计算机二级考试数据库access复习重点要点

access 计算机二级考试数据库

复习重点要点

第一章

1.数据是指存储在某种介质上能够识别的物理符号。

2.数据不仅包括数字、字母、文字和其他特殊字符组成的文本形式，还包括图形、图像、动画、影像、声音等多媒体形式，但是使用最多、最基本的仍然是文字数据。

3.数据处理是将数据转换成信息的过程。从数据处理的角度而言，信息是一种被加工成特定形式的数据。

数据包括信息

4.计算机数据管理发展的阶段：人工管理、文件系统、数据库系统

5.数据库就是存储在计算机存储设备、结构化的相关数据的集合。

6.数据库应用系统一即实际应用的软件。例如学生教学管理系统、财务管理系统、人事管理系统、图书管理系统、生产管理系统

数据库管理系统(DataBase Management System ,DBMS)即数据管理软件。例如Visual FoxPro 和Access 等

7.数据库系统(DataBase SystemQBS)由5部分组成：硬件系统、数据库、数

据库管理系统及相关软件、数据库管理员( DataBase Admi nistratorQBA )和

用户。

8.数据库系统的主要特点：实现数据共享，减小数据冗余

DBS包含DBM S DB ；DB是DBS的核心；

DBMS是DBS的核心软件

9.数据库管理系统层次示意图

DBMS勺功能有以下6个方面：

1)数据定义：包括定义构成数据库结构的外模式、模式和内模式，定义各个外模式与模式之间的映射，定义模式与内模式之间的映射，定义有关的约束条件

2 )数据操纵：包括对数据库数据的检索、插入、修改和删除

3)数据库运行管理：对数据库的运行管理是DBM运行时的核心部分

4)数据的组织、存储和管理

5)建立数据库包括数据库初始数据的输入与数据转换等。

6）数据通信接口

10.DBMS-般都提供数据定义语言（Data Definition Language,DDL）供用户定义数据库的外模式、内模式、各级模式间的映射、有关的约束条件等。

DBMS提供了数据操纵语言（Data Manipulation Language,DML ）实现对数据库的检索、插入、修改、删除等基本操作。

1 1 .实体：客观存在并相互区别的事物属性：描述实体的特性实体集：同类型的实体的集合实体型：属性值的集合表示一个实体，而属性的集合表示一种实体的类型

12.两个实体间的联系的三种类型：一对一; 一对多；多对多

12.为了反映事物本身及事物之间的各种联系，数据库中的数据必须有一定的结构，这种结构用数据模型来表示传统的数据模型分三种：层次数据模型（一对多）、网状数据模型（多对多）、关系数据模型

数据之间的联系方式

多对多：表A 的一条记录在表B 中可对应多条记录，而表B 的一条记录在表A 中也可对应多条记录一对一：表A的一条记录在表B中只能对应一条记录，而表B的一条记录在表A 中对应一条记录

一对多：表A 的一条记录在表B 中可以有多条记录与之对应，但表B 中的一条记录最多只能有表A 中一条记录与之对应

13.用二维表结构来表示实体以及实体之间联系的模型成为关系数据模型

14.关系—二维表元祖—行—记录属性—列—字段域：属性的取值范围关键字—主键—码外部关键字—外键：表中的一个字段不是本表的主键，而是另一个表的主键，这个字段就成为外关键字。

15.关系的特点：在同一个关系中不能出现相同的属性名：一个表中不能有相同的字段名；关系中不允许有完全相同的元祖：一个表中不能有两个完全相同的记录

16.关系的基本运算有两类：传统的集合运算：（并、差、交）进行并、差、交运算是必须具有相同的关系模式，即元祖（行，记录）具有相同结构

专门的关系运算：（选择、投影、连接[ 等值连接，自然连接]）选择—行减少投影—列减少等值联接：按照字段值对应相等为条件进行的联接操作自然联接：是去掉重复属性的等值联接

17.Access 是一种关系型数据库管理系统

关闭：Alt+F4 Alt+F+X

18.Access的扩展名为.mdb分为7中对象：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块

表是数据库的核心与基础

19.查询到的数据记录集合称为查询的结果集，其以二维表的形式显示，但他们不是基本表

20.窗体是数据库和用户联系的界面

21.数据库应用程序通常要进行一些打印输出，使用报表是很有效的方法。

22.数据访问页是一种特殊类型的Web M

23.是一 -系列操作的集合

第二章

1.Access表由表结构（字段）和表内容（记录）构成

表的结构是指数据表的框架，主要包括表名和字段属性

2.字段的命名规则：

（1）长度为1~64个字符

（2）可包含字母、汉字、数字、空格、和其他字符，但不能以空格开头

（3）不能包含句号（.）、惊叹号（！）、方括号（［］）和单引号（‘’）

3.Access的数据类型有10种，包括文本、备注、数字、日前/时间、货币、自动编号、是/否、OLE M象、超级链接和查阅向导

文本：保存文本或文本与数字的组合，也可以是不需要计算的数字，例如，电话号码、邮政编码。默认文本型字段大小是50个字符，文本型字段的取值最多

可达到255个字符，如果取值的字符个数超过了255,可使用备注型。

备注：存储的最多字符个数为64000，不能对备注型字段进行排序和索引

4.数字：包括年龄

数字型的几种数字类型

5.货币：货币型是数字型的特殊类型，等价于具有双精度属性的数字型。不必键入货币符号和千位分隔符，会自动显示这些符号

自动编号：自动编号型一旦被指定，就会永久地与记录连接，Access不再使用

已被删除的自动编号型字段的数值，而是按递增的规律重新赋值

是/ 否：显示为Yes/No True/False On/Off

6.OLE对象：链接，嵌入

Word文档，Excel电子表格、图像、声音或其他二进制数据OLE对象字段最大可为1GB

7.建立表结构有3种方法：“数据表”视图、“设计”视图、通过“表向导”创建

8.在Access中，可以定义3种类型的主键，即自动编号、单字段和多字段设置字段属性

9.字段大小：只适用于“文本型”或“数字型”的字段，对于“文本型”字段，其字段大小的取值范围是0~255,默认值为50；对于“数字型”字段，可在下拉列表中选择一种类型。

格式：“格式”属性只影响数据的显示格式（打印方式和屏幕显示方式）格式：mm 月dd 日yyyy xx月xx0xxxx

利用“格式”属性可以使数据的显示统一美观。

各种数据类型可选择的格式

10.输入掩码：

输入掩码只为“文本型”和“日期/时间”型字段提供向导