食堂、活动现场等地悬挂横幅进行宣传（增加商家的宣传气势，成本低，宣传效果良好）。
2、宣传单宣传。由本协会宣传部制作好宣传单，张贴于荷园和柳园各宿舍楼门口、食堂门口、水房门
口、宣传栏等处，每2天重复张贴或补贴一次，活动结束后一周内仍进行张贴，并在报名过程中派发宣传单，在活动现场派发宣传单，并详细介绍本次活动和赞助商家（能将商家的产品推广到学校的各个角落，具有极佳的宣传效果，是最符合学校实际的宣传方式）。
3、海报宣传。将制作的海报贴于宿舍楼、各宣传栏和食堂门口，并在报名时贴在报名桌上，在保证相关活动的宣传下，可以体现赞助商的利益。
4、展板宣传。在食堂门口摆放宣传展板，位置摆放醒目，不受其他任何组织影响，在板上可显示赞助商的信息，该板为文娱协会独家拥有。
5、礼品宣传。活动所需礼品可有赞助商家提供，通过活动派发礼品，参与人员可以对商家更加了解。
6、产品展示会。在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会，活动当天使公司产品得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光。
六、商家补偿计划
1、冠名权。本次活动可以以第五届“xx杯”棋王
争霸赛而命名。
2、传单宣传。传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立。
3、小册子宣传。如公司有自己的宣传册子可协助派发，由商家自己提供。
4、海报宣传。海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可。
5、展板宣传。展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报，本板不受其他组织宣传影响。
6、宣传栏宣传。赞助商的传单和海报我协包办在校内宿舍楼及宣传栏内张贴。
7、横幅宣传。在现场和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅，不可太商业化。
8、奖品宣传。奖品由公司赞助或可印有图案。
9、产品宣传。公司产品可作为该活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足现场需要方可。
10、嘉宾发言。贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，最好
在开始或末尾。
11、现场鸣谢。活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持宣传商家口号、标语等，效果十分明显。
12、问卷调查。活动当天可在咨询处进行问卷调查，最好有抽奖。
13、产品代理。贵公司的产品可由文娱协会代理，可长期合作。
14、组织讲座。如条件允许的话本协会可为贵公司组织一次讲座。
七、经费预算
本次活动的各种物品需求及花费详情见下表。
物品
单价（元）
数量
总价（元）
备注
海报
3
20
60
公司有亦可提供
宣传单
0.2
1000
200
本协会提供，印有商家信息
展板
1～2
50
由本协会提供（附有商家信息）横幅
50
2
100
由本协会或商家提供
布置用具
200
包括棋具、气球、彩带等
奖品证书
2～50
100
400
包括各类奖项证书及礼品等由本协会提供或商家提供均可
照片摄影
0.6～2
100
100
包括租用、洗照片、电池等
其他不可预计费用
200
包括各种临时出现的问题和借用物品等出现的问题等等